PRROOPÓSSIITTOO:: FUNCIONES BÁSICAS ACTIVIDADES · 2012-05-04 · Decidir sobre la orientación,...

Departamento de Planificación y Procesos

Descripción de Funciones del Comité de Auditoría Página No 1 de 3

COMITÉ DE AUDITORIA

DEPENDENCIA: Consejo Directivo

PPRROOPPÓÓSSIITTOO::

Facilitar el cumplimiento de las obligaciones que la ley señala a los Directores, en relación con sus responsabilidades sobre los Estados

Financieros, la actuación de los Auditores Externos e internos, la situación de los controles internos y el cumplimiento de las

recomendaciones emanadas de las entidades de supervisión y control.

FUNCIONES BÁSICAS ACTIVIDADES

1. Fortalecer la elaboración de los

Estados Financieros,

considerando las prácticas

contables-financieras

Verificar que los Estados Financieros se presenten tomando en cuenta los siguientes aspectos:

Presentación con base en Normas Internacionales de Contabilidad

Asuntos y transacciones especiales que deben ser expuestos en las notas a los estados

financieros

Evaluar los criterios aplicados por las gerencias en relación con la valoración de activos y

determinación de obligaciones

Analizar la forma cómo se han resuelto los problemas financieros de mayor importancia

relacionados con la preparación de los estados financieros

Dar seguimiento a las acciones para la superación de observaciones de los informes emitidos

por los entes fiscalizadores, tales como la Superintendencia del Sistema Financiero, Corte de

Cuentas de la República, Auditorías Externa, Fiscal e Interna y hacer del conocimiento del

Consejo Directivo para su consideración. (La comunicación de dicho informe a la

Superintendencia del Sistema Financiero lo hará la Jefatura de Auditoría Interna)




2. Facilitar el cumplimiento de

recomendaciones emanadas de

las entidades de supervisión y

control.

Conocer y evaluar el contenido de los informes de auditoría, especialmente cualquier limitación

al alcance del trabajo, desviación en la aplicación de sus procedimientos u otros asuntos que

pudieran haber generado salvedades en el dictamen.

Considerar cualquier diferencia entre el alcance del trabajo planeado y el que finalmente se

llevó a cabo para el caso de la auditoría externa y fiscal.

Conocer la solución de problemas de auditoria de mayor importancia tratado durante las

reuniones anteriores.

3. Fortalecer la

complementariedad de

actuación de los auditores

externos e internos

Conocer los aportes de Auditoria Interna y Externa en relación con el fortalecimiento del

control interno en cada área de la institución.

Analizar aplicación de normas o regulaciones aplicables a Auditoria Interna

Evaluar las gestiones realizadas por la Auditoria Externa

Conocer y dar seguimiento al Plan de Acción Anual de la auditoria interna

Autorizar cualquier cambio que sea necesario al Plan de Acción de Auditoria Interna

4. Fortalecer la situación de

controles internos y la gestión

institucional

Evaluar estrategias para fortalecer el control interno, así como la calidad del proceso

Analizar diferencias de criterio entre la Administración y los auditores externos e internos, con

respecto a normas y reglamentos, principios de contabilidad, tratamientos de transacciones o

eventos específicos, revelaciones en los estados financieros y ajustes resultantes del examen.

Conocer y analizar el grado de atención de las cartas de gerencia que contiene las observaciones

y recomendaciones de los auditores externos, para el mejoramiento de los procedimientos de

contabilidad y del control interno de la institución




5. Apoyar al Consejo Directivo en

otros aspectos relacionados al

control interno

Proponer investigaciones especiales cuando las condiciones de la institución lo ameriten

Dar seguimiento a resoluciones específicas encomendadas al Comité de Auditoria

Autorizar las bases para la contratación de los Auditores Externos y evaluar resultados a través

del cumplimiento de las cláusulas contractuales.

INTEGRANTES: Presidente (Coordinador)

Un Director no ejecutivo del Banco con conocimiento sobre Contabilidad y Auditoria

Un Director no ejecutivo del Banco con conocimiento de las operaciones del Banco, o del Sistema Bancario,

o con experiencia en la materia de control interno.

El Jefe del Departamento de Auditoría Interna colaborará con el Comité de Auditoría y será el enlace con el

Comité en cuanto a la presentación de los resultados de las auditorías, y de los puntos a presentar por otras

unidades del Banco.

El rol del Comité de Auditoría es de carácter consultivo que mantiene un flujo de comunicación entre el Consejo Directivo y

Auditores Externos, Auditoria Interna y los miembros de las diferentes gerencias, le corresponde identificar y recomendar puntos que

deben ser presentados al Consejo Directivo.

Anexo 1


Descripción de Funciones del Comité de Operaciones de Liquidez

Visto Bueno: Coordinador de Comité

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COMITÉ DE OPERACIONES DE LIQUIDEZ

DEPENDENCIA: Presidencia

PPRROOPPOOSSIITTOO:: Mantener un nivel adecuado de reservas excedentes.


Nivel Estratégico

1. Determinar nivel indicativo de reservas

excedentes.

Analizar y validar propuesta de estudios técnicos sobre reservas excedentes. Definir el nivel indicativo de reservas excedentes al que deberá orientarse las políticas y gestión de liquidez del Banco.

2. Establecer las estrategias y lineamientos

para mantener el nivel indicativo de

reservas excedentes.

Analizar mecanismos y opciones para mantener el nivel indicativo de reservas excedentes Definir estrategias y lineamientos generales sobre instrumentos de liquidez y sus condiciones financieras. Definir la composición del portafolio de instrumentos de liquidez

Nivel Permanente

3. Dar seguimiento y coordinar acciones

para el cumplimiento de las estrategias y

lineamientos para mantener el nivel

indicativo de reservas excedentes.

Dar seguimiento e informar sobre el avance en acciones estratégicas sobre el manejo de liquidez. Coordinar la implementación de acciones orientadas a mantener el nivel indicativo de reservas excedentes.

4. Fijar las metas indicativas de

colocación de valores emitidos por el

BCR

Definir los parámetros de adjudicación y participar en los Comités de Adjudicación de acuerdo a la normativa específica que regula las diferentes emisiones Dar seguimiento a la meta indicativa de colocación de valores. Analizar información sobre variables que afectan las reservas excedentes. Establecer y aprobar meta de colocación de valores emitidos por el BCR.

INTEGRANTES: Nivel Estratégico Presidencia (Coordinador) Gerente de Tesorería Gerente Internacional Gerente de Estudios y Estadísticas Económicas Gerente del Sistema Financiero

Nivel Permanente Gerente de Tesorería(Coordinador) Gerente Internacional


Descripción de Funciones del Comité de Ejecutivo Página No 1 de 2

COMITÉ EJECUTIVO


PPRROOPPOOSSIITTOO::

Decidir sobre aspectos estratégicos de la Institución, facilitando la toma de decisiones y la coordinación que potencie el logro efectivo de los fines del Banco.


1. Validar temas para presentar a consideración del Consejo Directivo.

Presentar y decidir sobre temas de Consejo Directivo

Validar agenda de Consejo Directivo

Dar seguimiento a cumplimiento de los acuerdos de CD

2. Dar seguimiento a la ejecución del Plan Estratégico.

Realizar sesión de planeamiento y definir Plan estratégico

Conocer informe de ejecución de Plan Estratégico

Facilitar la retroalimentación del Plan Estratégico, hacia las diferentes áreas sobre los resultados en estrategias y procesos claves del Banco.

3. Analizar y/o decidir sobre aspectos estratégicos de la Institución

Conocer, discutir y decidir sobre aspectos estratégicos

Dar seguimiento a acuerdos

Analizar el medio de divulgación de los aspectos estratégicos

4. Coordinar aspectos operativos de impacto institucional, que requieran decisión inmediata para su aplicación

Conocer, discutir y decidir sobre aspectos operativos

Analizar y acordar el medio de divulgación de los aspectos operativos.


Descripción de Funciones del Comité de Ejecutivo Página No 2 de 2

INTEGRANTES: Presidente,

Primer Vicepresidente.

Gerente de Estudios y Estadísticas Económicas

Gerente Internacional

Gerente del Sistema Financiero

Gerente de Tesorería

Gerente de Administración

Gerente de Desarrollo Institucional

Jefes de Departamento de Auditoría Interna

Jefe del Departamento de Investigación Económica y Financiera

Jefe del Departamento Jurídico

Jefe Departamento de Comunicaciones


Manual de Funciones del Comité de Sistema de Pagos


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COMITÉ DE SISTEMA DE PAGOS



Decidir sobre la orientación, diseño y prioridades en los proyectos contemplados dentro de la estrategia de modernización del Sistema de

Pagos

FUNCIONES BÁSICAS PROCESO / ESTRATEGIA

A QUE CONTRIBUYE

ACTIVIDADES

1. Evaluar y decidir sobre

aspectos estratégicos de

la modernización del

Sistema de Pagos

E-04 Conocer y ponderar los riesgos existentes en los sistemas de pago de

importancia sistémíca, así como dar opinión favorable sobre las medidas

necesarias para su mitigación.

Discutir y avalar las acciones a desarrollar como parte de la estrategia

de modernización del sistema de pagos y su proceso de implementación.

Apoyar la implementación de proyectos relacionados con la

modernización del sistema de pagos y conocer los avances sobre su

ejecución

Discutir, avalar y dar seguimiento a propuestas de reforma al marco

normativo derivadas de la estrategia de modernización del sistema de

pagos, comprendiendo leyes, reglamentos e instructivos del Banco

Central y otros entes reguladores.

2. Orientar y dar seguimiento

a las acciones del Comité

Técnico

E-04 Definir lineamientos generales para orientar el trabajo del Comité

Técnico.

Analizar y avalar recomendaciones del Comité Técnico, sobre aspectos

que contribuyan o afecten la modernización del sistema de pagos.


Manual de Funciones del Comité de Sistema de Pagos


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INTEGRANTES: Presidente Vicepresidente Gerente del Sistema Financiero Gerente Internacional Gerente de Tesorería Jefe Departamento Jurídico


Descripción de Funciones del Comité de Política Económica

Página No 1 de 2

COMITÉ DE POLÍTICA ECONOMICA



Establecer lineamientos para el análisis de coyuntura y macroeconómico de mediano plazo, así como impulsar la realización de estudios

sobre temas de interés institucional; analizar contenido de presentaciones de carácter económico y financiero al Consejo Directivo.


1. Coordinar la elaboración

del análisis de la coyuntura

económica

Coordinar la obtención de información para el análisis de la coyuntura económica

Analizar y presentar a la Presidencia y al Consejo Directivo informes trimestrales de la coyuntura

económica

Impulsar la divulgación interna y externa de los informes de coyuntura

Coordinar y aprobar programa de trabajo del equipo técnico.

2. Establecer lineamientos

para orientar el análisis

macroeconómico de

mediano plazo.

Definir marco conceptual que guíe el análisis macroeconómico de mediano plazo

Elaborar documento que contenga análisis de las perspectivas económicas de mediano plazo.

Presentar informe anual a la Presidencia


Descripción de Funciones del Comité de Política Económica

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3. Definir agenda de

investigación institucional Definir temas de investigación de interés institucional y que apoyen las estrategias del Banco

Proponer agenda de investigación a la Presidencia, para su aprobación

Analizar y aprobar perfiles, anteproyectos, avances y trabajos finales de las investigaciones que

forman parte de la agenda institucional

Coordinar la divulgación interna y externa de los documentos de investigación realizados.

Apoyar la realización de eventos que fortalezcan las capacidades del personal para realizar

investigaciones.

4. Analizar y revisar las

presentaciones de carácter

económico y financiero

previa presentación al

Consejo Directivo

Analizar la información contenida en las presentaciones al Consejo Directivo

Proponer al equipo técnico modificaciones y mejoras a las presentaciones

Incorporar requerimientos de la Presidencia o del Consejo Directivo en las presentaciones

Coordinar y aprobar programa de trabajo del equipo técnico.

INTEGRANTES:

Gerente de Estudios y Estadísticas Económicas (Coordinador)

Gerente del Sistema Financiero

Gerente Internacional

Jefe del Departamento de Investigación Económica y Financiera

Jefe del Departamento de Estadísticas Financieras y Fiscales

Anexo 2


Manual de Funciones del Comité de Inversión de Reservas Internacionales


Página No 1 de 2

COMITÉ DE INVERSION DE RESERVAS INTERNACIONALES



Gestionar las reservas internacionales de acuerdo a los criterios autorizados por la Política de Inversión de las Reservas Internacionales.


1. Definir la Asignación Estratégica

de Activos en la Administración de

las Reservas Internacionales.

Proponer al Consejo Directivo ajustes en la Política de Inversión de las Reservas

Internacionales.

Definir los índices de referencia (Benchmarks) de los portafolios y sus respectivas Guías de

inversión considerándolos objetivos establecidos en la Política de Inversión de las Reservas

Internacionales y las condiciones financieras y económicas prevalecientes en el mercado.

Determinar la porción de los portafolios administrada interna y externamente.

2. Determinar y asignar el

presupuesto de riesgo activo del

portafolio respecto al benchmark

estratégico.

Asignar el presupuesto de riesgo a los portafolios correspondiente a los portafolios

denominados en US dólares, en concordancia con los criterios establecidos en la Política de

Inversión.

Definir Guías de Inversión de portafolios.

3. Definir y Asignación Táctica de

Activos para el portafolio

administrado internamente

Definir las estrategias de inversión para las carteras gestionadas internamente.

4. Gestionar la proporción de

Reservas Internacionales

denominadas en oro

Definir estrategias de inversión para el portafolio denominado en oro.

Proponer a Consejo Directivo las operaciones de compra/venta de oro

5. Determinar contrapartes de

inversión que cumplan con los

criterios de inversión

Selección de custodios y administradores externos Banco corresponsales e instituciones

liquidadoras de futuros.

Solicitar a Consejo Directivo la contratación de contrapartes.

Autorizar los brokers/dealers, emisores y contrapartes elegibles para realizar operaciones de

inversión en los portafolios gestionados internamente.

Anexo 2


Manual de Funciones del Comité de Inversión de Reservas Internacionales


Página No 2 de 2

6. Evaluar e informar los resultados

de la implementación de la Política

de Inversión de las Reservas

Internacionales.

Revisión periódica del desempeño y riesgos (mercado, crédito y operativo) de los portafolios.

Informar al Consejo Directivo en lo relacionado a la implementación de la Política de

Inversión.

7. Administrar las tendencias del

Banco Central de Reserva con el

Fondo Monetario Internacional.

Definir los lineamientos para la gestión de los Derechos Especiales de Giro (DEG)

INTEGRANTES: Presidente

Vicepresidente

Gerente Internacional (Coordinador)

Jefe del Departamento de Administración de

Reservas internacionales (Secretario)

ANEXO No. 1


Descripción de Funciones del Comité de Tecnología de Información Página No 1 de 2

COMITÉ DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES


PROPOSITO:

Asegurar la adecuada definición de la estrategia de tecnología de información y dar seguimiento a su ejecución, a fin de apoyar

efectivamente el logro de los objetivos del Banco.


