When there is team work and collaboration, wonderful things can be achieved

© COPYRIGHT ACT! 2014 This proposal belongs to Act! None of the materials disseminate, modify, copy/plagiarize or take action in reliance upon it, unless permitted by Act!

PROLOGUE

Setiap tim, mempunyai target yang harus dicapai. Segala target itu tentunya tidak bisa dicapai hanya dengan keinginan satu orang, melainkan harus dicapai bersama dengan tim.

DISIPLIN

MISS COMMUNICATION!

ATTITUDE

ISSUE -  Load kerja yang banyak -  Belum mengenal satu sama lain -  Tidak ada waktu libur (event di weekend)

KEPERCAYAAN

BIG IDEA

Melihat pentingnya koordinasi untuk menciptakan KOLABORASI yang harmonis untuk mendukung pencapaian target tahun 2015, maka tim

internal berencana menggelar .

merupakan suatu rangkaian acara konsolidasi persiapan event mandiri di tahun 2015. Diharapkan apa yang ada di acara ini dapat menambah kecercayaan dalam tim, kebersamaan, meningkatkan kedisiplinan dan mengenal internal ACT satu sama lain, sehingga dapat mendukung pencapaian target ACT di tahun 2015.

OBJECTIVE

Menanamkan 5C -  Caring -  Credible -  Customer delight -  Competent -  Competitive

Memaksimalkan pencapaian target Rp. 36.000.000.000,-

Menekan cost production di 2015

MAIN OBJECT

RAKOR

OUTING

SOSIALISASI BUKU PUTIH

COLORFUL Kolaborasi yang seimbang digambarkan seperti warna yang

beragam, direfleksikan sebagai hasil kolaborasi seluruh internal ACT dalam membuat karya yang terbaik untuk

setiap klientnya.

THEME

CREATIVE STRATEGIC

CREATIVE VISUAL

ACTION & FIELD

CLIENT SERVICE ACCOUNT EXECUTIVE

•  Schedule Rakor: 16 January 2015 •  Outing : 23-24 January 2015 •  Venue : ANYER •  Participant : 42 People

TARGET 42 Orang dengan susunan : 1. Alfa : 14 Orang (Teddy, BK, BP, Mas Dipan, Mas sulis, Mas Toge, Mba Maria, Asti, Tio, Wamen(BK), Om Edss, Indra, Bento )

2. Beta : 5 Orang (Mba Deby, Ko tepen, Mas gaung, Mba dini, Mila)

3. Charlie : 21 Orang (Anita, Riska, Alisa, Caca, Oki, Aji, Cindy, Erik, Nindy, dea, Risma, Acha, Dan2, Danang, Vini, Widya, Bayu, Hilda, Penny, Rama, Mas dwi Delta : 3 orang (Mba Elisa, Mas Alfa, …)

CONCEPT

FOR FUTURE

Segala kegiatan yang ada dalam for future adalah bentuk kegiatan yang di dalamnya membahas mau dibawa ke mana ACT untuk tahun 2015 , di dalam kegiatan ini ada rapat koordinasi dan sosialisasi buku putih.

FOR FUTURE RAKER

Pada raker yang dihadiri oleh seluruh anggota ACT, akan dibahas mengenai keseluruhan dari bisnis ACT. Raker akan dimulai begitu peserta tiba di lokasi hingga sore hari.

SOSIALISASI BUKU PUTIH Buku putih yang akan menjadi guidline tim kerja ACT akan dipresentasikan pada rangkaian acara ini. Sosialisasi buku putih akan dimulai setelah rapat kerja selesai.

Memahami Road Map ACT 2015

Mengerti Jobdesk dari masing-masing bagian

OBJECTIVE

ACT 360

Segala kegiatan yang ada dalam ACT 360 bertujuan untuk meningkatkan koordinasi dan sense of belonging dari anggota ACT agar semakin tinggi. Kegiatan yang dibuat bersifat team building, Fun, namun tidak lupa menanamkan nilai baru yang nanti dapat diaplikasikan oleh seluruh tim ACT.

Menumbuhkan sense of belonging dari ACT

Memperbaikai koordinasi antara internal ACT

Menanamkan budaya 3S ( Senyum, Salam, Sapa) di ACT

OBJECTIVE

Menanamkan 5C (Caring, Credible, Customer Delight, Competent, Competitive

PHASE

Rakor

16 January 2015

Rapat koordinasi

Sosialisasi Buku Putih

OUTING

23 January 2015

Ice breaking activity

Outbound activity

Malam Kebersamaan

OUTING

24 January 2015

Tukar Kado

Doorprize

Movie time

Departemen engagement

Kembali ke Jakarta

RAPAT KORDINASI

FLOW DAY RAKOR

Sarapan bersama

Meeting rakor Coffee break Sosialisasi buku putih

Makan siang Melanjutkan sosialisasi Penutupan

Berkumpul di KG

CONTENT DETAIL KONSOLIDASI PERSIAPAN EVENT MANDIRI

23-24 Jan 2015

Merupakan sebuah penghargaan yang diberikan bagi salah satu anggota ACT yang dapat mewakili semangat

yaitu merangkul segala anggota ACT *berdasarkan voting oleh internal ACT Suara voting akan diambil pada saat RAKOR ACT 16 Jan 2015

