q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ...

22
บทที่ 4 ผลการปฏิบัติงานตามโครงงาน การจัดทาโครงงานในครั ้งนี ้ ได ้ทาการศึกษาและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับระบบการเบิกจ่าย วัตถุดิบและระบบการบริหารวัตถุดิบคงคลัง จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ดังนี 4.1 การบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายวัตถุดิบในการผลิตโดยใช้ระบบ Stock Card 4.2 การบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายวัตถุดิบในการผลิตโดยใช้ระบบ Express ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้ 4.1 การบันทึกข้อมูลด้วยระบบ Stock Card ระบบ Stock Card คือระบบที่ห้างหุ้นส ่วน จากัด ห้างหุ้นส่วน เอส แอล แฟมมิลี่ ได้ นามาใช้บันทึกข้อมูล ซึ ่งจะทาการบันทึกข้อมูลลงในสมุดรายวันที่เรียกว่าสมุด Stock Card เนื่องจากวัตถุดิบของบริษัทมีหลายอย่าง หลายประเภท จึงจาเป็นต้องบันทึกวัตถุดิบลงในสมุด Sock Card เวลารับวัตถุดิบเข้าและเบิกจ่ายทุกครั ้ง เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการตรวจสอบ คือจะมี การบันทึกทั ้งหมด 3 แบบ คือ ห้างหุ้นส่วน เอส แอล แฟมมิลี่ จากัด ได้มีการนาระบบ Stock Card มาใช้ในการบันทึก ข้อมูล ดังนี 1. การบันทึกการรับเข้าวัตถุดิบโดยใช้ระบบ Stock Card 2. การบันทึกการเบิกจ่ายวัตถุดิบโดยใช้ระบบ Stock Card 3. การตรวจสอบวัตถุดิบคงคลังโดยใช้ระบบ Stock Card 1 โปรม็อบกิ ๊ฟล็อก 8 นิ้ว 2 โปรม็อบกิ ๊ฟล็อก 10 นิ้ว 3 โปรม็อบกิ ๊ฟล็อก 12 นิ้ว 4 หัวม็อบจุกยาว 5 โครงดันฝุ ่น 16 นิ้ว 6 หัวม็อบสปริง 10 นิ้ว 7 หัวม็อบจุกสั้น 8 หัวม็อบจุกลาย 9 หัวม็อบจุกแวลู 10 ตีนเป็ ด รูปที4.1 วัตถุดิบในการผลิต

Transcript of q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ...

Page 1: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

การจดท าโครงงานในครงน ไดท าการศกษาและรวบรวมขอมลเกยวกบระบบการเบกจาย

วตถดบและระบบการบรหารวตถดบคงคลง จะแบงออกเปน 2 สวน ดงน 4.1 การบนทกขอมลการเบกจายวตถดบในการผลตโดยใชระบบ Stock Card 4.2 การบนทกขอมลการเบกจายวตถดบในการผลตโดยใชระบบ Express ซงมรายละเอยดดงน 4.1 การบนทกขอมลดวยระบบ Stock Card

ระบบ Stock Card คอระบบทหางหนสวน จ ากด หางหนสวน เอส แอล แฟมมล ไดน ามาใชบนทกขอมล ซงจะท าการบนทกขอมลลงในสมดรายวนทเรยกวาสมด Stock Card เนองจากวตถดบของบรษทมหลายอยาง หลายประเภท จงจ าเปนตองบนทกวตถดบลงในสมด Sock Card เวลารบวตถดบเขาและเบกจายทกครง เพอไมใหเกดความผดพลาดในการตรวจสอบ คอจะมการบนทกทงหมด 3 แบบ คอ

หางหนสวน เอส แอล แฟมมล จ ากด ไดมการน าระบบ Stock Card มาใชในการบนทกขอมล ดงน 1. การบนทกการรบเขาวตถดบโดยใชระบบ Stock Card 2. การบนทกการเบกจายวตถดบโดยใชระบบ Stock Card 3. การตรวจสอบวตถดบคงคลงโดยใชระบบ Stock Card

