PROTOKOLL Kultur-ochfritidsnämnden Beslutande … · 2018. 12. 21. · PROTOKOLL...

PROTOKOLLKultur- och fritidsnämndenSammanträdesdatum: 2018-12-21

Plats och tid Kultur och fritid, Carlmarks väg 4, Älvängen, kl. 13:00

Beslutande Sonny Landerberg (MP), ordförandeLena Orstadius (S)Dan Björk (M)Gabriel Ljunggren (S)Eje Engstrand (S) tj.gör för Hiba Abdulqader (S)Kajsa Nilsson (M)Oliver Andersson (M)Helena Andersson (C) tj.gör för Per Zikovic (FiA)Marita Henriksson (SD)

Närvarandeersättare Muhamad Bitar (S)

Adam Loftbring (V)Ronald Sandgren (M)Jörgen Björkman (FiA)David Rydén (KD)Pernilla Johansson (SD)

Övriga närvarande Klas Arvidsson, tf verksamhetschef kultur och fritidLinda Ressel, sekreterareMalin Hult, nämndsekreterareMikael Falk, controller §§ 117-120Andreas Antelid, kultursamordnare § 123

Utses att justera Lena Orstadius

Justeringens platsoch tid

Kultur och Fritid, Carlmarks väg 4, 2018-12-21

Paragrafer §§ 117 - 124

Underskrifter

Sekreterare

Linda ResselOrdförande

Sonny LanderbergJusterande

Lena Orstadius

1(16)


Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-12-21

Datum för anslags uppsättande 2018-12-21

Datum för anslags nedtagande 2019-01-12

Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinge

Intygar Linda Ressel

2(16)



Innehåll

(1) Godkännande av dagordning 4

(2) Ramjustering lokalkostnader mellan UBNoch KFN för 2019

5 - 6

(3) Budget 2019 Kultur- och fritidsnämnden 7 - 8

(4) Behovsanalys för lokaler 2020-2029 9

(5) Val av ordinarie representant samt ersättaretill funktionshinderrådet

10

(6) Val av ledamöter och ersättare i kultur ochfritidsnämndens arbetsutskott

11

(7) Ansökan och beslut om kulturbidrag 2019 12 - 15

(8) Information och övriga frågor 16 - 17

3(16)



KFN § 117 Dnr KFN.2018.5

Godkännande av dagordning

Ärendet

Ordförande Sonny Landerberg (MP) föreslår att utsänd föredragningslistagodkänns.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.

___

4(16)



KFN § 118 Dnr KFN.2018.46

Ramjustering lokalkostnader mellan UBN och KFN för2019

Ärendet

I samband med upprustningen av Ale kulturrum ändras också nyttjandegradenför samtliga verksamhetsområden i Ale kulturrum. Ombyggnation medför attskolans utrymme ökar samtidigt som kultur- och fritidsnämndens verksamhetminskar sin verksamhetsyta. Kostnad för interhyran har ingått i tilldeladbudgetram för kultur- och fritidsnämnden och med minskade lokalytor minskarockså kostnaderna. Därav bör utbildningsnämnden kompenseras för deraskostnadsökningar som ombyggnationen medför. Förslaget innefattar ävenkostnader för lokalvård samt mediakostnader.

Inför 2019 så kommer de gymnastiksalar som ingick i grundskolornas lokalhyroratt flyttas över till Kultur- och fritidsnämnden för att säkerställa en likvärdighantering av samtliga idrottshallar i kommunen. Grundskolan kommer i detta fallatt få en lättnad från sina lokalkostnader och lokalvårdskostnader som ärkopplade till gymnastiksalarna. Denna justering kommer att läggas samman medregleringen ovan så summan som enligt förslaget till ramjustering avser bådajusteringarna avseende lokalhyror.

Den totala summan som lokalförändringarna medför innebär en lättnad avlokalrelaterade kostnader för kultur- och fritidsnämnden på 1 443 000 kr. Då flyttav idrottshallar till kultur- och fritidsnämnden medför ansvar för inköp avmaterial till idrottshallarna som ibland kan vara relativt kostsamma så föreslås att43 000 kr avräknas från ovanstående belopp som ersättning för inköp avidrottsmateriel. Det medför i sin tur att skolornas kostnader för läromedelminskas. Förslag till ramjustering med innebörden att utbildningsnämndenerhåller budget på 1 400 000 kr från kultur- och fritidsnämnden.

