Protokoll från styrelsemöte i OK TOR · Web viewAnton, Arvid och Joel hade förstärkning av...

OK TOR

Årsberättelse 2014Årsmöte

Onsdagen den 10 december 2014klockan 19.00 i klubbstugan Ektorp

Orienteringsklubben TORÅrsberättelse 2014

2 (16)

InnehållsförteckningStyrelsens årsberättelse 3Ekonomisk årsredovisning 6Lokal handlingsplan för att motverka missbruk, mobbing, våld, främlingsfientlighet och rasism 7

Kommittéernas verksamhetsberättelser 8Tränings- och tävlingskommittén 8Anläggnings- och trivselkommittén 9Arrangemangs- och kartkommittén 10Gammeltorarna 10OK Tors veteraner 11

Medaljörer vid mästerskap 2014 12Stina och Gustavs pris 13Årsmöteshandlingar 14

Förslag till dagordning 14Förslag till verksamhetsplan och budget 2015 14Valberedningens förslag 16

Adress E-post Hemsida Organisationsnummer PlusgiroEktorpsvägen 2 [email protected] www.oktor.se 8180000-1748 283229-3644 31 Torshälla Föreningsnummer

4106-28


3 (16)

Styrelsens årsberättelseStyrelsen för Orienteringsklubben Tor lämnar följande verksamhetsberättelse för år 2014 (2013-11-01 -- 2014-10-31), den sextiosjätte (66:e) verksamhetsåret.

Medlemmar0-7 år 8-25 år >25 år Totalt

Kvinnor 13 41 78 132Män 11 59 108 178Summa 24 100 186 310

MedlemsavgifterVuxna 250 krUngdomar t o m 20 år, samt pensionärer över 65 år 150 krFamilj 400 kr

TävlingsavgiftVuxna över 20 år 500 kr

Medlemskap i förbund och organisationerUnder 2014 har OK Tor varit ansluten till följande förbund och organisationer/föreningar:

Alliansen Eskilstuna FöreningsbingoEskilstuna Idrottsföreningars SamorganisationLotterialliansen OK Tor och ToFFSvenska Flaggans DagSvenska OrienteringsförbundetSveriges RiksidrottsförbundSödermanlands IdrottsförbundSödermanlands Orienteringsförbund

Kansli/AnställdOK Tors kansli som är inrymt i klubbstugan Ektorp är obemannat. Funktionen sköts av styrelsen och av Jörgen Johnsson som ansvarar för OK Tors hemsida, www.oktor.se. Stig Karlsson har under året varit projektanställd som kartritare.

Möten och sammanträdenÅrsmöte hölls den 11 december 2013 i klubbstugan Ektorp. Under året har styrelsen sammanträtt sex gånger och VU fyra gånger.

LokalerDen mesta verksamheten är koncentrerad till klubbstugan Ektorp. Viss uthyrning av klubbstugan förekommer.


4106-28


4 (16)

LotterierEn viktig inkomstkälla för OK Tor är lotterier, bingo och julgransförsäljning. Ett stort tack till alla som hjälpt till med försäljningen!

UtmärkelserStina och Gustavs pris 2013 utdelades till Johan Karlsson och Eva Holmkvist.

Vem har varit vad?StyrelsenTorgny Lundkvist, ordförande, VUJohan Karlsson, vice ordförande, VU, ordförande tränings- och tävlingskommitténKatarina Olsson, sekreterare, VUGöran Börjeskog, kassör, VUAnders Holmqvist, ordförande anläggnings- och trivselkommitténRolf Tärnfjord, ordförande arrangemangs- och kartkommittén

RevisorerStig Landstorp, Åke Svahn och Dan Björkqvist

ValberedningVakant (genomfördes av styrelsen)

LotteriansvarigIng-Britt Johansson

MaterialförsäljningLars Johansson

FanbärareGenom styrelsen.

SlutordSå var mitt andra år som ordförande över. Ett kul år med många OK Tor-aktiviteter och en väl fungerande styrelse!

