PROYECTO TEMINAL I - 148.206.53.84148.206.53.84/tesiuami/UAM3523.pdf · - Generación de listas por...

UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA

PROYECTO TEMINAL I

AUTUMATIZACTON DEL DEPARTAMENTO DE SER WCIOS ESCOLARES

C O N A L E P

I N T E G R A N T E S :

IRMA ALVAREZ HERRERA 83221 1 O9

TERESA PAZOS RODRIGUEZ 8 4 2 2 8 7 0 2

L I L I A FLORES CASTRO 82221283

EVALUACION :

INTRODUCCION

Uno de los mayores avances tecnológicos del siglo XX ha sido, sin duda alguna, el de la computación electrónica, el cual ha constituido una verdadera revolución en materia de comunicación, cuyas aplicaciones alcanzan prácticamente todos los órdenes de la actividad humana.

A partir de la aparición de las primeras computadoras en el contexto de la SEGUNDA GUERRA MUNDIAL y su posterior desarrollo en la década de los años ~ O ' S , cuando sdo las grandes corporaciones de los paises más desarrollados podian adquirir equipos de cómputo hasta el momento actual, caracterizado por la producción masiva, comercialización y popularización de las computadoras personales, su empleo ha significado altos niveles de eficiencia, rendimiento y calidad en las actividades productivas.

Con el objeto de aprovechar al máximo los beneficios de la computación se ha diseñado el sistema para la Automatización del Departamento de Servicios Escolares y Académico Administrativos (ADSEAA), todo ello como parte de un vigoroso eskerzo por enfi;entar los problemas suscitados por los grandes volúmenes de información que en este momento maneja el Colegio.

PROPOSITOS DEL ADSEAA

- Propiciar un mejor fimcionamiento de cada Lea en el plantel

- Proporcionar oportunamente y eficientemente la información a las diferentes areas del plantel.

- Mantener permanentemente actualizada la información para la más adecuada toma de decisiones.

- Mejorar la aplicación de los reglamentos que rigen en los diferentes departamentos del plantel.

En la actualidad el control escolar en el plantel se lleva a cabo manualmente. El sistema de Automatización del Departamento de Servicios Escolares y Académico Administrativos, se cre6 con la finalidad de sustituir el sistema existente y agilizar y optimizar el manejo de la información requerida por el CONALEP Plantel MAGDALENA CONTRERAS.

El presente manual tiene como objetivo orientar al programador respecto al modo de operación del Departamento de Servicios Escolares así como el desarrollo del diseño para la elaboración del sistema.

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NOMBRE DEL PROYECTO

AUTOMATIZACION DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES Y ACADEMICOS ADMINISTRATIVOS

La jefatura del Departamento de Servicios Escolares, a través de la Oficina de Estadfstica y Control Escolar, es la directamente responsable de la aplicación de las normas y procedimientos de Control Escolar.

Procedimientos de Control Escolar

A D M I S I U N

Se lleva a cabo el control de Aspirantes ADMITIDOS ; se maneja el formato DAC- 1 1 0 1 , denominado Relación de aspirantes admitidos tiene la siguiente hnción :

- Informar a los aspirantes que han sido aceptados en el plantel y carrera correspondiente.

- Puntos importantes del formato DAC - 1 1 O 1 :

Número de Folio : consta de ocho cifras, se formará de la siguiente manera :

Las tres primeras cifras corresponden a la clave oficial del plantel los dos siguientes al aiio en curso y los demás son números progresivos iniciando desde el número 001.

- Período escolar : consta de cinco cifras, se formará de la siguiente forma :

El primer digito será 1, si corresponde al periodo Sep-Feb. y 2 si corresponde al periodo Marzo-Agosto. los cuatro digitos siguientes se anotarán de acuerdo al ciclo escolar que corresponda.

Nota : Es importante seguir el formato del DAC-1101 ya que se envia a Oficinas Nacionales y es base para las auditorias de administración escolar.

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Para dar mantenimiento a esta opción es necesario el proceso de Altas, Bajas, Cambios, Consultas y Reportes.

Se generan los siguientes Reportes :

- Relación de aspirantes admitidos ( DAC- 1 101)

- Generación de listas por salón (para examen de admisión)

- Generación de listas de alumnos admitidos por Turno y Carrera solicitado.

- Generación de listas de alumnos no admitidos por Turno y Carrera.

- Generación de listas de alumnos no presentados a examen.

- Generación de listas de alumnos que trabajan con resultado obtenido en el examen (promedio mayor o igual a MD).

- Estadfsticas de carreras seleccionadas por turno.

- Estaasticas de sexo por carrera y turno

- Estaasticas de promedio obtenido en el examen de admisión por carrera y turno

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Se lleva a cabo el control de INSCRIPCION : se registra el ingreso de aspirantes al Colegio, se maneja el formato DAC-I I O2 denominado solicitud de Inscripción, tiene las siguientes hnciones :

- Registrar el ingreso del aspirante al Colegio.

- Ser base para la emisión de la relación de alumnos inscritos de primer ingreso.

- Concentrar datos socio-económicos del alumno.

Puntos importantes del formato DAC- I 1 O2 :

Grupo : se registra el grupo correspondiente integrándolo de la siguiente forma :

Consta de 4 digitos, el primero corresponde al semestre, el segundo al turno y los dos restantes corresponden al número de grupo.

Turno : se anotará el grupo correspondiente, 1 corresponde al turno matutino, 2 corresponde al turno vespertino y 3 al nocturno.

Entidad : se anota el lugar de nacimiento de a cuerdo a la relación de estados siguiente :

O 1 Aguascalientes. 02 Baja California Norte. 03 Baja California Sur.

04 Campeche. 05 Coahila. 06 Colima.

07 Chiapas. 08 Chihuahua. 09 D.F.

10 Durango. 11 Guanajuato. 12 Guerrero.

1 3 Hidalgo. 14 Jalisco. 15 México.

16 Mchoacán. 17 Morelos. 18 Nayarit.

1 9 Nuevo León. 20 Oaxaca. 21 Puebla.

22 Querétaro. 23 Quintana Roo. 24 San Luis Potosi.

25 Sinaloa. 26 Sonora.

28 Tamaulipas. 29 Tlaxcala

27 Tabasco .

30 Veracruz.

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3 1 Yucatán. 32 Zacatecas.

Nacionalidad : se anota la nacionalidad de acuerdo a l a relación de nacionalidaes siguiente :

O 1 Argentino. 02 Boliviano. 03 Brasileño.

04 Canadiense 05 Colombiano 06 Costarricense.

07 Cubano. 08 Chileno. 09 Ecuatoriano.

10 Guatemalteco. 1 I Hondureño. 1 2 Mexicano.

13 Nicaraguense. 14 Norteamericano. 1 5 Panameño.

16 Paraguayo. 17 Peruano. 18 Puertorriqueño.

19 Salvadoreño. 20 Uruguayo. 2 I Venezolano.

22 Europeo. 23 Asiático. 24 Africano.

25 Dominicano. 26 Jamaiquino. 27 Haitiano.

Viven tus padres : se anotará el numero 1 si los padres del alumno viven y 2 en caso contrario. I ) Si y 2) No.

Ocupación del Padre y Madre : se anotará el número correspondiente a la ocupacibn de acuerdo a la relacirin siguiente :

I) Hogar. 2) Auto-empleo.

4) Obrero. 5) Profesionista.

3 ) Empleo.

Escolaridad del Padre y Madre : de acuerdo al grado de escolaridad de los padres del alumno, se anotará el número correspondiente a la relación siguiente :

1) Ninguna. 2) Primaria incompleta. 3) Primaria completa.

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hgreso familiar : se anota el número correspondiente al ingreso familiar mensual de acuerdo al tabulador siguiente :

I ) Menos del minimo. 2) Minimo. 3) Uno y medio del minimo.

4) Dos veces el minimo. 5) Más de dos veces el minimo.

Trabajas : en caso de que el alumno trabaje, se anota 1 en el espacio correspondiente, en caso contrario se anota 2. 2) S i y 2) No.

Tipo trabajo : se anota el número 1 si el alumno es empleado y 2 si trabaja por su cuenta.

Rama actividad : se anota el número que corresponda a la rama de actividad de la empresa donde trabaja de acuerdo a la siguiente relación :

1) Agrkola-ganadera. 2) Servicios administrativos. 3) Educación

4) Salud. 5) Comunicaciones. 6) Industria.

7) Pesca. S) Comercio

Horario : si el alumno tiene un horario de trabajo establecido, se anota el número 1 y 2 si el horario es libre.

Ingresos del alumno : se anota el número correspondiente al ingreso mensual de acuerdo a la relación siguiente :

1) Menos del minimo. 2) Minimo. 3) Uno y medio del minimo.

4) Dos veces el minimo. 5) Más de dos veces el minimo.

Tiempo que utiliza para llegar al plantel : se anota el número que corresponda al tiempo que tarda en llegar al plantel de acuerdo a la relación siguiente :

1 ) Menos de 30 minutos. 2) de 30 a 60 minutos. 3) Más de 60 minutos.

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Medios de transporte que utiliza para llegar al plantel : se anota el número que corresponda al medio de transporte que utiliza para llegar al plantel de acuerdo a la siguiente relación :

1) Camión. 2) Pesero. 3 ) Metro.

4) Automóvil particular. 5) Caminando. 6) Otros.

7) Camión, pesero y metro. 8) Camión, pesero y caminando.

9) Camión y pesero. 1 O) Camión y caminando.

1 I ) Camión y metro. 12) Pesero, metro y caminando.

13) Pesero y caminando. 14) Metro y caminando.

Documento original : se anota el número que corresponda al documento recibido de acuerdo a la siguiente relación :

1 ) Certificado de secundaria federal.

2) Certificado de secundaria estatal o privada validado por l a S.E.P.

3) Copia del Certificado de secundaria certificado por la S.E.P

En el momento de inscribir a los alumnos de primer ingreso se debe dar mantenimiento a l a base de datos Alumnos realizando el siguiente proceso, de la base de datos ASPIRANTES se lleva a cabo un vaciado de datos a la base de datos ALUMNOS, se registran datos complemen tarios del alumno as? como datos socioeconómicos que son adquiridos a través del formato DAC-1 1 O2 (solicitud de Inscripción), para formar el archivo de datos complementarios.

Se registra el grupo, as? mismo se lleva a cabo un proceso de asignación de matricula al nuevo integrante del Colegio.

Integración de la MATRICULA : se integra de nueve digitos de la siguiente manera :

Los dos primeros digitos corresponden al año de ingreso.

Los tres siguientes corresponden a la clave del plantel

Los cuatro restantes corresponden a un número progresivo que inicia en 0001 cada año.

Para dar mantenimiento se permitirán los siguientes movimientos :

- Altas.

- Bajas.

- Cambios.

- Consultas.

Se generan los siguientes Reportes :

- Relación de alumnos inscritos a primer ingreso respetando el formato DAG-008 ; tiene las siguientes funciones :

- Registrar y controlar el número de alumnos inscritos de primer ingreso. - Concentrar el total de alumnos de primer ingreso por carrera, grupo, turno y periodo

escolar.

- Actualizar los datos del Sistema de Control Escolar Automatizado.

- Deberá realizarse cada semestre.

- Generacibn de listas de alumnos inscritos por grupo, turno y carrera.

- Reporte de datos complementarios por alumno inscrito.

- Reporte de alumnos señalando la escuela de procedencia.

- Reporte de alumnos por edad y sexo de cada carrera asignada.

- Generación de credenciales.

- Estadistica poblacional por carrera asignada.

- Estadistica de sexo por carrera y turno.

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Tiene como hnción acreditar oficialmente a la persona indicada como alumno del colegio.

Deberá contener :

- La clave oficial del plantel y nombre completo.

- Nombre completo del alumno, iniciándose con el apellido paterno? materno y nombre.

- Nombre de la carrera.

- Periodo escolar , designado por 5 dTgitos, el primero de ellos corresponde al número I si es el periodo Sept-Feb y al número 2 si es el periodo Marzo-Agosto; los cuatro digitos siguientes corresponden al año escolar.

- Firma del alumno.

- Firma del Director del plantel.

- Matricula.

- Domicilio.

- Teléfono.

- Fecha de expedición.

- Localidad, población donde se localiza el plantel, as7 como la entidad federativa a que corresponda.

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R E I N S C R I P C I O N

Se lleva a cabo el control de REINSCRIPCION : tiene las siguientes fbnciones :

- Registrar y controlar el reingreso de los alumnos regulares del CONALEP. -

Ser base para la emisión de la relación de alumnos reinscritos.

Se anotará el número de la matricula oficialmente asignada al alumno; clave de plan de estudios.

hn tos importantes de la forma de reinscripción :

- Periodo escolar vigente : se integra por cinco &@tos, el primero corresponderá al número de semestre y los otros cuatro al año escolar.

18889 El I corresponde al primer semestre Sep-Feb.

El 8889 corresponde al año escolar.

- Grupo : se integra por cuatro digitos y se conforma de la siguiente manera :

1 1 O1 El primer digito corresponde al semestre.

El segundo corresponde al turno ( 1 mat., 2 vesp., 3 noct.)

Los dos restantes son números progresivos iniciando con el O1

- Turno solicitado : se asignará 1 para matutino, 2 para vespertino y 3 para nocturno.

- Fecha de reinscripcih : se anotará la fecha del dia en que se llevó a cabo la reinscripción, iniciando con el d?a, el mes y el año.

Para dar mantenimiento a esta base de datos es necesario realizar los siguientes movimientos :

- Altas.

- Cambios.

- Consultas.

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Se generan los siguientes reportes :

- Relación de alumnos reinscritos.

Se debe realizar siguiendo el formato DAC-009 denominado relación de alumnos reinscritos denominado relación de alumnos reinscritos.

