RAD SA PROGRAMOM - boltanoinformatika.hr · Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija...
Transcript of RAD SA PROGRAMOM - boltanoinformatika.hr · Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija...
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 32
Fiskalizacija 2013
Podaci o korisniku
Prvo je potrebno prilagoditi postojeće odnosno unijeti nove podatke koji su usko povezani sa
procesom fiskalizacije računa. Otvorite u izborniku Alati -> Podaci o korisniku.
Ako imate veleprodaju u kartici Račun VP ispis prilagodite polje Naziv izvješća (ako imate
posebno kreriran izgled računa unesite naziv istoga npr. VRACUN30_BOLTINFODOO, a u
općem slučaju je potrebno upisati VRACUN30 - VRACUN30A ispis sa 2 žr. odnosno IBAN-a).
U kartici Dokument 1 prilagodite polje Nastavak (najčešće oznaka poslovne godine).
Iako će se za potrebe fiskalizacije morati izvršiti numeriranje brojeva računa prema obrascu BROJ
RAČUNA – OZNAKA POSLOVNOG PROSTORA – OZNAKA NAPLATNOG UREĐAJA (npr. 1-
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 2 od 32
POSL1-1 ili 1-10000-1) i dalje će se u programu Turistička Agencija koristiti i ove oznake
(odnosno kombinacija ovih brojeva).
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 3 od 32
Šifre djelatnika
U Korisnicima programa potrebno je unijeti sve korisnike
(OBAVEZNO radnici koji izdaju račune, a i svi ostali koji
trebaju imati pristup podacima) sa njihovim OIB-om.
Ako se pored OIB-a pojavi crveni krug sa uskličnikom nije
nužno da je OIB neispravan (program samo upozorava da isti
pažljivo provjerite jer postoji odstupanje u odnosu na
matematsku zakonitost koju program koristi za provjeru).
Više o šiframa korisnika i ovlastima pogledajte na našoj web stranici.
http://www.boltano.hr/informatika/upute/upute_finbolt_00.aspx
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 4 od 32
Fiskalizacija - Postavke osnovnih parametara
Otvorite u izborniku Alati -> Fiskalizacija -> Postavke osnovnih parametara.
Program traži unos koda za ulazak u promjenu podataka. Kod koji omgućava ulazak u opciju ćete
dobiti na svoj email (ili ako isti nemate kontaktirajte nas putem telefona).
Ako uneste neispravan broj dobiti ćete slijedeću poruku
TESTNI režim rada ne uključujte, a PRODUKCIJSKI režim rada možete uključiti odmah (vodeći
računa o datumu početka primjene) ili ga ostaviti neoznačenim do datuma kada ćete ući u sustav
fiskalizacije.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 5 od 32
VAŽNO!!!
Da bi parametri bili aktivirani potrebno je napustiti program i ponovo
se prijaviti. To napravite nakon svake promjene neke od vrijednosti!
VAŽNO!!!
Ako želite izvršiti odmah prijavu poslovnog prostora odnosno radno vrijeme
PRODUKCIJSKI režim rada mora biti uključen i certifikati moraju biti
instalirani na Vašem računalu.
U tom slučaju datum početka primjene mora biti isti ili manji od
tekućeg (pretpostavka je da je datum početka fiskalizacije računa veći
od tekućeg datuma kada vršite prijavu poslovnog prostora i/ili radnog
vremena ).
Ne zaboravite nakon prijave podesiti datum početka fiskalizacije računa
na ispravnu vrijednost (da se greškom ne bi fiskalizirali računi prije
vremena kada je to Vaša obveza – naravno ukoliko tako želite).
U kartici Lokacija datoteka možete podesiti lokacije log i privremenih (tmp) datoteka.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 6 od 32
VAŽNO!!!
Savjetujemo da ne isključujte kreiranje ovih datoteka i da lokacije ostavite
prema ponuđenim vrijednostima (ako Vam Boltano informatika održava
računalo i ove datoteke, a ako ipak želite promjenu istu možete slobodno
izvršiti vodeći računa da osoba koja Vam održava računalo nadalje vodi
računa o istima).
