PROTOCOLO ACTIVIDADES AUXILIARES Y REGENTES DE … · 3.1.2 REGENTE DE FARMACIA 4. ... dentro de...

PROTOCOLO DE ACTIVIDADES DE

AUXILIARES Y REGENTES DE FARMACIA

INSTRUCTIVO PARA ADOPCION DE GUIAS DE PRACTICA CLIN ICA

FORMULACION CODIGO VERSION

Subgerencia de Salud e Investigación IN- AGC

PROTOCOLO DE ACTIVIDADES DE AUXILIARES Y REGENTES DE FARMACIA

VERSION 1.0

SAN JUAN DE PASTO 2016

INSTRUCTIVO PARA ADOPCION DE GUIAS DE PRACTICA CLIN ICA

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1.0 1

PROTOCOLO DE ACTIVIDADES DE AUXILIARES Y REGENTES DE FARMACIA

PROTOCOLO DE ACTIVIDADES DE AUXILIARES Y REGENTES DE

NENA RAMIREZ RAMIREZ

PROTOCOLO DE ACTIVIDADES DE AUXILIARES Y REGENTES D E FARMACIA


Subgerencia de Salud e Investigación PR-ARF

ACTIVIDADES DE AUXILIARES Y REGENTES DE

FARMACIA PASTO SALUD E. S. E.

ELABORADO POR:

NENA RAMIREZ RAMIREZ

San Juan de Pasto

2016

PROTOCOLO DE ACTIVIDADES DE AUXILIARES Y REGENTES D E

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1.0 2

ACTIVIDADES DE AUXILIARES Y REGENTES DE

RESOLUCION No. 166 DEL 4 DE MAYO DE 2016CONTROL DE CAMBIOS INTRODUCCIÓN 1. GENERALIDADES 1.1 OBJETIVO GENERAL 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICO1.3 ALCANCE 2. MARCO LEGAL 3. CONTENIDO 3.1 ACTIVIDADES 3.1.1 AUXILIAR DE FARMACIA3.1.2 REGENTE DE FARMACIA4. GLOSARIO BIBLIOGRAFIA




CONTENIDO

166 DEL 4 DE MAYO DE 2016

ESPECIFICOS

DE FARMACIA FARMACIA


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1.0 3

PAG 4 6 7 8 8 8 8 9 10 10 10 12 16 20





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1.0 4





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1.0 5

CONTROL DE CAMBIOS

E: Elaboración del Documento

M: Modificación del Documento

X: Eliminación del Documento

VERSIÓN CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

E

1.0

Aprobación Protocolo de Actividades de auxiliares y regentes de farmacia en los servicios farmacéuticos de la Empresa Social del Estado Pasto Salud. E.S. E.

X




Elaboración del Documento

Modificación del Documento

Eliminación del Documento

INFORMACIÓN DE CAMBIOS

M X ACTIVIDADES O JUSTIFICACIÓN ELABORÓ /ACTUALIZÓ

Justificación: Elaboración del protocolo de actividades de auxiliares y regentes de farmacia en los servicios farmacéuticos de la ESE Pasto Salud, con el fin de que el personal que se asigna a estos servicios, desarrolle los procesos y procedimientos de su área y sea una herramienta fundamental para controlarlos.

Nena Ramirez Ramírez Química Farmacéutica


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1.0 6

ACTO ADMINISTRATIVO

DE ADOPCIÓN ELABORÓ /ACTUALIZÓ

Resolución 166 del 4 de mayo de 2016

El presente protocolo tiene por objeto que les corresponde desarrollar a tendiente a controlar el proceso de los servicios farmacéuticosfuncionario para el desarrollo eficienteprocesos administrativos como inducción, capacitación ytrabajo y evaluación del desempeño. De igual manera se establecen experiencia, necesarios para desempeñar las




INTRODUCIÓN

El presente protocolo tiene por objeto establecer de manera clara y formal las actividades que les corresponde desarrollar a auxiliares y regentes de farmacia, como estrategia

el proceso de los servicios farmacéuticos, generar compromiso en el desarrollo eficiente de las actividades y facilitar el desarroll

procesos administrativos como inducción, capacitación y entrenamiento en los puestos de desempeño.

De igual manera se establecen los requisitos en cuanto a educación, conocimientos y necesarios para desempeñar las actividades descritas.


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1.0 7

las actividades como estrategia

generar compromiso en el y facilitar el desarrollo de los

entrenamiento en los puestos de

en cuanto a educación, conocimientos y

1.1 OBJETIVO GENERAL El objetivo general de este protocolo de actividades para auxiliares y regentes de farmacia es servir de apoyo y orientación al talento humano de los servicios farmacéuticoscontar con una fuente escrita de consulta autorizada sobre el perfil y actividades que debe desarrollar en cumplimiento a los pde procesos administrativos. 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

� Especificar los requerimientos en términos de educación, experiencia para el personal encargado del desarrollo de los procedimientos de los servicios farmacéuticos. Como medio para orientar la búsqueda y seleccionar el personal con el perfil adecuado.

� Establecer de manera clara y formal las actividades que debe desarrollar el personal encargado de los servicios

� Generar en los trabajadores actividades.

� Facilitar el desarrollo de procesos administrativos como inducción, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño.

1.3 ALCANCE Aplica a auxiliares y regentes de farmacia que desempeñan sus actividades en los servicios farmacéuticos de las instituciones prestadoras de servicios de salud de la ESE Pasto SALUD.




1. GENERALIDADES

El objetivo general de este protocolo de actividades para auxiliares y regentes de farmacia es servir de apoyo y orientación al talento humano de los servicios farmacéuticoscontar con una fuente escrita de consulta autorizada sobre el perfil y actividades que debe desarrollar en cumplimiento a los procedimientos de este proceso y facilitar el desarrollo

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

los requerimientos en términos de educación, conocimientosexperiencia para el personal encargado del desarrollo de los procedimientos de los servicios farmacéuticos. Como medio para orientar la búsqueda y seleccionar el personal con el perfil adecuado. Establecer de manera clara y formal las actividades que debe desarrollar el personal encargado de los servicios farmacéuticos de la ESE Pasto Salud.Generar en los trabajadores compromiso con el desarrollo eficiente de sus

desarrollo de procesos administrativos como inducción, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño.

a auxiliares y regentes de farmacia que desempeñan sus actividades en los s de las instituciones prestadoras de servicios de salud de la ESE


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1.0 8

El objetivo general de este protocolo de actividades para auxiliares y regentes de farmacia es servir de apoyo y orientación al talento humano de los servicios farmacéuticos, al contar con una fuente escrita de consulta autorizada sobre el perfil y actividades que debe

rocedimientos de este proceso y facilitar el desarrollo

conocimientos y experiencia para el personal encargado del desarrollo de los procedimientos de los servicios farmacéuticos. Como medio para orientar la búsqueda y seleccionar el

Establecer de manera clara y formal las actividades que debe desarrollar el de la ESE Pasto Salud.

iciente de sus

desarrollo de procesos administrativos como inducción, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño.

a auxiliares y regentes de farmacia que desempeñan sus actividades en los s de las instituciones prestadoras de servicios de salud de la ESE

DECRETO 2200 de 2005, Por el cual se reglamenta el Servicio Farmacéutico y se dictan otras disposiciones. Este decreto tiene por objeto regular las actividades y/o procesos propios del Servicio Farmacéutico, entre las que se encuentra: Participar en la credesarrollo de Programas relacionados con medicamentos y dispositivos médicos, especialmente los programas de Farmacovigilancia. RESOLUCIÓN 2003 de 2014, Por medio de la cual se reglamenta el Sistema Único de Habilitación. RESOLUCIÓN 1403 de 2007,y Procedimientos del Servicio Farmacéutico, dentro de este manual se reglamentafunciones del servicio farmacéutico (Articulo 5) RESOLUCION 123 DE 2012 Adopta el Manual de Acreditación en Hospitalario de Colombia. LEY 485 DE 1998: Tiene por objeto regular la profesión de Farmacia, perteneciente al áreadesarrolle conforme a los postulados dlos reglamentos que expidan las autoridades públicas, a los principios éticos, cuenta que con ellos contribuye al mejoramiento de la salud individual y colectiva.




2. MARCO LEGAL

DECRETO 2200 de 2005, Por el cual se reglamenta el Servicio Farmacéutico y se dictan otras disposiciones. Este decreto tiene por objeto regular las actividades y/o procesos propios del Servicio Farmacéutico, entre las que se encuentra: Participar en la credesarrollo de Programas relacionados con medicamentos y dispositivos médicos, especialmente los programas de Farmacovigilancia.