1 โปรมอบกฟลอก 8 นว

2 โปรมอบกฟลอก 10 นว

3 โปรมอบกฟลอก 12 นว

4 หวมอบจกยาว

5 โครงดนฝ น 16 นว

6 หวมอบสปรง 10 นว

7 หวมอบจกสน

8 หวมอบจกลาย

9 หวมอบจกแวล

10 ตนเปด

รปท 4.1 วตถดบในการผลต

Page 2: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

25

4.1.1 การบนทกการรบเขาวตถดบโดยใชระบบ Stock Card เมอสนคาเขามาถงพนกงานจะท าการรบใบสงสนคา (ใบPO)สนคา มาเชคและตรวจสอบสนคาอยางละเอยดพอเชครายละเอยดสนคาเสรจแลวพนกงานจะท าการบนทกสนคารบเขาโดยการบนทกดวยระบบ Stock Card

ขนตอนท 1.การรบใบPO เมอพนกงานไดรบใบสงสนคาแลวจะตองท าการตรวจสอบความถกตองของวตถดบในรายละเอยดมดงตอไปน 1. ตรวจสอบรหสของวตถดบคอการตรวจสอบรหสของวตถดบวาตรงตามทวตถดบมาสงหรอไม 2. ตรวจรายชอรายการวตถดบ เพอดวารายการวตถดบทมาสงตรงตามกบสงของหรอไม 3. ตรวจสอบจ านวนวตถดบ คอการตรวจสอบจ านวนวตถดบวาตรงตามจ านวนหรอไม 4. ตรวจสอบราคาวตถดบคอการตรวจสอบราคาวตถดบตอชนวาถกตองตามทตรงลงกนไว 5. ตรวจสอบจ านวนเงน คอการตรวจสอบยอดเงนทงหมดวาตรงกบวตถดบทงหมดหรอไม 6. ตรวจสอบภาษมลคาเพม คอการตรวจยอดภาษวตถดบทงหมดในแตละลอตของวตถดบ 7. ตรวจสอบยอดเงนสทธ คอการสรปยอดรวมหลงจากเชคภาษและวตถดบทงหมดวาตรงหรอไม

รปท 4.2 ใบสงสนคา (PO)

1 3

4 5

6

7

2

Page 3: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

26

ขนตอนท 2 การลงบนทกขอมลในสมด Stock Card เมอตรวจเชควตถดบจากใบสงสนคาเสรจเรยบรอยแลวจากนนพนกงานจะน าใบสงสนคา(ใบPO)มาลงบนทก Stock Card เพอบนทกสนคารบเขาในแตละวนการบนทก รายการวตถดบรบเขานนจะตองบนทกวตถดบโดยแผนกตามประเภทของวตถดบ โดยการบนทกขอมลมรายละเอยดดงน 1. ลงชอรายชอวตถดบรบเขา เพอใหทราบถงวตถดบทรบเขา 2. บนทก วน เดอน ป ทรบเขา เพอใหทราบวน เดอน ป ทรบเขาวตถดบ 3. ชอรายการวตถดบ เพอใหทราบรายการวตถดบทรบเขา 4. เลขทใบส าคญของวตถดบ เพอใหทราบถงรหสสนคาทรบเขา 5. จ านวนรบของวตถดบ เพอใหทราบจ านวนรบของวตถดบ 6. จ านวนคงเหลอของวตถดบในกรณทมวตถดบเดมอยแลว

รปท 4.3 ใบ Stock Card การรบเขา

4.1.2 การบนทกเบกจายวตถดบโดยใชระบบ Stock Card คอ ทกครงทมการเบก จายวตถดบจะตองมการลงทะเบยน รบจายวตถดบการลงล าดบการเบกจาย และน าเลขล าดบนไปลงในเอกสาร รบ จาย คอใบเบกวตถดบเมอรบจายสนคาครบถวน พนกงานกจะบนทกลงใน สมด Stock Card ทนทโดยมขนตอนการบนทกดงตอไปน

1 2

3

4 5 6

Page 4: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

27

ขนตอนท 1 การจดท าใบเบกวตถดบ เมอพนกงานแผนกผลตจะท าการเบกวตถดบพนกงานจะตองเขยนใบเบกวตถดบมาทกครงเพอใหพนกงานฝายเบกจายไดลงบนทกประจ าวนในการเบกจายลงในสมด Stock Card วธการเขยนเบกมดงน

