QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade
7
QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade 1 Inloggen Inloggen Inloggen Inloggen Ga naar www.mydhl.dhl.com en vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik op “Inloggen”. 2 Ga naar Intraship Ga naar Intraship Ga naar Intraship Ga naar Intraship Klik in de MyDHL Startpagina op “Mijn zendingen versturen” met het Intraship icoontje. Intraship wordt in een nieuw scherm geopend.
Transcript of QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade
QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade
1111 InloggenInloggenInloggenInloggen
Ga naar www.mydhl.dhl.com en vul uw
gebruikersnaam en wachtwoord in.
Klik op “Inloggen”.
2222 Ga naar IntrashipGa naar IntrashipGa naar IntrashipGa naar Intraship
Klik in de MyDHL Startpagina op “Mijn
zendingen versturen” met het Intraship
icoontje.
Intraship wordt in een nieuw scherm
geopend.
QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade
3333 Paperless TradePaperless TradePaperless TradePaperless Trade
Klik in het linker menu op “Overige
Functies”.
Klik op “Paperless Trade”.
4444 Paperless TradePaperless TradePaperless TradePaperless Trade AdviesAdviesAdviesAdvies
Klik op “volgende” om verder te gaan.
QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade
5555 Activeren Paperless TradeActiveren Paperless TradeActiveren Paperless TradeActiveren Paperless Trade
Vul waar nodig de benodigde gegevens
in (1).
TipTipTipTip!!!!
Heeft u een alternatief pick-up adres?
Klik op “Toon alternatief pick-up
adres” en vul de benodigde gegevens
in.
Klik op “Volgende” om verder te gaan
(2).
6666 Algemene voorwaardenAlgemene voorwaardenAlgemene voorwaardenAlgemene voorwaarden
Lees de Paperless Trade Algemene
Voorwaarden en selecteer de optie
“Bevestig Paperless Trade Algemene
Voorwaarden” (1) om te accepteren.
Klik op “Volgende” (2) om verder te
gaan.
QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade
7777 Digitale handtekening en Digitale handtekening en Digitale handtekening en Digitale handtekening en logologologologo
Voeg hier uw digitale handtekening en
logo toe.
Klik op “Bestand kiezen” (1) en selecteer
uw digitale handtekening. Klik daarna
op ”Toevoegen” (2).
Klik op “Bestand kiezen” (3) en selecteer
uw logo. Klik daarna op ”Toevoegen”
(4).
Let opLet opLet opLet op
Bij het toevoegen is het belangrijk dat
het formaat van uw bestanden niet
groter is dan de aangegeven
maximale waardes.
Indien gereed klik op “Gereed” (5).
8888 GeactiveerdGeactiveerdGeactiveerdGeactiveerd
Paperless Trade is nu geactiveerd (1).
Klik in het linker menu op “Zending
aanmaken” om een zending met de
service Paperless Trade aan te maken.
QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade
9999 Zending aanmakenZending aanmakenZending aanmakenZending aanmaken
Maak een zending aan.
Selecteer in het scherm “Services” de
extra service optie “Paperless Trade” (1)
– in het geval deze service beschikbaar is
voor de bestemming.
Maakt u gebruik van een eigen invoice,
klik op “Opslaan en printen” (2). Ga
door naar stap 12 “Paperless Trade
upload” van de QuickStart.
Wilt u een invoice in Intraship
aanmaken, klik op “Volgende” (3). Ga
door naar stap 10 “Invoice in Intraship”
van de QuickStart.
10101010 Invoice in IntrashipInvoice in IntrashipInvoice in IntrashipInvoice in Intraship
Selecteer een Invoice type en vul de
benodigde gegevens in (1).
Geef aan of u op de invoice een
“Preferential Origin Declaration” en/of
een “CITIES Declaration” wilt printen (2).
Vul voor elk item in uw zending een
omschrijving toe (3).
Klik op “Item toevoegen” (4) bij elk item
dat u toevoegt.
Klik op “Opslaan en printen” (5) indien
gereed.
QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade
11111111 Paperless Trade upload Paperless Trade upload Paperless Trade upload Paperless Trade upload
Heeft u een invoice in Intraship
aangemaakt?
Dan is de optie “Gebruik Intraship’s
invoice documenten” (1) aangevinkt. De
invoice die u in Intraship heeft
aangemaakt zal worden geupload.
Eventueel kunt u additionele
documenten uploaden. Klik bij “Upload
additionele documenten” op “Bestand
kiezen” (2), selecteer uw additionele
documenten en klik op “Toevoegen” (3).
Indien gereed klik op “Upload Paperless
Trade documenten en printen” (4).
12121212 Paperless Trade uploadPaperless Trade uploadPaperless Trade uploadPaperless Trade upload
Maakt u gebruik van een eigen invoice?
Dan is de optie “Upload mijn eigen
invoice documenten” (1) aangevinkt.
Klik op “Bestand kiezen” (2), selecteer
uw eigen invoice documenten en klik op
“Toevoegen” (3).
Eventueel kunt u ook additionele
documenten uploaden. Klik op “Bestand
kiezen” (4), selecteer uw additionele
documenten en klik op “Toevoegen” (5).
Indien gereed klik op “Upload Paperless
Trade documenten en printen” (6).
QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade
13131313 Upload succesvolUpload succesvolUpload succesvolUpload succesvol
U ziet een bevestiging dat de
documenten succesvol zijn verzonden
naar DHL.
Klik op “OK” om verder te gaan.
14141414 Print adreslabelPrint adreslabelPrint adreslabelPrint adreslabel
In een nieuw venster wordt het
adreslabel voor uw zending geopend.
Print het adreslabel en uw zending is
voltooid.
OpmerkingOpmerkingOpmerkingOpmerking
Een zending met de service Paperless
Trade wordt geprint zonder Archive
Doc.
Het Archive Doc wordt samen met de
invoice documenten elektronisch
verzonden naar DHL.