RESOLUCIÓN 2003 de 2014, Por medio de la cual se reglamenta el Sistema Único de

RESOLUCIÓN 1403 de 2007, Por la cual se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos del Servicio Farmacéutico, dentro de este manual se reglamentafunciones del servicio farmacéutico (Articulo 5)

RESOLUCION 123 DE 2012 Adopta el Manual de Acreditación en salud Ambulatorio y

LEY 485 DE 1998: Tiene por objeto regular la profesión de Tecnólogo en Regencia de área de la salud, con el fin de asegurar que su ejercicio se

desarrolle conforme a los postulados del sistema integral de seguridad Social en Salud, a los reglamentos que expidan las autoridades públicas, a los principios éticos, cuenta que con ellos contribuye al mejoramiento de la salud individual y colectiva.


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1.0 9

DECRETO 2200 de 2005, Por el cual se reglamenta el Servicio Farmacéutico y se dictan otras disposiciones. Este decreto tiene por objeto regular las actividades y/o procesos propios del Servicio Farmacéutico, entre las que se encuentra: Participar en la creación desarrollo de Programas relacionados con medicamentos y dispositivos médicos,

RESOLUCIÓN 2003 de 2014, Por medio de la cual se reglamenta el Sistema Único de

Por la cual se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos del Servicio Farmacéutico, dentro de este manual se reglamentan las

salud Ambulatorio y

en Regencia de de la salud, con el fin de asegurar que su ejercicio se

el sistema integral de seguridad Social en Salud, a los reglamentos que expidan las autoridades públicas, a los principios éticos, teniendo en cuenta que con ellos contribuye al mejoramiento de la salud individual y colectiva.

3.1 ACTIVIDADES

3.1.1 AUXILIAR DE FARMACIA 3.1.1.1 Perfil requerido

• Educación: Titulo como con registro del títuloConocimientos básicos en ofimáticafarmacéuticos.

• Experiencia: Un año de experiencia en servicio

3.1.1.2 Descripción de actividades

• Conocer y aplicar completamente el manual de procesos, procedimientos adoptados por la E.S.E. Pasto Salud y demás programas, estrategias y/o sistemas que se implementen en la empresa.

• Conocer y aplicar completamente los procedimientos, protocolos y formatos del manual documental del servicio farmacéutico de la ESE Pasto Salud.

• Asistir a las reuniones, talleres y/o actualizaciones, que convoque la Empresa Social del Estado Pasto Salud, con el fin de obtener información relevante para la prestación del servicio.

• Recibir la capacitación ofrecida por las entidades oficiales o de otros aSector Salud y/o capacitarse continuamente en los conocimientos teóricos y destrezas necesarias en el ejercicio del cargo u oficio, a fin de ir aumentando progresivamente las competencias laborales.

• Velar por la conservacióncumplimiento de las actividades.

• Recepcionar los reportes de Farmacovigilancia y los reportes de tecnovigilancia que se realicen en la IPS y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutico.

• Realizar el reporte de problemas relacionados con el uso de medicamentos o incidentes relacionados con dispositivos médicos y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutico.

• Elaborar y entregar mensualmente los informes requeridos desde la sede administrativa (oportunidad en la distribución, oportunidad en la entrega de medicamentos y dispositivos médicos, errores de prescripción, registro de máximos y mínimos, reporte de medicamentos no entregados).

• Hacer pedido de medicamentos y dispositivos acuerdo con la programación establecida desde la Sede Administrativa, aplicando el procedimiento definido.

• Garantizar la existencia de medicamentos en la cantidad necesaria para la buena operación del servicio farmacéutico

• Recepcionar los medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo al procedimiento




3. CONTENIDO

AUXILIAR DE FARMACIA

Educación: Titulo como Auxiliar de farmacia o tecnólogo en Regencia de Farmacia título ante el Instituto Departamental de Salud de Nariño.

básicos en ofimática y en normatividad aplicable a servicios

año de experiencia en servicios farmacéutico.

escripción de actividades

Conocer y aplicar completamente el manual de procesos, procedimientos adoptados por la E.S.E. Pasto Salud y demás programas, estrategias y/o sistemas que se implementen en la empresa. Conocer y aplicar completamente los procedimientos, protocolos y formatos del manual documental del servicio farmacéutico de la ESE Pasto Salud.

a las reuniones, talleres y/o actualizaciones, que convoque la Empresa Social del Estado Pasto Salud, con el fin de obtener información relevante para la prestación

Recibir la capacitación ofrecida por las entidades oficiales o de otros aSector Salud y/o capacitarse continuamente en los conocimientos teóricos y destrezas necesarias en el ejercicio del cargo u oficio, a fin de ir aumentando progresivamente las competencias laborales.

conservación de útiles, equipos y bienes entregadoscumplimiento de las actividades. Recepcionar los reportes de Farmacovigilancia y los reportes de tecnovigilancia que se realicen en la IPS y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutico.

el reporte de problemas relacionados con el uso de medicamentos o incidentes relacionados con dispositivos médicos y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutico. Elaborar y entregar mensualmente los informes requeridos desde la sede

ministrativa (oportunidad en la distribución, oportunidad en la entrega de medicamentos y dispositivos médicos, errores de prescripción, registro de máximos y mínimos, reporte de medicamentos no entregados). Hacer pedido de medicamentos y dispositivos médicos a la bodega central de acuerdo con la programación establecida desde la Sede Administrativa, aplicando el procedimiento definido. Garantizar la existencia de medicamentos en la cantidad necesaria para la buena operación del servicio farmacéutico Recepcionar los medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo al procedimiento


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Regencia de Farmacia partamental de Salud de Nariño.

y en normatividad aplicable a servicios

Conocer y aplicar completamente el manual de procesos, procedimientos adoptados por la E.S.E. Pasto Salud y demás programas, estrategias y/o sistemas que se

Conocer y aplicar completamente los procedimientos, protocolos y formatos del manual documental del servicio farmacéutico de la ESE Pasto Salud.

a las reuniones, talleres y/o actualizaciones, que convoque la Empresa Social del Estado Pasto Salud, con el fin de obtener información relevante para la prestación

Recibir la capacitación ofrecida por las entidades oficiales o de otros actores del Sector Salud y/o capacitarse continuamente en los conocimientos teóricos y destrezas necesarias en el ejercicio del cargo u oficio, a fin de ir aumentando

entregados para el

Recepcionar los reportes de Farmacovigilancia y los reportes de tecnovigilancia que se realicen en la IPS y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutico.

el reporte de problemas relacionados con el uso de medicamentos o incidentes relacionados con dispositivos médicos y enviarlos a profesional

Elaborar y entregar mensualmente los informes requeridos desde la sede ministrativa (oportunidad en la distribución, oportunidad en la entrega de

medicamentos y dispositivos médicos, errores de prescripción, registro de máximos y

médicos a la bodega central de acuerdo con la programación establecida desde la Sede Administrativa, aplicando el

Garantizar la existencia de medicamentos en la cantidad necesaria para la buena

Recepcionar los medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo al procedimiento

establecido y diligenciar el acta de recepción técnica respectiva.• Controlar las condiciones ambientales (luz, humedad, temperatura, ventilación,

iluminación) de las áreas de amédicos, con el fin de conservar la calidad de los mismos.

• Realizar el registro de temperatura y humedad de las áreas donde se almacenan medicamentos y dispositivos médicos en el formato establecido para este fmañana (10.0), en la tarde (3.0) y en la noche (1 de la mañana).

• Realizar el registro y control de la temperatura de la nevera o equipo utilizado para conservar la cadena de frio de medicamentos y dispositivos médicos,de acuerdo a las recomendaciones del fabricante, mañana (10.0), en la tarde (3.0) y en la noche (1 de la mañana). Aplicar plan de contingencia de acuerdo al protocolo para cadena de frio cuando así se requiera.

• Velar por el cumplimiento del cronograma de mantenimiento y del cronograma de calibración de los equipos utilizados en el servicio farmacéutico.

• Organizar los medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico de acuerdo a un orden que facilite la atenci

• Ubicar en el mobiliario respectivo, en los espacios debidamente señalizados y teniendo en cuenta las recomendaciones del fabricante. Evitar colocar medicamentos directamente en el piso.

• Controlar la fecha de vencimiesemaforizar con botón negro los productos con vida útil igual o menor a seis meses y registrar estos productos en formato respectivo para informar a profesional universitario - químico farmacéutico de la ESE.

• Semaforizar medicamentos de alto riesgo de acuerdo al protocolo establecido para este tipo de productos y poner en práctica las estrategias de seguridad recomendadas en este protocolo, para este tipo de medicamentos.

• Semaforizar medicamentos LASA o simipara esta clase de productos y poner en práctica las estrategias de seguridad recomendadas en este protocolo, para este tipo de medicamentos.