ACTer OF THE YEAR (2015)* Kategori -  Disiplin -  Kerja keras (kerja

dalam tim maupun individu)

-  Dedikasi terbaik -  Loyalitas tertinggi

API ANGGUN Tebak Kalimat Setiap wakil dari tim akan diberikan satu kalimat panjang yang akan dibisikan ke teman dan dilanjutkan ke teman lainnya. Membuat rantai komunikasi yang ditujukan untuk membangun kerjasama dalam membangun komunikasi dan ketelitian. -  Tebak Tokoh Setiap pertanyaan akan diberikan suatu gambar yang akan diberikan kepada beberapa tim untuk ditebak. -  Kolaborasi Gambar Setiap tim akan mendapat 1 kertas kosong dan tugas menggambar suatu object. Setiap anggota tim diberikan waktu 5detik untuk membuat suatu goresan secara bergantian.

TEAM BUILDING GAMES*

*TO BE CONFIRM BY HRD

One day in

Sebuah cerita pendek yang menceritakan kegiatan dan keunikan ACT dalam satu hari penuh.

Movie

TUKAR KADO Setiap ACTers membawa kado yang bernilai Rp.50.000,- yang akan diundi pada saat malam kebersamaan.

Door prize

MAKAN MALAM ROMATIS GRATIS

-  Voucher cuti 3hari -  Voucher cuti 2hari -  Voucher cuti 1hari (2) -  Makan malam romantis gratis

RESOLUTION BOX

Setiap peserta diharuskan memberikan resolusi untuk tahun 2015 untuk meningkatkan kolaborasi untuk internal ACT.

Objective : Bersama-sama berkolaborasi mencapai resolusi 2015 yang lebih baik.

FROM ACT TO 2015

Setiap kertas yang berisikan 1 nama ACTer akan diisikan komentar dari para teman ACTer lainnya secara bergiliran. Objective : belajar menghargai dan intropeksi diri untuk menjadi yang lebih baik di tahun 2015

Hands Paint Wall

Setiap anggota ACT melakukan hands paint sebagai simbol bahwa mereka telah siap untuk semangat baru ACT 2015

T-SHIRT

ANYER

•  Schedule  :    23  –  24  Januari  2015  •  Venue  :    Wisma  Kompas  Gramedia  Karang  Bolong  •  ParAcipant  :    42  People  

OUTING DESTINATION

MAP – WISMA KARANG BOLONG

WELCOME DRINK

KELAPA MUDA

Penginapan

FOTO  TAMPAK  DEPAN  

Nama   Penginapan   :   Gramina   |  Wisma   Kompas   Gramedia  Karang  Bolong  Harga  :  Rp.  950.000,-­‐  /  coSage  

Penginapan

FOTO  LAPANGAN  

 Tektur  tanah  lapangan  :  pasir  pantai  dan  rumput  hijau  

Destinasi Lain

FOTO  TEMPAT  OLEH-­‐OLEH  

PASAR OLEH-OLEH BULAKAN

RUNDOWN – ANYER DAY1 TIME DURATION ACTIVITY PIC

06.00 – 07.00 1 jam Sarapan

07.00 – 09.30 2jam 30mnt Berangkat

09.30 – 10.00 30menit Check in penginapan Welcome drink (kelapa)

10.00 – 12.00 2jam Free time

12.00 – 14.00 1 jam Makan siang + solat jumat

14.00 – 15.00 2 jam Outing HR

15.00 – 15.30 30 menit Coffee break

15.30 – 17.00 2jam 30mnt Outing HR

17.00 – 18.00 1 jam Istirahat, mandi, solat

18.00 – 19.00 1 jam Makan malam

19.00 – 21.30 2jam 30mnt Malam kebersamaan BBQ

RUNDOWN – ANYER DAY 2 TIME DURATION ACTIVITY PIC

07.00 – 08.00 1 jam Morning call

08.00 – 09.00 1 jam Packing

09.00 – 10.00 1 jam Sarapan

10.00 – 12.00

30menit Tukar kado

20 menit Video movie playing

20 menit Pengumuman Ter-ACT

60 menit Hands paint wall

20 menit RESOLUSION BOX

12.30 – 14.00 1jam 30mnt Makan siang bersama

14.00 – 17.00 3jam Department engagement

17.00 – 18.00 1 jam Kembali menuju Jakarta

FLOW DAY 1 Outing

Berkumpul di KANTOR KG

Breakfast box

KEBERANGKATAN WISMA PACET

FLOW DAY 1 Outing

MALAM KEBERSAMAAN

ICE BREAKING OUTBOUND

MAKAN MALAM BERSAMA

FLOW DAY 2

Sarapan bersama

Packing

TUKAR KADO MOVIE TIME

RESOLUTION BOX FROM ACT2ACT

HANDS PAINT WALL

Makan siang

Department Engagement

STRUKTUR PANITIA

Project Head CINDY

F&B PENNY

G.A & Transport NINDI

Creative Design &

DOKUMENTASi Danang

Finance RISKA

PIC Stephen

P. Acara Annisa

Anindya

Invitation WIDYA

Ass PO & TATIB ERICK

MC VINNE