Proy de Inv Outsouring Corregido
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TALLER DE INVESTIGACIÓN 1
PROTOCOLO DE INVESTIGACIÓN
Títul
o del
proyecto
Impacto del Outsourcing aplicado a el área de seguridad e
higiene en el Instituto Tecnológico de Apizaco
Participantes
Julio Cesar Cuapio Sandoval
Hernández Gloria Liliana
López Vásquez Renata
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1.1 Resumen
Nos damos a la tarea de conocer y analizar por medio de una investigación
de campo los beneficios que tienen hoy en día las herramientas externas
(Outsourcing) al utilizarla como herramienta de ahorro genera medios, los
cuales pueden medir la viabilidad de sus gestiones.
El Outsourcing presenta ciertas ventajas a la hora de realizar sus
actividades, las cuales pueden ser: concentrar los esfuerzos de la empresa
en desarrollar actividades de su giro principal, a tener un mejor resultado en
el proyecto, a tener mayor rapidez, a minimizar tiempo en las tarea, a tener
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mejores ideas y la calidad en el proceso, porque cada empresa tiene su
asignación y se centra en su tarea, por lo que produce una mayor
efectividad. Es decir el Outsourcing se encarga de brindar un mejor servicio,
en liberar recursos que pueden ser utilizados en otras cosas que ayuden a la
rentabilidad de la empresa.
La contratación de empresas externas especializadas puede ser de gran
ventaja para la empresa contratadora y así lograr que el personal este
comprometido con su trabajo, conocerla como una gestora de relaciones de
contratos y administradora de recursos.
Los beneficios estarían en equilibrio para la empresa contratadora y a la
contratante le ayudaría a maximizar los recursos de la empresa, así también
generar nuevas inversiones que ayuden en un futuro a la empresa.
El propósito del Outsourcing es ayudar a las empresas a minimizar tiempos
y costos en sus procesos ya que esto las ayudaría a ser más competentes y
a lograr una estabilidad en el mercado del comercio.
1.2 Introducción
Hoy en día las grandes empresas que contratan servicios de Outsourcing,
crecen cada año en unas áreas más que otras. Pero lo que sí es una realidad
es el conjunto de ventajas que aporta esta herramienta más allá del concepto
“ahorro de costos” con el que intuitivamente lo asociaríamos en primer
lugar. Hacer Outsourcing es bueno, pero hacerlo a la ligera, puede traer
como consecuencia altos costos y posibles interrupciones del negocio. Otro
factor a tener en cuenta la parte legal del contrato, dejar bien sentadas las
condiciones y las sanciones en caso de incumplimientos por parte de la
firma contratista. El Outsourcing tiene mucho de subcontratación, pero no
sólo es eso, es más bien establecer alianzas con firmas colaboradoras que
harán más eficientes determinadas tareas de la organización. El Outsourcing
es una práctica que se lleva cabo desde hace muchos años, pero muy poco
se ha hablado de esta. Recientemente el tema se ha dado a conocer en las
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empresas comerciales, debido a que en nuestro país se ha implantado en el
mundo de los negocios. Esta modalidad se ha hecho cada vez más atractiva
para los empresarios, debido a que éstos se enfrentaban a un esquema
laboral que mermaba las utilidades de sus empresas.
El Outsourcing es cada vez más la respuesta común a la pregunta que se
hacen los empresarios para proporcionar un mejor servicio a los clientes:
¿fabricar o comprar? El Outsourcing, combinado con otras técnicas, está
creando un ambiente sofisticado, totalmente nuevo, en la relación cliente -
proveedor. A través de esta relación se busca que exista una cooperación
intensa entre el cliente y el proveedor, en la que los proveedores adoptan los
mismos sistemas que los clientes, de manera de proporcionar así una mejor
relación de trabajo. (CHACÓN, 1999)
El Outsourcing está estrechamente relacionado con la subcontratación de
servicios y en la mayoría de los casos, es capaz de hacer una empresa más
rentable, con reducción de los costos, ya que la contratación de empresas
externas especializadas puede ser una gran ventaja para la empresa
contratadora. El Outsourcing da una mayor visibilidad de los costos y coloca
más recursos humanos y tecnología a disposición de la empresa.
(ANTONIO, 2002)
El Outsourcing podría definirse, según Dorban (1999), como la acción de
recurrir a una agencia externa para operar una función que anteriormente se
realizaba dentro de la compañía. Según el artículo "La gota que derramó
el petróleo" de la revista Producto, edición de Agosto de 1997 con relación a
la contratación de agentes externos por parte de PDVSA (la formación de
Intensa), Por tanto, el Outsourcing es: "Transferencia a terceros de
actividades no medulares". En otras palabras, encargar
a proveedores externos de aquellas actividades que no son la columna
vertebral del negocio. En el caso de PDVSA, todo aquello que no tiene que
ver con su negocio principal que es la explotación del petróleo. Por ejemplo:
la explotación delgas (Cevegas) el manejo de los sistemas (Intensa), etc.
