Good afternoon your Worship, Council…

This quarterly report covers October through December – the last quarter of 2016, plus some other highlights from the year.

1

kelowna.ca ended 2016 with a new look and new feel. The website was re‐developed using a citizen‐centric approach, offering easy‐to‐find and easy‐to‐use services and information 24/7. The design was modernized and created to be mobile‐friendly. 

Watch the search and navigation video: https://www.youtube.com/watch?v=CPZAdsLUL7A&list=PLJnQqe9DyiexoI2itbMclx0klHrlqujws&index=1

2

Imagine Kelowna (Phase 1: Share) ‐ ran from May to December with two streams of engagement: citizen input and market research. • Residents had the opportunity to contribute their vision for the future of Kelowna 

toward the development of a long‐term strategic community vision. The vision will help align the City's short and long‐term planning priorities, as well as define relationships between plans, strategies and partnerships. 

• Feedback from Phase 1 will shape discussions as we move into Phase 2 of community engagement (which will run from January to April 2017)

• So far, more than 2,000 citizens contributed through one‐on‐one interviews, postcards, sounding board, community conversations toolkits and the youth leadership initiative.

• Identified hopes and aspirations, which are important building blocks for the future of their city, included:

• A healthy density• Affordability and housing • A continued sense of community

3

Infill Challenge Implementation• The Infill Challenge will help increase housing mix and density, strengthening communities by 

supporting services and transit within walking distance to Downtown and South Pandosy.

Rental Housing Grant applications were accepted until the end of November• We received 11 funding applications, a new record, associated with roughly 1,100 rental units. 

The funding amounts will be subject to Council approval in early 2017. • These rental units will contribute to addressing Kelowna’s low rental housing vacancy rate.

Major urban development approvals included:• 1975 Kane Road – 111 unit multi‐family project; 1459 KLO Road – 280 unit multi‐family project; 

Master Plan Approval for 720 Valley Road – 450 unit multi‐family project.• The majority of these approved units (totaling 841), are anticipated to be purpose‐built rentals, 

also helping to alleviate the pressure on the low rental vacancy rate.

Secondary Suites allowed in all residential zones ‐ adopted by Council in December• Zoning bylaw amendments now permit secondary suites in all residential zones across the City, 

with the exception of Gallagher’s Canyon and Eastwood Neighbourhoods.• The ability for home owners to have a suite has several advantages and community benefits, as 

it:1) Increases the diversity of housing options in the city;2) Affords the opportunity for family members to live separately, but in close proximity;3) Creates potential for the home owner to generate revenue;4) Creates equality among all residential zones in the city.

4

2017 Budget: Council Deliberation on Dec. 15• In an all‐day meeting, Council reviewed and adopted the Provisional Budget. In March 

Council will consider carryovers from 2016 and then adopt the final budget in late April.• This year’s proposed 3.86 per cent taxation increase is necessary to meet previous 

years’ commitments and provide the resources or funding needed to keep up with our growing city, including our homeless population.

Snow and Ice Control – an additional afternoon shift was added from 3:30 p.m. – 12 a.m. to increase work response time and performance. 

Sidewalk Plowing – added three new sidewalk plows to enhance the City’s in‐kind sidewalk plowing program.

5

Kelowna International Airport (YLW)• YLW served 1.7 million passengers in 2016, an increase of 8.7 per cent over last year, or 

nearly 140,000 additional travellers over 2015.• December was YLW’s busiest month ever, with 166,537 passengers, surpassing the 

previous record‐breaking month of August.• In November, the final YLW Master Plan 2045 was approved and adopted by Kelowna 

City Council.• Design and construction continued on projects in the current YLW capital program, 

including the Outbound Baggage Hall expansion, Departures Lounge enhancements, West Lands development and the new Airport Plaza.

• In October, more than 2,500 people attended YLW’s Winter Travel Event, raising $7,929 for Starbright Children’s Development Centre.

Building permits• During the 4th Quarter, the City issued over $98 million worth of building permits, 

totalling 520

The City also signed on more clients to the Fibre network in the last quarter, bringing our total to seven non‐City entities now paying to be part of our network

6

Community for All Action Plan – approved by Council on Dec. 12 – the first theme area of the Healthy City Strategy• The Community for All Action Plan includes 31 actions. The City will lead 21 of these 

actions, and key community stakeholders will lead the remaining 10. • The goal of the plan is to reduce chronic diseases and social isolation by increasing 

health, physical activity, social connections, accessibility and equity.

Strong Neighbourhoods• Nov. 20 – Wrap‐up event with 75 residents to recognize the contributions of neighbours• Oct. 1, 2 & 23 ‐ Three neighbourhood events took place ‐ Neighbours held events to 

build connections with their neighbours. One event featured a mini‐golf theme while another got busy prepping for Halloween by decorating pumpkins.

