Quel accompagnement privilégier pour optimiser le ... · ACCUEIL PAR JEAN‐PIERRE FOURNERY,...
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ANGERS, le 12 mars 2016 (Lycée Henri Bergson, rue de la Barre)
Ligue des Pays de la Loire Elus : Bernard AMSALEM Président FFA Christian ROGGEMANS Trésorier Général FFA Jean‐Pierre FOURNERY Président de la Ligue des Pays de la Loire Animateurs FFA : Philippe BOIDE Directeur adhérents et nouvelles pratiques Emmanuel BRISSET Coordonnateur des dispositifs emploi Pierre‐Yves COLIN Chargé de mission juridique et vie associative Isabelle DEFOSSEZ Chargée de mission juridique et vie associative Guillaume GEISLER Chargé des Jeunes à la DTN Cyril SAVIDAN Chargé de l’animation des territoires Anne‐Sophie THEBAULT Directrice juridique et affaires sociales Jean‐Patrick THIRION Directeur du développement à la DTN, pratiques ‐ de 16 et structuration des clubs LISTE DES CLUBS REPRESENTES
LIGUE PAYS DE LA LOIRE
ESKENAZI ODILE AC ROCHE SUR YON 218229
GUIGNE ANDRE AC ROCHE SUR YON 344621
FAVOT ALAIN AS BOUGUENAIS‐REZE 1018839
HOUET GUY AS MARTIGNE‐BRIAND 359132
LECROIX GERARD AS SAINT‐SYLVAIN D’ANJOU 458517
THOMAS CHRISTIAN ASC SAINT‐BARTHELEMY 475890
RAFFLEGEAU PHILIPPE ATHLETIC CLUB DU PAYS D’ANCENIS 1461263
REVERDY JEAN‐PHILIPPE ATHLETIC CLUBS DU LITTORAL 44 926886
GILET DOMINIQUE ATHLETIC RETZ SUD LAC 239609
ORJEBIN BRUNO ATHLETIC RETZ SUD LAC 328468
FOURNERY GEORGES ATHLETIC SUD VENDEE 284210
VON HATTEN MARIE‐MADELEINE ATHLETIC SUD VENDEE 391168
DULON PHILIPPE CA DU PAYS SAUMUROIS 265358
JANVRE ANTOINE CARQUEFOU AC 105723
RENAUD CHRISTIAN CARQUEFOU AC 1105808
SOUCHET JEAN‐PAUL CARQUEFOU AC 775214
GAUTRON MICHEL COURIR A LA BAULE 1658568
BESNARD SERGE COURSE PEDESTRE NOTRE DAME DE MONTS 690195
PERNET REGIS ENDURANCE 72 1224839
BAR GUILLAUME ENTENTE ATHLE NORD MAYENNE 253354
NOYAL CHRISTOPHE ENTENTE ATHLETIQUE CLUB CASTELBRIANTAIS 236453
RENAUD HUBERT ENTENTE ATHLETIQUE CLUB CASTELBRIANTAIS 1485256
FIEVRE JACQUES ENTENTE DES MAUGES 253214
MORICEAU XAVIER ES SEGRE HAUT ANJOU 244267
CAILLON ANNIE ESTUAIRE ATHLETIC CLUB 878804
DUBOIS DIMITRI JA MONTFORT‐GESNOIS 801138
LANGLAIS DANIEL JA MONTFORT‐GESNOIS 401707
PEAN JEAN‐YVES JA MONTFORT‐GESNOIS 250024
BILLIG SERGE JOGGING CLUB SABLAIS 209781
Quel accompagnement privilégier pour optimiser le développement
des Clubs dans un cadre institutionnel et un monde sportif en
pleine évolution ?