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El Outsourcing es una práctica que data desde el inicio de la Era Moderna.
Este concepto no es nuevo en Latinoamérica, ya que muchas compañías
competitivas lo realizan como una estrategia de negocio.
El Outsourcing comenzó a ser visto como una estrategia “normal” de
negocios para las compañías con o sin dificultades económicas, cuando
Xerox y EDS firmaron, en 1994, un contrato full-Outsourcing por U$S 3.200
millones.
Se lleva a cabo desde hace varios años, pero recientemente el tema se ha
dado a conocer en el mercado debido a que en nuestro país se está
implantado en el mundo de los negocios. Esta modalidad se ha hecho cada
vez más atractiva para los empresarios debido a que éstos se enfrentaban a
un esquema laboral que mermaba las utilidades de sus empresas, y también
dicho término se utiliza para describir un fenómeno que se está extendiendo
a toda la industria. Posiblemente es parte de un movimiento más amplio de
la sociedad para la conformación de un mundo más productivo y menos
derrochador, planteándole a la gerencia retos de relaciones humanas, ya que
puede afectar a cualquier empleado y a cualquier gerente que no está dentro
de las llamadas “ventajas competitivas”.
Hoy en día se habla de volver al inicio y retomar estos conceptos bajo el
nombre de Reingeniería de Procesos. La realidad es que siempre se ha
hecho Outsourcing, pero con una concepción probablemente equivocada.
En la gráfica 1 se puede observar el incremento que ha tenido el Outsourcing
en el empleo, en los años 2004, 2009 y 2013.
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Grafica 1. Incremento de Outsourcing en el empleoFuente: censos de INEGI.
1.3Antecedentes
En los siguientes párrafos se presentan algunas aportaciones recientes en
relación al tema de investigación que nos ocupa.
El estudio realizado por el instituto nacional de estadística y geografía (INEGI) en
el censo económico del 2014, arrojaron que en el estado de Tlaxcala ha
aumentado el Outsourcing en el empleo. En él se establece que existen tres
categorías del personal ocupado: remunerado, no remunerado y no dependiente
de la razón social.
Esta división de personal mostró resultados sobre el comportamiento que se está
teniendo en el mercado laboral respecto al tipo de contrato; por ejemplo, la
mayoría de las actividades relacionadas con el proceso de producción
principalmente con personal remunerado. El resto de las actividades tienen el
77.4% y las industrias manufactureras el 52.2%.
En tanto, el comercio y los servicios privados no financieros operaron mayormente
con personal no remunerado (propietarios, familiares, socios, etc.) el cual
represento 69.4% y 53.9%, respectivamente, del total de trabajadores en estas
actividades.
Las actividades económicas operaron con proporciones que oscilan entre 5.4% y
21.1% de personal ocupado que no depende de la razón social de Outsourcing, es
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decir, personas que trabajaron para establecimientos y dependían de otra
empresa o razón social, así como el personal que cobro exclusivamente
comisiones o propinas. En Tlaxcala, el personal no dependiente de la razón social
represento 11.1% del total del personal. Esta es una cifra exorbitante y día a día
va en aumento ya que es una herramienta hoy en día muy necesaria para las
empresas para maximizar sus utilidades, utilizando todos sus recursos para hacer
frente a la competencia
El artículo elaborado por Zufiria (2006) respecto a las claves para abordar la
trasferencia de empleados en contratos de Outsourcing de las empresas
españolas está apostando por la externalización como herramienta para
incrementar su competitividad. A menudo, el debate se centra en el impacto
financiero o la eficiencia de Outsourcing para el ahorro de la empresa, olvidando
que el proceso de transferencia de empleados de la gestión del conocimiento
tiene una influencia directa en el éxito de estos proyectos. El autor expone que en
10 años ha integrado en su planilla en España a más de 2300 personas
procedentes por Outsourcing, funciones y adquisiciones. Dos años después de la
transferencia, más del 93% de estos empleados continuaban en la compañía.
También expone que el éxito para abordar un proceso de transferencia reside
fundamentalmente el ofrecer posibilidades de carrera profesional, establecer
canales de comunicación y realizar un análisis previo de diferencias culturales.
La investigación de Méndez (2010) con respecto de quien regula el Outsourcing
en México, señala que teniendo en cuenta que este es una herramienta de
externalización o subcontratación que hacen las empresas para mejorar su
productividad y competitividad utilizando una menor cantidad de recursos
económicos sin sacrificar un estándar de calidad. Esto es una estrategia economía
para mejorar las ventajas competitivas de una empresa. De acuerdo a la Nueva
Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social (LIMMS) que exige aún más el pago
de las cuotas de obrero-patronal pero con el Outsourcing es más difícil fiscalizarlo.
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El que regula el Outsourcing en su momento es la Ley Federal del Trabajo (LFT) e
incluso el derecho civil puede llegar a regularlo ya que es una rama del derecho y
por ende la LFT se desprende del derecho civil.
