Bestek nr. 2008/8064 1.

Prijs: 11,50 €

STAD ANTWERPEN

PATRIMONIUMONDERHOUD

CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK

Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5

2030 Antwerpen

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

BESTEK nr. 2008/8064

Raamcontract voor het aanstellen

van energiedeskundigen voor

het opstellen van energieprestatiecertificaten

en het verstrekken van adviezen.

Algemene offerteaanvraag op

Maandag 21 april 2008 om 10.00 u.

op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen

(gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.

Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de

offertes..

VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE

NUMMERS:

� wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf

patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12

� wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00 Fax 03/544.42.63

Bestek nr. 2008/8064 2.

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE

BEPALINGEN

Artikel 1. voorwerp van de opdracht

De opdracht omvat het afsluiten van een raamcontract voor de aanstelling van

energiedeskundigen tot opmaak van energieprestatiecertificaten en tot het geven van advies

waarvoor een schriftelijke opdracht zal gegeven worden.

Artikel 2. wetgeving en reglementering

Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze

aanneming van toepassing de bepalingen van:

• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor

aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”

(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen

• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor

aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken

(BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen

• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van

de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot

vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare

werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen

Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek

wordt afgeweken:

Art. 75 : bij toepassing van de boete voor overschrijding van termijnen wordt afgeweken van

de boetes zoals voorgeschreven in de regelgeving omdat in voorkomend geval de mogelijke

boete berekend per deelopdracht niet in verhouding staat tot het belang.

Artikel 3. aard van de opdracht

De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag

tegen prijslijst, onderverdeeld in 12 percelen.

Samenvoeging van percelen is toegelaten mits het opgeven van een korting. Het is wel te

verstaan dat, wanneer geen samenvoeging voorzien wordt, elk ondeelbaar perceel aan een

verschillende inschrijver kan toegewezen worden.

Bestek nr. 2008/8064 3.

De inschrijver wordt erop gewezen dat, indien hij op alle percelen inschrijft, ook alle percelen

aan hem kunnen toegewezen worden. Hij moet in de mogelijkheid verkeren al deze

opdrachten tijdig af te werken

Het bestuur behoudt zich eveneens het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te

wijzen en eventueel de andere percelen in één of meer opdrachten op te nemen en ze

desnoods op een andere wijze te gunnen.

Artikel 4. selectiecriteria

Om in aanmerking te komen voor de opdracht moet de inschrijver voldoen aan volgende

criteria:

De deskundige moet

- In het bezit zijn van het diploma van architect, burgerlijk ingenieur-architect,

burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur.

- In het bezit zijn van het door het Vlaamse Energieagentschap erkende getuigschrift

betreffende een opleiding tot externe energiedeskundige voor publieke gebouwen

overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van

het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dd 20 april 2007.

- Ervaring hebben met betrekking tot het omgaan met en sturen van een energiebeleid.

Teneinde de minimaal vereiste technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan,

moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:

- de studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het

ondernemingskader, ook en in het bijzonder van de personen, die met het verlenen

van de dienst worden belast; Kopie van diploma’s en certificaten worden voorgelegd.

- getuigschrift verstrekt door het VEA betreffende een opleiding tot externe

energiedeskundige voor publieke gebouwen.

- het bewijs van de vereiste beroepservaring;

- Minimaal 2 referenties van de belangrijkste opdrachten of werken waarbij de

inschrijver betrokken was in functie van de energiebewuste aanpak met vermelding

de bijdrage van de inschrijver en van een contactpersoon van desbetreffende

opdrachtgever.

De rechtspersonen moeten in hun offerte de namen en de beroepskwalificaties vermelden van

de personen die met het verlenen van de dienst worden belast.

De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de voorgelegde getuigschriften

en documenten aanvullen of toelichten.

Enkel de offertes van de inschrijvers die worden geselecteerd op basis van hiervoor vermelde

criteria komen in aanmerking voor verder onderzoek en gebeurlijke gunning.

Artikel 5. prijsopgave

De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro, voor de diensten en opties

vermeld in artikel 6 hierna. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de

Bestek nr. 2008/8064 4.

offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het ten

honderd in de offerte worden opgegeven.

In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:

1. de administratie- en secretariaatskosten;

2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;

3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de

aanbestedende overheid wordt geëist.

4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de

diensten;

5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten

6. de kosten voor verpakking;

7. de keurings- en opleveringskosten

De prijzen zijn all-in.

Er worden geen extra kosten aanvaard

Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving

Specificatie van de opdracht

Algemeen:

Dit bestek betreft een aanneming van diensten met het doel het aanstellen van een deskundige

met opdracht:

- over te gaan tot het opstellen van energieprestatiecertificaten in overeenstemming met het

besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van het

energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dd 20/04/2007, en dit voor de door de

stad aan te wijzen gebouwen.

- op te treden als energieraadgever van de opdrachtgever waarvan hij in eer en geweten en

volgens de deontologische regels de belangen dient, dit eveneens voor de door de stad

aan te wijzen gebouwen.

Hij staat in voor

− Het voorbereiden en opmaken van het energieprestatiecertificaat overeenkomstig het

besluit van de Vlaamse Regering en de richtlijnen van het Vlaams Energieagentschap voor

de aangeduide gebouwen.

− Het aanleveren van gegevens en het formuleren van advies voor beoordeling van de

huidige toestand en het verbeteren ervan voor gebouwen waarvoor het bestuur beslist tot

verder onderzoek over te gaan. Samengevat als volgt:

o Het opmaken van een vergelijkende staat waarin de verschillende verbruiken

worden weergegeven per m² en per gebruiker.

o Het adviseren voor een eventueel stapsgewijze verbetering van toestand en gebruik

van de gebouwen in functie van een rationeler energiegebruik, rekening houdend

met het behoud van comfort.

Op basis van zijn metingen en waarnemingen met betrekking tot het

energieprestatiecertificaat eventueel verder aangevuld met beperkte bijkomende

opzoekingen wordt verwacht dat de deskundige voldoende kennis heeft over

isolatie en materiaalgebruik, luchtdichtheid, technische installaties en gebruik van

Bestek nr. 2008/8064 5.

de gebouwen om een eerste advies te geven over noodzakelijke en wenselijke

aanpassingswerken en hun besparingspotentieel.

Een afzonderlijk dienstbevel zal hier in voorkomend geval voor gegeven worden.

