Provet LabAnimals / Itä-Suomen Yliopisto: …...Provet LabAnimals –järjestelmään voi olla...
Transcript of Provet LabAnimals / Itä-Suomen Yliopisto: …...Provet LabAnimals –järjestelmään voi olla...
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
1/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Provet LabAnimals / Itä-Suomen Yliopisto:
Järjestelmän käyttöohje
Finnish Net Solutions Oy www.fns.fi
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
2/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Sisällysluettelo Provet LabAnimals –demoversio......................................................................................3 1. Yleistä Provet LabAnimals -järjestelmästä.....................................................................4 2. Käytön aloittaminen.................................................................................................4 3. Eläimet..................................................................................................................5
Haku........................................................................................................................5 Hakutulokset.............................................................................................................6 Uusi eläin - Eläimen lisäys järjestelmään.......................................................................7
4. Eläinkortti...............................................................................................................8 Seuraavissa kappaleissa esitellään eläinkortin sisältö välilehdittäin. ..................................8 Perustiedot: Eläimen perustiedot, tulpitus-, siitos- ja paritustiedot sekä korttitulosteet........9 Genotyyppi................................................................................................................9 Lupa ..................................................................................................................... 10 Muistiinpanot ......................................................................................................... 10 Tutkijan toimenpiteet............................................................................................... 10 Toimenpidepyynnöt.................................................................................................. 10 KEK:n toimenpiteet.................................................................................................. 11 Vieroitustiedot......................................................................................................... 12 Sukupuu................................................................................................................. 13
5. Viestit ................................................................................................................ 14 Saapuneet viestit..................................................................................................... 14 Uusi viesti............................................................................................................... 15
6. Luvat ................................................................................................................. 16 Lupahaku .............................................................................................................. 16 Uusi lupa................................................................................................................ 17
7. Myynti................................................................................................................. 18 8. Tilat.................................................................................................................... 19 9. Toimenpidepyynnöt............................................................................................... 19
Saapuneet toimenpidepyynnöt ................................................................................. 19 Uusi toimenpidepyyntö............................................................................................. 20
10. Toimenpiteet........................................................................................................ 22 Suoritetut toimenpiteet ........................................................................................... 22 Uusi toimenpide ..................................................................................................... 23
11. Apuohjelmat........................................................................................................ 25 Aktivoitavat käyttäjät............................................................................................... 25 Käyttäjähallinta....................................................................................................... 26 Käyttöoikeudet........................................................................................................ 27 Yksiköt ja alueet...................................................................................................... 28 Huoneet ja häkit...................................................................................................... 29 Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodisto.......................................................................... 30 Toimenpidetyypit..................................................................................................... 31 Häkkityypit............................................................................................................. 31 Käyttötarkoituskoodit............................................................................................... 32 Lajit ja kannat......................................................................................................... 33 Tuotehallinta........................................................................................................... 34
12. Raportit............................................................................................................... 36 Käyttöraportti ......................................................................................................... 36
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
3/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Provet LabAnimals –demoversio
Provet LabAnimals –järjestelmän demoversio on käytettävissä Internetin kautta seuraavasta
osoitteesta:
https://lab.provet.fi/uef-kehitys/
Käyttäjätunnukset Labanimalsin kokeiluversioon eri käyttäjäryhmiä käyttäen ovat seuraavat:
Tunnus Salasana
tutkijaa tutkijaa
hoitajaa hoitajaa
yllapito yllapito
hallinto hallinto
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
4/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
1. Yleistä Provet LabAnimals -järjestelmästä
Provet LabAnimals –tietojärjestelmä on koe-eläinkeskuksen eläintenhallintajärjestelmä.
Järjestelmää käytetään eläinten tunnistetietojen, toimenpidepyyntöjen, toimenpiteiden sekä
muun eläininformaation tallentamiseen ja raportointiin.
Provet LabAnimals –järjestelmään voi olla erilaisia käyttöoikeuksia käyttäjän työtehtävistä
riippuen. Ohjelmaa käytetään henkilökohtaisilla tunnuksilla, jotka antaa pääkäyttäjä.
Kirjautumisen jälkeen käyttäjälle näkyvät valikot joihin hänellä on oikeudet.
Järjestelmän käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa ota ensisijaisesti koe-eläinkeskuksen
pääkäyttäjiin.
2. Käytön aloittaminen
Provet LabAnimals –järjestelmään kirjaudutaan sisään avaamalla www-selain (mieluiten Mozilla
Firefox) ja siirtymällä järjestelmän osoitteeseen. Selaimesta on sallittava järjestelmän oikean
toiminnan varmistamiseksi ponnahdusikkunat osoitteesta lab.provet.fi selaimen niin pyytäessä
(lisätiedot http://www.mozilla.fi/wiki/Firefox:Ponnahdusikkunat).