1. Apoyar en la orientación de la

estrategia, planes y proyectos

de tecnología de información,

en congruencia con las

estrategias y prioridades del

negocio.

Conocer y proponer mejoras a las grandes acciones de TI para mantenerlas alineadas con las

estrategias y prioridades institucionales, previo a su aprobación por la Presidencia o Consejo

Directivo.

Revisar, fortalecer propuestas de nuevos proyectos presentados por las Unidades y presentar su

recomendación a la Presidencia, previo a ser incorporados a la Cartera de Proyectos del PESI.

2. Proponer planes, políticas y

lineamientos de Tecnología de

Información a Consejo

Directivo.

Conocer, discutir el Plan Estratégico de Sistemas de Información (PESI) y avalar propuesta que

será sometida a Consejo Directivo para su aprobación.

Evaluar, fortalecer y dar su aval a las propuestas de priorización en la asignación de recursos a la

TI, sobre la base de los planes de trabajo del Banco, previo a someter a aprobación de la instancia

correspondiente.

Conocer y revisar el Plan de trabajo de Seguridad Informática y el Plan de Contingencia

Informática, y dar su aval a la versión que será sometida a la Presidencia para su aprobación.

Revisar y proponer mejoras a normativa que regule la TI y la Seguridad de la Información, previo

a su aprobación por parte de las instancias correspondientes.

ANEXO No. 1


Descripción de Funciones del Comité de Tecnología de Información Página No 2 de 2

3. Velar por el cumplimiento de

la estrategia de Tecnología de

Información

Dar seguimiento al PESI y al plan de trabajo de Seguridad Informática

Conocer el logro de los objetivos estratégicos de tecnología de información, a fin de verificar su

congruencia con la estrategia y prioridades institucionales.

Dar seguimiento al progreso de los proyectos en relación con su tiempo, presupuesto,

especificaciones y beneficios del negocio según lo programado y recomendar los ajustes que se

consideren pertinentes.

Evaluar solicitudes y proponer a la Presidencia sobre la incorporación de cambios a la Cartera

de Proyectos del PESI y la solución de conflictos en la asignación de recursos, priorización de

proyectos y mantenimiento de aplicaciones.

Presentar recomendaciones sobre solicitudes de cambios a los diferentes componentes del PESI.

4. Proponer medidas orientadas a

la atención de vulnerabilidades

críticas e incidentes

informáticos, así como la

responsabilidad en su

ejecución

Conocer y evaluar los riesgos tecnológicos de carácter institucional, a fin de proponer a la

Presidencia las acciones necesarias para su solución.

Analizar y proponer mejoras a los lineamientos y acciones vinculadas a la seguridad informática

institucional, considerando los intereses institucionales.

Integrantes: Vicepresidente (Coordinador)

Gerente de Administración y Desarrollo Jefe Departamento de Informática Jefe Departamento de Auditoría Interna Responsables de áreas asociadas a proyectos en análisis del Comité


Manual de Funciones del Departamento de Auditoría Interna

Visto Bueno: Jefe Departamento de Auditoría Interna

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|UNIDAD: DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

DEPENDENCIA: CONSEJO DIRECTIVO

UNIDADES INTERNAS: N/A


Auditar los procesos estratégicos que permitan recomendar mejoras al control interno y Administración de Riesgo, con la finalidad

que se elabore información útil y confiable, se protejan los activos, se cumplan las políticas y normas establecidas y se fomente la

eficiencia.

FUNCIONES BÁSICAS:

PROCESO/ESTRATEGIA

A QUE CONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Evaluar los procesos y

estrategias claves de

manera integral, de tal

forma que se evalúen los

riesgos y su

administración en los

procesos del negocio y los

administrativos.

PADI 5

E. 8

Coordinador /

Ejecutor

Evaluación de riesgos.

Definir objetivos y planes de auditoría.

Definir objetivos de la auditoría.

observaciones de resultados, a través de

informes.

Seguimiento de observaciones.




Página No 2 de 4

FUNCIONES BÁSICAS:

PROCESO/ESTRATEGIA

A QUE CONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Evaluar la razonabilidad

de las cuentas que

representan mayor riesgo

en los Estados

Financieros, el

cumplimiento de políticas,

normas y procedimientos

utilizados para la

administración de los

procesos estratégicos

vinculados a dichas

cuentas .

PADI 5

E. 8

Coordinador /

Ejecutor

Evaluar riesgos.

Definir objetivos de la auditoría.

Desarrollar el plan y programa de auditoría.

Desarrollar la auditoría.

Comunicar los resultados de auditoría.

Dar seguimiento a las observaciones .

3. Revisar y fortalecer el

funcionamiento de la

auditoria interna, que

permita mejorar la

evaluación de riesgos y el

control interno.

PADI 5

E. 8

Coordinador /

Ejecutor

Revisar y actualizar la aplicación de Normas de

Auditoría Interna para el ejercicio de la

profesión.

Revisar la estructura y funcionamiento de la

unidad de Auditoria Interna, conforme a la

visión del Banco y a las funciones actuales de

la auditoria.

Mejorar los procesos de auditoría.




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FUNCIONES BÁSICAS:

PROCESO/ESTRATEGIA

A QUE CONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Evaluar la seguridad y

funcionalidad de los

sistemas de información

automatizados y base de

datos, bajo el enfoque de

Administración de Riesgos

y Estándares generalmente

aplicables y aceptados

para las buenas prácticas

de seguridad y control en

Tecnología de Información

y Sistemas de Información.

PADI 5

E. 8

Coordinador /

Ejecutor

Efectuar diagnóstico y evaluaciones al

ambiente de control de los sistemas de

información de acuerdo al marco normativo de

funciones, procesos y procedimientos

institucionales y de políticas y buenas prácticas

de seguridad y control de la Tecnología.

Evaluar el cumplimiento de las reglas de

negocio, de integridad, de confidencialidad y

de disponibilidad de los sistemas de

información y bases de datos del BCR.

5. Evaluar la tecnología

informática y promover el

fortalecimiento de la

estructura de control

interno, mediante la

evaluación de riesgos que

puedan afectar la

institución.

PADI 5

E. 8

Coordinador /

Ejecutor

Ejercicio profesional de la auditoría de

sistemas orientado a:

- Evaluar la Administración de Riesgos en la

Administración de la Tecnología de

Información.

- Evaluar la administración de riesgos y la

seguridad a los procesos y recursos de

Tecnología de Información del BCR.

- Cumplimiento de las siguientes fases de la

Auditoria: Planificación, ejecución y

seguimiento de auditoria de evaluación de

riesgos a procesos y recursos de TI.




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FUNCIONES BÁSICAS:

PROCESO/ESTRATEGIA

A QUE CONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

6. Fortalecer la

Administración de riesgos

y Control Interno en los

procesos claves del Banco,

impulsando el autocontrol.

E. 8 Coordinador Supervisión de las siguientes fases:

Identificar procesos claves

Identificación de normativa

Identificación de políticas y procedimientos

Diseño de autocontrol

Monitoreo e informe de autocontrol.

7. Comunicar a los entes

fiscalizadores, Comité de

Auditoria Interna y

Consejo Directivo,

información

correspondiente a los

resultados de auditoria.

PADI 5

Coordinador Remisión de plan e informes a la Corte de

Cuentas.

Remisión de informes trimestrales de ejecución

del plan y seguimiento de observaciones a la

Superintendencia del Sistema Financiero.

Presentación de informes al Comité de

Auditoria y Consejo Directivo.


Descripción de Funciones del Departamento de Investigación Económica y Financiera

Visto Bueno Jefe del Departamento de Investigación Económica y Financiera Página No 1 de 2

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

DEPENDENCIA: PRESIDENCIA



Asesor sobre las causas, efectos y posibles implicaciones de los fenómenos económicos y financieros nacionales e internacionales, a las

autoridades del BCR y dependencias del GOES con anuencia de la Presidencia.

FUNCIONES BÁSICAS:

PROCESO /ESTRATEGIA A

QUE CONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Desarrollar estudios e

investigaciones sobre

aspectos económicos y

financieros

E-5

MP-04

MP-05

E -01

Coordinador /

Ejecutor

Ejecutor

Coordinar la agenda de investigación

institucional.

Realizar estudios e investigaciones

Elaborar informes económicos del panorama

nacional e internacional

Emitir opiniones y recomendaciones

Colaborar en la divulgación de investigaciones

económicas y financieras

Ejecutar proyectos para fortalecer la

capacidad de investigación


Descripción de Funciones del Departamento de Investigación Económica y Financiera

Visto Bueno Jefe del Departamento de Investigación Económica y Financiera Página No 2 de 2

FUNCIONES BÁSICAS:

PROCESO /ESTRATEGIA

A QUE CONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Asesorar a las autoridades

superiores y GOES en

aspectos de política

económica.

E-3

MP-05

Coordinador

/Ejecutor

Analizar las condiciones del entorno y el

desempeño de la economía

Preparar y presentar estudios de opinión

Elaborar y presentar informes

Apoyar la elaboración de la oferta circular en

la colocación de bonos.

Apoyar las investigaciones sobre la economía

salvadoreña, desarrolladas por la Banca de

Inversión internacional.

3. Monitorear las

calificaciones de riesgo

soberano y riesgo país

nacionales e

internacionales.

MP-05

E -3

Coordinador /

Ejecutor

Compilar y entregar información que solicitan

las agencias calificadoras de riesgo, referente

a la evolución del país (económico, financiero

y social)

Coordinar la agenda de visitas de agencias

calificadoras de riesgo.

Desarrollar investigaciones y elaborar

informes que explican los determinantes del

riesgo soberano y riesgo país.

Departamento de Desarrollo Humano y Organización

Descripción de Funciones

Vo. Bo. Jefe Departamento de Comunicaciones Página No 1 de 2 Aprobado

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES




Coordinar la promoción de la imagen del Banco, las comunicaciones y garantizar el acceso a la información generada, administrada o

en poder de la Institución. Asimismo, apoyar la investigación y la cultura económica-financiera

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Fortalecer la capacidad de

investigación en temas

económicos y financieros

Ejecutor Promover y mejorar los servicios de biblioteca, virtuales y físicos, para la

investigación en temas económicos y financieros.

2. Divulgación interna y externa

de la información económica

y financiera

Coordinador /

Ejecutor

Fortalecer la presentación de la información económica y financiera.

Coordinar el proceso editorial y la distribución de publicaciones del

Banco.

Apoyar la realización y divulgación de los certámenes de investigación.

Apoyar en la logística para la ejecución de los cursos de formación en

temas de Banca Central y Foros Técnicos.



Vo. Bo. Jefe Departamento de Comunicaciones Página No 2 de 2 Aprobado

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

3. Imagen Institucional Coordinador /

Ejecutor

Diagnosticar, redefinir e implementar la estrategia de comunicación

interna

Diagnosticar, redefinir y ejecutar la estrategia de comunicación externa

Definir e implementar políticas para el fortalecimiento de la imagen

corporativa del Banco

Coordinar publicaciones de carácter administrativo

Logística y coordinación de eventos y acciones de relaciones públicas

Administrar las Bibliotecas

Coordinar las publicaciones de carácter interno.

Coordinar y ejecutar acciones de proyección a la comunidad

4. Acceso a la Información

Pública Coordinador Coordinar la planificación y ejecución de las acciones necesarias para

proveer al público, la información generada, administrada o en poder del

Banco de manera oportuna y veraz, de acuerdo a lo que establece la Ley

de Acceso a la Información Pública.


Descripción de Funciones del Departamento Jurídico

Visto Bueno: Jefe del Departamento Jurídico

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UNIDAD: DEPARTAMENTO JURÍDICO




Asesorar y asistir en materia jurídica a las autoridades y unidades del Banco, en el cumplimiento de sus funciones institucionales.

FUNCIONES BÁSICAS:

PROCESO / ESTRATEGIA

A QUE COONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Brindar asesoría jurídica

a las autoridades y

departamentos del Banco.

PADI-07 Coordinador/

Ejecutor

Atender solicitudes verbales o escritas de

opinión jurídica.

Realizar si el caso lo amerita, investigación de

campo o consultas con la unidad solicitante.

Asistir a reuniones para asesorar sobre temas

diversos.

Participar en equipos de trabajo brindando

asesoría.

Participar en los procesos de adquisición de

bienes y servicios.

Consultar normativa vigente.

Emitir opinión y presentar dictámenes.




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FUNCIONES BÁSICAS:


A QUE COONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Ejercer la función

notarial. PADI-07 Coordinador/

Ejecutor

Elaborar escrituras públicas, actas notariales,

auténticas y certificaciones.

Verificar datos financieros de proyecto de

escritura pública, con las unidades

correspondientes.

Formalizar firmas de los contratantes.

Dar seguimiento a inscripción de escritura

pública en el registro, en los casos que lo

amerita.

3. Intervenir en calidad de

Apoderados del Banco,

en diligencias judiciales y

administrativas, y en

actuaciones en que las

autoridades del Banco lo

requieran.

PADI-07 Coordinador/

Ejecutor

Atender notificación de acción incoada contra

el Banco.

Atender solicitud de procedimiento

administrativo u otra diligencia.

Preparar demanda.

Seguir diligentemente todas las etapas

procesales del juicio o procedimiento

administrativo, lo cual incluye el estudio y

análisis del caso y la preparación de

documentación y pruebas.




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FUNCIONES BÁSICAS:


A QUE COONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Elaborar contratos

nacionales e

internacionales.

PADI-07

MP-05

Coordinador/

Ejecutor

Atender requerimiento de elaboración de

contratos, con base en acuerdo de Consejo

Directivo o en resolución razonada.

Elaborar anteproyecto de contrato o convenio

y enviarlo para observaciones.

Negociar observaciones de conformidad a

legislación vigente.

Incorporar observaciones al contrato o

convenio.

Elaborar contrato o convenio final.

Obtener firmas.

5. Participar en la

elaboración de propuestas

de reformas al marco legal

del Sistema Financiero.

MP-01 Ejecutor Investigar y analizar normativas

internacionales.

Participar en la elaboración de anteproyecto

de reforma de ley o nueva ley con Consultoría.

Elaborar anteproyecto de reforma de Ley o

nueva ley en coordinación con Departamento

de Desarrollo Financiero, considerando

lineamientos y expectativas de las autoridades

del BCR

Discutir anteproyecto de ley con gremiales y

asociaciones

Incorporar observaciones.

Someter a consideración de autoridades.

Discutir anteproyecto con Comisión de

Asamblea Legislativa.


Visto Bueno: Jefe de Departamento de Seguridad Bancaria Página No 1 de 2

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD BANCARIA




Brindar protección a funcionarios, empleados y clientes externos, así como a bienes y valores en el Banco, garantizando el desarrollo

de sus operaciones en un ambiente de seguridad.