- Sirve de base para las auditorias administrativas de Control Escolar

- Concentrado del total de alumnos reinscritos por carrera, semestre, turno y grupo, deberá realizarse cada semestre.

Observación : deberá anotarse en caso de existir (en este reporte) las situaciones especiales en que se realice la reinscripción, que seran :

1) Reincorporación de baja temporal.

2) Readmisión con cambio de plantel.

3) Readmisión con cambio de carrera.

4) Cambio de grupo (anotar grupo anterior)

- Generación de listas por turno grupo de cada carrera.

- Relación de alumnos reinscritos por readmisihn.

- Relación de alumnos reinscritos por cambio de plantel.

- Relación de alumnos reisncritos por cambio de carrera

- Estadisticas de sexo por carrera y turno.

- Estadistica poblacional por carrera.

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A S I S T E N C I A Y E V A L U A C I O N P A R C I A L .

Se lleva a cabo el control de la ASISTENCIA Y EVALUACION PARCIAL : tiene las siguientes hnciones :

- Registrar y controlar cada evaluación parcial por asignatura, contenida en un plan de estudios, as? como el periodo utilizado para la obtención de dicha evaluación.

- Registrar y controlar a los alumnos inscritos en un grupo por asignatura

- Registrar y controlar la asistencia de los alumnos por cada evaluación parcial de asignatura.

- Llevar el registro del número de hora-falta de asistencia totales por evaluación parcial.

- Registrar y controlar las calificaciones definitivas por evaluación parcial de asignatura obtenidas por el alumno,

- Es base para el llenado del Kardex del alumno

- Es base para la emisión del recibo del reporte de asistencia y evaluación parcial correspondiente (dicho recibo es asignado a los profesores)

La estructura que tiene el listado de evaluación parcial entre otros es :

- Número de folio : se compone de 8 digitos, los tres primeros corresponden a la clave del plantel, los siguientes dos al año en curso y los siguientes números progresivos iniciando con el 001.

- Evaluación Parcial no. : se anotará el número correspondiente a la evaluación parcial, se anotará 1 ,2 ó 3 según sea el caso.

- Número de horas por impartir : corresponde al número de horas que deberán impartirse en la evaluación parcial.

- Número de semestre correspondiente.

- Periodo escolar

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- Periodo de evaluación : se anotará la fecha de inicio y terminación del periodo que abarca la evaluación.

Para dar mantenimiento a esta base de datos se realizarán los siguientes movimientos

- Altas.

- Bajas.

- Cambios.

- Consultas.

Se generarán los siguientes reportes :

- Generación de listas por grupo.

- Generación de boletas de calificaciones por alumno ( si reprobó una materia no se le otorgará boleta ) proporcionando el número de faltas, calificaciones y promedio por matricula y grupo.

- Reporte de evaluación parcial por grupo.

- Generación de listas de alumnos reprobados por grupo, materia, carrera y semestre.

- Generación de listas de aprobados por grupo, materia, carrera y semestre.

- Generacibn de listas de alumnos ausentes (NP) por grupo y materia.

- Generacibn de alumnos reprobados por no haber cubierto el 80% de asistencia por grupo, materia y carrera.

- Generacibn de listas de alumnos ordenados por promedio, grupo turno y carrera ( para la asignación de becas, sólo si se trata de un alumno regular es decir de aquel alumno que aprobó sus materias en curso normal, con las siguientes escalas

De 6.0 - 7.9 pagaran el 10 % de la colegiatura.

De 8.0 - 8.5 pagarán el 75 % de la colegiatura.

De 8.6 - 9.0 pagarán el 50 % de la colegiatura.

De 9.1 - 10 quedan exentos de pagar.)

- Estadistica del % de asistencia por grupo y turno.

- Estadistica de promedio general por grupo, materia y carrera.

- Estadistica de alumnos titulados diferenciando excelencia académica, Mayoria, mencirin honoñfica y unanimidad.

- Reporte de alumnos titulados por excelencia académica.

- Reporte de alumnos titulados por mayoria (votos sinodales.)

- Reporte de alumnos titulados por unanimidad (votos sinodales)

- Reporte de alumnos titulados por mención honorifics.

- Generación de listas de alumnos para primera nivelación por gnlpo y materia.

- Generación de listas para segunda nivelación por gupo y materia

- Generación de listas de alumnos para examen especial (sólo para alumnos de sexto semestre) por grupo y materia.

- Control de pagos de nivelación (sólo se permiten presentar 3 materias).

- Generación de cuadros de concentración de las evaluaciones por grupo.

- Generación de cuadros de concentración por grupo para Oficinas Nacionales.

- Estadistica de aprobación y reprobación por grupo, turno, materia y carrera.

BOLETA DE RESULTADOS FINALES :

Tiene las siguientes funciones :

- Reproducir fielmente los resultados asentados en el KARDEX del alumno.

- Comprobante de acreditación final de las evaluaciones obtenidas por semestre en las asignaturas que conforman el plan de estudios respectivo.

Deberá contener entre otros :

- Número de Folio : consta de 8 cifras donde las tres primeras cifras corresponden a la clave oficial del plantel, las dos siguientes al año en curso y las demás son números progresivos iniciados con el número 001.

- Grupo

- Periodo escolar

- Clave de las asignaturas

- Nombre de las asiLmaturas

- Evaluación número y letra (calificacibn definitiva)

- Tipo de evaluación : se anotará 1 si la asignatura se acreditó en el curso ordinario, 2 si se acreditó en el ler. examen de nivelación, 3 si se acreditó en el 2do. examen de nivelación y el número 4, si se acreditó en el examen especial de regularización.

- Fecha : fecha en que se realizó el examen correspondiente (ddmmaa)

- Actividades Culturales y Fisico-Artisticas : se anotará una X si el alumno cubrió o no en el semestre el tipo de actividades

- Fecha de expedición : (ddmmaa).

Se elaborará en base a la calificación definitiva, obtenida de los reportes de asistencia y evaluación parcial asentada en el Kardex del alumno.

Tiene las siguientes funciones :

- Registrar y controlar el número de alumnos por carrera, turno y asignatura que presenten examen de nivelación.

- Registrar las calificaciones obtenidas en estos exámenes para efectos de anotación de KARDEX y boleta de resultados finales.


- Número de Folio : consta de 8 dfgitos, los tres primeros corresponden a la clave del plantel, los siguientes dos al año escolar en curso y los tres restantes son números progresivos iniciando con el O0 l .

- Tipo de examen : deberá anotarse si es el primer Examen de Nivelación o el segundo Examen de Nivelación.

- Clave de la asignatura.

- Nombre de la asignatura.

- Semestre al que corresponde.

- Matricula.

- Nombre del alumno.

Si el alumno solicita presentar algín Examen de Nivelación y no se presenta, perderá la oportunidad respectiva.

Si el alumno presenta un primer Examen de nivelación y éste resulta aprobatorio, se anotará en el KARDEX y en la boleta de resultados finales como calificación definitiva. En caso de reprobarla (S) asignatura (S), la calificacibn obtenida deberá ser integrada en el KARDEX en la columna correspondiente al primer Examen de Nivelación y el alumno tendrá derecho a presentar un segundo Examen de Nivelación.

Si el alumno presenta el Segundo Examen de Nivelación, la calificación obtenida (aprobatoria o reprobatoria), se anotará en el KARDEX y en la boleta de Resultados finales.

LISTAS DE EXAMENES ESPECIALES :

Tiene las siguientes hnciones

- Registrar y controlar el número de alumnos por carrera y asignatura que presentan Examen Especial.

- Registrar las calificaciones obtenidas en este examen para efectos de anotacibn en el KARDEX y boleta de resultados finales.


- Número de folio : los tres primeros dfgitos corresponden a la clave del plantel, los dos siguientes al año escolar en curso y los restantes son números progresivos del O01 en adelante.


- Nombre de la asignatura.

- Fecha de aplicación (ddmmaa).

- Matricula.

- Nombre del alumno.

Si el alumno no se presenta al Examen Especial perderá la oportunidad respectiva.

K A R D E X D E L A L U M N O :

Se lleva acabo el control y manejo del KARDEX : tiene las siguientes fimciones :

- Registrar y controlar la historia acadkmica de cada alumno durante su trayectoria en el Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica.

- Registrar y controlar la asistencia y evaluación parcial del alumno por asignatura, de acuerdo al reporte de Asistencia y Evaluación Parcial, entregado por los Profesores al término de cada evaluación.

- Concentrar el porcentaje total de asistencias y el promedio obtenido de las evaluaciones parciales de cada asignatura en el semestre correspondiente.

- Registrar y controlar las evaluaciones obtenidas por aquellos alumnos que presenten exámenes de nivelación o exámenes especiales por semestres.

- Registrar el cumplimiento del alumno de las actividades culturales y Fisico-Artisticas en cada semestre escolar.

- Es la fbente legal para la expedicibn de boletas de Resultados finales

Por cada semestre deberán registrarse los siguientes datos :

- Semestre.

- GIUPO.

- Periodo escolar


- Nombre de al asignatura.

- Faltas (por periodo de evaluación parcial).

- Resultado final :

- Total de clases, Total de faltas, Porcentaje de asistencias.

- Calificaciones (calificación obtenida por cada evaluación parcial).

- Promedio de calificaciones (de las tres evaluaciones parciales obtenidas).

- Primer Examen de Nivelación.

- Segundo Examen de Nivelacibn.

- Examen Especial

- Calificación definitiva

- Act.ividades Culturales y Fisico-Artisticas.

Las calificaciones deberán ser expresadas con números enteros, es decir, sin fracción decimal, utilizando la escala del O al 1 O, donde del O al 5 es calificación reprobatoria y del 6 al 1 O es calificación aprobatoria.

Cuando el promedio de calificaciones resulte una fracción decimal, del .5 al .9 se subirá al número inmediato superior, del . I al .4 permanecerá con el mismo número entero y si la calificación es menor de 6, será reprobatoria Si importar la fracción decimal.

En caso de que en uno de los parciales se tenga " NP ", este deberá ser asentado en el cuadro correspondiente y no será posible realizar el promedio por lo que el alumno podra presentar nivelación correspondiente,

Primer Examen de Nivelación : cuando de promedio de calificaciones fitese reprobatoria o si el alumno no cubriera el 80% de asistencias, pero si entre el 71 y 79 %, tendrá derecho a presentar un primer Examen de Nivelación. La calificación obtenida deberá anotarse en la columna correspondiente al 1 er. Examen de Nivelación.

Segundo Examen de Nivelación ; si la calificación obtenida en el primer examen fuese reprobatoria, el alumno tendrá la oportunidad de presentar un segundo examen de nivelación. La calificación obtenida deberá anotarse en la columna correspondiente a segundo Examen de Nivelación.

Examen Especial, este tipo de exámenes sólo podrá aplicarse a alumnos que correspondan al sexto semestre. La calificación obtenida deberá anotarse en la columna correspondiente a Examen Especial.

Calificación definitiva, Si el resultado del promedio de calificaciones resulta aprobatorio y el alumno cumple con el porcentaje de asistencia autorizado, se procederá a notar la calificación en la columna correspondiente.

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Si el resultado del promedio de calificaciones resulta una calificación reprobatoria o si el alumno no tiene un mitimo de asistencias requeridas y aprueba el ler. Examen de Nivelación, se anotará la calificación aprobatoria (definitiva), en la columna correspondiente al 1 er. Examen de Nivelación y posteriormente en el de Calificación Definitiva.

Si la calificación obtenida en el ler. Examen de Nivelación resulta reprobatoria y aprueba el 2do. Examen de nivelación, se procederá a anotar la calificación aprobatoria en el espacio correspondiente a 2do. Examen de Nivelación y posteriormente en el de Calificación Definitiva.

Cuando se trate de un Examen Especial, deberá anotarse en el espacio correspondiente a Examen Especial la calificación obtenida y posteriormente en el correspondiente a Calificación Definitiva.

En la columna correspondiente a Observaciones, se anotará en caso de presentarse alguna situación especial en que se encuentre el alumno,

Ejemplo : Baja Temporal, Baja Definitiva, Readmisión, Cambio de plante1,etc.

En caso de Equivalencias y Revalidaciones o Cambios de Carrera, deberá hacerse la anotación Correspondiente.

En caso de repetir todos las materias por haber reprobado una asignatura o mas se deberá hacer la observación : baja por reprobación.

Al ser reinscrito bajo el caso anterior deberá hacerse la observación : reinscrito por readmisión.

Una vez acreditadas y registradas el total de asignaturas que establece el plan de estudios respectivo, el Kardex del alumno deberá hacerse un respaldo y ser registrado en la base de datos Egresados.

El mantenimiento de esta Base de Datos se llevará a cabo mediante procesos y conforme se vaya generando información que deba estar contenida en dicha Base de Datos.

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P R O F E S O R E S :

Se lleva a cabo el control de PROFESORES : tiene las siguientes funciones :

- Registrar el ingreso de profesores por fecha (de ingreso).

- Registrar y controlar el número de horas asignadas a los profesores,

- Registrar el horario de cada profesor.

- Registrar el nivel o categorfa al que pertenece cada uno para efectos de pago.

- Registrar el número de signaturas a impartir

- Registrar y controlar el historial acadkmico de cada profesor durante su trayectoria en el Colegio Nacional de Educacibn Profesional TCcnica.

- Registrar y controlar la entrega del Reporte de Asistencia y Evaluacibn Parcial (listas o actas), por parte de los profesores.

Para dar mantenimiento a esta Base de Datos se permitirán los siguientes movimientos :

1) Altas.

2) Bajas.

3) Cambios.

4) Consultas.


- Reporte de profesores por categoria y horas asignadas.

- Reporte de profesores que no han entregado el Reporte de Asistencia y Evaluacibn Parcial (para la retencibn de pago).

