Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management...
-
Upload
kisk-ff-mu -
Category
Education
-
view
137 -
download
1
Transcript of Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management...
![Page 1: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/1.jpg)
1
BUDOVÁNÍ VĚDECKÉHO INSTITUCIONÁLNÍHO
REPOZITÁŘE MANAGEMENT INSTITUCIONÁLNÍHO
PROJEKTUPHDR. RADKA ŘÍMANOVÁ, UISK FF UK
![Page 2: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/2.jpg)
2
ANOTACEMNOHO VĚDECKÝCH INSTITUCÍ POSTUPNĚ ZAČÍNÁ BUDOVAT SVÉ VLASTNÍ REPOZITÁŘE PRACÍ. TYPICKY SE JEDNÁ O VYSOKÉ ŠKOLY, ALE TAKÉ VÝZKUMNÉ ORGANIZACE.
POKUD JE V INSTITUCI KNIHOVNA, PAK BY ROZHODNĚ MĚLA BÝT DO PROJEKTU ZAPOJENA, IDEÁLNĚ BY MĚLA BÝT HLAVNÍM HYBATELEM TOHOTO PROCESU.
KROMĚ KNIHOVNÍKŮ JE NUTNÉ DO TÉTO ZMĚNY ZAPOJIT I PODPŮRNÁ ODDĚLENÍ TYPU SPRÁVY IT, ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍKY I SAMOTNÉ VĚDCE. PŘEDNÁŠKA PROVEDE STUDENTY ÚSKALÍMI I NUTNÝMI UZLOVÝMI BODY PROCESU.
![Page 3: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/3.jpg)
3
KDO JSEM…• BIBLIOGRAFIE A KATALOGIZACE JE ZÁBAVA
• DLOUHOLETÁ PRAXE (TAKŽE JSEM TOHO HODNĚ ZAŽILA A VÍM, ŽE SE AMERIKA NEOBJEVILA NIKDY, PROTOŽE PROSTĚ JE…)
• DESET LET V NÁRODNÍ TECHNICKÉ KNIHOVNĚ A Z TOHO ŠEST LET PRÁCE V PROJEKTU NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY (V ROLI VEDOUCÍHO ODDĚLENÍ, KDE SE PROJEKT REALIZOVAL)
• MANAGER JE ČLOVĚK, KTERÝ PRACUJE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH LIDÍ
• NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA JE JEDNOU Z MÁLA KNIHOVEN, KTERÁ MÁ INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ…
• JSEM ŽENA
• DOMA MÁME BORDER COLLII
![Page 4: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/4.jpg)
4
• CO JE TO INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ?
• VIDĚLI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY?
• POUŽILI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY?
• JE TO DOBRÉ NEBO ŠPATNÉ?
![Page 5: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/5.jpg)
5
TYPOLOGIE DOKUMENTU PRO REPOZITÁŘ …„A TO TAM BUDEME DÁVAT I ZÁPISY Z PORADY VEDENÍ A SMĚRNICE ŘEDITELE O INVENTARIZACI?“…• HRANICE MEZI FUNKCÍ ARCHIVNÍ (MUZEJNÍ) A FAKTOGRAFICKOU
• FORMÁLNÍ
• BÍLÁ A ŠEDÁ LITERATURA, DATA Z VÝZKUMU???