Det har varit full fart med:- rekrytering/ungdomsträning- ett sakta ökande av antalet Torare som deltog i tävlingar runt om i Sverige- många medaljörer vid mästerskap- veteranverksamheten- lag till 25 manna - arrangörskommittén har genomfört 11 arrangemang under året- flitig kartritare som förser klubben med kartor - aktiv webbredaktör av OK Tors hemsida- försäljning av lotter vid COOP- julgarnsförsäljning- Torshälla marknad- målning/renovering av klubbstugan- påbörjat ombyggnation av entrén till klubbstugan


4106-28


5 (16)

För att klara av att genomföra alla dessa aktiviteter så är det en förutsättning att klubbens medlemar medverkar. Tack till alla som engagerat jobbar i och för klubben!Det finns dock utmaningar för att klubben ska fortsätta och utvecklas. En del av dessa ska vi arbeta vidare med under 2015. En viktig del är att få fler yngre att axla funktionärsroller vid våra tävlingar. Under 2015 sker samverkan med EOL där vi ska genomföra tre tävlingar samma helg 10-12 april, samt DM-budkavlen i september för både Södermanland och Västmanland.

Med hopp om ett bra 2015 tecknar OK Tors styrelse


4106-28


6 (16)

Ekonomisk årsredovisningEkonomiskt årsbokslut för 2013-11-01 – 2014-10-31

ResultaträkningUtfall

nov 2013-okt 2014Budget

nov 2013-okt 2014IntäkterEgna arrangemang 96 379 79 000Bidrag och gåvor 156 165 75 000Lotterier, bingo 38 776 45 000Medlemsavgifter 37 750 35 000Diverse intäkter 9 510 20 000Summa Intäkter 338 580 254 000

KostnaderKartritning -6 869 -8 000Tävling -120 327 -125 000Träning -12 335 -35 000Trivsel -3 023 -5 000Information -1 156 -1 000Anläggningar, driftskostnader -117 855 -73 500Anläggningar, avskrivningar -16 359 -16 500Kansliet -3 638 -1 500Medlemsavgifter -4 300 -4 000Kurser 0 -2 000Diverse kostnader -6 741 -3 000Summa kostnader -292 603 -274 500ÅRETS RESULTAT, VINST 45 977 -20 500

Balansräkning 14-10-31 13-10-31TillgångarKassa 3 479 1 324PlusGirot 86 610 39 494Sparkonto 653 064 643 652Diverse fordringar 3 000 3 808Aktier 6 000 6 000Ektorp 155 205 171 564Summa tillgångar 907 358 865 842


4106-28


7 (16)

Skulder och eget kapitalDiverse skulder och avsättningar 170 088 178 414Medlemslån 200 200Fonder 81 176 77 311Eget kapital 655 894 609 917Summa skulder och eget kapital 907 358 865 842

Lokal handlingsplan för att motverka missbruk, mobbing, våld, främlingsfientlighet och rasismUtdrag ur OK Tors stadgar:

Idrottsrörelsen verksamhetsidé (RF:s stadgar)

Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.

Därför vill vi utforma vår idrott så att

den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll

alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet

den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar

de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet

den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap.

OK Tor har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé”, samt med särskild målsättning:

Att erbjuda och attrahera ungdomar till en meningsfull fritid

Att alla ungdomsaktiviteter drivs i en drogfri miljö

Att våra ungdomar får utvecklas utifrån var och ens förutsättningar och kunskapsnivå

Att i OK Tors verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.


4106-28


8 (16)

Kommittéernas verksamhetsberättelserTränings- och tävlingskommitténKommittén har under året bestått av Johan Karlsson (ordförande), Marie Hedar, Lars-Erik Staf, Jörgen Johnsson och Eva Holmqvist.

De gemensamma träningarna för ungdomarna har även i år lockat mellan 50 och 70 stycken att vara med och utvecklas utifrån sina förmågor och på sin nivå. Vi tackar alla ledare för ett fint engagemang under säsongen! Vid några tillfällen har vi också haft en vuxengrupp med varierat deltagande ute i skogen.

Årets stora utmaning var ju att få med flera av ungdomarna ut på ”riktiga” tävlingar. Trots information, gemensam avresa och möjlighet till uppföljning och handledning vid TC samt i skogen så känner vi att vi inte har lyckats helt fullt ut. Undantaget var vid DM i medeldistans som gick på ”hemmaplan” vid Odlaren då det glädjande nog var cirka 30 ungdomar med och även några nybörjarföräldrar sprang öppna banor! Jättekul med nya ansikten vid Torflaggan!