• Controlar el ingreso de personal ajeno al servicio farmacéutico.• Gestionar la rotación de medicamentos y dispositivos médicos con próximo

vencimiento o baja rotación en las IPS de la red de la ESE Pasto Salud y con el personal médico.

• Realizar inventario físico de medicamentos y dispositivos médicos de manera mensual, realizar el acta y ajustes requeridos cuando se presenten faltantes o sobrantes y enviar farmacéutico, durante los cinco primeros días calendario del siguiente mes

• Conocer y aplicar completamente el protomedicamentos y conservar el kit completo y en un lugar visible y de fácil acceso.

• Atender a todo usuario con criterios de calidad, oportunidad y seguridad. • Distribuir medicamentos y dispositivos médicos a otros servicios d

de Salud de acuerdo al cronograma establecido y registrando la salida de inventario en el sistema de información SIOS.

• Verificar que la prescripción esté elaborada por el personal de salud competente y autorizado y que cumpla con las establecidos en el Decreto 2200 de 2005.




establecido y diligenciar el acta de recepción técnica respectiva. Controlar las condiciones ambientales (luz, humedad, temperatura, ventilación, iluminación) de las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos, con el fin de conservar la calidad de los mismos. Realizar el registro de temperatura y humedad de las áreas donde se almacenan medicamentos y dispositivos médicos en el formato establecido para este fmañana (10.0), en la tarde (3.0) y en la noche (1 de la mañana). Realizar el registro y control de la temperatura de la nevera o equipo utilizado para conservar la cadena de frio de medicamentos y dispositivos médicos,

o a las recomendaciones del fabricante, en el formato establecido, en la mañana (10.0), en la tarde (3.0) y en la noche (1 de la mañana). Aplicar plan de contingencia de acuerdo al protocolo para cadena de frio cuando así se requiera.

plimiento del cronograma de mantenimiento y del cronograma de calibración de los equipos utilizados en el servicio farmacéutico. Organizar los medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico de acuerdo a un orden que facilite la atención segura y oportuna a los pacientes. Ubicar en el mobiliario respectivo, en los espacios debidamente señalizados y teniendo en cuenta las recomendaciones del fabricante. Evitar colocar medicamentos directamente en el piso. Controlar la fecha de vencimiento de medicamentos y dispositivos médicos, semaforizar con botón negro los productos con vida útil igual o menor a seis meses y registrar estos productos en formato respectivo para informar a profesional

químico farmacéutico de la ESE. emaforizar medicamentos de alto riesgo de acuerdo al protocolo establecido para

este tipo de productos y poner en práctica las estrategias de seguridad recomendadas en este protocolo, para este tipo de medicamentos. Semaforizar medicamentos LASA o similares de acuerdo al protocolo establecido para esta clase de productos y poner en práctica las estrategias de seguridad recomendadas en este protocolo, para este tipo de medicamentos. Controlar el ingreso de personal ajeno al servicio farmacéutico.

onar la rotación de medicamentos y dispositivos médicos con próximo vencimiento o baja rotación en las IPS de la red de la ESE Pasto Salud y con el

Realizar inventario físico de medicamentos y dispositivos médicos de manera zar el acta y ajustes requeridos cuando se presenten faltantes o

sobrantes y enviar dicha información a Profesional universitario, durante los cinco primeros días calendario del siguiente mes

Conocer y aplicar completamente el protocolo para manejo de derrame de medicamentos y conservar el kit completo y en un lugar visible y de fácil acceso.Atender a todo usuario con criterios de calidad, oportunidad y seguridad. Distribuir medicamentos y dispositivos médicos a otros servicios de la IPS o Centro de Salud de acuerdo al cronograma establecido y registrando la salida de inventario en el sistema de información SIOS. Verificar que la prescripción esté elaborada por el personal de salud competente y autorizado y que cumpla con las características y contenido de la prescripción, establecidos en el Decreto 2200 de 2005.


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Controlar las condiciones ambientales (luz, humedad, temperatura, ventilación, lmacenamiento de medicamentos y dispositivos

Realizar el registro de temperatura y humedad de las áreas donde se almacenan medicamentos y dispositivos médicos en el formato establecido para este fin, en la

Realizar el registro y control de la temperatura de la nevera o equipo utilizado para conservar la cadena de frio de medicamentos y dispositivos médicos, que lo requieran

en el formato establecido, en la mañana (10.0), en la tarde (3.0) y en la noche (1 de la mañana). Aplicar plan de contingencia de acuerdo al protocolo para cadena de frio cuando así se requiera.

plimiento del cronograma de mantenimiento y del cronograma de

Organizar los medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico de ón segura y oportuna a los pacientes.

Ubicar en el mobiliario respectivo, en los espacios debidamente señalizados y teniendo en cuenta las recomendaciones del fabricante. Evitar colocar medicamentos

nto de medicamentos y dispositivos médicos, semaforizar con botón negro los productos con vida útil igual o menor a seis meses y registrar estos productos en formato respectivo para informar a profesional

emaforizar medicamentos de alto riesgo de acuerdo al protocolo establecido para este tipo de productos y poner en práctica las estrategias de seguridad

lares de acuerdo al protocolo establecido para esta clase de productos y poner en práctica las estrategias de seguridad

onar la rotación de medicamentos y dispositivos médicos con próximo vencimiento o baja rotación en las IPS de la red de la ESE Pasto Salud y con el

Realizar inventario físico de medicamentos y dispositivos médicos de manera zar el acta y ajustes requeridos cuando se presenten faltantes o

a Profesional universitario- químico , durante los cinco primeros días calendario del siguiente mes.

colo para manejo de derrame de medicamentos y conservar el kit completo y en un lugar visible y de fácil acceso. Atender a todo usuario con criterios de calidad, oportunidad y seguridad.

e la IPS o Centro de Salud de acuerdo al cronograma establecido y registrando la salida de inventario

Verificar que la prescripción esté elaborada por el personal de salud competente y características y contenido de la prescripción,

• Consultar al prescriptor cuando identifique en una prescripción posibles errores, con el fin de no incurrir en fallas en la entrega de medicamentos o dispositivos

• Verificar y controlar que los medicamentos dispensados correspondan a los prescritos.

• Dispensar medicamentos solo con fórmula médica, sin realizar cambios en el principio activo, concentración, forma farmacéutica, vía de administración, cantidad y dosis prescrita, sin recomendar a los usuarios la utilización de medicamentos.

• Empacar los medicamentos que se prescriben a cada paciente junto con la copia de la formula medica.

• Informar al usuario sobre los aspectos indispensableterapéutico y promuevan el uso adecuado de los medicamentos, tales como: condiciones de almacenamiento, cómo reconstituirlos, cómo medir la dosis, qué cuidados debe tener en la administración y como tomarlos, la importancia de ladherencia a la terapia y como eliminar residuos de medicamentos o productos vencidos o averiados.

• Brindar información al personal asistencial en cuanto a disponibilidad de medicamentos y dispositivos médicos

• Impulsar estilos de vida saludables y el uso adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos entre los usuarios del servicio farmacéutico.

• Manejar adecuadamente los residuos generados en el servicio farmacéutico de acuerdo al procedimiento definido y cde medicamentos y dispositivos médicos vencidos o averiados informar a profesional universitario -químico farmacéutico de la ESE.

• Realizar la limpieza de áreas, mobiliario y equipo que le corresponda, de acuerdoprocedimiento establecido.

• Apoyar la auditoria a los servicios farmacéuticos de la Red donde labore cuando se necesite.

• Apoyar el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con el Servicio Farmacéutico.

• Apoyar los procesos de Citas Médicas, Fa• Conocer y aplicar completamente las normas de salud, higiene, vestuario y seguridad

industrial. • Conocer y conservar en carpeta digital, las actas del comité de farmacia y terapéutica

que se realizan en la ESE Pasto Sasanitarias, al personal asistencial.

• Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con las del servicio farmacéutico

3.1.2 REGENTE DE FARMACIA 3.1.2.1 Perfil requerido

• Educación: Titulo como ante el Instituto Departamental de Salud de Nariño. Conocimientos básicos en ofimática y en normatividad aplicable a servicios farmacéuticos




Consultar al prescriptor cuando identifique en una prescripción posibles errores, con el fin de no incurrir en fallas en la entrega de medicamentos o dispositivos Verificar y controlar que los medicamentos dispensados correspondan a los

Dispensar medicamentos solo con fórmula médica, sin realizar cambios en el principio activo, concentración, forma farmacéutica, vía de administración, cantidad y dosis prescrita, sin recomendar a los usuarios la utilización de

Empacar los medicamentos que se prescriben a cada paciente junto con la copia de

Informar al usuario sobre los aspectos indispensables que garanticen el efecto terapéutico y promuevan el uso adecuado de los medicamentos, tales como: condiciones de almacenamiento, cómo reconstituirlos, cómo medir la dosis, qué cuidados debe tener en la administración y como tomarlos, la importancia de ladherencia a la terapia y como eliminar residuos de medicamentos o productos vencidos o averiados. Brindar información al personal asistencial en cuanto a disponibilidad de medicamentos y dispositivos médicos, en su respectivo servicio farmacéutico

pulsar estilos de vida saludables y el uso adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos entre los usuarios del servicio farmacéutico. Manejar adecuadamente los residuos generados en el servicio farmacéutico de acuerdo al procedimiento definido y cuando se trate de residuos de medicamentos o de medicamentos y dispositivos médicos vencidos o averiados informar a profesional

químico farmacéutico de la ESE. Realizar la limpieza de áreas, mobiliario y equipo que le corresponda, de acuerdoprocedimiento establecido. Apoyar la auditoria a los servicios farmacéuticos de la Red donde labore cuando se

Apoyar el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con el Servicio

Apoyar los procesos de Citas Médicas, Facturación y SIAU cuando se requiera. Conocer y aplicar completamente las normas de salud, higiene, vestuario y seguridad

Conocer y conservar en carpeta digital, las actas del comité de farmacia y terapéutica que se realizan en la ESE Pasto Salud. Apoyar en la divulgación de las alertas sanitarias, al personal asistencial. Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con las del servicio

REGENTE DE FARMACIA

Educación: Titulo como tecnólogo en Regencia de Farmacia con registro del ante el Instituto Departamental de Salud de Nariño. Conocimientos básicos en ofimática y en normatividad aplicable a servicios farmacéuticos


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1.0 12

Consultar al prescriptor cuando identifique en una prescripción posibles errores, con el fin de no incurrir en fallas en la entrega de medicamentos o dispositivos médicos Verificar y controlar que los medicamentos dispensados correspondan a los

Dispensar medicamentos solo con fórmula médica, sin realizar cambios en el principio activo, concentración, forma farmacéutica, vía de administración, frecuencia, cantidad y dosis prescrita, sin recomendar a los usuarios la utilización de

Empacar los medicamentos que se prescriben a cada paciente junto con la copia de

s que garanticen el efecto terapéutico y promuevan el uso adecuado de los medicamentos, tales como: condiciones de almacenamiento, cómo reconstituirlos, cómo medir la dosis, qué cuidados debe tener en la administración y como tomarlos, la importancia de la adherencia a la terapia y como eliminar residuos de medicamentos o productos

Brindar información al personal asistencial en cuanto a disponibilidad de , en su respectivo servicio farmacéutico.

pulsar estilos de vida saludables y el uso adecuado de los medicamentos y

Manejar adecuadamente los residuos generados en el servicio farmacéutico de uando se trate de residuos de medicamentos o

de medicamentos y dispositivos médicos vencidos o averiados informar a profesional

Realizar la limpieza de áreas, mobiliario y equipo que le corresponda, de acuerdo a

Apoyar la auditoria a los servicios farmacéuticos de la Red donde labore cuando se


cturación y SIAU cuando se requiera. Conocer y aplicar completamente las normas de salud, higiene, vestuario y seguridad

Conocer y conservar en carpeta digital, las actas del comité de farmacia y terapéutica lud. Apoyar en la divulgación de las alertas

Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con las del servicio

en Regencia de Farmacia con registro del título ante el Instituto Departamental de Salud de Nariño. Conocimientos básicos en

• Experiencia: Un año de experien

3.1.2.2 Descripción de actividades

• Realizar la detección y reporte de los problemas relacionados con el uso de medicamentos o dispositivos médicos, y entregarlos a profesional universitario químico farmacéutico, con el fin de apoyar los programas de tecnovigilancia.

• Conocer y aplicar completamente el manual de procesos, procedimientos adoptados por la E.S.E. Pasto Salud y demás programas, estrategias y/o sistemas que se implementen en la empresa.

• Conocer y aplicar completamente los procedimientos, protocolos y formatomanual documental del servicio farmacéutico de la ESE Pasto Salud.

• Asistir a las reuniones, talleres y/o actualizaciones, que convoque la Empresa Social del Estado Pasto Salud, con el fin de obtener información relevante para la prestación del servicio.

• Recibir la capacitación ofrecida por las entidades oficiales o de otros actores del Sector Salud y/o capacitarse continuamente en los conocimientos teóricos y destrezas necesarias en el ejercicio del cargo u oficio, a fin de ir aumentando progresivamente las competencias laborales.

• Velar por la conservacióncumplimiento de las actividades.

• Recepcionar los reportes de Farmacovigilancia y los reportes de tecnovigilancia que se realicen en la IPS y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutico.

• Realizar el reporte de problemas relacionados con el uso de medicamentos o incidentes relacionados con dispositivos médicos y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutic

• Elaborar y entregar mensualmente los informes requeridos desde la sede administrativa (oportunidad en la distribución, oportunidad en la entrega de medicamentos y dispositivos médicos, errores de prescripción, registro de máximos y mínimos, reporte de medicamentos no entregados).

• Hacer pedido de medicamentos y dispositivos médicos a la bodega central de acuerdo con la programación establecida desde la Sede Administrativa, aplicando el procedimiento definido.

• Recepcionar los medicamentos y dispositivoestablecido y diligenciar el acta de recepción técnica respectiva.

• Controlar las condiciones ambientales (luz, humedad, temperatura, ventilación, iluminación) de las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivmédicos, con el fin de conservar la calidad de los mismos.

• Realizar el registro de temperatura y humedad de las áreas donde se almacenan medicamentos y dispositivos médicos en el formato establecido para este fin, en la mañana (10.0), en la tarde (3.0)

• Realizar el registro y control de la temperatura de la nevera o equipo utilizado para conservar la cadena de frio de medicamentos y dispositivos médicos, en el formato establecido, en la mañana (10.0), en la tarde (3.0) Aplicar plan de contingencia de acuerdo al protocolo para cadena de frio cuando así se requiera.




Experiencia: Un año de experiencia en servicios farmacéutico.

escripción de actividades

Realizar la detección y reporte de los problemas relacionados con el uso de medicamentos o dispositivos médicos, y entregarlos a profesional universitario químico farmacéutico, con el fin de apoyar los programas de Farmacovigilancia

Conocer y aplicar completamente el manual de procesos, procedimientos adoptados por la E.S.E. Pasto Salud y demás programas, estrategias y/o sistemas que se implementen en la empresa. Conocer y aplicar completamente los procedimientos, protocolos y formatomanual documental del servicio farmacéutico de la ESE Pasto Salud.Asistir a las reuniones, talleres y/o actualizaciones, que convoque la Empresa Social del Estado Pasto Salud, con el fin de obtener información relevante para la prestación


mente las competencias laborales. conservación de útiles, equipos y bienes entregados

cumplimiento de las actividades. Recepcionar los reportes de Farmacovigilancia y los reportes de tecnovigilancia que

a IPS y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutico.Realizar el reporte de problemas relacionados con el uso de medicamentos o incidentes relacionados con dispositivos médicos y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutico. Elaborar y entregar mensualmente los informes requeridos desde la sede administrativa (oportunidad en la distribución, oportunidad en la entrega de medicamentos y dispositivos médicos, errores de prescripción, registro de máximos y

de medicamentos no entregados). Hacer pedido de medicamentos y dispositivos médicos a la bodega central de acuerdo con la programación establecida desde la Sede Administrativa, aplicando el procedimiento definido. Recepcionar los medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo al procedimiento establecido y diligenciar el acta de recepción técnica respectiva. Controlar las condiciones ambientales (luz, humedad, temperatura, ventilación, iluminación) de las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivmédicos, con el fin de conservar la calidad de los mismos. Realizar el registro de temperatura y humedad de las áreas donde se almacenan medicamentos y dispositivos médicos en el formato establecido para este fin, en la mañana (10.0), en la tarde (3.0) y en la noche (1 de la mañana). Realizar el registro y control de la temperatura de la nevera o equipo utilizado para conservar la cadena de frio de medicamentos y dispositivos médicos, en el formato establecido, en la mañana (10.0), en la tarde (3.0) y en la noche (1 de la mañana). Aplicar plan de contingencia de acuerdo al protocolo para cadena de frio cuando así


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Realizar la detección y reporte de los problemas relacionados con el uso de medicamentos o dispositivos médicos, y entregarlos a profesional universitario

Farmacovigilancia y

Conocer y aplicar completamente el manual de procesos, procedimientos adoptados por la E.S.E. Pasto Salud y demás programas, estrategias y/o sistemas que se

Conocer y aplicar completamente los procedimientos, protocolos y formatos del manual documental del servicio farmacéutico de la ESE Pasto Salud. Asistir a las reuniones, talleres y/o actualizaciones, que convoque la Empresa Social del Estado Pasto Salud, con el fin de obtener información relevante para la prestación


entregados para el

Recepcionar los reportes de Farmacovigilancia y los reportes de tecnovigilancia que a IPS y enviarlos a profesional Universitario químico farmacéutico.

