TEMA

Control de Ingresos y Egresos de Mercaderías del Piso n:3 la

Sección de Bodega del Bazar Selenita

1. INTRODUCCION

Los grandes avances en la tecnología informática que ce han

Dado principalmente en las dos últimas décadas, han venido

Afectar el funcionamiento de las entidades e instituciones

Privadas y de manera directa y positiva a sus sistemas de

Información, los cuales han venido evolucionando de un

estado manual de procesamiento de datos y de manejos de

información, a una posición en que con el apoyo del

Computador, realizan tales labores en grandes volúmenes y a

Velocidades incomparables. El desarrollo de los sistemas de

Información computarizados involucra necesariamente una alta

Inversión de recursos humanos, materiales, financieros, y

Tecnológicos, que ce debe hacer en forma ordenada para un

Mejor aprovechamiento de los fondos privados. Con especial

Complacencia de los fondos privados. Con especial

Complacencia, El Bazar Selenita emite la primera parte del

Manual sobre normas técnicas de control interno relativas a

Los sistemas de información computarizados. Si bien esta

Normativa es de acatamiento obligatorio por parte de las

Entidades y órganos que conforman esta institución, tiene

Como fin fundamental ser un guía para la administración en

Su responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar sus

Sistemas de control interno. Con el propósito de que la

Presente normativa técnica se mantenga acorde con los

Tiempos y con el desarrollo tecnológico relativo a sus

Exigencias, el Bazar Selenita mantendrá un programa de

Revisión y actualización periódica de ingresos y egresos de

Mercadería.

2. MARCO REFERECIAL

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

¿ Como ayudaría la implantación del sistema elaborado en el

control de ingreso y egresos de mercaderías del piso N:3 de

La sección de bodega del Bazar Selenita ?

2.2 JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

En la actualidad las instituciones privadas necesitan desarrollar

un sistema para llevar el control de sus ventas y así mismo la

De sus mercaderías que están rotando constantemente. Con

Este sistema que implantaremos ayudaremos a un mejor

Manejo en el ingreso y egreso de mercaderías.

¿IMPORTANCIA DEL SISTEMA?

L a importancia del sistema ce debe a que en esta institución

no existe ningún orden que permita llevar una buena rotación

de las mercaderías y así mismo tener una buena imagen

Dentro la institución.

¿EL PORQUE DE LA EXISTENCIA DEL SISTEMA?

En esta parte abarca mucho sobre lo que el sistema va a

ayudar en forma de que con este sistema las cosa ce podrán

Hacer mucho más fáciles y más rápido que lo que ce venía

Haciendo anteriormente.

¿NOVEDADES DEL SISTEMA?

BENEFICIADOS:

Los beneficiados seremos todos en general porque no

tendremos que volver a lo de antes como era tener que

escribir en cuadernos a lo que ce le iba dando de baja.

ACTIVIDADES:

ADQUISICIONES: Se realizan dos tipos de adquisiciones:

ADQUISICIONES PLANIFICADAS:

Adquisiciones que constan en el presupuesto de cada año

Como resultado de la elaboración del plan anual de

Adquisiciones aprobadas dentro del plan operativo del

Departamento de bodega, en base a requerimientos

Formulados en base al análisis correspondiente.

ADQUISICIONES NO PLANIFICADAS:

Adquisiciones de necesidades que no fueron incluidos en el

Plan Operativo Anual. En base a los informes pertinentes del

Departamento de sistemas para la correspondiente adquisición

La que determinara la factibilidad de compra, las cuales serán

Coordinadas con la jefe financiera para la adquisición,

Recepción y distribución

ANALISIS TECNICO OPERATIVO

Los parámetros que ce analizaran son los siguientes:

a) El número de equipos instalados y sus características

Técnicas

b) Los productos de aplicación instaladas en cada uno de

Los equipos

c) Los volúmenes, frecuencia y carga de trabajo.

d) Las capacidades de memoria y de almacenamiento

requeridos por cada uno de los equipos en función de

Las tareas que ce desarrollan.

REDISTRIBUCION DE EQUIPOS Y RACIONALIZACION DE PRODUCTOS

Del análisis técnico ce determinara la existencia de Equipos que requieren en mayor capacidad para

Desarrollar las actividades de un área, encargándose de

La redistribución interna o externa.