De redan tävlingsvana ungdomarna deltog flitigt vid vårens tävlingar och redan nu visade Ludvig och Gustav att de tillhör sverigeeliten i sina klasser, riktigt roligt och väldigt imponerande!

Årets tillsammansläger var belagt vid Sågarsvedet. Det blev väldigt lyckat med såväl väder, bad, aktiviteter, gemenskap och utmanande orientering. Precis som tidigare år är det en aktivitet som lockar många och i år deltog cirka 80 stycken!! Det är inte lätt att hitta bra områden med övernattningsmöjligheter för så många… En angenäm utmaning till kommande år!

I början av juni drog ett gäng ungdomar med föräldrar till Skara sommarland för sprintorientering och andra trevligheter. Elva ungdomar stod på starlinjen och de hälsar att de gärna vill ha sällskap av flera nästa år!

Förra året bar det norrut på semestern och i år blev det Skåne för många då O-Ringen avgjordes där. De som var där hade en magisk vecka med sol, salta bad och orienteringsupplevelser utöver det vanliga. Stundom sagolik terräng med såväl sanddyner, savann och kraftigt kuperad bokskog. Långbord och interna tävlingar toppades med etappseger av Marie Hedar. Marie blev också bästa Torare totalt med en fin andra plats i D45 K.

Syskonen Johnsson försvarade OK Tors färger med bravur vid USM i MTB-O. Gustav cyklade hem dubbla guld och ett silver medan Emma fick med sig ett silver och ett brons hem. Grattis än en gång!

Precis som förra året presterade paret Rinaldo på topp vid årets AXA fjällmaraton. Det blev seger i år igen i duomix-klassen, imponerande!

Vi hade sex lag på starlinjen vid Melkers minne som avgjordes en fin, ljummen kväll i augusti. Det blev en rafflande strid i D12 men våra tjejer var starkast och sprang hem en fin seger! I laget sprang Josefin, Filippa, Agnes, Lina och Ingrid. Anton, Arvid och Joel hade förstärkning av Rasmus och Pablo i H12-laget och de sprang in på en fin 6:e plats!


4106-28


9 (16)

Höstsäsong = DM och det blev ett helt fång med medaljer till klubben. Vi väljer här att lyfta fram Gustav Johnsson som verkligen hade sekunderna på sin sida och vann guld såväl på natten som vid klassiska DM i H16. Stort grattis, Gustav!!

Senare under hösten sprang Gustav också USM och individuellt lyckades han bäst på den klassiska distansen med en fin 15:e plats med vittring på mer. Nästa år kanske…

25-manna är tävlingsavslutning för många och trenden med att bli godkända höll i sig. Laget sprang in på plats 166 och många trivdes i solen vid Rudans friluftsområde.

Sken solen på lördagen så fullkomligt vräkte regnet ner dagen efter då det var dags för gängbudkavle och säsongsavslutning för alla våra barn och ungdomar. Regnet till trots stod 27 tappra lag på startlinjen och kämpade väl i den kuperade terrängen runt Hällby IP, ivrigt påhejade av publik och lagkompisar! Segrade gjorde ungdomslaget med Natalie Carlsson, Gustav Johnsson och Casper Hedar.

OK Tor har även deltagit i Eskilstunaklubbarnas gemensamma tränings- och tävlingsaktiviteter. Det har varit vårserie, sprintcupen, höstspring och nattserie på programmet. Under vintern kommer gemensamma söndagsträningar att genomföras tillsammans med Eskilstuna OL. Välkomna då!

Tränings- och tävlingskommitténgenom Johan Karlsson

Anläggnings- och trivselkommitténKommittén har under året bestått av Anders Holmqvist (ordförande), Bo Norenvik, Anita Johansson, Britt-Marie Sjöberg, Arne Karlsson, Sven-Erik Sjöberg och Kurt-Håkan Andersson.

Klubbstugan Ektorp har under verksamhetsåret varit öppen för medlemmar och allmänheten på torsdagar mellan 17.30 - 20.00. Den har även hyrts ut till fester och läger.