Realizar el reporte de problemas relacionados con el uso de medicamentos o incidentes relacionados con dispositivos médicos y enviarlos a profesional

Elaborar y entregar mensualmente los informes requeridos desde la sede administrativa (oportunidad en la distribución, oportunidad en la entrega de medicamentos y dispositivos médicos, errores de prescripción, registro de máximos y

Hacer pedido de medicamentos y dispositivos médicos a la bodega central de acuerdo con la programación establecida desde la Sede Administrativa, aplicando el

s médicos de acuerdo al procedimiento

Controlar las condiciones ambientales (luz, humedad, temperatura, ventilación, iluminación) de las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos

Realizar el registro de temperatura y humedad de las áreas donde se almacenan medicamentos y dispositivos médicos en el formato establecido para este fin, en la

Realizar el registro y control de la temperatura de la nevera o equipo utilizado para conservar la cadena de frio de medicamentos y dispositivos médicos, en el formato

y en la noche (1 de la mañana). Aplicar plan de contingencia de acuerdo al protocolo para cadena de frio cuando así

• Velar por el cumplimiento del cronograma de mantenimiento y del cronograma de calibración de los equipos utilizados en el s

• Organizar los medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico de acuerdo a un orden que facilite la atención segura y oportuna a los pacientes.

• Ubicar en el mobiliario respectivo, en los espacios debidamente teniendo en cuenta las recomendaciones del fabricante. Evitar colocar medicamentos directamente en el piso.

• Controlar la fecha de vencimiento de medicamentos y dispositivos médicos, semaforizar con botón negro los productos con vida útil igy registrar estos productos en formato respectivo para informar a profesional universitario - químico farmacéutico de la ESE.

• Semaforizar medicamentos de alto riesgo de acuerdo al protocolo establecido para este tipo de productos recomendadas en este protocolo, para este tipo de medicamentos.

• Semaforizar medicamentos LASA o similares de acuerdo al protocolo establecido para esta clase de productos y poner en práctica las estratrecomendadas en este protocolo, para este tipo de medicamentos.

• Controlar el ingreso de personal ajeno al servicio farmacéutico.• Gestionar la rotación de medicamentos y dispositivos médicos con próximo

vencimiento o baja rotación en laspersonal médico.

• Realizar inventario físico de medicamentos y dispositivos médicos de manera mensual, realizar el acta y ajustes requeridos cuando se presenten faltantes o sobrantes y enviar dicha información, mes siguiente a Profesional universitario

• Conocer y aplicar completamente el protocolo para manejo de derrame de medicamentos y conservar el kit completo y en un lugar visible y de fá

• Atender a todo usuario con criterios de calidad, oportunidad y seguridad. • Distribuir medicamentos y dispositivos médicos a otros servicios de la IPS o Centro

de Salud de acuerdo al cronograma establecido y registrando la salida de inventarioen el sistema de información SIOS.

• Verificar que la prescripción esté elaborada por el personal de salud competente y autorizado y que cumpla con las características y contenido de la prescripción, establecidos en el Decreto 2200 de 2005.

• Consultar al prescriptor cuando identifique en una prescripción posibles errores, con el fin de no incurrir en fallas en la entrega de medicamentos o dispositivos médicos

• Verificar y controlar que los medicamentos correspondan a los prescritos y los mismos se deben descargar del sistema de información SIOS.

• Dispensar medicamentos solo con fórmula médica, sin realizar cambios en el principio activo, concentración, forma farmacéutica, vía de administración, frecuencia, cantidad y dosis prescrita, sin recomendar a los usuarios la utilización de medicamentos.

• Informar al usuario sobre los aspectos indispensables que garanticen el efecto terapéutico y promuevan el uso adecuado de los medicamentos, tales como: condiciones de almacenamiento, cómo reconstituirlos, cómo medir la dosis, qué




Velar por el cumplimiento del cronograma de mantenimiento y del cronograma de calibración de los equipos utilizados en el servicio farmacéutico. Organizar los medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico de acuerdo a un orden que facilite la atención segura y oportuna a los pacientes. Ubicar en el mobiliario respectivo, en los espacios debidamente teniendo en cuenta las recomendaciones del fabricante. Evitar colocar medicamentos directamente en el piso. Controlar la fecha de vencimiento de medicamentos y dispositivos médicos, semaforizar con botón negro los productos con vida útil igual o menor a seis meses y registrar estos productos en formato respectivo para informar a profesional

químico farmacéutico de la ESE. Semaforizar medicamentos de alto riesgo de acuerdo al protocolo establecido para este tipo de productos y poner en práctica las estrategias de seguridad recomendadas en este protocolo, para este tipo de medicamentos. Semaforizar medicamentos LASA o similares de acuerdo al protocolo establecido para esta clase de productos y poner en práctica las estrategias de seguridad recomendadas en este protocolo, para este tipo de medicamentos. Controlar el ingreso de personal ajeno al servicio farmacéutico. Gestionar la rotación de medicamentos y dispositivos médicos con próximo vencimiento o baja rotación en las IPS de la red de la ESE Pasto Salud y con el

Realizar inventario físico de medicamentos y dispositivos médicos de manera mensual, realizar el acta y ajustes requeridos cuando se presenten faltantes o

dicha información, durante los cinco primeros días calendario del Profesional universitario- químico farmacéutico.

Conocer y aplicar completamente el protocolo para manejo de derrame de medicamentos y conservar el kit completo y en un lugar visible y de fáAtender a todo usuario con criterios de calidad, oportunidad y seguridad. Distribuir medicamentos y dispositivos médicos a otros servicios de la IPS o Centro de Salud de acuerdo al cronograma establecido y registrando la salida de inventarioen el sistema de información SIOS. Verificar que la prescripción esté elaborada por el personal de salud competente y autorizado y que cumpla con las características y contenido de la prescripción, establecidos en el Decreto 2200 de 2005.

al prescriptor cuando identifique en una prescripción posibles errores, con el fin de no incurrir en fallas en la entrega de medicamentos o dispositivos médicosVerificar y controlar que los medicamentos y dispositivos médicos

a los prescritos y los mismos se deben descargar del sistema de

Dispensar medicamentos solo con fórmula médica, sin realizar cambios en el principio activo, concentración, forma farmacéutica, vía de administración, frecuencia,

d y dosis prescrita, sin recomendar a los usuarios la utilización de

Informar al usuario sobre los aspectos indispensables que garanticen el efecto terapéutico y promuevan el uso adecuado de los medicamentos, tales como: condiciones de almacenamiento, cómo reconstituirlos, cómo medir la dosis, qué


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Velar por el cumplimiento del cronograma de mantenimiento y del cronograma de

Organizar los medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico de acuerdo a un orden que facilite la atención segura y oportuna a los pacientes. Ubicar en el mobiliario respectivo, en los espacios debidamente señalizados y teniendo en cuenta las recomendaciones del fabricante. Evitar colocar medicamentos

Controlar la fecha de vencimiento de medicamentos y dispositivos médicos, ual o menor a seis meses

y registrar estos productos en formato respectivo para informar a profesional

Semaforizar medicamentos de alto riesgo de acuerdo al protocolo establecido para y poner en práctica las estrategias de seguridad

Semaforizar medicamentos LASA o similares de acuerdo al protocolo establecido egias de seguridad

Gestionar la rotación de medicamentos y dispositivos médicos con próximo IPS de la red de la ESE Pasto Salud y con el

Realizar inventario físico de medicamentos y dispositivos médicos de manera mensual, realizar el acta y ajustes requeridos cuando se presenten faltantes o

durante los cinco primeros días calendario del

Conocer y aplicar completamente el protocolo para manejo de derrame de medicamentos y conservar el kit completo y en un lugar visible y de fácil acceso. Atender a todo usuario con criterios de calidad, oportunidad y seguridad. Distribuir medicamentos y dispositivos médicos a otros servicios de la IPS o Centro de Salud de acuerdo al cronograma establecido y registrando la salida de inventario

Verificar que la prescripción esté elaborada por el personal de salud competente y autorizado y que cumpla con las características y contenido de la prescripción,

al prescriptor cuando identifique en una prescripción posibles errores, con el fin de no incurrir en fallas en la entrega de medicamentos o dispositivos médicos.

y dispositivos médicos dispensados a los prescritos y los mismos se deben descargar del sistema de

Dispensar medicamentos solo con fórmula médica, sin realizar cambios en el principio activo, concentración, forma farmacéutica, vía de administración, frecuencia,

d y dosis prescrita, sin recomendar a los usuarios la utilización de

Informar al usuario sobre los aspectos indispensables que garanticen el efecto terapéutico y promuevan el uso adecuado de los medicamentos, tales como: condiciones de almacenamiento, cómo reconstituirlos, cómo medir la dosis, qué

cuidados debe tener en la adherencia a la terapia y como eliminar residuos de medicamentos o productos vencidos o averiados.