FUNCIONES BÁSICAS:


A QUE CONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

Asegurar la continuidad

de la gestión del BCR

ante contingencias

E8 Ejecutor Formular, implementar y ejecutar Plan

Integrado de Contingencia Institucional

Fortalecer el funcionamiento del Comité de

Emergencia

Definir contingencias Edificio Centro (Bóvedas)

Diseñar Plan de contingencias interinstitucional


Visto Bueno: Jefe de Departamento de Seguridad Bancaria Página No 2 de 2

FUNCIONES BÁSICAS:


A QUE CONTRIBUYE

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

Administración de

Especies Monetarias

MP-6 Ejecutor Diseñar programas para mejorar la seguridad

en:

o Servicios de Caja

o Destrucción de especies monetarias

o Administración de especies monetarias y

títulos valores.

o Importación y remesa de especies monetarias

Administración documental y física para el

ingreso de transportadoras de valores y clientes

de Bancos.

Seguridad Institucional PADI-3 Coordinador

/Ejecutor

Seguridad de personal, bienes y valores

Plan de Protección a Infraestructura

Administración documental para el ingreso de

empleados de compañías subcontratadas.

Administración de inventario de armas y equipo

de seguridad

Participar en la elaboración del Plan de Higiene

y Seguridad Industrial


Descripciones de Funciones del Departamento de Adquisiciones y Contrataciones Página No 1 de 3

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES




Gestionar y administrar las adquisiciones de obras, bienes y servicios en el mercado nacional e internacional, con base en el

presupuesto asignado, que las unidades solicitan para su adecuado funcionamiento, enmarcado en la Ley de Adquisiciones y

Contrataciones de la Administración Pública (LACAP), otras leyes afines y normativa interna.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Coordinar la elaboración

del plan anual de compras

Coordinador / Ejecutor Gestionar ante el Departamento Financiero la información del

presupuesto de gastos administrativos e inversión del Banco, en lo

pertinente a compras de servicios, bienes y obras.

Coordinar con las unidades las fechas de inicio de la gestión del

requerimiento para adquisición de bienes, servicios y obras.

Elaborar el plan de compras y gestionar la aprobación de Consejo

Directivo.

Diseñar estrategia para atender las adquisiciones interinstitucionales y

las relacionadas con el rol de Agente Financiero del Estado



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Gestionar la adquisición de

obras, bienes y servicios

Coordinador / Ejecutor

Verificar las especificaciones técnicas de las solicitudes de

obras, bienes y servicios presupuestado por cada Unidad.

Gestionar verificación presupuestaria previo al inicio de todo

proceso de adquisición

Ejecutar adquisiciones por libre gestión, licitaciones, concursos

y contrataciones directas, según corresponda.

Participar en procesos de adquisiciones interinstitucionales y del

Gobierno Central en carácter de Agente Financiero

Comunicar por escrito la adjudicación a los proveedores y

documentarlos para formalizar la adquisición.

Registrar y controlar las adquisiciones y contrataciones

adjudicadas y actualizar la base de información de proveedores.

Conformar y resguardar expedientes por cada adquisición.

Elaborar resoluciones razonadas de las compras y obtener

autorización de la Presidencia.

3. Dar seguimiento de las

garantías, contratos y del

proceso de adquisiciones y

contrataciones


Obtener del Departamento Jurídico los contratos de las

empresas adjudicadas, conforme a las Bases de Licitación.

Obtener de las empresas las garantías respectivas y tramitar su

custodia.

Elaborar informe de seguimiento al inventario de garantías y

contratos.

Llevar control de los vencimientos de los contratos de obras y

servicios.



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Realizar trámites de pagos Coordinador / Ejecutor

Registrar en el sistema electrónico de pagos la información

requerida de las facturas

Gestionar las firmas complementarias y autorización de gastos

de acuerdo con el Instructivo para la Adquisición y Contratación

de Obras, Bienes y Servicios.

Verificar los atributos mínimos legales de las facturas para el

trámite del pago correspondiente.

Resguardar y manejar Fondo Circulante de pago a proveedores.

Conceder anticipos solicitados para la compra de artículos y/o

pago de servicios públicos

5. Administrar el Sistema

informático por Libre

Gestión

Actualizar y dar mantenimiento al catálogo de proveedores y

productos.

Administrar la adición de usuarios y perfiles

Coordinar ajustes al Plan de Compras y al Sistema

Habilitar periodos presupuestales.

Coordinar fallos del Sistema

Coordinar los casos emergentes y contingencias del Sistema



Vo. Bo. Gerente Estudios y Estadísticas

Económicas

Página No 1 de 2 Aprobado

GERENCIA DE ESTUDIOS Y ESTADÍSTICAS ECONOMICAS

DEPENDENCIA: PRESIDENCIA:

UNIDADES INTERNAS: Departamento de Cuentas Macroeconómicas

Departamento de Balanza de Pagos

Departamento de Estadísticas Financieras y Fiscales


Coordinar con las unidades y entes involucrados los procesos de obtención, generación y divulgación de las estadísticas

económicas; elaborar y divulgar las proyecciones macroeconómicas de corto y mediano plazo para orientar las expectativas de los

agentes económicos nacionales e internacionales; realizar los análisis de la coyuntura económica del país y desarrollar estudios

sobre temas económicos de interés institucional para asesorar a las autoridades del Banco Central y del Gobierno.

FFUUNNCCIIOONNEESS BBÁÁSSIICCAASS

1. Coordinar la elaboración de los análisis de la coyuntura económica del país (Departamentos de Estadísticas Financieras y

Fiscales, de Balanza de Pagos y de Cuentas Macroeconómicas)

2. Asesorar en materia económica y de programación financiera a las autoridades del Banco Central y del Gobierno

(Departamentos de Estadísticas Financieras y Fiscales, de Balanza de Pagos y de Cuentas Macroeconómicas)

3. Coordinar la elaboración de análisis e informes sobre los resultados de la integración monetaria (Departamento de

Estadísticas Financieras y Fiscales)

4. Coordinar y gestionar los procesos relacionados con la elaboración de las estadísticas económicas de los sectores real,

externo, monetario y fiscal (Departamentos de Cuentas Macroeconómicas, de Balanza de Pagos y de Estadísticas

Financieras y Fiscales)



Vo. Bo. Gerente Estudios y Estadísticas

Económicas



5. Coordinar la elaboración de las proyecciones macroeconómicas de corto y mediano plazo (Departamento de Balanza de

Pagos, Departamento de Cuentas Macroeconómicas, Departamento de Estadísticas Financieras y Fiscales)

6. Coordinar la divulgación interna y externa de las estadísticas económicas (Departamento de Estadísticas Financieras y

Fiscales)

7. Desarrollar estudios sobre temas económicos de interés institucional (Departamento de Balanza de Pagos, Departamento de

Cuentas Macroeconómicas, Departamento de Estadísticas Financieras y Fiscales)


Descripción de Funciones del Departamento de Estadísticas Financieras y Fiscales Página No 1 de 2

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS FINANCIERAS Y FISCALES

DEPENDENCIA: GERENCIA DE ESTUDIOS Y ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS



Generar estadísticas y proyecciones monetarias, crediticias y fiscales; coordinar y realizar análisis de consistencia de las proyecciones

macroeconómicas; así como del sector monetario en el contexto de la integración monetaria; elaborar las proyecciones de mediano/largo

plazo y la programación financiera de corto plazo del SPNF (ingresos, gastos, financiamiento-deuda) y su respectivo seguimiento anual y

subanual, en coordinación con el Ministerio de Hacienda y dar seguimiento a las medidas de política fiscal; generar estadísticas sobre

financiamiento externo privado otorgado por instituciones financieras internacionales calificadas por el BCR.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Elaborar las estadísticas y

proyecciones monetarias,

crediticias y fiscales.

Coordinador /

Ejecutor Compilar, procesar, analizar y divulgar las estadísticas y proyecciones del

sector monetario, crediticio y fiscales (ingresos, gastos, ahorro,

superávit/déficit, financiamiento y deuda).

Elaborar informes periódicos de seguimiento sobre desempeño de caja fiscal;

ejecución de los ingresos, gastos, inversión y deuda pública (flujos y stocks)

del SPNF, así como de las medidas fiscales implementadas.

2. Coordinar y realizar análisis

y presentaciones sobre la

situación económica del país,

incorporando

recomendaciones que apoyen

la toma de decisiones.

Coordinador /

Ejecutor Recopilar, integrar y analizar la información económica sectorial

Elaborar y realizar presentaciones sobre la situación económica del país.

Preparar informes económicos a las autoridades para la toma de decisiones.


Descripción de Funciones del Departamento de Estadísticas Financieras y Fiscales Página No 2 de 2

3. Coordinar y realizar análisis

de consistencia de las

estimaciones y proyecciones

macroeconómicas de corto y

mediano plazo

Coordinador /

Ejecutor Recopilar la información sectorial para armonizar la estimación y

proyección de las variables reales, externas, fiscales, monetarias y

crediticias.

4. Realizar análisis del sector

monetario en el contexto de la

Integración Monetaria.

Coordinador /

Ejecutor Evaluar las variables monetarias y crediticias en el contexto de la

integración monetaria.

5. Coordinar y armonizar con el

Ministerio de Hacienda, la

programación financiera del

SPNF con los objetivos y

metas de las proyecciones

macroecómicas.

Coordinador /

Ejecutor Recopilar, clasificar y procesar información del Sector Público No

Financiero.

Coordinar y armonizar con el Ministerio de Hacienda, la programación

financiera del sector público no financiero, en el corto y mediano plazo.

6. Elaborar y dar seguimiento a

las estadísticas de líneas de

crédito internacionales a la

banca comercial local.

Coordinador /

Ejecutor Recopilar, procesar y elaborar información sobre el nivel de la deuda

externa proveniente de líneas de crédito de bancos externos a la banca

comercial local.

Elaborar los informes trimestrales correspondientes.

7. Coordinar la actualización de

la base de datos de las

NEDD, la hoja Web BCR y la

elaboración de publicaciones

institucionales.

Coordinador /

Ejecutor

Coordinar con las unidades involucradas, la preparación de la información

económica para su divulgación en NEDD y Web BCR.

Coordinar con las unidades involucradas, la elaboración y publicación de la

revista trimestral, boletín estadístico mensual e indicadores económicos

anuales, en medios impresos y online



Vo. Bo. Gerente de Estudios y Estadísticas

Económicas


UNIDAD: DEPARTAMENTO CUENTAS MACROECONOMICAS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE ESTUDIOS Y ESTADÍSTICAS ECONOMICAS

UNIDADES INTERNAS: SECCION CUENTAS TRIMESTRALES E INDICADORES

SECCION CUENTAS NACIONALES ANUALES


Gestionar y las estadísticas de las cuentas nacionales anuales y trimestrales, proyecciones del sector real de corto y mediano plazo y estadísticas de

los indicadores de corto plazo. Autorizar los informes para las actividades antes citadas y divulgar la información económica en los medios

institucionalmente definidos.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Gestionar la obtención de

estadística básica con los

diferentes proveedores de

información.

Coordinador /

Ejecutor

Solicitar información a través de medios oficiales.

Realizar visitas técnicas a proveedores de información.

Gestionar convenios interinstitucionales que faciliten la obtención de estadística

básica.

2. Autorizar las estadísticas de

las cuentas nacionales

anuales y trimestrales e

indicadores de corto plazo

del país, así como informes

relacionados.

Coordinador /

Ejecutor

Analizar, autorizar y divulgar estadísticas e informes.

3. Elaborar las proyecciones

del sector real e informes

relacionados.

Coordinador /

Ejecutor

Analizar, autorizar y proporcionar las proyecciones e informes para su integración

con el resto de sectores económicos.




Económicas


FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Proveer información del

Sector real a los diferentes

usuarios

Coordinador/

Ejecutor

Coordinar la atención a requerimientos de información de instituciones nacionales,

extranjeras y público en general.

5. Velar por que la elaboración

de las estadísticas del sector

real de la economía sean

realizadas bajo estándares

internacionalmente

adoptados.

Coordinador/

Ejecutor

Coordinar la elaboración de las estadísticas de cuentas nacionales anuales,

trimestrales e indicadores de corto plazo, bajo estándares internacionalmente

adoptados.




Económicas


SECCION CUENTAS TRIMESTRALES E INDICADORES


Elaborar y preparar para divulgación las estadísticas de las cuentas nacionales trimestrales e indicadores económicos, así como

elaborar informes técnicos y presentaciones sobre el seguimiento de la coyuntura económica del país.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Elaborar las cuentas

nacionales trimestrales del

país

Coordinador /

Ejecutor

Coordinar la elaboración de las cuentas nacionales trimestrales del país e

informes relacionados, con base a metodología establecida.

2. Elaborar las estadísticas

de los indicadores

económicos del país.

Coordinador /

Ejecutor

Analizar y registrar información estadística sobre variables que determinan

los indicadores económicos de la economía con base a metodología

establecida.

3. Realizar análisis y

seguimiento de los

indicadores económicos

Coordinador/

Ejecutor

Analizar los indicadores económicos y elaborar informes, así como

documentos de investigación sobre temas relacionados.

Elaborar y realizar presentaciones sobre la coyuntura económica del país.

4. Apoyar la divulgación de

estadísticas económicas Coordinador /

Ejecutor

Atender consultas y requerimientos sobre estadísticas económicas de cuentas

trimestrales e indicadores de corto plazo, de clientes internos y externos.




Económicas


SECCION CUENTAS NACIONALES ANUALES


Elaborar y divulgar estadísticas de las cuentas nacionales anuales, proyecciones del sector real de corto y mediano plazo y elaborar

análisis e informes para el seguimiento de la actividad económica nacional; asimismo coordinar la preparación de información

económica para su divulgación en los medios institucionalmente definidos.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Elaborar las estadísticas de


anuales del país.

Coordinador /

Ejecutor

Recopilar, analizar y registrar información estadística sobre variables del

sector real de la economía.

Coordinar la preparación y divulgación de las estadísticas económicas de

cuentas nacionales anuales, conforme a los estándares internacionales.

2. Realizar las proyecciones

del sector real de corto y

mediano plazo.

Coordinador /

Ejecutor

Elaborar proyecciones de cuentas nacionales anuales de corto plazo y

mediano plazo.

3. Realizar análisis e informes

de seguimiento de las

variables de las cuentas

nacionales anuales.

Coordinador/

Ejecutor

Analizar las variables del sector real compiladas en las cuentas nacionales

anuales e indicadores relacionados

Elaborar informes, documentos de investigación y presentaciones sobre el

desempeño y perspectivas del sector real.

4. Apoyar la divulgación de


anuales

Coordinador/

Ejecutor

Atender consultas y requerimientos sobre estadísticas económicas de

cuentas nacionales anuales de clientes internos y externos.


Descripciones de Funciones

Vo. Bo. Gerente de Estudios y Estadísticas Económicas Página No 1 de 2 Aprobado

UNIDAD: DEPARTAMENTO BALANZA DE PAGOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE ESTUDIOS Y ESTADÍSTICAS ECONOMICAS


PPRROOPPÓÓSSIITTOO:: Elaborar y divulgar estadísticas del sector externo; realizar análisis e investigaciones sobre dicho sector; elaborar

proyecciones de Balanza de Pagos de CP y MP.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Elaborar y divulgar

información estadística del

sector externo, de acuerdo a

metodología internacional

establecida.