JACQUEMIN MAUREEN JOGGING CLUB SABLAIS 1652841
PARVEDY GILBERT LES FOULEES AVRILLAISES 425951
BIGNAN BENEDICTE NANTES EC 675204
MAZIGHI LAHCEN NANTES EC 377818
NZAHOU GEORGES NANTES EC 176025
FERRE DAVID RACING CLUB NANTAIS 764347
GABILLAUD BERTRAND S/L ABV LES HERBIERS 405128
CASSERON YVES S/L AC LA CHAPELLE SUR ERDRE 243789
HELLIO GERARD S/L AC LA CHAPELLE SUR ERDRE 303020
MOUZON PIERRE‐FRANK S/L AC LA CHAPELLE SUR ERDRE 389558
GIRAUD JOEL S/L AC LES PUCES LIGNERONNAISES 925578
RICHARD GERARD S/L AC ST‐BREVIN 496293
GODICHON THIBAUT S/L ANGERS ATHLETIC CLUB 324535
JOUVIN DIDIER S/L CA EVRON 963585
MARTEAU GAETAN S/L CA EVRON 1046854
MAILLARD JEAN‐MICHEL S/L CE RENAULT LE MANS 640620
DURAND ALAIN S/L CSJB ANGERS 217725
BEAUDOT DANIEL S/L ENA ANGERS 239800
CURSAZ RICHARD S/L ES TROARN ATHLETISME 486228
LOPEZ ROBERT S/L ESC OCEAN 44 SAINT NAZAIRE 846126
BARON JOSEPH S/L ESM CHALLANS 623924
BERTHELOT FABRICE S/L ESSHA LE LION D’ANGERS 1125412
RABIN SYLVIE S/L ESSHA LE LION D’ANGERS 1246775
BARBOTEAU DOMINIQUE S/L ETOILE DE CLISSON 386553
FAUVEL JACKY S/L INTREPIDE ANGERS 319182
GUILON OLIVIER S/L LE MANS A 72 1288227
RAISON JEAN‐CLAUDE S/L LE MANS A 72 497521
CLAIRE GERARD S/L M J ATHLETISME 293626
LANOE JEAN‐LUC S/L RCN SAINTE LUCE 859681
ROGER PAULINE S/L RCN VERTOU 1383186
BARBIER CHRISTIANE S/L SA FONTENAY‐LE‐COMTE 1544435
FOURNERY JEAN‐PIERRE (Président de Ligue) S/L SA FONTENAY‐LE‐COMTE 403617
ALLARD PASCAL S/L SCO ANGERS 165572
GAGNEUX FREDERIC S/L SCO ANGERS 1126306
JEHANNET OLIVIER S/L STADE NANTAIS AC 320522
TUFFIERE JACQUES S/L US ARNAGE 817530
CUEILLE LAURENCE S/L US BEAUFORT ATHLETISME 1287140
KATIMERZIS MICHEL SAINT NAZAIRE OLYMPIQUE SA 519400
PENVEN LOIC SAINT NAZAIRE OLYMPIQUE SA 284717
MOTTIER SERGE STADE LAVALLOIS 255391
TANCREL ALAIN STADE LAVALLOIS 269934
FAVRY PHILIPPE US LAVAL 253394
DELAUNAY RICHARD US ST BERTHEVIN 217867
BESCOND ALEXANDRA Salariée Ligue
DURAND LAURENCE Salariée Ligue
DONIAS ALAIN STADE RENNAIS ATHLETISME (Ligue de Bretagne) 240976
RECAPITULATIF DE LA PARTICIPATION
LIGUE Personnes présentes Clubs potentiels Nombre de Clubs présents % de Clubs présents
PAYS DE LA LOIRE 75 191 52 27,22 %
PROGRAMME DE LA JOURNEE
1. Accueil par le Président de la Ligue des Pays de la Loire 2. Mot de bienvenue et présentation de la journée par Christian ROGGEMANS, Trésorier Général FFA 3. Ateliers d’échange autour de l’accompagnement par la FFA des clubs dans leur développement 4. Loi NOTRe : quel impact pour les clubs ?
‐ Présentation de la réforme territoriale par Bernard AMSALEM, Président FFA ‐ Echanges entre les clubs
5. Plan de développement : point à dates des actions engagées 6. Convention d’objectifs LIGUE/FFA, échanges et sujets thématiques 7. Retour sur les ateliers 8. Présentation du concept Service Clubs
ACCUEIL PAR JEAN‐PIERRE FOURNERY, PRESIDENT DE LA LIGUE Le Président de la Ligue des Pays de la Loire, Jean‐Pierre FOURNERY, accueille les participants et leur souhaite la bienvenue. L’occasion est donnée aux dirigeants de rencontrer les élus de la Fédération, de s’exprimer, d’échanger, de partager les expériences. Le Président souhaite que les travaux soient fructueux pour une journée riche et efficace.