• Nov. 25 ‐ Second intake of Youth Development and Engagement grant applications received.

Kelowna Community Theatre• Hosted 38 events in the last quarter of 2016, an average of three per week, with an 

average attendance of 690.• Of the 38 events, 16 were sold‐out, with more than 800 tickets sold for each. Some of 

the sold‐out shows included: The Nutcracker, Danny Bhoy, The OSO Messiah, Natalie McMaster, Banff Mt. Film Festival and Raffi.

7

Outdoor event highlights include:• Run for the Cure (Oct. 2) ‐ Fundraiser for Canadian Breast Cancer Foundation in its 19th year had about 

2,000 participants & 500 spectators• Okanagan Marathon (Oct. 8) ‐ Very well‐managed event with great volunteer participation, in its 22nd year 

with more than 2,500 participants• Change the Game (Oct. 12) ‐ Inaugural event; which saw approximately 2,400 people attend ‐ designed to 

empower youth to get involved with and support charities and initiatives that they're passionate about within their community ‐ Strong Neighbourhoods staff attended the event and worked with more than 1,700 Grade 6 students to brainstorm ways to be “neighbourly.”

• DKA & Rutland Light‐Ups (Dec. 3) ‐ Annual community events that bring citizens together to celebrate the holidays ‐ About 5,000 people enjoyed live entertainment, family activities, Christmas carols, hot chocolate & lighting of the community Christmas tree.

• New York New Year’s Eve (Dec. 31) ‐ 5th annual community event, hosted by Festivals Kelowna, to bring the community and families together to ring in the New Year ‐ Held at Stuart Park, this free event included live music, kids activities, skating, and more; capped off with fireworks at 9 p.m. (midnight New York time) ‐ 5,000 people were there for the party, which kicked‐off our Sesquicentennial year. 

Community events in the last quarter included: Scarecrow Festival, Monster Bash, Family Active Nights, Family Holiday Skate, Community Living Event and Resources Fair, Okanagan Volunteer Opportunities Fair, Terry Fox Run

Sport Programs – Sport Leagues • Registration numbers are up 9.3 per cent• Leagues include: Softball: 6 leagues (52 teams), Indoor Volleyball: 9 leagues (82 teams), All‐Sport: 1 

league (6 teams), Register & Play Adult Sports Programs: 14 Weekly Programs (Hockey (9), Indoor Soccer (4), Netball (1 new), Public Skating: 4 weekly sessions + 11 holiday skate sessions

Sport Development ‐ Tournaments• The City assisted with scheduling and logistics for 25‐plus sport tournaments, events and camps• Highlights included: Hindson Cup (Rugby), Kelowna Cup (Soccer), Kelowna Speed Skating Provincial 

Championships, KAJ Fall Classic (Swimming), Kelowna Springboard Diving Meet, Hockey/Ringette/Figure Skating Camps

8

City of Kelowna Police Services building construction continued• Completed work includes asphalt, building envelope & interior wall board. Flooring, painting 

and furniture procurement are underway. Project is on schedule and on budget. Substantial completion is set for end of March 2017, with move‐in scheduled for the end of June 2017.

• The Kelowna Police Services Building will provide a more efficient building for police functions.

Fire prevention programs• Fire Chief for the Day ‐ during Fire Prevention Week (Oct. 9‐15) ‐ One child from 29 Kelowna 

Elementary Schools brought their family to the fire station for a evening of education and fun activities

• Fire Safety House ‐ continued at the start of school in September ‐ The Fire Safety House visited 29 elementary schools for grades K‐3 so they could learn what to do when smoke alarms activate and how to exit their home. 4,500 students participated.

• UBCO Burn cubical ‐ Freshman Orientation – the Kelowna Fire Department performed a live burn in a simulated dorm room burn cubical to educate the new students on campus

Received WorksafeBC Certificate of Recognition for the fourth year in a row, demonstrating commitment to health & safety of our staff and performance excellence; the City is one of only 19 BC municipalities to achieve the certificate • The certificate is based on an external audit of the City’s safety management system, in 2016 the 

City scored 88% (minimum 80% required).• The certificate includes a premium of approximately $180,000 (i.e. cash back)• The program helps to reduce accidents and injuries, and results in decreased WSBC premium 

spending, in addition to the rebate.

9

Fortis BC bio‐gas plant• Fortis BC’s contractor performed a second test of its system ‐ This was a successful second trial 

as part of the optimization process and to coordinate the City and FORTIS systems • Once commissioned, the plant will provide additional gas (captured from the landfill) to the 

Fortis system and will provide revenue to the City 

BC Cleaner Air Research fund• Thanks to a grant from the BC Cleaner Air Research fund, the City completed a particulate study 

in the region in November. This analysis helps direct new initiatives of the Clean Air Strategy for the Central Okanagan, which aims to improve air quality in the region. 