Beslutsunderlag

Handlingar

· Tjänsteutlåtande 2018-12-20

Förvaltningens beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar attgodkänna ramjusteringen mellan utbildningsnämnden och kultur- ochfritidsnämnden.

5(16)



Beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar attgodkänna ramjusteringen mellan utbildningsnämnden och kultur- ochfritidsnämnden.

___

Beslutsexpediering

För vidare hantering

Till kommunstyrelsen för fortsatt beredning

6(16)



KFN § 119 Dnr KFN.2018.41

Budget 2019 Kultur- och fritidsnämnden

Ärendet

Grundförutsättningarna inför 2019 är relativt gynnsamma för kultur- ochfritidsnämnden då flera projekt har försenats vilket medför att kostnaderna ocksåunder 2019 blir lägre än förväntat. De satsningar som gjordes inför 2018 inomfältverksamheten kommer sålunda att fortsätta och det finns också ekonomisktutrymme att bibehålla satsningen på säkra ridvägar på samma nivå som tidigare.

I samband med att budgeten skall tas kommer kultur-och fritidsnämnden även taställning till ett förslag om ramjustering. Bakgrunden till detta är den pågåendeombyggnationen i Ale kulturrum där utbildningsnämndens verksamheter harövertagit ytor från kultur- och fritidsnämnden. Det görs ytterligare en förändringtill 2019 gällande lokaler mellan nämnderna. Från 2019 och framåt så kommersamtliga idrottshallar och gymnastiksalar att ligga under kultur- ochfritidsnämnden. Detta är för att få en likvärdig service i samtliga hallar. Detinnebär också att kultur- och fritidsnämnden i fortsättningen ansvarar för allutrustning kopplat till dessa lokaler. Förslag till beslut är att kultur- ochfritidsnämnden lämnar 1 400 tkr till utbildningsnämnden för 2019. Föreslagenram bygger på att ramjusteringen genomförs enligt förslaget.

Sammantaget så ser 2019 positivt ut ur ett ekonomiskt perspektiv, dock medvetskapen om de kostnadsökningar som väntar 2020. Ur verksamhetsperspektivetså finns det fler utmaningar att hantera. Det finns för tillfället ingenverksamhetschef på plats vilket om det fortgår alltför länge kommer bli kännbartför organisationen som helhet.

.

Beslutsunderlag

Handlingar

· Tjänsteutlåtande 2018-12-20

· Budget 2019 kultur- och fritidsnämnden


Kultur-och fritidsnämnden beslutar att anta budget för 2019.

Yrkande

Ordförande Sonny Landerberg (MP) föreslår att nämnden antar budget för 2019.

7(16)



Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifallerdetsamma.

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden beslutar att anta budget för 2019.

___

Beslutsexpediering


Verksamhetschef kultur- och fritid

För kännedom

Kommunstyrelsen

8(16)



KFN § 120 Dnr KFN.2018.45

Behovsanalys för lokaler 2020-2029

Ärendet

Enligt Ale kommuns lokalplaneringsprocess ska varje behovsnämnd årligenbeskriva sina lokalbehov för de kommande tio åren i en behovsanalys.Nämndernas behov sammanställs sedan i ett kommungemensamt dokument,Lokalresursplan. Kommunstyrelsen är ansvarig nämnd för lokalförsörjningen ochföreslår Kommunfullmäktige att fastställa lokalresursplanen.

Kultur- och fritidsnämndens verksamheter består till stor del av icke lagstadgadverksamhet. Den fyller dock en viktig funktion för invånarna i Ale genom atterbjuda ett vitt spektra av aktiviteter i allt från kulturupplevelser till mer idrottsligainslag. De senaste åren har det satsats mycket på nya anläggningar somexempelvis nya konstgräsplaner, näridrottsplatser samt meröppna bibliotek.

I behovsanalysen beskrivs behovet av lokaler för Kultur- och fritidsnämndensverksamheter för perioden 2020-2029 men med ett strategiskt och långsiktigtperspektiv.