OUVERTURE DE LA JOURNEE PAR LE TRESORIER GENERAL, CHRISTIAN ROGGEMANS Christian ROGGEMANS, Trésorier Général de la Fédération Française d’Athlétisme, tient tout d’abord à excuser le Président Bernard AMSALEM qui n’a pu être présent pour l’ouverture de la journée mais qui nous rejoindra au cours de la matinée. Le Trésorier Général remercie les Clubs présents et présente les objectifs de la journée : un moment d’échanges privilégié avec notamment l’organisation des ateliers, la Loi NOTRe, la réforme territoriale.
ATELIERS D’ECHANGES Christian ROGGEMANS, Trésorier Général de la FFA, présente le fonctionnement et les objectifs des ateliers :
Organiser un moment d’échanges convivial entre Clubs, dans une écoute mutuelle
Recenser les idées de chacun pour progresser ensemble vers la structuration des Clubs
Recueillir les attentes des Clubs pour construire le futur Service Clubs Les participants, répartis en quatre groupes, sont invités à répondre à la question : Comment la FFA peut vous accompagner pour le développement de votre Club ?
ATELIER N° 1 Animateurs : Anne‐Sophie THEBAULT et Guillaume GEISLER ATELIER N° 2 Animateurs : Emmanuel BRISSET et Philippe BOIDE ATELIER N° 3 Animateurs : Jean‐Patrick THIRION et Pierre‐Yves COLIN ATELIER N° 4 Animateurs : Isabelle DEFOSSEZ et Cyril SAVIDAN
SYNTHESE DES 4 ATELIERS PAR THEMES‐ PROPOSITIONS D’ACTIONS
RESEAU, MUTUALISATION
CLUBS Définition des besoins et niveau d’investissement
COMITES, LIGUES Mise en relations, mutualisation des déplacements Favoriser la proximité Création d’un forum de clubs, échanges de bonnes pratiques, organiser des moments d’échanges
FFA
Cadre juridique et outils, aides juridiques et RH Meilleure retour financier via la labellisation
FORMATION / PROFESSIONNALISATION
CLUBS Nommer un responsable des formations Proximité Créer un parcours de formation en interne, formation des bénévoles dès leur entrée dans le club Faire remonter les besoins de formation
COMITES, LIGUES Proximité, décentralisation, des formations par discipline Formation 2e degré Adapter le contenu et le temps de formation aux publics Tutorat des nouveaux bénévoles, un contenu de formation axé sur la pratique Un suivi continu des entraîneurs
FFA Contenus pragmatiques, simplification, cursus de formation simplifié et adapté au poste Prorogations, accessibilité à distance, e‐learning Harmonisation de l’ensemble des formations sur le territoire Fusionner les calendriers de compétitions et de formations
FINANCEMENT, RESSOURCES HUMAINES
CLUBS Se rapprocher des ARS (agences régionales de santé) Développement du mécénat et des relations publiques Augmenter les liens sur le territoire (partenaires locaux) avec les adhérents et les médias Identifier les possibilités de diversifier les ressources, mutualiser
COMITES, LIGUES Envisager une baisse des : frais de déplacements (juges), mutations, prix du label Hors‐stade Argumentaire pour chercher des partenaires
FFA Faire bénéficier les clubs des partenaires fédéraux Meilleure utilisation des ressources Meilleure médiatisation du travail des clubs Adapter les systèmes de mutation et de compensation (déménagement, formation des jeunes athlètes..)