- Generar a cada profesor un comprobante de la fecha de entrega del reporte de

otros datos los siguientes : asistencia y evaluación parcial (listas o actas de cada materia), deberá contener entre

- Fecha de entrega del Reporte de Asistencia y Evaluación parcial.

- Nombre del profesor

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- Número de la evaluación parcial (la.,2a., ó 3a.).

- Folio correspondiente al reporte de asistencia y evaluación parcial que entrega el profesor.

- Grupo al que pertenece el Reporte de Asistencia y Evaluación Parcial.

- Periodo de evaluación, se anotará la fecha de inicio y fin del periodo de la evaluación parcial correspondiente.

- Reporte de datos bsicos del profesor.

- Generar horario de cada profesor.

- Relación de docentes propuestos para el registro de estructura académica.

- Reporte del perfil profesional del profesor :

- Lista de profesores que se encuentran laborando.

- Lista de profesores por cantidad de veces que ha impartido una (S) asignatura (S).

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A L U M N O S :

Se lleva a cabo el control de ALUMNOS : tiene las siguientes funciones :

- Registrar y controlar la información de cada alumno.

- Registrar la afiliación al seguro facultativo, as7 como la afiliación al seguro de vida.

Para dar mantenimiento a esta base de datos se permitirán los siguientes movimientos :

- Altas.

- Bajas.

- Cambios.

- Consultas.


- Relación de alumnos ajenos a la delegación a la que pertenece el plantel, por grupo, turno, carrera y delegación.

- Relacihn de alumnos que adeudan documentos por gupo.

- Relación de alumnos que no han sido afiliados al seguro por grupo, y carrera.

- Relación de alumnos no afiliados al seguro de vida por grupo y carrera.

- Relación de alumnos afiliados al seguro facultativo por grupo y carrera.

- Relación de alumnos afiliados al seguro de vida por grupo y carrera.

- Relación de alumnos para certificado por grupo, turno y carrera.

- Estadisticas de edades por carrera y turno.

- Estadisticas de sexo por carrera y turno.

- Estadisticas del tipo de secundaria de procedencia por carrera.

- Estadisticas de alumnos para certificado por sexo y carrera.

G E N E R A C I O N D E H O R A R I O S :

Se lleva a cabo el control de horarios : tiene las siguientes hnciones :

- Registrar- el total de grupos por carrera y turno.

- Asignar a cada grupo : asignatura, profesor y horario.

- Registrar el cupo por grupo.

- Registrar el salón asignado a cada grupo.

Para dar mantenimiento a esta base de datos se permitirán los siguientes movimientos :

- Altas.

- Cambios.

- Consultas.


- Generación de horarios por grupo y turno.

- Generación de horarios por profesor.

- Generación de horarios para cada grupo y cada carrera.

- Reporte del total de alumnos por grupo y carrera.

- Reporte del total de p p o s asignados por carrera y turno.

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M O V I M I E N T O S E S C O L A R E S

- BAJAS TEMPORALES.

- BAJAS DEFINITIVAS.

- CAMBIO DE PLANTEL Y/O CARRERA.

- REUMISION.

- READMISION CON CAMBIO DE PLAN DE ESTUDIOS.

El formato con clave S1 1-008 , es el encargado de la Notificación de cada uno de los Movimientos anteriores y el Único autorizado para manejo oficial en el Colegio Nacional de Educación Profesional Técnico.

BAJAS TEMPORALES

Este Movimiento tiene como fbnción :

- Notificar legalmente al alumno la Baja Temporal del Plantel.

- Registrar y controlar el número de Bajas Temporales por Alumno.

Para llevar acabo este movimiento el alumno tiene que llenar el formato S1 1-008. El sistema se encargará de almacenar los datos mas importantes de este formato en una Base de Datos especial para este tipo de movimiento, dicha Base de Datos contendrá, entre otros datos la matricula, fecha en que se genera, motivo o causas de la baja, para este último se van a generar claves para facilitar la creación de reportes que se enviaran a Oficinas Generales,

dicho reporte tiene el formato S1 1 -WE-004 , se debe generar cada bimestre.

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CLA PES QUE SE MANEJARAN EN ESTE TIPU DE MOWMIENTO :

SEXO 1 .- MASCULINO 2.- FEMENINO

TIPO DE MOWMENTO I .-ALTA 2.-BAJA TEMPORAL 3.-RAJA DEFINITIVA

CAlJSAS APLICABLES AL ALUMNO (C.A.A.)

1 .- TRANSFERENCIA A OTRO PLANTEL

2.- TRANSFERENCIA A OTRA TNSTITUCTON

3.- FALTA DE HABITO DE ESTUDIO

4.- DIFICULTAD DE APRENDIZAJE

5.- FALTA DE RECURSOS ECONOMICOS

6.- CAMBIO DE DOMICTLIO

7.- PROBLEMAS FAMILIARES

8.- PROBLEMAS DE CONDUCTA

9.- BAJO NIVEL DE CONOCIMIENTOS

10.- FALTA DE ORIENTACION VOCACIONAL

CAUSAS APLICABLES AL PLANTEL (C.A.P.)

1 .- INCOMPATIBEIDAD EN EL PROCESO SE ENSEÑANZA

2.- FALTA DE INSTALACIONES Y EQUIPO EN EL PLANTEL

3.- BAJO NIVEL DE ENSERANZA

4.- DEFICIENCIA EN LA CONTINUIDAD DE PROGRAMAS DE ESTUDIO

5.- INCONFORMIDAD DE PROGRAMAS, CARRERAS Y DEL PLANTEL

6.- AUSENTJSMO DE PLANTILLA DOCENTE

26

CAlJSAS EXTERNAS (CE)

1 .- UBICACTON DEL PLANTEL

2.- PROBLEMAS DE TRANSPORTE

3.- FALTA DE SEGURIDAD PUBLICA

Para dar mantenimiento ha esta Base de Datos es necesario los siguientes procesos ALTAS BAJAS, CAMBIOS, CONSULTAS Y REPORTES.

En esta Base de Datos "BAJA - ALU" , permanecerán todos los alumnos con Baja Temporal como historial para el Colegio y para poder llevar el control de la cantidad de bajas temporales por alumno, ya que solamente tienen derecho a dos bajas temporales en toda su carrera, as? como para Auditorias de Administración Escolar que la Dirección Académica lleva a cabo.

BAJA DEFrNITlVA : En este tipo de movimiento el alumno deja de pertenecer al plantel y ya no se le puede permitir regresar posteriormente, es necesario llevar un control de las bajas definitivas durante el semestre, para poder llevar a cabo este proceso es necesario guardar los datos de mas interés para el plantel, para cuando exista una Auditoría de Administracih Escolar , que la Dirección Académica lleva a cabo, así como también para la elaboración del reporte con numero de formato S 1 1 -WE-004.

Para llevar a cabo el control de Bajas Definitivas se utilizara la Base de Datos "BAJA-ALU" , que anteriormente se menciono, donde se tendrá un campo que nos indique el Status de la Baja cuando sea Temporal o Definitiva.

PUNTOS IMPORTANTES :

- Cuando el alumno tenga mas de dos Bajas Temporales se dará de Baja Definitiva en el Plantel , esto es por Reglamento.

- La Baja Temporal pude ser solicita por el alumno o la puede causar el Plantel por Reglamento esto sucede cuando el alumno no aprobó alguna materia durante el semestre ni en los exámenes de Nivelación.

27

SOLICITUD DE CAMBIO DE PLANTEL Y/O CARRERA :

Este movimiento tiene como hnción : Gestionar el trámite de solicitud del alumno para cambio de Plantel y/o Carrera ante la Dirección Académica.

Para este tipo de movimiento, el Plantel se encarga de mandar todos los documentos del alumno al Plantel que solicito. El sistema únicamente se encargara de dar de baja a dicho alumno de su Base de Datos.

Cuando el alumno viene de otro Plantel , el caso es diferente ,el proceso que se lleva acabo es el siguiente: El Plantel de procedencia del alumno nos enviará toda la documentación de dicho alumno, dentro de esa documentación trae todo el historial del alumno, parte del historial del alumno se encuentra el Kardex. En ese momento el alumno comienza ha ser parte del Plantel, donde se da de alta en la Base de Datos "ALUMNO" , se le asigna la misma Matricula y se conservan todas sus calificaciones en el mismo Kardex.

Cuando el alumno proviene de otro Plantel y además solicito cambio de carrera, el caso ya es un poco diferente. Lo que sucede en estos casos es: se conserva la Matricula del alumno, en el caso del Kardex se hacen ciertas modificaciones dependiendo de varias causas que se mencionarán enseguida :

- Si el alumno cambio su carrera a una área totalmente diferente, lo que se hace es inscribir al alumno, al primer semestre de la carrera que solicita. Esto quiere decir que se tendrá que elaborar un nuevo Kardex para el alumno.

- Si el alumno cambio su carrera a una área parecida, lo que se hace es una serie de equivalencia de materias que el alumno ya ha cursado, las Materias que no tuvieron equivalencia el alumno las tiene que cursar o en ciertos casos presentar exámenes para poder aprobarlas. Por lo general el Kardex se conserva con las Materias que contiene y únicamente se agregan aquellas que heron cursadas o aprobadas en

exámenes especiales.

Lo dicho anteriormente se lleva a cabo cuando el alumno esta solicitando un Movimiento de Cambio de Carrera, esto quiere decir que se siguen los mismos lineamientos.

Nota: El encargado de indicar al Plantel que Materias tienen equivalencia y cuales tiene que cursarse es Oficinas Nacionales .

Para el caso del Sistema 10 que se tiene que hacer es lo siguiente : Se le permitirá al usuario encargado, poder modificar el Kardex del alumno o se le permitirá crear uno nuevo, tambikn deberá existir una Base de Datos donde se conserven las materias de equivalencia que vayan llegando.

28

R E A D M I S I O N :

El proceso de Readmisibn tiene como hnciones las siguientes :

- Otorgar a aquellos ex-alumnos del Colegio Nacional De Educación Profesional Técnica que se encuentran en condiciones de Baja temporal una oportunidad para continuar sus estudios.

- Registrar y Controlar el número de Readmisiones durante el semestre.

Para llevar acabo este proceso es necesario tener una Base de Datos de alumnos Readmitidos cuyos datos más importantes serian, la Matricula, fecha de Readmisión y el semestre de Readmisión, es necesario guardar esta información ya que se necesitará para la elaboracicin del reporte "Relación de Readmitidos de Primero a Sexto Semestre I' que se elabora al término de cada semestre y a más tardar en la primera semana después de iniciados los cursos.

Todo alumno que solicite la Readmisión conservará su Matricula original, y este alumno se integrará nuevamente a la Base de Datos "ALUMNO" , su Kardex pemanecera igual, así como todo su historial Académico, únicamente este alumno tiene derecho a dos Readmisiones durant.e su carrera.

Si el alumno solicita su Readmisión en un tiempo muy largo es posible que el Plan de Estudios de su Carrera cambie, cuando esto sucede es necesario que el alumno realice el siguiente tramite "SOLICITUD DE READMISION CON CAMBIO DE PLAN DE ESTUDIOS".

Tiene las siguientes funciones:

- Otorgar a aquellos ex-alumnos del Colegio que se encuentran en condiciones de Baja Temporal y cuyo Plan de estudios ha sido modificado, una oportunidad de continuar sus est udi os.

- Registrar y controlar el número de Readmisiones con Cambio de Plan de Estudios en el Plant el.

El trimite referente al proceso de Readmisión con Cambio de Plan de Estudios, deberá gestionarlo en el Plantel donde estuvo inscrito el alumno y sólo podrá realizarse 30 días antes de iniciarse el periodo escolar correspondiente.

Cuando sucede este tipo de movimiento, el Kardex del alumno puede cambiar de acuerdo al nuevo Plan de Estudios. Los Lineamientos que se siguen son parecidos al movimiento de Cambio de Carrera.