Under året har vi jobbat med ommålning av klubbstugan och ny entrédörr monterades under hösten. OK Tor tackar er alla som har ställt upp! Under 2015 ska fönster, fönsterbleck och plåtar på yttertaket målas. Nästa år är det också utbyggnationen av entrén som är den stora uppgiften för föreningen, där är redan flera medlemmar involverade.

Vid säsongsavslutningen i Hällby söndagen den 12 oktober ordnade kommittén med förtäring i form av korv med bröd och fika för cirka 100 medlemmar.

Kommittén vill härmed framföra ett STORT TACK till alla medlemmar som ställt upp under året och hjälpt till med veckojouren och allt övrigt arbete på motionsspåren och vid klubbstugan Ektorp. Stort tack till Bo Norenvik som avgår ur kommittén

Ett särskilt tack vill vi framföra till Yngve Sjögren, Lennart Johansson och Bo Norenvik som under året klippt gräs och sett till att det alltid är snyggt och fint vid vår klubbstuga.

Detta är mitt första år som ordförande i anläggnings- och trivselkommittén och 2015 kommer att bli ett spännande år med utbyggnationen av klubbstugan. Vi söker nya medlemmar som kan hjälpa till med jouren under 2015.

Anläggnings- och trivselkommittén genom Anders Holmqvist


4106-28


10 (16)

Arrangemangs- och kartkommitténKommittén har under året bestått av Rolf Tärnfjord (ordförande), Lars Johansson, Henrik Johnsson, Åke Granstam och Roger Haapaniemi.

Vi har under året haft två protokollförda möten.

Ungdomstävlingen / Torfejden genomfördes den 5 och 6 april vid Ektorp med Arne Karlsson som tävlingsledare. Lars-Gunnar Larsson var banläggare. Fint väder och sammanlagt drygt 1 000 orienterare deltog under de två tävlingsdagarna.

Under året har vi även arrangerat fem orienteringsträningar för Eskilstunaklubbarna, vårspringet, höstspringet, sprintserien, samt två nattorienteringar.

På veteransidan har vi arrangerat tre tävlingar, samt varit IF Rune behjälpliga med sekretariat och tävlingskartor.

2015 års ungdomstävling kommer att genomföras i Vilsta den 11 april. Den kommer att ingå i ett samarbete med Eskilstuna OL. Tävlingen kompletteras med en sprinttävling fredag den 10 april och Eskilstuna OL:s tävling söndag den 12 april. Hela 3-dagars-arrangemanget kommer att genomföras med en gemensam organisation.

Den 6 september 2015 kommer vi att arrangera budkavle-DM vid Torsharg. Västmanland har antagit erbjudandet att delta, vilket gör att tävlingen blir större och får fler deltagare. Tävlingsledare är Arne Karlsson och banläggare är Alf Kårefelt.

Arrangemang för Eskilstunaklubbarna och veteranerna kommer att genomföras i samma omfattning under 2015.

Kartritningen fortsätter enligt fastställd plan. Under 2014 har sprintkartor tagits fram för Torshälla och Hällby. Revidering av Torshargskartan pågår. Stig Karlsson har även hjälpt till med framtagning av kartor för klubbens utåtriktade aktiviteter till exempel skolkartor/sprint för Årby och Hällby. Dessutom jobbar Stig med projektet ”hitta ut”, som innebär att en karta över Torshälla kommer att delas ut till alla hushåll i Torshälla.

Arrangemangs- och kartkommitténgenom Rolf Tärnfjord

FlaggkommitténKommittén har under året bestått av Alf Kårefält (sammankallande), Östen Belin och Yngve Sjögren.

GammeltorarnaRådet har under året bestått av:

2013 2014Talman Arne Karlsson Jan AhonenKassaförvaltare Rolf Tärnfjord Rolf TärnfjordSkrivare Ann-Kristin Sjögren Ann-Kristin SjögrenKlubbmästare Stig Westerberg Rolf Johansson

Rådet har under året inbjudit till fyra träffar varav två varit protokollförda möten.


4106-28


11 (16)

Julfesten gick av stapeln den 6 december 2013 i Ektorp och samlade 33 deltagare, som i trevlig samvaro njöt av julmat och sedvanlig julgröt. Gammeltorarnas hederspris 2013 tilldelades Johan Karlsson.