De deskundige wordt geacht zijn kandidatuur te stellen met voldoende kennis van de

opdracht.

Hij neemt zelf de nodige initiatieven en bezoekt de gebouwen teneinde zijn opdracht

volwaardig te vervullen.

De opdracht wordt voorbereid en uitgevoerd in nauw overleg met de door de opdrachtgever

aangestelde projectleider. Onder projectleider wordt hier de ambtenaar bedoeld die werd

aangeduid om de opdracht te begeleiden en te sturen.

De gegevens worden aangeleverd in een door het bestuur nog te bepalen formaat.

De inschrijver die de opdracht krijgt toegewezen draagt de volledige verantwoordelijkheid

voor de uitvoering van zijn opdracht. Deze dienstverlener kan zijn verantwoordelijkheid

(fouten, onzorgvuldigheid, …) niet ontlopen door verwijzing naar bevoegdheden van de

projectleider die binnen de stedelijke dienst werd aangesteld.

De te onderzoeken gebouwen worden aanbesteed in drie groepen waarbij elke groep

onderverdeeld is in 4 percelen. Het bestuur kan elk perceel afzonderlijk beoordelen en gunnen

of afzien van gunning.

De opgegeven lijst gebouwen is slechts indicatief zowel wat betreft uitvoeringslijst als

geraamde oppervlakten. Gebouwen kunnen van de lijst geschrapt of er aan toegevoegd

worden afhankelijk van de beschikbaarheid van de basisgegevens. Dit echter zonder de totale

omzet sterk te wijzigen.

Groep A Stedelijke gebouwen:

Perceel 1 Oppervlaktes tussen 1 000 en 2 000 m²

soort gebouw Benaming Postcode adres nr

benaderende

oppervlakte enerlution erbis/M

Bibliotheken Bibliotheekfiliaal 7 G224 2050 Willem Elsschotstraat 5 1 324 x

Bibliotheken Bibliotheek Deurne G597 2100 Te Couwelaarlei 120 1 880 x

Bibliotheken Bib Park Van Merksem G2499 2170 Van Heybeeckstraat 28a 1 618 x

Bibliotheken Bibliotheek Ekeren G1099 2180 Driehoekstraat 43 1 315

Bibliotheken Bibliotheekfiliaal G1340 2660 Kapelstraat 64 1 980

Culturele centra Cultureel Centrum Rix G812 2100 De Gryspeerstraat 86 1 278

Kantoorgebouw Marketing en communicatie G170 2000 Kipdorp 48 1 044

Kantoorgebouw Kasteel Schoonselhof G2448 2660 Krijgsbaan 1 121

Kantoorgebouw Stadskantoor Paleis G246 2018 Paleisstraat 108 1 000

Kantoorgebouw Districtshuis Bezali G736 2040 Antwerpsebaan 140 1 411 x

Kantoorgebouw Integratiecentrum (vruchtgebruik - ged. v G452 2060 Carnotstraat 108 1 500

Kantoorgebouw Sportdienst Deurne G2927 2100 Te Couwelaarlei 95 1 793

Kantoorgebouw DISTRICTSHUIS EKEREN G809 2180 Veltwijcklaan 27 1 562 x

Kantoorgebouw Kasteel Sorghvliedt G1137 2660 Marneflaan 3 1 224

Musea Museum Mayer Van Den Bergh G1567 2000 Lange Gasthuisstraat 19 1 172

Musea Rubenshuis G328 2000 Wapper 9 1 473

OntmoetingscentraSocio-Cultureel wijkcenturm Deurne G540 2100 Van Den Hautelei 79 1 241

Schouwburgen Schouwburg C.C.-Luchtbal G68 2030 Columbiastraat 8 1 206

Seniorenlokalen Seniorencentrum (sport- en recreatiecomp) l G45 2050 Dwarslaan 5 1 821

Sportcentra Sporthal Luchtbal G198 2030 Santiagostraat 1 999

Sportcentra Sporthal Linkeroever G184 2050 Blancefloerlaan 183 1 999 x

Sportcentra Buurtsporthal BOM G188 2060 Slachthuislaan 44 1 665

Sportcentra Sporthal Expo-hal G1075 2100 Te Couwelaarlei 99 1 793

Bestek nr. 2008/8064 6.

Perceel 2 Oppervlaktes tussen 2 000 en 3 000 m² Culturele centra Cultureel centrum Ter Rivieren G1124 2100 Frans Messingstraat 36 2 549

Culturele centra Cultureel centrum Hof Ter Loo G826 2140 Noordersingel 30 2 270

Culturele centra Cultureel centrum de Kern G1553 2610 Kern 18 2 133

Kantoorgebouw Districthuis Berchem G453 2600 Grote Steenweg 150 2 277 x

Kantoorgebouw Districtshuis/Onderwijstoren G1498 2000 Lange Gasthuisstraat 15 2 276 x

Kantoorgebouw met loketfunctieDistrictshuis Deurne G846 2100 Maurice Dequeeckerplein 1 2 383 x

Kantoorgebouw met loketfunctieAdministratie districtshuis Borgerhout G842 2140 Moorkensplein 19 2 300 x

Kantoorgebouw met loketfunctieDistrictshuis Borgerhout G1120 2140 Moorkensplein 1 2 268

Kantoorgebouw met loketfunctieDistricthuis Merksem G855 2170 Burgemeester Jozef Nolfplein 1 2 788

Musea Volkskundemuseum G1348 2000 Gildekamersstraat 2 2 005

Musea Rubenianum G160 2000 Kolveniersstraat 16 2 949

Musea SCHEEPVAARTMUSEUM G3360 2000 Steenplein 1 2 508

Musea MUSEUM VLEESHUIS G1492 2000 Vleeshouwersstraat 38 2 458

Sportcentra Sporthal Kiel G1444 2020 Emiel Vloorsstraat 2 197 x x

Sportcentra Sporthal t' Venneke G1039 2180 Den Geer 21 2 463

Sportcentra Sporthal Wilrijk G1450 2610 Koningin Elisabethstraat 7 2 234 x

Zwembaden Zwembad Park van Merksem G827 2170 Van Heybeeckstraat 9 2 984 x

Zwembaden Zwembad Groenenhoek G204 2600 Orpheusplein 1 2 739 x

Zwembaden ZWEMBAD IEPERMAN G1461 2610 Doornstraat 3b 2 353 x

Perceel 3 Oppervlaktes tussen 3 000 en 6 000 m² Culturele centra CULTUREEL CENTRUM LUCHTBAL G71 2030 Columbiastraat 110 3 899