Osoite järjestelmään on seuraava:
Käyttö aloitetaan kirjautumalla järjestelmään. Tämä tapahtuu antamalla henkilökohtainen
tunnus ja salasana oikeassa yläreunassa näkyviin kenttiin ja painamalla Kirjaudu sisään –
painiketta.
Mikäli sinulla ei vielä ole käyttäjätunnusta järjestelmään, rekisteröidy ensin
rekisteröitymistoiminnolla. Rekisteröinnin jälkeen pääkäyttäjä aktivoi tunnuksesi ja ilmoittaa
aktivoinnista sinulle.
Kirjautumisen jälkeen saat näkyville käyttöoikeuksiesi mukaiset valikot ohjelman käyttöön.
Valikoissa näkyvät käyttäjäryhmällesi tarkoitetut toimintovalikot.
Mahdollisia valikoita, jotka ohjelmassa voivat olla näkyvissä, ovat Eläimet, Viestit, Luvat,
Myynti, Tilat, Toimenpidepyynnöt, Toimenpiteet, Apuohjelmat, Hyvinvointiongelmat ja Raportit.
Lisäksi ohjelman yläreunassa oikealla voit ”Omat tiedot” –linkistä katsoa ja käsitellä omia
henkilötietojasi. ”Info” -toiminnolla saat näkyviin ohjelmaan liittyviä tiedotteita. ”Kirjaudu
ulos” päättää ohjelman käytön.
Järjestelmä tuottaa kaikki paperitulosteet PDF-tiedostoina, joten käytettävällä tietokoneella
tulee olla toimiva PDF-lukija (esim. Acrobat reader). Joitakin tiedostoja tuotetaan myös
Microsoft Excel-muotoon.
Seuraavissa kappaleissa käydään läpi ohjelman käyttö eri valikoiden mukaan.
3. Eläimet
Eläimet –valikon alta voidaan hakea eläimiä ja siirtyä hakutulosten kautta eläimen tietojen
käsittelyyn. Eläimet –valikosta voidaan myös lisätä järjestelmään eläimiä.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
5/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Haku
Avaamalla Eläimet –valikon kohdasta Haku eläinhakutoiminto päästään seuraavaan näkymään:
Ruudulta voidaan hakea eläinten tietoja kaikilla ruudulla esitetyillä hakuehdoilla. Haku kohdistetaan niihin eläimiin, joihin sinulla on käyttöoikeuksiesi perusteella oikeus. Hakuehtoina voit käyttää kaikkia ruudulla näkyviä tietoja.
Hakutulokset
Eläinhaun antamat hakutulokset näyttävät esimerkiksi seuraavalta:
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
6/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Hakutuloksista pääset katselemaan ja käsittelemään eläimen tietoja klikkaamalla eläimen
tunnistetta ID-sarakkeesta. Hakutuloksista näet suoraan myös koe-eläinluvan haltijan nimen,
ja nimeä klikkaamalla voit avata tutkijan tiedot näkyville.
Hakutuloksia voit lajitella klikkaamalla sarakkeiden otsikoita. Eläimen tiedot saat näytölle
esikatseltavaksi myös viemällä hiiren kursorin viimeisenä hakutulosrivillä olevan sinipohjaisen i
– symbolin päälle.
Hakutuloksista on myös mahdollista suorittaa eläimille toimintoja rastittamalla halutut eläimet
ja painamalla Käsittele valittuja eläimiä –painiketta. Tämä ruutu avaa seuraavanlaisen
näkymän:
Valitse toiminto –valikosta voidaan valita eläimille haluttu toiminto. Toiminnot on kuvattu
tarkemmin myöhemmin käyttöohjeessa.
Valittujen eläinten tiedot voi myös viedä Excel-tiedostoon Vie valitut Exceliin –painikkeella.
Uusi eläin - Eläimen lisäys järjestelmään
Yksi tai useampi eläin järjestelmään lisätään Eläimet –valikon alta löytyvällä Uusi eläin –
toiminnolla. Tätä toimintoa käytetään lisättäessä esimerkiksi koe-eläinkeskuksen ulkopuolelta
tilattuja uusia eläimiä järjestelmään. Järjestelmään tallennetuille eläimille syntyvät poikaset
voidaan lisätä järjestelmään helpoiten emän ”Vieroitustiedot” –lomakkeen kautta, joten
poikasille tätä toimintoa ei tarvitse käyttää.
Valittaessa Uusi eläin –toiminto valikosta avautuu esille seuraavanlainen ponnahdusikkuna:
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
7/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Ensimmäisenä eläimen tietoihin tulee valita lupa jolle eläin merkitään. Lupa on pakollinen tieto
eläimen lisäämiseksi, sillä lupa määrittää mm. eläimen näkyvyyden järjestelmän eri käyttäjille.
