UNIVERSIDAD AUTONOMA“GABRIEL RENE MORENO”

FACULTAD POLITECNICAUNIDAD DE POSTGRADO

TITULO: Proyecto de Biblioteca Virtual Facultad de Humanidades de la Universidad “Autónoma Gabriel Rene Moreno”

ALUMNO : Lucinda Lobo ADOCENTE : ING: Juan Carlos Peinado Pereira

FECHA : Diciembre - 2009

Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

INDICE

INTRODUCCIÓN.......................................

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................

I. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA.........................

II. OBJETIVO GENERAL...................................

III. OBJETIVO ESPECIFICO................................

IV. ACTIVIDADES A REALIZAR.............................

V. PROCEDIMIENTOS.....................................

VI. RESULTADOS ESPERADOS...............................

VII. PRODUCTOS..........................................

VIII. CRONOGRAMA DE

TRABAJO..............................

IX. ANEXO..............................................

I. INTRODUCCIÓN

El sistema de información dinámico gestor de material

bibliográfico, se constituye una excelente herramienta de

almacenamiento y consulta de datos bibliográficos en una

unidad de información.

El Servicio de la Biblioteca es muy importante ya que

apoyara el trabajo profesional y técnico de los

estudiantes de las diferentes áreas de la facultad de

Humanidades y proveerá servicios amplios de referencia e

información, cubriendo un variado rango de temas dentro de

las áreas del conocimiento.

La colección bibliográfica de la Biblioteca de Humanidades

se encontrara accesible a través del Catálogo en línea que

se tendrá dentro de la Biblioteca de la mencionada

institución, este catalogo será actualizado mediante la

base de datos, constantemente por el personal de la

Biblioteca de la Universidad Autónoma Gabriel Rene Moreno.

Facultad de Humanidades.

Este proyecto, está orientado a satisfacer las necesidades

de dicha institución en cuando a su material bibliográfico

y en el desarrollo de sus servicios, que brindara la

biblioteca a los usuarios y personal de la biblioteca.

II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Después de hacer una observación se llega a determinar los

siguientes problemas:

CAUSA EFECTO

El proceso de la búsqueda de

información es demorosa para

el usuario

Los usuarios van aumentando

en cola de espera.

No existe un buscador

adecuado de información

Los usuarios tardan en

buscar o encontrar la

información

III. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

El sistema de información que se va a desarrollar o

implementar, será necesario para brindar información

oportuna y eficiente para los usuarios y personal e la

institución.

IV. OBJETIVO GENERAL

Conformar un Centro de información y documentación

institucional, organizada.

V. OBJETIVO ESPECÍFICO

Brindar información sobre los proyectos, revistas y

material bibliográfico de la Biblioteca de la

Facultad de Humanidades.

Brindar información al personal de la de la facultad

de Humanidades y público en general, sobre el

material existente, bajo un catalogo electrónico

tanto interno como externo (acceso por Internet).

VI. ACTIVIDADES A REALIZAR

Para alcanzar el objetivo esperado, con la mayor

efectividad posible, es necesario llevar a la práctica las

actividades siguientes:

Revisión de la base de datos existente en el centro

de documentación.

Migración de la Base de datos existente a otra base

de datos con una metodología estandarizada a nivel

nacional e internacional con normas ISO, y que la

base contenga un control de calidad, para los

futuros registros.

Instalación de la base de datos LILDBI en DOS o en

WEB, lo cual permitirá tener un control de calidad

en el registro del material bibliográfico a realizar

y publicar.

Verificación de la migración de datos y arreglo de

los registros en la base de datos a instalar.

Selección de material bibliográfico y de proyectos

a. Libros nacionales

b. Libros extranjeros

c. Por tipo de publicación

d. Tesis y proyectos

Descarte de material bibliográfico y de proyectos,

que no se utilicen o estén ya deteriorados.

Control y verificación del trabajo realizado

a. Elaboración de un catalogo del fondo

bibliográfico organizado

b. Elaboración de un inventario

c. Publicación de la biblioteca por catalogo

electrónico

Curso de capacitación sobre ingreso, y búsqueda de

información y ubicación de la misma.