DE LAS REDES

No existe ningún sistema multiusuario.

DE LAS RESPONSIBILIDADES

a) Realizar planes de mantenimiento preventivo y

Correctivo de equipos de computación del Bazar.

b) Monitorear periódicamente el funcionamiento del

Equipo central y los recursos informáticos integrados

A la intranet institucional.

c) Mantener actualizado el ingreso y egreso de

Necesaria de los recursos informáticos.

d) Elaborar la documentación de los sistemas de

Acuerdo a los estándares establecido.

e) Recibir y verificar las características técnicas de

Equipos y/o dispositivos computacionales adquiridos

Por la institución.

2.3 DELIMITACION DEL PROBLEMA

AREA: El problema radica en el área de bodega debido

A que no ce lleva una base de los ingresos,

Control y administración de equipos informáticos

Y del consumo de suministros.

CAMPO: Departamento de sistemas del Bazar Selenita.

ASPECTO: La falta de un sistema automatizado para el

Control de ingreso y egreso de mercadería del

Bazar Selenita.

DELIMITACION ESPACIAL.-

El sistema estará instalado en el área de bodega

Ubicado en el 3ero. Piso del Bazar Selenita de la ciudad

De Portoviejo en las calles Chile entre 9 de Octubre y

Francisco de Paula Moreira y estará supervisado por un

Administrador y el ingreso de datos los realizara la

digitadora que llevara el control de los equipos y

Suministros informáticos.

DELIMITACION TEMPORAL.-

El desarrollo y la implementación del sistema ce lo

Realizara en el periodo comprendido de Septiembre del

2009 hasta Enero del 2010.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Implantar un sistema para el control de ingresos y

egresos de mercaderías del piso N:3 del Bazar Selenita

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

* Analizar la documentación referente a la

Adquisición de los equipos informáticos para

*Realizar el ingreso y egreso de la información.

*Planificar el diseño del sistema para el

Posterior de la base de datos.

*Desarrollar el sistema para mantener

Actualizada la información de control de

Ingreso y egreso de mercadería.

*Desarrollar pruebas pilotos para corregir

Errores.

*Implementar el sistema para brindar un mejor

Servicio al área de bodega.

*Desarrollar manual para la capacitación de los

Usuarios.

*Obtener informes de una manera rápida y

Precisa.

*Determinar que producto ce ingreso por

Medio de fecha.

4. MARCO TEORICO

4.1 RESEÑA HISTORICA DEL BAZAR SELENITA

*ASI NACE SELENITA.

Fue un sábado de septiembre de 1972 que los

Esposos Anita María Mieles Chávez y Tarquino Cedeño

Aguayo tomaron una de las mejores decisiones de su

vida, salir del sitio Los Ángeles de la parroquia Colon

(7 km. De distancia del centro de Portoviejo) para

Radicarse en la Ciudad de Portoviejo. Aquí continuaron

Su actividad laboral con nuevas experiencias en razón

De aprende a convivir con diferentes costumbres

LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLABAN:

En lo referente al campo sembraban algodón, maíz,

Maní, higuerilla, sin embargo los inviernos escasos de

Agua en aquellos tiempos les impedía producir

Eficazmente; estos resultados desagradables en la

Agricultura lo hizo cambiar en mayor porcentaje a la

Actividad artesanal. Se supieron en contacto con dueños

en talleres de sastrería en la ciudad de Portoviejo y es

Entonces al maestro José Alejandro Acosta Tobar, le dio

Trabajo. Luego de un tiempo le permitió llevar trabajo

para que confeccione en casa, así lo hicieron por varios

Años, también les confeccionaba pantalones a maestros

De otros talleres.

Otro elemento y más importante de la pareja Cedeño

Mieles, ellos siempre soñaban dar a sus hijas que hasta

Ese tiempo tenían: Idalia, Mirian, y Marita; Patricia

Nació posteriormente, una educación de mejor calidad y

Esta tenía que ser en la ciudad.