Handlingar

· Tjänsteutlåtande, 2018-12-05

· Behovsanalys för lokaler, Kultur- och fritidsnämnden 2020-2029


Kultur-och fritidsnämnden beslutar att anta Behovsanalys för lokaler, Kultur- ochfritidsnämnden 2020-2029.

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden beslutar att anta Behovsanalys för lokaler, Kultur- ochfritidsnämnden 2020-2029.

___

BeslutsexpedieringFör vidare hanteringUtvecklingsledare lokaler

9(16)



KFN § 121 Dnr KFN.2018.30

Val av ordinarie representant samt ersättare tillfunktionshinderrådet

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden ska utse en ordinarie representant och en ersättareför kultur-och fritidsnämnden till funktionshinderrådet.

Yrkande

Dan Björk (M) föreslår nämnden att till ordinarie representant utse SonnyLanderberg (MP) och Lena Orstadius (S) till ersättare i funktionshinderrådet.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på Dan Björks (M) yrkande och finner attnämnden bifaller detsamma.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden utser Sonny Landerberg (MP) till ordinarierepresentant och Lena Orstadius (S) till ersättare i funktionshinderrådet.

___

Beslutsexpediering


Funktionshinderrådet

10(16)



KFN § 122 Dnr KFN.2018.44

Val av ledamöter och ersättare i kultur ochfritidsnämndens arbetsutskott

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden ska utse 3 ledmöter och 3 ersättare för kultur- ochfritidsnämndens arbetsutskott. Då enbart 2 ersättare valdes på föregåendesammanträde, ska ytterligare en ersättare väljas på dagens sammanträde.

Yrkande

Dan Björk (M) föreslår Helena Andersson (C) som ytterligare ersättar i Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på Dan Björks (M) yrkande och finner attnämnden bifaller detsamma.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden utser Helena Andersson (C)till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

___

11(16)



KFN § 123 Dnr KFN.2018.38

Ansökan och beslut om kulturbidrag 2019

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att i 2019 års budget avsätta totalt667 000 SEK till kulturföreningsbidrag inom följande bidragskategorier:”Verksamhetsbidrag till offentlig kulturverksamhet”, ”Verksamhetsbidrag FolketsHus”, ”Bidrag till kulturarvsföreningar”, samt ”Projekt- och arrangemangsstöd”.Den föreslagna fördelningen mellan kategorierna framgår av tabellerna nedan

Förening/bidragskategori Förslag till bidragssumma

Verksamhetsbidrag till offentlig kulturverksamhetAle Riksteaterförening 50 000Bibliotekets vänner i norra Ale 10 000Kultur på Mauritzberg 60 000Naturskyddsföreningen 7 000

Verksamhetsbidrag Folkets HusAle Folkets hus

Bidrag till kulturarvsföreningarHålanda hembygdsföreningNödinge sockens hembygdsföreningSkepplanda hembygdsföreningSkepplanda hemvärns- och kulturförening

170 000

11 00012 00010 00010 000

Starrkärr/Kilanda hembygdsförening 10 000

Projekt- och arrangemangsstödSökbara medelSumma

100 000450 000

Ofullständiga/saknade ansökningar Förslag till maxsumma

Bidrag till kulturarvsföreningarKulturföreningen Svanen i SurteGlasbruksmuseets vänner

17 000100 000

Föreningen Bevara RepslagarbananSumma

100 000217 000

12(16)



Bakgrund

Förvaltningen har mottagit sex ansökningar om ”Verksamhetsbidrag till offentlig

kulturverksamhet”, en ansökan gällande ”Verksamhetsbidrag Folkets Hus”, samt

sex ansökningar om ”Bidrag till kulturarvsföreningar”. Några föreningar som

tidigare har fått stöd har inte skickat in någon ansökan. Ansökningarna fördelar

sig enligt följande:

Verksamhetsbidrag till offentlig kulturverksamhet

· Ale Riksteaterförening söker 60 000 SEK (erhöll 40 000 för 2018)

· Bibliotekets vänner i norra Ale söker 10 000 SEK (erhöll 10 000 för 2018)