• VĚCNÁ
• TŘÍDÍME ANEB JAK KRÁSNÉ JE VYMYSLET SI VLASTNÍ MDT
• ORGANIZAČNÍ
• PRÁVNÍ ASPEKTY (ZEJMÉNA AUTORSKO- PRÁVNÍ), POVINNĚ ČI NEPOVINNĚ, KDO SE O TO CELÉ BUDE STARAT TEĎ A KDO POTOM…
![Page 6: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/6.jpg)
6
CÍLOVÁ SKUPINA
• VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI
• LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O INSTITUCI
• LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O VÝSTUPY V INSTITUCI
• NÁHODNÍ NÁVŠTĚVNÍCI VIA GOOGLE NEBO NUŠL
• MEZIOBOROVÝ CHARAKTER VĚDY
![Page 7: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/7.jpg)
7
FORMULACE VIZE ANEBO LÉPE ŘEČENO SPOLEČENSKÁ OBJEDNÁVKA• JSTE SI JISTÍ, ŽE TO BUDE POTŘEBA PROTOŽE
• U SOUSEDŮ (TŘEBA V NĚMECKU) SE TO OSVĚDČILO
• MÁTE DOLOŽENÉ DATA Z RŮZNÝCH ZDROJŮ O POTŘEBÁCH VLASTNÍ CÍLOVÉ SKUPINY
• JE TO TREND
• BUĎTE MAXIMALISTI – NEBUDEME SI DĚLAT SVŮJ MALÝ ROZTOMILÝ REPOZITÍŘEK, ALE CHCEME VYBUDOVAT NĚCO, V ČEM NENÍ HRANIC
• USTUPOVÁNÍ ZE SMĚLÝCH PLÁNŮ NASTANE, ALE NESMÍ OHROZIT VSTUPNÍ VIZI…
![Page 8: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/8.jpg)
8
VÍTE CO JE THESES.CZ VÍTE CO JE NUŠL?
• THESES.CZ – BORDER KOLIE – 106 ZÁZNAMŮ
•NUŠL – BORDER KOLIE – 8 ZÁZNAMŮ
![Page 9: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/9.jpg)
9
NÁRODNÍ ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY
• PROVOZUJE NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
• INTEGRAČNÍ PORTÁL ŠEDÉ LITERATURY PRODUKOVANÉ V ČR
• DOBOROVOLNÁ SPOLUPRÁCE
MÁTE RÁDI KATALOGIZACI?
HTTP://WWW.NUSL.CZ/
![Page 10: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/10.jpg)
10
GERMAN NATIONAL LIBRARY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY
• HTTP://WWW.TIB-HANNOVER.DE/DE/GETINFO/
• PORTÁL K VÝSLEDKŮM VĚDY A VÝZKUMU ULOŽENÝCH V NĚKOLIKA REPOZITÁŘÍCH
• BORDER COLLIE V INFORMATICE
![Page 11: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/11.jpg)
11
TYPOLOGIE V NUŠLMYŠLENKOVÁ MAPA
![Page 12: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/12.jpg)
12
PROČ JE TYPOLOGIE PRO DALŠÍ VÝVOJ PROJEKTU TAK DŮLEŽITÁ?
•FORMÁLNÍ HLEDISKO
•VĚCNÉ
•ORGANIZAČNÍ
![Page 13: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/13.jpg)
13
PARTNERSKÁ SÍŤ
• PARTNER PRO INSPIRACI
• PARTNER PRO RADU
• PARTNER S HOTOVÝM ŘEŠENÍM
• PARTNER PRO DALŠÍ SPOLUPRÁCI • KONCEPČNÍ SOULAD
• DATOVÁ KOMPATIBILITA
• VĚCNÁ A KONCEPČNÍ KOMPATIBILITA
![Page 14: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/14.jpg)
14
PARTNER ZA PENÍZE
• VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI – KUPODIVU NEPRACUJÍ ZADARMO – REORGANIZACE???
• RYCHLÉ A KRÁTKODOBÉ DOPLNĚNÍ STAVU NA TZV. DOHODY
• SPOLEČNOSTI A KORPORACE – DODAVATELÉ – ZÁKON 137/2006 SB. O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH (LIMIT 2 MIL. KČ PRO POSTUP PODLE ZÁKONA, ALE OBECNĚ JE TRED ZDŮVODŇOVÁNÍ ZAKÁZKY JAKÉKO-LI VÝŠE) – VEŘEJNÁ KONTROLA!