• Conocer y aplicar completamente el protocolo de medicamentos de control especial • Conocer y tener copia de la Resolución mediante la cual el Instituto Departamental

de Salud de Nariño, autoriza a la ESE Pasto Salud para comprar, almacenar, distribuir y dispensar medicamentos de control especial.

• Realizar informe mensual del movimiento de medicamentos denviarlo a profesional universitaria química farmacéutica, los 5 primeros días calendario de cada mes.

• Realizar mensualmente el registro de pacientes farmacodependientes en el formato respectivo, consolidar semestralmente y enviarlo farmacéutica, los 5 primeros díascalendario del mes de enero del año siguiente.

• Diligenciar correctamente en el libro de registro de medicamentos de control especial, los movimientos correspondientes a entradas y salidas en el momento en que se realizan.

• Impulsar estilos de vida saludables y el uso adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos entre los usuarios del servicio farmacéutico.

• Manejar adecuadamente lacuerdo al procedimiento definido y cuando se trate de residuos de medicamentos o de medicamentos y dispositivos médicos vencidos o averiados informar a profesional universitario -químico farmacéutico d

• Realizar la limpieza de áreas, mobiliario y equipo que le corresponda, de acuerdo a procedimiento establecido.

• Apoyar la auditoria a los servicios farmacéuticos de la Red donde labore cuando se necesite.

• Apoyar el cumplimiento de la normatividadFarmacéutico.

• Apoyar los procesos de Citas Médicas, Facturación y SIAU cuando se requiera. • Conocer y aplicar completamente las normas de salud, higiene, vestuario y seguridad

industrial. • Conocer y conservar en carpet

que se realizan en la ESE Pasto Salud. Apoyar en la divulgación de las alertas sanitarias, al personal asistencial.

• Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con las del servicio farmacéutico




cuidados debe tener en la administración y como tomarlos, la importancia de la adherencia a la terapia y como eliminar residuos de medicamentos o productos vencidos o averiados. Conocer y aplicar completamente el protocolo de medicamentos de control especial

ia de la Resolución mediante la cual el Instituto Departamental de Salud de Nariño, autoriza a la ESE Pasto Salud para comprar, almacenar, distribuir y dispensar medicamentos de control especial. Realizar informe mensual del movimiento de medicamentos de control especial y enviarlo a profesional universitaria química farmacéutica, los 5 primeros días

de cada mes. Realizar mensualmente el registro de pacientes farmacodependientes en el formato respectivo, consolidar semestralmente y enviarlo a profesional universitaria química farmacéutica, los 5 primeros días calendario del mes de julio y los 5

del mes de enero del año siguiente. Diligenciar correctamente en el libro de registro de medicamentos de control especial, los movimientos correspondientes a entradas y salidas en el momento en que se

Impulsar estilos de vida saludables y el uso adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos entre los usuarios del servicio farmacéutico. Manejar adecuadamente los residuos generados en el servicio farmacéutico de acuerdo al procedimiento definido y cuando se trate de residuos de medicamentos o de medicamentos y dispositivos médicos vencidos o averiados informar a profesional

químico farmacéutico de la ESE. Realizar la limpieza de áreas, mobiliario y equipo que le corresponda, de acuerdo a procedimiento establecido.




Conocer y conservar en carpeta digital, las actas del comité de farmacia y terapéutica que se realizan en la ESE Pasto Salud. Apoyar en la divulgación de las alertas sanitarias, al personal asistencial. Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con las del servicio


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administración y como tomarlos, la importancia de la adherencia a la terapia y como eliminar residuos de medicamentos o productos

Conocer y aplicar completamente el protocolo de medicamentos de control especial ia de la Resolución mediante la cual el Instituto Departamental

de Salud de Nariño, autoriza a la ESE Pasto Salud para comprar, almacenar,

e control especial y enviarlo a profesional universitaria química farmacéutica, los 5 primeros días

Realizar mensualmente el registro de pacientes farmacodependientes en el formato a profesional universitaria química

del mes de julio y los 5 primeros días

Diligenciar correctamente en el libro de registro de medicamentos de control especial, los movimientos correspondientes a entradas y salidas en el momento en que se

Impulsar estilos de vida saludables y el uso adecuado de los medicamentos y

os residuos generados en el servicio farmacéutico de acuerdo al procedimiento definido y cuando se trate de residuos de medicamentos o de medicamentos y dispositivos médicos vencidos o averiados informar a profesional

Realizar la limpieza de áreas, mobiliario y equipo que le corresponda, de acuerdo a


vigente relacionada con el Servicio


a digital, las actas del comité de farmacia y terapéutica que se realizan en la ESE Pasto Salud. Apoyar en la divulgación de las alertas

Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con las del servicio

Servicio farmacéutico: Es el servicio de atención en salud responsable de las actividades, procedimientos e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionados con los medicamentos y los en la promoción de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva. Dispensación: Es la entrega de uno o más medicamentos y dispositivos médicos a un paciente y la información sobre su uso adecuado realizada por el Químico Farmacéutico y el Tecnólogo en Regencia de Farmacia. establecimiento autorizado para la comercialización al detal de medicamentos, esté a cargo de personas que no ostenten título de Químico Farmacéutico o Tecnólogo en Regencia de Farmacia la información que sobre los aspectos siguientes: condiciones de almacenamiento; forma de reconstitución de medicamentos cuya administración sea la vía oral; medición de la dosis; cuidados que se deben tener en la administración dela terapia. Distribución física de medicamentos y dispositivos médicosactividades que tienen por objeto lograr que el medicamento o dispositivo médico que se encuentra en el establecimiento farmacéutico distribuidor autorizado sea entregado oportunamente al usuario, para lo cual deberá contarse con la disponibilidad del producto, tiempo y espacio en el servicio farmacéutico o el establecimiento farmacéutico, estableciéndose vínculos entre el prestador del servicio, el usuario y los canales de distribución. Distribución intrahospitalaria de medicamentosprescripción de un medicamento a un paciente en una Institución Prestadora de Servicios de Salud, por parte del profesional legalmente autorizado, la dispensación por parte del servicio farmacéutico, la administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud legalmente autorizado para tal fin, el registro de los medicamentos administrados y/o la devolución debidamente sustentada de los no administrados, con el fin de contribuir al éxito de la farmacoterapia. Evento adverso: Es cualquier suceso médico desafortunado que puede presentarse durante un tratamiento con un medicamento, pero que no tiene necesariamente relación causal con el mismo. Daño no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositivo medico. Farmacovigilancia: Es la ciencia y actividades relacionadas con la detección, evaluación, entendimiento y prevención de los eventos adversos o cualquier otro problema relacionado con medicamentos.




4. GLOSARIO

Es el servicio de atención en salud responsable de las actividades, procedimientos e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionados con los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva.

Es la entrega de uno o más medicamentos y dispositivos médicos a un paciente y la información sobre su uso adecuado realizada por el Químico Farmacéutico y el Tecnólogo en Regencia de Farmacia. Cuando la dirección técnica de la droguería, o del establecimiento autorizado para la comercialización al detal de medicamentos, esté a cargo de personas que no ostenten título de Químico Farmacéutico o Tecnólogo en Regencia de Farmacia la información que debe ofrecer al paciente versará únicamente sobre los aspectos siguientes: condiciones de almacenamiento; forma de reconstitución de medicamentos cuya administración sea la vía oral; medición de la dosis; cuidados que se deben tener en la administración del medicamento; y, la importancia de la adherencia a

Distribución física de medicamentos y dispositivos médicos : Es el conjunto de actividades que tienen por objeto lograr que el medicamento o dispositivo médico que se

imiento farmacéutico distribuidor autorizado sea entregado oportunamente al usuario, para lo cual deberá contarse con la disponibilidad del producto, tiempo y espacio en el servicio farmacéutico o el establecimiento farmacéutico,

ntre el prestador del servicio, el usuario y los canales de

Distribución intrahospitalaria de medicamentos : Es el proceso que comprende la prescripción de un medicamento a un paciente en una Institución Prestadora de Servicios

parte del profesional legalmente autorizado, la dispensación por parte del servicio farmacéutico, la administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud legalmente autorizado para tal fin, el

o de los medicamentos administrados y/o la devolución debidamente sustentada de los no administrados, con el fin de contribuir al éxito de la farmacoterapia.