Postoji velika vjerojatnoća da će log datoteke će nakon izvjesnog
vremena dostići značajnu veličinu pa iste treba redovno arhivirati i
održavati.
U kartici Podaci o posl. prostoru Smještaj/Obračun unosite podatke o poslovnom prostoru gdje
se naplaćuje smještaj te vrši obračun s iznajmljivačima.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 7 od 32
U kartici Podaci o posl. prostoru Ostale usluge unosite podatke o poslovnom prostoru gdje se
naplaćuju ostale usluge.
VAŽNO!!!
Ako imate i smještaj/obračun i ostale usluge tada morate voditi računa da
oznake računa budu različite. To znači da možete koristiti istu oznaku
poslovnog prostora ali onda oznaka naplatnog uređaja treba biti različita (ovo
možete koristiti ako je radno vrijeme uvijek isto i sve je smješteno u istom
fizičkom prostoru). Tada oznake mogu biti npr. Smještaj/Obračun 1-POSL1-
1 (računi) 1-POSL1-2 (računi za predujam) 1-POSL1-3 (obračuni s
iznajmljivačima tj. računi za agencijsku provoziju) i Ostale usluge 1-POSL1-
4 (računi) 1-POSL1-4 (računi za predujam).
Podatke o poslovnom prostoru popunjavajte na osnovu Internog akta.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 8 od 32
Interni akt
Primjere internog akta (po poslovnim prostorima) možete preuzeti na našoj web stranici
http://www.boltano.hr/informatika/upute/upute_turistickaagencija_00.aspx
Kratko pojašnjenje oznaka
Savjetujemo da u Oznaka operatora na naplatnom uređaju napišete i ime i prezime radnika
(operatera) i oznaku.
Oznaka poslovnog
prostora
Oznaka naplatnog
uređaja
Oznaka operatora na
naplatnom uređaju POSL1 Smještaj/Obračun
1 Računi 2 Računi za predujam 3 Obrračuni (račun za proviziju) Ostale usluge 3 Računi 4 Računi za predujam
Jure Jurić oznaka:JUREJ
OIB: 57834965234
ili
Oznaka poslovnog
prostora
Oznaka naplatnog
uređaja
Oznaka operatora na
naplatnom uređaju POSL1
POSL2
Smještaj/Obračun 1 Računi 2 Računi za predujam 3 Obrračuni (račun za proviziju) Ostale usluge 1 Računi 2 Računi za predujam
Jure Jurić oznaka:JUREJ
OIB: 57834965234
VAŽNO!!!
Svi korisnici koji izdaju račune moraju donijeti interni akt i unijeti operatere sa
OIB-om bez obzira da li će biti gotovinskog prometa!
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 9 od 32
Podaci o iznajmljivačima
VAŽNO!!!
Prije početka kreiranja dokumenata (računa za smještaj i obračuna)
OBAVEZNO je izvršiti dodjelu oznake poslovnog prostora i naplatnog
uređaja (i već od prije početnog broja računa - ovaj broj će se zadržati kod
kreiranja obračuna).
Redosljed radnji:
1.
2.
3.
Nakon provjere podatak dobiti ćete izlist podataka koji se dupliciraju. Ispravite podatke prije
kreiranja dokumenata.
Početni broj računa za iznajmljivače uobičajeno kreće sa brojem 10.000 i raste za 1000, a oznaka
poslovnog prostora je jednaka ovom broju. Oznaka naplatnog uređaja je automatski označena
brojem 1 (savjetujemo da je tako i ostavite).
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 10 od 32
Na slici (gore) su prikazani duplicirani brojevi računa i oznaka poslovnog prostora (što nije
ispravno).
Ako pokušate automatski dodijeiti prefikse nako kreiranja računa dobiti ćete slijedeću poruku. To
znači da ćete moarti izbrisati kreirane račune ili nećete moći automatski dodijeliti prefikse.