Tämä tapahtuu ”Valitse lupa” –toiminnolla.
Eläimen isä ja emä voidaan haluttaessa valita vastaavien kenttien Valitse –painikkeilla
järjestelmään tallennetuista eläimistä. Eläimen laji (pakollinen) valitaan pudotusvalikosta,
samoin peruskanta. Muuntokanta voidaan syöttää vapaana tekstinä. Sukupuoli valitaan
pudotusvalikosta.
Eläimen Alkuperäkoodi sekä sijaintitiedot (Yksikkö, Alue, Huone ja Häkki) ovat pakollisia
tietoja, jotka tulee täyttää ennen kuin eläimen tiedot voidaan tallentaa.
Eläimen yksilöivä Tunniste –kenttä on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäiseen kenttään
syötetään tutkijan nimikirjaimet (esim. JHu) , toiseen eläimen numero ja kolmanteen
mahdollinen numerosarjan lisätunnistekirjain (esim. A). Pakollinen tunnistetiedoista on
ainoastaan keskimmäinen numerokenttä. Eläimen nimi, väri, paino, tatuointitunnus,
mikrosiru, Tutkimuksen tunnus ja korvamerkki sekä syntymäpäivämäärä ovat
vapaaehtoisia tietoja. Eläimen poistopäivämäärän tallennus merkitsee eläimen järjestelmään
poistetuksi. Myös poistotapa sekä lisätiedot poistosta (esim. lopetussyy tai paikka, jonne
eläin on siirretty) voidaan tallentaa järjestelmään.
Vapaat lisätiedot –kenttään voidaan tallentaa mitä tahansa tekstimuotoista lisätietoa
eläimestä. Sijaintitiedot eläimestä on hyvä tallentaa heti eläimen lisäysvaiheessa.
Jos eläimiä lisätään useampi, voidaan rastittaa kohta Haluan lisätä samoilla perustiedoilla useamman eläimen. Tällöin syötetään myös eläinmäärä. Tallennuksen jälkeen näet yhteenvedon lisätyistä eläimistä ja pääset muokkaamaan mm. tunnistetietoja.
Eläimen tallentamisen jälkeen siirryt eläinkorttiin josta voidaan edelleen jatkaa eläimen
tietojen täydentämistä tai muokkaamista.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
8/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
4. Eläinkortti
Eläinkortti on Provet LabAnimals –järjestelmän keskeisimpiä näyttöjä. Eläinkortin voit avata
yleensä mistä tahansa, missä on nähtävissä eläimen Tunnistenumero. Tyypillisin reitti siirtyä
eläinkorttiin on klikata eläimen tunnistetta eläinhaun hakutuloksista. Eläinkortti koostuu
useista eri välilehdistä joita vaihdetaan eläinkortin yläreunassa olevista painikkeista (Eläimen
tiedot, Genotyyppi, Lupa jne…). Näiden painikkeina näkyvien päävälilehtien lisäksi
eläinkorttiruuduilla on alavälilehtiä, jotka näkyvät pyöristettyreunaisina eläinkortin
sisältöalueella.
Tyypillisesti eläinkorttinäkymä näyttää heti avaamisen jälkeen seuraavalta:
Seuraavissa kappaleissa esitellään eläinkortin sisältö välilehdittäin.
Perustiedot: Eläimen perustiedot, tulpitus-, siitos- ja paritustiedot sekä
korttitulosteet
Oletuksena eläinkortin avauksessa esiin tulevassa alavälilehdessä (Perustiedot) näytetään
eläimen perustiedot jotka ovat vastaavat kuin eläinten lisäyksessä. Perustietoja voidaan
päivittää muuttamalla tiedot ja tallentamalla muutokset.
Perustietovälilehden alareunasta löytyvät reitit häkkikortin ja muiden erikoiskorttien
tulostukseen. Painike Häkkikortti avaa seuraavanlaisen näkymän:
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
9/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Tältä ruudulta voidaan tulostaa häkkikortti kyseisen eläimen häkille, joka on oletuksena valittu.
Haluttaessa voidaan valita myös muita häkkikortteja tulostukseen. Häkkikortin Tyyppi –
kentästä valitaan häkkikortin pohja, jolle häkin eläimet tulostetaan. Lisätiedot –kenttään voit
kirjoittaa vapaata häkkikorttiin tulostettavaa lisätietoa. Kortti tulostetaan Tulosta –
painikkeesta. Takaisin perustietoruudulle pääset yläreunan Eläimen tiedot –napista.
Toinen alavälilehti, Käyttötarkoituskoodit, määrittelee tiedon siitä, mille
käyttötarkoituskoodeille eläin rekisteröidään kuulumaan tilastointia varten. Eläintä luotaessa
sille tallennetaan kaikki lupaan liitetyt käyttötarkoituskoodit, joita ei voida eläinkohtaisesti
muokata.
