Verze: 3 STRANA 1 (CELKEM 22)

Č. j.: TACR/11715/2013

PŘÍRUČKA K VYPLNĚNÍ

PRŮBĚŽNÝCH A ZÁVĚREČNÝCH ZPRÁV

PROJEKTŮ PODPOŘENÝCH Z PROGRAMU

ALFA, OMEGA A CK

Zveřejněno dne: 24. 1. 2014 Schválil/a: Lenka Pilátová, vedoucí oddělení realizace a kontroly projektů Verze: 3

Verze: 3 STRANA 2 (CELKEM 22)

Nejčastěji kladené dotazy k vyplňování

průběžných a závěrečných zpráv

3. verze příručky obsahuje opravenou odpověď na otázku č. 10 v části A

2. verze příručky obsahuje nejčastěji kladené dotazy a úpravu obrázku 7.1.1. v části 2.2.

A. Obecné dotazy, věcná část a výsledky

1. Jaké dokumenty potřebuje příjemce znát pro realizaci projektu?

Dokumenty, které by měl každý příjemce znát nebo je mít uloženy v počítači jsou:

- schválený program

- zadávací dokumentace konkrétní veřejné soutěže

- smlouva o poskytnutí účelové podpory, včetně všeobecných podmínek

- návrh projektu

Konkrétně pro vyplňování průběžných a závěrečných zpráv ještě oddělenou účetní evidenci

za každého účastníka, odbornou zprávu a příručku k vyplnění.

2. “Potvrzení elektronického podání zprávy do IS VaVaI TAČR” se zasílá datovou

schránkou. Je možné tento dokument odeslat po termínu odeslání věcné a finanční části

správy v informačním systému TA ČR?

Ano, předložením zprávy se rozumí odeslání zprávy v IS TA ČR. Potvrzení elektronického

podání zprávy pošlete nejpozději do 7. 2. 2014.

3. Do kdy a na jaké číslo účtu se vrací podpora?

Nespotřebovanou podporu odesílejte na účet 6015-3125001/0710, nejpozději však

do 15. 2. 2014.

4. Je potřeba spolu se závěrečnou zprávou odeslat implementační plán?

Ne, vypracovaný implementační plán budete odesílat pomocí informačního systému, který vám

bude zpřístupněn v prvním čtvrtletí 2014. O způsobu a termínech odeslání budete informováni.

Verze: 3 STRANA 3 (CELKEM 22)

5. Co má být obsahem odborné zprávy, příp. existuje pro ni nějaký vzor?

Z informačního systému je u každého projektu možné (kromě „Příručky pro vyplnění“) stáhnout

vzor odborné zprávy (viz Obrázek č. 1) nebo využijte odkazů:

- vzor odborné zprávy pro programy ALFA a OMEGA

- vzor odborné zprávy pro program Centra kompetence (1. veřejná soutěž)

Obrázek č. 1

Dokumenty obsahují osnovu odborné zprávy. Odborná zpráva může být doplněná o relevantní

přílohy, například tabulky, grafy, fotodokumentaci nebo patentové listiny a obdobné dokumenty.

Tyto dokumenty nahráváte do části “Další přílohy“.

6. Jsou informace z tohoto dokumentu platné pro program BETA?

Ne, BETA se řídí podle vlastní příručky. Více na adrese:

http://www.tacr.cz/index.php/cz/programy/program-beta/beta-realizace-projetku.html

7. Jaký je rozdíl mezi závěrečnou a průběžnou zprávou?

Obě zprávy obsahují stejná pole k vyplnění. Věcná i finanční část závěrečné zprávy se týká

pouze posledního roku řešení. Věcná část závěrečné zprávy obsahuje výsledky s termínem

dosažení 2013 a později. Finanční část závěrečné obsahuje navíc přehledovou obrazovku

(viz obrázek č. 2), která se vyplňuje automaticky. V závěrečné zprávě navíc aplikace kontroluje

čerpanou míru podpory a služeb za celé období řešení projektu.

Verze: 3 STRANA 4 (CELKEM 22)

Obrázek č. 2

8. Za jaké období mají být přílohy v závěrečné zprávě?

Vzhledem k tomu, že se do současné doby nepředkládala oddělená účetní evidence,

do závěrečné zprávy přiložíte oddělenou účetní evidenci za každého účastníka a každý rok

řešení.

