Quickr Connectors and ECM
-
Upload
richard-van-delft -
Category
Technology
-
view
2.082 -
download
3
description
Transcript of Quickr Connectors and ECM
Atos, Atos and fish symbol, Atos Origin and fish symbol, Atos Consulting, and the fish itself are registered trademarks of Atos Origin SA. August 2006© 2006 Atos Origin. Confidential information owned by Atos Origin, to be used by the recipient only. This document or any part of it, may not be reproduced, copied, circulated and/or distributed nor quoted without prior written approval from Atos Origin.
Quickr Connectors en ECMIntroductie
2 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Introductie
Peter den OudenEnterprise Content Management Consultant – IBM ECM (FileNet) +31 (0)6 30318572
Richard van DelftEnterprise Content ManagementConsultant – IBM ECM +31 (0)6 54265474
Guus DisselkoenEnterprise Content ManagementConsultant – IBM ECM (Lotus & WS) +31 (0)6 2223 5876
3 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
ECM Desktop integratie2
AgendaDesktop integration & Collaboration 2.0
Introductie
3 Product specificaties: Lotus Quickr
1
4 Demo: Lotus Quickr Connectors
5 Lab: Lotus Quickr ECM
ECM Desktop integratie
6 Quickr implementatie overwegingen
4 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Enterprise Content ManagementECM betreft de gehele organisatie
Lotus SameTime
CollaborationBPM
Business Process ManagementOffline support
Lotus Quickr
Record ManagementDocument Management
Mobile support
Office Suites Windows Explorer
Lotus NotesSharePoint
Chat
Knowledge Management
Connecting
Archiving
ECM
WIKI
BLOG
Basic Content Services
Eindgebruikers participatie is voorwaarden voor succes
Workflow Management
Network storage
5 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Documenten: Creatie & gebruik
“ECM Service Bus”
Als onderdeel van het werkproces
Network drive | Collaboration platform | ECM platform
Creation & UsageCreation
Storage
End-user desktop
6 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Documenten: Creatie & gebruikAls onderdeel van het werkproces
Creatie & Gebruik
Opslag
“ECM Service bus”
Voordelen voor eindgebruikers
» ECM processen worden ondersteund in het werkproces ipv een proces op zichzelf.
» De opslag is transparant voor de eindgebruiker
Voordelen voor IT
» Mogelijkheid verfijning archiverings-strategie en federated opslag architectuur
» Content wordt minder vaak gedupliceerd (<storage capaciteit)
Bedrijfsvoordelen
» Eenvoudiger om Records Management (Compliancy) en Process management te implementeren
» ECM Governance model
7 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
AgendaDesktop integration & Collaboration 2.0
ECM Desktop integratie2
Introductie
3 Solution overview: Lotus Quickr
1
4 Demo: Lotus Quickr Connectors
Product specificaties: Lotus Quickr
5 Lab: Lotus Quickr ECM
6 Quickr implementatie overwegingen
8 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Lotus Quickr provides a universe of capabilities…
Lotus Domino IBM JCR IBM FileNet * SharePoint * Other
Shared Content
TeamWorkspaces
Anywhere, AnytimeWorkflow
WikisTeam Blogs
Business templates
Quickr Content Stores
Library management, check in & out, version control, views, security, custom meta-data for a variety of business content types
Self-service, customizable team sites with an extensible infrastructure (membership mgmt, search capabilities), that support a full team lifecycle
A collection of reusable collaborative components (libraries, calendars, tasks, blogs, lists, Web content authoring...) to build powerful applications
Templates for immediate out-of-the-box value and support of common business processes, including Innovation Place, project & meeting management
Basic workflow for notification and approval
Offline services, extranet access, versatile portlets, to expand and facilitate collaboration
* - Requires separate purchase; supported in future release of Lotus Quickr
9 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Lotus Quickr - ConnectorsD
esk
top inte
gra
tion
Desk
top inte
gra
tion » MS Office (Word, Excel PowerPoint)
» Outlook
» Windows Explorer
» Lotus Quickr/FileNet/SharePoint/Documentum
» JSR168 portlet
» RSS/ATOM feeds
» Lotus Symphony/Open Office
» Lotus Notes
» Lotus SameTime
10 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Quickr en ECM – toegevoegde waarden
Kenmerken Lotus Quickr Kenmerken ECM Systemen
» Basic content services, versie management ACL, Check-in/out, Zoeken
» Advanced content management, Records Mgmt, BPM, Imaging, Archivering, etc.
» Kleinere investering » Grotere investering
» Intuitive, eenvoudige interface » Meer gespecialiseerde interface
» Focus op team collaboratie » Focus op proces.