![Page 15: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/15.jpg)
15
VÍME-LI CO, PRO KOHO A PROČ…ZAČNEME ŘEŠIT JAK?•KONZULTACE S LITERATUROU
•KONZULTACE S PARTNERY
•KONZULTACE V RÁMCI ORGANIZACE
•KONZULTACE S CÍLOVOU SKUPINOU PŘÍJEMCŮ
![Page 16: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/16.jpg)
16
KONZULTACE SE ZŘIZOVATELEM…
• TO JE TEN, CO KLADE NEPŘÍJEMNÉ OTÁZKY….
• NECHÁPE CO JE METADATOVÝ ZÁZNAM A NECHCE SE TO NIKDY DOZVĚDĚT
• NĚKDE HODNĚ BLÍZKO JE DAŇOVÝ POPLATNÍK A TEN UŽ VŮBEC NECHCE VĚDĚT CO JE METADATOVÝ ZÁZNAM
• ŠTĚSTÍ PŘEJE PŘIPRAVENÝM…
![Page 17: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/17.jpg)
17
DONÁTOR
•POPIŠTE V DESETI VĚTÁCH PROČ VÁM MÁM DÁT PENÍZE!
![Page 18: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/18.jpg)
18
NEZKLAMAT NIKOHO Z TĚCH, SE KTERÝMI SPOLUPRACUJETE
• CÍLOVOU SKUPINU
• ZAMĚSTNANCE
• ZŘIZOVATELE
•DONÁTORA
• SAMI SEBE
![Page 19: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/19.jpg)
19
PRÁVNÍ ASPEKTY• PŘESNĚ ZNÁT PRÁVNÍ RÁMEC TOHO, DO ČEHO SE
POUŠTÍTE
• LICENČNÍ PODMÍNKY PRO PUBLIKOVANÁ DÍLA
• ZAMĚSTNANECKÉ DÍLO
• ŠKOLNÍ PRÁCE
• PODMÍNKY PROJEKTŮ A ZPRÁV Z NICH (KDO JE VLASTNÍKEM VÝSLEDKU)
• OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
• PRVNÍ VERZE PROVÁDĚCÍ SMĚRNICE VZNIKÁ DŘÍVE NEŽ SAMOTNÝ REPOZITÁŘ
![Page 20: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/20.jpg)
20
KONSTRUKCE REALIZAČNÍHO TÝMU (ASI ZBYTEČNÝ SLIDE)
• ODPOVĚDNOST ZA KOMUNIKACI SE ZŘIZOVATELEM A DONÁTOREM
• ODPOVĚDNOST ZA KOMUNIKACI S CÍLOVOU SKUPINOU
• ŘÍZENÍ TÝMU – PROJEKTOVÝ MANAŽER
• PRÁVO VETA A VZÁJEMNÝ RESPEKT
![Page 21: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/21.jpg)
21
METADATOVÝ FORMÁT
• STANDARD
• POROZUMĚNÍ STANDARDU
• KDO JSOU NAŠI PARTNEŘI TEĎ A KDO BUDOU ZÍTRA
• AUTOARCHIVACE VERSUS ASISTOVANÁ ARCHIVACE
• SUPERVIZE DAT
• IDENTIFIKÁTORY
• VĚCNÝ POPIS A INDEXACE
• ANALÝZA SYSTÉMŮ V OKOLÍ – NEZBYTNÝ KROK
![Page 22: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/22.jpg)
22
VÝBĚR SOFTWARE
• ANALÝZA VLASTNÍHO SOFTWAROVÉHO ZÁZEMÍ
• ANALÝZA VLASTNÍHO HARDWAROVÉHO ZÁZEMÍ (U REPOZITÁŘŮ SE VŽDY JEDNÁ O UKLÁDÁNÍ DAT)
• NÁŠ REPOZITÁŘ MUSÍ BÝT BEZPEČNÝ A SPRAVOVATELNÝ
• PROPRIETÁRNÍ SOFTWARE – LICENCE, OMEZENÍ, VÝVOJ, SUPPORT, AVŠAK MOŽNOST ROZŠÍŘENÍ LICENCE NĚČEHO CO UŽ MÁME!