24 Gammeltorare samlades den 14 mars 2014 och avhöll årsmöte.

Vårträffen den 17 maj 2014 skapade viss ”kalabalik” då det tilltänkta utflyktsmålet Warbro Kvarn lämnade återbud endast några få dagar före utflyktsdagen. Efter en febril aktivitet skakades ett nytt resmål fram och 30 glada Gammeltorare gav sig iväg till Åkers IF:s klubbstuga vid Mörtsjön där vi, i ett strålande vårväder, intog medhavd fika och genomförde klubbmästerskap i stövelkastning. Segrare blev Kristina Andersson och Arne Karlsson. Från Mörtsjön tog vi oss till Bruksmuséet i Åkers Styckebruk där värden Inger berättade om Åkers Styckebruk genom tiderna och tillkomsten av Bruksmuséet. Därefter strövade vi fritt i muséet och dess omgivningar. Sedan gick färden till Strängnäs Golfklubb där en god lunch intogs på restaurangen. På vägen hem stannade vi vid Barvabadet där vi gick tipspromenad, fikade (rådet bjöd) och förrättade prisutdelning för tipspromenad och stövelkastning.

Den 18 oktober 2014 samlades 23 Gammeltorare på Eskilstuna stadsbibliotek där vi fick en mycket uppskattad guidning av Oskar Nilsson. Han berättade om Eskilskällan och så fick vi möjlighet att se ett axplock ur Arkiv Sörmlands digra arkiv. Efter besöket samlades vi i Ektorp för Höstblotets mötesförhandling, förtäring av medhavd mat och som avslutning bjöd rådet på kaffe och Elices goda mazarinkaka.

Gammeltorarna har under året skött lottförsäljningen på Konsum Torshälla samt flaggningen på Holmberget och Rådhuset.

Ett stort tack till alla Gammeltorare som bidragit till ett trivsamt år.

Gammeltorarnagenom Ann-Kristin Sjögren, Skrivare

OK Tors veteranerVeteranverksamheten pågår nästan året runt, från mars till lucia. Det är tisdagar och torsdagar som är ”heliga” dagar för veteranerna. 2014 ser ut att bli ett nytt rekordår beträffande deltagarantalet, ”drömgränsen” 9 000 startande under ett år är nära. OK Tor har bidragit med tre arrangemang, två tisdagar och en torsdag. Vid säsongspremiären den 11 mars stod OK Tor för värdskapet vid Hällbybrunns IP. Tre banor hade strängats av Karl-Robert Moqvist. 157 deltagare trivdes i det fina vårvädret.


4106-28


12 (16)

Sedan dröjde det ända till 7 oktober för nästa tävling med tävlingscentrum vid IP Torsharg. Tyvärr var inte vädret det bästa, envisa regnskurar. 89 tappra till start på ett utsnitt av Torshälla sprintkarta. Banläggare var Lars-Gunnar Larsson

Om möjligt var vädret (eller väglaget) ännu sämre torsdagen den 6 november. Bo Norenvik hade lagt fem banor med start och mål vid Ektorp. Som vanligt trångt i klubbstugan men gemytligt. 108 deltagare var förstås en besvikelse, men vädrets makter rår vi inte på.

I föreningen Sörmlands OL-veteraner har OK Tor 35 medlemmar av totalt 416. Ordförande i föreningen är Karl-Robert Moqvist och Bengt-Olov Blidström har en post som revisor.

Veteranerna har stöttat OK Tors ungdomsverksamhet både med ledare och ekonomiskt bidrag.