9. Proč se nezobrazuje stanovisko zpravodaje ke zprávě?

Stanovisko bude zobrazeno po vypracování a uložením zpravodajem, nejpozději do konce

prvního čtvrtletí.

10. Co je to smlouva o využití výsledků a s kým se uzavírá?

Smlouva o využití výsledků je definována podle § 11 zákona 130/2002 Sb. o podpoře výzkumu

a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře

výzkumu a vývoje).

Smlouvu uzavírá příjemce s uživateli výsledku, zpravidla tedy s dalšími účastníky řešení

projektu. Ve zvláštních případech je možné smlouvu uzavřít i s třetími subjekty mimo účastníky

řešení projektu. Smlouva není uzavírána s TA ČR. V případě, že se řešení projektu účastní

pouze příjemce a projekt nemá další účastníky či uživatele výsledků, předkládá příjemce

čestné prohlášení o využití výsledků.

11. Existuje nějaký vzor smluv nebo čestného prohlášení k využití výsledků?

Smlouva o využití výsledků musí splňovat náležitosti dle § 11 výše uvedeného zákona.

Mezi náležitosti smlouvy o využití výsledků patří zejména:

- název a identifikační údaje projektu

- vymezení výsledků a jejich srovnání s cíli projektu

- úprava vlastnických a užívacích práv k výsledkům podle § 16

Verze: 3 STRANA 5 (CELKEM 22)

- způsob využití výsledků a doba, ve které budou výsledky využity, nejdéle však do 5 let

od ukončení řešení projektu

- rozsah stupně důvěrnosti údajů a způsob nakládání s nimi podle zvláštních právních

předpisů

- sankce za porušení smlouvy

- datum nabytí a ukončení účinnosti smlouvy

Mezi náležitosti čestného prohlášení o využití výsledků patří zejména:

- název a identifikační údaje projektu

- vymezení výsledků a jejich srovnání s cíli projektu

- úprava vlastnických a užívacích práv k výsledkům podle § 16

- způsob využití výsledků a doba, ve které budou výsledky využity, nejdéle však do 5 let

od ukončení řešení projektu

- rozsah stupně důvěrnosti údajů a způsob nakládání s nimi podle zvláštních právních

předpisů

12. Jakým způsobem se vykazují výsledky?

V části “5. Výsledky” se zobrazují ty výsledky, jejichž dosažení bylo deklarováno v daném

kalendářním roce.

Výsledků je zpravidla dosaženo v době řešení. Za dosažený výsledek lze považovat takový

výsledek, který splní jemu příslušnou definici dle Metodiky hodnocení výsledků výzkumných

organizací a hodnocení výsledků ukončených programů platné pro léta 2013 až 2015

(www.vyzkum.cz, v sekci Hodnocení VaVaI).

Termín dosažení výsledků znamená například u patentu udělenou patentovou listinu nebo

u certifikované metodiky potvrzení o certifikaci.

V případě, že má projekt udělený patent, osvědčení o zápisu užitného vzoru nebo udělenou

certifikaci, naskenovaný dokument nahrajte do části “Přílohy ke zprávě”, mezi “další přílohy”.

13. Co znamená rolovátko “Splnil” v části “5. Výsledky”?

Jestliže výsledek byl splněn v termínu dosažení, vyberete možnost “ano” a do textového pole

uvedete způsob dosažení výsledků.

V opačném případě vyberete možnost “ne” a popište důvod, proč jste nedodrželi termín,

eventuálně proč nebylo výsledku dosaženo.

Verze: 3 STRANA 6 (CELKEM 22)

14. Kdo patří do řešitelského týmu?

Do řešitelského týmu patří osoby, které jsou jmenovitě uvedeny v návrhu projektu nebo se

podílejí na odborném řešení projektu. Neuvádíte tedy například účetní, asistentku nebo

laboranta.

15. Příjemce nemá datovou schránku. Jakým způsobem má odeslat „Potvrzení

elektronického podání zprávy do IS TAČR”?

V případě, že příjemce nemá datovou schránku, je možné dokument odeslat v listinné podobě.

V tomto případě je nutné zajistit podpis statutárního zástupce/člena statutárního orgánu

příjemce s oprávněním podepisovat za organizaci (dle obchodního či jiného rejstříku).

16. Co má být uvedeno ve věci zasílané datové zprávy?

Do věci uveďte číslo projektu, označení, zda se jedná o průběžnou nebo závěrečnou zprávu

a rok. Například: „TA01011234 – průběžná zpráva 2013“.