Kolmannella välilehdellä voidaan tallentaa ja muokata eläimen (vain naaraat) Tulpitus-,
paritus- ja siitostustietoja. Näitä tietoja voidaan esimerkiksi käyttää hakuehtoina haussa.
Lisäksi ruudulta voidaan tulostaa eläimelle erityishäkkikortteja tulpitukseen, paritukseen ja
siitostukseen. Eläimelle voidaan merkitä toimenpiteen aloitusajankohta sekä aika, jolloin
toimenpide on tarkoitus lopettaa. Myös isätieto on mahdollista tallentaa.
Neljännellä välilehdellä voidaan eläimelle merkitä ilmeneviä hyvinvointiongelmia. Merkityt
ongelmat näkyvät lisäyksen jälkeen hyvinvointiongelmien haussa ja odottavat ongelman
käsittelyä.
Genotyyppi
Genotyyppitiedot on jaettu kahteen eri välilehteen: muuntogeenitietoihin ja
siirtogeenitietoihin.
Muuntogeenitietoihin voidaan tallentaa geenitieto, kaksi alleelitietoa sekä vapaa lisätietokenttä.
Tiedot syötetään vapaana tekstinä, mutta järjestelmä osaa automaattisesti avautuvassa
valikossa ehdottaa ko. luvan eläimille aiemmin tallennettuja tietoja. Ehdotettu tieto voidaan
valita klikkaamalla. Muuntogeenirivejä voidaan tallentaa niin monta kuin on tarpeen: yhden
rivin tallennus tuo aina esille uudet kentät.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
10/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Siirtogeenitietoihin voidaan tallentaa transgeeni ja vapaat lisätiedot sekä valita geenin tyyppi
Tyyppi-valikosta. Transgeeni –kenttään ehdotetaan aiemmin ko. luvan eläimille syötettyjä
transgeenien nimiä, kun transgeenin nimeä aletaan kirjoittamaan kenttään.
Lupa
Lupa-välilehdeltä ovat nähtävissä eläimeen liittyvän koe-eläinluvan tiedot. Tällä ruudulla luvan
tietoja voidaan ainoastaan katsella.
Muistiinpanot
Tämä välilehti on tarkoitettu vapaamuotoisiin eläimeen liittyviin muistiinpanoihin. Uusi
muistiinpano lisätään Uusi muistiinpano –alavälilehdeltä. Muistiinpanoja voi tallentaa kuka
tahansa eläimen tietoihin oikeutettu käyttäjä. Tiedot muistiinpanon tallentajasta ja
tallennusajasta näkyvät muistiinpanoissa.
Tutkijan toimenpiteet
Tälle välilehdelle tutkija voi tallentaa tiedot eläimelle tekemistään toimenpiteistä. Suorittaja –
kohtaan valitaan henkilö, kuka toimenpiteen varsinaisesti suoritti. Tiedot voi tallentaa myös
toinen käyttäjä, sillä tieto tallentajasta poimitaan kirjautuneesta käyttäjästä.
Ruudulla olevilla Sallitut toimenpiteet ja Pakolliset toimenpiteet –välilehdillä voidaan
nopeasti katsoa mitä toimenpiteitä ko. eläimeen liittyvä lupa sallii ja edellyttää tehtävän.
Toimenpidepyynnöt
Tältä välilehdeltä nähdään eläimeen kohdistuvat toimenpidepyynnöt. Ruudulta voidaan myös
tulostaa toimenpidepyynnön tiedot Tulosta –painikkeesta.
Uusi toimenpidepyyntö lisätään Uusi toimenpidepyyntö –painikkeesta. Tämän reitin lisäksi
toimenpidepyyntöjä voidaan lisätä myös hakutoiminnon kautta.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
11/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
KEK:n toimenpiteet
Tällä ruudulla näkyvät Koe-eläinkeskuksen eläimille suorittamat toimenpiteet.
Vieroitustiedot
Vieroitustiedot –välilehdeltä voidaan katsella eläimen poikuetietolomakkeita sekä lisätä uusia
lomaketietoja. Vieroitustietoja voidaan tallentaa vain naaraspuolisille eläimille.
Uuden poikueen tiedot voidaan syöttää vieroituslomakkeelle painamalla Uusi vieroitus –
painiketta. Avautuva näkymä on seuraavanlainen:
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
12/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Vieroituslomakkeen yleistietoihin voidaan tallentaa päivämäärät genotyyppinäytteen otolle,
tyyppipäivälle sekä tulospäivämäärä. Poikueen eläinten isän tiedot voidaan poimia Hae isä –
painikkeella järjestelmään tallennetuista eläimistä. Muuntokanta voidaan syöttää tekstinä.
Lisätietoja –kenttään voidaan tallentaa vapaata lisätietoa eläimistä. Poikueen syntymäpäivä
on pakollinen tieto, joka tulee täyttää, ennekuin lomake voidaan tallentaa.
