Protokoll schreiben
-
Upload
hartmut-voehringer -
Category
Health & Medicine
-
view
235 -
download
3
description
Transcript of Protokoll schreiben
Das Protokoll
Festhalten was war, ohne Zorn und Eifer -
eine Kurzanleitung
Hartmut Vöhringer
Hartmut Vöhringer Protokoll 2
Herkunft des Wortes
Protokoll seit dem 16. Jahrhundert nachweisbar mittellateinisch protocollum mittelgriechisch πρωτόκολλον, protókollon Später: chronologische Aufzeichnungen In französischer Diplomatie:
Sammlung von Regeln
Hartmut Vöhringer Protokoll 3
Anforderungen
inhaltliche Richtigkeit Vollständigkeit Erheblichkeit der erfassten
Vorgänge oder Ereignisse die Echtheit der Urheberschaft die Gültigkeit des Protokolls
Hierdurch wird das Protokoll zu einer Urkunde.
Hartmut Vöhringer Protokoll 4
Formalien
Name der Teilnehmer einheitliche Form Alphabetische Reihenfolge (oder andere sinnvolle)
Verteiler Teilnehmer Nicht - Teilnehmer die informiert werden sollen
Titel, Untertitel Projekt Anlass etc.
Hartmut Vöhringer Protokoll 5
Formale Daten
Datum der Sitzung Zeitraum Ort Datum und Ort nächster Sitzung Name des Protokollanten Datum der Protokollerstellung Unterschrift
Hartmut Vöhringer Protokoll 6
Funktion des Protokolls
Information Beispiel: Abwesende, Nachschlagemöglichkeit
Dokumentation Juristischer Beweis Urkundencharakter
Organisation Aufgabenverteilung
Kontrolle Überwachung der Durchführung von Beschlüssen
Hartmut Vöhringer Protokoll 7
Protokollformen
Voraus-Protokoll („A-priori-Protokollierung“) Jetzt-Protokollierung (Monitoring), Gedächtnisprotokoll („A-posteriori-
Protokollierung“) Verbindung von Voraus-Protokoll mit einem
Jetzt-Protokoll, etwa Prüfliste abarbeiten Verlaufsprotokoll Ergebnisprotokoll Wortprotokoll
Hartmut Vöhringer Protokoll 8
Verlaufsprotokoll
hält wesentliche Ablaufschritte fest Zeigt den Weg zum Ergebnis gibt Kern der Äußerungen, Anträge,
Forderungen, Einwände wieder nennt Ergebnisse, Beschlüsse,
Abstimmungsergebnisse fixiert, wer Aufgaben übernommen ha
Hartmut Vöhringer Protokoll 9
Ergebnisprotokoll
gibt Informationen über: Ergebnisse Beschlüsse Aufgabenverteilung Termine
Nennt in gekürzter Form: Anträge Abstimmungsergebnisse Wahlergebnisse
Hartmut Vöhringer Protokoll 10
Unterrichtsprotokoll
(auch Gruppenprotokoll) Verbindung von Ergebnis – und
Verlaufsprotokoll hält Arbeitsergebnisse fest dokumentiert Problemlösungen fixiert den Fortgang von Gruppenprozessen
Hartmut Vöhringer Protokoll 11
Gedächtnisprotokoll
dient als Erinnerungshilfe ist als Erinnerungsstütze mündlich
verstärkend zu gebrauchen hält strittige Punkte fest Möglich als Verlauf - und Ergebnisprotokoll „persönliche Aufzeichnung“ keine bestimmte sprachliche Form
Hartmut Vöhringer Protokoll 12
Tipps
Fragen Sie in der Sitzung bei Unklarheiten direkt nach
Fragen Sie, wenn Sie nicht wissen ob ein Beitrag ins Protokoll soll
Notieren Sie für sich den Verlauf beim Ergebnisprotokoll
Vor dem Termin die Form des Protokoll klären Schreiben Sie das Protokoll möglichst zeitnah