Coordinador /

Ejecutor

Recopilar, elaborar y divulgar estadísticas sobre balanza de pagos, balanza

comercial, balanza e informe de transacciones internacionales, reservas

internacionales netas, planilla de reservas internacionales netas, posición de

inversión internacional, indicadores tipo de cambio efectivo real, índices de

comercio exterior, deuda externa total, remesas familiares e indicadores

internacionales.

2. Elaborar proyecciones de

Balanza de Pagos de CP y

MP.

Coordinador/

Ejecutor

Elaborar cuadros e informes sobre proyecciones de Balanza de Pagos de CP y MP.



Vo. Bo. Gerente de Estudios y Estadísticas Económicas Página No 2 de 2 Aprobado

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

3. Realizar análisis económico

sobre la evolución de las

variables del sector externo,

así como elaborar propuestas

o recomendaciones de temas

relacionados.

Coordinador /

Ejecutor

Realizar análisis y presentaciones periódicas sobre la Balanza de Pagos, así

como informes e investigaciones del sector externo.

Formular propuestas y recomendaciones.

4. Realizar investigaciones para

implantar nuevas

metodologías o sobre temas

relevantes del sector externo.

Coordinador/

Ejecutor

Realizar investigaciones a requerimiento de las autoridades del Banco, sobre

metodologías o temas del sector externo y elaborar las respectivas propuestas.

5. Elaborar y dar seguimiento a

las estadísticas de deuda

externa privada calificada.

Coordinador /

Ejecutor

Recopilar, procesar y elaborar información sobre el nivel y flujos de la deuda

externa privada, así como de la programación de pagos respectiva.

Elaborar cuadros y los informes trimestrales correspondientes.



Vo. Bo. Gerente del Sistema Financiero Página No 1 de 2 Aprobado

GERENCIA DEL SISTEMA FINANCIERO



Coordinar con las unidades y entes relacionados, el desarrollo del marco legal y normativo del Sistema Financiero; monitoreo y evaluación

de la estabilidad, gestión y desempeño del mismo; las acciones de vigilancia de los sistemas de pago; la educación financiera y la propuesta

de políticas públicas orientadas al sector financiero; a fin de impulsar la estabilidad, eficiencia y desarrollo del mismo.

FUNCIONES BÁSICAS

1. Promover el desarrollo del marco legal del Sistema Financiero. (Departamento de Desarrollo del Sistema Financiero)

2. Ejercer la vigilancia de los sistemas de pago del país, monitoreando su desempeño y riesgos, verificando el cumplimiento de estándares

y proponiendo los cambios y regulaciones necesarios para impulsar su seguridad, eficiencia y modernización (Departamento de

Desarrollo del Sistema Financiero y Departamento de Estabilidad del Sistema Financiero)

3. Diseñar políticas públicas orientadas al sistema financiero, con el propósito de propiciar su eficiencia y su función de intermediación

en la economía .(Departamento de Desarrollo del Sistema Financiero)

4. Realizar estudios e investigaciones relacionadas a la estabilidad del Sistema Financiero, análisis de impacto de regulaciones y

recomendaciones internacionales, así como para promover el desarrollo del Sistema Financiero, tales como los relacionados a nuevos

productos, instrumentos y servicios financieros, y ejecutar los proyectos correspondientes. (Departamento de Estabilidad del Sistema

Financiero y Departamento de Desarrollo del Sistema Financiero)

5. Impulsar el programa de educación financiera a fin de que la población conozca los beneficios, costos y riesgos de los diferentes

productos y servicios financieros (Departamento de Desarrollo del Sistema Financiero)




6. Impulsar el desarrollo del marco normativo técnico y Reglamentos del Sistema Financiero (Departamento de Normas del Sistema

Financiero)

7. Monitorear el desempeño de instituciones, instrumentos y mercados financieros, detectar oportunamente sus vulnerabilidades y

participar en equipos interinstitucionales para la atención de instituciones en problemas. (Departamento de Estabilidad del Sistema

Financiero)

8. Coordinar la ejecución y seguimiento de la Política Integral de Liquidez (PIL), así como de las diferentes herramientas para proteger

la liquidez del sistema financiero y la función de Prestamista de Última Instancia (PUI) para atender instituciones con problemas de

liquidez. (Departamento de Estabilidad del Sistema Financiero)

9. Brindar apoyo técnico al Comité de Apelaciones del sistema financiero en la forma que sea requerido (Departamento de Desarrollo del

Sistema Financiero, Departamento de Normas del Sistema Financiero y Departamento de Estabilidad del Sistema Financiero)




UNIDAD: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO

DEPENDENCIA: GERENCIA DEL SISTEMA FINANCIERO



Contribuir al desarrollo del Sistema Financiero mediante la modernización del marco legal que lo rige, el desarrollo de nuevos productos, servicios

e instrumentos financieros y la generación de propuestas de políticas públicas a fin de propiciar su solidez y eficiencia y que cumpla su rol

económico.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Impulsar el desarrollo del marco

legal del Sistema Financiero. Coordinador/ Ejecutor Investigar y analizar el marco legal internacional y las recomendaciones

de mejores prácticas y estándares.

Elaborar anteproyecto de Ley en coordinación con el Departamento

Jurídico y discutirlos con Autoridades Superiores, sectores e instituciones

involucradas.

Discutir anteproyectos de Ley en comisiones de Asamblea Legislativa, en

caso de ser pertinente.

Analizar y someter a aprobación o consideración del Consejo Directivo

operaciones activas y pasivas de crédito y otros servicios financieros.

Analizar, discutir y someter a aprobación del Consejo Directivo, normas

de captación de fondos del público en lo referente a los plazos de los

instrumentos y requisitos para su transferibilidad.

Emitir opiniones técnicas relacionadas al sistema financiero.




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Impulsar el desarrollo y

modernización de los Sistemas de

Pago y de liquidación de valores

del país, como parte de la función

de vigilancia de los mismos.

Coordinador / Ejecutor Coordinar y participar en la elaboración de estudios

especiales relacionados con los Sistemas de Pago y de

liquidación de valores y sobre los principios, normas y

estándares internacionales que deben cumplir los mismos.

Elaborar y presentar a las autoridades propuestas que

propicien la modernización de los Sistemas de Pago.

Impulsar proyectos de modernización de los Sistemas de Pago

y brindar asistencia y seguimiento en su caso.

Impulsar las acciones relacionadas al Tratado Regional de

Sistemas de Pago.

Impulsar la divulgación de temas relacionados con los

Sistemas de Pago.

Desarrollar y proponer reformas al marco regulatorio de los

Sistemas de Pago.

3. Impulsar proyectos orientados a

la integración financiera

regional.

Coordinador/Ejecutor Investigar y analizar experiencias internacionales de

integración financiera.

Coordinar actividades relacionadas a los proyectos

regionales, promoverlos y participar en ellos.

Participar en reuniones de trabajo regionales.

Elaborar e impulsar propuestas para mejorar la integración

financiera regional y otros temas de interés, y en su caso

someterlas a consideración ante los comités respectivos del

Consejo Monetario Centroamericano.




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Diseñar políticas públicas

orientadas al Sector Financiero. Coordinador Proponer la visión de mediano plazo del sistema financiero

salvadoreño.

Diseñar y proponer las políticas públicas para el sector

financiero, en función a la visión definida y las acciones

necesarias para su cumplimiento.

Elaborar estudios y realizar recomendaciones que tienda a

ampliar el acceso a servicios financieros a la población.

5. Apoyar la modernización de las

IFI´s públicas Ejecutor Someter a consideración de las autoridades superiores

propuestas de modificación del marco legal que las rige.

Dar opinión técnica sobre iniciativas de modificación al

marco legal que hayan sido propuestas por otras instituciones

del sector público

Elaborar estudios sobre experiencias internacionales de

banca de desarrollo e instituciones financieras públicas, y

participar en proyectos que promuevan la estabilidad y

desarrollo de las mismas.

Dar seguimiento al desempeño de instituciones públicas, y

proponer acciones para su estabilidad y desarrollo.

6. Coordinar y participar en la

ejecución del programa de

Educación Financiera.

Coordinador/Ejecutor Coordinar la formulación estratégica, ejecución y

seguimiento del Programa de Educación Financiera.

Participar en la elaboración de documentos, boletines,

artículos y anuncios con temas de educación financiera.

Participar en conferencias, charlas y divulgación en diversos

medios de comunicación de temas de educación financiera.




UNIDAD: DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD DEL SISTEMA FINANCIERO




Contribuir a la estabilidad del Sistema Financiero mediante el seguimiento de la gestión y desempeño de las instituciones financieras,

de los diferentes mercados y de los sistemas de pago del país; identificando vulnerabilidades y proponiendo mecanismos para su

fortalecimiento, conforme a las mejoras prácticas y principios internacionales y coordinando la función del Prestamista de Ultima

Instancia.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Analizar y dar seguimiento a la

gestión y desempeño financiero del

Sistema Financiero (Bancos,

Seguros, Valores, Pensiones,

Instituciones Públicas,

Federaciones, Bancos

Cooperativos y Sociedades de

Ahorro y Crédito, entre otros).

Ejecutor Elaborar y actualizar metodologías de análisis de instituciones

y mercados, para medir impacto sistémico y detectar

vulnerabilidades.

Ejecutar seguimientos micro y macroprudenciales, de

contribución del sistema financiero a la actividad económica

en general y de otras variables relevantes.

Elaborar diagnósticos sobre la estabilidad financiera y

propuestas de medidas para mantenerla, así como participar

en proyectos regionales de estabilidad financiera.

Monitorear permanentemente la liquidez bancaria y proponer

medidas correspondientes.

Calcular y dar seguimiento a las tasas de interés aplicadas por

las instituciones del sistema financiero.

Coordinar con la Superintendencia del Sistema Financiero e

Instituto de Garantía de Depósitos el Centro de Información

Financiera.

Ejecutar seguimientos especiales a instituciones financieras

públicas.




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Monitorear y evaluar el

funcionamiento, seguridad y

eficiencia de los Sistemas de Pago,

así como elaborar y analizar

estadísticas, como parte de la

función de vigilancia.

Ejecutor Diseñar, Recopilar y procesar información estadística de los

sistemas de pago, como parte del proceso de vigilancia sobre

los mismos.

Evaluar el riesgo y eficiencia de los sistemas de pago.

Verificar que los sistemas de pago cumplan con los principios,

normas y estándares identificados por el BCR en base a las

recomendaciones internacionales.

Analizar y publicar datos estadísticos y documentos de análisis

y propuestas.

3. Coordinar la Política Integral de

Liquidez (PIL), que incluye el

Fondo de Liquidez (FL) y la

función de Prestamista de Última

Instancia (PUI) para instituciones

con problemas de liquidez.

Coordinador/Ejecutor

Diseñar y mantener actualizada la PI, que incluye el FL y el

PUI, y los instrumentos necesarios para su aplicación,

mediante la continua elaboración de documentos e

investigaciones que respalden la continuidad de las propuestas

o de los cambios.

Coordinar la ejecución de las actuaciones del FL y PUI,

tomando en consideración las propuestas identificadas en los

diferentes monitoreos.

Elaborar propuestas para el buen funcionamiento de la PIL

incluyendo la gestión de los recursos.




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Participar con la

Superintendencia del Sistema

Financiero y el Instituto de

Garantía de Depósitos, en la

atención de instituciones

bancarias en problemas.

Ejecutor Monitorear a las instituciones bancarias en problema.

Preparar informes y presentarlos a las Autoridades Superiores

Dar opinión sobre la suspensión, reestructuración y

revocatoria de instituciones, que establecen la Ley de Bancos y

Ley de Bancos Cooperativos y Sociedades de Ahorro y Crédito.

Realizar las acciones correspondientes establecidas en las

guías de actuación conjunta de liquidez y solvencia y coordinar

al interior del BCR las actuaciones correspondientes.

5. Desarrollar investigaciones

relacionadas a la estabilidad del

Sistema Financiero y análisis de

impacto de regulaciones y

recomendaciones internacionales.

Ejecutor Dar seguimiento al desarrollo de nuevas regulaciones,

principios y recomendaciones a nivel internacional

relacionadas con la estabilidad del sistema financiero.

Elaborar estudios e investigaciones sobre las tendencias y

acontecimientos que podrían afectar la estabilidad del sistema

financiero del país.

Efectuar análisis de impacto que la incorporación de

recomendaciones internacionales y nuevas regulaciones

pudieran tener en las instituciones del sistema financiero.




UNIDAD: DEPARTAMENTO DE NORMAS DEL SISTEMA FINANCIERO



PPRROOPPOOSSIITTOO:: Contribuir a la estabilidad y desarrollo del Sistema Financiero mediante la elaboración y gestión de la aprobación del

marco normativo técnico y Reglamentos que deben cumplir los supervisados del mismo, de conformidad a las leyes correspondientes.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Desarrollar investigaciones y la

planeación estratégica del marco

normativo técnico y reglamentario

del sistema financiero.

Coordinador/ Ejecutor Investigar y analizar estándares, mejores prácticas internacionales

de los integrantes del Sistema Financiero.

Revisar experiencias y regulaciones nacionales, regionales e

internacionales.

Identificar brechas regulatorias y priorización de las mismas.

Formular ideas de normas y Reglamentos que apoyarán la propuesta

del Plan de Normas.

Diseñar y proponer al Comité de Normas el Plan de elaboración de

normas técnicas y Reglamentos.




2. Elaborar el cuerpo normativo

técnico y los Reglamentos que

deben cumplir los supervisados del

Sistema Financiero; así como

analizar y gestionar la aprobación

de otros documentos regulatorios

emitidos por los mismos

Coordinador/ Ejecutor Elaborar los perfiles de las normas técnicas y de los Reglamentos a

desarrollarse.

Elaborar el proyecto de norma técnica y Reglamento, considerando

estándares, mejores prácticas y regulación comparada.

Coordinar y dar continuidad a las etapas de discusión, consulta con

la industria y análisis de comentarios recibidos.

Elaborar documentos finales para aprobación.

Gestionar la aprobación de normas o Reglamentos, según el caso

Publicar normas aprobadas en el sitio WEB del BCR y en otros

medios según lineamientos de su Consejo Directivo

Realizar reuniones y acciones de divulgación de la normativa

aprobada.

3. Administrar y custodiar la

documentación asociada al cuerpo

normativo aprobado, así como

atender las consultas que requieran

la modificación, ampliación o

derogación de normas técnicas

vigentes.

Coordinador/ Ejecutor Diseñar y mantener un sistema de referencia para contar con un

cuerpo normativo organizado.

Administrar Expedientes ( físicos y electrónicos)

Administrar las normas vigentes e históricas (físicas y electrónicas)

Participar en equipo interinstitucional con la Superintendencia del

Sistema Financiero para analizar consultas que modifiquen, amplíen

o deroguen las normas vigentes.