• OPEN SOURCE – BUDEME V TOM SAMI???
• VLASTNÍ SOFTWARE OD NAŠICH VLASTNÍCH VÝVOJÁŘŮ (VĚDÍ CO JE DUBLIN CORE?)
![Page 23: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/23.jpg)
23
TESTOVÁNÍ SOFTWARE PŘED POŘÍZENÍM• VYHOVUJE PLÁNOVANÉMU ORGANIZAČNÍMU USPOŘÁDÁNÍ
(UDRŽITELNOST – POVINNÁ BÝVÁ PĚT LET, ALE TO STRAŠNĚ RYCHLE UPLYNE)
• UMOŽŇUJE NÁM OKAMŽITÉ NAVÁZÁNÍ PARTNERSTVÍ UVNITŘ DALŠÍCH SYSTÉMŮ INSTITUCE
• UMOŽŇUJE NÁM OKAMŽITÉ NAVÁZÁNÍ PARTNERSTVÍ VNĚ VLASTNÍ INSTITUCE
• RESPEKTUJE ŘEŠENÍ PROJEKTU SPOLEČENSKOU OBJEDNÁVKU (UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ)
• SPLNÍME SLIBY ZŘIZOVATELI, DONÁTOROVI, UŽIVATELI A NAKONEC I NAŠÍM ZAMĚSTNANCŮM?
![Page 24: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/24.jpg)
24
UDĚLALI JSME TO DOBŘE?
•VÍTE CO JE DRAMBORA?
![Page 25: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/25.jpg)
25
DIGITAL REPOSITORY AUDIT METHOD BASED ON RISK ASSESSMENT
•HTTP://WWW.REPOSITORYAUDIT.EU/
![Page 26: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/26.jpg)
26
POSTUPY DRAMBORA• SEZNÁMENÍ SE S NÁSTROJEM A METODOU
• SBĚR DAT PRO AUDIT
• STATUS, POPIS, STANDARDY, PROCEDURY, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ, MATERIÁLNÍ VYBAVENÍ, ROZPOČTY
• STANOVENÍ VLASTNÍKŮ RIZIK – ROLE OSOB V PROCEDURÁCH
• PRVNÍ KROK JE VLASTNĚ PRVNÍM AUDITEM – CO VŠECHNO NEVÍME A BOJÍME SE ZEPTAT
• KDO BUDE SUPERVIZOR METADATOVÉHO ZÁZNAMU PO IMPLEMENTACI
• KDO BUDE POŘÁD OTRAVOVAT ZAMĚSTNANCE, ABY DALI SVÉ TEXTY DO REPOZITÁŘE A JAK SE DOZVÍ KOHO MÁ OTRAVOVAT?
![Page 27: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/27.jpg)
27
VYBAVENÍ NÁSTROJE DRAMBORA• NEUMÍ ČESKY…
• ODKAZY NA PLNÉ TEXTY
• PŘEDEFINOVANÁ RIZIKA
• MOŽNOST VKLÁDÁNÍ VLASTNÍCH RIZIK
• RIZIKO
• MAPOVÁNÍ NA PERSONÁLNÍ ROLI A FUNKČNÍ TŘÍDU
• MÍRA PRAVDĚPODOBNOSTI VÝSKYTU A DOPADU NA REPOZITÁŘ
• ZÁVAŽNOST
• STRATEGIE PRO ZVLÁDNUTÍ
![Page 28: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/28.jpg)
28
AUTOAUDIT DRAMBORA
•NEPOTĚŠÍ
•NEVYŘEŠÍ
•UPOZORNÍ
•NUTNÉ OPAKOVÁNÍ KAŽDÝ ROK
![Page 29: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/29.jpg)
29
PŘÍPRAVNÁ FÁZE – MYŠLENKOVÁ MAPA RIZIK A VAZEB MEZI NIMI
![Page 30: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/30.jpg)
30
ANALÝZY Z PROJEKTU NUŠL
![Page 31: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/31.jpg)
31
RISK NUMBER 1: LOSS OF STAFF MEMBERS – ZTRÁTA ČLENŮ TÝMU
STAV 2010: TÝM SE V PRŮBĚHU ROKU 2010 MÍRNĚ ROZROSTL A S TÍM I ZASTUPITELNOST
JEHO ČLENŮ. AKTIVITY ČLENŮ TÝMU SE DOKUMENTUJÍ A PREZENTUJÍ NA PRAVIDELNÝCH
SCHŮZKÁCH TÝMU, DOKUMENTY SE UKLÁDAJÍ DO NOVĚ ZALOŽENÉ ZNALOSTNÍ DATABÁZE
NUŠL WIKI. TÝM JE KOMPAKTNÍ, PRACUJE POHROMADĚ V JEDNÉ KANCELÁŘI.