PROJET DE CLUBS
CLUBS Etablir un diagnostic, un qui fait quoi ? Etude de marché
COMITES, LIGUES Conseil, soutien et mutualisation des moyens
FFA Grille de lecture (qui fait quoi ?) Davantage de présence au niveau local pour échanger
COMMUNICATION
CLUBS Voir la FFA et la ligue davantage comme des partenaires Clarifier le projet de club pour mieux communiquer
COMITES, LIGUES Création d’un site de la ligue plus performant Assurer une communication plus ciblée
FFA Fixer un processus de communication plus clair entre FFA, organes déconcentrées et clubs Création d’un site intranet clubs FFA Assurer une communication plus ciblée, adapter la communication pour les clubs Favoriser la communication sur outil digital
BENEVOLAT
CLUBS Calendrier pour les bénévoles Recrutement, intégration des parents en tant que bénévoles, fidélisation des bénévoles Cotisation allégée, renforcer l’utilisation de l’abandon de créance Développer des moments de convivialité
COMITES, LIGUES Système de reconnaissance, respect Coordination des ressources bénévoles Fournir un équipement vestimentaire pour les juges (ou autres avantages)
FFA Statut du bénévole avec avantages fiscaux Meilleure reconnaissance du statut du bénévole (travail avec les pouvoirs publics) Redonner le pouvoir de décision aux clubs Interlocuteur dédié aux problématiques des clubs Accompagner le dirigeant employeur Lobbying auprès des politiques pour faire accepter une contrepartie au bénévolat (semestre retraite...)
BOITES A OUTILS
CLUBS Formaliser les demandes précises Sites web interactifs
COMITES, LIGUES Relais, contacts, échanges téléphoniques Conventions avec avocats
FFA Gestionnaire des fichiers techniques Site web interactifs
EQUIPEMENTS
CLUBS Expression des besoins Echanges entre clubs
COMITES, LIGUES Aide au montage de dossiers, soutien, conseil, veille
FFA Conseils techniques Communication sur réalisations faites
PLAN DE DEVELOPPEMENT FFA : POINTS A DATES DES ACTIONS ENGAGEES
Objectif du Plan : 400 000 licenciés aux côtés d’une Equipe de France performante à RIO ‐ Durée du Plan : 2013‐2017 Le Plan de développement FFA, un travail en mode projet :
Implication de toutes les directions de la Fédération et leurs équipes
Fonctionnement en trinôme pour chaque secteur et chaque levier : un élu, un salarié et un membre de la DTN
Un plan qui s’appuie directement sur le projet fédéral 2013‐2016 et dont les stratégies ont été validées par le Comité Directeur d’Octobre 2013
Un plan partagé avec tous les acteurs de l’Athlétisme, les ligues, les Comités départementaux et les Clubs
Un point d’étape régulièrement validé par le Comité Directeur : budget, actions Une entrée par secteur : Piste, Jeunes, Haut‐niveau, Running, Santé loisir 3 leviers transversaux pour soutenir le développement de chaque secteur : Formation, Structuration des Clubs, Animation territoriale 6 clés de lecture
Les leviers : missions transversales qui permettent d’accélérer et de soutenir le développement de chaque secteur
Les bénéfices pratiquants : bénéfices attendus pour les cibles, en particulier les pratiquants (point d’entrée de la réflexion)
Les messages : discours mémorisé par les cibles
Les cibles : personnes physiques ou morales que la Fédération souhaite atteindre
L’objectif : but principal assigné à chaque secteur et aux cibles
L’impact sur les licenciés : effets attendus sur le nombre de licences
ATHLETISME SUR PISTE
ATHLETISME DES JEUNES
RUNNING
SANTE‐LOISIR
CONVENTIONS FFA / LIGUES Jean‐Pierre FOURNERY et Cyril SAVIDAN présentent le dispositif de Conventions entre la FFA et ses structures déconcentrées, dont l’objectif est la déclinaison du Projet de Développement fédéral pour l’atteinte de l’objectif : « 400 000 licenciés aux côtés d’une Equipe de France performante à RIO » L’animation territoriale est un levier pour améliorer l’organisation du territoire, dans une démarche collaborative et empirique :
o La ligue comme tête de réseau o En collaboration des Comités départementaux o Au bénéfice des Clubs, impliqués dans la création et la mise en place des actions.