Oletuksena lomakkeelle luodaan tyhjät kentät kymmenelle eläimelle. Rivien määrä voidaan
muuttaa vastaamaan poikasten määrää ”Päivitä rivimäärä” –toiminnolla. Keskeisimpänä
tietona tallennetaan tieto eläimen sukupuolesta, tunnisteesta ja väristä. Lisäksi voidaan valita
meneekö poikanen pitoon vai poistoon sekä mahdollisen poiston syy. Otsikoiden vieressä
olevilla alaspäin osoittavilla nuolilla voidaan kenttiä esitäyttää. Lomakkeen tiedot tallennetaan
Tallenna –painikkeella.
Kun poikueen tiedot on täydennetty, voidaan poikasista luoda järjestelmään todelliset
eläinkortit painamalla Luo eläimet-painiketta. Painike avaa näkyville seuraavan ruudun:
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
13/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Tällä ruudulla valitaan perustettavien eläinten peruskanta, Valitaan lupa, jolta eläimet
käytetään sekä syötetään tieto eläinten sijaintitiedoista. Jos lupaa ei valita, perustettavat
eläimet käytetään samalta luvalta kuin emä. Kaikilla eläimillä tulee olla sijaintitiedot
merkittynä, jotta eläimet voidaan perustaa järjestelmään. Painike Perusta eläimet
järjestelmään luo eläimistä kortit järjestelmään. Tämän jälkeen eläimet löytyvät
järjestelmästä hakutoiminnon avulla.
Sukupuu
Sukupuu –toiminto on käytettävissä eläimillä, joille on tallennettu isä- ja emätiedot
järjestelmässä oleville eläimille. Sukupuu kuvaa eläimen sukupuuta niin pitkälle kuin
periytymistietoja on järjestelmään tallennettu. Viemällä hiiren kursorin i-symbolin päälle saat
näkyville eläimen tiedot. Eläimen tunnisteesta voit siirtyä ko. eläimen kortille.
5. Viestit
Viestit –valikon alta löytyvät järjestelmään rakennetut viestitoiminnot.
Sisäisen viestijärjestelmän avulla käyttäjät voivat lähettää viestejä muille järjestelmän
käyttäjille. Uusi viesti lähetetään ”Uusi viesti” –toiminnolla. Viestin voi kohdistaa tietylle
käyttäjälle (käyttäjille) tai yksikölle (näkyy kaikille yksikön käyttäjille).
Käyttäjän viestit listataan ”Saapuneet viestit” –näkymään. Uusimmat viestit näkyvät listassa
ensimmäisinä. Viesti avataan katselutilaan klikkaamalla viestin otsikosta muodostettua linkkiä.
Saapuneet viestit
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
14/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
15/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Uusi viesti
Uusi viesti –toiminnon kautta voidaan lähettää viestejä järjestelmän muille käyttäjille.
Lähetetyt viestit näkyvät vastaanottajan saapuneissa viesteissä.
Vastaanottajat voidaan valita käyttäjäkohtaisesti Henkilökoodistosta poimimalla Viestin
vastaanottajiin. Yksikkö –valintalaatikosta voidaan valita viestin vastaanottajiksi kaikki
valitun yksikön käyttäjät. Käyttäjäryhmä –valintalaatikosta voidaan rajata yksikölle lähtevä
viesti lähetettäväksi vain tietyn käyttäjäryhmän jäsenille.
Alla olevassa esimerkissä viesti lähetetään kaikille Bioteknian eläintenhoitajille sekä kolmelle
erikseen valitulle henkilölle.
6. Luvat
Tästä valikosta löytyvät kaikki järjestelmään tallennetut koe-eläinluvat. Luvat on jaoteltu
kahteen ryhmään: koe-eläinkeskuksen sisäisiin lupiin sekä ulkoisiin, varsinaisiin eläinkoelupiin.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
16/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Kukin käyttäjä voi hakea lupia voi järjestelmästä käyttöoikeuksiensa puitteissa. Uusia lupia
voivat lisätä koe-eläinkeskuksen henkilökuntaan kuuluvat henkilöt.
Lupahaku
Lupahaussa voidaan hakea lupia yksikön, lupatyypin, numeron tai nimen, luvan haltijan tai maksajan perusteella. Hakutuloksista voidaan siirtyä luvan katseluun tai muokkaukseen. Luvan muokkauksessa tiedot ovat vastaavat kuin luvan lisäyksessä.
Haettavien lupien joukkoa voidaan rajata koskemaan vain aktivoimattomia lupia, arkistoituja
lupia tai tutkijoiden täyttämiä lupia, joita ei keskeneräisyyden vuoksi voida aktivoida. Nämä
hakuehdot koskevat vain Hallinto –käyttäjäryhmän jäseniä.