17. Jak lze jednoduše postupovat při odstraňování chyb?

Pro zjednodušení vyplnění zprávy a následnou eliminaci chyb je efektivním řešením otevření

dvou oken informačního systému. V jednom okně si zobrazíme hlášené chyby, tedy část

“Kontrola a odeslání zprávy”. V druhém okně budeme pracovat na odstranění chyb.

Verze: 3 STRANA 7 (CELKEM 22)

B. Finanční část

1. Jak se v průběžné zprávě vykazuje převod podpory do FÚUP z roku 2013 do roku 2014?

stručné shrnutí: Dle obrázku č. 3 (část A) musíte uvést čerpanou podporu nižší než uznanou.

Vytvořený rozdíl pak lze převést do FÚUP. Převedená podpora se v rámci průběžné zprávy

neuvádí na jednotlivé nákladové položky (osobní, služby,…).

Obrázek č. 3

(částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

Verze: 3 STRANA 8 (CELKEM 22)

Obrázek č. 4

(částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

vysvětlení:

Fond účelově určených prostředků (FÚUP) mohou využívat jen veřejné výzkumné instituce.

Částka, která se převádí do FÚUP se z pohledu TA ČR vykazuje jako nespotřebovaná podpora.

Do FÚUP lze převést maximálně do 5 % uznané podpory a zároveň ne víc, než rozdíl uznané

podpory a čerpané podpory (část A na obrázku č. 3). Jinými slovy: do FÚUP aplikace nepovolí

převádět, pokud uvedete vyčerpání celé podpory.

Vzniklý rozdíl podpory je možný převod do FÚUP. Výši přesunu do FÚUP uvedete do pole

“Přesun podpory do FÚUP”.

Příklad dle obrázku č. 3 a 4.:

1. Příjemce chce převést 10 000 do FÚUP.

2. Náklady dle smlouvy jsou ve výši 640 000. Pro převedení částky 10 000 do FÚUP musí

být čerpané „Náklady projektu celkem“ a čerpaná „Neinvestiční podpora“ nižší (obojí

ve druhém sloupci), v tomto případě 630 000.

3. V případě, že postupujete dle bodu 2., systém přepočítá povolený přesun

do FÚUP (část B).

4. Pak je možné do pole “Přesun podpory do FÚUP” napsat 10 000.

5. Výše vrácené podpory (pole C) se počítá automaticky. Pokud by příjemce podporu

nepřevedl do FÚUP (typicky v případě závěrečné zprávy), zobrazí se zde částka, kterou

musí vrátit.

Verze: 3 STRANA 9 (CELKEM 22)

Zákony a doporučení vztahující se k FÚUP:

1. 341/2005 Sb. ZÁKON ze dne 28. července 2005 o veřejných výzkumných institucích

http://portal.gov.cz/app/zakony/download?idBiblio=60379&nr=341~2F2005~20Sb.&ft=pdf

2. 111/1998 Sb. ZÁKON ze dne 22. dubna 1998 o vysokých školách a o změně a doplnění

dalších zákonů (zákon o vysokých školách)

http://portal.gov.cz/app/zakony/download?idBiblio=46613&nr=111~2F1998~20Sb.&ft=pdf

3. Doporučení Rady pro výzkum a vývoj k postupu při převodu finančních prostředků na výzkum

a vývoj do fondu účelově určených prostředků

http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=18262

4. Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: Informace pro veřejné vysoké školy k možnosti

převodu prostředků do fondu účelově určených prostředků

http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj/informace-pro-verejne-vysoke-skoly-k-moznosti-prevodu-

prostredku-do-fondu-ucelove-urcenych-prostredku

Verze: 3 STRANA 10 (CELKEM 22)

2. Jak se vykazuje čerpání podpory z FÚUP, která byla převedena z roku 2012 do roku

2013?

stručné shrnutí:

Do pole “Čerpání podpory z FÚUP v období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013” uvedete výši podpory,

která byla čerpána. Čerpaný FÚUP se v rámci průběžné zprávy neuvádí

na jednotlivé nákladové položky (osobní, služby…).

Obrázek č. 5

vysvětlení:

Pole „Stav podpory ve FÚUP (k 1. 1. 2013)“ v části 7.1.2. zobrazuje objem FÚUP z předchozího

období.