29

MAPEO DEL "DEA" A ESQUELETOS

T A B L A S A U X I L I A R E S :

ASPIRANT (No Ficha,Nombre_A,Apellidos_A,Sexo_A,RFC_A,Edo_civil_A.,Tipo-sec, Nacionalidad &Domicilio &Telefono-A,Cveqlantel,Cveglan-Est, Turno solicitado,Salónexamen,Asistencia,Asiertos)

- -

D " S ECON(Matricula,Tipo - sec,Nombres - Padre,Apellidos - Padre,Nombres-Madre, Apellidos Madre,Vivegadre,Vive_madre,Ocupacióngadre,Fotografias, Ocupaciói-madre,Escolaridad - Padre,EscolaridadMadre,No-hermanos, No Hermanonos_estudian,Ingreso_famiIiar,Trabaja_alum,Tipo_Trabajo, Rama_Actividad,Horario_Trabajo,Ingresos_trabajo,Documentos_originales, Acta _ nacimiento,Fo~a_FM9,Tiempo~de~llegada,Medios~de~Transporte )

KARDEX(Matricula.Semestre,Cve_Materia,Cve_Grupo,Periodo_esc,Act_Cult, Act Fis Artist,Evaluacion-1 ,Evaluacion_2,Evaluacion_3,Faltas 1 ,Faltas-2, Faltas 3,Fecha-Niv-1 ,Fecha~Niv_2,Fecha~Esp,Nivelacion_l,N~velacion_2, Evaluacion-Esp,Porciento Asist,Total faltas,Tot-clase,Calíf-definitiva, Nombre-materia )

"

_ - -

30

MAT - IMPA( Cve Profesor, Cve - Materia, Cve - Plan - Est, Periodo-Esc )

ALU?YNO(Matricula,Nombre A,Apellidos A,Domicilio A,Delegacion-&Entidad, CodigoPostal,Telefono~~Fecha_NacgNacionalidad_~Edad~~ Turno, Sexo - A,Edo - Civil - A,Cve - Plante1,Cve-Plan-Est,Seguro-de-Vida,No-de-Folio )

- -

MATERIA( Cve - Materia, Nombre - Materia, Horas - Practica, Horas-Teoria )

ENTG - EVA( No Folio Acta,Tipo_Evaluacion,fecha_Inicio,Fecha_Terrnino,Fecha-Entrega, Horasgor-Impartir )

EV ” AL MA( Matricula. Cve M- Calificacion, Faltas )

GRUPO( Cve-Grupo, Cupo, No-Salon )

I N S C R I P C I ( Matricula, Cve-Grupo, Periodo-Esc, Fecha-Insc )

31

PROFESOR(Cve Profesor,Nombre P,Apellidos P,RFC P,Domicilio-P,Telefono-P, Pac, Nacionalidad P,Nivel_Academico,Profesion,Esc-Procedencia,Sexo-P, Escolaridad,Edo Civil P,Edad P,Nuevo Ingreso,Tec titulado,Trabaja-P, Cedula - Profesio~al,O~os_Est~dios,Proc<dencia - laboTa1,Nurnero I - M 2 )

- - -

MT " GP PF( Cve-Profesor. Cve-Grupo. Cve-Materia, Lunes, Martes, Miercoles, Jueves, Viernes, Sabado )

PROF - EVA( No Folio Acta, Cve-Profesor )

CARRERA( Cve Plan-Est, Nombre-Plan-Est, Area )

MAT - CARR( Cve-Plan-Est. Cve - Materia, Semestre-Materia )

PLANTEL( C m , Nombre - Plantel, Domicilio, Telefono, Ani0 - Creacion, Capacidad )

CARR PLA( Cve - Plantel, Cve - Plan - Est )

32

N O R M A L I Z A C I O N

a m o ( Matricula, Nombre - A, Apellido - A, Domicilio - A, Delegacion-A, . . . . , No de Folio ) "

Esta relación se encuentra en 1 F N ya que no existen grupos repetidos y todos sus atributos son atomicos.

MATRICULA ----- > Nombre-A, Apellidos-A,Domicilio-A , . . .

Se encuentra en 2FN ya que todos 10s dominios no clave dependen de la llave.

Se encuentra en 3FN porque no existen dependencias Transitorias sobre la llave.

GRUPO( Cve grupo, cupo, No-Salon )

Esta relación se encuentra en 1 F N ya que no existen grupos repetidos y sus atributos son atómicos.

Cm-GRUPO ------ > CUPO, No-SALON

Se encuentra en 2FN ya que todos los dominios no clave dependen de la llave.


33

MATERIA( Cve Mater ia , Nombre - Materia , Horas - P r a c t i c a , Horas - t e o r i a )


CVE - MATERIA ----->NOMBRE - MATERIA,HORAS-PRACTICA,

HORAS-TEORIA


Se encuentra en 3 F N porque no existen dependencias Transitorias sobre la llave.

ENTG EVA( No Folio Acta, Tipo Evaluacion, Fecha Inicio, Fecha Termino,

Fecha - Entrega, Horas " por Impart ir ) - - - -


NO - FOLIO-ACTA ----->TIPO EVALUACION,FECHA-INICIO, FECHA-TERMINO,FECEIA-ENTREGA, HORAR-POR-IMPARTIR



34

PROFESOR (Cve Profesor,Nombre - P,Apellidos - P, RFC - P, Domicilio - P, Telefono P ,Nacionalidad P,Nivel Academico,Profesion,Esc Procedencia,Sexo P, Escolaridad, Edo CivilIP, Edad P,Nuevo Ingreso,yec Titulado,Trabaja P, Cedula - Profesioña1,Otros - EstÜdios,Tr%baja - P,Procedencia - Laboral,Pac, Numero I-M2 )

Esta relación se encuentra en 1FN ya que no existen grupos repetidos y todos sus atributos son atomicos.

CVE - PROFESOR ---> NOMBRE-P, APELLIDOS-P, RF'C-P, DOMICILIO-P, TELEFONO-P, . . .



CARRERA( Cve Plan Est, Nombre - Plan - Est, Area )


CVE-PLAN-EST ----> NOMBREPLAN-EST, AREA



35

PLANTEL( Cve Plantel, Nombre - Plantel, Domicilio, Telefono,Anio-Creacion, Capacidad )


CVE-PLANTEL ----"> NOMBRE_PALNTEL,DOMICILIO,TELEFONO,ANIO~CREACION ,CAPACIDAD

Se encuentra en 2FN ya que todos 10s dominios no clave dependen de la llave.


EV AL m( Matricula, Cve Materia, No Folio Acta, Calificacion, Faltas) "

Todos los atributos de esta relación son atomicos y no tiene grupos repetidos por lo tanto se encuentra en 1 F N .

MATRICULA,CVE_"TER, NO-FOLIO-ACTA ---- > CALIFICACION , FALTAS

Se observa que todos los atributos no llave como Calificacion y Faltas dependen exclusivamente de la llave y no exienten dependencias transitorias por lo tanto esta relación se encuentra en 2FN y 3 F N .

36

UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA

PROYECTO TEMINAL 2 ( MANUAL DE USUARIO )

AUTOMATIZACION DEL DEPARTAMENTO DE SERVICI0,S ESCOLARES

Y ACADEMJCOS ADMINISTRATIVOS

C O N A L E P

I N T E G R A N T E S :

IRMA ALVAREZ HERRERA 83221 1 O9

TERESA PAZOS RODRIGUEZ 84228702

L I L I A FLORES CASTRO 82221283

P R O F E S 0 R : ADOLFO ESCALONA B U E N D I A

EVALUACION :

TABLA DE CONTENIDOS

1 : TNTRODUCCION

2: PRESENTACION

3: CATALOGOS

1-1

2-1

3-1 3-2 3-3 3-4 3-4 3-5

3-5 3-6 3-6 3-6 3-6 3-6 3-6 3-6 3-7 3-7

3-7 3-4 3-7 3-7 3-7 3-8 3-8 3-8

3-3 3-9 3-10 3-10

4: EVALUACIONES

3-1 1 3-12 3-23 3-13

4-2 4-2 4-3 4-5

4-6 4-6 4-6 4-6 4- 7 4- 7 4-7 4-3 4-7

4-8 4-8 4-9 4-9 4-9 4- 10 4- 10 4- 10 4-1 1 4-1 1 4-12 4- 12 4- 13 4- 13 4- 13 4- 14 4- 14 4-14

5: SERVICIOS ACADEMICOS

5-2 5-2 5-4 5-5 5-5 5-5 5-6 5-6 5-6 5-7 5-7 5-7 5-8 %-S 5-8 5-10 5-10 5-13 5-14 5-14

1 I N T R O D U C C I O N

Esta guia del usuario le proporciona los fundamentos básicos para entender el hncionamiento del sistema ADSEAA.

Bienvenido a la guia del usuario del sistema ADSEAA. Este libro es una guia de ADSEAA, un programa (de gestión de bases de datos relacional) rápido, ampliqdetallado y de fácil manejo diseñado para satisfacer todas sus necesidades de gestión de información .

Este manual es fundamentalmente una guia de referencia para el manejo de ADSEAA y está organizado entorno al Menú Principal. Para mayor información sobre el diseño del sistema ADSEAA consulte el manual de diseño del sistema ADSEAA (Proyecto Terminal 1).

ADSEAA está diseñado para usuarios con cualquier nivel de experiencia, para utilizar el sistema no necesitará ningún conocimiento de programación, bastará con dar las instrucciones al programa mediante la elección de opciones de menús.

La guia del usuario de ADSEAA es una p i a completa del uso interactivo de ADSEAA

Esta guia está organizada en torno al Sistema de menús de ADSEAA. Hay 7 opciones en el menú principal como se puede observar en la figura.

1-1

Al elegir una de estas opciones, ADSEAA visualiza un mensaje o un submenú que contiene nuevas opciones.

Las opciones del menú principal se explican entre los capitulos 3 y 5 de este libro. Las opciones de los submenús son normalmente los nombres de los subapartados de cada capitulo.

En este manual obtendrá nociones sobre el manejo de ADSEAA.

ADSEAA le permitirá hacer:

a) La Genereción de CATALOGOS

- Planteles - Carreras - Materias - Carreras para un Plantel - Materias para una Carrera

b) Control General de las Evaluaciones

- Captura de Evaluaciones Parciales I ,I1 , I11 en la Computadora. - Reporte de Calificaciones como:

Generación de Boletas de Calificaciones Relación de Alumnos aprobados y reprobados por grupo y materia Cuadros de Concentración de Evaluaciones

- Captura de números de folio para exámenes de nivelación (1 ó 2 ) ó especial - Registrar alumnos a exámenes de nivelación ó especial - Capturar Calificaciones de Nivelación - Reportes de Exánlenes de Nivelación como:

Generación de actas para nivelación Relación de sinodales para exámenes de nivelación y especial

SERVICIOS ACADEMICOS

- Control General para el PERSONAL DOCENTE - Formación de Grupos ( Semestre Activo } - Formación de Horarios ( Semestre Activo )

1-2

2 P R E S E N T A C I O N

MENUS Y ANOTACIONES DE ADSEAA

En la mayoria de los casos, usted le dirá a ADSEAA lo que quiere que haga mediante la elección de comandos desde un menú situado en la parte superior de la pantalla. Los menuús de ADSEAA están dispuestos jerárquicamente del nivel inferior al superior. En el nivel superior se encuentra el menú principal, cuyas opciones contienen en su mayoria submenús que a su vez contienen nuevas opciones y , asi sucesivamente hasta llegar, tras ir reduciendo el número de opciones, a la opción deseada.

Las opciones del Menú Principal reflejan las operaciones principales de ADSEAA.

COMO VISUALIZAR MENUS

El menú que aparece en la parte superior de la pantalla siempre refleja las opciones disponibles en ese momento. Al poner en marcha ADSEAA, siempre visualizará el Menú Principal y un submenú. El resto de los menús aparecerá cuando seleccione alguna opción mediante el uso de las teclas de flechas e inmediatamente despues pulsar ENTER ó la primera letra de la opción deseada.

Cuando se encuentre operando en el área de trabajo el menú activo desaparecerá. Cuando pulse ESC dentro de un área de trabajo o submenú regresará al menú inmediato anterior.

COMO DESPLAZARSE POR EL MENU

Las opciones principales se disponen de forma horizontal en la parte superior de la pantalla y los submenús de las opciones principales se disponen en forma vertical y la opci6n activa siempre aparece resaltada. Utilice --> ó <-- para desplazar el resaltado de una opción principal a otra. Utilice * ó para despIazar el resaltado de una opción a otra de un submenú.

Cuando se ubique en un menú o submenú, aparecerá una notación de la opción resaltada en la parte inferior de su pantalla; que le indica la función que realiza. Esta notación cambiará al desplazarse a otra opción.

2-1

C O N C E P T O S B A S I C O S

V E N T A N A S :

Una ventana es un área de su pantalla que muestra la aplicación que est6 ejecutando por ejemplo el menú principal de ADSEAA, una pantalla de captura, etc.

M E N U :

Un menu es una lista de comandos. Cuando trabaje ADSEAA, utilizará los menús y sus opciones para indicar al sistema que es lo que desea realizar. Algunas opciones de menú indican a ADSEAA la rediación de una función determinada, como la captura de información, la impresión de un reporte, la activación de pantallas de petición así como también abrir otro menu (conocido como submenú).

KENTANA DE PETICIONDE DATOS:

Es un cuadro en la pantalla que le pide información, y que será utilizado en la mayor parte de las fbnciones que realizará ADSEAA . Estas pantallas pueden contener lo siguiente:

- ‘Título: que le indica en que opción y fbnción realiza ADSEAA. - Letrero de petición de datos: es el nombre de la información que introducirá. - Entrada de dato: donde podrá introducir información - Letreros de error: que aparecen cuando se introduce información incorrecta. - Comando: que utilizará para cancelar la función que se realiza en ese momento.

PANTALLA DE CAPTUM:

Es una ventana del sistema que nos permitirá guardar información importante para el plantel como por ejemplo: para guardar los datos de un alumno, de un profesor, los datos de una carrera, etc.

2-2

Puntos Importantes: para todas las pantallas de captura en general indican como guardar o como cancelar una acción. Para guardar una pantalla de captura se presiona las tecla "Ctrl" y "End" al mismo tiempo, para cancelar cualquier opción simplemente se presiona ESC.

MENSAJES C U a :

Un Mensaje Guia es una información que nos presenta el sistema ADSEAA en la parte inferior de su pantalla, para saber que se esta haciendo o que se debe hacer- en una acción determinada .

MENSAJES DE ERROR:

Un Mensaje de Error es una información que nos presenta el sistema cuando el usuario ha cometido algun error, generalmente el mismo mensaje indica que hacer. En general todos los mensajes de error se pueden quitar presionando cualquier tecla y en casos muy especiales se tiene que presionar la barra espaciadora, pero esto último el sistema te lo hará saber.

2-3

3 C A T A L O G O S

Cuando usted abra este menú, posicionándose en dicha opción, en su pantalla aparecerá un menú como se muestra enseguida.

Este menú nos permitirá reattzar los movimientos que sean necesarios para registrar la información de las materias,carreras y planteles que se desee incorporar al plantel, y así, agrupar y visualizar las características correspondientes a cada opción del menú de CATALOGOS.

Para elegir alguna opción, posicionarse en el lugar deseado, haciendo uso de las teclas de movimiento (flechas) y presionar ENTER. Las siguientes secciones discuten cómo utilizar las opciones del menú mostrado en la fig l.

M A T E R I A S

La elección de la opción "MATERIAS" desde el menú de "CATALOGOS" nos permite llevar a cabo el control y actualizacibn de las materias que existirán en el plantel.