Uusi lupa
Uusi lupa tallennetaan järjestelmään ”Uusi lupa” – toiminnon kautta. Lomakkeelle on merkitty
tähdellä kentät, jotka on pakko täyttää. Pakollisia tietoja ovat mm. luvan alkamispäivämäärä,
päättymispäivämäärä ja lupaan liitettävät tutkijat. Tutkijoiden liittäminen lupaan on tärkeä
asia, sillä tutkijat näkevät järjestelmässä ainoastaan niiden lupien eläimet, joihin heidät on
liitetty.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
17/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
7. Myynti
Tällä toiminnolla voidaan katsella ja lisätä järjestelmään tuotemyyntejä.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
18/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
8. Tilat
Toiminnolla voidaan katsella eri koe-eläinkeskuksen tilojen käyttöastetta. Toiminnolla myös
nähdään yleiskatsaus siihen mitä eläimiä missäkin häkissä on.
9. Toimenpidepyynnöt
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
19/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Tutkijat tekevät Koe-eläinkeskukselle toimenpidepyyntöjä tämän toiminnon avulla. Tutkija voi
liittää toimenpidepyyntöön eläimiä (n kpl) ja määrittää minkälaisen toimenpiteen hän haluaa
eläimille suoritettavan. Koe-eläinkeskuksen henkilökunta käsittelee tutkijoiden tekemät
toimenpidepyynnöt.
Saapuneet toimenpidepyynnöt
Tällä toiminnolla voidaan listata ja käsitellä toimenpidepyyntöjä.
Uusi toimenpidepyyntö
Uuteen toimenpidepyyntöön eläimet valitaan useimmiten hakutoiminnon kautta.
Hakutuloksesta valitaan ne eläimet, joille toimenpidepyyntö halutaan tehdä ja ”Käsittele
valittuja eläimiä” –toiminnon kautta toimenpidepyyntö eläinjoukolle lisätään. Hakutuloksen
kautta toimenpidepyyntöä tehdessä siirrytään suoraan vaiheeseen 2.
Vaihe 1 listaa eläimet, joille toimenpidepyyntö tehdään.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
20/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Seuraavassa vaiheessa määritetään toimenpidepyynnön tyyppi valikosta ja kirjoitetaan vapaa
kuvaus:
Viimeisessä vaiheessa pyyntö vahvistetaan:
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
21/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Painike Vahvista pyyntö tallettaa pyynnön järjestelmään.
10. Toimenpiteet
Tämä valikko sisältää tiedot koe-eläinkeskuksen eläimille tekemistä toimenpiteistä. Nämä
toimenpiteet perustuvat tavanomaisesti tutkijoiden tekemiin toimenpidepyyntöihin.
Suoritetut toimenpiteet
Koe-eläinkeskuksen suorittamia toimenpiteitä pääsee selaamaan ”Suoritetut toimenpiteet” –
toiminnon avulla. Toimenpiteitä pääsee selaamaan vain Koe-eläinkeskuksen henkilökunta,
esimerkiksi tutkijoilla ei ole käyttöoikeutta tähän näkymään.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
22/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Uusi toimenpide
Vaihe 1:
Uuteen toimenpiteeseen eläimet valitaan joko hakutoiminnon tai toimenpidepyynnön kautta.
Joukosta valitaan ne eläimet, joille toimenpide halutaan tehdä ja ”Käsittele valittuja eläimiä” –
toiminnon kautta toimenpide lisätään eläinjoukolle jolloin siirrytään suoraan vaiheeseen 2.
Vaihe 2:
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
23/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Vaihe 3:
Tässä vaiheessa määritetään mm. toimenpiteiden hinta sekä maksaja.
Painike Vahvista toimenpide tallettaa toimenpiteen järjestelmään.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
24/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
11. Apuohjelmat
Apuohjelmien avulla käsitellään erilaisia ohjelman koodistoja.
Aktivoitavat käyttäjät
Käyttäjien aktivoinnin kautta aktivoidaan rekisteröityneen käyttäjän tunnukset. Aktivoinnin
jälkeen käyttäjä pääsee kirjautumaan järjestelmään omilla tunnuksillaan. Aktivointi tapahtuu
painamalla ”Aktivoi tunnus” –painiketta käyttäjän riviltä. ”Poista” –painike poistaa
käyttäjärekisteröinnin järjestelmästä. Aktivoitavan käyttäjän tiedot tulee tarkistaa ja
tarvittaessa täydentää, jonka jälkeen painetaan ”tallenna” –painiketta ja aktivointi on valmis.
Käyttäjähallinta
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
25/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Käyttäjähallinnan kautta voidaan muokata järjestelmässä olevien käyttäjien tietoja.