Vo. Bo. Gerente Internacional Página No 1 de 3 Aprobado

GERENCIA INTERNACIONAL


UNIDADES INTERNAS: Departamento de Administración de Reservas Internacionales

Departamento de Centro de Trámites de Importaciones y Exportaciones CIEX El Salvador

Departamento del Exterior


Coordinar con las unidades y entes relacionados, la ejecución de los procesos de Administración de Reservas Internacionales y

transferencias de fondos y pagos al exterior; las acciones para contribuir al aseguramiento de la liquidez BCR; las acciones de

facilitación de los servicios con los involucrados en la actividad exportadora,; y ejecutar las responsabilidades de agente financiero

delegadas en el área.


1. Coordinar los procesos de administración de las reservas internacionales, con énfasis en el monitoreo y evaluación de riesgos de

acuerdo con el Anexo Nº 1

2. Gestionar en el ámbito internacional, mecanismos para contribuir con la liquidez del BCR (Departamento de Administración de

Reservas Internacionales)

3. Coordinar la administración de los sistemas y procesos de pagos al exterior autorizados por el Banco para la ejecución de sus

operaciones y las derivadas de su rol de agente financiero del GOES (Departamento del Exterior)

4. Coordinar la prestación de servicios de apoyo al comercio exterior bajo la responsabilidad del BCR (Departamento de Centro de

Trámites de Importaciones y Exportaciones- CIEX El Salvador)

5. Coordinar la ejecución del rol de agente financiero del GOES, en sus gestiones de financiamiento en el mercado internacional y

local (Departamento de Administración de Reservas Internacionales)





6. Calificar instituciones financieras domiciliadas en el exterior que otorgan créditos a personas naturales o jurídicas radicadas en

El Salvador, para los efectos de la Ley de Impuesto sobre la Renta (Departamento de Administración de Reservas Internacionales)

7. Asegurar el cumplimiento de derechos y compromisos del BCR y del GOES ante los organismos internacionales (Departamento de

Administración de Reservas Internacionales, Departamento del Exterior)


Anexo N° 1



FUNCIONES BASICAS ACTIVIDADES

1. Proporcionar información y

los medios que faciliten la

planificación de la gestión de

las reservas internacionales

en un marco de riesgo

razonable.

Elaborar estadísticas y proyecciones de tendencias de mercados de inversión.

Efectuar análisis cuantitativo que facilite la formulación de políticas y estrategias de inversión

(asignación estratégica y táctica de activos)

Diseñar y proponer políticas de inversión de Reservas Internacionales

Hacer análisis de riesgo de los mercados internacionales

Diseñar estrategias de inversión de corto y mediano plazos

Evaluar riesgo de nuevas opciones de inversión

Gestionar la contratación de sistemas para el proceso de administración de RIN

Participar en las gestiones de contratación de administradores y custodio.

Diseñar herramientas de apoyo para el proceso de Gestión de RIN.

2. Dar seguimiento al

cumplimiento de políticas,

estrategias y lineamientos de

inversión de las reservas

internacionales

Verificar el cumplimiento diario de lineamientos de inversión.

Emitir informes del cumplimiento de la política, estrategias y lineamientos de inversiones.

Emitir informes del cumplimiento del marco normativo que rige el back office en el contexto

de las inversiones de las reservas internacionales.

3. Analizar y monitorear la

gestión de las reservas

internacionales

Analizar e informar al Comité de Inversiones de Reservas Internacionales sobre el desempeño

y riesgos de las inversiones ejecutadas.

Emitir informes y reportes sobre los resultados de la gestión de las reservas internacionales,

en el contexto del riesgo de los portafolios.




UNIDAD: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE RESERVAS INTERNACIONALES

DEPENDENCIA: GERENCIA INTERNACIONAL



Administrar las reservas internacionales acorde a políticas y prácticas internacionales que propicien su integridad y disponibilidad;

monitorear y analizar las condiciones de los mercados financieros internacionales, ejecutar acciones para la gestión de la liquidez

institucional y ejecutar rol de agente financiero del GOES.

FUNCIONES BÁSICAS NIVEL DE

RESPONSABILIDAD PRINCIPALES ACTIVIDADES

1. Planear la inversión de

reservas internacionales

Coordinador /

Ejecutor

Participar en la formulación de Políticas y Estrategias de Inversión.

Evaluar y proponer nuevas alternativas de inversión.

Evaluar variables de mercado

Implantar Asignación Táctica (Construcción de portafolios).

Mantener actualizado el inventario de contrapartes elegibles para inversión

Gestionar la contratación y administrar los sistemas de monitoreo de

mercados internacionales y de riesgo de crédito, a cargo del departamento.

2. Ejecutar la inversión de

reservas internacionales

Coordinador /

Ejecutor

Negociar y ejecutar la inversión directa de las reservas internacionales

dentro del marco normativo autorizado

Estimar ingresos generados por la inversión de las reservas internacionales

3. Analizar y dar seguimiento

a los mercados financieros

internacionales

Coordinador/

Ejecutor

Monitorear diariamente mercados internacionales

Analizar información financiera internacional y emitir opiniones sobre

tendencias de mercados financieros.

Proporcionar información de mercados internacionales a otras unidades del

BCR.




FUNCIONES BÁSICAS: NIVEL DE


4. Gestionar fondos con

instituciones financieras

internacionales, para

fortalecer la liquidez del

BCR.

Coordinador/

Ejecutor

Diseñar, evaluar e implementar estructuras de financiamiento internacional

para alcanzar y mantener niveles adecuados de liquidez en el BCR.

Negociar y tramitar la contratación de líneas de crédito.

Apoyar al Comité de Operaciones de Liquidez.

5. Apoyar al Gobierno en

sus gestiones de

financiamiento

Coordinador /

Ejecutor

Participar en proyectos de armonización de Regulación Financiera y Deuda

Pública regionales

Colocar títulos valores del GOES en el mercado nacional o internacional

Brindar asesoría técnica para las gestiones de financiamiento del GOES y

ejecutar las acciones necesarias para su concreción.

6. Efectuar seguimiento a

compromisos con

Organismos

Internacionales*

Coordinador /

Ejecutor

Dar seguimiento y ejecutar el servicio de deuda bajo responsabilidad del BCR

con Organismos Internacionales

Dar cumplimiento a los requerimientos de aportaciones del BCR en

Organismos Internacionales

Dar seguimiento al cumplimiento de cláusulas contractuales con Organismos

internacionales, bajo la responsabilidad de la República de El Salvador.

Opinar sobre derechos y obligaciones de la República de El Salvador con

Organismos internacionales

* Fondo Monetario Internacional (FMI), Consejo Monetario Centroamericano (CMCA), Centro de Estudios Monetarios Latinoamericanos (CEMLA) y Banco

Interamericano de Desarrollo (BID)






7. Calificar instituciones

financieras domiciliadas

en el exterior que otorgan

créditos a personas

naturales o jurídicas

radicadas en El Salvador

para los efectos de la Ley

de Impuesto sobre la

Renta

Ejecutor

Emitir opinión a la Gerencia Internacional sobre cumplimiento de requisitos

para otorgar calificación a solicitantes

Mantener actualizado el inventario de instituciones a las que se les ha emitido

calificación

Dar seguimiento y control a la recepción de información estadística sobre

créditos otorgados por las instituciones calificadas

Enviar informes periódicos al Ministerio de Hacienda, sobre las instituciones

a quienes se les ha otorgado calificación




UNIDAD: DEPARTAMENTO DEL EXTERIOR




Administrar los procesos de pagos y transferencias al exterior derivados de la inversión de las Reservas Internacionales, la función

de Agente Financiero y el manejo de las cuentas de Reservas de Liquidez de los bancos del sistema financiero, de acuerdo con

estándares y normas establecidos.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Administrar los sistemas

electrónicos para los pagos

internacionales y para el

control de las inversiones de

las reservas internacionales

Ejecutor Regular y administrar el uso de los sistemas internacionales de pagos y

de control de operaciones de inversión, a cargo del departamento.

Gestionar la contratación de servicios, sistemas e infraestructura

requeridos para los sistemas de pagos y de control de inversiones,

utilizados.

Realizar investigaciones de operaciones ejecutadas a través de los

sistemas, de acuerdo con las solicitudes y lineamientos de las

autoridades competentes.

Mantener actualizado el sistema de información de saldos con

contrapartes por administradores externos, para facilitar las

operaciones de conciliación con el custodio.

Controlar la integridad de la información de los sistemas a través de

la revisión de la información registrada y las operaciones efectuadas.




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Efectuar transferencias de

fondos y pagos al Exterior. Ejecutor Realizar transferencias de fondos y pagos para la importación de

billetes dólares y para el pago de bienes y servicios del banco.

Ejecutar pagos o transferencias de fondos, derivados del manejo de las

cuentas de Reservas de Liquidez de los bancos en el BCR.

Efectuar pagos de aportaciones a organismos internacionales en

nombre de la República de El Salvador o por obligaciones del Banco

Central.

Elaborar informes y reportes estadísticos sobre operaciones de

transferencias internacionales de fondos.

3. Administrar las cuentas en

Bancos Corresponsales para el

manejo de la liquidez.

Coordinador /

Ejecutor

Realizar el proceso de contratación de bancos corresponsales.

Gestionar la apertura de cuentas en bancos del extranjero para operar

las inversiones del BCR, manejo de préstamos y donaciones del GOES.

Dar seguimiento y control a los depósitos u otras operaciones del

Banco Central y de sus clientes, en bancos corresponsales.

Monitorear necesidades de liquidez diaria de Bancos, GOES e

Instituciones Oficiales Autónomas.

Efectuar inversiones de fondos remanentes en bancos corresponsales.

Controlar y evaluar el desempeño de bancos corresponsales

extranjeros, de acuerdo a las condiciones pactadas.




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Brindar servicios de Agente

Financiero al GOES Coordinador /

Ejecutor

Monitorear el ingreso de fondos por colocación de títulos valores en el

exterior.

Ejecutar pagos externos derivados de la función de Agente Financiero

del Estado, tales como pago de deuda, bienes y servicios.

Mantener el control de las cuentas remuneradas autorizadas al GOES

por el Consejo Directivo y realizar los cálculos y el pago de los

intereses correspondientes.

Efectuar compra y venta de divisas para atender obligaciones del

GOES, así como liquidación de desembolsos de convenios de

préstamos y/o donaciones.

5. Realizar funciones de Back

Office en la Gestión de las

Reservas Internacionales

Ejecutor Confirmar y validar con los bancos de inversión, la información

pactada con el Front Office.

Liquidar y confirmar operaciones de inversión directa.

Realizar investigaciones y reclamos a contrapartes por operaciones

relacionada con las inversiones.

Conciliar portafolios de registros de operaciones de inversiones

(directa y contratada) con los estados de cuenta del banco de

inversión y de los administradores externos, sistemas del custodio y con

los sistemas contables del banco.

Realizar el proceso de valuación de los portafolios de inversión del

banco, estableciendo los resultados para contabilización.




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

6. Ejecutar la operatividad y

control contable de las

operaciones de pagos y

transferencias internacionales

Ejecutor Calcular y registrar provisiones por rendimientos devengados de las

inversiones, tanto en administración directa como contratada.

Efectuar el registro y control contable de las operaciones de pagos y

transferencias internacionales, en los diferentes sistemas auxiliares

del Banco.

Colaborar con la formulación e implementación de los capítulos

contables para el registro de las operaciones que se ejecutan en el

departamento.




UNIDAD: DEPARTAMENTO DE CENTRO DE TRÁMITES DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES

(CIEX EL SALVADOR)


UNIDADES INTERNAS: Sección de Exportaciones

Sección de Importaciones

PPRROOPPÓÓSSIITTOO:: Centralizar, agilizar y simplificar los trámites legalmente establecidos para el registro, autorización y emisión de los documentos de

las distintas instituciones o dependencias del Estado involucradas en las operaciones de importación y exportación de mercancías;

incorporando el cobro de los servicios brindados; impulsar el intercambio electrónico de datos con aduanas nacionales y

extranjeras y ventanilla únicas de otros países y cooperar con las instituciones y dependencias del Estado en apoyo a los sectores

involucrados, para lograr una real y efectiva agilización de trámites de comercio exterior.

FFUUNNCCIIOONNEESS BBÁÁSSIICCAASS:: NNIIVVEELL DDEE

RREESSPPOONNSSAABBIILLIIDDAADD AACCTTIIVVIIDDAADDEESS

1) Administrar el Presupuesto

asignado al CIEX El Salvador,

y los pagos de servicios e

impuestos vinculados a las

importaciones y exportaciones.

Coordinador/Ejecutor Presentar a la Gerencia Internacional Presupuesto anual

del CIEX El Salvador, para su consideración y posterior

gestión de autorización.

Proponer los traslados entre cuentas y refuerzos al

Presupuesto del CIEX El Salvador de conformidad a la

normativa respectiva.

Recibir y administrar los ingresos recibidos en nombre de

las instituciones involucradas en el comercio exterior,

canalizando su transferencia a las cuentas






correspondientes.

2) Proponer y administrar

Convenios Interinstitucionales

que fortalezcan la facilitación

de trámites de comercio

exterior.

Coordinador/Ejecutor Proponer y administrar Convenios Interinstitucionales

autorizados por el Banco Central de Reserva y vinculados

directamente a CIEX El Salvador.

Revisar y opinar sobre propuestas de convenios o proyectos

de otras instituciones involucradas en el Comercio Exterior.

3) Administrar el programa de

Servicio al cliente y

mejoramiento de los servicios

Coordinador/Ejecutor Impulsar encuestas para medir la satisfacción de los

servicios brindados.

Coordinar encuestas o consultas directas para identificar

oportunidades de mejora con: gremiales empresariales,

exportadores, importadores, auxiliares de la función pública

aduanera y transportistas de carga internacional, entre

otros.

Identificar en el marco de la cooperación interinstitucional

con las instituciones y dependencias del Estado,

oportunidades de mejoras que podrían implementarse para

mejorar los tiempos de respuestas en la prestación de

servicios.

4) Proveer información a

instituciones y dependencias

Coordinar la atención a requerimientos de información de

la Asamblea Legislativa, tribunales judiciales, Fiscalía






del Estad, y otros. General de la República, Ministerio de Hacienda, y demás

autoridades competentes en el ejercicio de sus atribuciones

legales.

Certificar las copias o reproducciones de reportes, registros

o bitácoras obtenidas a través de los medios electrónicos

que para tal efecto proporcione CIEX El Salvador




UNIDAD: Sección de Importaciones.

PROPÓSITO: Facilitar la obtención de los documentos exigibles para las operaciones de importación incorporando en este proceso el cobro por

los servicios que brindan las instituciones y dependencias del Estado a los importadores.


RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Registrar, autorizar y emitir

los documentos legalmente

necesarios para importar.