• Through mobile and fixed‐site monitoring, the study identified possible hot spots of particulate matter ‐ PM2.5 

• Particulate matter is the sum of all solid and liquid particles suspended in the air. Dust, pollen, soot and smoke are examples of the solid particles. 2.5 refers to the size of the particle ‐ the smaller the size, the farther into the lungs or blood they can travel. This capacity of being able to travel deeper into the body is what makes PM2.5 more dangerous than other bigger particles.

Agricultural Chipping Program• The Annual Program is free to orchardists who want to chip wood waste (stumps and branches) 

from an orchard removal.• Chipping wood waste helps keep our air clean, and provides growers with valuable wood chips.• In 2016, we provided the service to 46 orchards producing 8,500 m3 of wood chips avoiding the 

emission of 204 Tons of Particulate matter and 416 tons of carbon dioxide.

Bike lockers have been re‐established in the Library parkade (five fenced lockers were displaced during construction), plus nine new publically accessible bike parking spaces (wall mount bicycle racks) were installed, which provides end‐of‐trip amenities, making commuting by bike more feasible for riders. 

10

Valley/Cross Roundabout was completed and opened Oct. 4• The $1‐million improvements included roundabout, curb & gutter, sidewalks, lock block wall & fencing, a 

bus pullout, watermain upgrades, street lighting, crosswalks with accessible letdowns, road & drainage improvements, as well as upgraded ditching and culvert at Brandt’s Creek

• These improvements enhance safety and efficiency of intersection adjacent to school for motorists, pedestrians & cyclists

Okanagan Rail Corridor crossing removals took place from September to early November• Crossings included: Beaver Lake Road, Airport Way x2, Old Vernon Road, Bay Avenue, Ellis Street, Richter 

Street, Weddell Place, Gordon Drive, Clement Avenue, Spall Road, Dilworth Drive, McCurdy Road, Fenwick Road and Lougheed Road

• The work is part of the Inter‐jurisdictional sale and purchase agreement to have CN Rail remove the rail infrastructure from the Okanagan Rail Corridor

Ethel Phase 2 was completed in December• 570m of road upgrades from Bernard to Cawston were completed with cycle path and sidewalks on both 

sides, replacement of sanitary, water, storm and underground utilities and street lighting• This project creates a pedestrian and cycle corridor, as well as improves utility infrastructure

Library Parkade Expansion construction continued• Completion of the parkade has been delayed, but the project is on budget.• Completed in quarter four: parking Levels 2, 3, 4 & 5, Commercial Retail Units, and Kelowna Parking 

office. Site improvements are 50% complete and there has been interest, but no leases signed for Commercial Retail Units

• The project will add 190 new stalls to the existing Library Parkade, three Commercial Retail Units, and be the new home for the Kelowna Parking Contractor.

Memorial Parkade construction continued• Completion of the parkade has been delayed, but the project is on budget.• Completed in quarter four: parking levels, paving and sidewalks, plus partial occupancy was granted for 

two levels of parking.• The project will provide a new 566 stall, six‐storey parkade, as well as office space for City staff. 410 stalls 

have been dedicated to Interior Health Authority staff during the day/weekdays.

11

Hospital Area Plan public information session was held Nov. 3 and the hospital on‐street parking plan was endorsed approved by Council Dec. 5• Individual parking area plans allow the City to respond to specific parking‐related concerns and 

align them with the city‐wide parking management strategy.• Public input and parking occupancy counts were gathered to identify the on‐street parking 

challenges and opportunities in the area. Recommendations were made to meet the changing needs of the area.

• Changes will ensure adequate availability of on‐street parking for Kelowna residents, provide additional short‐term on‐street parking options near KGH, while maintaining priority for resident permit holders, increase availability of short‐term parking near Emergency and ensure residents have on‐street parking in close proximity to their residence in evening hours.

• Implementation of new pay parking areas and time restriction areas will begin in 2017.

Agriculture Plan Update• A second round of engagement was held over the course of two days in November, in order to 

get input on draft actions for the Agriculture Plan Update.• Information from this round of engagement together with three policy white papers that are 

being developed will be used in development of the draft Plan which will be available for review in this first quarter of 2017.

• Over 55 per cent of the land in Kelowna is zoned for Agriculture. Protecting and enhancing the use of that land will contribute to a more sustainable future for Kelowna.

St. Aidans Church building transfer was completed in October and the City entered into a partnership with Okanagan Buddhist Society for the adaptive reuse of St Aidans Church – one of the only significant heritage structures remaining in Rutland• This will preserve a Heritage structure using a partnership, resulting in no taxation impact. 

12

13