Prosjekt 2014 forslag til rammeplan

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Prosjekt Lions 2014

Forslag til rammeplan

Klubben i sentrum…!

1

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Klubben - Hjertet i Lions!

2

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Innhold: Generell innledning 4 - 5 Oppsummering 7 – 13 Presentasjon av prosjekt og deltakere 15-22 Organisasjon sitt arbeid 24 - 45 Vekst sitt arbeid 47 - 70 Vedlegg 1-9 72 - 97

3

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Generelt: I dette dokumentet har prosjektet valgt å bare bruke norske titler på alle verv, noe vi også foreslår at innføres i organisasjonen. Dette er i trå med det som er fremkommet i spørreundersøkelser og lignende.

4

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Prosjektgruppen har basert sitt forslag på de retningslinjer som er gitt i prosjektbeskrivelsen, samt opplysninger som er fremkommet i undersøkelser, samlinger, besøk i klubber/ soner/ distrikter. Det er også tatt hensyn til det som har fremkommet i tidligere arbeider der dette har vært relevant for vårt arbeid. Alle medlemmer av gruppen står bak denne rapporten og er enige i de konklusjoner som her fremkommer.

5

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012


6

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

7

Oppsummering: Prosjektgruppen har vurdert flere varianter når det gjelder distriktsinndeling. Det har kommet inn flere forslag fra forskjellige deler av organisasjonen ut i fra de forutsetninger som er nedfelt i prosjektbeskrivelsen. Økonomiske analyser baserer seg på tilgjengelige regnskaper fra distriktene og Lions Norge. Beregninger Lions Norge har gjort over flere år i forhold til kostnader rundt møter på nasjonalt og internasjonalt nivå, har gjort at prosjektet konkluderer slik:

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Lions Norge deles inn i 5 distrikter (beskrevet senere i dokumentet), disse organiseres med en Distriktsleder (DL) + første og andre ”vise” og mellom 8 og 12 soneledere. Antallet avgjøres av geografi og klubbtetthet. Men det skal være mellom 5 – 14 klubber i alle soner. Soneleder skal fungere som en rådgiver, mentor, inspirator og koordinator for sin sone.

8

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

De 5 DLene + en valgt leder danner Lions Norges styre, hvilke andre som inngår i styret og styrets arbeidsmetoder er beskrevet senere i dokumentet. Det avholdes Landsmøte en gang hvert 2. år, dog må dagens ordning følges inn til videre. Lions Norge jobber aktivt for muligheten til 2 års tjenestetid for DL.

9

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Lions Norge organiseres som en prosjektbasert organisasjon, fokus på opplæring og medlemspleie økes. Prosjektgruppen foreslår at det på sikt ansettes personer i administrasjonen som bare skal jobbe med dette. De nye prosjektledernes oppgaver er beskrevet senere i dokumentet.

10

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Økonomisk sett, viser denne modellen at Lions Norge sparer ca. 800.000 kr pr år, disse pengene brukes de første årene til å gjennomføre omleggingen av organisasjonen. Senere brukes pengene til å styrke det ”nye” Lionskontoret. Distriktene vil få ca. 170.000 kr til opplæring og utvikling på soneplan i tillegg til et lite driftsbudsjett pr sone. Medlemmene vil ikke få høyere kontingent til MD på grunn av denne omleggingen, distriktskontingenten settes til 100 kr for alle.

11

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Totalt sett sparer Lions Norge penger, disse pengene benyttes til å styrke organisasjonen. I tillegg synker forbruket av tillitsvalgte og de enkelte oppgaver tillegges større utfordringer og mer ansvar. Med fokus på klubbene, opplæring, synlighet og motivasjon mener vi at resultatet av denne omleggingen vil føre til vekst i organisasjonen.

12

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Forslag til vedtak: GR anbefaler RM å iverksette de tiltak som ligger i rammeplanen, prosjektgruppen bes om å følge opp implementeringen og opptre som inspiratorer og rådgivere der det trengs. Implementeringen skal være ferdig til RM i 2014. Lovkomitéen bes revidere lovverket og fremme de forslag som er nødvendige for å få gjennomført omleggingen.