1. เขยนชอแผนกทเบกสนคา เพอใหทราบวาแผนกไหนเบกวตถดบอะไรบางในแตละวน 2. ลงล าดบรายการสนคา เพอใหทราบถงจ านวนของทจะเบกมกชนด 3. รายการสนคาทตองการเบก เพอใหทราบวาวตถดบทจะเบกมอะไรบาง 4. จ านวนวตถดบทเบก เพอใหรวาตองการวตถดบเทาไหร 5. ลงหมายเหตวาเบกสนคาสงไปแผนกไหนหมายเหตระบสถานททจะใหท าการจดสงวตถดบ

รปท 4.4 ใบเบกสนคา

ขนตอนท 2 การบนทกรายการเบกจายวตถดบลงในสมด Stock Card เมอพนกงานแผนกผลตน าใบเบกมาเบกวตถดบเพอน าไปประกอบเปนสนคาส าเรจรปพนกงานฝายเบกจายจะท าการบนทกลงใน Stock Card ทกครง โดยมขนตอนดงน 1. ลงวนทเบกวตถดบ เพอใหรวาวตถดบเขาวนไหนในแตละวนวตถดบจะเขาไมเหมอนกน 2. บนทกชอรายการวตถดบทเบก เพอใหทราบถงรายการวตถดบวามอะไรบาง

1 2

3 4 5

Page 5: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

28

3. ใสเลขทใบส าคญ เพองายตอการคนหาขอมลวตถดบ 4. จ านวนจายของวตถดบ เพอใหทราบถงราคาวตถดบในแตละชน 5. จ านวนคงเหลอของวตถดบเพอใหทราบถงจ านวนวตถดบทลงบนทกเขาและเบกจายวาคงเหลอเทาไหร

รปท 4.5 ใบบนทกการเบกสนคา

4.1.3 การตรวจสอบรายการวตถดบคงคลงโดยระบบ Stock Card คอการตรวจสอบและปรบปรงรายการวตถดบคงคลง ตามเงอนไขมาตรฐานการเชคสนคาคงเหลอ ณ วนใดวนหนง ในชวงเวลาทก าหนด เพอไมใหวตถดบเกดการสญหายทกๆเดอนจะตองม

การตรวจสอบวตถดบคงคลง ซงการตรวจเชคในแตละครงจะตองน าสมด Stock Card มาตรวจเชคสนคาวาสนคาไดตรงกบขอมลทจดบนทกไวหรอไม เพราะรายการสนคามหลายชนด ท าใหยงยากตอการตรวจเชค

ขนตอนการตรวจเชค มดงน 1. ตรวจสอบวนทรบวตถดบคอการตรวจสอบวนทวตถดบเขาวาถกตองตามใบสงสนคารบเขาหรอไม 2. ตรวจวนทจายวตถดบ คอการตรวจสอบรายการโดยดจากใบเบกสนคา

1

2 3

4 5

Page 6: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

29

3. ตรวจสอบจ านวนวตถดบทงหมดท าการตรวจสอบและรวบยอดจ านวนวตถดบทงหมดทมการรบเขา 4. ตรวจสอบวตถดบทมการเบกจายทงหมดท าการตรวจสอบและรวมยอดจ านวนการเบกจายวตถดบวาทงหมดเบกจายไปเทาไหร 5. ตรวจสอบความถกตองของยอดคงเหลอ 6. ท าการตรวจสอบรายการทบนทกวตถดบทมอยจรงโดยบรษทจะมการสมตรวจสอบวตถดบทมอยจรงวาถกตองตามตามจ านวนทบนทกหรอไมเพอรองรบการสญหาย