El local que alquilaron para vivir y trabajar, ubicado en

La calle Roca fuerte entre córdoba y Sucre, las

condiciones deplorables por la vetustez de la casa y que

el entre piso servía de refugio a la cantidad de

Roedores, el hacimiento por el numero de

Departamentos y la estrechez de los mismos y porque

había que compartir un solo baño y sanitario para todas

Las familias, las comentamos porque forman parte de la

Historia y porque fueron realidades que hubo que

Superar más no porque nos agrada, en todo caso asi

fue, el primer lugar en el que Selenita nació y empezó

A hacerse conocer.

Sus creadores Anita María Mieles Chávez y Tarquino

Cedeño Aguayo iniciaron confeccionando solo pantalones

En una maquina de pedal y plancha a carbón.Trabajaban en calidad de operario de la sastrería

Imperial del maestro José Acosta Tobar. Luego él les

Enseño a confeccionar ternos y posteriormente

Perfeccionaron su oficio en la ciudad de Quevedo con el

Maestro Samuel Herrera.

Luego bautizaron el taller con el nombre de

Confecciones Selenita, nombre que para los científicos

Del planeta significaba descubrir diferentes seres

Vivientes (Selenitas) en la luna. Mientras que para Aní y

Tarquino significaba descubrir diferentes escenarios,

Aprovechar oportunidades, ser protagonistas y liderarla

Con extraordinarios servicios.

En los primeros tiempos a los clientes ce les dificultaba

Dar con el taller razón que el nombre Confecciones

Selenitas estaba impreso en fundas de papel pero no

Tenía letrero hasta que Coca Cola les obsequio uno.

Su primer proyecto de endeudamiento fue para compra

De maquinaria.

En 1974 ce graduaron de Artesanos, gracias al incentivo

Y apoyo de Plutarco Pico León.

El segundo proyecto de endeudamiento también fue

Para comprar maquinaria y además materia prima, con

lo que nace el deseo de empezar a vender materiales

De confección.

En 1985 creó el logotipo de selenita, Marita Cedeño

Mieles hija de Tarquino y Anita María.

El segundo local que alquilaron para vivir y trabajar

Estaba ubicado en la calle Córdova entre Espejo y

Roca fuerte. Fue aquí que comenzó a florecer el negocio

Comercial con lo que lograron adquirir una casita para

Vivir.

El tercer local que alquilaron para trabajar estaba

Ubicado en la calle Pedro Gual entre Roca fuerte y

Espejo.

En este establecimiento diversificaron la línea de productos

para la venta y cambiaron la razón social de Confecciones a

Bazar. Además hubo necesidad de alquilar Dos bodegas, una

en la calle Roca fuerte y Pedro Gual y el otro en la calle

Morales y Pedro Gual.

Cuarto local que alquilaron para trabajar ubicado en la calle

Francisco de Paula Moreira entre Chile y Ricaurte

Aquí tomo gran apogeo también venta de bisutería.

El 6 de diciembre de 1994 gracias al apoyo del Banco

Pichincha pudieron financiar la adquisición de un terreno en

la calle Chile entre 9 de Octubre y Francisco de Paula Moreira

y su edificación de lo que hoy es Selenita con sus 4

Secciones.

El 15 de mayo de 1996 ce afilio a la Cámara de Comercio de

Portoviejo.

MISION

Comercializar eficazmente de lunes a domingo productos de

Calidad superior a precios económicos, con talentos humanos

Que capacita constantemente, mismos que practican una

Verdadera vocación de servicio, lo que permite fortalecer

Momento a momento la estructura social, financiera y laboral,

Y competir con similares del entorno, liderando el mercado.

VISION

Selenita será el Sistema Dinámico con Autoservicio de

Atención al Cliente, símbolo de la Empresa Comercializadora

En Manabí y el País; solvente, rentable, sostenible, y

Sustentable. Con principios innovadores liderar y participara en

Nuevas competencias internacionales.

5. PROPUESTA

6. REQUERIMIENTO PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL

SISTEMA INFORMATICO

5.1 REQUERIMIENTOS DE HADWARE

Un computador con las siguientes especificaciones

Técnicas:

Marca: HP COMPAC

Modelo: INTEL DUAL CORE

Procesador: 2,83 GHZ

Capacidad: DURO

Memoria RAM: 1 GB. DDR2

Sistema Windows XP.

Operativo: Microsoft Office 2007

Serie nº MXJ82504GQ

MONITOR:

Marca SANSUNG

SINC MASTER 632 NW.