Culturele centra Cultureel centrum Berchem 301 2600 Driekoningenstraat 126 3 220 x

Kantoorgebouw Bedrijfseenheid Financiën G1189 2000 Hofstraat 17 4 908 x

Musea Hessenhuis G221 2000 Falconrui 51 4 062

Musea Archief en museum Vlaams Cultuurleven Let G226 2000 Minderbroedersstraat 22 4 000

Musea Etnografisch museumG1332 2000 Suikerrui 17 3 506

Musea Plantin-Moretus Museum G2648 2000 Vrijdagmarkt 22 4 861

Sportcentra Sportschuur Sorghvliedt G1447 2660 Schansstraat 3 035

Zwembaden SPORTHAL(zwembad) G2911 2140 Plantin En Moretuslei 343 3 683

Zwembaden (Verhuurd) Zwembad Het Rooi G2554 2600 Berchemboslaan 3 365

Perceel 4 Oppervlaktes groter dan 6 000 m² Bibliotheken Stadsbibliotheek G1410 2000 Hendrik Conscienceplein 4 15 433

Jeugdhuizen Trix - Jeugdcentrum Ter Lo G807 2140 Noordersingel 28 6 687

Kantoorgebouw Stadhuis G1173 2000 Grote Markt 1 6 295

Kantoorgebouw Dienstgebouw G88 2018 Desguinlei 33 6 635

Zwembaden ZWEMBAD WEZENBERG G211 2018 Desguinlei 19 11 739 x

Bestek nr. 2008/8064 7.

Groep B Gebouwen onder de bevoegdheid van het stedelijk bedrijf Lerende stad

(LS):

Perceel 5 Oppervlaktes tussen 1 000 en 2 000 m² Leren Basisschool Albertstraat G256 2018 Albertstraat 32 1 514

Leren Arthur Matthijslaan 82 basisschool G895 2140 Arthur Matthyslaan 82 1 970 x

Leren Belegstraat 62 School De Populieren G3352 2018 Belegstraat 62 1 133 x

Leren Bervoetstraat 31 Kleuterschool G1572 2000 Bervoetstraat 31 1 156

Leren Betogingstraat 9 basisschool G898 2140 Betogingstraat 9 1 599

Leren Boomsesteenweg 387 Basisschool 3172 2610 Boomsesteenweg 387 1 572 x

Leren Kleuterschool Borsbeeksesteenweg 126-128 G926 2100 Borsbeeksesteenweg 126 1 204

Leren Boshovestraat 173 muziekacademie G728 2100 Boshovestraat 173 1 913

Leren Kinderdagverblijf Columbiastraat G2769 2030 Columbiastraat 231 1 820

Leren Kleuterschool Columbiastraat + CKG G145 2030 Columbiastraat 4 1 319

Leren Constitutiestraat 61 Basisschool G41 2060 Constitutiestraat 61 1 070

Leren Dr. Decrolystraat 2 Kinderdagverblijf G492 2030 Doctor Decrolystraat 2 1 878 x

Leren Auticant G142 2060 Duinstraat 14 1 292 x

Leren Everaertsstraat 47 Kleuterschool G134 2060 Everaertsstraat 47 1 513

Leren Kunstonderwijs Frans Van Hombeeck G26 2600 Frans Van Hombeeckplein 29 1 857

Leren Kleuterschool Grétrystraat 46 G2809 2018 Grétrystraat 46 1 956

Leren Kleuterschool Haviklaan 2 G885 2100 Haviklaan 2 1 289

Leren J.F.V.D. Gaerstraat 56 Kinderdagverblijf G1393 2020 Jan Frans Van De Gaerstraat 56 1 823

Leren Scholencomplex J. Balstraat voorbouw G83 2600 Jozef Balstraat 6 1 978

Leren Kleuterschool Juul Grietensstraat 8 G671 2140 Juul Grietensstraat 8 1 324

Leren SCVO-SITE Kipdorpvest G51 2000 Kipdorpvest 24 1 258

Leren Lageweg 141 Academie woord en muziek G2733 2660 Lageweg 141 1 670

Leren Lambrechtsstraat 19 Kleuterschool G1464 2660 Lambrechtsstraat 19 1 336

Leren SITO7 Lamorinièrestraat 16-Blok 2 G2787 2018 Lamorinièrestraat 16 1 944

Leren BS Lamorinièrestraat 93 - Blok 2 G2864 2018 Lamorinièrestraat 93 1 210

Leren Achterbouw (verhuurd) G2915 2018 Lamorinièrestraat 76 1 399

Leren Lange Ridderstraat 52 Kinderdagverblijf G1479 2000 Lange Riddersstraat 52 1 136

Leren Basisschool (De Kolibrie) G422 2018 Markgravelei 147 1 390 x

Leren Monnikenhofstraat 25 basisschool G3059 2040 Monnikenhofstraat 25 1 005 x

Leren Schoolgebouwen Notelaar G1579 2660 Notelaarstraat 10 1 535 x

Leren Oudestraat 55 Kinderdagverblijf G1326 2660 Oudestraat 55 1 626 x

Leren Academie Beeldende Kunsten G1370 2610 Pater De Dekenstraat 3 1 067

Leren Basisschool Prinsstraat G44 2000 Prinsstraat 24 1 695 x

Leren Sint-Bartholomeusstraat 75-79 SHIM G2909 2170 Sint Bartholomeusstraat 75-79 1 864

Leren St.-Bernardsesteenweg 620 SPIA/CDO Zuid G1607 2660 Sint-Bernardsesteenweg 620 1 031

Leren Kleuterschool Sint-Gummarusstraat G286 2060 Sint-Gummarusstraat 2 1 757

Leren Groenhoutschool G376 2600 Sint-Hubertusstraat 12 1 215

Leren Basisschool St.-Hubertusstraat G258 2600 Sint-Hubertusstraat 13 1 508

Leren Van Heybeeckstraat 28 kunstacademie G763 2170 Van Heybeeckstraat 28 1 726

Leren Kleuterschool Violetstraat 18 281 2060 Violetstraat 18 1 561

Leren Kinderdagverblijf Wetstraat G247 2060 Wetstraat 24 1 485

Leren Kinderdagverblijf Wilgenstraat G245 2060 Wilgenstraat 4 1 697 x

Leren Academie Beeldende Kunsten afd. W.V.Laarstraat G272600 Willem Van Laarstraat 19 1 440

KV-Huis - Oudaan 14, 2000 Antwerpen 2000 Oudaan 14 1 862

School: BAS-SILO 5 Hanegraefstraat 51 2050 Hanegraefstraat 51 1 925

Bestek nr. 2008/8064 8.