รปท 4.6 สมดStock Card รปท 4.7 ใบบนทกรายการทงหมดเกยวกบเบกจายสนคา

4.2 การบนทกขอมลการเบกจายวตถดบในการผลตโดยใชระบบ Express

ระบบ Express คอ โปรแกรมบญชส าเรจรปซงรวบรวมระบบบญชถง 12 ระบบเขาไวดวยกนเปนโปรแกรมเดยว และขอมลจะเชอมโยงถงกนโดยอตโนมต ท าใหลดขนตอนในการท างาน เพยงแคท าการบนทกขอมลรายวนการซอและการขายเทานนเองตอจากนนโปรแกรมจะท าหนาทน าขอมลไปบนทกในแตละระบบทเกยวของใหเองโดยอตโนมต และสามารถพมพรายงานทกรายงานไดทนทท าใหทานสามารถทราบผลการด าเนนงานไดภายในอดใจเดยวโปรแกรมท างานบนระบบปฏบตการ Windows ส าหรบระบบเครอขาย (LAN) สามารถใชไดไมจ ากดตวลก รองรบธรกจตงแตขนาดเลก จนถงธรกจขนาดใหญเพราะขอมลคยไดไมจ ากด ประเภทธรกจทรองรบไดแก ซอมา-ขายไป, บรการ, รบเหมา-กอสราง, น าเขา, การผลต และอนๆ ในปจจบนมลกคาทใชโปรแกรมอยประมาณ 30,000 กวาราย ซงลกคาสวนใหญจะเปนลกคาทไดรบการแนะน าตอๆ กนมา Express มจดเดนทางดาน การใหบรการ เพราะเวลาทลกคามปญหาโทรมาสอบถาม สามารถท างานตอไดทนทโปรแกรมมทงเวอรชนภาษาไทย และเวอรชนภาษาไทย -องกฤษ เวอรชนภาษาไทยจอภาพจะแสดงเปนภาษาไทย และขอมลทปอนเขาไปจะเปนภาษาไทยหรอภาษาองกฤษ

1

2

3

4 5

Page 7: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

30

กได สวนเวอรชนภาษาไทย-องกฤษ จอภาพและหวรายงานสามารถเลอกไดวาจะใหแสดงเปนภาษาไทยหรอภาษาองกฤษ โดยท าการก าหนดไวทรหสผานของแตละบคคล ซงเหมาะกบบรษททมชาวตางประเทศเปนผบรหารและตองการเขามาใชงานโปรแกรมดวยตนเอง

รปท 4.8 แผนผง Express

แผนผงการท างานของระบบ โปรแกรมบญชส าเรจรป Express 1. ระบบการจดซอสนคาและการรบสนคา 2. ระบบควบคมเจาหนและคาใชจายอนๆ 3. ระบบการจดจ าหนายและการจองสนคา 4. ระบบควบคมลกหนและรายไดอน ๆ 5. ระบบควบคมสนคาคงคลง 6. ระบบควบคมเชคและเงนฝากธนาคาร 7. ระบบภาษมลคาเพม (VAT) และภาษเงนไดหก ณ ทจาย 8. ระบบบญชแยกประเภท 9. ระบบสนทรพยถาวร 10. ระบบวเคราะหการขายสนคา 11. ระบบวเคราะหการซอสนคา

Page 8: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

31

12. ระบบรกษาความปลอดภยของขอมล หางหนสวน เอส แอล แฟมมล จ ากด ไดมการน าระบบ Express มาใชแทนทระบบเดม คอ

ระบบ Stock Cardเนองจากวาการลงบนทกลงในระบบ Express มขอด คอ

1. สามารถก าหนดคลงสนคาไดหลายๆครง โดยไมจ ากดจ านวน

2. สามารถเลอกวธคดตนทนได 2 แบบ คอ - แบบตนทนถวเฉลย (Moving Weighted Average)

- แบบเขากอนออกกอน (FIFO = First-In-First-Out)

3. รองรบการขายสนคาเปนชด (Component set=สนคาทมสวนประกอบมากกวา 1 ชน) เพยงแตก าหนดวาสนคาชดนนมสวนประกอบอะไรบาง เมอบนทกการขายโปรแกรมจะตดสวนประกอบในStockใหเองอตโนมต