Na slici (dole) su prikazani ispravni brojevi računa i oznaka poslovnog prostora.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 11 od 32
Fiskalizacija – Prijava poslovnog prostora i radnog vremena
Otvorite u izborniku Alati -> Fiskalizacija -> Prijava poslovnog prostora i radnog vremena.
Program Vas upozorava da šaljete važne podatke te da odustanete ako niste ovlašteni za isto.
Slijedi okvir dijaloga sa sigurnosnom šifrom (123456)
Još jednom napominjemo
VAŽNO!!!
Ako želite izvršiti odmah prijavu poslovnog prostora odnosno radno vrijeme
PRODUKCIJSKI režim rada mora biti uključen i certifikati moraju biti
instalirani na Vašem računalu.
U tom slučaju datum početka primjene mora biti isti ili manji od
tekućeg (pretpostavka je da je datum početka fiskalizacije računa veći
od tekućeg datuma kada vršite prijavu poslovnog prostora i/ili radnog
vremena ).
Ne zaboravite nakon prijave podesiti datum početka fiskalizacije računa
na ispravnu vrijednost (da se greškom ne bi fiskalizirali računi prije
vremena kada je to Vaša obveza – naravno ukoliko tako želite).
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 12 od 32
Zadano dugme je za prijavu Smještaj/Obračun/Ostale usluge istovremeno. Ako želite možete ih
prijaviti odvojeno ili samo onu koja Vam treba.
Prije same prijave poželjno je provjeriti vezu sa CIS-om (Centralni Informacijski Sustav) Porezne
uprave.
Ako je veza ispravna pojaviti će se slijedeća slika
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 13 od 32
Ako veza nije ispravna pojaviti će se slijedeća slika (sama provjera će trajati znatno duže)
Ako je veza sa CIS-om Porezne uprave ispravna možete izvršiti i prijavu poslovnog prostora
odnosno radnog vremena. Da ne bi došlo do slučajne prijave Program traži dvostruku potvrdu
nastavka prijave.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 14 od 32
Ako nema greške u podacima koje šaljete (program Vas upozorava na većinu greški koje možete
napraviti kod unosa podataka) prijava će biti ispravna i pojaviti će se slijedeća poruka.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 15 od 32
Fiskalizacija računa za smještaj
Fiskalizaciju računa za smještaj je moguće pozvati samo preko izbornika Računi (RF) ->
Fiskalizacija -> Pošalji račun CIS-u Porezne uprave (ako postoji potreba da se fiskalizira i
račun koji nije plaćen gotovinom).
Nakon toga će Vam se otvoriti prozor u kojemu možete povjerite vezu s poreznom upravom klikom
na dugme Pošalji Echo te fiskalizirati račun klikom na dugme Fiskaliziraj račun. Program Vam
ovdje dopušta promjenu oznake plaćanaj bez upozorenja.
Nakon što ste odlučili za fiskalizaciju račun pojaviti će se još jedan prozor koji Vas pita dali želite
nastaviti s fiskalizacijom. Pritisnite Da za nastavak.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 16 od 32
Ako je račun uspješno fiskaliziran pojaviti će se slijedeća poruka.
VAŽNO!!!
Prilikom fiskalizacije računa vrijednosti polja Datum i vrijeme te polja
Plaćanje će biti zapisane u fiskalizirani račun (smatramo da je upravo to
vrijeme fiskalizacije konačno i stvarno vrijeme kada je račun završen
odnosno kreiran)!
Iako trenutno nemate vezu ka internetu, savjetujemo da svaki račun
pokušate fiskalizirati te na taj način dobijete zaštitini kod (kod naknadne
fiskalizacije se neće više mijenjati datum računa tj. neće se prepisati sa
datumom i vremenom fiskalizacije).
Ako fiskalizaciju prvi put izvršavate duže vrijeme nakon kreiranja računa
savjetujemo da datum i vrijeme uskladite sa podacima sa računa (ako želite
da Vam se isti ne promijene).