OK Tor-veteranernagenom Karl-Robert Moqvist

Medaljörer vid mästerskap 2014GuldmedaljörerGustav Johnsson H16 MTB-O USM sprint, lång, DM natt, DM långLinda Rinaldo D35 DM långEva Holmqvist D40 DM sprintMarie Hedar D45 DM nattLudvig Holmqvist, Casper Hedar, Emma Johnsson, Stina Johnsson, Gustav Johnsson

H16 DM stafettSilvermedaljörerFilippa Rydensjö D10 DM sprintCasper Karlsson H10 DM sprintIngrid Olsson D12 DM sprint, DM långLudvig Holmqvist H14 DM medelEmma Johnsson D16 MTB-O USM medel, DM sprint, DM natt, DM medelGustav Johnsson H16 MTB-O USM medelCecilia Johnsson D40 DM nattJörgen Johnsson H40 DM sprintMarie Hedar D45 DM medelTomas Andersson H55 DM nattKurt Håkan Andersson H65 DM långAnita Johansson D70 DM långAlf Lundkvist H80 DM långMagnus Öhling, Henrik Johnsson, Jörgen Johnsson H120 DM stafettEva Holmqvist, Marie Hedar, Linda Rinaldo, D120 DM stafett

BronsmedaljörerFilippa Rydensjö D10 DM medelCasper Karlsson H10 DM medelCasper Hedar H14 DM natt, DM medelLudvig Holmqvist H14 DM lång


4106-28


13 (16)

Emma Johnsson D16 MTB-O USM långGustav Johnsson H16 DM medelAnders Fröberg H35 DM medelArvid Rinaldo H35 DM långCecilia Johnsson D40 DM sprintJörgen Johnsson H40 DM lång, DM medelMarie Hedar D45 DM långTomas Andersson H55 RM Skid-O lång

Stina och Gustavs prisStina och Gustav Anderssons fond grundades 1961 och fondens avkastning skall användas till ett årligt pris som tilldelas förtjänt klubbmedlem. OK Tors styrelse utser mottagare av priset. Vid utseendet av mottagare ska lika vikt läggas vid tävlingsresultat, kamratanda och arbete för klubben.

1961 Eibon Eriksson 1989 Alf Lundkvist1962 Lars Kindmark 1990 Yngve Sjögren1963 Rolf Pettersson 1991 Bertil Carlsson/1964 Thore Karlsson Bengt Karlsson1965 Sven Möllberg 1992 Lars Andreasson1966 Thure Gustavsson 1993 Torgny Lundqvist/1967 Rune Larsson Britt-Marie Sjöberg1968 Sven Ahonen 1994 Bo Norenvik/1969 Allan Norrman Lars-Gunnar Larsson1970 B-O Blidström 1995 Elice Tärnfjord1971 Lars Stavehaug 1996 Gunnar Andersson1972 Alf Kårefält 1997 Kurt Håkan Andersson1973 Stig Karlsson 1998 Åke Svahn1974 Kurt Andersson 1999 Anita Talltjärn1975 Bengt Antonsson 2000 Rolf Tärnfjord1976 Karl-Robert Moqvist 2001 Göran Börjeskog1977 Annabritta Ahonen 2002 Kjell Hägglund

Holger Eklöv 2003 Tomas Axelsson1978 Tomas Andersson 2004 -1979 - 2005 Jan Ahonen1980 Ing-Britt Johansson 2006 -1981 Ann-Kristin Sjögren 2007 Henrik Johnsson1982 Inga Andersson 2008 Örjan Gustafsson1983 Sven-Eric Molander 2009 Erika Jedar1984 Stig Oscarsson 2010 Jörgen Johnsson1985 Anita Johansson 2011 -1986 Arne Karlsson 2012 -1987 Lars Johansson 2013 Eva Holmqvist1988 Kurt Rosén Johan Karlsson


4106-28


14 (16)

Förslag till dagordning för årsmötet den 10 december 20141. Mötets öppnande och fastställande av röstlängd för mötet2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt3. Fastställande av dagordning4. Val av ordförande och sekreterare för mötet5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt

rösträknare6. Kommittéernas och styrelsens årsberättelse samt resultat och balansräkning för senaste

verksamhetsåret7. Revisorernas berättelse för styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser9. Förslag att lägga ner försäljningen av lotter vid COOP från och med 2016 och ersätta

intäktsborfallet med en ny tävling i augusti/september varje år.10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret11. Val av (se valberedningen förslag till årsmötet)

a. Ordförandeb. Kassörc. Sekreterared. Tränings- och tävlingskommittée. Anläggnings- och trivselkommittéf. Arrangörs- och kartkommittég. Materielförsäljningh. Lotteriansvarigi. Webbansvarig OK Tors hemsida (Ny roll 2015)j. Sportident/data ansvarig (Ny roll 2015)k. Revisorerl. Valberedning

12. Övriga frågor. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om den inte finns med på dagordningen för mötet.