La investigación elaborada por Duque-Ceballos (2014) con respecto al
Outsourcing y business process Outsourcing desde la teoría económica presenta,
dentro de sus postulados hacia el mercado, algunos elementos que resultan
relevantes como la búsqueda de un máximo beneficio, la maximización de
utilidades y la eficiencia de las organizaciones. Estos postulados, vistos desde el
enfoque organizacional son aquellos que permitirían ver y analizar la conformación
y funcionamiento de las organizaciones en general. Por tal motivo, antes de
delimitar una relación directa del Outsourcing con la Teoría de la Agencia hay que
analizar cuál sería el concepto de organización que se desprende de los
postulados económicos por lo tanto es una unidad económica de coordinación que
tenga fronteras identificables y que funcione de manera relativamente continua, no
obstante para alcanzar un conjunto de objetivos compartidos por los miembros
participantes.
El artículo elaborado por Fariñas y Martín (2009) de acuerdo a innovaciones
organizativas y productividad con respecto del Outsourcing internacional,
manifiestan que la evolución reciente del comercio se ha caracterizado, entre otros
factores, por un creciente abastecimiento de inputs intermedios en los mercados
internacionales. En este artículo se analizan estas decisiones empresariales a
través de la comparación de las características de tamaño, productividad, edad,
intensidad de capital, composición de la mano de obra, esfuerzo innovador,
costos, participación de capital extranjero, entre las empresas que hacen
Outsourcing internacional y las que no lo hacen. Para organizar el análisis
empírico se toman como referencia el modelo de Antràs y Helpman (2004) que
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predice que las empresas con mayor productividad se autoseleccionan al tomar la
decisión de realizar Outsourcing internacional.
La investigación de Garcilazo (2012) examina el efecto del Outsourcing en el
desempeño de las exportaciones de las empresas. Este análisis se basa en las
teorías de los negocios internacionales y el punto de vista de los recursos y la
economía de los costos de transacción, según los cuales el Outsourcing en el
extranjero ayuda a las empresas directa o indirectamente a exportar más, a
reducir sus costos de producción y a aumentar la flexibilidad de la empresa,
además, puede proporcionar nuevos recursos y conocimientos del mercado.
Encontró que alrededor de mil empresas de fabricación en México en 2007, se
realizaron operaciones de Outsourcing en el extranjero, lo que aumentó el
rendimiento de la exportación. Los resultados también muestran que el tamaño de
la empresa, la organización de las importaciones intrafirma y la experiencia en la
exportación, moderan los efectos del Outsourcing de manera positiva.
El estudio realizado por Arévalo (2010) referente a la gestión de recursos
humanos, enfoques y perspectivas, las cuales tienen como objetivo la modernidad
que trae el desarrollo tecnológico y la óptima gestión de recursos humanos para
así generar conocimientos, maximización y creación de recursos. Para lograr que
el personal esté dispuesto a crecer con la empresa y conocerla como una gestora
de relaciones, de contratos y administradora de recursos ya que los beneficios
serán potencializar y hacer más competitivas a las organizaciones actuales. Por lo
tanto es importante tener una gestión de recursos humanos ya que así
proporciona una mayor eficiencia en el capital humano dentro de la empresa
teniendo una mayor capacidad para realizar el trabajo con excelencia y ayudar a
que se mantenga en un nivel estable de rentabilidad.
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El estudio realizado por Guzmán (2010) referente a ¿Qué es planeación de
recursos humanos?, la cual tiene como objetivo encontrar un concepto claro y
conciso de lo que es planeación de recursos humano, partiendo de la definición de
varios conceptos para escoger el mejor, más claro y entendible que abarque todos
los aspectos relacionados con las actividades de la gestión estratégica de los
recursos humanos tomando en cuenta el presente y el futuro de los planes de las
organizaciones que se encuentran vinculadas o condicionadas. El encontrar un
buen concepto de lo que es planeación estratégica es de vital importancia para
cualquier organización porque gracias a la planeación del recurso humano se le
puede dar un buen funcionamiento a la empresa y lograr obtener resultados
favorables para esta.
El estudio realizado por Monteverde (2008) referente a gestión por competencias
como herramienta estratégica en las organizaciones, las cuales tienen como
objetivo conocer a los clientes y cumplir con sus exigencias ya sea
reestructurando, reorganizando y reinventando la organización de la empresa para
ser competitivo, por ello es necesario que se trabaje de manera eficaz alcanzando
objetivos y metas. El capital humano juega un factor muy importante en todo esto,
por cuanto es el generador de riqueza, de avances y de cambios, por esta razón el
modelo de gestión por competencias resulta ser una opción para aquellas
instituciones que de manera efectiva se sustentan en el recurso humano como
pilar fundamental de desarrollo de las nuevas tendencias que la sociedad moderna
nos impone, básicamente para brindar una mejor atención al cliente interno como
externo.