NÁCHYLNOST KRIZIKU SE ZMENŠILA, NICMÉNĚ RIZIKO STÁLE EXISTUJE.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 6, 12, 15 A VOLNĚ S RIZIKEM 16.
![Page 32: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/32.jpg)
32
RISK NUMBER 2: PILOT PROJECT END – KONEC PILOTNÍHO PROJEKTU
STAV 2010: S HLAVNÍMI AKTIVITAMI NUŠL (DLOUHODOBÝ SBĚR, UCHOVÁVÁNÍ A
ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ ŠEDÉ LITERATURY) SE POČÍTÁ V ROZPOČTU NTK I PO ROCE 2011.
DALŠÍ ROZVOJ ÚLOŽIŠTĚ BY BYLO VHODNÉ POKRÝT JINÝM GRANTOVÝM PROJEKTEM. TOTO
RIZIKO SE VÝRAZNĚ ZMENŠILO A LEHCE SE ZMĚNILA JEHO PODSTATA, NICMÉNĚ STÁLE
EXISTUJE.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 4 A 6, ČÁSTEČNĚ I 9.
![Page 33: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/33.jpg)
33
RISK NUMBER 3: DISASTER RECOVERY – PLÁN OBNOVENÍ ÚLOŽIŠTĚ PO HAVÁRII
STAV 2010: SPOLEČNĚ SE STRATEGIÍ A METODIKOU ZÁLOHOVÁNÍ JE VE VÝVOJI I PLÁN NA
OBNOVENÍ ÚLOŽIŠTĚ PO HAVÁRII. TENTO PLÁN JE TŘEBA DOPRACOVAT A OVĚŘIT. NÁCHYLNOST
K RIZIKU SE MÍRNĚ SNÍŽILA, ALE STÁLE EXISTUJE.
TOTO RIZIKO NEPŘÍMO SOUVISÍ S RIZIKEM 5.
![Page 34: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/34.jpg)
34
RISK NUMBER 4: PARTNER NETWORK VOLUNTARY – PARTNERSKÁ SÍŤ DOBROVOLNÁ
STAV 2010: PRO PARTNERY JE PŘIPRAVENA LOKÁLNÍ INSTALACE SYSTÉMU CDS INVENIO
PŘEDKONFIGUROVANÁ PRO TVORBU SBÍREK ŠEDÉ LITERATURY, DÁLE METODICKÉ DOKUMENTY
A ŠKOLENÍ PRO PARTNERY PLUS CÍLENÁ PROPAGACE ÚLOŽIŠTĚ NUŠL V TISKU, NA
KONFERENCÍCH ATD. BYLY PODEPSÁNY SMLOUVY S 16 PARTNERY, ALE RIZIKO STÁLE
EXISTUJE.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2, 6 A 9.
![Page 35: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/35.jpg)
35
RISK NUMBER 5: BACKUP TAPES STORAGE – UKLÁDÁNÍ ZÁLOŽNÍCH PÁSEK
STAV 2010: STRATEGIE A METODIKY ZÁLOHOVÁNÍ JE JE VÝVOJI VČETNĚ ZACHÁZENÍ SE
ZÁLOŽNÍMI PÁSKAMI A VČETNĚ PLÁNU OBNOVY PO HAVÁRII. TYTO DOKUMENTY JE TŘEBA
DOKONČIT, VALIDOVAT A ULOŽIT DO NUŠL WIKI. RIZIKO SE MÍRNĚ ZMENŠILO, ALE STÁLE
EXISTUJE.