Podporu, kterou jste z FÚUP vyčerpali, uveďte do pole “Čerpání podpory z FÚUP v období

1. 1. 2013 - 31. 12. 2013”. Vyčerpaný FÚUP se neuvádí na jednotlivé nákladové položky (osobní,

služby…) ani nerozepisuje do druhého nebo třetího sloupce.

Jinými slovy, FÚUP je z čerpaných nákladů i z nákladů nad rámec projektu vyjmut. Rozdělení do

jednotlivých nákladových položek není ve zprávě vyžadováno. Takovéto rozdělení budete

předkládat v případě kontroly.

Verze: 3 STRANA 11 (CELKEM 22)

3. Aplikace zobrazuje chybu:

“Náklady čerpané nad rámec částek uvedených ve smlouvě (celkem se jedná o 30 000 Kč)

prosím rozepište do polí ve třetím sloupci Neveřejné prostředky čerpané nad rámec

rozpočtu.“

Aplikace hlásí chybu, protože zpráva je vyplněna nesprávně, viz obrázek č. 6.

„Čerpané režie“ jsou o 30 000,- vyšší a tudíž „čerpané náklady projektu celkem“ nejsou stejné

jako uznané (část C). Takhle vyplněnou zprávu nelze odeslat.

Obrázek č. 6: Na obrázku je zobrazen výchozí stav, takhle vyplněnou zprávu nelze odeslat.

(částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

Rozdíl 30 000,- účastník vykáže do třetího sloupce. Řádek „Náklady projektu celkem“ se musí

rovnat řádku „Zdroje celkem“, jinak aplikace neumožní zprávu odeslat. Proto musí účastník

rovněž snížit i neveřejné zdroje (část D).

Verze: 3 STRANA 12 (CELKEM 22)

Na obrázku č. 7 je výsledná, správně vyplněná zpráva:

Obrázek č. 7: Správně vyplněná zpráva

(částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

Aplikace povolí odeslat zprávu, jenom když jsou „uznané“ a „čerpané náklady projektu celkem“

stejné (část E) a taky uznané a čerpané zdroje (část F).

Dále aplikace kontroluje, jestli jsou „čerpané náklady projektu celkem“ rovny „čerpaným zdrojům

celkem“.

Čtvrtý sloupec, který je součtem druhého a třetího sloupce, je pouze pro vaši kontrolu.

Verze: 3 STRANA 13 (CELKEM 22)

4. Aplikace zobrazuje chybu:

Obrázek č. 8

Chyba se nejčastěji zobrazuje, když není vyplněná finanční část 7.1.1. u některého z účastníků.

Příklad: Projekt má dva účastníky, vysokou školu, která má 100% míru podpory a dalšího

účastníka s 40% mírou podpory. Když je část 7.1.1. vyplněna jenom pro vysokou školu, aplikace

hlásí chybu, protože v projektu chybí neveřejné prostředky. Vyplněním financí pro dalšího

účastníka se chyba přestane zobrazovat.

5. V jakém případě je potřeba vyplnit část „7.1.4. Zdůvodnění přesunů nákladů do 20 %

a vrácené podpory nad 5 %“?

Pole vyplňte vždy, když vykazujete jakýkoliv přesun mezi nákladovými položkami osobní, služby

a ostatní. Pro přesuny nad 20 % bylo nutné požádat o změnu již v roce 2013, tyto přesuny

aplikace kontroluje a zprávu nepovolí odeslat.

Pole vyplňujete i v případě, když vracíte prostředky vyšší než 5 % z uznané podpory.

6. Jak lze v průběžné zprávě změnit způsob vykazování režijních nákladů?

Nelze, pro rok 2013 již není možné měnit způsob vykazování režijních nákladů. Pro tuto změnu je

nutné podat žádost o změnu. V případě schválení poskytovatelem bude změna platná

od 1. 1. následujícího roku.

7. Co má být obsahem přílohy účetní evidence u příjemce a dalšího účastníka dokládané

k průběžné/závěrečné zprávě za rok 2013?

Oddělená účetní dokumentace projektu, resp. každého účastníka je evidence účetních operací

s vazbou na příslušný projekt. Nejvhodnějším způsobem je specifikace identifikačním znakem

v účetním systému organizace (např. č. střediska, č. zakázky, č. oddělení event. jméno řešitele

projektu). Jedná se tedy vlastně o výtah účetních operací k předmětnému projektu z účetního

systému.

Verze: 3 STRANA 14 (CELKEM 22)

Výstupem oddělené evidence jsou konečné stavy na nákladových účtech v jednotlivých účetních

obdobích pro projekt.