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El estudio realizado por Jiménez (2014) referente a la formación y capacitación de
los trabajadores, las cuales tiene como objetivo hacer que la capacitación del
personal en las empresas son de gran importancia debido a que este es el factor
principal en el desempeño de los trabajadores, dentro de las empresas y así lograr
que estos tengan una respuesta positiva a cualquier problema que tenga la
empresa y enfrentarlos con madurez. La Capacitación significa entrenar a la
persona de acuerdo al área en la que se encuentre para prepararlo ante cualquier
circunstancia que se pueda presentar a la hora de realizar su trabajo, y esto lleva
a crear personas autosuficientes y a que los trabajadores no se queden es su
zona de confort, estar abiertos a los cambios dentro de la empresa y a estar
comprometidos con la empresa y su trabajo.
El estudio realizado por Hernández (2014) referente a la influencia del clima
laboral en el desempeño de los trabajadores, el cual tiene como objetivo la
cualidad o propiedad del ambiente organizacional que: es percibido por los
miembros de la organización y que influye en su comportamiento dentro de la
empresa. El lograr que sus trabajadores se sienta cómodos en un mejor ambiente
laboral ayudaría alcanzar competencias laborales en las que se integren, como
un sistema, conocimientos, habilidades, experiencias, sentimientos, actitudes,
motivaciones, características personales y valores que contribuyen a los
resultados que se esperan, en correspondencia con las exigencias técnicas,
productivas y de servicios de la empresa y si todo esto se cumple con las
expectativas previas la empresa lograra ser rentable y ser competente.
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El estudio realizado por Ortega (2011) sobre las propiedades mecánicas y el
ahorro económico del uso de recubrimientos multicapas de TiN-TiAIN a
herramientas de corte, para reducción de tiempos y costos de proceso. Para un
mayor volumen de producción los costos de esta se deben considerar en los
procesos de producción de piezas, en la industria se debe optimizar el proceso,
maximizando la producción y minimizando los costos. Por ello es necesario
considerar todos los costos y el tiempo requerido para maquinar, al aumentar la
velocidad del corte, disminuye el tiempo de maquinado, mientras que el tiempo al
montar y desmontar la pieza permanece constante. El tiempo de maquinado se
debe disminuir para incrementar las utilidades. Y tiene un interés en el rendimiento
de las herramientas de corte por lo que la demanda de maquinado se ve más
incrementada.
En el análisis de Gómez (2013) menciona que el Outsourcing es una herramienta
eficaz para aumentar la competitividad mejorar el servicio al cliente e incrementar
beneficios. Señala que permite focalizarse en las actividades principales del
negocio al externalizar la gestión de recursos humanos. Gracias al estudio pudo
observar que el 10% de las funciones que realiza el departamento de recursos
humanos aportan valor y que convierte los gastos fijos en variables, lo que genera
un ahorro entre el 15% y el 25% y libera recursos que pueden focalizarse en otras
actividades. Por lo tanto mejora la calidad y eficacia del servicio, también reduce la
carga administrativa, suple la falta de personal especializado y mejora la calidad
del servicio. Por tanto se obtiene la calidad al cubrir los objetivos y necesidades de
la empresa, siguiendo la estrategia empresarial.
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El estudio analizado por Aguilar Valdez (2011) analizo que tanto proveedores
como clientes están dispuestos a formar alianzas para crecer conjuntamente y
aprovechar las capacidades que cada uno tiene, se puede ver que el sector
agropecuario aún hay mucho por hacer, los productores buscan la manera de
producir más y optimizar sus recursos, ser más competitivo y enfocar sus energías
en lo que realmente saben hacer y delegar a terceros aquellas actividades en las
que no son expertos, así pues los proveedores y prestadores de servicio están
dispuestos a correr riesgo y explorar campos nuevos en el sector agropecuario.
Todas las técnicas de administración estratégica como es el caso de la técnica de
la consultoría externa tienen sus limitantes en el ámbito de agro negocios
(planeación estratégica reingeniería y benchmarking).
Guerrero (2012) analizó porque uno de los elementos que más ha utilizado el
Outsourcing es la gestión de los recursos humanos: gestión de nóminas, de
bajas, contratación, y muy especialmente la selección de personal. Asimismo,
arguye que es una estrategia más utilizada actualmente por los corporativos
empresariales, pues mediante este tipo de contratos se puede conseguir una
mejor especialización de estas tareas y una mejora en la organización
empresarial. Este instrumento estratégico ha cobrado un impulso muy importante
en las pequeñas y medianas empresas, en especial las que están en expansión,
pues de esta forma compiten con las grandes empresas, disminuyendo sus costos
y retrasos que supone adquirir y controlar de forma directa cada recurso nuevo
que se requiere y se cree que el Outsourcing adquiere un mayor valor en las
pequeñas y medianas empresas.