บรษทไดมการน าระบบ Express มาใชในการบนทกขอมลดงน

1. การบนทกการรบเขาวตถดบโดยใชระบบ Express

2. การบนทกการเบกจายวตถดบโดยใชระบบ Express

3. การตรวจสอบวตถดบคงคลงโดยใชระบบ Express

4.2.1 การบนทกการรบเขาวตถดบโดยใชระบบ Express เมอวตถดบเขามาถงพนกงานจะท าการรบใบสงสนคา (ใบPO) ตรวจสอบสนคาอยางละเอยด เมอตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวพนกงานจะท าการบนทกขอมลลงในระบบ Express โดยมขนตอนดงตอไปน

ขนตอนท 1.การรบใบ (PO) เมอพนกงานไดรบใบสงสนคาแลวจะตองท าการตรวจสอบความ ถกตองของวตถดบในรายละเอยดมดงตอไปน 1. ตรวจสอบรหสของวตถดบ คอการตรวจสอบรหสของวตถดบวาตรงตามทวตถดบมาสงหรอไม 2. ตรวจรายชอรายการวตถดบ เพอดวารายการวตถดบทมาสงตรงตามกบสงของหรอไม 3. ตรวจสอบจ านวนวตถดบ คอการตรวจสอบจ านวนวตถดบวาตรงตามจ านวนหรอไม 4. ตรวจสอบราคาวตถดบ คอการตรวจสอบราคาวตถดบตอชนวาถกตองตามทตรงลงกนไวหรอไม 5. ตรวจสอบจ านวนเงน คอการตรวจสอบยอดเงนทงหมดวาตรงกบวตถดบทงหมดหรอไม 6. ตรวจสอบภาษมลคาเพม คอการตรวจยอดภาษวตถดบทงหมดในแตละลอตของวตถดบ 7. ตรวจสอบยอดเงนสทธ คอการสรปยอดรวมหลงจากเชคภาษและวตถดบทงหมดวาตรงหรอไม

Page 9: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

32

รปท 4.9 ใบสงสนคา (PO) ขนตอนท 2 การลงบนทกขอมลในระบบ Express เมอตรวจสอบวตถดบจากใบสงสนคา(ใบPO)เสรจเรยบรอยแลวจากนนพนกงานจะน าใบสงสนคา(ใบPO)มาลงในระบบ Expressเพอบนทกสนคารบเขาในแตละวน โดยมขนตอนดงตอไปน

1. หนาจอเขาโปรแกรม Express ใหดบเบลคลกทโปรแกรม Express จะปรากฏหนาจอโปรแกรมใหผใชปอนรหสผใชและรหสผาน จากนน คลก OK.

รปท 4.10 โปรแกรมExpress

1 3

2 4 5

6 7

Page 10: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

33

2. จะไดหนาตางแบบน แลวเขาส Long in - ใสรหสผใช User ID - ใสรหสผาน Passward แลวกด OK

รปท 4.11 โปรแกรมExpress

3. ทจอภาพจะปรากฏรายชอบรษททมการก าหนดไวในโปรแกรมขนใหเลอก ใหดบเบลคลก เลอกบรษททตองการ

รปท 4.12 โปรแกรมExpress

Page 11: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

34

4. ใสวนท ท าการ แตโดยปกตแลววนทท าการจะขนใหเปนเวลาปจจบนอยแลว

รปท 4.13 โปรแกรมExpress

5. เมนทใช เขา เมนสนคา/1.รายการประจ าวนสนคา /3.ปรบปรงยอดสนคา/รบสนคาส าเรจรปจากการผลต