TOTO RIZIKO NEPŘÍMO SOUVISÍ S RIZIKEM 3.
![Page 36: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/36.jpg)
36
RISK NUMBER 6: FINANCIAL SHORTFALL - PODFINANCOVÁNÍ
STAV 2010: FINANCOVÁNÍ PROJEKTU SE DAŘÍ PRŮBĚŽNĚ ZAJIŠŤOVAT, NAPŘÍKLAD PRO
SOFTWAROVÉ LICENCE, OBNOVU HARDWARE ATD. VIZ TAKÉ RIZIKO 2.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S VELKOU VĚTŠINOU OSTATNÍCH RIZIK.
![Page 37: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/37.jpg)
37
RISK NUMBER 7: BUDGET FOR SERVICES – ROZPOČET NA SLUŽBY
STAV 2010: TATO POLOŽKA JWE V ROZPOČTU POKRYTA DO ROKU 2013. NEZAPOMENOUT NA
NI V DALŠÍCH ROZPOČTECH.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2 A 6.
![Page 38: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/38.jpg)
38
RISK NUMBER 8: FAST TRIAL VERSION – FAST VE ZKUŠEBNÍ VERZI
2010: NYNÍ JE JIŽ V PROVOZU OSTRÁ VERZE SYSTÉMU FAST, TOTO RIZIKO BYLO
ELIMINOVÁNO.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 6 A 7.
![Page 39: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/39.jpg)
39
RISK NUMBER 9: WEAK MANDATE – SLABÝ MANDÁT
STAV 2010: PROBLEMATIKA ŠEDÉ LITERATURY JE ZAHRNUTA DO KONCEPCE ROZVOJE
KNIHOVEN V ČESKÉ REPUBLICE DO ROKU 2014
NOVÝ DODATEK KE STATUSU NTK ZE DNE 12. KVĚTNA 2010 PŘIDÁVÁ V ODSTAVCÍCH
3F A 3H NOVÉ MANDÁTY, VIZ PŘÍSLUŠNÁ SEKCE AUDITU. TOTO RIZIKO BYLO VÝRAZNĚ
MINIMALIZOVÁNO.
TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2, 4 A ČÁSTEČNĚ 6.
![Page 40: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/40.jpg)
40
RISK NUMBER 10: NO INGEST POLICY – NENÍ FORMÁLNÍ PROCEDURA PRO AKVIZICI
STAV 2010: AKVIZIČNÍ METODIKY SE VYVÍJEJÍ, V RÁMCI TÝMU NUŠL BYLA VYTVOŘENA A
PERSONÁLNĚ OBSAZENA ROLE MANAŽERA OBSAHU. RIZIKO JE VELICE OSLABENO.
TOTO RIZIKO VOLNĚ SOUVISÍ S RIZIKY 11, 13 A 14.
![Page 41: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/41.jpg)
41
RISK NUMBER 11: DOCUMENT FORMATS – FORMÁTY DOKUMENTŮ
STAV 2010: BYLA OBJEDNÁNA A VYTVOŘENA ANALÝZA UVEDENÉ PROBLEMATIKY ZÁROVEŇ
S ANALÝZOU DLOUHODOBÉHO UCHOVÁVÁNÍ DIGITÁLNÍHO OBSAHU, KDE JE ZACHÁZENÍ
S FORMÁTY DOKUMENTŮ POPSÁNO. JE TŘEBA TUTO ANALÝZU VERIFIKOVAT A UPLATŇOVAT
V PRAXI. TOTO RIZIKO JE NYNÍ VELMI SLABÉ.
TOTO RIZIKO VOLNĚ SOUVISÍ S RIZIKY 10, 13 A 14.