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El estudio realizado por Martínez (2010) observó que el Outsourcing implica la
transferencia de titulación de actividades de una organización (Cliente) a una
organización externa (Proveedor) y está destinado a hacer más que crear el
ahorro de costos, para que pueda logar a largo plazo sus objetivos estratégicos,
centrándose en las actividades centrales para su éxito. A pesar que recibe una
gran cantidad de atención de los medios, no es un fenómeno nuevo. Las MiPyMEs
de Panamá utilizan el Outsourcing de contabilidad en la alternativa para la
preparación de reportes a terceros y que les ayudan a cumplir con los reportes
que son exigidos por las instituciones reguladoras de las empresas que cuentan
con poca estructura administrativa, con poco personal capacitado, colocándolas a
la par de las grandes empresas.
1.4 Planteamiento del problema
De acuerdo a un estudio realizado por el INEGI del periodo 2004-2013 muestra
que ha ido incrementándose el outsourcing, un claro ejemplo de esto es que
instituciones educativas como el ITA han optado por hacer uso de esta
herramienta aplicándola en el área de seguridad e higiene debido a que resulta
más benéfico adquirir un servicio de este tipo que emplear directamente a
personas que realicen esta actividad.
Hoy en día las empresas lo que buscan es incrementar sus utilidades minimizando
costos y tiempo en la elaboración de sus productos, como también tener una
mejor calidad y un buen funcionamiento en las áreas de la empresa en especial en
el área de recursos humanos, por lo cual es necesario hacer uso de herramientas
como el Outsourcing que es la prestación de diferentes servicios especializados
por medio de un contrato.
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La contratación de empresas externas puede ser una gran ventaja para la
empresa contratadora y así lograr que el personal este más comprometido con la
misma, conocerla como una gestora de relaciones de contratos y administradora
de recursos, los trabajadores estarían mejor capacitados para realizar tareas
específicas dentro de la empresa en la cual se minimizarían tiempos y trabajo.
Se ha comprobado que la división de trabajo dentro de la empresa es de vital
importancia porque las ayuda a mejorar su funcionamiento y a tener trabajadores
capacitados, por tanto la utilización de Outsourcing sirve como una herramienta de
ahorro la cual ayuda a minimizar costos y tiempos dentro de la empresa, así
también como incrementar utilidades y mantener a la empresa con un nivel de
competencia y rentabilidad.
1.5 Objetivos
Objetivo general
Conocer y analizar si las empresas comerciales del estado de Tlaxcala, utilizan el
Outsourcing en sus procesos, por medio de una investigación cuantitativa para
identificar si esta herramienta les ayuda a la reducción de sus costos y tiempo.
Objetivos específicos
Realizar una investigación cuantitativa en empresas comerciales de
Tlaxcala para conocer las problemáticas y beneficios que tienen al utilizar
herramientas de externalización (Outsourcing).
Crear una hipótesis para conocer cuál es el porcentaje promedio que una
empresa ahorra utilizando la herramienta de externalización (Outsourcing).
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Analizar e interpretar la información de la investigación cuantitativa para
conocer los resultados obtenidos de las empresas comerciales de Tlaxcala
al utilizar una herramienta de externalización (Outsourcing).
1.6 Formulación de hipótesis o supuestos (si corresponde).
H1: El Outsourcing en recursos humanos dentro de las empresas comerciales del Estado
de Tlaxcala es importante porque genera un ahorro de un 10 % en sus recursos financieros
H2: La adopción del Outsourcing en las empresas comerciales del estado de Tlaxcala tiene
un crecimiento gradual de 2% para el año 2016.
1.7 Justificación. Impacto social, tecnológico, económico y ambiental. Viabilidad de la investigación.
FACTORES CONDICIONALES DEL OUTSOURCING
Podemos considerar, de una forma amplia y general, una serie de factores que
condicionan la implantación de la tercerización en las empresas:
EL AMBIENTE ESTRATÉGICO
La necesidad natural de un conocimiento amplio por parte de los funcionarios sobre el
nuevo sistema de gestión implica la difusión en toda la organización de la estrategia,
visión, misión, objetivos y metas de la empresa para lo correcta aplicación del proceso de
tercerización.
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Igualmente, se deben revisar los objetivos, políticas y directrices para que la empresa, en
caso de conflicto, se encuentre apta para establecer una relación de confianza entre todos
los niveles jerárquicos y puestos de trabajo.
EL AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Debido a los cambios en la estructura funcional se producen alteraciones significativas del
espacio físico que ocupa la organización, variaciones en la actividad funcional y en la
delegación de autoridad y cambios en los organigramas departamentales y en el general.
Por lo expuesto, se producen también alteraciones en las normas, sistemas y métodos
operacionales, los cuales deberán ser revisados frecuentemente para soportar los cambios
que produce la tercerización.
Consecuentemente la organización se verá inmersa en un proceso de adaptación al nuevo
de control interno de los sistemas de información gerencial, a través de un mayor soporte
y calificación de datos para la toma de decisiones.
