QUEM SOMOS E O QUE FAZEMOS
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QUEM SOMOSE O QUE FAZEMOS
A MATRIZ é uma empresa desenvolvedora de sistemas inovadores baseados na plataforma Web com foco na geração de performance para os negócios dos clientes.
São soluções completas, compostas de software e serviços de hospedagem e suporte que permitem manter seus clientes com foco na atividade-fim de suas empresas.
Uma das principais características dos sistemas desenvolvidos pela Empresa MATRIZ é que eles funcionam a partir de qualquer navegador (browser) e podem ser acessados via Internet independentemente do local ou horário.
As soluções da MATRIZ são desenvolvidas com uma preocupação constante em características fundamentais tais como performance, alta disponibilidade, qualidade, escalabilidade, portabilidade de integração, flexibilidade e segurança.
SISTEMA GED FÁCILGESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
• Baseado no padrão e-ARQ, definido pelo Conselho Nacional de Arquivos – o CONARQ, o GED FÁCIL faz a digitalização de documentos com fácil indexação e recuperação das informações digitalizadas;
• Facilita o armazenamento de documentos independente do ramo de atividade;• Emite alertas conforme a necessidade de aviso de validade dos documentos;• Cria versão de documentos, preservando os arquivos digitalizados anteriormente;• Opcionalmente armazena os dados com utilização de criptografia;• Utiliza métodos de autenticação através de certificação digital ou biometria;• Fácil integração a outros sistemas ou base de dados;• Monitoramento de documentos assinalados com histórico de acesso e
visualização.
SISTEMA GED FÁCILRECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS
• Facilidade de pesquisa e recuperação dos documentos digitalizados a partir de qualquer campo da etiqueta;
• Telas de pesquisa de documentos:• Por CPF;• Por Data/Período;• Por Campo de assunto;• Por Conteúdo (pesquisando qualquer parte do texto ou imagem).
SISTEMA GED FÁCILSEGURANÇA
• Permite o sigilo de documento por perfil de usuários específicos para acesso a determinados documentos;
• Permite o aviso aos gestores via e-mail de documentos monitorados recuperados por qualquer usuário;
• Armazenamento na nuvem, permitindo backups de segurança de dados;• Permite a incorporação de Certificação Digital;• Criptografia de Dados e Documentos.
SISTEMA GED FÁCILETAPAS DO PROCESSO DE EXECUÇÃO
SISTEMA GED FÁCILETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
SERVIDOR DE ARQUIVOEQUIPAMENTOS DE CAPTURA
DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA DE DIGITALIZAÇÃO
DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA DE ARMAZENAMENTO INTERNO E
EXTERNO
METODOLOGIA DE RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS
INTERNO E EXTERNO
DEFINIÇÃO DE PERFIS DE ACESSO POR USUÁRIODEFINIÇÃO DE SEGURANÇA
SISTEMA GED FÁCILBENEFÍCIOS PARA SUA EMPRESA
• Fácil implantação;• Seu ingresso no mundo digital;• Melhor organização de seus arquivos;• Vários métodos de pesquisa e recuperação de Documentos;• Vários métodos de controle de acesso e autenticação;• Faz o versionamento de documentos e não permite alterações;• Alto índice de segurança de seus dados;• Sugere novos metodos e praticas de padronização;• Facilidade na criação de documentos internos e protocolos sem necessidade de
programação;• Facil criação de formularios e/ou etiquetas para registro de informações dos
documentos;• Biblioteca de campos para utilização em seus formulários.
SISTEMA GED FÁCILÁREAS DE UTILIZAÇÃO
O GED FÁCIL é preparado para a utilização em qualquer ramo de atividade, permitindo no momento da sua implantação a adequação do mesmo.
ÁREA JURÍDICACONTÁBIL
EMPRESAS PRIVADASÁREA PÚBLICA
ÁREA DE ENSINOARQUIVOS
ÁREA MÉDICAÁREA FISCAL
SISTEMA GED FÁCILOPORTUNIDADE DE NEGÓCIO
REVENDA DE SOFTWARE
ARMAZENAMENTO NA NUVEM
CONSULTORIA
CUSTOMIZAÇÃO
SERVIÇOS DE SUPORTE
RENOVAÇÃO DE LICENÇA
SISTEMA GED FÁCILCONTATO
Luiz Cláudio Menezes Diretor
Rua Território do Amapá, 394,Pituba. Salvador, Bahia. CEP: 41830-540.