PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje...
Transcript of PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje...
![Page 1: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/1.jpg)
PROVEDBA UGOVORA O PRUŽANJU USLUGA - Napredni trening-
![Page 2: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/2.jpg)
Sadržaj
• Uvod (definicija, glavni sudionici) • Početak provedbe ugovora • Upravljački odbor • Izvješćivanje (vrste izvještaja, obrasci, procedure) • Stručnjaci (ključni i ostali stručnjaci) • Popratni troškovi (vrste troškova, procedura odobrenja) • Izmjene/dodaci ugovoru (addendum + administrative order) • Vidljivost projekta • Sporovi i mirenje • Plaćanje (interna praksa SAFU) • Korisne poveznice • Zaključak • Kontakt
![Page 3: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/3.jpg)
5.9.2013.
Što podrazumijeva “provedba”?
Upravljanje projektom Učinkovito upravljanje financijskih sredstvima Postizanje rezultata i ispunjavanje ciljeva propisanih
ugovorom Praćenje i izvještavanje o provedenim aktivnostima i
rezultatima
Ključna faza projekta –
realiziraju se (isporučuju) planirani rezultati
![Page 4: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/4.jpg)
Glavni sudionici
Ugovaratelj
Krajnji korisnik – Jedinica za
provedbu projekta (JPP)
Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata EU
(SAFU)
Ministarstvo regionalnog razvoja i
fondova EU
![Page 5: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/5.jpg)
Početak provedbe ugovora
POČETAK PROVEDBE: (ČL. 4 SC) unutar 3 mjeseca nakon potpisa ugovora izdaje se nalog za
početak / Commencement order (CO)
PRVO PLAĆANJE Pre-financing payment
KICK-OFF SASTANAK unutar 1-2 tjedna od početka provedbe
POČETNI PERIOD 4 - 8 tjedana (ToR, 4.2.)
POČETNO IZVJEŠĆE neposredno nakon početnog perioda, 4.2. ToR – sastanak
upravljačkog odbora (Project Steering Committee)
![Page 6: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/6.jpg)
Sastanak upravljačkog odbora
Periodičko praćenje napretka i izvršenja projekta
Strateške odluke na razini projekta
Razgovor o problemima i preporuke
Predstavnici institucija (ugovaratelj, korisnik, SAFU, MRRFEU)
Svakih 3/6 mjeseci rasprava o napretku
Najčešće vezani uz izvješća (Inception, Interim, Final)
![Page 7: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/7.jpg)
Izvješćivanje
čl. 26 Općih uvjeta ugovora
1. Izvješće o zatečenom stanju Inception report Neposredno nakon početnog perioda (ToR 4.2.) Nije vezano uz plaćanje Komentira se na prvom sastanku upravljačkog odbora
2. Polugodišnje izvješće o napretku Interim progress report
3. Završno izvješće Final report
![Page 8: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/8.jpg)
Izvješće o zatečenom stanju SADRŽAJ I OBRAZAC Priručnik za JPP-e, (D - Contract Implementation_ Management
of the Contracts 5.4\Annexes) D - Annex D1 - Project Report Templates Aktivnosti su u Opisu poslova 4.2. Specific activities. samo narativni dio
ROK ZA DOSTAVU Opis poslova (Terms of Reference), 7. Reporting
SUGLASNOST VODITELJA PROGRAMA Priručnik za JPP-e, (D - Contract Implementation_ Management
of the Contracts 5.4\Annexes) D - Annex D4 - Project Report submission sheet
SLUŽBENO ODOBRENJE - SAFU 45 dana od službene dostave (GC, čl. 27)
![Page 9: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/9.jpg)
Polugodišnje izvješće o napretku
SADRŽAJ I OBRAZAC (ToR, 7. Reports, Priručnik za JPP-e, D - Contract Implementation_
Management of the Contracts 5.4\Annexes)
D - Annex D1 - Project Report Templates
narativni dio – ToR
financijski dio – račun, mjesečne liste, popratni troškovi, revizorsko izvješće, račun za revizorsko izvješće (GC. 27)
rok za dostavu 6 mjeseci
![Page 10: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/10.jpg)
Polugodišnje izvješće o napretku
SUGLASNOST VODITELJA PROGRAMA Priručnik za JPP-e, Priručnik za JPP-e, D - Contract
Implementation_ Management of the Contracts 5.4\Annexes
D - Annex D4 - Project Report submission sheet
![Page 11: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/11.jpg)
Polugodišnje izvješće o napretku
SLUŽBENO ODOBRENJE
SAFU 45 dana od službene dostave (GC, čl. 27)
PLAĆANJE
45 dana nakon odobrenja (GC, čl. 27)
![Page 12: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/12.jpg)
Završno izvješće
SADRŽAJ I OBRAZAC (ToR 7. Reports, Priručnik za JPP-e, D - Contract
Implementation_ Management of the Contracts 5.4\Annexes)
D - Annex D1 - Project Report Templates
narativni dio – ToR
financijski dio – račun, mjesečne liste, popratni troškovi, revizorsko izvješće, račun za revizorsko izvješće (GC. 29)
Popratna dokumentacija vezana za provedbu (izvještaji o izvršenim treninzima, ostvarenim rezultatima i sl.)