รปท 4.14 โปรแกรมExpress

6. ใสเลขทใบส าคญ - ใสชอรายการสนคา - จ านวนของสนคา

Page 12: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

35

รปท 4.15 โปรแกรมExpress

4.2.2 การบนทกการเบกจายดวยระบบ Express คอการบนทกขอมลการเบกจายวตถดบ ซงแผนกจะท าการเบกวตถดบจะตองจดท าใบเบกวตถดบแลวน ามายนใหกบพนกงานเบกจายเมอไดรบ วตถดบครบถวนพนกงานเบกจาย จะท าการบนทกขอมลลงในระบบ Express ซงการบนทกรายการเบกจายดวยระบบ Express นจะเปนการตด Stock ไปในตว ขนตอนท 1 การจดท าใบเบกวตถดบ เมอพนกงานแผนกผลตจะท าการเบกวตถดบพนกงานจะตองเขยนใบเบกวตถดบมาทกครงเพอใหพนกงานฝายเบกจายไดลงบนทกประจ าวนในการเบกจายลงในระบบ Express วธการเขยนเบกมดงน 1. เขยนชอแผนกทเบกสนคา 2. ลงล าดบรายการสนคา 3. รายการสนคาทตองการเบก 4. จ านวนวตถดบทเบก 5. ลงหมายเหตวาเบกสนคาสงไปแผนกไหนหมายเหตระบสถานททจะใหท าการจดสงวตถดบ

1 2

3

Page 13: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

36

รปท 4.16 โปรแกรมExpress

ขนตอนท 2 การบนทกการเบกจายใน Express 1. หนาจอเขาโปรแกรม Express ใหดบเบลคลกทโปรแกรม Express จะปรากฏหนาจอโปรแกรมใหผใชปอนรหสผใชและรหสผานจากนน คลก OK.

รปท 4.17 โปรแกรมExpress

1

2 3 4 5

Page 14: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

37

2. จะไดหนาตางแบบน แลวเขาส Long in - ใสรหสผใช User ID - ใสรหสผาน Password แลวกด OK

รปท 4.18 โปรแกรม Express

3. ทจอภาพจะปรากฏรายชอบรษท ทมการก าหนดไวในโปรแกรมขนใหเลอก ใหดบเบลคลก เลอกบรษททตองการ

รปท 4.19 โปรแกรมExpress

Page 15: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

38

4. ใสวนท ท าการ แตโดยปกตแลววนทท าการจะขนใหเปนเวลาปจจบนอยแลว

รปท 4.20 โปรแกรมExpress

5. การก าหนดรายละเอยดสนคา/วตถดบ ไปทเมน สนคา/ขอ 2. รายละเอยดสนคา

รปท 4.21 โปรแกรมExpress

Page 16: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

39

6. รหสสนคา กจะเปนไปตาม ทเราไดก าหนดคาเรมตนไว คอเปน รหสตวอกษร 2 ตว และตวเลข 6 ตว - กลมบญชสนคาเลอกเปน ST01 - หนวยนบใชเปนหนวยนบ หนวยยอยทสด ตวอยาง เปน ชน, อน

รปท 4.22 โปรแกรมExpress

4. คยเบกสนคาและวสดอปกรณ ระบวาวตถดบ รหสนอยในชองทเปนทจดเกบเปนชองทเทาไหร ซงจะตองท าการตรวจสอบรหสของวตถดบพมพลงหมายเลขในชองท 1 ไปตามรหสสนคาทตองการเบก อยางเชนตองการคนหาสนคารหส LL023498 ใหพมไปในชองรหสสนคาไดเลย วาสนคาอยในชองไหนงายและสะดวกรวดเรวตอการหาสนคา

รปท 4.23 โปรแกรมExpress

1 2

1

2 3

Page 17: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

40

4.2.3 ระบบการตรวจเชดดวยระบบ Express คอ การตรวจเชคสนคาโดยผานระบบ Express จะเชคสนคาไดงายขนเพราะเวลาท าการคยรบหรอคยเบกจายสนคาไปแลว ระบบจะมการตด Stock ไปในตวซงสนคาทหางหนสวน เอส แอล แฟมมล มท งหมด จะมสนคาหลายประเภท หลายส ระบบ Express เวลาเราคยสนคาวตถดบตามจ านวนตามประเภทหรอตามจ านวนส ระบบกจะท าการตด Stock ไปในตวใหงายตอการตรวจเชคสนคาใหงายขน มขนตอนการตรวจเชคดงตอไปน ขนตอนท 1 เขาระบบ Express แลวเขาระบบ การตรวจเชค 1. หนาจอเขาโปรแกรม Express ใหดบเบลคลกทโปรแกรม Express จะปรากฏหนาจอโปรแกรมใหผใชปอนรหสผใชและรหสผาน จากนน คลก OK.