Perceel 6 Oppervlaktes tussen 2 000 en 3 000 m² Leren Hoofdgebouw Basisschool Belgiëlei G252 2018 Belgiëlei 99 2 541 x

Leren Borrewaterstraat 70 basisschool G810 2170 Borrewaterstraat 70 2 425

Leren Collegelaan 3 muziekacademie G869 2140 Collegelaan 3 2 303

Leren Constant Permekestraat 2 Kleuterschool G1569 2020 Constant Permekestraat 2 2 299 x x

Leren Corneel Franckstraat 33 basisschool G900 2100 Corneel Franckstraat 33 2 282

Leren Gronden voor IGLO-project G475 2050 Emile Verhaerenlaan 24 2 912

Leren Kleuterschool Flor Alpaertsstraat 45 G74 2600 Flor Alpaertsstraat 45 2 960

Leren Florastraat 120 basisschool G883 2140 Florastraat 120 2 405

Leren Generaal De Wetstraat 14 secundair G966 2140 Generaal De Wetstraat 14 2 447

Leren Scholencomplex W. Van Haechtlaan G3023 2050 Gloriantlaan 44 2 206

Leren Jan De Voslei 10 Kleuterschool G1494 2020 Jan De Voslei 10 2 287

Leren J. Van Poppelstraat 6 BLO voorbouw G879 2100 Jozef Van Poppelstraat 6 2 161

Leren Kleuterschool Kruisboogstraat G163 2030 Kruisboogstraat 49 2 946 x

Leren Lakborslei 339 toiletgebouw G2569 2100 Lakborslei 339 2 004

Leren SITO7 Lamorinièrestraat 16-Blok 3 G2788 2018 Lamorinièrestraat 16 2 520

Leren Middenschool Lange Beeldekenstr.(voorbouw) G2882060 Lange Beeldekensstraat 264 2 637

Leren Louizastraat 17 Basisschool G1364 2000 Louizastraat 17 2 774 x

Leren Maarschalk Montgomeryplein 8 handelsinstituut G9732140 Maarschalk Montgomeryplein 8 2 041

Leren Balletschool G32 2000 Maria Pijpelincxstraat 11 2 722

Leren Hoofdgebouw basisschool (Leopold III) G269 2600 Mellinetplein 13 2 266

Leren Kleuterschool Molenstraat G140 2018 Molenstraat 24 2 297 x

Leren Kinderdagverblijf Offerandestraat G529 2060 Offerandestraat 60 2 042

Leren SISO2 afd. Offerandestraat 19 - Blok 1 G316 2060 Offerandestraat 19 2 855 x

Leren Onderwijzersstraat 7-9 Hoofdgebouw basissch. G15192660 Onderwijzersstraat 7 2 545 x

Leren Kunstonderwijs Frans Van Hombeeck G2551 2600 Onze-Lieve-Vrouwstraat 25 2 585

Leren Academie Muziek en Woordkunst G1194 2610 Oudestraat 2 2 965

Leren P. Goetschalckxstraat 57 basisschool G2830 2180 Pastoor Goetschalckxstraat 57 2 503

Leren Pierenbergstraat 33 Basisschool De Piramide G1488 2020 Pierenbergstraat 33 2 626 x

Leren Kleuterschool Pionierstraat 35 G354 2060 Pionierstraat 35 2 373

Leren Schotensest/w 138 kinderdagverblijf Pinokkio G3006 2100 Schotensesteenweg 138 2 594

Leren St-Rochusstraat 124 basisschool G3241 2100 Sint-Rochusstraat 124 2 927

Leren St.-Rochusstraat 22 ASO hoofdgebouw G975 2100 Sint-Rochusstraat 22 2 184

Leren Spoorweglaan 145 Hoofdgebouw G1361 2610 Spoorweglaan 145 2 493

Leren Terlindenhofstraat 204 kunstacademie nieuw G2936 2170 Terlindenhofstraat 204 2 646

Leren Thibautstraat 65 SIBLO voorbouw G721 2100 Thibautstraat 65 2 855

Leren Kleuterschool Valerius De Saedeleerstraat G1499 2020 Valerius De Saedeleerstraat 2 2 248

Leren Valkstraat 74 Academie beeldende Kunsten G3312 2610 Valkstraat 74 2 355

Leren Basisschool Van Maerlantstraat G265 2060 Van Maerlantstraat 28 2 238 x

Leren Basisschool Polderstad (Nello) G1589 2660 Veerdamlaan 15 2 252

School: KS-SILO-BO-KA Te Boelaerpark 3 2140 Te Boelaerpark 3 2 896

School: KS + BAS-SILO-HO-KA J. Baeckelmanslaan 29, 2660 Hoboken2660 J. Baeckelmanslaan 29 2 077

Perceel 7 Oppervlaktes tussen 3 000 en 6 000 m² Leren Albert Bevernagelei 65 basisschool G986 2100 Albert Bevernagelei 65 3 067

Leren August Leyweg 14 SIBLO 2 (Victor Desguin) G1383 2020 August Leyweg 14 3 481

Leren August Leyweg 10 SIBLO 7 (De Leydraad) G1597 2020 August Leyweg 10 5 399

Leren Baron Leroystraat 31 basisschool G985 2100 Baron Leroystraat 31 3 758 x

Leren SIBLO Orangerie G322 2060 Biekorfstraat 21 3 235 x

Leren Boomsesteenweg 270 Middenschool G2687 2020 Boomsesteenweg 270 3 275 x

Leren Bredastraat 35 SIHA CDO NOORD G310 2060 Bredastraat 35 4 014

Leren Basisschool Brederodestraat G93 2018 Brederodestraat 119 3 824 x

Leren Bremstraat 1 basisschool G2758 2040 Bremstraat 1 3 312

Leren SIBLO 7 Columbiastraat 8 G3174 2030 Columbiastraat 8 3 883

Leren Confortalei 173 handel G870 2100 Confortalei 173 3 805

Leren De Gryspeerstraat 84 basisschool G904 2100 De Gryspeerstraat 84 3 174

Leren Lyceum Gloriantlaan G277 2050 Gloriantlaan 60 5 257 x

Leren Academie Kunstambachten (afdeling boekkun G23 2018 Grotehondstraat 50 3 523 x