Es cualquier suceso médico desafortunado que puede presentarse tratamiento con un medicamento, pero que no tiene necesariamente relación

Daño no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositivo medico.

ciencia y actividades relacionadas con la detección, evaluación, entendimiento y prevención de los eventos adversos o cualquier otro problema relacionado con medicamentos.


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Es el servicio de atención en salud responsable de las actividades, procedimientos e intervenciones de carácter técnico, científico y

dispositivos médicos utilizados en la promoción de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento de la

Es la entrega de uno o más medicamentos y dispositivos médicos a un paciente y la información sobre su uso adecuado realizada por el Químico Farmacéutico y

Cuando la dirección técnica de la droguería, o del establecimiento autorizado para la comercialización al detal de medicamentos, esté a cargo de personas que no ostenten título de Químico Farmacéutico o Tecnólogo en

debe ofrecer al paciente versará únicamente sobre los aspectos siguientes: condiciones de almacenamiento; forma de reconstitución de medicamentos cuya administración sea la vía oral; medición de la dosis; cuidados que

l medicamento; y, la importancia de la adherencia a

Es el conjunto de actividades que tienen por objeto lograr que el medicamento o dispositivo médico que se

imiento farmacéutico distribuidor autorizado sea entregado oportunamente al usuario, para lo cual deberá contarse con la disponibilidad del producto, tiempo y espacio en el servicio farmacéutico o el establecimiento farmacéutico,

ntre el prestador del servicio, el usuario y los canales de

Es el proceso que comprende la prescripción de un medicamento a un paciente en una Institución Prestadora de Servicios

parte del profesional legalmente autorizado, la dispensación por parte del servicio farmacéutico, la administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud legalmente autorizado para tal fin, el

o de los medicamentos administrados y/o la devolución debidamente sustentada de

Es cualquier suceso médico desafortunado que puede presentarse tratamiento con un medicamento, pero que no tiene necesariamente relación

Daño no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como

ciencia y actividades relacionadas con la detección, evaluación, entendimiento y prevención de los eventos adversos o cualquier otro problema

Gestión del servicio farmacéuticoprocedimientos, técnicas y prácticas asistenciales y administrativas esenciales para reducir los principales riesgos causados con el uso innecesario o inadecuado y eventos adversos presentados dentro del uso adecuado de medicamentos, que deben aplicar las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud públicas y privadas, establecimientos farmacéuticos y personas autorizadas, respecto al o los procesos autorizados en la prestación del servicio farmacéutico. Es característica fundamental del modelo de gestión del servicio farmacéutico la efectividad, el principio de colaboración y el compromiso de mejoramiento continuo, y su contenido será básicamente el determinado en el modelo de gestión del servicio farmacéutico, donde se desarrollarán los criterios y requisitos establecidos en este decreto. Problemas Relacionados con a causas prevenibles de problemas relacionados con medicamentos, asociados a errores de medicación (prescripción, dispensación, administración o uso por parte del paciente o cuidador), incluyendo los fallos en el Sistema de Suministro de Medicrelacionados principalmente a la ausencia en los servicios de procesos administrativos y técnicos que garanticen la existencia de medicamentos que realmente se necesiten, acompañados de las características de efectividad, seguridad, calidad de la y educación necesaria para su utilización correcta. Uso adecuado de medicamentosel Estado, que será desarrollado e implementado por cada institución, y que busca asegurar que los medicamentos sean usados de manera apropiada, segura y efectiva. Almacén: Sección dedicada a la conservación ordenada y protegida de productos farmacéuticos y materiales relacionados, en espera de ser distribuidos. Condiciones esenciales : obligatoriamente debe contar el servicio farmacéutico en el cumplimiento de sus actividades y/o procesos. Su ausencia condiciona directamente la presencia de riesgos sobre la salud y la vida de los pacientes, no pudiendo srequisito(s). Cuarentena: Estado de las materias primas o envasado, materiales intermedios, productos a granel o acabados, aislados por medios físicos o por otros medios eficaces mientras se espera una decisión acerca de su aut

Denominación Común Internacional (DCI)Organización Mundial de la Salud (OMS) para cada medicamento. La finalidad de la Denominación Común Internacional (DCI) es conseguir una buena idfármaco en el ámbito internacional. Estabilidad: Aptitud de un principio activo o de un medicamento, de mantener en el tiempo sus propiedades originales dentro de las especificaciones establecidas, en relación a su identidad, concentración o potencia, calidad, pureza y apariencia física. Fármaco: Es el principio activo de un producto farmacéutico.




Gestión del servicio farmacéutico : Es el conjunto de principios, procesos, entos, técnicas y prácticas asistenciales y administrativas esenciales para

reducir los principales riesgos causados con el uso innecesario o inadecuado y eventos adversos presentados dentro del uso adecuado de medicamentos, que deben aplicar las

ones Prestadoras de Servicios de Salud públicas y privadas, establecimientos farmacéuticos y personas autorizadas, respecto al o los procesos autorizados en la prestación del servicio farmacéutico. Es característica fundamental del modelo de gestión

rvicio farmacéutico la efectividad, el principio de colaboración y el compromiso de mejoramiento continuo, y su contenido será básicamente el determinado en el modelo de gestión del servicio farmacéutico, donde se desarrollarán los criterios y requisitos

Problemas Relacionados con la Utilización de Medicamentos_ PRUM: a causas prevenibles de problemas relacionados con medicamentos, asociados a errores de medicación (prescripción, dispensación, administración o uso por parte del paciente o cuidador), incluyendo los fallos en el Sistema de Suministro de Medicrelacionados principalmente a la ausencia en los servicios de procesos administrativos y técnicos que garanticen la existencia de medicamentos que realmente se necesiten, acompañados de las características de efectividad, seguridad, calidad de la y educación necesaria para su utilización correcta.

Uso adecuado de medicamentos : Es el proceso continuo, estructurado y diseñado por el Estado, que será desarrollado e implementado por cada institución, y que busca

ntos sean usados de manera apropiada, segura y efectiva.

Sección dedicada a la conservación ordenada y protegida de productos farmacéuticos y materiales relacionados, en espera de ser distribuidos.

: Es el conjunto de recursos indispensables con que obligatoriamente debe contar el servicio farmacéutico en el cumplimiento de sus

Su ausencia condiciona directamente la presencia de riesgos sobre la salud y la vida de los pacientes, no pudiendo ser sustituibles por otro(s)

Estado de las materias primas o envasado, materiales intermedios, productos a granel o acabados, aislados por medios físicos o por otros medios eficaces mientras se espera una decisión acerca de su autorización, rechazo o reprocesamiento.

Denominación Común Internacional (DCI) : Es el nombre recomendado por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para cada medicamento. La finalidad de la Denominación Común Internacional (DCI) es conseguir una buena identificación de cada fármaco en el ámbito internacional.

Aptitud de un principio activo o de un medicamento, de mantener en el tiempo sus propiedades originales dentro de las especificaciones establecidas, en relación

ración o potencia, calidad, pureza y apariencia física.

Es el principio activo de un producto farmacéutico.


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Es el conjunto de principios, procesos, entos, técnicas y prácticas asistenciales y administrativas esenciales para

reducir los principales riesgos causados con el uso innecesario o inadecuado y eventos adversos presentados dentro del uso adecuado de medicamentos, que deben aplicar las

ones Prestadoras de Servicios de Salud públicas y privadas, establecimientos farmacéuticos y personas autorizadas, respecto al o los procesos autorizados en la prestación del servicio farmacéutico. Es característica fundamental del modelo de gestión

rvicio farmacéutico la efectividad, el principio de colaboración y el compromiso de mejoramiento continuo, y su contenido será básicamente el determinado en el modelo de gestión del servicio farmacéutico, donde se desarrollarán los criterios y requisitos

Corresponden a causas prevenibles de problemas relacionados con medicamentos, asociados a errores de medicación (prescripción, dispensación, administración o uso por parte del paciente o cuidador), incluyendo los fallos en el Sistema de Suministro de Medicamentos, relacionados principalmente a la ausencia en los servicios de procesos administrativos y técnicos que garanticen la existencia de medicamentos que realmente se necesiten, acompañados de las características de efectividad, seguridad, calidad de la i información

Es el proceso continuo, estructurado y diseñado por el Estado, que será desarrollado e implementado por cada institución, y que busca

ntos sean usados de manera apropiada, segura y efectiva.