Coordinador /

Ejecutor

Atender los trámites para las importaciones, mediante la

modalidad de Ventanilla única.

Informar y orientar a los interesados en importar, sobre

procesos, legislación, reglamentación, procedimientos

administrativos y documentos legalmente necesarios para

importar.

Suspender temporalmente trámites de importación que

presuntamente no cumplan con los requisitos establecidos de

conformidad con la normativa respectiva y hacerlo de

conocimiento de la institución y/o dependencias responsable

del producto a importar.

Administrar restricciones para importadores en coordinación

con entidad y/o dependencia del Estado responsable del

proceso.

Controlar las cuotas de importación establecidas en el marco

de la Organización Mundial del Comercio, derivadas de los

Tratados de Libre Comercio y determinadas por institución y

dependencias del Estado involucradas en importaciones.





RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Administrar la plataforma

electrónica para la gestión de

importaciones

Coordinador /

Ejecutor

Coordinar los desarrollos o mejoras a los sistemas utilizados

para la autorización de documentos de importación.

Administrar proyectos de desarrollos tecnológicos

3. Generar y brindar información

sobre el sistema facilitador de

importaciones

Coordinador /

Ejecutor

Elaborar informes sobre el fortalecimiento del sistema

facilitador de importaciones.

Divulgar y brindar charlas a grupos de importadores,

gremiales empresariales, sobre el fortalecimiento de sistema

facilitador de importaciones

Generar estadísticas de los servicios de importación.




UNIDAD: Sección de Exportaciones.

PROPÓSITO: Facilitar la obtención de los documentos exigibles para las operaciones de exportación incorporando en este proceso el cobro por

los servicios que brindan las instituciones y dependencias del Estado a los exportadores; además de coordinar las solicitudes de

cooperación administrativo y de verificación de origen que efectúen instituciones extranjeras


RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Registrar, autorizar y emitir

los documentos legalmente

necesarios para exportar.

Coordinador /Ejecutor Actualizar el registro de importadores y exportadores

autorizados en base de datos de CIEX El Salvador

Emitir documentos aduaneros de exportación

Monitorear la autorización electrónica de las aduanas

nacionales y extranjeras

Efectuar el intercambio electrónico de datos entre aduanas

nacionales y extranjeras y transportistas de carga

internacional u otros actores involucrados en el comercio

exterior

Gestionar ante las instituciones y dependencias del Estado,

la obtención de regulaciones, restricciones, prohibiciones,

registros varios e inspecciones que requieran los productos

a ser exportados.

Informar y orientar a los interesados en exportar, sobre

procesos, legislación, reglamentación, procedimientos

administrativos para obtener los documentos legalmente





RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

necesarios para exportar.

Suspender temporalmente trámites de exportación que

presuntamente no cumplan con los requisitos establecidos en

la normativa respectiva e informar a la institución o

dependencia responsable del producto a exportar

Gestionar el apoyo de verificación a la Dirección de

Administración de Tratados Comerciales o requerir

cooperación de la Dirección General de Aduanas y

cualquier institución competente en el ejercicio de sus

atribuciones legales, para responder institucionalmente

sobre dudas de origen expresados por autoridad extranjera,

dentro de los tiempos establecidos en la norma respectiva a

fin de minimizar o anular sanción.

Coordinar y presentar propuesta de estudio sobre

verificación de origen a solicitad de autoridad extranjera a,

para notificar a nombre de CIEX El Salvador al exportador

sobre comunicación oficial a autoridad extranjera sobre la

verificación de origen.

Administrar restricciones para exportadores en

coordinación con entidad y/o dependencia del Estado

responsable del proceso.

Controlar las cuotas de exportación establecidas en el

marco de la Organización Mundial del Comercio, derivadas

de los Tratados de Libre Comercio y determinadas por





RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

institución y/o dependencias del Estado involucradas en

exportaciones.

2. Administrar el Sistema de

exportaciones

Coordinar/ Ejecutor Mantener actualizado el Sistema Integrado de Exportación

(SICEX)

Incorporar mejoras al sistema, para facilitar la autorización

de documentos de exportación en línea, y el manejo de la

información.

Dar mantenimiento y seguimiento al intercambio electrónico

de datos con Dirección General de Aduanas, Bancos del

Sistema Financiero y Aduanas Extranjeras.

Liderar el desarrollo de nuevos sistemas para la ejecución

del proceso de Comercio Exterior, o la mejora a los

existentes

3. generar bases de datos,

reportes especiales,

elaborar informes

relacionados con las

exportaciones

Coordinador/Ejecutor Coordinar la entrega de información que requieran las

autoridades del Banco, instituciones y Dependencias

involucradas en las exportaciones, organismos

internacionales y gremiales empresariales, entre otros.

Coordinar y generar la información para atender

requerimientos de la Asamblea Legislativa, tribunales

judiciales, Fiscalía General de la República, Ministerio de

Hacienda, y demás autoridades competentes en el ejercicio

de sus atribuciones legales.

Elaborar informe sobre el comportamiento de las





RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

exportaciones registradas en la Ventanilla Única de

Exportaciones



Vo. Bo. Gerente de Operaciones Financieras Página No 1 de 2 Aprobado

GERENCIA DE OPERACIONES FINANCIERAS


UNIDADES INTERNAS: DEPARTAMENTOS DE PAGOS Y VALORES

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

DEPARTAMENTO FINANCIERO


Coordinar con las unidades y entes relacionados, las estrategias y los procesos de Pagos Internos, la Gestión Financiera, así como

coordinar el manejo de la liquidez del Banco.


1. Coordinar el proceso de administración de valores emitidos por Banco Central en el mercado nacional y regional, para el

manejo de liquidez del Banco (Departamento de Pagos y Valores)

2. Coordinar la ejecución de operaciones internas como agente financiero del Estado, en cuanto a la emisión de títulos y

administración de cuentas de depósito. (Departamento de Pagos y Valores)

3. Coordinar los procesos de compensación de cheques, administración de cuentas de depósitos y liquidación de Pagos.

(Departamento de Pagos y Valores)

4. Coordinar e impulsar los proyectos relacionados a la modernización de los Sistemas de Pagos del BCR (Departamento de

Pagos y Valores)

5. Coordinar el proceso relativo a proveer de especies monetarias a la economía. (Departamento de Tesorería)



Vo. Bo. Gerente de Operaciones Financieras Página No 2 de 2 Aprobado


6. Coordinar el proceso relacionado a la custodia de valores y otros documentos en bóvedas (Departamento de Tesorería)

7. Coordinar el proceso de Gestión Financiera del BCR (Departamento de Financiero)

8. Responsable de los procesos de contabilidad y presupuestos del BCR (Departamento de Financiero)


Descripción de Funciones del Departamento de Pagos y Valores Página No 1 de 10

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE PAGOS Y VALORES

DEPENDENCIA: GERENCIA DE OPERACIONES FINANCIERAS

UNIDADES INTERNAS: SECCIÓN DE VALORES

| SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE PAGO

UNIDAD: SECCIÓN DE VALORES

PPRROOPPOOSSIITTOO:: Coordinar el proceso de administración de valores, asegurar la existencia de niveles óptimos de especies monetarias, apoyar en la formulación y ejecución de las políticas de liquidez.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Administrar valores del BCR


Velar por el normal funcionamiento de los sistemas de negociación y administración de valores y asegurar la transparencia del proceso a todos sus participantes

Realizar el proceso de liquidación, emisión y redención de valores

Dar seguimiento y controlar emisiones

Realizar los registros de las emisiones y elaborar provisión y amortización de los valores emitidos.

Elaborar y/o actualizar normativa y contratos relacionados a las emisiones del Banco Central.

Analizar y proponer mejoras a los sistemas de liquidación de valores, en concordancia con los estándares internacionales.

Realizar trabajos de investigación vinculados con los sistemas de pagos y valores, referidos a las nuevas tendencias sobre los mismos, a fin de proponer la adopción de estándares internacionales y fortalecer los sistemas locales.

Realizar el rol de administrador de los sistemas de negociación y liquidación de valores.

Formular, implementar y mantener actualizada la reglamentación que regula el proceso de administración de valores.



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Apoyar el seguimiento, ejecución y adecuación de las estrategias de liquidez del BCR.


Coordinar el diseño y estructuración de instrumentos de liquidez del BCR, y presentar propuestas de colocación de valores y su implementación.

Realizar gestiones con diferentes inversionistas para mantener activo el mercado de valores, así como sondeos periódicos sobre las características que demanda el mercado.

Realizar investigación y análisis del mercado de valores, y proponer decisiones sobre opciones de emisiones, subastas y características de los valores del BCR y del GOES

Elaborar informes relacionados con los resultados de las colocaciones de los valores emitidos por el BCR y el entorno bursátil para la toma de decisiones.

Mantener la información histórica sobre valores emitidos, tasas de referencia, rendimientos por plazos e instrumentos, debidamente actualizada en el sitio electrónico de consulta del comité de operaciones de liquidez.

3. Administrar valores del GOES e instituciones autónomas. (Agente Financiero)


Realizar el proceso de colocación y envío electrónico de los resultados a la depositaria, para su respectiva anotación electrónica en cuenta.

Realizar el proceso de impresión, emisión, canje y pago de valores garantizados por el estado, en los casos de emisiones físicas.

Administrar las emisiones anteriores del Estado.

Coordinar con el MIHAC y otras entidades del estado la entrega de los fondos para el pago de obligaciones derivadas de la colocación de valores

Elaborar informes sobre emisiones del GOES

Activar los mecanismos de contingencia para dar continuidad del negocio.



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Administrar la cartera de inversiones locales del BCR.


Coordinar la función de administrar la cartera de Inversión local del BCR, validar los informes sobre los resultados de gestión de las mismas.

Gestionar la recuperación de activos, como aportes y pagarés con el FOSAFFI, bonos GOES, etc.

Realizar los registros derivados de las operaciones de administración de cartera de inversiones y las conciliaciones de saldos.

Realizar las proyecciones financieras sobre los flujos futuros de la cartera de inversiones.

Realizar gestión para la custodia de valores.



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

5. Gestionar proceso de importación y remesa de dólares y determinar necesidades de especies monetarias.


Elaborar proyecciones y determinar inventarios óptimos de especies monetarias

Coordinar y ejecutar con el banco corresponsal, empresas transportadoras de valores, FED, funcionarios aduanales y unidades participantes del Banco, las operaciones de importación y remesa de especies monetarias.

Realizar los registros derivados de las operaciones de gestión de especies monetarias.

Liquidar operaciones con aduanas y pago de servicios con el banco corresponsal

Elaborar informes sobre proceso de importación y remesa

Validar y/o autorizar propuestas de operaciones de especies monetarias, según la normativa aplicable, así como asegurarse que se lleve un expediente completo y seguro de toda la documentación que respalda la realización de cada una de las operaciones de importación y remesa, propiciando su adecuada custodia. Formular, implementar y mantener actualizada la normativa que regula al proceso de importación y remesa de especies monetarias. Coordinar y ejecutar proceso de contratación del servicio de importación y remesa de especies monetarias.



UNIDAD: SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE PAGO

PPRROOPPOOSSIITTOO:: Promover y administrar un sistema de pagos moderno, eficiente y seguro, así como brindar servicios financieros.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Administrar el Sistema de Pagos del Banco Central.

Coordinador/ ejecutor

Administrar el Sistema de pagos de alto valor del Banco Central y asegurar la liquidación de las operaciones en forma oportuna.

Implementar y monitorear el cumplimiento de los principios básicos de pagos en el sistema de pagos del BCR.

Monitorear y vigilar el comportamiento del sistema de pagos a fin de proponer mejoras de eficiencia y seguridad en los pagos de alto valor.

Revisar y proponer mecanismos de mitigación de riesgos que garanticen la continuidad del sistema.

Diseñar y generar estadísticas relacionadas con las operaciones en el sistema de pagos, así como elaborar informes.

Formular, implementar y mantener actualizada la reglamentación que regula al sistema financiero y a los diferentes participantes en lo que respecta al sistema de pagos del banco central, así como implementar e incorporar modificaciones a metodología para realizar vigilancia de los sistemas de pago del banco central.

Brindar soporte a los clientes internos y externos del sistema.



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Administrar el proceso de gestión de las cuentas de depósitos en el BCR.


Coordinar la administración del Sistema de obligaciones a la vista

Coordinar el proceso de transferencias de fondos y otros pagos requeridos por los clientes.

Monitorear la disponibilidad de recursos y aplicar mecanismos para su administración.

Administrar el proceso de apertura de cuentas de depósitos y ser contraparte de los solicitantes para la apertura y cierre de cuentas.

Realizar los registros derivados de las operaciones del proceso de gestión de las cuentas de depósitos.

Administrar en forma segura y eficiente los registros de firmas en el SOV

Administrar y autorizar la emisión de tablas de claves y coordinar la entrega a los funcionarios de las instituciones financieras que giran instrucciones de transferencias de fondos al Banco Central.

Formular, implementar y mantener actualizada la reglamentación que regula al sistema financiero y al banco central en el proceso de gestión de las cuentas de depósitos den el BCR

Diseñar y generar estadísticas relacionadas con las operaciones sobre las cuentas de Depósitos, así como elaborar informes.



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

3. Controlar y dar seguimiento a la reserva de liquidez de los bancos y al encaje legal de las IFNB.

Coordinador /Ejecutor

Administrar el Sistema de la Reserva de Liquidez de los bancos.

Administrar procesos de remuneración de la Reserva de Liquidez y gestión de ingresos por comisiones de servicios financieros.

Monitorear y vigilar el comportamiento de la Reserva de Liquidez y advertir sobre eventos que puedan poner en riesgo el sistema.

Mantener coordinación con la Superintendencia del Sistema Financiero y proveer información relacionada con la Reserva de Liquidez.

Elaborar informes y generar estadísticas de seguimiento sobre el cumplimiento de los niveles requeridos de Reserva Liquidez.

Determinar el requerimiento del encaje legal de IFNB´s

Monitorear el cumplimiento del Encaje Legal de las IFNB´s.

Dar seguimiento a los saldos intradía de la R.L. y encaje legal, y aplicar las disposiciones normativas correspondientes.

Formular, implementar y mantener actualizada la reglamentación que regula al sistema financiero y al Banco Central en el control y seguimiento de la Reserva de Liquidez y encaje legal de las IFNB.



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Administrar Cámara de Compensación Electrónica de Cheques.


Administrar el Sistema Electrónico de Compensación de Cheques y garantizar que las operaciones de la Cámara de Compensación Bancaria se ejecuten en forma íntegra y de acuerdo al marco legal vigente.

Monitorear y vigilar el comportamiento de la compensación de cheques y advertir sobre eventos que puedan poner en riesgo el sistema

Elaborar y presentar propuestas sobre el marco normativo de sistemas de pago, a fin de implementar modificaciones que fortalezcan la modernización de los mismos.

Generar reportes para la SSF e IFI´s sobre resultados de compensación y sobre incumplimientos a la normativa.

Autorizar operaciones especiales de la Cámara de Compensación de Cheques

Tomar las acciones necesarias en casos de deficiencias de fondos.