Leren Kleuterschool Hanegraefstraat 15 G175 2050 Hanegraefstraat 15 3 769

Leren Basisschool (De @penstaartjes) G150 2050 Hanegraefstraat 15 4 077

Leren Drukkerijafdeling G146 2000 Kempischdok-Westkaai 4 719

Leren Kleine Bredestraat 2 secundair G882 2040 Kleine Bredestraat 2A 3 655 x

Leren SITO7 Lamorinièrestraat 16-Blok 1 G2785 2018 Lamorinièrestraat 16 3 373

Leren SITO7 Lamorinièrestraat 244-248 - Blok 2 G2804 2018 Lamorinièrestraat 244 5 708 x

Leren SITO7 Lamorinièrestraat 244-248 - Blok 3 G2805 2018 Lamorinièrestraat 244 4 611

Leren Basisschool Lange Beeldenkenstraat (voorbouw) G2642060 Lange Beeldekensstraat 258 3 118 x

Leren Lange Ridderstraat 48 Basisschool G1497 2000 Lange Riddersstraat 48 3 898 x

Leren Letterkundestraat 41-51Basisschool De Letter G14252610 Letterkundestraat 41 4 591

Leren Montessoristraat 15 Voorbouw basisschool G1576 2660 Montessoristraat 15 3 626

Leren Nieuwdreef 135 muziekacademie G963 2170 Nieuwdreef 135 4 583

Leren Stedelijk Lyceum - klaslokalen G1688 2000 Paardenmarkt 94 5 547

Leren Pestalozzistraat 5 - 7 Basisschool G1562 2020 Pestalozzistraat 5 3 496 x

Leren Pieter Van Isackerlaan 1a Kleuterschool G799 2100 Pieter Van Isackerlaan 1a 3 184

Leren Basisschool Quebecstraat G280 2030 Quebecstraat 3 4 995 x

Leren Basisschool Groenenhoek G147 2600 Ramskapellestraat 43 4 090

Leren Ruggeveldlaan 699 basis G899 2100 Ruggeveldlaan 699 3 377

Leren Schotensesteenweg 250 hoofdgebouw G877 2100 Schotensesteenweg 250 5 480

Leren Speerstraat 12 G2417 2020 Speerstraat 12 3 447

Leren Klaslokalen prefab 1 Spoorweglaan G2835 2610 Spoorweglaan 145 3 720

Leren Blok 2 G2871 2060 Van Aerdtstraat 63 3 483 x

Leren Basisschool Van Peenestraat G1560 2020 Van Peenestraat 4 4 526 x

Leren Vincottestraat 44 basisschool G982 2140 Vincottestraat 44 3 220 x

Leren Vuurkruisenlaan 16 school SHI G862 2170 Vuurkruisenlaan 16 4 461 x

Leren Waterbaan 159 lyceum G3261 2100 Waterbaan 159 4 225

Leren Scholencomplex W. Van Haechtlaan G91 2050 Willem Van Haechtlaan 66 3 916

Bestek nr. 2008/8064 9.

Perceel 8 Oppervlaktes groter dan 6 000 m² Leren August Leyweg 3 Polytechnisch Inst. (SPIA) G1602 2020 August Leyweg 3 10 591 x

Leren Begijnenvest 35 School G1385 2000 Begijnenvest 35 11 377 x

Leren Sibbo Bruchtste Weel G76 2050 Burchtse Weel 102 6 883 x

Leren Sisa A G30 2000 Cadixstraat 2 15 724 x

Leren School Durletstraat G56 2018 Durletstraat 8 8 313 x

Leren 2000 Eikenstraat 8 6 659 x

Leren SCVO-SIVO (voorheen CDO ZUID ALTERNEREND G2602600 Grotesteenweg 226 13 979

Leren Jan De Voslei 6 Lyceum G1358 2020 Jan De Voslei 6 6 803 x

Leren SIHA afd. Lange Klarenstraat 11 G2753 2000 Lange Klarenstraat 11 11 561 x

Leren Kleuterschool & A.S.O. Quellinstraat G135 2000 Quellinstraat 31 10 373

Leren Scholencomplex VIIde-Olympiadelaan G1596 2020 V I Ide Olympiadelaan 2 10 344 x x

Groep C Gebouwen onder de bevoegdheid van de Lokale Politie

Perceel 9 Oppervlaktes tussen 1 000 en 2 000 m²

Perceel 10 Oppervlaktes tussen 2 000 en 3 000 m²

P/Noord hoofdkantoor Luchtbalcomplex blok A Noorderlaan 500 2 013

Perceel 11 Oppervlaktes tussen 3 000 en 6 000 m² Lokale recherche (inhuurneming) G444 2018 Mechelsesteenweg 127 3 858

Lokale politie Antwerpen FTD 2140 Noordersingel 3 3 289

Perceel 12 Oppervlaktes groter dan 6 000 m²

Adm.Centrum Oudaan 5 2000 Oudaan 5 12 458

Bijkomende opdrachten

Door omstandigheden kunnen aan de deskundige bijkomende diensten gevraagd worden. Deze

bijkomende opdrachten worden beperkt tot:

- Diensten die uitdrukkelijk aan de deskundige gevraagd worden en niet vallen onder de

hoger geformuleerde opdracht van deze overeenkomst.

- andere niet te voorziene omstandigheden waarvan het bestuur de abnormale inzet van

de deskundige erkent.

Deze diensten worden vergoed in uurloon tot een maximum bepaald in de regelgeving van

overheidsopdrachten. Zij worden toegelaten mits voorafgaand akkoord van het bestuur voor

uitvoering en mits goedkeuring van een omstandige en gemotiveerde opgave van de inzet van

de betrokken medewerkers:

Beperking van de opdracht

Binnen de procedure van dit raamcontract zullen deelopdrachten op afroep gegund worden.