Sección dedicada a la conservación ordenada y protegida de productos

recursos indispensables con que obligatoriamente debe contar el servicio farmacéutico en el cumplimiento de sus

Su ausencia condiciona directamente la presencia de riesgos er sustituibles por otro(s)

Estado de las materias primas o envasado, materiales intermedios, productos a granel o acabados, aislados por medios físicos o por otros medios eficaces

orización, rechazo o reprocesamiento.

Es el nombre recomendado por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para cada medicamento. La finalidad de la

entificación de cada

Aptitud de un principio activo o de un medicamento, de mantener en el tiempo sus propiedades originales dentro de las especificaciones establecidas, en relación

Forma farmacéutica: La disposición individualizada a que se adaptan los principios activos y excipientes para constituir un medicamento. Es la presentación final de un producto, definida de acuerdo a su forma farmacéutica y grado de esterilidad. Indicaciones: Estados patológicos o padecimientos a los que se medicamento. Interacciones: Influencia de un medicamento, alimento u otra sustancia sobre el comportamiento o la eficacia de otro medicamento. Lote: Cantidad definida y homogénea de una materia acondicionamiento o de un producto que posee las especificaciones de calidad, elaborado en un proceso o serie de procesos determinados, realizado(s) bajo condición(es) constante(s). Medicamento: Es aquel preparado farmacéutico obtenidocon o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaquescuanto éstos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado. Medicamentos de venta libre:sin la mediación del prescriptor y que están destinados a la alivio de síntomas, signos o enfermedades leves que son reconocidos adecuadamente por los usuarios Paciente: Persona a quien se prescribe el o los medicamentos o que va a usarlos, en el caso de los de venta libre. Prescripción, fórmula u orden médicaprofesional de la salud autorizado por la ley, para que uno o varios medicamentos, especificados en ella, sea(n) dispensado(s) a determinada persona. Problemas Relacionados con Medicamentos (Pexperimentado por el paciente que se asocia o se sospecha asociado a una terapia realizada con medicamentos y que interfiere o potencialmente puede interferir con el resultado deseado para el paciente. Procedimiento: Conjunto de accionestomarse y medidas que deberán aplicarse para la elaboración de un producto Tecnovigilancia: Se define como el conjunto de actividades que tienen por objeto la identificación y la cualificación de eventos e incidentes adversos serios e indeseables producidos, asociados con los dispositivos médicos, así como la identificación de los factores de riesgo asociados a estos, con base en la notificación, registro y evaluación sistemática, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir su aparición.




La disposición individualizada a que se adaptan los principios activos y excipientes para constituir un medicamento. Es la presentación final de un producto, definida de acuerdo a su forma farmacéutica y grado de esterilidad.

Estados patológicos o padecimientos a los que se

Influencia de un medicamento, alimento u otra sustancia sobre el comportamiento o la eficacia de otro medicamento.

Cantidad definida y homogénea de una materia prima, material de acondicionamiento o de un producto que posee las especificaciones de calidad, elaborado en un proceso o serie de procesos determinados, realizado(s) bajo condición(es)

Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado.

Medicamentos de venta libre: Son los medicamentos que el consumidor puede adquirir sin la mediación del prescriptor y que están destinados a la prevención, tratamiento o alivio de síntomas, signos o enfermedades leves que son reconocidos adecuadamente

Persona a quien se prescribe el o los medicamentos o que va a usarlos, en el

fórmula u orden médica : Orden escrita emitida por un médico o profesional de la salud autorizado por la ley, para que uno o varios medicamentos, especificados en ella, sea(n) dispensado(s) a determinada persona.

Problemas Relacionados con Medicamentos (P RM): Es cualquier suceso indeseable experimentado por el paciente que se asocia o se sospecha asociado a una terapia realizada con medicamentos y que interfiere o potencialmente puede interferir con el resultado deseado para el paciente.

de acciones que deben realizarse, precauciones que han de tomarse y medidas que deberán aplicarse para la elaboración de un producto

Se define como el conjunto de actividades que tienen por objeto la identificación y la cualificación de eventos e incidentes adversos serios e indeseables producidos, asociados con los dispositivos médicos, así como la identificación de los

esgo asociados a estos, con base en la notificación, registro y evaluación sistemática, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos


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La disposición individualizada a que se adaptan los principios activos y excipientes para constituir un medicamento. Es la presentación final de un producto, definida de acuerdo a su forma farmacéutica y grado de esterilidad.

Estados patológicos o padecimientos a los que se aplican un

Influencia de un medicamento, alimento u otra sustancia sobre el

prima, material de acondicionamiento o de un producto que posee las especificaciones de calidad, elaborado en un proceso o serie de procesos determinados, realizado(s) bajo condición(es)

a partir de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad.

hacen parte integral del medicamento, por

medicamentos que el consumidor puede adquirir prevención, tratamiento o

alivio de síntomas, signos o enfermedades leves que son reconocidos adecuadamente

Persona a quien se prescribe el o los medicamentos o que va a usarlos, en el

Orden escrita emitida por un médico o profesional de la salud autorizado por la ley, para que uno o varios medicamentos,

Es cualquier suceso indeseable experimentado por el paciente que se asocia o se sospecha asociado a una terapia realizada con medicamentos y que interfiere o potencialmente puede interferir con el

que deben realizarse, precauciones que han de tomarse y medidas que deberán aplicarse para la elaboración de un producto.

Se define como el conjunto de actividades que tienen por objeto la identificación y la cualificación de eventos e incidentes adversos serios e indeseables producidos, asociados con los dispositivos médicos, así como la identificación de los

esgo asociados a estos, con base en la notificación, registro y evaluación sistemática, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos

Dispositivo médico: Son cualquier instrumento, aparato, artefaotro artículo similar o relacionado, utilizado solo o en combinación, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación, destinado por el fabricante para el uso en sere Incidente adverso: Potencial daño no intencionado al paciente, operador o medico ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositivo medico. Áreas de almacenamiento : dispositivos médicos deben ser independientes, diferenciadas y señalizadas, con condiciones ambientales, temperatura y humedad relativa controladas Fotosensibles. Deben almacenarse protegidos de la luz. Termolábiles. Deben almacenarse a temperaturas descomposición con el calor. Entre ellos se encuentran los productos biológicos, los que se recomienda almacenar a temperaturas de refrigeración entre 2ºC y 8ºC. En climas cálidos se recomienda disponer de aire climatizado para su Medicamentos de gran volumen. aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 ml.




Son cualquier instrumento, aparato, artefacto, equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado, utilizado solo o en combinación, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación, destinado por el fabricante para el uso en seres humanos

Potencial daño no intencionado al paciente, operador o medico ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositivo medico.

: Las áreas para el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos deben ser independientes, diferenciadas y señalizadas, con condiciones ambientales, temperatura y humedad relativa controladas.

Deben almacenarse protegidos de la luz.

Deben almacenarse a temperaturas adecuadas, para evitar su descomposición con el calor. Entre ellos se encuentran los productos biológicos, los que se recomienda almacenar a temperaturas de refrigeración entre 2ºC y 8ºC. En climas cálidos se recomienda disponer de aire climatizado para su conservación.

Medicamentos de gran volumen. Se consideran medicamentos de gran volumen aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 ml.


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cto, equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado, utilizado solo o en combinación, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su

s humanos

Potencial daño no intencionado al paciente, operador o medico ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositivo medico.

Las áreas para el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos deben ser independientes, diferenciadas y señalizadas, con

adecuadas, para evitar su descomposición con el calor. Entre ellos se encuentran los productos biológicos, los que se recomienda almacenar a temperaturas de refrigeración entre 2ºC y 8ºC. En climas

Se consideran medicamentos de gran volumen

DECRETO 2200 del 28 de junio RESOLUCIÓN 1403 del 14 de mayo LEY 485 del 21 de diciembre de

Fin del documento.




BIBLIOGRAFIA

l 28 de junio 2005. Ministerio de la Protección social

l 14 de mayo 2007. Ministerio De la protección social

del 21 de diciembre de 1998. Congreso de Colombia


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. Ministerio De la protección social

ELABORADO POR: Firma en original NENA RAMIREZ RAMIREZ Profesional Universitaria REVISADO POR: Firma en original ANA BELEN ARTEAGA TORRESSubgerente de Salud e Investigación

HECTOR MARINO JURADO YELA




Firma en original ANA BELEN ARTEAGA TORRES ISABEL SOFIA DIAZ CAMPAÑASubgerente de Salud e Investigación Profesional Especializado

APROBADO POR:

Firma en original HECTOR MARINO JURADO YELA

Gerente


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ISABEL SOFIA DIAZ CAMPAÑA Profesional Especializado





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PROTOCOLO ACTIVIDADES AUXILIARES Y REGENTES DE … · 3.1.2 REGENTE DE FARMACIA 4. ... dentro de...

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