EL AMBIENTE ECONÓMICO
Bajo esta perspectiva, la tercerización requiere una adaptación de la estructura de costos
internos a este nuevo sistema definiendo sus situaciones a un nivel contable y
operacional. Así, los datos obtenidos a través del sistema de costos de las actividades
tercerizadas en relación con los costos de las actividades internas.
A partir de la implantación de la tercerización, se necesita de una revisión continua de los
costos de los procesos de producción, de distribución, comercialización y, en general, de
los costos de muchas actividades administrativas internas, pues repercuten directamente
en la estructura administrativa – operacional de la empresa.
De igual manera, debe existir un ambiente encaminado a la revisión de los precios y tarifas
de los productos o servicios de la organización, considerando la participación e influencia,
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directa o indirecta, de las actividades tercerizadas para la determinación final de los
mismos.
En muchos casos, dependiendo de las áreas tercerizadas y según la flexibilidad de manejo
implantado en las mismas, pueden existir variaciones significativas en la planificación del
nivel de inversiones en activos por parte de la empresa o en la planificación del
rendimiento de los activos existentes.
EL AMBIENTE SOCIAL
Las circunstancias especiales del momento político y social nos llevan a hablar sobre el
empleo. Hoy día en el análisis de la situación económica de un país, una de los principales
índices es el de desempleo y esto, en consecuencia, es altamente considerado por la
opinión pública y los consumidores.
La práctica de Outsourcing indirectamente implica sacar recursos productivos de un área,
sector o país para destinarlos a otro. Muchas empresas deberían evaluar cuidadosamente
este aspecto pues la generación de desempleo y despidos puede afectar gravemente
la imagen de ésta en la comunidad en la que se encuentre y sobre todo en relación a los
consumidores actuales o potenciales de esta.
Este tópico se debe analizar tomando en cuenta dos aspectos:
APERTURA DE LOS NUEVOS NEGOCIOS
En este sentido, los ejemplos internacionales de la tercerización, algunos de los cuales
serán expuestos más adelante, nos llevan a pensar en la formación rápida de nuevas
empresas en varios segmentos del mercado en el sector de los servicios.
REVISIÓN DE LAS FUNCIONES
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Con la implantación de la tercerización, la transformación de las estructuras funcionales es
inevitable en las empresas. Le corresponde a la alta gerencia, partiendo de la visión
estratégica, delimitar las consecuencias internas de este proceso, abordando:
El aspecto social de los despidos cuando ocurren, procurando facilitar el proceso junto a
los funcionarios, e intentando siempre y en la medida de lo posible, a través de
negociaciones con el proveedor de los servicios que será contratado, el acogimiento, en
una forma parcial o total, de estos funcionarios que se convertirán en colaboradores de la
nueva empresa.
El movimiento interno funcional enseñará al administrador la posibilidad de aprovechar la
mano de obra disponible en las áreas tercerizadas. Esta situación se facilita, ya que, los ex
empleados conocen la empresa, su cultura y filosofía. Este enfoque es extremadamente
importante pues, con la implementación de la tercerización, la tendencia empresarial es
despedir empleados, lo cual en un determinado momento hace que la empresa por el
énfasis en las áreas que componen las actividades principales del negocio.
1.8 Marco teórico Fundamento teórico que respalda el trabajo de investigación (máximo 15 cuartillas).
Concepto de recursos humanos
En el libro gestión del recurso humano de Lloyd l. Byars y Leslie w. Rue hace
referencia a lo siguiente:
Recursos humanos comprende las actividades encaminadas a obtener y
coordinar los recursos humanos de una organización. Los recursos humanos de
una organización representan una de las mayores inversiones. El valor de los
recursos humanos de una organización queda con frecuencia de manifiesto
cuando esta se vende. Además de los sueldos y salarios, las organizaciones
suelen realizar cuantiosas inversiones en sus recursos humanos. El reclutamiento,
contratación y formación son unos ejemplos obvios. La gestión de recursos
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TALLER DE INVESTIGACIÓN 1
humanos es una expresión moderna para designar lo que tradicionalmente se
denominaba administración o dirección de personal.
La mayoría de los directivos intervienen periódicamente en alguna medida en cada
una de las grandes funciones de recursos humanos. De hecho, casi todos ellos,
en un momento u otro intervienen en algún aspecto de reclutamiento, selección,
formación, desarrollo, remuneración y evaluación de sus empleados.
En las pequeñas organizaciones la mayoría de las funciones de recursos humanos
son desempeñadas por el titular o por los directivos de la producción. En las
grandes empresas, suelen confiarse a un departamento de recursos humanos o
de personal. Este departamento cuenta normalmente con uno o más especialistas
que han recibido formación en una o más áreas de la gestión de recursos
humanos. Sin embargo, aun en las grandes organizaciones con estas
características, la mayoría de los directores de producción has realizado e
intervenido regularmente en muchas de las funciones de recursos humanos.