Oddělená evidence by měla dále obsahovat i jednotlivé náběhy na těchto nákladových účtech

s uvedením nejméně data účetní operace, způsobu zaúčtování, dodavatele (je-li relevantní), výše

zaúčtované částky a popisu účetní operace.

Zaúčtované operace v oddělené účetní evidenci musí být podloženy příslušnými účetními doklady

ve vnitřním účetním systému příjemce nebo dalšího účastníka (tyto účetní doklady se nejsou

součástí průběžné/závěrečné zprávy).

8. Jak se vykazuje (eviduje) docházka zaměstnanců řešících projekt?

Pokud je v pracovní smlouvě přesně stanoven úvazek a popis práce daného zaměstnance, výkaz

práce/docházka není povinnou součástí evidence osobních nákladů.

V případě, že není úvazek upraven smlouvou/dodatkem k pracovní smlouvě je pro evidenci

docházky každého zaměstnance veden měsíční/týdenní/denní výkaz pracovní činnosti. Z této

evidence musí být zřejmý počet odpracovaných hodin a popis činnosti.

Každý účastník projektu musí používat jednotný druh pracovních výkazů pro všechny

zaměstnance podílející se na řešení projektu. Zaměstnanec podílející se na řešení projektu musí

mít uzavřen s příjemcem pracovní smluvní vztah, tj. pracovní smlouvu, dohodu o pracovní

činnosti nebo dohodu o provedení práce.

Na stránkách Technologické agentury je dokument s názvem „Vykazování odpracované doby

na projektu“ řešící tuto problematiku (dokument platí i pro program Centra kompetence, 1. veřejná

soutěž).

9. Ve sloupci “uznané náklady dle smlouvy” (první sloupec) jsou nesprávná data.

V některých projektech 1. Veřejné soutěže programu ALFA se může stát, že zobrazovaná data

neodpovídají poslednímu dodatku ke smlouvě. Tuto skutečnost oznamte neprodleně kanceláři

TA ČR. Důvodem je migrace dat z původního informačního systému.

Verze: 3 STRANA 15 (CELKEM 22)

C. Informační systém

1. Jak může další účastník přistupovat k projektu v informačním systému?

Sdílet návrh projektu (resp. tzv. “živý projekt”) je možné s uživatelem, který byl registrován

v informačním systému TA ČR. Registraci je možné provést na adrese: https://vyzvy.tacr.cz/.

Registrace je kompletní, až když ji uživatel potvrdí kliknutím na odkaz v emailu, který mu aplikace

odešle.

Vlastník projektu pak v sekci “Mé projekty” nastaví sdílení (viz obrázek). Možnost “sdílet pro čtení

i úpravy” byla relevantní v době podávání návrhu projektu.

Další uživatelé mají přístup k části “REALIZACE PROJEKTU” (průběžné a závěrečné zprávy)

pouze pro čtení. Nastavit přístup pro editaci není do této části možné.

2. Jak může další účastník přistupovat k průběžné zprávě?

Veškeré formuláře v této sekci může editovat pouze vlastník projektu, tj. osoba, která projekt

v systému založila, nebo jí bylo vlastnictví převedeno.

Další účastníci mají přístup ke zprávě pouze pro čtení a to v případě, že jim přístup udělí vlastník

projektu.

3. Jakým způsobem lze změnit vlastníka projektu?

Pro změnu vlastníka projektu napište tento požadavek do Helpdesku TA ČR.

Verze: 3 STRANA 16 (CELKEM 22)

1. Obecné informace

1.1 Změny pro rok 2013

- prostřednictvím informačního systému (IS) se vyplňují a odesílají průběžné (PZ)

i závěrečné zprávy (ZZ). Závěrečná zpráva je poslední průběžná zpráva, vyplňují se

stejné údaje

- PZ i ZZ se odesílají pouze elektronicky, tzn. odpadá nutnost tisku celé zprávy

a podepisování statutárními zástupci a zpracovatelem

- věcná část je zjednodušena

- finanční část je rozšířená o nové položky (jejich vyplnění je nepovinné)

1.2 Nový způsob odeslání zpráv

- zprávy se vyplňuji elektronicky v informační systému (https://vyzvy.tacr.cz/)

- po bezchybném vyplnění věcné a finanční části a jejich odeslání, se vám zobrazí tlačítko

na generování PDF „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR”