Het bestuur behoudt zich het recht voor om begrotingstechnische redenen slechts een deel van

de vooropgestelde deelopdrachten te gunnen en in voorkomend geval de overige deelopdrachten

Politie Centrum G122 2018 Quinten Matsijslei 50 1 671 Politie (inhuurneming VESPA) G461 2060 Everaertstraat 105 1 000 Politie City G307 2060 Handelstraat 101 1 729 Politie Oost G774 2100 Uno-Laan 3 1 573 Politie City G3314 2140 Maréestraat 1 1 925 Politie Merksem G3340 2170 Borrewaterstraat 1 1 142 Politie Centrum G126 2600 De Wittestraat 1 1 693 Politie Oost G267 2600 Junostraat 27 1 000 Politie Zuid G1522 2610 Kleinesteenweg 16 1 062 Politiebureel Berkenrodelei G1611 2660 Berkenrodelei 28 1 000 P/West bijkantoor Halewijnlaan 84 1 022 Lokale politie Antwerpen MO/ARB Noorderlaan 500 1 109

Bestek nr. 2008/8064 10.

ofwel niet meer of ten laatste binnen het volgende kalenderjaar te gunnen zonder dat de

dienstverlener recht heeft op enige vorm van schadevergoeding.

VERLOOP VAN DE OPDRACHT

1. voorbereiding

Uitvoering

- De voorbereiding tot de opmaak van het energieprestatiecertificaat houdt alle werken in die

overeenkomstig de regelgeving verwacht worden zoals het opvragen en noteren van

installatiegegevens, gebouwgegevens, gebruik e.a., noodzakelijk voor het invullen van de

auditlijsten.

- Omdat de uitvoeringstermijn voor de opdracht aanvangt minder dan één jaar voor de

verplichte aflevering van de certificaten werd de nulmeting in december 2007 uitgevoerd

door het bestuur. De energiedeskundige zal deze waarden voor waar aannemen. Voor de

gebouwen die aangesloten zijn op ‘Enerlution Vision of Erbis kan aan de deskundige het

verbruik bezorgd worden voor een op datum van verzoek opgegeven periode van één jaar.

Enerlution vision geeft een automatische meting van elektriciteit-, gas, en waterverbruik.

Jaarlijks is er een energierapport beschikbaar .

- Grondplannen en oppervlaktelijsten van de betreffende gebouwen zullen voor zover

beschikbaar door het bestuur geleverd worden, zonder echter de volledige juistheid te

kunnen waarborgen. De deskundige zal de plannen toetsen aan de reële toestand en de

oppervlaktes aanpassen in functie van de opgelegde meetnorm.

Uitvoeringstermijn

Na ontvangst van de opdracht zal een richtinggevende planning opgemaakt worden waarna per

gebouw of groep van gebouwen opdracht tot aanvang gegeven zal worden.

Het resultaat van elk voorbereidend onderzoek zal telkens overgemaakt worden binnen een

termijn van 15 werkdagen voor één gebouw of 3 werkdagen per gebouw voor een opdracht met

minstens 5 gebouwen, te rekenen vanaf het bevel van aanvang.

Te leveren documenten

Omstandig verslag van de voorbereiding voor aanvraag van het certificaat, te leveren per

gebouw in drie exemplaren en in digitale versie (PDF).

2. Energieprestatiecertificaat

Uitvoering

Na aflezen van het jaarlijks verbruik op de datum overeenkomstig met de datum van de

nulmeting wordt het certificaat aangevraagd en bij afgifte aan het bestuur overhandigd.

Uitvoeringstermijn

Overhandiging van het certificaat binnen een termijn van 10 werkdagen na het verkrijgen van

een jaarverbruik, met een uiterste datum van 30 december 2008.

Te leveren documenten

Energieprestatiecertificaat

Bestek nr. 2008/8064 11.

3. Advies

Uitvoering

Deze adviezen vormen het onderwerp van een afzonderlijke dienstopdracht.

Het bestuur wenst hiermee in functie van de toestand van en de toekomstvisie op bepaalde

gebouwen de keuze te hebben hierover diepgaander advies te vragen aangaande de huidige toestand betreffende het rationeel energieverbruik en het verbeteren ervan.

De opzoekingen voor de opmaak van het certificaat zullen waar nodig verder uitgebreid worden

om efficiënte beoordeling en opvolging mogelijk te maken. Zo zal o.a. het verbruik beoordeeld

worden in functie van oppervlakten, functie en bezetting.

Verbeteringsadviezen zullen worden geformuleerd op gebied van energie, installaties,

bouwkundige toestand en comfort.

Uitvoeringstermijn

De adviezen worden opgemaakt per gebouw of eenheid van gebouwen en overhandigd ten

laatste 40 werkdagen na verstrekken van de opdracht.

Schriftelijke goedkeuring of gemotiveerde afkeuring van het bestuur binnen een termijn van

20 werkdagen per opdracht.

Termijn voor vervolledigen of verbeteren van het verslag in geval van opmerkingen

20 werkdagen.

Het bestuur kan deze adviezen opvragen tot 2 jaar na het verstrekken van de gunning van de

percelen.

Te leveren documenten

- Omstandig verslag van het onderzoek en advies per gebouw of eenheid van gebouwen te

leveren in 3 exemplaren en digitaal in PDF-formaat

- Bewerkbare tabel van de relevante en opvolgbare gegevens in door het bestuur nog op te

geven formaat.

Overschrijding van termijnen

Zie boeten artikel 16.

Honoraria: De honoraria worden voorzien in forfaitaire prijs per post zoals bij inschrijving opgegeven.

Zij mogen worden aangerekend per dienstopdracht.

De honoraria voor het voorbereidend verslag

Worden bepaald op 60% van het voorziene honorarium voor het certificaat. Zij mogen

aangerekend worden na overhandiging en goedkeuring van het verslag.

De honoraria voor het certificaat

Worden bepaald op het saldo van het honorarium voor het certificaat. Zij mogen aangerekend

worden na overhandiging en aanvaarding van het certificaat.

De honoraria voor bijkomend advies.

Mogen aangerekend worden na goedkeuring van het advies.

Bestek nr. 2008/8064 12.

Vergoeding volgens uurloon

Mogen aangerekend worden na volledige afwerking en goedkeuring van de betreffende

prestaties.

Betalingen: Zie artikel 14

Verbreking van de overeenkomst. In volgende gevallen heeft het bestuur het recht om door het verzenden van een aangetekende

brief aan de deskundige en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te

stellen aan deze overeenkomst:

a) bij ernstige tekortkomingen van de deskundige om aan zijn verplichtingen te voldoen, en

inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen en

documenten worden overschreden met meer dan één maand;

b) wanneer zou blijken dat de deskundige niet in staat of bij machte is de verplichtingen van dit

contract na te leven.

De ernstige tekortkomingen hierboven bedoeld, worden vooraf door het bestuur in een proces

verbaal van ingebrekestelling vastgesteld en aangetekend aan de deskundige medegedeeld.