13

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012


14

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Prosjektet har hatt to arbeidsgrupper: Organisasjon: Har sett på den organisatoriske og strukturelle oppbyggingen av Lions Norge

15

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Vekst : Har analysert klubber og distrikter og med dette som grunnlag har de laget rammer for verktøy som klubber, distrikter og Lions Norge kan / bør ta i bruk for å øke entusiasmen for å skape vekst i organisasjonen.

16

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Organisasjon har bestått av: Atle Myhre (leder 07.2010 – 09.2010) LC Bergen student Gunn Oddveig Berg (leder 10.2010 – 10.2011) LC Vågå Kjell Fylkesnes LC Stord/ Fitjar Steinar Øen LC Røyken/ Øst Svein Andrésen LC Ålesund/Borgund Evy Einarsen LC Porsanger Helge Toftner (08.2011 - ) LC Vestby

17

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Vekst har bestått av: Arne Danielsen (frem til 11.2011) LC Vestre Toten Jan A. Holtet LC Lørenskog/Vest Knut Henne Petersson (frem til 10.2011) LC Rygge Hans Paul Finsrud (frem til 09.2010) LC Ås Bjørn Egil Skar LC Ringsaker Nord Rolf Norgren (fra10.2011) LC Eiksmarka/Hosle Terje Fodstad (fra 02.2011) LC Oslo/Ormsund Bjørn Sværen LC Oslo/Bekkelaget Prosjektleder: Hroar Thorsen LC Larvik Har deltatt aktivt i begge gruppene og fungert som leder i begge grupper fra 11.2011.

18

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Prosjektet ble gitt følgende mandat, visjon og mål av RM i 2010:

Lions 2014 skal legge til rette for at Lions Norge oppfyller prosjektvisjonen og når det vedtatte målet, ved bl.a. å samle og bearbeide innspill internt fra distrikter, soner, klubber, medlemmer og ansatte i Lions, og eksternt ved å kontakte andre humanitære organisasjoner for å lære av deres erfaringer med å tilfredsstille dagens samfunn og måter å organisere seg på. LIONS 2014 må tilpasse sine forslag til Lions etiske norm, Lions mål, internasjonale lover for Lions, og står ellers fritt i forhold til dagens organisasjon. Lions 2014 legger frem forslag til budsjett for sin virksomhet i forbindelse med budsjettbehandlingen før RM i de årene som prosjektet varer.

19

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Visjon for prosjektet: Lions skal være den mest attraktive humanitære serviceorganisasjon for hjelpearbeid i Norge, både for samfunnet og for personer som ønsker å engasjere seg i frivillighets-Norge. Lions skal være tilpasset de krav og behov som stilles fra den som trenger hjelp og den som hjelper.

20

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Mål for prosjektet: Styrke kulturen av entusiasme, stolthet og målrettethet og at Lions Norge fremstår som en moderne organisasjon for å hjelpe enda flere! Utenforstående skal ha en oppfatning av Lions som gjenspeiler uttrykket: Lions er gode venner som hjelper andre.

21

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Hva er gjort?

Det er blitt gjennomført 3 landsomfattende spørreundersøkelser, 2 tankesmier og 2 workshops, i tillegg er det blitt utnevnt 1 vekstkontakt i alle distrikter. Disse har gjennomført undersøkelser separat i sine distrikter. Resultatene fra medlemskomitéene i 96/97, 97/98 og rapportene fra Rolf I og II er også lagt frem for gruppen. Gruppene har også innhentet opplysninger fra enkeltpersoner i og utenfor organisasjonen der det har vært nødvendig. Alt dette danner grunnlaget for denne planen.

22

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012


23

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Klubben

Nye soneledere

Nye distrikter

Lions Norge


24

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Klubbene

Lions Norge

Nye Distrikter 1-5

Nye soneledere


25

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Soneledere: Rådgiver og Prosjekt- pådriver for klubbene i sonen

26

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Klubben i sentrum…! Klubbene er Lions, derfor skal alt vi gjør være et ”tilbud” til klubbene. Soneledere: Valgt av klubbene i sonen for min. 2 år, fungerer ikke denne

personen kan den byttes ut i perioden om mer en 50% av klubbene i sonen ønsker dette.