- toto vygenerované PDF odešle příjemce prostřednictvím své datové schránky do TA ČR

Datová schránka nahrazuje dopis podepsaný statutárním zástupcem příjemce. Datovou

zprávou s přiloženým PDF „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR” příjemce

stvrzuje, že zpráva obsahuje pravdivé údaje

1.3 Průběžná zpráva (PZ) a závěrečná zpráva (ZZ) je složena z

obrazovek

- Věcná část (k vyplnění)

- Finanční část (k vyplnění)

- Přílohy ke zprávě (přikládání povinných PDF dokumentů)

- Kontrola a odeslání zprávy (zobrazení chyb, obsahuje tlačítka na odeslání zpráv

a generování „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR”)

1.4 Chybová hlášení

- zjevné chyby při vyplňování finanční části jsou signalizovány přímo při vyplňování polí.

- kontrola výpočtů (přesun do 20%, kontrola FÚUP, kontrola vrácení podpory, kontrola

součtů za projekt ) je hlášena v části „Kontrola a odeslání zprávy“

- doporučujeme při vyplňování průběžně kontrolovat tuto část (např. v dalším okně mít

otevřenou sekci Kontrola a odeslání chyb)

Verze: 3 STRANA 17 (CELKEM 22)

1.5 Typy políček k vyplnění:

Pole označené modrým pruhem se generuje automaticky - není potřeba ho vyplňovat.

V případě, že naleznete nesprávná data, informujte svého referenta.

Pole označené oranžovým pruhem je povinné pole, takové pole nemůže nikdy zůstat

prázdné a musí být vždy vyplněno textem, číslem nebo alespoň „0“ (nulou).

Verze: 3 STRANA 18 (CELKEM 22)

2. Popis části zprávy

2.1 Věcná část

Výsledky

- zobrazí se vám výsledky pro daný rok (podle schváleného návrhu projektu, resp. dodatku)

- z rolovací nabídky vyberte „ano”, pokud jste výsledek splnili (dosáhli)

- výsledek je splněn (dosažen) v případě, že naplňuje definici Metodiky hodnocení výsledků

výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro léta 2013

až 2015), např. patentu je dosaženo v případě, že je udělena patentová listina

- do textového pole „Popis” napište shrnutí, jakým způsobem bylo dosaženo výsledku,

v případě nedosažení výsledku popište důvody nedosažení

Dílčí cíle

- zobrazí se vám dílčí cíle pro dané období, tedy pro daný rok (podle schváleného návrhu

projektu, resp. dodatku)

- z rolovací nabídky vyberte „ano”, pokud jste dílčí cíl splnili (dosáhli)

- do textového pole „Popis” napište shrnutí, jakým způsobem bylo dosaženo dílčího cíle,

v případě nedosažení dílčího cíle popište důvody nedosažení.

2.2 Finančí část

- POZOR ! Všechny údaje se vyplňují v korunách

- do části 7.1 uveďte skutečné čerpané náklady za každého účastníka

- [P] označuje příjemce a [D] dalšího účastníka

- část 7.2 je přehledová tabulka, ve které se promítnou všechna vyplněna pole, slouží

pro revizi uvedených částek, zejména pak nespotřebovanou podporu, kterou je příjemce

povinen vrátit poskytovateli v co nejkratší možné době po uzavření a odeslání PZ/ZZ

Verze: 3 STRANA 19 (CELKEM 22)

Popis polí v části 7.1.1. Zhodnocení projektu z finančního hlediska

Obrázek je ve srovnání s 1. verzí dokumentu upravený

Na výše zobrazeném obrázku jsou čtyři sloupce:

1. Uznané náklady dle smlouvy / dodatku; stav k 31. 12. 2013: první sloupec s částkami

je vyplněn automaticky, tyto data nevyplňujete. Náklady zde uvedeny odpovídají smlouvě

nebo dodatku za daného účastníka.

2. Čerpané náklady (mimo přesunu do FÚUP): do druhého sloupce uveďte náklady, které

jste skutečně čerpali (spotřebovali). Částky musí odpovídat oddělené účetní evidenci pro

daný projekt. Částky zde uvedené jsou podkladem pro veřejnosprávní kontrolu TA ČR.

3. Neveřejné prostředky čerpané nad rámec rozpočtu: třetí sloupec je pro tento rok nový.

Pokud jsou náklady spojené s řešením projektu jsou vyšší, než náklady uvedené

ve smlouvě, můžete je uvést právě zde. Vyplnění je nepovinné. Na tyto náklady není

možné požadovat podporu.