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 17 od 32
Nakon fiskalizacije računa (u ovisnosti od rezolucije i veličine ekrana) podaci o fiskalizaciji će biti
vidljivi u srednjem dijelu ekrana (između dijelova s podatcima o uplatama i uslugama računa).
Podatci o fiskalizaciji će biti vidljivi ako pokrenite opciju pregled prije ispisa na računu ispod
podataka datum i vrijeme izrade računa i tko je izradio račun.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 18 od 32
U slučaju da idete fiskalizirati račun koji je izdan u tuđe ime i za tuđi račun pojaviti će se slijedeća
poruka:
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 19 od 32
VAŽNO!!!
Ako ste izdali račun kome je odabrano plaćanje virmanom (transakcijski
račun) a isti će biti plaćen gotovinom, potrebno je prvo kreirati storno računa
(novi račun sa – negativnim stavkama), fiskalizirati i prvi originalni račun i
drugi sa negativnim stavkama, te kreirati novi račun kome će vrsta plaćanja
biti gotovina (novčanice). Naravno i ovaj ispravni račun se mora fiskalizirati
jer će isti biti plaćen gotovinom.
Kreiranje novog računa sa negativnim stavkama na bazi već postojećeg se može izvršiti preko
izbornika Računi (RF) -> Storniraj račun.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 20 od 32
Fiskalizacija računa za ostale usluge
Ako kreirate račun koji je plaćen gotovinom program će Vam automatski ponuditi mogućnost
fiskalizacije računa (koje možete ali i ne morate izvršiti).
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 21 od 32
VAŽNO!!!
Prilikom fiskalizacije računa vrijednosti polja Datum i vrijeme te polja
Plaćanje će biti zapisane u fiskalizirani račun (smatramo da je upravo to
vrijeme fiskalizacije konačno i stvarno vrijeme kada je račun završen
odnosno kreiran)!
Nakon fiskalizacije računa (u ovisnosti od rezolucije i veličine ekrana) podaci o fiskalizaciji će biti
vidljivi u srednjem dijelu ekrana (između dijela sa zaglavljem i stavkama računa).
Podatci o fiskalizaciji će biti vidljivi ako pokrenite opciju pregled prije ispisa na računu ispod
podataka datum i vrijeme izrade računa i tko je izradio račun.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 22 od 32
Fiskalizaciju računa je moguće pozvati i preko izbornika Računi (RF) -> Fiskalizacija -> Pošalji
račun CIS-u Porezne uprave (ako postoji potreba da se fiskalizira i račun koji nije plaćen
gotovinom, odnosno ako ste odustali od dijaloga za fiskalizaciju koju Vam je program
automatski ponudio)
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 23 od 32
VAŽNO!!!
Ako ste izdali račun kome je odabrano plaćanje virmanom (transakcijski
račun) a isti će biti plaćen gotovinom, potrebno je prvo kreirati storno računa
(novi račun sa – negativnim stavkama), fiskalizirati i prvi originalni račun i
drugi sa negativnim stavkama, te kreirati novi račun kome će vrsta plaćanja
biti gotovina (novčanice). Naravno i ovaj ispravni račun se mora fiskalizirati
jer će isti biti plaćen gotovinom.
Kreiranje novog računa sa negativnim stavkama na bazi već postojećeg se može izvršiti preko
izbornika Računi (RF) -> Kreiranje novo dokumenta iz Računa.
Nakon toga će Vam se pojaviti okvir u kojemu trebate uključiti opciju Promijeni predznak
količina (storno) ako želite kreirati račun s negativnim stavkama. Kliknite na Dodaj za nastavak.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 24 od 32
Nakon toga će Vam se kreirati račun s negativnim stavkama.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 25 od 32
Obračun s iznajmljivačima
Kreirajte obračun sa iznajmljivačen na bazi računa (u tuđe imate i za tuđi račun).
Ako je vrijednost poreza različita od 0 program ne dozvoljava kreiranje obračuna.