· Kultur på Mauritzberg söker 60 000 SEK (erhöll 60 000 för 2018)

· Naturskyddsföreningen söker 7 000 SEK (erhöll 7 000 för 2018)

· Starrkärr/Kilanda hembygdsförening söker 20 000 SEK (erhöll inget för

2018)

· Föreningen Bevara Repslagarbanan söker 100 000 SEK (erhöll inget för

2018)

Verksamhetsbidrag Folkets Hus

Ale Folkets hus söker 185 000 SEK (erhöll 170 000 För 2018)

Bidrag till kulturarvsföreningar

· Hålanda hembygdsförening söker 11 000 SEK (erhöll 11 000 för 2018)

· Nödinge sockens hembygdsförening söker 28 108 SEK (erhöll inget för

2018)

· Skepplanda hembygdsförening söker 10 000 SEK (erhöll 10 000 för 2018)

· Skepplanda hemvärn- och kulturförening söker 52 520 SEK (erhöll inget

för 2018)

· Starrkärr/Kilanda hembygdsförening söker 68 000 SEK (erhöll 8 500 för

2018)

· Föreningen Bevara Repslagarbanan söker 100 000 SEK (har inte erhållit

något 2018, se särskilt tjänsteutlåtande)

13(16)



Föreningar som fått bidrag tidigare, men inte sökt för 2019

· Kulturföreningen Svanen i Surte (erhöll 17 000 för 2018)

Glasbruksmuseets vänner (har inte erhållit något 2018, se särskilt tjänsteutlåtande)

Bedömning

Det finns fortfarande en osäkerhet hos föreningslivet kring det nya

bidragssystemet, både kring riktlinjerna och det tekniska verktyget, vilket kan

förklara att några föreningar inte har inkommit med ansökan. Förvaltningen har

som ambition att under en övergångsperiod bistå föreningslivet med extra hjälp

under ansökningsförfarandet och strävar även efter att öka kännedomen om

bidragen, så att det framöver är fler föreningar som ansöker om medel.

Starrkärr/Kilanda hembygdsförening och Föreningen Bevara Repslagarbanan har

sökt två olika bidrag. Deras respektive ansökningar kommer att sammanfogas och

handläggas som ”Bidrag till kulturarvsföreningar”.

Museiföreningarna har hamnat i en särställning då de väntar på färdigställandet av

varsitt tillsyns- och driftsavtal som ska tydliggöra ansvarsfördelningen mellan

förening och kommun gällande museilokalerna. Att avtalen inte är färdiga har

skapat en osäkerhet hos föreningarna kring omfattningen av deras ekonomiska

åtagande och konsekvensen har blivit uteblivna eller ofullständiga ansökningar.

Förvaltningens ambition är att skyndsamt ta fram förslag till avtal med

museiföreningarna och därefter bistå dem i ett retroaktivt ansökningsförfarande

gällande Bidrag till kulturarvsföreningar. De belopp som anges i tabellen ovan

gällande museiföreningarna är förslag till maxbelopp som utgår från tidigare års

avtalsreglerade nivåer. De belopp som efter inkomna ansökningar eventuellt

beviljas kan komma att bli lägre.

Beslutsunderlag

Handlingar

· Tjänsteutlåtande2018-11-29, 2018-11-19

· Riktlinjer Kulturbidrag, Ale kommun

14(16)




Kultur-och fritidsnämnden beslutar att avsätta medel och fördelakulturföreningsbidragen 2019 i enlighet med förslaget i tjänsteutlåtandet.

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden beslutar att avsätta medel och fördelakulturföreningsbidragen 2019 i enlighet med förslaget i tjänsteutlåtandet.

___

Beslutsexpediering

För kännedom

Samtliga föreningar som sökt bidrag enligt ovan.

15(16)



KFN § 124 Dnr KFN.2018.3

Information och övriga frågor

Ärendet

Ingen information och övriga frågor har anmälts.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

___

16(16)

PROTOKOLL Kultur-ochfritidsnämnden Beslutande … · 2018. 12. 21. · PROTOKOLL...

Documents

Transcript of PROTOKOLL Kultur-ochfritidsnämnden Beslutande … · 2018. 12. 21. · PROTOKOLL...