De deskundige kan binnen de vijftien kalenderdagen na verzendingsdatum volgens postmerk,

zijn verweermiddelen doen gelden, eveneens per aangetekende brief, te richten aan het bestuur.

Doet hij dit niet binnen de gestelde termijn, dan wordt dit stilzwijgend als een erkenning van de

vastgestelde feiten beschouwd.

Het bedrag van de boeten wegens vertraging wordt, in geval van verbreking zoals bedoeld in dit

artikel, berekend zoals bepaald in artikel 16.

Ingeval van verbreking van dit contract, wordt een staat opgemaakt van de geleverde prestaties

die aanleiding geven tot honoraria. Na compensatie worden de aldus bepaalde honoraria

uitbetaald aan de deskundige zonder dat deze verder nog recht heeft op enige schadeloosstelling.

Zo het bestuur van oordeel is dat ingevolge een verminderde activiteit van de deskundige die

voortvloeit uit om het even welke omstandigheid, de opdracht niet tijdig of niet naar behoren zal

kunnen worden vervuld, dan staat het haar vrij als maatregel van ambstwege één of meer

plaatsvervangers te belasten met voortzetting van de opdracht op kosten en risico van de eerste

dienstnemer.

VRIJE VARIANTEN:

zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisproducten zoals

hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in artikel 6

gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden.

Artikel 7. taal

De voertaal van deze procedure is Nederlands.

De deskundigen moeten de Nederlandse taal machtig zijn en alle documenten dienen in de

Nederlandse voertaal te zijn.

Bestek nr. 2008/8064 13.

Artikel 8. onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op art. 78 van het koninklijk besluit dd.

08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en

diensten en de concessies voor openbare werken in verband met de onverenigbaarheden

inzake de prestaties van studies en de procedures voor de gunning van hun uitvoering.

Artikel 9. wijze van gunnen

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige

offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1) Het organisatorisch actieplan: 20 punten

a) een voorstel van aanpak waarbij de inschrijver aangeeft wat de verschillende technieken

en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal aanwenden.

b) opgave van een projectplanning waaruit mag blijken binnen welke termijn de inschrijver

deze taken kan voltooien. Uitvoeringstermijnen opgelegd in het bestek mogen niet

worden overschreden.

2) Het offertebedrag: 25 punten

De vergelijking van de offertebedragen zal gebeuren op basis van:

a) het totaalbedrag aan erelonen voor de certificaten, berekend door vermenigvuldiging van

de opgegeven forfaitaire prijzen met het overeenkomstig voorgesteld vermoedelijke

hoeveelheid te certificeren gebouwen

b) het bedrag aan erelonen voor het advies, berekend door vermenigvuldiging van de

opgegeven forfaitaire prijzen met ¼ van het overeenkomstig voorgesteld vermoedelijke

hoeveelheid te certificeren gebouwen, afgerond naar beneden.

c) vermeerderd met een bijkomende vergoeding voor 20 uren per competentie

(deskundige, assistent, administratieve kracht) voor extra gevraagde prestaties.

d) met toepassing van de verschillende kortingen voor elk perceel op een vooropgesteld

aantal gebouwen of complexen als volgt:

i) Voor beschikbaarheid van de plannen: 20%

ii) Voor beschikbaarheid van oppervlaktes: 60%

iii) Voor beschikbaarheid van gegevens binnen Enerlution Vision 25%

iv) Voor beschikbaarheid van gegevens binnen een energieboekhouding 7%

De opgegeven hoeveelheid gebouwen of complexen is vermoedelijk en geeft nog geen

garantie naar uitvoering.

3) Visie op projecten: 50 punten

a) De inschrijver zal een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van

zijn opdracht, meer bepaald hoe hij met de gegevens die verzameld worden voor het

bekomen van het certificaat het bestuur verder in zijn beleid kan ondersteunen met

nuttig en bruikbaar advies.

b) de inschrijver beschrijft zijn persoonlijke visie op de benadering van energie- en

comfortproblematiek in het kader van de openbare gebouwen. De inschrijver zal zijn

standpunt geven over hoe adviezen en oplossingen passen binnen een rationeel

evenwicht tussen prijs en kwaliteit, kostprijs en rendement.

Bestek nr. 2008/8064 14.

4) Kwaliteit van de offerte: 5 punten

De kwaliteit wordt beoordeeld naar onder meer de structuur, de duidelijkheid en de

volledigheid van de offerte.

Artikel 10. termijnen

Uitvoeringstermijn:

De opdracht loopt vanaf de dagtekening van de gunningsbrief en eindigt uiterlijk op

31 december 2009.

Het stadsbestuur heeft het recht om door het verzenden van een aangetekende brief aan de

deskundige en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te stellen aan

deze overeenkomst:

c) bij ernstige tekortkomingen van de deskundige om aan zijn verplichtingen te voldoen, en

inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen en

documenten worden overschreden met meer dan één maand;

d) wanneer zou blijken dat de deskundige niet in staat of bij machte is de verplichtingen van

dit contract na te leven.

Gestandsdoeningstermijn:

de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden

gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting

voor de opening van de offertes.

Artikel 11. controle en toezicht

Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de

bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030

Antwerpen 3.

Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom

Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Maxime van den Bergh:

tel(03)544 42 13 – fax (03)544 42 67 maxime.vandenbergh@stad.antwerpen.be

Verantwoordelijken voor de technische opvolging: de heer Etienne Malherbe : tel(03)244 50

31 – fax (03)244 52 95 – etienne.malherbe@stad.antwerpen.be

Artikel 12. offerte

Offerte:

De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.

Bestek nr. 2008/8064 15.

Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek

gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het

voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het

document conform het bij het bestek behorend model is.

De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek

toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële

voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen

beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend

worden.

Wijze van indienen:

De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de

datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en

eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als

gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede

gesloten omslag met de vermelding "offerte".

De offerte moet geadresseerd zijn aan:

Het college van burgemeester en schepenen

P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen

Desguinlei 33, GLV

2018 Antwerpen

Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen

toekomen alvorens hij de zitting opent.

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan

volgende dubbele voorwaarde is voldaan:

1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing,

en

2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van

de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de

voorgeschreven wijze worden neergelegd.

Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een

digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het

bestuur.

De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:

Bestek nr. 2008/8064 16.

• Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld

en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd

opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.

• Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig

De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om

welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter

beschikking stelde.