![Page 42: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/42.jpg)
42
A TAK DÁLE …
• HTTP://INVENIO.NUSL.CZ/RECORD/111523/FILES/IDR-268_1.PDF
![Page 43: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/43.jpg)
43
8 KROKŮ ZMĚNY JOHNA P. KOTTERAPŘEVZATO Z HTTPS://MANAGEMENTMANIA.COM/CS/OSM-KROKU-ZMENY• KROK 1: VYVOLÁNÍ VĚDOMÍ NALÉHAVOSTI
• PROZKOUMÁNÍ TRHU A KONKURENČNÍHO PROSTŘEDÍ
• IDENTIFIKACE KRITICKÝCH MÍST, POTENCIÁLNÍCH KRIZÍ NEBO ZÁSADNÍCH PŘÍLEŽITOSTÍ A DISKUSE O NICH
![Page 44: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/44.jpg)
44
• KROK 2: SESTAVENÍ KOALICE SCHOPNÉ PROSADIT A REALIZOVAT ZMĚNY
• VYTVOŘENÍ SKUPINY DOSTATEČNĚ SILNÉ ŘÍDIT ZMĚNY
• PŘIMĚT SKUPINU PRACOVAT SPOLEČNĚ JAKO TÝM
• KROK 3: VYTVOŘENÍ VIZE A STRATEGIE
• VYTVOŘENÍ VIZE, KTERÁ POMŮŽE ŘÍDIT PROCES ZMĚNY
• VYVINUTÍ STRATEGIÍ NA DOSAŽENÍ TÉTO VIZE
![Page 45: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/45.jpg)
45
• KROK 4: KOMUNIKACE TRANSFORMAČNÍ VIZE
• VYUŽITÍ VŠECH DOSTUPNÝCH PROSTŘEDKŮ K NEPŘETRŽITÉ KOMUNIKACI O NOVÉ VIZI A STRATEGIÍCH
• VŮDČÍ KOALICE JAKO VZOR JEDNÁNÍ OČEKÁVANÉHO OD ZAMĚSTNANCŮ
• KROK 5: DELEGOVÁNÍ V ŠIROKÉM MĚŘÍTKU
• ODSTRAŇOVÁNÍ PŘEKÁŽEK
• ZMĚNA SYSTÉMŮ NEBO STRUKTUR BRÁNÍCÍCH TRANSFORMACI
• PODPORA RISKANTNÍCH ROZHODNUTÍ A NETRADIČNÍCH MYŠLENEK, AKTIVIT A POSTUPŮ
![Page 46: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/46.jpg)
46
• KROK 6: VYTVÁŘENÍ KRÁTKODOBÝCH VÍTĚZSTVÍ
• PLÁNOVÁNÍ VIDITELNÝCH ZLEPŠENÍ VÝKONU NEBOLI „VÍTĚZSTVÍ“
• DOSAHOVÁNÍ TĚCHTO VÍTĚZSTVÍ
• VIDITELNÉ OCEŇOVÁNÍ A ODMĚŇOVÁNÍ LIDÍ, KTEŘÍ SE PODÍLELI NA DOSAŽENÍ TĚCHTO VÍTĚZSTVÍ
• KROK 7: VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ A PODPORA DALŠÍCH ZMĚN
• VYUŽITÍ RŮSTU DŮVĚRY KE ZMĚNĚ VŠECH SYSTÉMŮ, STRUKTUR A POSTUPŮ, KTERÉ NEJSOU VE VZÁJEMNÉM SOULADU A NEODPOVÍDAJÍ TRANSFORMAČNÍ VIZI
• NAJÍMÁNÍ, POVYŠOVÁNÍ A VZDĚLÁVÁNÍ LIDI, KTEŘÍ MAJÍ SCHOPNOSTI REALIZOVAT TRANSFORMAČNÍ VIZI
• OŽIVOVÁNÍ PROCESŮ STÁLE NOVÝMI TRANSFORMAČNÍMI PROJEKTY, NÁMĚTY A PRVKY
![Page 47: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/47.jpg)
47
• KROK 8: ZAKOTVENÍ NOVÝCH PŘÍSTUPŮ DO FIREMNÍ KULTURY
• DOSAHOVÁNÍ LEPŠÍCH VÝSLEDKŮ PROSTŘEDNICTVÍM CHOVÁNÍ ORIENTOVANÉHO NA ZÁKAZNÍKY A ZVYŠOVÁNÍ PRODUKTIVITY, LEPŠÍHO VEDENÍ A EFEKTIVNÍHO ŘÍZENÍ
• POUKAZOVÁNÍ NA SOUVISLOSTI MEZI NOVÝMI VZORY CHOVÁNÍ A PODNIKOVÝMI ÚSPĚCHY
• ROZVÍJENÍ PROSTŘEDKŮ ZAJIŠŤUJÍCÍCH VZDĚLÁVÁNÍ MANAŽERŮ A VÝBĚR VHODNÝCH NÁSTUPCŮ
![Page 48: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/48.jpg)
48
A CO BUDEME DĚLAT ODPOLEDNE?