» Collaboratie tooling zoals: Blog, wiki, team kalender, taken, etcetera
» Minimale collaboratie
» ‘Self service’ voor eindgebruikers » Deployment en beheer gecentraliseerd bij IT
» Aanpasbaar voor business eigenaar (via eenvoudige stappen)
» IT voert aanpassingen door
» Lotus Quickr is gericht op team collaboratie, Basic Content Services, connectors, LOB
applicaties, etc.
» ECM systemen gericht op BPM, Record Management, archivering, opslag enterprise
assets, etc.
11 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Quickr – ECM integratie aspecten
Quickr ECM integratie is op te splitsen in 4 onderdelen:
1. Quickr (desktop) connectors kan zowel met Quickr als met ECM back-end systemen werken» Quickr connector werkt ook in omgeving zonder Quickr server
2. Content verplaatsen van Quickr workplace naar ECM» Het is mogelijk om handmatig of automatisch content te verplaatsen, te verplaatsen en
een link te maken, of te kopieren
3. ECM content in een Quickr workplace tonen» Een (atom) feed in Quickr tonen van ECM folders en/of documenten
4. Het doorzoeken van ECM content via de Quickr Web interface» Full text search van ECM content en meta data
12 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Architectuur concept
12
IBM FileNet P8 4.0.1, 4.5
IBM FileNet Services for Lotus Quickr
Content Manager 8.4
IBM Content Manager Services for Lotus Quickr
Lotus Quickr connectors
13 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
AgendaDesktop integration & Collaboration 2.0
ECM Desktop integratie2
Introductie
3 Product specificaties: Lotus Quickr
1
4 Demo: Lotus Quickr ConnectorsDemo: Lotus Quickr Connectors
5 Lab: Lotus Quickr ECM
6 Quickr implementatie overwegingen
14 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Demo omgeving
Client side:
» Lotus Quickr Connectors 8.1.1.175
» Lotus Notes 8.0.2
» MS Office 2007
» MS Outlook 2007
Server side:
» Lotus Quickr J2EE versie 8.1.1» HTTP,» Websphere application server» DB2» LDAP, Domino 8.0.2
» IBM Filenet P8 versie 4.0» LDAP, AD» Websphere application server
Hardware and software configuratie
15 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
live d
em
onst
rati
eliv
e d
em
onst
rati
eLotus Quickr demo
Microsoft Explorer
Lotus Quickr integratie
Microsoft Office
Lotus Quickr integratie in office omgeving
Integratie Quickr en emailLotus Notes & Outlook connector
16 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
AgendaDesktop integration & Collaboration 2.0
ECM Desktop integratie2
Introductie
3 Product specificaties: Lotus Quickr
1
4 Demo: Lotus Quickr ConnectorsDemo: Lotus Quickr Connectors
5 Lab: Lotus Quickr ECM
6 Quickr implementatie overwegingen
17 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
live d
em
onst
rati
eliv
e d
em
onst
rati
eLotus Quickr - Oefeningen
Lotus Quickr
Lotus Quickr teamplace openen en documenten bewerken
Windows Explorer
Via Windows Explore bestanden verplaatsen, etc.
Microsoft Office
Documenten opslaan in ECM Quickr
18 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
AgendaDesktop integration & Collaboration 2.0
ECM Desktop integratie2
Introductie
3 Product specificaties: Lotus Quickr
1
4 Demo: Lotus Quickr ConnectorsDemo: Lotus Quickr Connectors
5 Lab: Lotus Quickr ECM
6 Quickr implementatie overwegingen
19 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
ECM & Office integratie opties
Lotus Quickr ECM
» Windows explorer integratie
» Mail integratie (opslaan attachment)
» Quickr enabled FileNet P8 werkgebied
» Velden web formulier + attachment(s)
» -
FileNet P8 office integratie
» Geen Windows explorer
» Beperkte mail sent integratie
» Alle geauthoriseerde FileNet werkgebied
» Object Meta data
» Document invoer sjabloon
Quickr of FileNet P8 office integratie
20 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Quickr & ECM; licentie opties
Optie 1: Volledige collaboratie & ECM Optie 2: Volledige collaboratie & beperkte ECM
ECM :
» IBM Content Manager 8.4.1
»of
» IBM FileNet Content Manager 4.0.1 or 4.5
IBM Content Manager Collaboration Edition 8.0
» IBM Content Manager 8.4.1 (beperkt)
» Lotus Quickr (volledig)
Collaboratie:
» Lotus Quickr 8.1.1
IBM FileNet Content Manager Collaboration Edition 8.0
» IBM FileNet Content Manager 4.0.1 or 4.5 (beperkt)
» Lotus Quickr (volledig)
21 Quickr ECM Proof-of-Technologie; ECM Connectors
Afsluiting