13. Avslutning

Verksamhetsplan och budget 2015Arrangemang

Månad dag Aktivitet Månad dag AktivitetJanuari 4 Vinterträning med EOL Maj 5 Sprintserien

18 Vinterträning med EOL 21 Styrelsemöte22 Styrelsemöte 28 Veteranorientering

Februari 1 Vinterträning med EOL Juni 25 VU-möte15 Vinterträning med EOL24 Nattserien Augusti 18 Höstspringet


4106-28


15 (16)

26 VU-Möte 27 Styrelsemöte

Mars 1 Vinterträning med EOL September 24 VU-möteStart träningsgrupp

15 Vinterträning med EOL Oktober 13 Nattserien26 Styrelsemöte 22 Styrelsemöte31 Veteranorientering

November 19 StyrelsemöteApril 10 OK Tor-EOL sprint 19 Veteranorientering

11 OK Tors Ungdomstävling12 Eskilstuna-orienteringen December 9 Årsmöte23 VU-möte28 Vårspringet

Övriga arrangemang/aktiviteter läggs in i Aktivitetskalendern på www.oktor.se

BudgetBokföringsåret omfattar perioden 1 november 2014 - 31 oktober 2015.

Utfallnov 2013-okt 2014

Budgetnov 2014-okt 2015

Egna arrangemang 96 379 100 000Anslag, bidrag 156 165 75 000Lotterier, bingo 38 776 35 000Medlemsavgifter 37 750 38 000Diverse intäkter 9 510 10 000Kartritning -6 869 -4 000Tävling -120 327 -145 000Träning -12 335 -15 000Trivsel -3 023 -5 000Information -1 156 -1 000Anläggningar -117 855 -155 000Anläggningar, avskrivningar -16 359 -16 500Kansliet -3 638 -3 000Medlemsavgifter -4 300 -4 500Kurser 0 -1 000Diverse kostnader -6741 -5 000Resultat 45 977 -97 000


4106-28


16 (16)

Valberedningens förslag till årsmötet den 10 december 2014Årsmötesordförande Stig WesterbergÅrsmötessekreterare Åke Granstam

Ordförande Torgny Lundqvist 2 år omval (styrelserepresentant)

Kassör Göran Börjeskog 2 år omval (styrelserepresentant)

Sekreterare Katarina Olsson 1 år kvar (styrelserepresentant)

Träning/Tävling Johan Karlsson ordf. 1 år kvar (styrelserepresentant)Marie Hedar 1 år kvarJörgen Johnsson 1 år kvarEva Holmqvist 2 år omvalLars-Erik Staf 2 år omval

Anläggning/Trivsel Anders Holmqvist ordf. 1 år kvar (styrelserepresentant)Arne Karlsson 1 år kvarK H Andersson 1 år kvarAnita Johansson 2 år omvalSven-Erik Sjöberg 2 år omvalBritt-Marie Sjöberg 2 år omval

Arrangemang/Kartor Rolf Tärnfjord ordf. 1 år kvar (styrelserepresentant) Åke Granstam 1 år kvarRoger Haapaniemi 1 år kvarArvid Rinaldo 2 år nyvalMagnus Öhling 2 år nyval

Materialförsäljning Lars Johansson 2 år omval

Lotteriansvarig Ing-Britt Johansson 2 år omval

Webbansvarig Jörgen Johnsson 1 år nyval (ny roll 2015)OK Tors hemsida

Sportident-/ Torgny Lundkvist 1 år nyval (ny roll 2015)dataansvarig

Revisorer Stig Landstorp 1 år omvalÅke Swahn 1 år omvalDan Björkqvist 1 år omval

Valberedning Vakant 1 år nyval (sammankallande)Vakant 1 år nyvalVakant 1 år nyval


4106-28

Protokoll från styrelsemöte i OK TOR · Web viewAnton, Arvid och Joel hade förstärkning av...

Documents

Transcript of Protokoll från styrelsemöte i OK TOR · Web viewAnton, Arvid och Joel hade förstärkning av...