La función primaria del departamento de recursos humanos es servir de apoyo a
los directores de la producción en todas las materias relativas a los recursos
humanos. Se trata básicamente de un departamento “Staff” que desempeña sobre
todo un papel consultivo. Además de asesorar a los directivos de la producción,
normalmente organiza y coordina la contratación y formación, mantiene los
archivos de personal, actúa de enlace con la gerencia, los trabajadores y la
administración pública, y coordina los programas de seguridad. Por tanto, para
alcanzar los objetivos de recursos humanos de una organización es precisa una
brecha coordinación entre el departamento de recursos humanos y los directivos
de la producción.
La forma exacta en que se distribuyen las funciones relacionada con los recursos
humanos entre los directores de producción y el departamento de recursos
humanos varia de una organización por debajo de cierto nivel, mientras que en
otras todas las decisiones sobre contratación son tomadas por los directores de la
producción y aquel actúa como simple asesor
El departamento de recursos humanos parte de tres tipos de asistencia:
Outsourcing Página 19Servicios específicos Servicios específicos
TALLER DE INVESTIGACIÓN 1
Ventajas del Outsourcing en el área de recursos humanos
Específicamente, para el área de Recursos Humanos las ventajas son palpables
desde los primeros momentos de la relación, algunos de ellos pueden ser:
Concentración del área en labores estratégicas. Los ejecutivos de Recursos
Humanos de la empresa pueden realizar labores que generen valor para el
negocio, tales como concentrarse en el desarrollo de programas de desarrollo
personal y organizacional, programes de retención, etc.
Hacer más ligera el área de Recursos Humanos. Delegando los procesos
administrativos a un tercero experto en la materia, el área de Recursos
Humanos de la empresa puede contar con menos elementos y mejor
enfocados para llevar a cabo las labores requeridas. El pago de los servicios
de un proveedor, al ser facturado, es deducible de impuestos, a diferencia del
pago de sueldos, el cual no sólo no podemos deducir sino que tiene cargas
impositivas inherentes.
Se evitan contingencias por falta de conocimientos o experiencia. El
proveedor de servicios, se encargará de realizar los pagos de cuotas y trámites
ante instituciones gubernamentales, procesos en los que tienen amplia
experiencia y conocimientos, por lo que el margen de error al realizarlos es
mínimo; situación contraria a cuando dichos procesos ser realizan por una
persona dentro de la empresa sin la calificación necesaria. Al intentar
Outsourcing Página 20
Departamento de recursos humanos Departamento de
recursos humanos Director de producción Director de producción
Coordinación Coordinación
Asesoramiento Asesoramiento
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realizarlos dentro de la empresa podemos cometer errores que desemboquen
en multas u otras consecuencias indeseables.
Permite cubrir picos de producción. En caso de contar con productos o
servicios que presentan incrementos de venta estacionales, el Outsourcing de
Recursos Humanos nos permite contar con el personal necesario para cubrir la
producción demandada sin necesidad de realizar grandes gastos en
contrataciones y en despidos una vez que la temporada de incremento de
producción llegue a su fin.
Facilita los periodos de prueba. Contratando por outsourcing, podemos
someter al personal a un periodo de prueba deseado para estar
completamente convencidos de que los elementos contratados son los más
adecuados para la posición.
Se pueden cubrir ausencias o incapacidades. Ya sea por enfermedad o por
cualquier otra situación, podemos echar mano del Outsourcing para cubrir la
ausencia de algún trabajador.
Ahorro de tiempo y esfuerzo en los procesos de reclutamiento y selección.
Al activar un proceso de reclutamiento y selección no tendremos que enfrentar
un mar de candidatos a evaluar y seleccionar, lo cual implicará mucho tiempo y
esfuerzo, si delegamos esta función a un tercero experto, podemos
concentrarnos en realizar pruebas mucho más específicas a una terna de
candidatos previamente seleccionados por nuestro proveedor de servicios.
1.8 Metodología
El enfoque de esta investigación es cuantitativo, en la que se realizarán encuestas a
diferentes empresas de tipo comercial que existen en el estado de Tlaxcala, para conocer
si estas utilizan la herramienta de Outsourcing, con el fin de minimizar costos y tiempos
en sus procesos. (Sampieri, 1991)
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Fuente: Metodología de la investigación (Maurice Eyssautier de la Mora)
Diseño del instrumento:
Se diseña un instrumento para identificar las empresas que utilizan Outsourcing, el cual es
un cuestionario de 10 preguntas, al realizarlo incluyo un texto de bienvenida, así como las
instrucciones para ser contestarlo adecuadamente para facilitar nuestro trabajo a la hora
de cuantificar los resultados obtenidos y al último un texto de agradecimiento para las
empresas comerciales que nos hicieron el favor de contestarnos las encuestas.
La técnica de la encuesta facilita en gran parte la obtención de los datos para lograr saber
los beneficios que el Outsourcing les proporciona a las empresas, ya que la contratación
de especialistas puede ser de gran ventaja para la empresa contratadora y así lograr que
el personal este comprometido con su trabajo, conocerla como una gestora de relaciones
de contratos y administradora de recursos.