Elaborar informes y generar estadísticas sobre el comportamiento de la liquidez del sistema financiero derivados del proceso de compensación de cheques.

Formular, implementar y mantener actualizada la reglamentación que regula al sistema financiero y al banco central en el subsistema de compensación de cheques.

Activar los mecanismos de contingencia en caso de ser necesario.



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

5. Coordinar proyectos orientados a la modernización de los Sistemas de Pago administrados por el Banco Central.

Coordinador/ Ejecutor

Coordinar e impulsar proyectos para la modernización de los sistemas de pago administrados por el Banco Central.

Implementar la estrategia de modernización de los sistemas de pago, administrados por el Banco Central.

Realizar investigaciones sobre estándares internacionales y de sistemas de pagos de experiencias exitosas de otros bancos centrales, que permitan fortalecer los sistemas domésticos.

Proponer mecanismos de mitigación de riesgos que garanticen la continuidad de los sistemas de pago.

Formular, implementar y mantener actualizada la reglamentación que regula al sistema financiero y a los diferentes participantes en lo que respecta al sistema de pagos del banco central, asi como apoyar en la implementación de metodología para realizar vigilancia de los sistemas de pago del banco central.



FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

6. Administrar la cartera de préstamos BCR


Realizar gestión de cobro.

Realizar los registros de las diferentes operaciones derivadas de la administración de la cartera como elaborar provisión y amortización de capital y pago de intereses SCI – SOV y efectuar conciliación entre el SCI y registros auxiliares.

Mantener expedientes actualizados y documentados de todas las operaciones que se realizan sobre la cartera de préstamos del BCR.

Preparar la información que incide en los resultados financieros y proporcionárselas al departamento financiero para el proceso de formulación del programa financiero del Banco Central.

Preparar informe ejecutivo sobre la recuperación de la cartera de préstamos y generar reportes.

Realizar analisis y propuestas sobre calidad de la cartera y medidas para incrementar rentabilidad y/o liquidez.


Descripción de Funciones del Departamento de Tesorería Página No 1 de 2

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE TESORERIA


UNIDADES INTERNAS: SECCION DE SERVICIOS DE CAJA

SECCION DE ADMINISTRACION Y CUSTODIA DE VALORES

SECCION DE SERVICIOS DE CAJA


Atender la demanda de especies monetarias de la economía del país por medio de los servicios de caja a los bancos del sistema

financiero.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Proveer de especies

monetarias a la economía

salvadoreña a través del

sistema financiero.

Coordinador /

Ejecutor

Suministrar y recibir especies monetarias de los bancos del sistema

financiero.

Destruir especies monetarias en colones no aptas para circular

Analizar y controlar especies monetarias deterioradas

2. Realizar análisis,

verificación y control de

billetes falsos reportados

por los bancos del sistema

financiero.

Coordinador /

Ejecutor

Analizar las características de falsificación de los billetes falsos

reportados por los bancos.

Registrar y custodiar los billetes falsos reportados, por denominación y

por banco.

Preparar informe para la Fiscalía General de la República.

3. Realizar los pagos a

diferentes proveedores del

BCR y proporcionar

servicios de caja.

Ejecutor Pagar a proveedores del BCR

Atender operaciones de caja a unidades internas del BCR.


Descripción de Funciones del Departamento de Tesorería Página No 2 de 2

SECCION DE ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA DE VALORES


Administrar y custodiar especies monetarias, títulos valores y documentos del BCR y del Estado.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Administrar las especies

monetarias en poder del

BCR

Coordinador /

Ejecutor

Custodiar especies monetarias

Controlar existencias de especies monetarias

Administrar bóvedas

2. Complementar procesos

de importación y remesas

de especies monetarias

US$.

Coordinador /

Ejecutor

Recibir y verificar especies monetarias importadas

Preparar y enviar especies monetarias al exterior

3. Custodiar Títulos Valores

y documentos Coordinador /

Ejecutor

Custodiar títulos valores del BCR y del Estado

Custodiar documentos de Instituciones del Estado


Descripción de Funciones del Departamento Financiero

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UNIDAD: DEPARTAMENTO FINANCIERO


UNIDADES INTERNAS: SECCIÓN DE CONTABILIDAD Y SECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y ANÁLISIS

FINANCIERO

SECCIÓN DE CONTABILIDAD


Generar Estados Financieros razonables, así como proporcionar información contable y tributaria, mediante la administración del

sistema contable y la formulación y actualización normativa contable.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Administrar el Sistema

Contable del BCR

Coordinador/

ejecutor

Administrar las operaciones contables registradas por otras unidades del

Banco y la emisión de Estados Financieros (internos y publicables)

Coordinar los procesos del cierre contable del Banco.

Elaborar las Notas a los Estados Financieros para entes fiscalizadores.

Elaborar comentarios de las variaciones de cifras del Balance y Estado de

Resultados.

Elaborar conciliaciones bancarias de bancos corresponsales y locales.

Atender y dar seguimiento a recomendaciones formuladas por los entes

fiscalizadores

Coordinar y discutir con entes fiscalizadores las recomendaciones

realizadas a las unidades del Banco.

Fortalecer la estructura de control interno contable.

Analizar y depurar cuentas contables.

Actualizar Manual de Aplicación de Cuentas y manual de Normas y

Procedimientos Contables; así como los reportes del SCI.

Registrar operaciones contables especiales.



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FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Formular políticas y

normas contables

Coordinador/

ejecutor Administrar la normativa contable.

Analizar y actualizar la estructura del Sistema Contable

Preparar y actualizar instructivos y manuales aplicables a operaciones

contables.

Proponer al Comité de Auditoría y Consejo Directivo, las Políticas y

Normas Contables aplicables a operaciones del Banco.

Dar lineamientos a las diferentes unidades del Banco en lo relativo a la

Normativa y Sistema Contable

Verificar el cumplimiento de las disposiciones normativas.

3. Analizar y generar

información contable,

financiera y tributaria

Coordinador/

ejecutor Coordinar y discutir con Auditores Fiscales las recomendaciones realizadas

a las unidades del Banco.

Coordinar y atender auditorias del Ministerio de Hacienda.

Brindar información a las unidades del Banco sobre tratamiento tributario.

Analizar y preparar las declaraciones por las obligaciones tributarias del

Banco (IVA, Renta y Municipales)

Cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales del Banco.

Analizar y proponer soluciones a casos especiales.

4. Administrar el archivo

institucional de documentos

y comprobantes contables.

Coordinador/

ejecutor

Administrar archivo de comprobantes de operaciones contables

Mantener microfilmados los comprobantes contables.

Revisar comprobantes contables emitidos por las unidades del BCR.

Conformar y controlar legajos de comprobantes contables empastados

Custodiar comprobantes contables.

Brindar información a las unidades del banco de la documentación contable

que se encuentra en custodia.



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SECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO


Contribuir al fortalecimiento financiero del Banco, mediante la elaboración de la programación financiera de corto y mediano plazo,

el análisis financiero, el monitoreo de la liquidez.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Realizar el análisis

financiero del Banco y

proponer medidas de

fortalecimiento

patrimonial.

Coordinador /

ejecutor

Efectuar análisis periódico de la situación financiera del Banco con base

en los Estados Financieros.

Determinar en forma periódica el nivel de exposición del Banco al Riesgo

de Liquidez y Riesgo de Tasa de Interés y formular propuestas de medidas

para la administración de dichos riesgos.

Elaborar estudios sobre los principales activos y pasivos del Banco

Central, con otras entidades (GOES, FOSAFFI, BMI, Sistema Bancario),

que contengan propuestas sobre medidas de fortalecimiento patrimonial

del BCR.

Elaborar escenarios financieros alternativos, incluyendo el impacto por la

adopción de políticas financieras.

Realizar estudios orientados a la reducción de costos financieros del BCR.



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FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Formular, dar seguimiento

y ajustar la programación

financiera de corto y

mediano plazo.

Coordinador /

ejecutor

Analizar y evaluar el impacto financiero en el mediano plazo, de la

aplicación de medidas financieras y cambio en el entorno.

Elaborar estados financieros proyectados de corto plazo y mediano plazo.

Ajustar en forma periódica la programación financiera de corto y mediano

plazo.

Formular propuesta de medidas para fortalecimiento financiero de corto y

mediano plazo.

Elaborar y coordinar la agenda financiera anual del Banco.



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FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

3. Administrar el sistema

presupuestario Coordinador /

ejecutor

Elaborar estudios orientados a fortalecer la gestión presupuestaria del

Banco.

Administrar la normativa presupuestaria y financiera.

Elaborar el presupuesto anual del BCR (gastos administrativos, servicios

financieros e Inversión en Activos Permanentes).

Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria global y por cada Unidad

responsable del manejo presupuestario.

Emitir certificaciones de disponibilidad presupuestaria para procesos de

licitación y compras de libre gestión.

Analizar y gestionar solicitudes de transferencias y refuerzos

presupuestarios, a requerimiento de las Unidades responsables del manejo

presupuestario.

Elaborar proyección de gastos administrativos al cierre del ejercicio

presupuestario.

Elaborar propuestas para generar ahorros en la ejecución presupuestaria.

Efectuar la liquidación del presupuesto anual del BCR.

Elaborar el costeo por Unidad Orgánica, principales servicios a otras

entidades y/o procesos internos del Banco.

Analizar y gestionar la aprobación del Presupuesto del CIEX

Realizar el seguimiento financiero del presupuesto CIEX.

Efectuar la liquidación del presupuesto CIEX.



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FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Efectuar el seguimiento y

participar en la gestión de

la liquidez del BCR

Coordinador /

ejecutor

Elaborar estudios orientados a fortalecer la administración de la Liquidez

Institucional.

Participar en el seguimiento de la Liquidez Sistémica.

Dar seguimiento a la posición diaria de liquidez financiera del Banco, con

la finalidad de contribuir a la toma de decisiones financieras.

Participar en la gestión de liquidez financiera del BCR, mediante la toma

de decisiones en el Comité de Reservas Internacionales.

Participación en el equipo técnico de apoyo al Comité de Operaciones de

Liquidez, formulando propuestas financieras orientadas al fortalecimiento

de la liquidez del BCR.

Proyectar la posición de liquidez del Banco, con base en las estimaciones

de la caja fiscal, las operaciones programadas del BMI, los movimientos

previstos en la Reserva de Liquidez de los Bancos y las operaciones

propias del BCR.

Analizar la factibilidad financiera a propuestas sobre medidas de gestión

financiera del BCR.



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FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

5. Realizar el análisis y

propuestas financieras de

operaciones con otras

instituciones públicas y

privadas.

Coordinador /

ejecutor

Formular propuesta de financiamiento del presupuesto de la SSF, para ser

presentada para aprobación del Consejo Directivo.

Efectuar la distribución del financiamiento del presupuesto anual de la SSF,

estableciendo la cuota anual y mensual aplicable al BCR y a cada

institución participante, con base en el marco legal vigente.

Efectuar el seguimiento a la ejecución presupuestaria de la SSF y gestionar

los desembolsos de fondos requeridos por la SSF.

Realizar la liquidación definitiva del presupuesto anual de la SSF y

establecer los reintegros al BCR y a cada institución participante, si los

hubiere.

Efectuar el seguimiento financiero de los Fondos de Becas administrados

por FEPADE y ESEN.



Vo. Bo. Gerente de Administración y Desarrollo Página No 1 de 4 Aprobado

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO


UNIDADES INTERNAS: Departamento de Informática


Departamento de Servicios Generales


Asegurar la disponibilidad de los servicios de tecnología informática, administración de personal y servicios logísticos, así como coordinar

con las unidades y entes relacionados, la ejecución de actividades orientadas a impulsar el desarrollo de la institución; la orientación

estratégica del Banco, mejora continua y puesta en marcha de políticas para la administración y desarrollo del recurso humano.

FUNCIONES BÁSICAS

1. Coordinar los procesos y ejecución presupuestaria relacionados a la plataforma tecnológica y servicios informáticos.(Departamento

de Informática)

2. Coordinar las políticas y recursos asignados al aseguramiento de la integridad de los recursos informáticos. (Anexo No.1)

3. Impulsar el desarrollo de la Gestión de la Calidad institucional y la mejora de los servicios a los clientes del Banco.(Departamento de

Desarrollo Humano y Organización)

4. Coordinar la formulación de los componentes esenciales de planeamiento, organización y normativa institucional.(Departamento de

Desarrollo Humano y Organización)




5. Coordinar e impulsar la mejora de procesos y sistemas.(Departamento de Desarrollo Humano y Organización)

6. Impulsar y coordinar las estrategias, lineamientos y políticas para la administración y desarrollo del recurso humano.(Departamento

de Desarrollo Humano y Organización)

7. Velar por el buen funcionamiento y adecuación de los equipos, mobiliario, edificios e instalaciones, así como los servicios logísticos

requeridos por el BCR.(Departamento de Servicios Generales)


Anexo No. 1




1. Proponer y dar

seguimiento a la

aplicación de políticas y

lineamientos para

seguridad de la

información.

Formular políticas y lineamientos técnicos de seguridad informática; dar seguimiento a su cumplimiento

y elaborar informes.

Diseñar, proponer e implementar Programa de Seguridad informática

Discutir con las unidades las observaciones al cumplimiento de políticas y lineamientos, previo a la

emisión del informe final.

Diseñar la estructuración e implementación de la arquitectura de la seguridad informática.

2. Desarrollar mecanismos

de hardware y software

para la seguridad de la

información.

Investigar sobre diferentes hardware y software de seguridad.

Proponer y participar en la adquisición de hardware o software de seguridad.

Coordinar la instalación y funcionamiento de sistemas y herramientas de seguridad.

Diseñar herramientas de evaluación de la seguridad informática.

3. Identificar y evaluar los

riesgos en la seguridad

informática.

Identificar posibles riesgos en la seguridad informática.

Analizar, evaluar e informar sobre los riesgos encontrados.

Elaborar y rendir informes periódicos a las autoridades, sobre los riesgos tecnológicos de carácter

institucional.

Elaborar y presentar propuesta de medidas orientadas a la atención de vulnerabilidades críticas e

incidentes informáticos.

Diseñar, implementar y dar seguimiento a las acciones de mitigación de riesgos.

4. Implantar mecanismos y

planes de respuesta ante

incidentes y contingencia

informática.

Diseñar, proponer e implantar Plan de Contingencia de seguridad informática.

Ejecutar acciones urgentes relacionadas a incidentes informáticos que pongan en riesgo la seguridad de

la información.

Dar seguimiento al plan de contingencia y presentar informes a las autoridades.


Anexo No. 1




5. Coordinar la seguridad

informática

interinstitucional.

Elaborar y proponer Programa de Seguridad informática interinstitucional.

Dar seguimiento a la ejecución del programa de seguridad interinstitucional.

Elaborar y presentar informe de hallazgos interinstitucionales y propuestas de medidas al Comité de

Seguridad Interinstitucional.(CSI)

Informar al CSI sobre el avance en el plan de trabajo interinstitucional.