รปท 4.24 โปรแกรมExpress

2. จะไดหนาตางแบบน แลวเขาส Long in - ใสรหสผใช User ID - ใสรหสผาน Password แลวกด OK

รปท 4.25 โปรแกรมExpress

Page 18: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

41

3. ทจอภาพจะปรากฏรายชอบรษท ทมการก าหนดไวในโปรแกรมขนใหเลอก ใหดบเบลคลก เลอกบรษททตองการ

รปท 4.26 โปรแกรมExpress

4. ใสวนท ท าการ แตโดยปกตแลววนทท าการจะขนใหเปนเวลาปจจบนอยแลว

รปท 4.27 โปรแกรมExpress

Page 19: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

42

5. ท าการเลอกระบบสนคาก าหนดคาเรมตน

- เรมจากกดท ระบบกอน

- คลกเขาทคาเรมตน

- เพจ 2 จะแยกออกมาจะเปน ระบบสนคาคงเหลอ

- เพจ 3 จะแยกออกมาเปน ก าหนดกลมบญชสนคา

รปท 4.28 โปรแกรมExpress

6.การก าหนดรายละเอยดสนคา

รปท 4.29 โปรแกรมExpress

1

2 3

Page 20: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

43

1. รหสสนคา กจะเปนไปตาม ทเราไดก าหนดคาเรมตนไว คอเปน รหสตวอกษร 2 ตว และตวเลข 6 ตว 2. กลมบญชสนคาเลอกเปน ST01 3. หนวยนบใชเปนหนวยนบ หนวยยอยทสด ตวอยาง เปน ชน , อน 4. การบนทกยอดสนคา/วตถดบคงเหลอ หมายถง ยอดคงเหลอของสนคาแตระลายการ ผใชจะตองท าการตรวจนบยอดคงเหลอของสนคาแตละรหสวาเหลอเทาไหร ราคา/หนวย และมลคารวมของสนคาแตละรายการ ซงยอดทตรวจนบไดนจะน ามาเปนยอดสนคาและวตถดบยกมา ## กรณผใชก าหนดวธบนทกตนทนแบบเขากอน-ออกกอน บนทกดงน 1. เรยกรหสสนคาทจะบนทกยอดยกมาแสดงทจอภาพ โดยคลกท รปแวนขยาย เพอคนหาตามรหสสนคา( Ctrl-L,Alt-L,)Page-up , Page-Down) 2. คลกทแทปลอตสนคายกมา F7 หรอกด F7 ไดเลย 3. กด Alt-A วนท ใหคลกผาน , คลง สมารถระบคลงได เชนคลงส านกงานใหญ เอกสาร พมพขอความ ยกมา หรอ B/F กไดแลวกด Enter ล าดบ สามารถล าดบ ลอตคงเหลอได เชน 1, 2,...(กรณมหลายลอต) จ านวนเดม บนทกยอดคงเหลอไดตามทตรวจนบได แลวกด Enter มลคาเดม บนทกยอดผลคณระหวางจ านวนคงเหลอ X ราคาตอหนวย แลวกด Enter 4. โปรแกรมจะขนบรรทดใหมให เพอกรอกยอดยกมาตอ ถาไมมแลวใหกด Esc ออก 5. เมอบนทกยอดยกมาเสรจแลว หากตองการบนทกสนคารหสอนตอ ใหคลกท กากบาท เพอยกการพมพ,แกไข,เพมเตม หรอใหกด Esc ออกแลวท าตามขนตอนท 1-5 เชนเดม 6. ลอตสนคายกมา หนาน มาจากการคยรบสนคาจากใบรบสนคา และ จากการนบสตอก คงเหลอ และตองท าการยกมา แลวตรวจสอบสนคาวาตรงกบสนคาทมหรอไม 1. เชควนทรบเขาและจายออก 2. เชครหสสนคา 3. ดยอดจ านวนเตม 4. ดยอดจ านวนเหลอ

Page 21: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

44

รปท 4.30 โปรแกรมExpress

1 2 3 4

Page 22: q N V T v` M 4 yRg X v` 4 ^ dZT v` M ] N V g: L Zgx บทที่ 4 ผลการ ...research-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf · 2018-11-01 · รูปที่4.6 สมุดStock

45