QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC NỘI …49.156.54.87/download/Slide Gioi...

1

TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC

04/12/2015

SỞ NỘI VỤ TỈNH BẮC GIANG

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

I. Tổng quan

II. Quản lý tổ chức

III. Quản lý hồ sơ CBCCVC

Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 2

IV. Tìm kiếm và Báo cáo thống kê

V. Trao đổi - Thảo luận

04/12/2015

2

Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 3

I. TỔNG QUAN

� Giải pháp tổng thể được thiết kế và xây dựng áp dụng cho công tác quản lý hồ sơ CBCCVC khối cơ quan Nhà nước;

� Mô hình triển khai tập trung, giúp quản lý hồ sơ của cán bộ công chức viên chức của tất cả các đơn vị từ trên xuống dưới;

� Nhóm chức năng chính: � Quản lý tổ chức bộ máy;

� Quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức;

� Quản lý đào tạo;

� Tìm kiếm và báo cáo thống kê.

1. Mô tả

04/12/2015


I. TỔNG QUAN

� Cán bộ tổ chức Sở Nội vụ được phân công quản lý hồ sơ CBCCVC của tất cả các đơn vị;

� Cán bộ tổ chức cơ sở được phân công quản lý CBCCVC của đơn vị;

� CBCCVC tất cả các đơn vị khối Nhà nước từ lãnh đạo đơn vị đến lãnh đạo phòng và chuyên viên.

2. Đối tượng sử dụng

04/12/2015

3


I. TỔNG QUAN

� Thống nhất và tin học hóa quy trình quản lý hồ sơ CBCCVC;

� Nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT;

� Quản lý chặt chẽ, kịp thời các biến động về nhân sự;

� Cung cấp đầy đủ tổng hợp, chi tiết thông tin về CBCCVC;

� Nâng cao chất lượng làm việc của CBCCVC;

� Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu báo cáo, thống kê nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

3. Hiệu quả

04/12/2015

II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC

6

1. Quản lý thông tin tổ chức

Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng

Quản lý thông tin hồ sơ CBCC

Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC

Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị

04/12/2015

� Thông tin cơ bản của tổ chức;

� Lịch sử của tổ chức, quản lý nghiệp vụ: chia tách, sát nhập, hợp nhất, đổi tên, thay đổi chức năng nhiệm vụ;

� Quản lý quá trình giao biên chế;

� Quản lý nghiệp vụ khen thưởng, kỷ luật tổ chức.

4


7




Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC



04/12/2015

a. Thông tin cơ bản của tổ chức


8







04/12/2015

b. Lịch sử của tổ chức

5


9






04/12/2015

c. Quản lý quá trình giao biên chế

04/12/2015 Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 10


1. Quản lý thông tin tổ chức d. Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật

6

III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC

11

1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC






04/12/2015

� Thông tin cơ bản của CBCCVC;

� Thông tin quá trình công tác, kiêm nhiệm biệt phái;

� Thông tin quá trình lương, phụ cấp;

� Thông tin quá trình biên chế, hợp đồng;

� Thông tin quá trình đào tạo, bồi dưỡng;

� Thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật, bình bầu đánh giá phân loại CBCCVC;

� Thông tin quá trình bảo hiểm;

� Thông tin quá trình công tác Đảng, Đoàn, Đoàn thể khác;

� Hồ sơ nhân thân.


12







04/12/2015

a. Thông tin cơ bản của CBCC, VC

7


13






04/12/2015

b. Thông tin quá trình công tác


14







04/12/2015

c. Thông tin quá trình lương, phụ cấp

8


15







04/12/2015

d. Thông tin quá trình biên chế, hợp đồng


16







04/12/2015

e. Thông tin quá trình đào tạo, bồi dưỡng

9


17







04/12/2015

f. Thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật


18







04/12/2015

g. Thông tin quá trình quá trình bảo hiểm xã hội

10


19







04/12/2015

h. Thông tin quá trình công tác Đảng, Đoàn thể


20







04/12/2015

i. Hồ sơ nhân thân

11


21

2. Quản lý nâng lương thường xuyên






04/12/2015

� Xem quá trình lương của CBCCVC;

� Tự động thông báo danh sách CBCCVC gần đến hạn nâng lương thường xuyên;

� Thực hiện nâng lương thường xuyên cho CBCCVC.


22

3. Quản lý điều động/ thuyên chuyển






04/12/2015

� Xem quá trình điều động/ thuyên chuyển của CBCCVC;

� Thực hiện điều động/ thuyên chuyển CBCCVC.

12


23

4. Quản lý tiếp nhận lại hồ sơ nghỉ hưu/ thôi việc






04/12/2015

� Gửi yêu cầu tiếp nhận lại hồ sơ CBCCVC;

� Thực hiện tiếp nhận lại hồ sơ nghỉ hưu/ thôi việc.


24

5. Quản lý bổ nhiệm/ bổ nhiệm lại






04/12/2015

� Xem quá trình bổ nhiệm của CBCCVC;

� Tự động thông báo danh sách CBCCVC gần đến hạn cần bổ nhiệm lại.

13

IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ

25

1. Tìm kiếm





04/12/2015

� Tìm kiếm nhanh/ tìm kiếm nâng cao;

� Tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau: thông tin chung, công tác, biên chế, lương, trình độ…;

� Thiết lập thông tin hiển thị;

� Lưu mẫu tìm kiếm, chia sẻ kết quả tìm kiếm;

� Xuất dữ liệu kết quả tìm kiếm, xuất dữ liệu theo mẫu.


26

1. Tìm kiếm






04/12/2015

a. Các tiêu chí tìm kiếm

14


27

1. Tìm kiếm






04/12/2015

b. Thiết lập tìm kiếm


28

1. Tìm kiếm






04/12/2015

c. Kết quả tìm kiếm

15


29

2. Báo cáo




04/12/2015

� Báo cáo số lượng, chất lượng công chức;

� Báo cáo số lượng, chất lượng viên chức;

� Báo cáo thống kê nhanh;

� Báo cáo thống kê theo chức danh lãnh đạo;

� Báo cáo chất lượng cán bộ công chức cấp xã;

� Báo cáo chất lượng cán bộ không chuyên trách;

� Báo cáo biên chế công chức, viên chức

� Báo cáo tiền lương đơn vị

� Báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương

� Báo cáo thống kê danh sách cán bộ, công chức, viên chức bị xử lý kỷ luật


30

2. Báo cáo






04/12/2015

a. Báo cáo số lượng, chất lượng công chức

16


31

2. Báo cáo






04/12/2015

b. Báo cáo chất lượng lãnh đạo


32

2. Báo cáo






04/12/2015

c. Báo cáo số lượng, chất lượng cán bộ, công chức cấp xã

17


33

2. Báo cáo






04/12/2015

b. Báo cáo tiền lương

34 Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng

V. TRAO ĐỔI - THẢO LUẬN

04/12/2015

18

35 Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 19/03/2014

QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC NỘI …49.156.54.87/download/Slide Gioi...

Documents

Transcript of QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC NỘI …49.156.54.87/download/Slide Gioi...