Informar al Comité de Tecnología de Información y Comunicaciones sobre lineamientos y acciones

vinculadas a la seguridad informática interinstitucional.




UNIDAD: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIÓN

DEPENDENCIA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO

UNIDADES INTERNAS: SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SECCIÓN PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO


Modelar la orientación estratégica del Banco, organización y mejora continua, así como facilitar el desarrollo del personal, la administración

de los salarios, remuneraciones y beneficios.


RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Coordinar el desarrollo

del Pensamiento

Estratégico

Institucional.

Coordinador/

Ejecutor

Analizar el entorno y los diferentes escenarios.

Elaborar diagnóstico estratégico.

Coordinar la definición del Pensamiento Estratégico (Valores, Misión, Visión,

Estrategias)

Coordinar la identificación de objetivos estratégicos y procesos.

Estructurar y divulgar el Plan Estratégico Institucional

Dar seguimiento y evaluar el cumplimiento de las estrategias, objetivos

estratégicos y procesos del Banco.

2. Planear e implantar

acciones de desarrollo

organizacional en el

corto y mediano plazo.

Coordinador/

Ejecutor

Investigar enfoques y herramientas de desarrollo organizacional aplicables al

BCR.

Mantener actualizado el Manual de organización y otra documentación que

defina las áreas de responsabilidad e interrelaciones de las diferentes unidades y

posiciones en el Banco..

Asesorar a las autoridades y unidades en la solución de problemas

administrativos.

Dar seguimiento a la organización del Banco.





RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

3. Impulsar el programa y

la filosofía de la

calidad.

Coordinador/

Ejecutor

Diseñar y divulgar la Estrategia de Calidad.

Asesorar a las unidades en la identificación e implantación de la estrategia

general para impulsar la mejora continua.

Asesorar y apoyar los diferentes Consejos de Calidad de Gerencias y Unidades

Asesoras.

Asesoría en equipos de mejora / círculos de calidad y programas de mejora

Brindar capacitación en temas de calidad

4. Planear y coordinar la

mejora de los procesos.

Coordinador

/Ejecutor

Investigar e implantar metodologías para la mejora y medición del desempeño

de los procesos.

Medir y dar seguimiento al desempeño de los procesos.

Formular, implantar y dar seguimiento a la mejora y/o rediseño de procesos.

Brindar asesoría a los propietarios de procesos.

Brindar capacitación en temas de Gestión por Procesos.




UNIDAD: SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


Proveer de personal idóneo a las unidades, administrar los salarios, remuneraciones, políticas salariales, beneficios, acciones y servicios al

personal.


RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Gestionar la cobertura

de plazas y tramitar las

acciones de personal.

Ejecutor Coordinar la contratación y el proceso de inducción.

Realizar las gestiones para los trámites de las diferentes acciones o movimientos

de personal.

Realizar la comunicación a los involucrados y tramitar el pago en caso de que el

movimiento genere remuneración.

2. Administrar los salarios

y remuneraciones para

el personal del Banco.

Ejecutor Efectuar el proceso de pagos al personal por salarios y otros que modifiquen la

planilla.

Gestionar los pagos a las instituciones a las cuales se entregan retenciones,

cotizaciones y otras obligaciones a favor de los empleados.

3. Coordinar servicios de

salud ocupacional, otros

beneficios, así como

administrar los seguros

de personas.

Ejecutor Coordinar y ejecutar los programas de medicina preventiva y medicina del

trabajo.

Proporcionar servicios médico odontológico, psicológico y trabajo social

Administrar los seguros de vida y médico-hospitalario, así como tramitar los

reembolsos.

Atender otros trámites de prestaciones y beneficios otorgados al personal.

Atender las necesidades del personal jubilado





RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Formulación de políticas

salariales y beneficios.

Ejecutor Revisar y/o actualizar la estructura salarial y de beneficios.

Monitorear la competitividad externa, equidad interna y otros criterios de

política salarial.

5. Administrar el SIRH y los

servicios al personal

Ejecutor Realizar monitoreo en el SIRH y actualizar la base de datos.

Seguimiento de estructura de plazas y puestos.

Control de contratos.

Elaborar información gerencial.

Gestionar charlas de interés institucional.




UNIDAD: SECCIÓN PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO


Coordinar la formulación, integración y seguimiento del Plan Anual Operativo, instrumentos administrativos, reclutamiento y

selección, así como las acciones y programas para el desarrollo del personal del Banco.


RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Coordinar la

formulación, integración

y seguimiento del Plan

de Acción anual del

BCR.

Coordinador/

Ejecutor Revisar y divulgar metodología relacionada con el Pensamiento Estratégico y

Plan de Acción.

Entrenar al personal para el manejo del Módulo de Planeamiento.

Elaborar planes generales por Objetivos Estratégicos y Procesos.

Integrar y divulgar el plan de Acción Institucional.

Asesorar a las unidades en la formulación del plan de acción.

Dar seguimiento a planes de acción y elaborar informes de cumplimiento.

2. Evaluar el sistema de

instrumentos

administrativos, así

también coordinar y

asesorar a las unidades

en su actualización.

Coordinador/

Ejecutor Diseñar la estructura de instructivos, procedimientos y otros instrumentos

administrativos.

Definir el tipo de instrumento a diseñar

Normar las acciones de creación, modificación y eliminación de instrumentos

administrativos.

Diseñar y divulgar las metodologías a utilizar para la elaboración y/o

actualización de instrumentos administrativos

Apoyar a las áreas en el diagnóstico de elaboración y actualización de

instrumentos administrativos.

Brindar asesoría técnica a las unidades y dar seguimiento en la elaboración

y/o actualización de instrumentos administrativos.

Administrar el Sistema de Instrumentos Administrativos (SIA).

Verificar el cumplimiento de la normativa y metodología aplicable a la

administración de instrumentos administrativos.





RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

3. Administrar los planes

de capacitación y

desarrollo de los

empleados.

Ejecutor Elaborar y ejecutar el plan anual de capacitación.

Llevar el control y registro de asistencia económica a empleados.

Coordinar el fondo de becas del Banco.

4. Formular y dar

seguimiento al

programa de Clima

Organizacional

Ejecutor Coordinar la elaboración del diagnóstico de Clima Organizacional

Elaborar el programa de clima organización y asesorar a las unidades en la

ejecución del mismo.

Dar seguimiento y evaluar la ejecución del programa por las unidades.

5. Administrar el sistema

de Evaluación del

Desempeño.

Ejecutor Coordinar la ejecución del proceso de evaluación de desempeño al personal.

Emitir los informes respectivos sobre el desempeño del personal.

6. Coordinar el proceso

reclutamiento y

selección de personal

Ejecutor Coordinar y efectuar las pruebas de selección y la comunicación respectiva.

Coordinar con las jefaturas de las unidades la realización de las fases de

selección de personal.

Mantener actualizado el inventario de oferentes

7. Formular el

planeamiento del

desarrollo humano y

competencias

Ejecutor Elaborar planes para el desarrollo de los recursos humanos.

Definir competencias institucionales, sector puestos y técnicas.

Actualizar las descripciones de puestos con base a competencias.




UNIDAD: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPENDENCIA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO


Proporcionar servicios de mantenimiento a las unidades, edificios y equipos; registrar y controlar los bienes muebles e inmueble,

manejar los seguros de bienes y administrar el Almacén de papelería, útiles y accesorios a todas las Unidades del Banco; así también

brindar servicios de apoyo logístico: archivo, microfilmación, reproducción de documentos, control de correspondencia y transporte.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Dar mantenimiento a

mobiliario y equipo,

edificios e instalaciones del

Banco.

Ejecutor Elaborar, ejecutar y dar seguimiento al plan de mantenimiento preventivo y

correctivo a mobiliario y equipo, edificios e instalaciones del Banco.

Elaborar planes para la mejora de infraestructura e instalaciones.

2. Administrar las

instalaciones del Banco:

cafetería, gimnasio, etc.

Ejecutor Llevar el control del uso de las instalaciones

Coordinar las actividades de la limpieza

Elaborar reportes

3. Administrar los contratos

de bienes y servicios. Ejecutor Llevar control y vencimientos de los contratos

Elaborar los informes respectivos.




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

4. Llevar el registro y control

de los activos fijos del

Banco.

Ejecutor Registrar y controlar los bienes muebles e inmuebles

Realizar inventario de bienes muebles

Elaborar actas y solvencias de bienes muebles

Manejar bodegas de bienes fuera de uso.

5. Realizar subastas de bienes

fuera de uso. Ejecutor Coordinar y ejecutar subastas

Elaborar estadísticas y reportes de las subastas

Realizar el descargo de los bienes subastados

6. Manejar seguros de bienes Ejecutor Incorporar y retirar bienes de los diferentes seguros

Tramitar reclamos de seguros de bienes

Analizar ofertas de seguros de bienes

7.Coordinar y ejecutar

programas de seguridad e

higiene industrial.

Ejecutor Elaborar plan de higiene y seguridad industrial

Ejecutar medidas del plan de higiene y seguridad industrial.

Efectuar acciones de prevención en casos de emergencia.

6. Administrar el almacén de

artículos de papelería, útiles

y accesorios para atender

necesidades de unidades.

Coordinador/

Ejecutor

Realizar inventario semestral y anual del Almacén.

Mantener las existencias adecuadas de productos en el Almacén

Efectuar entregas de pedidos solicitados por unidades.

Realizar y controlar los ingresos y descargos de artículos del Almacén.

Realizar conciliación del Almacén con base a información contable proporcionada

por la Sección de Contabilidad.




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

7. Proporcionar servicios de

archivo, microfilmación de

documentos, recepción y

distribución de

correspondencia.

Ejecutor Coordinar las actividades de archivo, microfilmación de documentos y

reproducción de datos.

Elaborar estadísticas y reportes de las operaciones realizadas

Recibir y distribuir la correspondencia interna y externa.

8.Dar servicios de transporte

a personal del Banco.

Ejecutor Planear asignación de motoristas y vehículos para atender misiones oficiales.

Elaborar reportes de los servicios.

9. Administrar los contratos

de arrendamiento y

servicios

Ejecutor Llevar el control sobre la actualización de los contratos con instituciones

arrendatarias

Realizar la conciliación de los pagos por arrendamiento

10. Llevar el control de pagos

por servicios públicos Ejecutor Realizar los trámites para realizar los pagos por servicios públicos

Elaborar las estadísticas.

Elaborar los informes respectivos.

11. Atender el sistema de

servicio al cliente Ejecutor Tramitar solicitudes de servicios

Llevar el control de los tiempos de servicios realizados

Elaborar los informes respectivos



Vo. Bo. Gerente de Desarrollo Institucional Página No 1 de 5 Aprobado

UNIDAD: DEPARTAMENTO INFORMÁTICA DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDADES INTERNAS: SECCIÓN DE SOPORTE AL USUARIO

SECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

SECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PPRROOPPOOSSIITTOO:: Desarrollar la infraestructura tecnológica y recursos informáticos necesarios para facilitar el cumplimiento de la Misión del BCR, a fin

de proporcionar información útil a todos los niveles de la organización.

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Realizar el planeamiento

estratégico de la plataforma

tecnológica

Coordinador/ Ejecutor Analizar Objetivos Estratégicos para el quinquenio

Investigar tendencias del mercado

Actualizar, proponer y presentar a Presidencia, Comité Ejecutivo

y Comité de Tecnología el Plan Estratégico de Sistemas de

Información

Participar en la priorización de proyectos

Elaborar propuesta de cartera de aplicaciones y proyectos a

ejecutar, en base a prioridades establecidas

Definir y proponer la infraestructura tecnológica a utilizar en un

período dado

Definir y proponer la asignación de recurso humano para la

atención de los proyectos, considerando las prioridades definidas

Definir y proponer el presupuesto de inversión y de

funcionamiento en infraestructura tecnológica




FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

2. Administrar el presupuesto para

la adquisición de hardware y

software

Ejecutor Dar seguimiento a la ejecución del plan de compras y al

presupuesto de hardware y software, y presentar informes.

Solicitar al Depto. Financiero Vo.Bo. presupuestario para

efectuar compras, movimientos presupuestarios, así como ajuste

o refuerzo presupuestario

Brindar información para la liquidación del presupuesto

Participar en procesos de adquisición de software, hardware y

servicios a contratar.




UNIDAD: SECCIÓN DE SOPORTE AL USUARIO

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Brindar servicios de soporte y

automatización de oficinas Coordinador/ Ejecutor Definir, proponer e implantar nueva tecnología de

microcomputación

Dar mantenimiento, instalar y configurar nuevo equipo de

microcomputación

Dar mantenimiento, instalar y/o actualizar paquetes

computacionales de usuario final

Brindar servicios de soporte de Hardware y Software,

orientando al usuario sobre uso de tecnología instalada

relacionada con paquetes de oficina

Atender requerimientos de equipo computacional y de

proyección

Administrar la mesa de servicio como punto único de recepción

de incidentes y fallas por parte de los usuarios de los servicios

Monitorear el desempeño de los servicios de tecnología de

Información

Participar en los procesos de adquisición de software y

hardware de microcomputación




UNIDAD: SECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Administrar la infraestructura

tecnológica Coordinador/ Ejecutor Investigar, analizar, proponer e implantar nueva

infraestructura tecnológica computacional

Administrar aplicaciones en producción, Base de Datos,

servidores y red

Instalar aplicaciones

Controlar red pública

Supervisar mantenimiento de equipos centrales, red y

servidores proporcionados por proveedores

Monitorear en forma periódica la infraestructura tecnológica ,

definiendo nuevos índices, parámetros, políticas, etc. de

acuerdo a lo requerido

Respaldar y restaurar Datos

Participar en la elaboración de propuestas e implantar

políticas de seguridad de la infraestructura.

Participar en los procesos de adquisición de equipos y sistemas

computacionales




UNIDAD: SECCION DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

FUNCIONES BÁSICAS:

NIVEL DE

RESPONSABILIDAD

ACTIVIDADES

1. Adquirir, desarrollar y dar

mantenimiento a los sistemas

de información

Coordinador /Ejecutor Proponer e implantar cartera de aplicaciones del PESI en base

a prioridades definidas

Analizar procesos o sistemas

Diseñar los sistemas de información con los componentes de

seguridad, de acuerdo a las políticas definidas

Diseñar y construir Bases de Datos

Construir aplicaciones y realizar pruebas

Implantar nuevos sistemas

Revisar y ajustar nuevos sistemas implantados

Proporcionar mantenimiento a los sistemas en producción

Investigar, analizar, proponer e implantar nuevas herramientas

de desarrollo de sistemas

Participar, como contraparte, en los procesos de adquisición

de paquetes o desarrollo a la medida de nuevos sistemas

Participar en los procesos de adquisición de software,

hardware y servicios a contratar.

PRROOPÓSSIITTOO:: FUNCIONES BÁSICAS ACTIVIDADES · 2012-05-04 · Decidir sobre la orientación,...

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