3- 1

Al elegir esta opción el sistema "ADSEAA" visualizará los posibles procesos que se podran ejecutar como lo muestra la fig.2.

Por medio de este proceso se podran registrar las materias que sean necesarias para cualquier plan de estudios de las carreras que se imparten en el plantel.

Al seleccionar este proceso el sistema desplegará una ventana de petición de datos (ver fig. 3) en donde el usuario podrá digitar la clave de la materia que desee incorporar a la lista existente.

Podrá observar que en la parte media de esta ventana se indica en que proceso del sistema

3-2

se encuentra . Este tipo de ventana aparecerá muy frecuente en casi todos los procesos de altas,bajas,cambios y consultas que se llevan a cabo en la mayor parte de las opciones correspondientes a dicho sistema, pero asignando diferentes claves de información de acuerdo a la operación seleccionada.Una vez digitada la clave correcta aparecerá la pantalla de captura como se muestra en la figura siguiente.

Esta pantalla muestra los campos correspondientes a la clave proporcionada pidiendo al usuario que registre la información si así lo desea. En la parte inferior de la pantalla se indican las instrucciones que pueden presionarse para guardar la información proporcionada o salir de dicho proceso. Una vez realizada la operación de grabado podrá agregar mas materias a la lista existente si desea continuar o cancelar el proceso y regresar al menú inmediato anterior.

COMO DAR DE BAJA

El sistema "ADSEAA" nos ofrece esta opción para eliminar la información de las materias que no sean necesarias. Y así tener actualizada la lista de materias que se imparten en dicho plantel. Al elegir "BAJAS" el sistema desplegará una ventana de petición de datos (ver fig.3) similar a la ventana de petición del proceso de altas pero con diferente mensaje.

Para dar de baja una materia es necesario dar la clave que desee eliminar, Si la información que ha dado no existe, el sistema mostrará un mensaje de error . Podrá salir de ahí como lo indica el mensaje para volver a teclear una clave si quiere continuar. Pero si la clave que ha proporcionado es correcta, el sistema desplegara la pantalla de consulta con los datos correspondientes a la clave tecleada como se muestra posteriormente.

3-3

Si esta seguro de eliminar esta clave presione CTRL END y automáticamente se borrará la información de la materia , de lo contrario presione ESCT regresará a la ventana que le pedirá otra clave que quiera eluninar o cancelar presionando ESC.

Estas opciones nos permiten modificar o consultar la información de la clave o nombre de la materia que se proporcione según la opción que se elija. Ambas funcionan de manera similar.

Cuando seleccione alguno de estos procesos, el sistema "ADSEAA" mostrará una ventana Similar a la fig. 3 que se muestra en el proceso de altas de materias.

Al dar la clave o nombre correcto aparecerá la pantalla de captura (ver fig. 6) con los datos de la materia que podrá modificar o consultar., una vez realizados los cambios guardará con los comandos mencionados en la parte inferior de la pantalla o en su defecto sólo con salir cancelará la operación. En esta pantalla aparecen otros comandos (PgUp: Reg. anterior) y ( P a n : Reg. siguiente) que son de mucha utilidad cuando la clave que se ha digitado no es la correcta para modificar o consultar, entonces, con estos comandos puede ver otros registros y realizar los cambios necesarios.

LISTA DL? MATERIAS

Nos muestra las características de las materias que han sido registradas hasta el momento. S610 elija la opción y se realizará la impresión.

NOTA: para obtener algún reporte en lo que corresponde al Sistema "ADSEAA", es necesario tener lista la impresora y ademas estar seguro de que exista información., ya que de lo contrario sólo imprimirá los títulos o en el caso de que no este encendida la impresora cancelara el reporte. Esto es para todos los reportes en general que se quieran obtener. Para salir de un menú , solo presione ESC y regresará al menu inmediato anterior.

C A R R E R A S

Esta opción nos permitirá realizar los movimientos necesarios para registrar la información

Cuando elija CARRERAS del menú principal, verá un submenú de procesos (ver fig. 7) de las carreras que se quieran incorporar a dicho plantel.

que podrá seleccionar para tener un control con respecto al catálogo de CARRERAS. PC3

Los procesos de Altas,Bajas,ConsModif para esta opción se realizan de la misma manera que para la opción de MATERIAS, sólo que ahora se proporcionará la clave del Plan de Estudios de la carrera que desee. Si existe alguna duda de como insertar los datos consulte el proceso de ALTAS en el catálogo de MATERIAS o en el proceso correspondiente a la opción elegida.

I

M E N U D E R E P O R T E S

A s í como la opción de materias, que posee un proceso para la generación de informes también el catálogo de CARRERAS posee un proceso (ver fig. 8) que permitirá controlar virtualmente todos los aspectos de dicho catálogo. ** PC8

$‘gura 8. M e a & de Rep- del c d b g o de Cmrerer.

LISTA DE CARRERAS

Por medio de este reporte se puede tener un control de las carreras que existen en el plantel. Solo elija la opción y empezará a imprimir el reporte.

PLANES DE ESTUDIO

Este reporte muestra las materias correspondientes a la clave de la carrera que proporciona el usuario . Una vez elegida esta opción , el sistema mostrará la ventana de petición de datos en donde el usuario tendrá que digitar la clave correspondiente a la carrera que quiera obtener el plan de estudios. Asegurese de que existe dicha clave, de lo contrario desplegará un mensaje de error y regresará la menu de reportes. Al proporcionar la clave correcta comenzará a imprimir la información.

3-6

PLANTELES QUE IMPARTEN CIERTA CARRERA

Si se quisiera saber que planteles imparten cierta carrera, por medio de esta opción se puede tener dicha informacibn. Sólo digite la clave de la carrera que desea e inmediatamente se efectuará el proceso de impresión.

CARRERAS POR AREA

Este reporte muestra las carreras correspondientes al kea proporcionado por el usuario. Para obtener este informe proporcione la clave del plantel, si la informacibn es incorrecta el sistema desplegará un mensaje de error y automaticamente regresará al menu de reportes, de lo contrario pedirá que digite el área de la cual se quiere obtener información.

P L A N T E L E S

Esta opción nos permite llevar a cabo un control de los planteles que pudiesen existir en el D.F., una vez registrada la información del plantel correspondiente . Al elegir esta opción

"ADSEAA" mostrará las posibles opciones (ver fig. 9) que se pueden llevar a cabo en dicho catálogo .

Lo mismo que en el caso de CARRERAS, esta opción también se realizan los procesos de la misma manera que los catálogos anteriores con sus ventanas y comentarios correspondientes a cada elección , sólo que en este caso la clave que se proporciona es la clave del plante1 que se quiera registrar, consultar o eliminar. *** **pc4

Fig. 9. Menú principal a2 PLWTFL.lX

3-7

M E N U DE R E P O R T E S

Como los catálogos anteriores PLANTELES también nos muestra una serie de reportes que son de gran utilidad al plantel como se muestra en la siguiente figura ** PC9

Este reporte nos muestra la información actual de los planteles que han sido registrados hasta el momento. Para obtener esta información posicionese en la opción y presione ENTER y empezará a imprimirse la información. Una vez terminada dicha información el sistema regresará al menú de reportes .

CARRERAS DE CIERTO PLANTEL

Por medio de este reporte podemos saber que carreras se imparten en algún plantel en especial. Para tener el reporte proporcione la cve del plantel que desee, si la clave es correcta se realizará la impresión , de lo contrario mostrará un mensaje de error y regresará al menú de reportes, para volver a intentarlo si se desea.

3-8

C A R R E R A - M A T E R I A

En esta opción "ADSEAA" nos permitirá llevar a cabo el control y actualización de los planes de estudios con sus respectivas asignaturas de cualquier carrera que estén autorizados por el plantel. Una vez elegida esta opción, aparecerá en su pantalla el menú con sus posibles movimientos como se puede observar en la figura sipiente. ** PC5

Al realizar este movimiento el sistema pedirá al usuario que dígite la clave del plan de estudios, si la información no es correcta mostrará un mensaje de error, y en seguida desplegará una ventana de ayuda (ver fig. LZ), que contiene las claves de las carreras que están registradas hasta el momento. En la parte inferior de esta ventana, se indican las operaciones que deberan realizarse para seleccionar la clave. ****PC16

Figura 12. Ventana de qudo para claves de carreras.

3-9

Al elegir alguna de estas claves automáticamente la clave seleccionada aparecerá en la pantalla de captura. En dicha pantalla pedirá que se proporcione la clave de la materia , si es clave incorrecta se marcará un mensaje de error en la parte inferior de su pantalla y posteriormente sera desplegada una ventana de ayuda (ver fig 13) con los nombre de las materias registradas hasta el momento. Una vez seleccionada la clave de materia, automáticamente aparecerá en su campo correspondiente. Al registrar la información, se queda en la misma pantalla de captura esperando que se registren mas claves de materias dentro del mismo plan de estudios es por ello que se queda ahí, si quiere suspender la operación solo presione ESC. **** pc 17

F&wa 13. P ” a de ay& de mderiax.

COMO DAR DE B A J A

Para tener actualizo el plan de estudios y poder eliminar alguna materia hacemos uso de esta opción. Este proceso hnciona igual que la parte de altas visto anteriormente, con pantallas y títulos correspondientes al proceso de bajas mostrando las mismas ventanas de ayuda cuando se proporcione información incorrecta. Asegúrese de que los datos que proporcione sean los que se quieran borrar porque de lo contrario no podra recuperarlos.

C O M O M o D m P O R C V E . C A R R E R A

Para poder modificar la información del plan de estudios de cierta carrera es necesario que elija esta opción. Una vez seleccionada tendrá que digitar la clave de la carrera, si la información es incorrecta marcará error y proporcionará la ventana de ayuda como en la figura

3-10

12. Al elegir la clave apropiada "ADSEAA" desplegará la pantalla de captura (ver fig 14) para realizarse los cambios necesarios. Dentro de esta misma , se puede observar que en la parte inferior estan indicadas las teclas que podra presionar para realizar la operación que desee. Por ejemplo, si la clave de la materia que se muestra en ese momento no es la apropiada, entonces haciendo uso de las teclas PgUp o Pg Dn podrá realizar una bhqueda para seleccionar la clave correcta.

Además observará que la clave del plan de estudios no puede sufrir cambios, esto nos indica que sólo se modificaran y mostrará claves de materias que correspondan al plan de estudio proporcionado al dar inicio este proceso. Si se quiere registrar por primera vez clave de materias o carreras tendrá que pasar a la opcion de MATERIAS O CARREiRAS según sea la opción necesaria. ** * PC 18

Observe que si quiere modificar algún campo del registro sólo lo hará para materias que correspondan a la clave del plan de estudios que se dio al inicio de la opción y ademits podra modificar el reg anterior o siguiente con los comandos mostrados en la parte inferior. Si trata de guardar información que ya existe marcará un error.

P L A N T E L - C A R R E R A

En esta opción se realizan los movimientos necesarios para incorporar, modificar o borrar (ver fig 15) carreras en cualquier plantel, que ha sido registrado anteriormente en la opción de

3-1 1

PLANTELES, lo mismo para carreras en su opción correspondiente. Y así llevar un control y actualización de las carreras que pueden existir en un plantel en especial.

CUMU DAR DE A L T A

Al elegir ALTAS aparecerá la ventana de petición de datos similar al la fig. 3. En esta ventana el usuario proporcionará la clave del plantel. Asegúrese de que dicha clave exista porque de lo contrario marcará un mensaje de error y en seguida mostrará una ventana de ayuda (ver fig. 16), con los nombres de los planteles que están registrados hasta el momento y las instrucciones que debe seguir para elegir algún nombre correcto. Esta parte del sistema y el proceso de bajas siguiente fimcionan muy parecido a los procesos de MATERZA_CARRERA.

3-12

COMO DAR DE B A J A

Una vez que se elige BAJAS el sistema pedirá que se proporcione la clave del plantel. Si la información es incorrecta marcará un mensaje de error y en seguida mostrará una ventana de ayuda mostrando los nombres de los planteles que han sido registrados muy parecida a la fig 16, una vez elegida la información, proporcionará la clave del plan de estudios si tal información es incorrecta el sistema marcará un error y desplegará la ventana de ayuda con la información correcta como se pude observar en la figura 13.

Una vez elegida la información, aparecerá la pantalla de consulta mostrando los datos correspondientes a las claves elegidas y mas abajo los comandos con sus iünciones para eliminar la Sormación o cancelar .

COMO MODIF. POR CVE. PLANTEL

En este proceso se pueden modificar alguno de los campos que muestra fa pantalla de captura para esta parte., asignando las cves que se piden al principio. Si no esta seguro de las claves que ha digitado, también existe la posibilidad de que busque el registro deseado con los comandos que se muestran en l a parte inferior de la pantalla y así realizar los cambios que se quieran. El hncionamiento de este proceso es similar al proceso de MODIF. POR CLAVE DE CARRERA.

Ademas en esta parte se muestran ventanas de ayuda para las cves que sean incorrectas como en los movimientos anteriores. Una vez realizados los cambios y registrar la información aparecerá en su pantalla un mensaje indicando que espere un momento ya que se esta realizando la operación.