Cuestionario
Subraya la respuesta que sea más de su agrado.
Nombre de la empresa:
Razón social:
1.- ¿Ha escuchado hablar de Outsourcing?
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Diseño del instrumento Definición de
la muestra
Análisis de la información
Aplicación del
instrumento
Elaborar conclusiones Resultado
s Resultado
s
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a. Si
b. No
2.- ¿En qué áreas implementa el Outsourcing?
a. Asesoría.
b. Mantenimiento.
c. Manufactura.
d. Transporte.
e. Recursos humanos.
f. Informática.
g. Capacitación.
h. Vigilancia y seguridad.
i. Diseño y Construcción.
3.- Señale qué medidas se toman en caso de deficiencias por parte de la empresa
subcontratada:
a. Ofrecer asistencia técnica, logística o administrativa.
b. Amonestación.
c. Rescindir el contrato.
d. Demanda legal por incumplimiento de contrato.
e. Ignorar lo sucedido.
f. Negociación entre las partes.
4.- Indique el nivel de control llevado a cabo sobre la(s) empresa(s) contratada(s):
a. Alto.
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b. Medio.
c. Bajo.
d. Ocasional.
e. Ninguno.
5.- ¿Cuál es el mínimo de experiencia exigido a una empresa subcontratista?
6.- ¿Qué porciento de reducción ha representado para la empresa la subcontratación?
7.- Indique el grado de satisfacción del cliente luego de la implementación del
Outsourcing:
a. Alto.
b. Medio.
c. Bajo.
d. Ninguno.
8.- ¿Qué influencias del entorno provocaron la implementación del outsourcing en su
empresa?
a. Mejorar las condiciones frente a los competidores.
b. Aumento de los costos de operación.
c. Política económica del gobierno.
d. Falta de infraestructura.
e. Reducción de personal.
f. Avances tecnológicos.
g. Satisfacer las exigencias del mercado.
h. Simplificar la administración de la empresa.
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9.- ¿Qué hace la empresa con el personal afectado por la subcontratación?
a. Terminación del contrato laboral.
b. Transferir el empleado a la empresa subcontratada.
c. Utilizar su experiencia y capacidad en áreas más productivas de la empresa.
10.- ¿Beneficios que le proporciona el Outsourcing?
a. Minimización de costos
b. Minimización de tiempos
c. Mejor funcionamiento en las áreas
Muchas gracias por su atención.
Determinación de la muestra:
Se tomara como población objetivo las 93 empresas de la rama textil en el estado de
Tlaxcala según datos de INEGI
Para calcular la muestra se realizara la siguiente formula:
n= N(Z^2)(P)(1-P)
(N-1)(e^2)+Z^2(P)(1-P)
n = tamaño de la muestra
N = tamaño de la población
Z= desviación del valor medio para un nivel de confianza
e = margen de error máximo
P= proporción
Datos:
N: 93 personas
Z: 95% ----> 1.96
e: 5%
p: 95%
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n= 93 (1.96^2)(.95)(1-.95) =16.97 = 41
(93-1)(.05^2) + 1.96^2(.95)(1-.95) 0.4121
n = 41
La formula arrojo que de una población de 93 la muestra es de 41 empresa comerciales
textil del estado de Tlaxcala.
Aplicación del instrumento:
El instrumento será aplicado a la muestra de 41 empresas comerciales del estado de
Tlaxcala dedicadas a la rama textil en un periodo de dos meses para conocer si las
empresas utilizan en Outsourcing y saber los beneficios que trae consigo utilizarlo
Analisis de la información:
Una vez aplicada la información se analizaran los datos obtenidos por medio de datos
estadística descriptiva
Y describir los satos opotenidos
BENEFICIOS
MINIMIZACION DE TIEMPO
COSTO
SI UTILIZAN O NO EL OUTSOUCING
EL AREA
DURACION
EFECTIVIDAD DEL OUTSOURCING
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Con los datos anteriores nos dio a conocer los beneficios que el Outsourcing genera a la
empresas al utilizarlo y asi comprobar que al utilizar en Outsourcing en los recursos
humanos nos generan grandes beneficios como minimización de tiempos y costos que
para la empresa son favorables en un largo tiempo y pueda tener rentabilidad
Elaboración de conclusiones:
Las conclusiones se realizaran por medio de los datos obtenidos con la recolección de
datos con ayuda de la tabla.
Definir la elaboración de conclusiones
1.9 Programa de actividades (calendarización de trabajo)
N
oActividad Responsable
de la actividad
Periodo de realización
(fecha inicio y término)
Justificación
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
Katy Salazar Islas
Julio Cesar Cuapio
SandovalCarlos Alfredo
Cuecuecha López
2. Diseño del instrumento 3. Determinación de la
muestra
4. Recolección de información
5. Elaboración de conclusiones
6. Resultados obtenidos
1.10 Referencias Enuncie las referencias consultadas para la descripción del estado del campo o del arte, planteamiento y desarrollo del proyecto.
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