![Page 13: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/13.jpg)
Završno izvješće
ROK ZA DOSTAVU IZVJEŠĆA Nacrt – ne kasnije od 1 mjeseca od kraja provedbe. Unutar 1 mjeseca od primanja komentara na nacrt završnog
izvješća
SUGLASNOST VODITELJA PROGRAMA Priručnik za JPP-e, D - Contract Implementation_ Management of
the Contracts 5.4\Annexes D - Annex D4 - Project Report submission sheet
ROK ZA ODOBRAVANJE – 60 dana (GC, čl. 27)
SLUŽBENO ODOBRENJE – SAFU
PLAĆANJE – 45 dana nakon odobrenja (GC, čl. 29)
![Page 14: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/14.jpg)
Obrasci za izvještaj (inception)
Executive Summary 1. Implementation Framework 2. Overall Work Plan (entire project duration) 3. Detailed Work Plan (next implementation period) 4. Sustainability (background and present situation) 5. Conclusions & Recommendations Annexes Updated Log Frame Updated Implementation Schedule Overall Work Plan Resource Schedule for the entire period Annual (or 6 monthly, or quarterly) Work plan Annual (or 6 monthly, or quarterly) Resource Schedule General estimation for use of Incidental expenditure for the entire period
![Page 15: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/15.jpg)
Obrasci za izvještaj (interim)
Executive Summary 1. Implementation Framework 2. Project Performance and Impact 3. Detailed Work Plan (next implementation period) 4. Sustainability (progress towards sustainability) 5. Conclusions & Recommendations Annexes Updated Log Frame Updated Implementation Schedule Updated Overall Work Plan Updated Resource Schedule Annual (or 6 monthly, or quarterly) Work plan Annual (or 6 monthly, or quarterly) Resource Schedule Summary of the Incidental expenditure for previous period General estimation of the Incidental expenditure for the next period
![Page 16: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/16.jpg)
Obrasci za izvještaj (final)
Executive Summary 1. Implementation Framework 2. Project Performance and Impact 3. Sustainability (measures undertaken and prospects for sustainability) 4.Conclusions & Recommendations Annexes Updated Log Frame Updated Implementation Schedule Updated and final Overall Work Plan Updated Resource Schedule Updated Annual (or 6 monthly, or quarterly) and final Work plan Summary of the Incidental expenditure for entire period of project duration
![Page 17: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/17.jpg)
Odobrenje izvještaja
Obavezno dostaviti uz
dopis s kojim se izvještaj:
- odobrava
- vraća sa komentarima
Izvještaj ne mijenja ugovor!!!
![Page 18: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/18.jpg)
Ključni stručnjaci (key experts)
Tražena ekspertiza definirana opisom poslova Predmet su ocjene odbora za ocjenjivanje tijekom postupka
ocjenjivanja ponuda Životopisi čine sastavni dio ugovora (aneks IV) Nije potrebno tražiti odobrenje voditelja projekta za njihov
rad Izmjena ključnog stručnjaka zahtjeva dodatak ugovoru
(addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka U slučajevima izvan kontrole ugovaratelja (otkaz) U slučaju da izmjenu zahtjeva ugovarateljno tijelo / korisnička
institucija Novi stručnjak mora zadovoljiti iste kriterije kao i zamijenjeni
stručnjak.
![Page 19: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/19.jpg)
Ostali stručnjaci (other experts)
GC, čl. 16.1, 16.4. c Junior ili Senior short term experts / non-key experts
Nisu predmet ocjenjivanja tijekom postupka ocjenjivanja ponuda, ne moraju biti priloženi ponudi i ne čine sastavni dio ugovora
Konzultant predlaže stručnjake krajnjem korisniku i ugovarateljnom tijelu tijekom provedbe ugovora.