Gegevens CD

Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht

en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers

ingebracht.

Ondertekening van de offerte:

De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte

bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn

gemachtigde ondertekend.

Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 13

bij de offerte te voegen bescheiden)

De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen,

overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de

essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen

beïnvloeden, te ondertekenen

Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden

1. Het diploma van architect, burgerlijk ingenieur-architect, burgerlijk ingenieur of

industrieel ingenieur.

2. Het door de Vlaamse Energieagentschap erkende getuigschrift betreffende een

opleiding tot externe energiedeskundige voor publieke gebouwen overeenkomstig het

besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van het

energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dd 20 april 2007.

3. Bewijs van ervaring kunnen voorleggen met betrekking tot het omgaan met en sturen

van een energiebeleid.

4. Studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het

ondernemingskader, ook en in het bijzonder van de personen, die met het verlenen

van de dienst worden belast; Kopie van diploma’s en certificaten worden voorgelegd.

5. Getuigschrift verstrekt door het VEA betreffende een opleiding tot externe

energiedeskundige voor publieke gebouwen.

6. Het bewijs van de vereiste beroepservaring;

7. Minimaal 2 referenties van de belangrijkste opdrachten of werken waarbij de

inschrijver betrokken was in functie van de energiebewuste aanpak met vermelding de

Bestek nr. 2008/8064 17.

bijdrage van de inschrijver en van een contactpersoon van desbetreffende

opdrachtgever.

8. Het organisatorisch actieplan (zie artikel 9)

- een voorstel van aanpak waarbij de inschrijver aangeeft wat de verschillende

technieken en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal

aanwenden.

- opgave van een projectplanning waaruit mag blijken binnen welke termijn de

inschrijver deze taken kan voltooien. Uitvoeringstermijnen opgelegd in het bestek

mogen niet worden overschreden

9. Een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van zijn opdracht,

meer bepaald hoe hij met de gegevens die verzameld worden voor het bekomen van het

certificaat het bestuur verder in zijn beleid kan ondersteunen met nuttig en bruikbaar

advies en tevens zijn persoonlijke visie op de benadering van energie- en

comfortproblematiek in het kader van de openbare gebouwen. De inschrijver zal zijn

standpunt geven over hoe adviezen en oplossingen passen binnen een rationeel

evenwicht tussen prijs en kwaliteit, kostprijs en rendement( zie artikel 9)

10. een duidelijk weergave van de opsplitsing van het offertebedrag voor de opsomming

hiervan (zie artikel 9)

11. eventueel vrije varianten

12. RSZ-attest;

13. behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;

14. behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.

15. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te

verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of

delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel

ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)

RSZ-attest:

Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient

voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van

de dag van de opening der offertes).

Artikel 14. betaling - prijsherziening - borgtocht

Betaling van de dienstverlening:

De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelopdracht.

Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een

regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.

De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het

verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de

Belgische BTW-administratie.

De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de

betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota,

Bestek nr. 2008/8064 18.

rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf

financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1.

Prijsherziening:

De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de

sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de

gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de

inschrijvingsprijs

Borgtocht:

De borgtocht zal per perceel bepaald worden op 5% van de som berekend door

vermenigvuldiging van de eenheidsprijzen voor de certificaten met het aantal gebouwen in

vermoedelijke hoeveelheden opgegeven voor het betreffende perceel.

Eenmalige vrijgave van de borgtocht na afwerking van de volledige opdracht, inclusief

adviezen.

De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een

gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.

Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en

Consignatiekas te 1040 Brussel.

Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad

Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018

Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring

van zijn offerte werd betekend.

Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen

van sancties als volgt:

• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;

• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.

Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per

aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de

borgtocht te leveren.

Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het

laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder

ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van

0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de

oorspronkelijke aannemingssom.

Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het

bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege

van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete

forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

Bestek nr. 2008/8064 19.

Artikel 15. eigendomsrechten – discretieplicht

Eigendomsrechten

Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht

geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen

ontvangen documenten verwerft.

Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te

reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden

te verlenen.

Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom

van de opdrachtgever.

De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten

alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen

overgenomen en gebruikt worden.

Discretieplicht

De dienstverlener zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan

zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder

schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.

Artikel 16. - boeten

Boeten wegens laattijdige uitvoering:

De termijnen binnen dewelke de deskundige volgens de bepalingen van deze overeenkomst

aan zijn verplichtingen moet voldoen, zijn uiterste termijnen. Omstandigheden, die

onafhankelijk zijn van de wil van de deskundige en die de regelmatige gang van de opdracht

hinderen, kunnen nochtans aanleiding geven tot verlenging ervan mits goedkeuring door het

bestuur.

Indien de deskundige de termijnen niet heeft nageleefd, kan hij gedwongen worden tot de

betaling van een boete van 25 EURO per werkdag vanaf de ingebrekestelling bij aangetekend

schrijven. Nochtans mag het totaal bedrag van de boeten 5% van het bedrag van de honoraria

niet overschrijden, uitgezonderd in geval van verbreking van de overeenkomst door de schuld

van de deskundige

Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:

Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per

aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk

de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten

werden ingehouden.

De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het

verzoekschrift.

Bestek nr. 2008/8064 20.

Artikel 17. maatregelen van ambtswege

De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de

uitvoering van de opdracht zijn:

1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege

het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;

2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere

derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.

De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven

aannemer.

De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter

post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde

bekendgemaakt.

Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken

In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van

Antwerpen bevoegd.

Antwerpen, 27 februari 2008

Frank Van Zoom

bestuurscoördinator

Bestek nr. 2008/8064 21.

OFFERTEFORMULIER

bestek nr. 2008/8064

Ik ondergetekende (naam, voornaam),.......................................................................................................................

wonende te. ..........................................................................................................straat, nr. ............................

(of indien het een vennootschap betreft)

De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................

nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................

hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat, nr .............................

vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................

(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk

verbonden)

De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................

nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................

woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................

vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................

verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen

en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8064 de diensten uit te voeren aan de prijzen door

mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.

Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................

BTW-registratienummer : ............................................................................................

RSZ-inschrijvingsnummer:. ..........................................................................................

Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren

te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op

de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige

verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen

hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens

verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in

het kader van dit bestek.

Gedaan te .................................................... op .................... 200................

De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................

(handtekeningen)

Inlichtingen betreffende de inschrijver

Tel. nr.:

Fax. Nr.:

Contactpersoon:

E-mail: