Proyecto y Minutas

PROTTSA S.A. DE C.V.Oriente 233 No. 91 Col. Agrícola Oriental

Mapa Mental de las funciones de los miembros del equipo

PROYECTO

Chávez Melchor M. Patricia

López Castillo Viridiana

Medina Sánchez Miguel Ángel

Rocha Benigno Ubaldo

Vázquez Pérez Karen


MATRIZ DE COMUNICACIÓN

MATRIZ DE COMUNICACION Estatus semanal

Minuta Alcance

Analsis Inv.

Resultado Inv.

Control Presupuesto

RevisionEstrategia

Reporte Mensual

Involucrado Rol en el Proyecto

Sem Sem Otra Otra Quin Sem Men

Consejo Directivo

Cliente

Karen Vazquez

Gte de Proyecto

Viridiana Lopez

Responsable de entregas

Patricia Chavez

Responsable de inv. y comunicación.

Ubaldo Rocha

Analisis de Informacion


MINUTA DE ALCANCEMINUTA DE ALCANCECapítulo I Antecedentes de la empresaCapítulo I Antecedentes de la empresa

Objetivo Inducción al conocimiento de actividad y razón social de la empresa PROTTSA

Lugar y Fecha:

Salón de clases B-212 de ESCA TEPEPAN. Biblioteca. ESCA Tepepan edificio C planta baja, Periférico Sur No. 4863, Col. Ampliación Tepepan, Tlalpan C.P. 16020. PROTTSA S.A. de C.V Oriente 233 No. 91 Col. Agrícola oriental Viernes de cada semana iniciando el mes de agosto de 2010 Hora: 13:00 hrs.

ASISTENTES:

Nombre Puesto / Dependencia

Chávez Melchor Patricia





1. AGENDA ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

o Programas y acciones para recabar información acerca del perfil de la empresa

Nombre, tamaño, giro. Historia Organigrama general Funciones,

o Acuerdos del contexto de la empresa y revisión de los datos de PROTSA S.A. de C.V.

2. ACUERDOS TOMADOS

NUM DESCRIPCIÓN

2.1 En próxima reunión, realizar la presentación del material que será presentado en PROTTSA S.A. de C.V.

2.2 Dar seguimiento al proceso de revisión de páginas. Cambio de fechas y actualización de la información.

2.3 Dar formato a la información recabada

-Fin del documento-


MINUTA DE TRABAJOMINUTA DE TRABAJOCapítulo II Análisis de Unidad Estratégicas de NegociosCapítulo II Análisis de Unidad Estratégicas de Negocios

Objetivo: Reconocimiento de la situación general de la empresa.

Lugar y Fecha:

Salón de clases B-212 de ESCA TEPEPAN. Biblioteca. ESCA Tepepan edificio C planta baja, Periférico Sur No. 4863, Col. Ampliación Tepepan, Tlalpan C.P. 16020. PROTTSA S.A. de C.V Oriente 233 No. 91 Col. Agrícola oriental Viernes de cada semana iniciando el mes de agosto al concluir el análisis de antecedentes de la empresa y dando seguimiento en las primeras dos semanas de septiembre de 2010 Hora: 13:00 hrs.

ASISTENTES:







1. AGENDA ANALISIS DE UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS

o Presentación del material obtenido de antecedentes de la empresa a PROTTSA S.A. de C.V.

Preguntas y respuestas. o Recopilación de datos para análisis UEN

Niveles y jerarquía del producto Matriz de atributos del producto Matriz direccional BCG Análisis de la competencia Análisis del consumidor Análisis de precios Análisis de ventas y distribución Análisis de comunicación comercial MKT directo.

o Conclusiones y acuerdos.o Presentación de avances recopilados para evaluación del 1er

departamental del semestre en ciclo.


2. ACUERDOS TOMADOS

NUM DESCRIPCIÓN

2.1 Procesamiento y formato a la información recabada

2.2 Preparar material para las otras áreas académicas.

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MINUTA DE TRABAJOMINUTA DE TRABAJO


Capítulo III La investigación de mercados para el desarrollo deCapítulo III La investigación de mercados para el desarrollo de nuevos productosnuevos productos

Objetivo: Implementar un plan de investigación: obtener y analizar los datos.

Lugar y Fecha:

ASISTENTES:







1. AGENDA LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS PARA EL DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS.

o Definir el problema y los objetivos de la investigación. o Desarrollo del plan de investigación para obtención de la informacióno Implementar plan de investigación.o Interpretación e información de los resultadoso Presentación de avances recopilados para evaluación del 2er

departamental del semestre en cicloo Preguntas y respuestas. o Conclusiones y acuerdos.

2. ACUERDOS TOMADOS

NUM DESCRIPCIÓN

2.1 Captura final de recopilación de datos

- Fin del Documento –


MINUTA DE TRABAJOMINUTA DE TRABAJO

Objetivo: Desarrollar mejora y/o nuevo producto

Lugar y Fecha: Desarrollar un producto nuevo o canalizar una oportunidad de PROTTSA S.A. de C.V.

ASISTENTES:







1. AGENDA

o Identificación de la demanda.o Evaluación de los productos de la competenciao Estrategia básicao Desarrollo de las técnicas de la mezcla de mercadotecnia

Producto (matriz de atributos ponderadas) Precio Distribución Comunicación comercial

o Presentación final de proyecto para evaluación de 3er departamental

2. ACUERDOS TOMADOS

NUM DESCRIPCIÓN

2.1 Estimación de resultados

2.2 Realizar un diagnóstico de los requerimientos técnicos.

2.3 Presentar un balance general de la situación actual.

-- Fin del Documento –


Minuta de asignación de funciones y responsabilidadesMinuta de asignación de funciones y responsabilidades

Agenda:Objetivo Informar y administrar los recursos

humanos mediante asignación de funciones y responsabilidades dentro del proyecto a realizar

Lugar y FechaPeriférico Sur No. 4863, Col. Ampliación Tepepan, Tlalpan C.P. 16020. PROTTSA S.A. de C.V Oriente 233 No. 91 Col. Agrícola oriental Agosto 2010

Asistentes Reunión #1. Chávez Melchor Patricia2. López Castillo3. Medina Sánchez Miguel Ángel4. Rocha Benigno Ubaldo5. Vázquez Pérez Karen

Próxima Reunión

Área Administración de objetivos

ActividadesAsignación de funciones y responsabilidades y su delimitaciónNotificación e informe de funciones y responsabilidadesNUM

Actividad Responsabilidad

1.1 Recopilación de información bibliográfica

Reunir, recopilar, y ordenar datos que permitan realizar las actividades programadas de acuerdo con los objetivos. Asegurarse de que los datos sean confiables y verídicos, así como su entrega a tiempo para la realización de las tareas a ejecutar.

1.2 Control de Calendario Verifica e informa acerca de los tiempos en que se debe concluir alguna tarea o actividad

2.1 Administración de recursos materiales

Planifica y asigna los recursos disponibles para la ejecución de los trabajos.Libera e informa acerca de gastos y de la situación económica y fondos para la ejecución del trabajo

2.2 Administración de tiempos de trabajo

Planifica y diseña la calendarización conforme a los límites de tiempos que se tienen.Comprende y administra las barreras de tiempo dependiendo del objetivo hacia cada tarea y sus naturaleza


3.1 Administración de área creativa Se encarga del diseño y elementos creativos dentro del proyecto, así como de la generación y fomento de lluvias de ideas.Se encarga de estar actualizado y conocer las tendencias laborales y del mercado para la efectiva innovación

3.2 Comunicación Es necesario implementar y desarrollar una comunicación adecuada a lo largo del proyecto.

4.1 Búsqueda e investigación de datos en internet.

Buscar y recopilar datos de fuentes electrónicas o de internet para la realización adecuada del proyecto. Asegurarse de que los datos sean confiables y verídicos, así como su entrega a tiempo para la realización de las tareas a ejecutar.

5.1 Administración de recursos humanos/intelectuales

Dirige y organiza los recursos humanos dentro del equipo para la asignación de tareas, informa acerca de sus actividades y se asegura de que todo el conjunto trabaje en armonía, planifica y asigna los objetivos, delimitando tiempos y recursos materiales.Se encarga de que todos los elementos hagan bien su trabajo

5.2 Administración de objetivos Delimita y planea los objetivos en equipo e individuales, informa y ejecuta las acciones necesarias para el cumplimiento de estos últimos.

Función Responsable1.1 Recopilar información

Chávez Melchor M. Patricia1.2 Recordar actividadesAcuerdo Firma:Fecha Agosto 2010 a fin del proyectoFunción Responsable2.1 Admón. Recursos Materiales

López Castillo Viridiana2.2 Admón. de Tiempos de TrabajoAcuerdo Firma:Fecha Agosto 2010 a fin del proyectoFunción Responsable3.1 Admón. de Área creativa

Medina Sánchez Miguel Ángel3.2 Admón. de ComunicaciónAcuerdo Firma:


Fecha Agosto 2010 a fin del proyecto

Función Responsable4.1 Búsqueda de Información Electrónica


Acuerdo Firma:Fecha Agosto 2010 a fin del proyectoFunción Responsable5.1 Admón. RH e intelectuales

Vázquez Pérez Karen5.2 Admón. de objetivosAcuerdo Firma:Fecha Agosto 2010 a fin del proyecto

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Organigrama de la Empresa

Forja enFrío

Lic. Alberto Sclavo ReynaudDirector General

Ing. Mario Enrco Sclavo ReynaudDirector Técnico

Srita Otilia CelisCompras

Lic Jesús Velázquez SaavedraGerente de Ventas

Ing. Carlos CuevasAseguramiento de Calidad

Ing. Guillermo Laguna GonzálezGerente Manufactura Lic. Octavio Sosa Flores

Gerente Administrativo

Chofer Comprador

Humberto MárquezCoordinador de Producción

Empaque

Forja enCaliente

Leticia García MtzCrédito y Cobranza

C Guillermo VegaContaduría

Mantenimiento

Laura González RíosAlmacén General

Ernesto Chávez Cortés Embarques

Lic. Marcos PeñaRecursos Humanos


Organigrama del Equipo

Karen Vázquez Pérez GERENTE DE PROYECTO

Patricia Chávez Melchor ORGANIZACIÓN E

INVESTIGACION

Viridiana López Castillo ADMINISTRACION

Ubaldo Rocha Benigno ANALISIS DE DATOS

Miguel A. Medina S. COMUNICACION


Funciones del equipo

INTEGRANTEFUNCIONES

GENERALESChávez Melchor M. Patricia

Recopilar la información de cada empresa.Recuerda al equipo sus actividades.

Elaboración del proyecto Planeación, organización,

dirección y control del proyecto

Investigación teórica y real para el proyecto

Presentación del proyecto


Apoyo con los recursos materiales, administra planea el tiempo de trabajo


Se encarga del área creativa


Encargado de búsqueda de información, investigación en internet

Vázquez Pérez Karen Organización del equipo y administración de objetivos

FODA POR INTEGRANTES

MARTHA PATRICIA CHAVEZ MELCHOR

FORTALEZAS

- BUENA MEMORIA- RESPONSABILIDAD- TOMA DE DECISIONES- AUDITIVA

OPORTUNIDADES

- SOCIABLE-

DEBILIDADES

- IMPUNTUALIDAD- DISTRAIDA- DEPORTES- ENOJONA

AMENAZAS

- PRESION LABORAL- LA RUTINA


VIRIDIANA LÓPEZ CASTILLO

Miguel Ángel Medina Sánchez

DedicaciónSociableAmabilidadConocimientoCulturaExperiencia laboral

AmigosRelación con personas del sector públicoRelación con personas del sector privado.Relación con personas del ámbito laboral

EstrésSinceridadEnojoira

Pocos trabajos Mucha competenciaVivir lejos de la ciudad de México


Debilidades Fortalezas1.1 Fácil pérdida de la

concentración1.2 Personalidad que tiende a

la apatía en algunas etapas del proyecto

2.2 Domicilio lejos de mis compañeros

2.3 Falta de conocimientos de liderazgo para encausar a todo el quipo

1.1 Ganas y empeño por superarme personal y profesionalmente

1.2 Compañerismo y solidaridad

1.3 Aceptación y ejecución de tareas y responsabilidades

2.1 Conocimientos adquiridos a lo largo de toda mi vida educativa

2.2 Gusto por las materias de marketing

2.3 Sentido y valor de la responsabilidad

2.4 Buena comunicación y sintonía con mis compañeros de equipo

Amenazas OportunidadesCompetencia1.1 Existencia de equipos con

más participantesCompetencia1.2 Existen otros equipos que

pudieran hacer un trabajo mucho más elaborado, abriendo nuevas escalas de calificación.

Naturaleza educativa1.3 Existencia de calificaciones

reprobatoriasAmbiente Educativo2.1 Posibles tareas y proyectos

de otras materias que mermen y alteren la planeación anticipada del proyecto

Medio Ambiente2.2 Riesgos y factores

situacionales, geográficos, climáticos, etc. que pudieran alterar el curso del proyecto, tales como: robo de información, pérdida de datos y avances, factores externos que pudieran mermar el proceso

Situación Educativa1.1 Aprobar la materia

aportando lo mejor de mis capacidades dentro del equipo

Competencia2.1 Realizar el mejor trabajo



FORTALEZAS OPORTUNIDADES

ResponsabilidadConocimientos en Mercadotecnia, Publicidad, Investigación de mercados, Administración, Ventas, etc.Idioma inglésCreatividadIniciativaOrganizaciónPoder hablar en públicoToma de decisionesSinceridadParticipativaComprensivaSin experiencia laboral

Poder aprender nuevos idiomasCursos de actualizaciónMaestríasPosgradosGran cantidad de información para la elaboración de trabajos, proyectos, etc.Amplio campo de desarrollo personal y profesional

DEBILIDADES AMENAZAS

Falta de atenciónMemoria a Corto PlazoPensamiento lentoFalta de carácterRepresión para expresar ideasCambio constante de ideasCriticar

StressEn el caso de las tareas y de proyectos pueden ser elementos externos como falta de información.Compañeros con mayor talento o iniciativaActualización del Plan de estudiosNueva forma de titulaciónFalta de recursos (en caso de)



Fortalezas Cuento con al menos el

70% de los créditos de la carrera LRC.

Oportunidades El IPN cuenta aun con

prestigio como escuelas de buen nivel académico.


Conocimientos teóricos en la carrera LRC

Las modalidades de titulación en la ESCA Tepepan ahora son diversas

Algunos egresados del IPN son reconocidos por su labor profesional en reconocidas empresas.

Actualmente las empresas prefieren personal joven.

El incremento de pequeñas y medianas empresas impulsan el desarrollo de nuevos profesionistas.

Debilidades No cuento con experiencia

laboral con relación a mi carrera.

No cuento con un certificado que avale mis conocimientos del idioma ingles.

Aun no cuento con un título profesional.

Amenazas Alta competencia en el

campo laboral comparado con mi curriculum.

Algunas empresas reconocidas exigen al menos dos idiomas como requisito para laborar en ellas.

Hoy en día la mayoría de empresas piden al menos un año de experiencia para poder laborar en ellas.

Algunas empresas dan preferencia a egresados de universidades privadas.

FODA General de Equipo

Proyecto y Minutas

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