Ugovarateljno tijelo provjerava minimalne zahtjeve određene Opisom posla (6.1.2. Other experts) i odobrava njihovo sudjelovanje/rad na projektu (broj dana, period, lokaciju)
Voditelj projekta odobrava rad ostalih stručnjaka tijekom provedbe projekta
![Page 20: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/20.jpg)
Ostali stručnjaci (other experts)
Izmjena ostalih stručnjaka ne zahtjeva dodatak ugovoru (addendum)
SAFU mora biti obaviješten o novim stručnjacima (2 tjedna prije)
Službeni pismeni zahtjev od strane ugovaratelja uz pismo
suglasnosti krajnjeg korisnika (ugovaratelj korisnik SAFU)
životopis, broj dana, period rada, aktivnosti na kojima će stručnjak raditi te pozicija
![Page 21: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/21.jpg)
• Postotak radnih dana provedenih u Hrvatskoj • Timesheets (obrazac – Priručnik za JPP-e, annex D5) – dostavljaju se
na mjesečnoj bazi
• Potpisi timesheeta – Voditelj projekta, stručnjak i voditelj programa institucije krajnjeg korisnika
• Svi stručnjaci (ključni i ostali) se se upisuju u satima, a zaokružujemo ih na dane na kraju mjeseca
• Javni službenici i ostalo osoblje javne administracije zemlje korisnice ne mogu raditi na projektu ukoliko Europska Komisija ne izda prethodno odobrenje.
Ostali stručnjaci (other experts)
![Page 22: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/22.jpg)
Ostali stručnjaci (III)
Timesheet moraju potpisati: Stručnjak
Voditelja projektnog tima
(team leader)
Voditelj programa
![Page 23: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/23.jpg)
Popratni troškovi (I)
Svi troškovi projekta osim troškova stručnjaka i troška revizije: • iznajmljivanje dvorana za treninge, • audio-video oprema • usluge cateringa, • tiskanje materijala, • prijevod / interpretacija • studijska putovanja i popratni troškovi • putovanja stručnjaka unutar zemlje i sl. • materijali za osiguranje vidljivosti (brošure, letci)
Definirani su u opisu poslova (ToR 6.5.), + iznos ukupnih troškova.
Zabranjeno kupovanje opreme iz proračunske stavke
Za sporedne troškove koji nisu definirani opisom poslova kao aneksom II ugovora potreban je dodatak ugovoru (addendum) ili administrativno odobrenje (ovisno o zahtjevu)
![Page 24: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/24.jpg)
Popratni troškovi (II)
Nakon usuglašavanja zahtjeva za odobrenjem sporednih troškova s krajnjim korisnikom zahtjev se šalje u SAFU na privremeno odobrenje prije nastanka troška (ugovaratelj korisnik SAFU)
Sporedni troškovi moraju biti u skladu s točkom 6.5 ToR-a
Privremeno odobrenje, finalno odobrenje s odobrenjem
financijskog dijela izvješća
![Page 25: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/25.jpg)
Popratni troškovi (III)
Preporuka: detaljnu tablicu s planiranim troškovima dostaviti u Izvješću o zatečenom stanju (inception report)
Za studijska putovanja i treninge dostaviti plan, proračun i listu sudionika (1 mjesec prije predviđene aktivnosti)
![Page 26: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/26.jpg)
Izmjene/dodaci ugovoru (I)
Izmjene ugovora (čl. 20 Općih uvjeta ugovora) Administrativno odobrenje: manje izmjene koje ne utječu na svrhu projekta odobrenje ostalih stručnjaka (non-key experts) izmjena pod-aktivnosti uvjetno odobrenje korištenja popratnih troškova (incidental
expenditure) nije moguće produžiti provedbu projekta potrebna suglasnost korisnika (ugovaratelj korisnik SAFU) stupa na snagu danom izdavanja dopisa
![Page 27: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/27.jpg)
Izmjene/dodaci ugovoru (II)
Addendum – dodatak ugovoru Potrebna je suglasnost korisnika Stupa na snagu danom zadnjeg potpisa Addenduma Značajne izmjene ugovora (GC, čl. 20.1) trajanje provedbe, ugovoreni iznos, ključni stručnjaci
(GC, čl.17)
Procedura pripreme i potpisa dodatka ugovoru jednaka je kao i za sam ugovor – pravovremeno dostavljanje zahtjeva u SAFU, detaljno obrazloženje razloga za izmjenu, suglasnost korisničke institucije
Izmjena se ne može odobriti retroaktivno
![Page 28: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/28.jpg)
Vidljivost projekta
Definirana općim uvjetima ugovora (GC, čl. 7.7)
Ugovaratelj dužan osigurati vidljivost financiranja EU, sukladno pravilima propisanim u priručniku o vidljivosti EK ‘Komunikacija i vidljivost – Priručnik za vanjske aktivnosti EU’
http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/documents/communication_and_visibility_manual_en.pdf
JPP uključena
Visibility event(s) (početni i završni sastanak) – ToR
‘Priručnik za jedinice za provedbu projekata’
(D – Contract implementation; 1.9. Visibility Guidelines)
Svi troškovi moraju biti prethodno odobreni (popratni troškovi)
![Page 29: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/29.jpg)
Procjena izvoditelja ugovora
Contractor assessment form for EU-funded service contracts (EuropeAid -> PRAG service annexes > B15 form)
Dostavlja se zajedno sa odobrenjem finalnog izvještaja izvođaču ugovora.