3-13

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA PLANTEL MAGDALENA CONTRERAS

L I S T A D E M A T E R I A S E X I S T E N T E S 1 5 / 0 7 / 9 5

CLAVE NOMBRE HORAS TEORIA HORAS PRACTICA

3 3 4 1 3343 3 3 5 8 3373 3 3 9 2 3 3 9 4 3 3 9 5 3396 3 4 2 0 3 4 4 2 3 4 6 6 3 4 7 1 3 5 6 1 3563 3 5 8 1 3586 3 5 8 7 3 6 7 1 3 9 9 9 4 0 5 1 4054 4 0 5 7 4062 4 0 6 6 4115 4 1 2 0 4280 4283 4 4 7 6 4653 4725 4 7 5 6 4768 4 8 2 7 4904 4909

ATA I ATA I1 ADMINISTRACION ADMINISTRACION ADMINISTRACION ADMINISTRACION ADMINISTRACION ADMINISTRACION

DE CENTROS DE COMPUTO DE PERSONAL HOTELERA I I1 I1

ALIMENTOS Y BEBIDAS IV ANALISIS DE SISTEMAS I11 ARCHIVONOMIA ARCHIVONOMIA Y DOCUMENTACION COMPUTACION I COMPUTACION I1 CONTABILIDAD CONTABILIDAD I CONTABILIDAD I1 DERECHO MERCANTIL GEOGRAFIA REGIONAL HOSPEDAJE IV IDIOMA EXTRANJERO I IDIOMA EXTRANJERO I1 IDIOMA EXTRANJERO 3 IDIOMA EXTRANJERO VI INTRODUCCION A LA CARRERA INTRODUCCION AL DERECHO MATEMATICAS 1 MATEMATICAS I1 ORGANIZACION DE GRUPOS Y CONVENCIONES PROGRAMACION IV RELACIONES HUMANAS EN EL TRABAJO SEMINARIO DE TITULACION SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA LA HOT. TALLER DE LECTURA Y REDACCION TECNOLOGIA Y CULTURA EN MEXICO TELEINFORMATICA

O O 2 2 2 3 3 O 2 2 O 3 3 3 2 O O O 2 1 3 2 3 2 3 O 5 5 2 2 3 3 3 1

3 0 2

1 0 1 0

2 1 1 O O O 6 4 O O 5 5 1 O O O 1 5 O 1 O 1 O O O O 2 6 3 O 2 2 O 2


C A T A L O G O D E C A R R E R A S E X I S T E N T E S 15/07/95

CLAVE NOMBRE AREA

CAOF4486 PROFESIONAL TECNICO EN CONTABILIDAD FISCAL ADMINISTRACION HOGA4686 PROFESIONAL TECNICO EN HOTELERIA Y GASTRONOMIA TURISMO INFO4586 PROFESIONAL TECNICO EN INFORMATICA ADMINISTRACION


P L A N D E E S T U D I O S D E L A C A R R E R A

CLAVE: INFO4586

15/07/95

PROFESIONAL TECNICO EN INFORMATICA

EM CLAVE NOMBRE HRAS-TE0 HRAS-PRA

1 4115 INTRODUCCION A LA CARRERA 3 O 1 4827 TALLER DE LECTURA Y REDACCION 1 2 1 3561 COMPUTACION I 3 5 1 3394 ADMINISTRACION I 3 O 1 3341 ATA I O 10 5 3563 COMPUTACION I1 3 5


15/07/95 LISTADE P L A N T E L E S QUE I M P A R T E N LA C A R R E R A

PROFESIONAL TECNICO EN HOTELERIA Y GASTRONOMIA CLAVE: HOGA4686

NOMBRE: MAGDALENA CONTRERAS DIRECCION: CALLE DURANGO S/N, ENTRE GUANAJUATO E HIDALGO, COL GUADALUPE

NOMBRE: XOCHTMILCO DIRECCION: AV. LA NORIA NO. 29 COL. LA NORIA XOCHIMILCO

15/07/95 L I S T A D E P L A N T E L E S E X I S T E N T E S

CLAVE : O O 1 NOMBRE: AEROPUERTO DIRECCION: AV. ACOLHUACAN S/N, CALLE AZTECAS 3A. SECCION, COL TEL :

CLAVE: 002 NOMBRE: ALVARO OBREGON I DIRECCION: PROLONGACION AV. 5 DE MAYO S/N, FRENTE AL NO. 500 TEL :

CLAVE : O O 3 NOMBRE: COACALCO DIRECCION:

TEL : FRACC. BOSQUES DEL VALLE 2A. SECCION,CD. COACALCO

CLAVE : O 3 3 NOMBRE: MILPA ALTA DIRECCION: SAN PABLO OAXTEPEC (JUNTO A LA SUBDELEGACION) TEL :

CLAVE : O 4 4 NOMBRE: TLAHUAC DIRECCION: MAR DE LOS VAPORES SN. ESQ. CRATER ERATOSTENES, CO TEL:

CLAVE : 11 1 NOMBRE: IZTACALCO I DIRECCION:

TEL: 5678907 CALZADA IGNACIO ZARAGOZA NO. 1060, COL. AGRICOLA p

CLAVE : 11 2 NOMBRE: XOCHIMILCO

TEL: 6763077

CLAVE: 208 NOMBRE: IZTAPALAPA I DIRECCION:

TEL: 1234567 CALLE YUCATAN NO. 25 PUEBLO DE SAN SEBASTIAN TECOL

CLAVE : 2 O 9 NOMBRE: MAGDALENA CONTRERAS DIRECCION: CALLE DURANGO S/N, ENTRE GUANAJUATO E HIDALGO, COL TEL: 5153896


L I S T A D E C A R R E R A S P O R A R E A 15/07/95

CLAVE DEL PLANTEL: 002

AREA

SALUD SALUD SALUD SALUD

NOMBRE DE CARRERA

PROFESIONAL TECNICO EN NUTRICION PROFESIONAL TECNICO EN OPERACION DE FARMACIAS PROFESIONAL TECNICO EN IPTICA PROFESIONAL TECNICO PROTISTA DENTAL

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA

CATALOGO DE C A R R E R A S EXISTENTES EN EL PLANTEL MAGDALENA CONTRERAS

15/07/95

CLAVE

HOGA4686 ASEJ3886 CAOF4486 ASS03786 COUR4386 PRDE3486 ELIN4186 NUTR3586

NOMBRE DE CARRERA

PROFESIONAL TECNICO EN HOTELERIA Y GASTRONOMIA PROFESIONAL TECNICO EN ASISTENTE EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO EN CONTABILIDAD FISCAL PROFESIONAL TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL PROFESIONAL TECNICO EN CONSTRUCCION URBANA PROFESIONAL TECNICO PROTISTA DENTAL PROFESIONAL TECNICO EN ELECTRICIDAD INDUSTRIAL PROFESIONAL TECNICO EN NUTRICION

4 E V A L U A C I O N E S

La opción EVALUACIONES del menú principal del sistema ADSEAA sirve para llevar a cabo el registro y control de cada evaluación parcial por asignatura, el control de los alumnos inscritos en un grupo por asignatura, el registro y control de la asistencia .? así como también el registro y control de los alumnos que se inscriben a los exámenes de nivelacibn o especial de alguna materia.

Una vez registrados los datos para las evaluaciones se obtiene el documento denominado Reporte de Asistencia y Evaluación Parcial que sirve como base para el llenado del Kardex del alumno. En la siguiente figura se muestran los posibles movimientos que se podrán efectuar en esta parte del sistema.

4- 1

CONTROL DE CALIF. PARCIALES

La elección de la opcibn "CONTROL DE CALIF. PARCIALES" del menú "EVAILJACIONES" nos permite llevar a cabo, el control general de la captura de datos para las calificaciones de los alumnos y los reportes correspondientes de Asistencia y Evaluación Parcial.. En la siguiente Figura se muestran todas las posibles opciones para "CONTROL DE CALIF. PARCIALES"

CAPTURA DE CALIFICACIONES

Esta opción del menú "CONTROL DE CALIF. PARCIALES" nos permite llevar a cabo el control general de la captura de las calificaciones de los alumnos del plantel esta opciirn contiene un submenú las opciones son las siguientes:

- ALTAS - CONSULTA/MODIFICACION - REPORTES

4-2

COMO DAR DE ALTA

Esta opción del menú "CAPTURA DE CALLFICACIONES" nos permitirá capturar las calificaciones de los alumnos , la captura de los datos es muy similar al formato de Reporte de Asistencia y Evaluación Parcial que los profesores entregan a Servicios Escolares.

Para identificar cada Reporte de Asistencia y Evaluacihn Parcial en forma unica, a dicho reporte se le asigna un número de folio que es úrico, este número de folio debe ser controlado y manejado por Servicios Escolares. Por lo tanto el primer paso para la captura de las calificaciones es:

Seleccionar la opción ALTA del menú "CAPTURA 'DE CALIFICACIONES", en esta opción pedirá digitar el número de folio correspondiente al reporte, si dicho número ya existe el sistema mandara un mensaje de error, en caso contrario se desplegará la Figura 1.2

Es importante saber que para capturar las calificaciones se hacen dos procesos:

1) Primero aparece la figura I .2 la cual nos permite capturar los datos generales del formato de Reporte de Asistencia y Evaluación Parcial como son: Número de evaluación, Horas por impartir , Clave de la asignatura etc. Esta ventana de petición de datos contiene en la parte inferior del

monitor un mensaje el cual nos indica lo siguiente:

4-3

- Presionar las teclas Ctrl-Fin al mismo tiempo para registrar y guardar los datos ya ingresados y poder salir de dicha opción , si seleccionamos esta opción úricamente se estaría registrando la parte superior de Reporte de Asistencia y Evaluación Parcial, lo cual faltaria registrar las calificaciones de los alumnos del GRUPO digitado en esta fase. Si se quiere capturar las calificaciones para los alumnos del grupo digitado es necesario leer el mensaje de la linea inferior del monitor y podemos observar de la figura 1.2 que se debe presionar la tecla PageDown para poder capturar las calificaciones del grupo tecleado, si por alguno motivo no se puede o no se quiere capturar las calificaciones esto se puede hacer mas adelante en la opción de CONSULTAMODIFICACION del menu "CAPTURA DE CALIFICACIONES". Por ultimo se puede presionar la tecla ESC para cancelar toda la acción.

2) Segundo: Si el usuario presiono la tecla PageDown en la primera Ventana de Petición de Dalos , entonces aparecerá la figura 1.3 , la cual nos muestra los alumnos del grupo que se digito en la primer etapa, los alumnos irán a pareciendo de diez en diez hasta terminar con la 1ista.Es en este momento donde se captura la calificación del alumno, podemos observar a que alumno se le asigna calificación sin necesidad de teclear el nombre ni la matricula del alumno. Si observamos la figura 1.3 en la parte inferior del monitor hay una serie de mensajes para el usuario por ejemplo las teclas Page Up y Page Down nos sirven para ir cambiandolos bloques de alumnos que irán apareciendo para la captura de su calificación, para poder ir hacia atrás o hacia delante. Para poder salir de esta ventana es necesario presionar la tecla Ctrl-Fin, pero todavia los datos de las calificaciones no están almacenadas, cuando se presiona esta opción el sistema regresa a la ventana anterior y es ahí donde se debe teclear Ctrl-Fin para guardar tanto calificaciones como datos generales del Reporte de Asistencia y Evaluacibn Parcial.

4-4

PUNTOS IMPORTANTES:

Algunos de los datos a capturar de las dos Ventanas de Petición de Datos , de la opción de ALTAS del menú "CAPTURA DE CALIFICACIONES", manejan ventanas de ayuda estas heron explicadas en el capitulo 2 de este manual.Este tipo de ventanas se pueden cancelar con la tecla ESC , si existiera algun error entonces hay que presionar la BARRA ESPACIADORA para poder continuar y es necesario volver a digitar el dato.

COMO CONSULTAR/MODIPICAR

Esta opción del menú "CAPTURA DE CALIFICACIONES" nos permitirá hacer consultas de calificaciones de algún GRUPO en alguna MATERIA o hacer modificaciones directamente en la calificación. Al presionar esta opción el sistema pedira que el usuario digite el Grupo a consultar de existir posteriormente hay que digitar la materia o asignatura a consultar de existir los pasos siguiente es muy similar al Proceso de ALTA que se explico anteriormente, si alguno de estas claves no existiera el sistema mandara un mensaje de error y regresara al menú de "CAPTURA DE CALIFICACIONES".

REPORTES DE CALIFICACIONES

Permitirá llevar a cabo una serie de reportes correspondientes a las evaluaciones parciales realizadas durante el semestre actual como se muestra en la siguiente fipra, obteniéndolos por grupo y materia segin la opción elegida.

CUADRO DE CONCENTRACION DE EVALUACIONES

Este informe nos muestra las calificaciones y promedio de las 3 evaluaciones parciales de las materias correspondientes al grupo y materia que proporcionará el usuario . Si dicha información es incorrecta, se muestra un mensaje de error y regresa al menú de reportes, de lo contrario si los datos son correctos se realizará la impresicin.

GENERACION DE BOLETAS DE CALlFICACIONES

Por medio de este reporte podemos obtener la boleta de calificaciones ya sea por grupo o por matricula de alumno según la opción que se elija.

FOR ALUMNO.- AI elegir esta opción el sistema pide que se proporcione la matricula del alumno, si por equivocación se proporciona una matricula de un alumno irregular el sistema marcará un mensaje en donde se indicará que no se le proporcionará boleta porque es irregular, si

4-6

no existe muestra un mensaje de error y regresa al menú inmediato anterior, pero si la matricula es correcta inmediatamente se realizará el proceso de impresibn.

POR GRUPO.- En esta parte se obtendrán las boletas solamente para aquellos alumnos que no deban alguna materia y que estén inscritos en el grupo que se indico al dar inicio este reporte.

RELACION DE ALUMNOS DE Fm DE SEMESTRE

Por medio de este reporte se obtienen todos los alumnos que pertenecen al grupo que se proporciona , junto con los promedios de las calificaciones para cada materia correspondiente a dicho grupo. Este reporte se obtiene proporcionando el grupo, sino existe marca error y regresa al menú de reportes.

LISTA DE ALUMNOS REPROBADOS POR GRUPO Y MATERIA

Este reporte nos muestra una relación de todos los alumnos que están reprobados por el grupo y la materia que da el usuario, si las claves no son correctas marca un error y regresa al menú de reportes para que se vuelva a intentar.