Hakutoiminnon avulla voidaan hakea muokattava käyttäjä antamalla hakukenttään käyttäjän
nimi tai käyttäjätunnus ja painamalla ”Hae” –painiketta. Jos hakukenttä jätetään tyhjäksi,
haetaan kaikki järjestelmässä olevat käyttäjät. Painamalla oikean käyttäjän riviltä ”Muokkaa” –
painiketta, avautuvat käyttäjän tiedot muokkauslomakkeelle. Kun halutut muutokset on tehty,
painetaan ”Tallenna” –painiketta ja muutokset tulevat voimaan. Käyttäjä voidaan myös poistaa
järjestelmästä painamalla ”Poista käyttäjätunnus” –painiketta.
Käyttöoikeudet
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
26/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Käyttöoikeuksista määritetään, mitä järjestelmän toimintoja käyttäjä saa käyttöönsä.
Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäryhmäkohtaisesti, eli käyttäjä saa oikeuksia järjestelmän
toimintoihin sen käyttäjäryhmän tai ryhmien mukaan, joihin hän kuuluu. Huomioitavaa on,
että useampaan käyttäjäryhmään kuuluminen voi lisätä käyttäjän oikeuksia, mutta ei
vähentää. Käyttäjän liittäminen käyttäjäryhmään tapahtuu käyttäjähallinnan kautta.
Uusi käyttäjäryhmä lisätään järjestelmään kirjoittamalla uuden ryhmän nimi sille varattuun
kenttään, ja painamalla ”Tallenna” –painiketta ryhmä tulee näkyviin käyttäjäryhmälistaan.
Ryhmäkohtainen oikeuksien antaminen tai poistaminen tapahtuu painamalla ”Muokkaa
oikeuksia” –painiketta muokattavan käyttäjäryhmän kohdalta.
Oletuksena käyttäjäryhmällä ei ole oikeuksia toimintoihin. Oikeudet toimintoon annetaan
valitsemalla ”muokkaus” halutun toiminnon kohdalta. Listasta tulee valita kaikki ne oikeudet,
jotka käyttäjäryhmälle halutaan antaa. Kun halutut oikeudet on valittu, ne tallennetaan
painamalla ”Tallenna” –painiketta. Muutokset käyttöoikeuksiin tulevat voimaan heti
tallennuksen jälkeen.
Käyttäjäryhmä voidaan poistaa, jos siihen ei ole liitetty yhtään käyttäjää. Tyhjien
käyttäjäryhmien kohdalla on käyttäjäryhmälistauksessa ”Poista käyttäjäryhmä” –painike.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
27/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Yksiköt ja alueet
Yksiköiden ja alueiden hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa yksiköitä ja niiden alueita.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
28/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Huoneet ja häkit
Huoneiden ja häkkien hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa huoneita ja niissä olevia
häkkejä. Huone liitetään aina johonkin yksiköistä ja johonkin sen alueista. Huoneeseen
liitettävään häkkiin on valittava häkin koko, joka kertoo kuinka monta eläintä häkkiin voidaan
liittää.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
29/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodisto
Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodiston hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa
pyyntötyyppejä, joita käytetään tehdessä toimenpidepyyntöjä.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
30/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Toimenpidetyypit
Toimenpidetyyppikoodiston hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa toimenpidetyyppejä.
Häkkityypit
Häkkityyppien hallinnasta lisätään, muokataan ja poistetaan järjestelmässä käytettyjä
häkkityyppejä.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
31/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Käyttötarkoituskoodit
Käyttötarkoituskoodien hallinnasta lisätään, muokataan ja poistetaan järjestelmässä käytettyjä
käyttötarkoituskoodeja.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
32/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Lajit ja kannat
Lajien ja kantojen hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa käytettäviä eläinlajeja ja
niiden eri kantoja.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
33/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Tuotehallinta
Tuotehallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa järjestelmän tuotteita. Tuotehallinnassa
saa tuotteita näkyviin suorittamalla ensin tuotteiden haun halutuilla hakuehdoilla. Jos ehtoja ei
anneta, listaukseen tulee kaikki järjestelmässä olevat tuotteet. Haun tuloksena tulleet tuotteet
saa tulostettua Excel-tiedostoon painamalla ”Vie Exceliin” –painiketta.
Tuotekohtaisia myyntejä pääsee katsomaan tuotteen muokkaustoiminnon kautta painamalla
muokkaustilassa ”Näytä myynnit” –painiketta, joka listaa ko. tuotteen myynnit
tuotemyyntitoimintoon, josta ne voi siirtää myös Excel-tiedostoon,
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
34/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Info –sivun muokkaus
Info –sivun muokkauksen kautta määritetään tiedotesivun tekstisisältö. Teksti kirjoitetaan sille
varattuun kenttään ja muotoillaan tekstieditorin työkaluilla.