Ocjenjuje se:
Izvedba cjelokupnog ugovora Ostvarivanje ciljeva ugovora (kao što je navedeno u opisu posla) Poštivanje zadanih rokova Kvaliteta usluge
Izvedba pojedinog ključnog stručnjaka
![Page 30: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/30.jpg)
Procjena izvoditelja ugovora
SAFU
Korisnička institucija
(PIU/JPP)
Korisnička institucija
(PIU/JPP)
![Page 31: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/31.jpg)
Procjena izvoditelja ugovora
Navesti sve ključne stručnjake
Ocjenjuje se pojedini ključni stručnjak:
• Odnosi sa korisničkom institucijom
• Pisana komunikacija
• Verbalna komunikacija
• Radni elan i predanost radu
• Dobro upravljanjem poslom
• Osobna učinkovitost
• Tehnička osposobljenost
• Ukupna ocjena
![Page 32: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/32.jpg)
Sporovi (settlement of disputes)
Postupak rješavanja sporova (General Conditions, čl. 40)
Važni koraci: Pokušaj prijateljskog dogovora (amicable meeting) Postupak mirenja pred trećom stranom (conciliation) Pokretanje sudskog spora
![Page 33: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/33.jpg)
Upute za mirenje
Mirenje nije obvezujuće Informacije iznesene u postupku mirenja ne smiju se koristiti van
postupka Pred miriteljem, stranka sama određuje što želi i što ne želi iznijeti pred
drugu stranku Obje stranke moraju svojevoljno pristati na konačni dogovor Prisutni predstavnici stranaka koji imaju moć odlučivanju Rokovi propisani u General Conditions
![Page 34: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/34.jpg)
Plaćanje – interna praksa SAFU
Smjernice na osnovu kojih se vrši planiranje sredstava za ugovore o uslugama:
Predujam (potpis ugovora + 1-2 mj.)
Međuplaćanje (početak provedbe ugovora + 6mj. + 3 mj.)
Završno plaćanje (završetak implementacije + 2 mj. + 3 mj.)
Gore navedene smjernice ne predstavljaju OBVEZU pri planiranju, već
pomoć pri samoj izradi CFF.
Ukoliko je poznato stvarno stanje situacije, ono ima primat u planiranju.
![Page 35: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/35.jpg)
Korisni linkovi
PRAG
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_en.htm
Dokumentacija za ugovore o uslugama
http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do;jsessionid=pqfYQr9BQq2d49xlsv26yPGx2b9nyTdnvvpNFPK9vfpQVXYj4yqq!-1929634082?group=B
Priručnik za JPP-e http://www.safu.hr/hr/Dokumenti
![Page 36: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/36.jpg)
Zaključak
Poznavati i pratiti ugovor
Pravovremeno odrediti „pravila igre” Pravovremeno i pravovremeno reagirati na potencijalni problem
Suradnja svih projektnih partnera ključ je uspješne provedbe
ugovora
![Page 37: PRUŽANJU USLUGA - safu.hr · • Kontakt . 5.9.2013. Što podrazumijeva provedba? Upravljanje projektom ... (addendum): U slučaju smrti, bolesti ili nezgode stručnjaka](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052319/5b1f626d7f8b9ad31d8b5501/html5/thumbnails/37.jpg)
Hvala na pažnji!
Denis Matas Voditelj odjela 2 / služba 2
Ured za pripremu i provedbu projekata iz programa IPA I i Prijelaznog instrumenta
- - - SREDIŠNJA AGENCIJA ZA FINANCIRANJE I
UGOVARANJE PROGRAMA I PROJEKATA EUROPSKE UNIJE
Ulica grada Vukovara 284, objekt C 10 000 Zagreb
Tel: +385 1 4591 410 Mail: [email protected]