• PŘIPRAVÍME SI PROJEKT PRO ZŘIZOVATELE/DONÁTORA, KTERÝ BUDE VE STRUKTUŘE 8 KROKŮ ZMĚNY
• PROČ?
• TEORIE MANAGEMENTU JSOU UŽITEČNÉ PRO TO, ABYCHOM „NEOBJEVOVALI AMERIKU“ A NEDĚLALI CHYBY, NAPŘ. PRO TO, ŽE MÁME MÁLO ČASU…
• CO SI PROMYSLET DO ODPOLEDNE….JAKÝ REPOZITÁŘ BUDETE NAVRHOVAT BUDOVAT, V JAKÉ INSTITUCI
![Page 49: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/49.jpg)
49
NÁVHRY
• VÝZKUMNÝ ÚSTAV – BIOINSTITUT
• GYMNÁZIUM, PRAHA 7, NAD ŠTOLOU 1
• MORAVSKÁ ZEMSKÁ KNIHOVNA
• MUZEUM ČESKÉHO RÁJE V TURNOVĚ
![Page 50: Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103017/556d4b4ad8b42a94198b4a2b/html5/thumbnails/50.jpg)
50
POUŽITÉ ZDROJE• NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA. AUDIT NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ
LITERATURY (NUŠL) V NTK S POUŽITÍM NÁSTROJE DRAMBORA (DRUHÝ AUDIT 2010) [ONLINE]. PRAHA: NTK, 2010 [CIT. 2014-06-22]. DOSTUPNÉ HTTP://WWW.NUSL.CZ/NTK/NUSL-111523.
• PEJŠOVÁ, PETRA A KOL. METODIKA ZPRACOVÁNÍ, DLOUHODOBÉHO UCHOVÁNÍ A ZPŘÍSTUPNĚNÍ ŠEDÉ LITERATURY V ČR NA PŘÍKLADU NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY [ONLINE]. PRAHA: NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA, 2011 [CIT. 2014-06-22]. DOSTUPNÉ Z:HTTP://INVENIO.NUSL.CZ/RECORD/111907/FILES/IDR-359_1.PDF
• PEJŠOVÁ, PETRA (ED.). REPOZITÁŘE ŠEDÉ LITERATURY. ZLÍN : VERBUM, 2010. 152 S. DOSTUPNÝ Z WWW: <HTTP://NUSL.TECHLIB.CZ/IMAGES/BOOK.PDF>. ISBN 978-80-904273-5-8.
• 8 KROKŮ ZMĚNY. MANAGEMENTMANIA'S SERIES OF MANAGEMEN [ONLINE]. 2013 [CIT. 2014-06-22]. ISSN 2327-3658. DOSTUPNÉ Z: HTTPS://MANAGEMENTMANIA.COM/CS/OSM-KROKU-ZMENY