VII. PROCEDIMIENTOS

Para realizar las actividades y cumplir los objetivos

realizaremos los siguientes procedimientos:

Clasificación.- Se mantendrá la codificación asignada a

los libros, tesis y otros, en caso de que faltase alguna

codificación o existiera duplicidad se le renovara o

cambiara el código.

Clasificación

Cutter

DatosComplementarios

Catalogación.- La catalogación del material bibliográfico

se verificara con las Reglas de Catalogación Anglo

Americana, si se tuviera que completar registros según la

583A958a2000Ej: 1

T/00011999Ej. 1

base de datos se hará o se arreglara en el caso que se

tuviere que hacer.

Sistematización.- Para la sistematización utilizaremos el

LILDBI DOS O WEB (Lilacs Descripción Bibliografica y

Indización), el cual permitirá describir el contenido del

material bibliográfico, esto de acuerdo que tan rápido se

elabore el convenio con la OPS/OMS.

SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE

CALIDAD EN SISTEMA OPERATIVO - DOS

SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE

CALIDAD EN WEB

VIII. RESULTADOS ESPERADOS

Contar con una base de datos, con el fondo

bibliográfico actualizado y verificado.

Contar con un fondo bibliográfico Nacional e

Internacional y por tipo de publicación.

Disponer de un catalogo electrónico e impreso

La forma de trabajar será alimentar un servidor una base

de datos común, el usuario solo tendrá acceso al catalogo

electrónico, el bibliotecario a la base de registros en

general.

IX. PRODUCTOS

1. Tener una base de datos con control de calidad, para

el registro del material bibliográfico.

2. Contar con una biblioteca, con material seleccionado

que responda a los requerimientos y exigencias de los

Sistema de Información

Sistema de Información via internet

Cliente satisfecho

Servidor

Catalogo electrónico

Catalogo electrónico

usuarios, funcionarios de la institución y su

entorno.

3. Contar con una base de datos referencial de la

documentación existente almacenada y difundida.

4. Los funcionarios de la facultad de Humanidades de la

UAGRM podrán tener a su alcance la información sobre

el material bibliográfico, proyectos y material

existente y automatizado a su alcance.

5. Fácil acceso a la información por los usuarios de

dicha Unidad.

X. CRONOGRAMA DE TRABAJO

El tiempo estimado para realizar dicho trabajo de tres meses tentativos

Nº

ACTIVIDADES A REALIZAR Mes 1 Mes 2 Mes 3

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Diagnostico del centro de

documentación facultad de

humanidades

2

Revisión de la base de

datos existente en el

centro de documentación

3

Instalación de base de

datos LILDBI DOS o LILDBI

WEB

4

Migración de registros de

la Base de Datos

existente a la base de

datos LILACS (LILDBI)

Capacitación sobre

ingreso, y búsqueda de

información en la base de

datos

5

Verificación de la

migración de datos y

arreglo de los registros

7

Control y verificación

del trabajo realizado

Elaboración de un

catalogo del fondo

bibliográfico

organizado

Elaboración de un

inventario

Publicación de la

biblioteca y textos

completos en WEB

XI. Anexos

Este resumen de proyecto o plan de trabajo, esta

disponible en tres etapas.

1ra. Crear el catalogo electrónico, con acceso a los

usuarios desde cualquier punto de Internet (primera

etapa).

2do. Crear la biblioteca virtual, esto se llevara

digitalizando el material bibliográfico existente.

3ro. Crear en la biblioteca el control y préstamo de

material bibliográfico por código de barras a los

estudiantes de dicha unidad.

El tiempo en tardar el trabajo esta relacionado a que tan

rápido se puede entablar la red con la OPS/OMS o el

convenio con ellos, ya que ellos son los proveedores de

los sistemas o sofwares para las bibliotecas virtuales.

Otra forma de acelerar el trabajo es que se contrate a un

ingeniero que conozca del campo de migraciones a las bases

de datos propuestas LILDBI - metodología lilas, para la

migración y elaboración del catalogo electrónico, mientras

dure el convenio con la OPS/OMS y así poder ser parte de

la red de bibliotecas virtuales mas grande en Bolivia a

nivel nacional como a nivel internacional.