Příklad: Faktura za službu (subdodávku) byla vystavena na 100 000,-. Uznané náklady

projektu jsou 80 000,- . Částku rozdělíte na čerpané náklady (80 000,- se zapíše do 2.

sloupce) a na částku čerpanou nad rámec smlouvy (20 000,- se zapíše do 3. sloupce).

Verze: 3 STRANA 20 (CELKEM 22)

4. Skutečné náklady celkem (mimo přesunu do FÚUP): čtvrtý sloupec je součet 2. a 3.

sloupce, jsou to skutečné náklady na projekt v daném roce za daného účastníka.

Popis polí v části 7.1.2. FÚUP (Fond účelově určených prostředků) - účastník

- tato část se zobrazuje jenom pro účastníky, které mají v uznaném návrhu projektu

nastavený typ organizace - VO (výzkumná organizace)

- výzkumné organizace mohou část své nevyčerpané podpory na konci roku převést

do FÚUP

- do FÚUP je možné převést pouze nevyčerpanou dotaci (tedy rozdíl uznaná mínus

čerpaná dotace) a to do výše maximálně 5 % z uznané podpory

Stav podpory ve FÚUP (k 1. 1. 2013): převedena podpora z roku 2012 (vyplněno automaticky,

nelze editovat). Tato částka je z Průběžné zprávy 2012 - stav k 31. 12. 2012.

Čerpání podpory z FÚUP v období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: čerpaná podpora, o kterou se

sníží váš FÚUP (k vyplnění).

Nejvyšší povolená částka podpory možného přesunu do FÚUP

za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: maximální možná částka, kterou lze převést za vykazované

období (vyplněno automaticky).

Přesun podpory do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: částka, kterou za vykazované

období převádíte do FÚUP (k vyplnění).

Verze: 3 STRANA 21 (CELKEM 22)

Konečný stav podpory ve FÚUP (k 31. 12. 2013): výše FÚUP na konci vykazovaného období.

Tato částka se bude uvedena v následující zprávě (za rok 2014) jako stav FÚUP k 1. 1. 2014.

Popis polí v části 7.1.3. Vrácení podpory za účastníka

Investiční podpora: nespotřebovaná investiční podpora za účastníka. Neinvestiční podpora:

nespotřebovaná neinvestiční podpora za účastníka.

Převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: částka za účastníka, kterou

převádí do FÚUP za dané období.

Výše vrácené podpory za vykazovaný rok: částka, kterou účastník prostřednictvím příjemce

musí vrátit na účet poskytovatele („vrácená investiční podpora“ plus „vrácená neinvestiční

podpora“ mínus „převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013“).

Popis polí v části 7.2.1 a 7.2.2

- částky v této sekci je výsledek součtu za každého účastníka projektu

Verze: 3 STRANA 22 (CELKEM 22)

Popis polí v části 7.2.3 Vrácení podpory za projekt za vykazovaný rok

Investiční podpora: nespotřebovaná investiční podpora za celý projekt.

Neinvestiční podpora: nespotřebovaná neinvestiční podpora za celý projekt.

Převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: částka za celý projekt

převáděná do FÚUP za dané období.

Výše vrácené podpory za vykazovaný rok: nespotřebovaná podpora za celý projekt („vrácená

investiční podpora“ plus „vrácená neinvestiční podpora“ mínus „převod prostředků do FÚUP za

období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013“).

Vráceno v průběhu roku 2013 na účet poskytovatele: částka za projekt, kterou příjemce vrátil

v průběhu roku 2013.

Zbývá vrátit: částka za projekt, kterou zbývá vrátit („výše vrácené podpory za vykazovaný rok“

mínus „vráceno v průběhu roku 2013 na účet poskytovatele“).

2.3 Kontrola a odeslání zprávy

- ve spodní části jsou tlačítka, která se mění v závislosti na stavu vyplňování zprávy

- pokud jsou zobrazeny chyby, je nutné tyto chyby odstranit

- zprávu bude možné odeslat pouze v případě, že nebude vykazovat žádné chyby (poté

bude zobrazeno tlačítko “Odeslat”)

2.4 Stanovisko zpravodaje k průběžné zprávě

- zde naleznete stanovisko zpravodaje k průběžné zprávě za rok 2013, které zpravodaj

vypracuje do konce března 2014