Käännökset
Käännökset toiminolla voidaan kääntää järjestelmässä esiintyviä suomenkielisiä fraaseja
englanniksi. Käännökset tulevat käyttöön jos käyttäjä muuttaa omista tiedoistaan käytettävän
kielen englanniksi.
Tilastot
Tilastot –sivu esittää järjestelmän käyttäjä-, eläin- ja lupatietoja numeerisena tilastona.
Sähköpostilistat
Sähköpostilistat –sivulta voidaan kopioida järjestelmän käyttäjien sähköpostiosoitteet pilkulla
erotettuna sähköpostiohjelmaan siirtämistä varten. Listattuna ovat kaikkien maksajien
sähköpostiosoitteet sekä kaikkien tutkijaryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet.
Hoitopäivähinnasto
Hoitopäivähinnasto –toiminnon kautta ylläpidetään lajikohtaista hoitopäivähinnastoa.
Laskutusaineistot luodaan hoitopäivähinnastoon määritettyjen hintojen mukaan.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
35/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
12. Hyvinvointiongelmat
Hyvinvointiongelmat –työkalun kautta käsitellään eläimille merkittyjä hyvinvointiongelmia.
Hyvinvointiongelmia haetaan hakutoiminolla, johon syötetään halutut hakuehdot mm. eläimen
sijainti tai ajankohta, jolloin hyvinvointiongelma on eläimelle merkitty.
Kun Merkintä on jonkun käyttäjän käsitelty, muuttuu sen status käsitellyksi, eikä muokkaus ole
enää mahdollista. Käsittelyn yhteydessä voidaan kirjoittaa myös kuvaus ongelman ratkaisusta.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
36/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
12. Raportit
Seuraavassa esitellään muutamia keskeisimpiä ohjelman raportteja.
Käyttöraportti
Käyttöraporttitoiminnolla voidaan luoda Excel -raportteja eläinten käytöstä. Valikoista
määritellään raportille ehdot, jonka mukaan rajataan raportoitavat tiedot. Painamalla ”Luo
raportti” –painiketta luodaan käyttötiedoista Excel-taulukko, jossa käyttötarkoituskoodien
mukaan käytetyt eläinmäärät listataan lajikohtaisesti.
Tulleet eläimet
Toiminnon kautta voidaan luoda Excel-raportti, jolle lasketaan yksikkö- ja toimittajakohtaisesti
kaikki tulleet eläimet. Eläin tulkitaan tulleeksi, jos eläinkortille on merkitty
saapumispäivämäärä ja toimittaja on valittu.
Lähteneet eläimet
Toiminnon kautta voidaan luoda Excel-raportti, jolle lasketaan yksikkö-
vastaanottajakohtaisesti kaikki lähteneet eläimet. Eläin tulkitaan lähteneeksi, jos eläinkortille
on merkitty poistopäivämäärä ja poistotavaksi on kirjattu "Lähtenyt" ja eläinten vastaanottaja
on valittu.
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
37/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011
Lopetetut ja kuolleet eläimet
Toiminto laskee Excel -raportille yksikkö- ja lajikohtaisesti kaikki lopetetut ja kuolleet eläimet. Eläin tulkitaan lopetetuksi tai kuolleeksi, jos sen eläinkortille on merkitty poistopäivämäärä ja poistotavaksi "Lopetettu" tai "Kuollut".
Eläinmäärä
Toiminto Excel -raportille eläinmäärän tiettynä ajankohtana yksikkö-, alue-, -huone ja
lajikohtaisesti. Hakua voi suodattaa tietyillä luvilla tai luvan alatyypillä.
Vieroitetut eläimet
Toiminto laskee Excel -raportille vieroitetut eläimet tietyltä vuodelta kuukausikohtaisesti.
Tiedot eritellään yksikkö-, alue- ja lajikohtaisesti. Vieroitettujen eläinten määrä lasketaan
kunkin kuukauden viimeisen päivän tilanteen mukaan.
Luovutetut eläimet
Toiminto listaa Excel -raportille kaikki luovutetut eläimet. Eläin lasketaan luotutetuksi, jos sen
luvan siirtopäivä osuu määritettyyn aikaväliin. Hakua voi suodattaa aikavälillä ja lupavalinnalla.
Ennen vieroitusta poistetut
Toiminto laskee Excel -raportille eläimet, jotka on poistettu ennen vieroitusta. Haku kohdistuu
vieroituslomakkeella tehtyihin Pito ja Poisto -valintoihin. Hakua voi suodattaa aikavälillä ja
lupavalinnalla.
Laskutusaineistot
Toiminnon kautta lähetetään kuukausikohtaisesti ohjelman laskemat hoitopäivä, myynti ja
toimenpidemaksut maksajilleen. Maksajakohtaisia laskutusaineistoja voidaan muokata ennen
hyväksymistä ja siirtämistä ProE –ohjelmaan.