Ako su svi podaci ispravni pojavljuje se slijedeća poruka
Nakon uspješno kreiranog obračuna isti se može fiskalizirati.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 26 od 32
Izgled tablice prije fiskalizacija Izgled tablice nakon fiskalizacija
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 27 od 32
Na slici ispod je prikazan izgled fiskaliziranog računa za agencijsku proviziju.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 28 od 32
Arhiva podataka
VAŽNO!!!
Napravite kopije certifikata, a zaporke zapišite na sigurno mjesto!
Redovno arhivirajte podatke (sa podacima i log datotekama) na
lokalni disk i vanjski medij (USB stick, CD/DVD medij,...).
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 29 od 32
Provjera podataka vezano za fiskalizaciju
Ukoliko bude potrebe za provjeru podatka vezano za fiskalizaciju, provjeru možete napraviti preko
izbornika Računi (VF) -> Fiskalizacija... -> Izračunaj zaštitni kod.
Nakon pokretanja te opcije otvoriti će se tekstualni dokument naziva ZastitniKod u kojemu su
zapisani broj računa, datum izrade računa i zaštitni kod a sami tekstualni dokument se čuva na
lokaciji podmape baze naziva Provjere (npr. C:\Boltano2013\Pod13001\Provjere).
Preko tekstualnog dokumenta možete provjeriti da li Vam se zaštitni kod slaže s onim zapisanim u
računu.
Nakon provjere vidimo da je zaštitni kod računa identičan onom iz tekstualnog dokumenta.
Priprema podataka o iznajmljivaču vezano za fiskalizaciju
Automatska dodjela prefiksa računa dodaje automatski početni broj računa za obračun s
iznajmljivačima od broja 10000 za prvi iznajmljivač te raste po 1000 za svaki drugi iznajmljivač.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 30 od 32
Automatska dodjela prefiksa računa se poziva preko izbornika Iznajmljivači -> Automatska
dodijela prefiksa računa.
Za nastavak odaberite Da.
Na kraju se javlja poruka da su podatci o prefiksu računa uspješno zapisani.
Na slijedećim slikama možete vidjeti početni broj računa prvog i zadnjeg iznajmljivača.
U slučaju da ste krenuli s izradom računa prije podešvanje iznajmljivača pojaviti će se slijedeća
poruka.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 31 od 32
Automatska ažuriranje oznake poslovnog prostora preko prefiksa računa dodaje automatski oznaku
poslovnog prostora i oznaku naplatnog uređaja za obračun s iznajmljivačima. Oznaka poslovnog
prostora počinje od broja 10000 za prvi iznajmljivač te raste po 1000 za svaki drugi iznajmljivač
dok je oznaka naplatnog uređaja konstanata i uvijek je 1. Automatska ažuriranje oznake poslovnog
prostora preko prefiksa računa se poziva preko izbornika Iznajmljivači -> Automatska
ažuriranje oznake poslovnog prostora preko prefiksa računa.
Za nastavak odaberite Da.
Na kraju se javlja poruka da su podatci o oznakama poslovnog prostora uspješno zapisani.
Na slijedećim slikama možete vidjeti oznaku poslovnog prostora te oznaku naplatnog uređaja prvog
i zadnjeg iznajmljivača.
Boltano informatika d.o.o Split Turistička Agencija Fiskalizacija ver. 2013.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 32 od 32
U slučaju da ste krenuli s izradom računa prije podešvanje iznajmljivača pojaviti će se slijedeća
poruka. Ako kliknite na Da automatski se dodaje oznaka poslovnog prostora i oznaka naplatnog
uređaja za obračun s iznajmljivačima
Preko izbornika Iznajmljivači -> Provjera oznake poslovnog prostora i naplatnog uređaja
provjerite da li ima duplih oznaka poslovnog prostora te dali postoji iznajmljivač bez oznake
poslovnog prostora. U slučaju da nemate dobiti ćete slijedeću poruku.