De plus, la FFA est au service des Ligues à travers un accompagnement spécifique à chaque ligue, organisationnel et financier : o Signature d’une Convention d’objectif o Accompagnement à la création d’un plan de développement o Outils spécifiques à développer en fonction de la réalité et des besoins territoriaux o Un processus d’élaboration en commun
Le déroulement du processus : o Etat des lieux des politiques de développement de la ligue o Audit précis des politiques publiques du territoire o Détermination des axes de travail et des actions précises o Rédaction de la Convention, suivi régulier et évaluation
ETAT DES CONVENTIONS D’OBJECTIFS FFA / LIGUES
PAYS DE LA LOIRE (présentation par Jean‐Pierre FOURNERY, Président) Ligue engagée dans le processus de conventionnement depuis le mois de février 2014
Montant de soutien fédéral : 15 000,00 € pour la 1ère année, en cours d’évaluation pour la seconde année Fiches actions en cours :
1. Haut‐niveau : optimiser l’accompagnement de la performance par la mise en réseau des entraîneurs ; 2. Formation : former les entraîneurs pour une meilleure accession à la performance (professionnalisation, compétences) 3. Santé Loisir : développer l’Athlé Santé Loisir sur la région (fidéliser, sensibiliser, développement des CAS et des EMN) 4. Monde scolaire : ancrer l’athlétisme chez les plus jeunes en favorisant le rapprochement entre les clubs et les établissements
scolaires, en partenariat avec l’Education nationale.
LOI NOTRe : QUEL IMPACT POUR LES CLUBS ? Le Président Bernard AMSALEM présente les grandes lignes de la Loi Notre (Nouvelle Organisation Territoriale de la République) et son impact pour les Clubs :
Cadre global des relations et des financements entre l’Etat, les Collectivités et les Associations en pleine évolution
Evolution du cadre d’intervention des associations au regard des réflexions en cours sur le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire Une réforme en plusieurs volets :
Un premier volet ouvert en 2014 avec la loi dite de modernisation de l’action publique territoriale et d’affirmation des métropoles pour clarifier l’exercice des compétences au niveau local. Ces nouvelles entités seront de réels moteurs de croissance et de promotion
Un second volet de la réforme territoriale portant le nombre de régions de 22 à 13
La loi NOTRe a été définitivement adoptée par le Parlement le 16 juillet 2015 et constitue le 3e volet de la réforme territoriale : compétences de chaque échelon clarifié
Région : développement économique, transports et aménagements du territoire Département : solidarités sociales et territoriales Intercommunalités : généralisation de la gestion commune des services de proximité : équipements, soutien, animation, promotion/manifestation Communes : échelon de base de la République, lieu de démocratie locale, seule à avoir une compétence générale.
Intensification de la mise en place de politiques sportives intercommunales dans le cadre de la réforme Nécessaire constitution de Clubs à l’échelle intercommunale
Conséquences sur l’organisation territoriale
Réorganisation territoriale du sport français au niveau régional déterminée à partir du découpage des régions françaises
Obligation de concordance entre le ressort territorial fédéral et les services déconcentrés du Ministère chargé des sports
Obligation de mise en conformité avant la fin de l’olympiade 2016 Conséquences sur le développement de l’Athlétisme : une nouvelle répartition régionale des licenciés et des Clubs
Démarche FFA
L’AG FFA doit se dérouler en présence des Délégués de Clubs élus par les nouvelles ligues
Election des Présidents de ligue à la fin de 2016 sur la base des nouvelles régions
Accompagnement fédéral : mise en place d’un groupe de travail pour suivre les évolutions territoriales de la FFA, accompagner les ligues dans la mise en place du processus de fusion, de changements de statuts et de relations avec les nouveaux exécutifs régionaux
Révision des Conventions FFA/Ligue pour favoriser les actions sur le nouveau territoire.
ECHANGES ET QUESTIONS AU COURS DE LA JOURNEE La journée a été également l’occasion d’échanges fructueux sur de nombreux sujets d’actualité qui concernent directement les Clubs : le tarif des licences, la politique des jeunes, les pratiques, la certification et la labellisation.