LISTA DE ALUMNOS APROBADOS POR GRUPO Y MATERIA

El propósito de este reporte es generar un listado de todos los alumnos que están aprobados del grupo y materia que proporciona el usuario. Asegurese de que la clave de materia que de, este en ese grupo, ya que, de lo contrario mostrara un mensaje de error.

LISTA DE ALUMNOS REPROBADOS POR ASISTENCIAS

En este reporte se listan a los alumnos que están reprobados por el porcentaje de asistencias, aun estando aprobados en promedio de calificación. Al elegir esta opción el sistema pedirá que proporcione grupo y materia. Si existen las claves se realizará la impresión, de lo contrario mostrará un mensaje de error y regresará a la opción elegida.

4-7

EXAMENES DE NIVELACION

El objetivo de este proceso consiste en llevar a cabo un control de los exámenes de nivelacibn 1 y 2 que la direccibn del plantel coordina, así como también los exámenes especiales que realizan los alumnos del sexto semestre ( ver fig 3).

CONTROL DE PAGO

Para poderse registrar a un examen de nivelación, primero es necesario dar de alta el número de folio con el cual queda registrada la materia y el grupo que el usuario t,endrá que proporcionar en la primera opcion de este proceso como se muestra en la fig 4. En esta parte se lleva a cabo el registro y control de los números de folios asignados a las materias permitidas para exámenes de nivelacibn o especial y de los alumnos que se inscribian a tales exámenes.

4-8

ASIGNACION DE FOLIO A NIV.

Esta opción del submenú de la fig. 4 nos permitirá asignar número de folio a las materias que se abrirán para examen de nivelación o especial. La figura siguiente nos muestra las posible opciones que se pueden llevar acabo en esta opcibn.

COMO DAR DE A L T A

Al realizar este movimiento, el sistema pedirá que se proporcione el grupo y la materia que se va a abrir para el examen de nivelación ó especial según corresponda. Si no existe ningún error en los datos asignados, posteriormente será desplegada la pantalla de captura en donde el usuario tendrá que digitar el numero de folio que le corresponderá a la materia y grupo que se ha dado al iniciar esta opción (ver fig6). AI estar en el campo Tipo de eval se podrá observar en la parte inferior de su pantalla, que se muestran los exámenes permitidos junto con su número correspondiente, de los cuales podrá seleccionar. Si los datos están incorrectos mostrará un mensaje de error en el momento en que se guarde la información y tendrá la posibilidad de volver a intentarlo si lo desea.

COMO DAR DE B A J A

Si en un momento dado se quisiera cancelar algún curso de nivelación o especial por alguna circunstancia, en esta opción se puede hacer, sólo que al realizar este movimiento debe estar seguro que la idormación que se proporcione sea la correcta, porque una vez realizada la

4-9

operacicin ya no se podrá recuperar informacicin. Para realizar este movimiento "ADSEAA" pedirá que proporcione el número de folio.

MODIF. POR No. DE FOLIO

Haciendo uso de esta opción lo Único que podremos modificar es la clave de profesor pues puede darse el caso que no pueda aplicar el examen el profesor que imparte la materia. Por tal motivo el sistema facilita este proceso.

REGISTRAR E. DE NTVELACION

Cuando el usuario ya ha registrado los números de folios en ASIGNACION DE FOLIO .A NIV., para las materias a exámenes de nivelacion 6 especial . Entonces se podrá efectuar el registro de todos aquellos alumnos irregulares, haciendo uso de esta opción ver fig. siguienre.

COMO DAR DE ALTA

Cuando se elige esta opción, se pide al usuario que proporcione la matricula del alumno que va a registrar cierto examen de nivelación ó especial cuando el alumno es de sexto semestre. Una vez dada la información el sistema desplegará la pantalla de captura para que proporcione la

4-1 O

clave de la materia al cual queda inscrito para realizar el examen y la clave de grupo. Si la matricula del alumno que se a proporcionado no esta reprobado en la materia que se proporciona despliega un mensaje de error y sale de la pantalla de captura, pero si es correcta continuará pidiendo información o aparecerá . Una vez que se efectúa la operacicin de guardar informacion si no se ha registrado el numero de folio para la materia que se quiera en ese momento mostrará un mensaje indicándole que regrese a la opción de ASIGNACION DE FOLIO A NIV., a registrar dicha clave para esa materia.

Dentro de este proceso también se corrobora que el alumno scilo pueda inscribirse a dos exámenes de nivelación

Esta parte nos permitirá realizar alguna modificación de los campos que se muestran en la pantalla de captura al dar de alta un alumno para el examen de nivelación, proporcionando el número de matricula .

CONTROL DE CALIFS. DE NIVELACION

Este submenú nos permitirá registrar las calificaciones de los examenes de nivelación 0

especial por grupo y materia o modificar por numero de folio, una vez evaluado los exámenes correpondientes.

4-1 1

L

CUM0 DAR DEALTA

En esta parte se registrarán las calificaciones de los alumnos que se inscribieron al examen de nivelación o especial proporcionando número de folio. Si los datos son correctos se desplegará la pantalla de captura con 10s datos correspondientes para que después se proporcione la calificación del alumno correspondiente a la matrícula que se muestra en ese momento, Esta operación se tendrá que realizar tantas veces como sea el número de alumnos que esten inscritos dentro del numero de folio registrado para esa materia.

MODlE PUR No. DE FOLIO

Para realizar este movimiento ADSEAA pide que el usuario proporcione el numero de folio correspondiente al curso de nivelación o examen especial que se quiera moditicar, una vez dada la clave , el sistema mostrará la pantalla de captura con los matriculas correspondientes a dicho número de folio para poder realizar las modificaciones que se quieran. Si al proporcionar la información registra datos duplicados, el sistema desplegara en su pantalla un mensaje indicándole que es información duplicada para después salir de allí, y volver a continuar si 10 quiere intentar

de nuevo.

4-12

MENU DE REPORTES

Al igual que evaluaciones, tambien para los exámenes de nivelación existe una serie de reportes importantes como se muestra en la siguiente figura

GENERACION DE ACTAS PARA NIVELACION

Con este reporte podemos obtener la lista de los alumnos que se inscriben a nivelación 1 o 2. Para obtener la lista, el sistema pide que proporcione clave de grupo, clave de materia y elija nivelacibn, si los datos son correctos se realiza la impresión , de lo contrario se despliega un mensaje y regresa al menú de reportes para volver a intentarlo.

GENERACION DE ACTAS P/ E. ESPECIAL

Por medio de este reporte obtenemos la lista de los alumnos que se presentarán al examen especial , Para emitir este reporte el sistema "ADSEAA" pide que el usuario proporcione grupo y clave de materia si los datos son correctos se efectúa la impresión, de lo contrario muestra un mensaje de error y regresa al menú de reportes para intentarlo de nuevo. Ademas este reporte es exclusivamente para grupos que están en sexto semestre., si el grupo que proporciona el usuario no es de 6 semestre no se realizará la impresión.

4-13

RELACIONDE ALUMNOS A NWELACION 1

En este reporte obtenemos la relación de todos los alumnos que se presentaran a nivelación 1 proporcionando grupo y materia.

RELACION DE ALUMNOS A NIVELACION 2

Lo mismo que en nivelación 1 sólo que en este caso es para nivelacibn 2. Para obtener este reporte proporcione la clave del grupo y la clave de la materia.

LISTA DE PROFESORES A E. DE NIVELACION

Este reporte nos muestra los profesores que han sido asignados a los exámenes de nivelación. Para obtener la información solo posicionese en l a opción y presione ENTER y empezará a imprimirse.

4-1 4

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA Direccion acadernica

REPORTE DE ASISTENCIA Y EVALUACION PARCIAL

No. DE FOLIO: 2 0 9 9 4 0 0 1 .aluacion parcial No. No. de horas por impartir ,ignatura:INTRODUCCION A LA CARRERA CLAVE: 4 1 1 5 SEMESTRE: 1

,ANTEL: MAGDALENA CONTRERAS CLAVE: 2 0 9 P. ESC: :RIODO DE LA EVALUACION: DEL AL

,RRERA: PBOFESICIUAL TECUICO ma -A Y GASTR CLAVE DEL PLAN EST: HOGA4686 GPO: 1 1 0 2

I I I I I 'o. MATRICULA NOMBRE DEL ALUMNO ASISTENCIA

8 8 2 5 0 0 0 9 2 ROC10 ARENAS ALFAR0 8 8 2 5 0 0 1 3 1 JOSE LUIS BASURTO BUENDIA 8 8 2 5 0 0 0 3 2 ARTURO AGUIRRE CORTEZ 8 8 2 5 0 0 0 2 7 ELISEETH FLORES FARIAS 8 8 2 5 0 0 1 2 8 M A Y R A LILIANA FLORES ROSALEZ 8 8 2 5 0 0 0 8 3 LAURA DENIS CRUZ PACHECO

ALUMNOS FECHA 24/02/94

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA D i r e c c i o n academica W . DE FOLIO:

BOLETA DE RESULTADOS FINALES EN LAS MATERIAS QUE SE ESPECIFICAN

DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS VIGENTE

LANTEL: CONALEP MAGDALENA CONTRERAS CLAVE: 209 MBRE DEL ALUMNO: SERGIO DE LA ROSA SANCHEZ MATRICULA: 882500055 IRRERA: PROFESIONAL TECNICO EN CON!PA3ILIDALI FISCAL CLAVE PLAN DE ESTUDIOS: CAOF4486

GRUPO: 2101 PERIODO ESCOLAR: 30000

"-

EVALUACION I' TIPO DE EVALUACION 'LAVE A S I G N A T U R A

NUMERO FECHA CLAVE LETRA

586 7.33 CONTABILIDAD I1 587 a CONTABILIDAD I

-

ACTIVIDADES CULTURALES SI NO ACTIVIDADES FISICO ARTISTICAS SI NO I

FECHA DE EXPEDICION:

EI. DII(BC'IQR DEI. "l'BL

(SELLO)

EI. JKFB DEL DEPART-TKJ DK

SKRvrCIOs ESOOLARES (SELLO)

DR. GUSTAVO MARIN FERNANDEZ LIC. GIL HERNANDEZ SANTOYO


L I S T A D E A L U M N O S A P R O B A D O S D E L GRUPO: 1102 CVE-MATERIA: 4115 NOMBRE: INTRODUCCION A LA CARRERA

NUM MATRICULA N O M B R E A L U M N O

I882500027 FLORES FARIAS ELISEETH 882500032 AGUIRRE CORTEZ ARTURO 882500128 FLORES ROSALEZ MAYRA LILIANA 682500131 BASURTO BUENDIA JOSE LUIS

5 SERVICIOS ACADEMICOS

El menú "SERVICIOS- ACA" es la sexta opción en la barra de menús del sistema ADSEM. . La figura 1. muestra las opciones de Servicios Académicos cuando usted presiona esta opción.

Este menú nos permitirá llevar acabo muchas de las hnciones del Departamento de Servicios Académicos, como la elaboración de Grupos y Horarios , así como el control general de los profesores.

Para seleccionar cualquiera de estas opciones hay que moverse con las flechas y presionar ENTER, cuando este en la opción deseada. Las secciones siguientes desglosan cada una de estas opciones

5-1

PERSONAL DOCENTE

La opción "PERSONAL DOCENTE" del menú de "SERVICIOS-ACA" nos permitirá llevar acabo cualquier movimiento para los profesores dentro del plantel, así como tambien nos permitirá elaborar una serie de reportes.la figura 2. desglosa todas las posibles opciones para "PERSONAL DOCENTE".

Esta opción del menú Personal Docente nos permitirá agregar un profesor mas a la lista ya existente. Es necesario que se asigne una clave al profesor antes de seleccionar dicha opción.

Cuando esta opción es seleccionada lo primero que aparece es la Figura 3.

Pigurn 3. Fentonu que lee Iu clave del Profesor a dar de ALTA.

5 -2

Una vez que aparece la ventana es necesario teclear una clave de profesor, si dicha clave existe el sistema mandara un mensaje de error.

Posteriormente se presenta una ventana de petición de datos para llenar los datos generales del profesor como se puede observar en la figura 4. El paso siguiente es llenar dichos datos.

Puntos Importantes:

Para poder llenar los datos: Nacionalidad , Estado Civil,Sexo, Nivel Academico,Trabaja,Nuevo Ingreso,Otros Estudios,Procedencia laboral, Técnico Titulado, es necesario que observes el mensaje de la ultima linea de la pantalla de tu computadora, ahí te indica como llenar dicho dato Por ejemplo:

Si estamos parados en el campo Nacionalidad aparece el mensaje en la ultima linea de la pantalla como se observa en la figura 5.

5 -3

El mensaje de la ultima linea nos indica que si la Nacionalidad de dicho profesor es mexicano se deja un "1 'I , si es extranjero se pone un "2"..

Para todos los datos mencionados anteriormente la forma de llenarlos es exactamente la misma, una vez que aparezca el mensaje, para poder tomar cualquier opción es necesario ir moviendo la barra espaciadora la cual nos va a permitir cambiar dicha opción . Como se observa en el ejemplo anterior. Si estamos parados en el dato Nacionalidad el valor por omisión es un "l", si no deseamos dicha opción únicamente presionamos la barra espaciadora y la opción cambiara.

Una vez terminado de llenar la pantalla de captura se puede agregar todos los profesores que se requieran.

