Prosjekt ”Uønsket deltid” I Drammen kommune – status høsten 2011Partssammensattsamarbeidsutvalg14/11-11Prosjektleder Lisbeth Bakken

Bakgrunn i Drammen kommune:• Frem til 2010, Kvalitetskommuneprogrammet – ”Uønsket deltid”, var i siste pulje her• Nå, Utviklingsprogrammet ”Sammen for en bedre kommune”, er i første pulje her. Første samling for deltagere i programmet er 6/12-11.

”Sammen for en bedre kommune”:Regjeringen, KS og arbeidstakerorganisasjonene inngikk avtale i mars 2011.Avtalen tar for seg utfordringene:• Sykefravær• Kompetanse/rekruttering• Heltid/deltid• Omdømme

Tre delprosjekter i Drammen:• ”Fra ufaglært til faglært”• Nye arbeidstidsordninger• Vikarpool

Definisjon i Drammen:En kvalifisert person som:• ønsker seg høyere avtalt arbeidstid,• kan starte med økt arbeidstid innen tre måneder,• er villig til å ta imot et tilbud, selv om det kan innebære endret arbeidssted og/eller andre gjeldende arbeidstidsordninger enn vedkommende har i sin stilling.

Uønsket deltid i Drammen per 2010:• 282 av 448, svarte at de ønsket seg høyere stilling. • ca 50 % av de 282 fylte definisjonen på uønsket deltid i Drammen• 121 personer hadde per juni 2011 fått høyere stillingsbrøk, 29 av disse var kommet opp i 80 % eller mer.• Ytterligere ca 30 personer får ønsket stillingsbrøk i igangsatte/vedtatte planlagte tiltak• Ny måling av uønsket deltid i 2012, manuell kartlegging ved oppstart av 2012

Personalpolitisk tiltak:•Ikke ”lov” å ansette nye i mindre en 50 % stillingsbrøk•Alle ledige stillinger skal drøftes med TV, med tanke på uønsket deltid

Fra ufaglært til faglært:• 20 fast ansatte startet utdanning i august 2010, ferdig i desember 2011. • Nytt opptak startet. Oppstart skole januar 2012. •27 søkere per 12/11-11.

Arbeidstidsordninger, vårt mål:”Å utvikle et sett ulike arbeidstidsordninger som kan tilfredsstille ulike ansattes livs faser”.

Arbeidstidsordninger så langt:• Samarbeidsturnus, med og uten overbooking i turnus:- Hjemmetjenestene i kommunen, minus to avdelinger- Avdeling for rus/psykiatri på Åskollen bo- og service senter- Lindrende avdeling DGKS (flere avdeling her, ønsker å innføre det samme i 2012)- To boliger for psykiatri med ca 30 ansatte, Omsorgstiltakene• 2+2+3 pilot, med seniorpolitiske tiltak:- Avdeling D på Strømsø bo- og service senter• 6. hver helg med lange vakter + samarbeidsturnus- To boliger for psykiatri i Omsorgstiltakene med ca 30 ansatte, 6 personer ønsket lange vakter i helg, • Tredje hver helg + fire lørdager og søndager ekstra + samarbeidsturnus:-Fjell og Fredholt bo- og service senter i et samarbeidsprosjekt

Avdeling D på Strømsø: 2+2+3 turnus, stjernetid og seniorpolitiske tiltak • Avdeling demens, sykehjem. Startet 3/10-11.• To seniorer i 100 %. Arbeider 88 % med 100 % lønn.• Kompetansehevingstiltak innenfor demens• Prosjektet følges av Synergi helse• Pasientenes helsetilstand måles. F.eks ernæring/vekt og medikamentbruk• Aktiviteter og pårørendetilfredshet undersøkes

Turnus 2+2+3:

Fakta i pilot 2+2+3:

Avdelingen før Avdelingen i pilotÅrsverk 8,12 10,24Antall ansatte 14 12Antall ulikestillingsbrøker 14 4Antall ulike vaktlengder 12 9Ukentlig arb. tid i turnus 35,5 t 33,6 tAntall ferie uker 5 6 Antall på ufrivillig deltid 8 0

Pilot vikarpool: (startet 3/1-11) Nå: •Administrativ enhet• 3,1 årsverk• Alle årets dager, 8-22/12-22• Natt HBT og IBT• Ca 1500 vakter til nå.Planlagt utvidelse:• 0,8 årsverk til fem boliger i Omsorgstiltakene med midler til 0,6 årsverk fra ”Sammen for en bedre kommune”, 0,2 årsverk egne midler• 3 sykehjem dag/kveld/natt

Resultater vikarpool:• Redusert overtidsbruk• Hospitering til sårbare avdelinger• Redusert bruk av leders tid til innleie• Redusert belastning for ansvarlig på vakt helg, når akutt fravær meldes

En spennende tendens:• Samarbeidsturnus i kombinasjon med overbooking i turnus (grunnet økte stillingsbrøker) – mer en halvering av det egenmeldte fraværet.

Suksess kriterier:• Toppforankret • God informasjon og kunnskapsoverføring ut i alle rekker• Frivillighet i balanse med krav til fleksibilitet• Stabilitet i prosjektledelse og medarbeidere• Noe egne midler – gir muligheter til å søke eksterne midler:- Fylkesmann, kompetansemidler kr 125 000.- i 2011.- ”Sammen for en bedre kommune” – stimuleringsmidler fra Kommunal- og regionaldep. Kr 300 000.- per år. (Vikarpool)- Arbeids- og velferdsdirektoratet – midler til ”Uønsket deltid” kr 1 145 000.-. (Avd D Strømsø tre mnd i 2011 og hele 2012)

Utfordringer så langt:• Fire kommunaldirektører på 2 år• Utskiftninger/fravær av ledere, to virksomhetsledere på samme sted som for to år siden• Komplisert å nå ut til alle med informasjon• Tillitsvalgte med mange ”hensyn å ta”