SERVICE CLUBS, PRESENTATION DU CONCEPT Doris SPIRA présente les objectifs du Service Clubs :
Répondre aux attentes des Clubs et tenir compte des nombreuses idées émises lors des ateliers
Renseigner les clubs sur les démarches administratives, les questions d’organisation
Accompagner les clubs dans leur développement et leurs projets, mettre des moyens à leur disposition. Anne‐Sophie THEBAULT prend le relais pour une présentation de la forme que pourrait prendre ce Service Clubs, ses missions, sachant que le concept sera affiné au fil des mois pour tenir compte des travaux menés lors des Rencontres des Clubs.
CLOTURE DE LA JOURNEE Le Président de la Fédération, Bernard AMSALEM, clôt la rencontre en remerciant chaleureusement les participants pour leur participation active tout au long de la journée et en leur souhaitant une excellente saison 2016 dans leurs structures respectives.
EVALUATIONS DES PARTICIPANTS – SYNTHESE
3%9%
58%
30%
Niveau de satisfaction
Pas du tout Insuffisamment Suffisamment Totalement
3,03,5
3,2
3,3
3,4
3,1
2,5
3,0
3,1
3,4
0
1
1
2
2
3
3
4
4
Le déroulé de la journéecorrespondait‐il à mes besoins
et mes attentes ?Les conditions d'accueil
étaient‐elles favorables au bon déroulement de la journée (localisation, accessibilité, locaux, accueil, effectifs…) ?
La méthode utilisée lors del'atelier en matinée vous a‐t‐
elle convenue ?
Les animateurs des ateliersont‐ils favorisé les échanges et
le partage d'expérience(qualités d'animation, qualités
relationnelles) ?
Le groupe de votre atelier a‐t‐il été participatif, convivial et
riche en échange d’expériences?
Pensez‐vous que le rythme dela journée était adapté ?
Pensez vous que la loi NOTReimpactera votre club?
Votre projet club s'inscrit dansle plan de développement de
la FFA et de la Ligue?
Les différentsdocuments/supports remis ce
jour vous sont ils utiles?
Recommanderiez‐vous cettejournée à un autre club ?
Synthèse de l'évaluation de la formation
Evaluation de la formation
OBSERVATIONS ET COMMENTAIRES COMPLEMENTAIRES
POINTS POSITIFS
Bons échanges
Très bonne journée, bonne communication
Personnel FFA très compétent et à l’écoute (atelier 1)
Ces ateliers de rencontres et d’échanges sont très importants, merci à la FFA
Journée à refaire
Occasion de rencontrer des dirigeants d’autres clubs POINTS A AMELIORER
Manque d’échanges d’expérience
Echanges à intensifier pour une aide réelle des organes déconcentrés dans le développement des clubs
Le rapport concernant l’atelier n’était pas vraiment fidèle
Il manquait un temps d’échanges plus simple dans l’après‐midi (trop magistral)
Quelques points non abordés concernant la communication grand public et la simplification des organisations
L’atelier du matin était intéressant mais malheureusement nous n’avons pas eu vraiment de réponses à nos questions !
Le travail accompli durant cette journée et toutes les autres doit servir à améliorer les conditions de l’athlétisme PROPOSITIONS EMISES
Connaitre les expériences de certains clubs
Promouvoir la pérennité des clubs !
Accessibilité : venez nous voir sur le terrain !
Accueillir un nouveau président et l’accompagner ainsi que son équipe !
Possibilité d’échanger avec d’autres jeunes présidents ?
Communication : venir rencontrer les clubs « in‐situ » pour échanger sur des problèmes rencontrés (pas seulement au travers d’une journée comme aujourd’hui) mais plutôt ciblé sur 1 ou 2 clubs
Action à renouveler à chaque fin d’olympiade, à mettre en place dans les comités départementaux RETOUR DU COMITE DIRECTEUR DE LA LIGUE DES PAYS DE LA LOIRE Réunion du 21 mars 2016
Animateurs des ateliers très différents
Manque de thèmes précis
Développement des Clubs peu abordé
Athlé Santé Loisir trop abordé par‐rapport à l’Athlé Compétition
Manque de défense du bénévolat
Quel retour et quelle suite à ces Rencontres des Clubs ?