COMO DAR DE BAJA

Esta opción del menú "Personal Docente" nos permitirá eliminar de la lista actual a un profesor del plantel. Una vez presionado BAJAS del menú "Personal Docente" aparecerá una pantalla parecida a la figura 3. de esta secci6n.La cual esta pidiendo una clave del profesor que sera dado de baja. Es importante saber que dicha clave debe existir de no ser así se mandara un mensaje de error. Si no existe error posteriormente aparecerá un vaciado de los datos del profesor que sera dado de baja, es importante que se aseguren si es la persona correcta a dar de baja, de ser así, únicamente se siguen los pasos mencionados en el mensaje de la pantalla por ejemplo: si queremos cancelar se teclea ESC, pero si queremos borrar se presiona las teclas Ctrl-End y automáticamente el profesor sera dado de baja.

5 -4

MODIFICACIONES POR CLAVE DE PROFESOR

Esta opción del menú de "PERSONAL DOCENTE" nos permite consultar o modificar algún dato del personal docente del plantel a través de la clave del profesor. Una vez presionada la opción aparecerá una pantalla parecida a la figura 3. de esta sección.

En esta parte el sistema nos pide la clave del profesor que sera consultado o modificado, posteriormente aparecerá la ventana de petición de datos , dicha ventana es similar a la pantalla de captura para el proceso de "ALTAS", consultar como dar de Alta.

Si la clave del profesor no existiera, el sistema manda un mensaje de error. Si por algún motivo no se conociera la clave del profesor, el Sistema ADSEAA te proporciona otra opci6n de consultar o modificar los datos de un profesor, a través de la opción "Cons/modif, por Nombre" del menú de "PERSONAL DOCENTE". Esta opción a diferencia de lo anterior, es que se puede consultar pidiendo el nombre completo del profesor, los pasos posteriores son exactamente lo mismo.

MENU DE REPORTES

Esta opción del menú "Personal Docente" contiene otro menú, el cual nos permitirá elaborar una serie de reportes correspondientes al personal docente del plantel.

Es importante que para llevar acabo cualquier opción de este menú es necesario tener en LTNEA la impresora y con su papel correspondiente.

Al presionar la opción de REPORTES en el menú de "Personal Docente" se tiene la figura 6.

A continuación se desglosa cada una de las opciones de este Menú.

PROFESORES EXISTENTES

Esta opcibn del menú de reportes nos proporciona una lista de todos los profesores existentes en el plantel. Unicamente se presiona la opción en el menú y aparece en su impresora, al momento de estar imprimiendo se manda un letrero que indica que se imprime y que espere por favor.

HORARIOS DE PROFESORES

Esta opción del menú de reportes nos permitirá obtener el horario de un profesor dentro del plantel, únicamente se presiona la opción en el menú y posteriormente aparecerá la figura 7.

€+guru 7. Veniuna de I’afrciLin de ciuve de Pr.+sor. u Obtener Horurio.

La cual nos esta pidiendo la clave del profesor cuyo horario sera obtenido. Si por algún motivo la clave del profesor no fue encontrada, entonces el sistema mandara un mensaje de error al usuario, S i embargo podra volverlo a intentar.

DATOS BASICOS DEUN PROFESOR

Esta opción del menú de reportes nos permitirá obtener los datos generales y básicos para un profesor dentro del plantel. Una vez presionada la opción el siguiente paso es digitar la clave del profesor a consultar de no existir dicho profesor, se mandara un mensaje de error.

5 -6

PROFESORES QUE IMPARTEN X MATERIA

Esta opción del menú de reportes nos proporciona una lista de todos los profesores que imparten "X" materia dentro del plantel para el uso de servicios académicos. Una vez presionada la opción el siguiente paso es digitar la asignatura a consultar , para ver que profesores la están impartiendo, obteniendo así una lista de todos los profesores . Igual que en el caso anterior de no existir la asignatura , se mandara un mensaje de error.

QUE PROFESORES IMPARTEN EN UN GRUPO DADO

Esta opción del menú de reportes nos proporciona una lista de todos los profesores que imparten en un mismo grupo, para uso exclusivo de servicios académicos, una vez presionada la opción, el siguiente paso es digitar el grupo a consultar , de no existir se manda un mensaje de error de que el grupo no existe, de lo contrario se imprime la lista.

Esta opción del menú de "Personal-Docente" tiene como fkción guardar una historia académica de cada profesor dentro del plantel para uso exclusivo de servicios académicos. Como se puede observar en la figura 8. , esta opción contiene a la vez un submenú.

GENERACION DE HISTORIAL ACADEMKO

Esta parte tiene la función únicamente de guardar en le base de datos la historia académica de los profesores que imparten clases en el periodo escolar activo. Esta opci6n debe ser utilizada al finalizar cada periodo escolar, así como también se debe hacer únicamente una vez en el periodo.

REPORTES DE HISTORIAL ACADEMIC0

Esta parte tiene como función obtener los reportes correspondientes a la historia académica de los profesores como los siguientes:

1) Obtener un reporte de todos los profesores que han impartido una "X" materia desde que se inicio el plantel.

2) Obtener un reporte de las materias que ha impartido un profesor por el tiempo en que ha trabajado en el plantel .

A continuación se listan ejemplos de los reportes vistos anteriormente:

5-8


LISTA DE PROFESORES QUE IMPARTEN LA MATERIA:

ATA I

CLAVE N O M B R E D E L P R O F E S O R GRUPO

~~

O O 3 ARTURO 001 LUIS O11 JUAN ANTONIO 010 PEDRO 012 SILVIA

-~ ~~

CASTRO LOPEZ 1102 PEREZ PEREZ 6105 ROBLES ROBLES 1103 FLORES FLORES 1 1 0 4 MARTINEZ MENDOZA 1105


LISTA DE PROFESORES QUE IMPARTEN CLASES EN EL GRUPO: 1102

CLAVE N O M B R E D E L P R O F E S O R CVE . MAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

O O 5 SUSANA 001 LUIS 002 MARIA LUISA 003 ARTURO 004 ANA MARIA 007 MARTHA

LOPEZ RAMIREZ 4115 PEREZ PEREZ 4054 GARCIA SANCHEZ 4115 CASTRO LOPEZ 3341 LOYOLA PAZ 4280 MONCADA MONCADA 4827

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA PLANTEL MAGDALENA CON-

DATOS BASICOS DEL DOCENTE

~VE:001 N0MBRE:LUIS PEREZ PEREZ

P.C. : PEPL610404 NIVEL ACADEMICO: PC TELEFONO: 8799786 EDAD:34

[ICILIO: INSURGENTES NORTE # 45

)FESION: INGENIERO QUIMICO


L I S T A D h P R O F E S O R E S E X I S T E N T E S

,AVE N O M B R E PATERNO MATERNO

to1 LUIS PEREZ PEREZ )O2 MARIA LUISA GARCIA SANCHEZ to3 ARTURO CASTRO LOPEZ 104 ANA MARIA LOYOLA PAZ 105 SUSANA LOPEZ RAMIREZ I O 6 ALFRED0 HERRERA HERRERA 107 MARTHA MONCADA MONCADA 108 PATRICIA CASTRO CANO 109 ARACELI HERNANDEZ HERNANDEZ 110 PEDRO FLORES FLORES 111 JUAN ANTONIO ROBLES ROBLES 112 SILVIA MARTINEZ MENDOZA


DATOS BASICOS DEL DOCENTE

lMBRE: LOIS PEREZ PEREZ R.F.C:PEPL610404

IHICILIO: INSURGENTES NORTE # 45

ELEFONO: 8799786 EDO. CIVIL: SOLTERO EDAD: 34

LOFESION: INGENIERO QUIHICO NIVEL ACADENICO: PC

HORARIO DE CLASES DOCENTES

!UP0 A S I G N A T U R A 1 LUNES I MARTESI HIER IJUEVES ~VIERNES~

07-08 OO-OO 07-08 OO-OO 07-08 OO-OO oo-oo oo-oo oo-oo oo-oo oo-oo oo-oo 09-10 oo-oo 09-10 oo-oo 09-10 oo-oo 12-14 07-09 12-14 07-09 12-14 OO-OO

FORMACION DE G R U P O S

La opción "Formación de Grupos" del menú de "Servicios-Aca" nos permitirá llevar un control de los grupos formados por servicios académicos que serán utilizados posteriormente por Servicios Escolares. Esta opción lleva el control de Altas, Bajas y Modificaciones de los

grupos creados, así como un reporte sencillo de los grupos existente.

A continuación se muestra la figura 9. , para presentar la Ventana de petición de datos para un grupo , se puede observar que un grupo corresponde a una sola carrera y tiene asignado un salón . Para poder llegar a esta ventana es necesario teclear antes el grupo a dar de alta , para posteriormente asignarle su salon y cupo.

No se puede dar de alta dos grupos iguales, el sistema despliega un mensaje de error, Cuando se quiere hacer alguna modificación o dar de baja un grupo es necesario que el grupo exista , de no ser así, el sistema a desplegar un mensaje de error.

En general las ventanas de petición de datos se manejan en forma similar a las ya mencionadas en esta sección.

A continuación se muestra un ejemplo del reporte generado en esta sección:

5 -9


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

L I S T A D E G R U P O S E X I S T E N T E S

G R U P O S A L O N C U P O

1101 1102 2101 6105 6201

40 40 40 40 4 0

FORMACION DE HORARIOS

La opción "Formación de Horarios" del menú "Servicios- Aca", nos permitirá elaborar los horarios para un semestre determinado.

Esta opción de "Servicios-Aca" tiene un submenú con cuatro opciones como podemos observar en la fipyra 10.

Cuando el usuario selecciona la opción "ALTA" del submenú de "Formación de Horarios" , se desplegara la figura 1 l .

En esta parte se deberá digitar el grupo al cual se le asignara un Horario; es importante que el grupo exista, es decir que haya sido dado de ALTA dentro de FORMACION DE GRUPOS.

De no encontrarse el sistema desplegara una ventana de ayuda como se puede observar en la figura 12 . donde se despliegan todos los grupos existente que alguna ves heron dados de alta, únicamente hay que locahzar el grupo que se desee y presionar la tecla ENTER, si el grupo no existiera en dicha ventana de ayuda , se tendria que presionar la Tecla ESC para salir de la ventana y de la opción "Formación de Horarios"; Posteriormente se dará de ALTA el grupo dentro de "Formación de Grupos".

5-1 1

Por otro lado si el grupo si existe entonces el siguiente paso es llenar la ventana de petición de datos Fi

En esta parte hay que mencionar varios puntos importantes para la captura de datos en la ventana:

1) Un gupo no puede tener mas de 1 O materias asignadas.

2) Los campos que se capturan en la ventana de peticibn de datos son :

Clave de la Materia

Clave del Profesor

Hora ,que se imparte la materia en el día

Posteriormente aparece el nombre de la materia y el nombre del profesor automáticamente después de haber digitado las claves anteriores. De no existir la clave de la materia o en su caso la clave del profesor se desplegara un mensaje de error , para poder salir de el es necesario

presionar la barra ESPACIADORA, enseguida se muestra una ventana de ayuda donde podras seleccionar los nombres de las materias directamente, que alguna ves fberon dadas de ALTA en el menú de CATALOGOS , lo mismo sucede con la clave del profeso, únicamente hay que posicionarse en la clave o nombre correcto y presionar la tecla ENTER.

5-1 2

Si el usuario no encuentra o no requiere alguna de las claves de profesores o nombres de las materias entonces en necesario ir a dar de ALTA el proceso correspondiente, para esto es necesario salirse de la venta, para llevar a cabo lo anterior únicamente se presiona la tecla ESC.

3) Para esta ventana de petición de datos se valida también que las horas que se digiten sean coherentes así como los rangos entre las horas, en caso contrario se mandara un mensaje de error , para regresar a volver a intentarlo en necesario presionar la barra ESPACIADORA.

4) Un grupo no se le puede asignar dos veces la misma materia, de lo contrario se marcara error , los errores se manejaran con ventanas de ayuda como se menciono en el caso anterior.

5) En un mismo día no puede tener a la misma hora dos materias diferentes.

Para poder buardar los datos en la base de datos es necesario presionar la tecla Ctrl-End al mismo tiempo, enseguida aparecerá un recuadro donde nos indica si se quiere cancelar la accicin , si se registran los datos o si se quiere regresar a volver a corregir dichos datos, únicamente se tendrán que presionar la letra correspondiente al mensaje.

En esta parte del sistema se manejan las ventanas de ayuda, para salir del error es necesario en todos los casos presionar la barra ESPACIADORA, y si se quiere salir únicamente se presiona la tecla ESC.

En esta parte del sistema para salir de los errores es necesario presionar la barra ESPACIADORA, todos los errores son marcados en el renglón ultimo de la pantalla y ahí mismo nos indica los pasos necesarios para poder continuar.

COMO DAR DE BAJA

Para dar de BAJA el horario de un grupo únicamente se digita la clave del grupo a dar de baja , si no existiera dicha clave se mandara un mensaje de error, de lo contrario se desplegaran todos los datos necesario , para que el usuario verifique si son los datos que se requieren borrar de la base de datos.

En este proceso también se manejan ventanas de ayuda, en el tema anterior se menciono como trabajar con dichas ventanas.

Si el usuario desea borrar la información únicamente hay que presionar al mismo tiempo las tecla Ctrl- End y la información se borrara de la base de datos.

S- 13

COMO DAR CONSULTAS Y/O MODIFICACIONES

El proceso de Modificaciones es similar al proceso de ALTA la iínica diferencia es que: La clave del grupo que sera modificado deberá existir de la contrario se mandara un mensaje de error, de que el grupo no existe.

Para llenar la ventana de petición de datos es similar al proceso de ALTA.

R E P O R T E S

El proceso de REPORTES úricamente nos presenta en papel el horario de las materias y profesores que impartiran clases en un grupo dado, por esta razón el primer paso para este proceso es digitar la clave del grupo a imprimir reporte, de no existir se marcara error. para este proceso es necesario conocer el grupo .

El reporte que se genera en esta parte se muestra a continuación.

5-1 4

.. ..

O

E H a O

a O

Z o M E H

.. .. N

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