Har ansvar for inntil 14 klubber, får en mye viktigere rolle enn i dag. Skal fungere som ”orakel”, motivator, inspirator og koordinator for sine klubber.

Soneledere skal være en støttefunksjon for klubben, med rapporteringsplikt til distriktsleder.

Soneledere arrangerer min. 2 møter for klubbene pr. Lions år, disse møtene skal ha fokus på det Lions jobber med.

Er koordinator for opplæringen i sonen, i samarbeid med ”Lions- skolen” og dens instruktører.

Soneleder kan representere distriktsleder ved klubbesøk i sonen.

27

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Landsstyre

Distriktsleder

Sone 1

Klubber

3 - 14 pr sone

Sone 2

Klubber

Sone 3

Klubber

Sone 4

Klubber

Sone 5

Klubber

VDL I og II


28

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Distriktsledere Klubbenes representant i Landsstyret

29

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Klubben i sentrum…! Distriktsleder: Valgt av klubbene i distriktet; Lions Norge jobber for at

dette skal bli et flerårig verv. Har som oppgave å administrere distriktet, motivere,

inspirere og koordinere sonelederne. Besøker klubber etter invitasjon, gjester alle sonemøter i løpet av 1 Lions år.

Har VDL I og II som stab, en av disse fungerer som sekretær. Regnskapsbiten til distriktene sentraliseres til Lions Norge. Dette for å bedre den driftsøkonomiske siden av Lions Norge.

Distriktsleder sitter automatisk i landsstyret.

30

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Landsmøte

Landsstyre

Distrikt 1

Soner

Distrikt 2

Soner

Distrikt 3

Soner

Distrikt 4

Soner

Distrikt 5

Soner


31

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012


Landsstyret: Landsstyret forvalter landsmøtets vedtak mellom

to landsmøter. Landsstyret består av 5 distriktsledere + leder valgt

av landsmøtet. På sikt ønskes det at bare halve styret skiftes av

gangen.

32

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Klubben i sentrum…! Møter: Sone: Arrangeres av soneleder min. 2 ganger pr Lionsår. Skal ha fokus

på Lions sine prosjekter, erfaringsutveksling, opplæring og fremtid.

Distrikts (DM): Avholdes hvert 2 år. På dette møtet velges ny leder og assistenter. (følger dagens mønster frem til vedtak i internasjonalt styre)

Klubbene i området har antall stemmer etter dagens system. Klubbene kan ikke representeres ved fullmakt. Distriktsmøtet avholdes som 1-dags møte (lørdag ev. søndag). Sonene oppfordres til å ha sitt siste møte på samme sted (fredagen/lørdagen) før, som felles seminar med fokus på Lions sine arbeidsområder.

33

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Klubben i sentrum…! Distrikts styremøter: Distriktsleder er ansvarlig for at det avholdes min. 2 styremøter i distriktet i løpet av 1 Lionsår.

Distriktsstyret består av leder med assistenter (VDL I og II) og sonelederne.

Landstyremøte: I tillegg til de 5 valgte distriktslederne og lederen møter

også assisterende landsleder og daglig leder (GS); Det er kunnde valgte distriktslederne og lederen som har stemmerett.

Ut over dette skal landsstyret innkalle de prosjektledere som berøres av saker som skal opp til behandling. Disse skal uttale seg i saken, prosjektleders syn skal vektlegges i behandling og avgjørelse av saken.

34

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012


Landsmøter: Avholdes i samme tempo som distriktsmøtene (dog må

dagens praksis opprettholdes frem til dette er godkjent av internasjonalt styre). Disse møtene skal ta avgjørelser på hva Lions Norge skal fokusere på frem til neste landsmøte. Det skal også lages en 6 års ”arbeidsplan” som det skal jobbes systematisk etter. Denne revideres hvert 4 år. Det lages en årlig handlingsplan som ligger innenfor de rammer arbeidsplanen gir.

Generelt: Komitéen ser det som en selvfølge at dagens muligheter for

telefon- og videokonferanser benyttes der det er mulig.

35

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Distriktsinndeling av Lions Norge.

Gruppen har tatt utgangspunkt i følgende kriterier:

• Etter landsmøtet i 2014 består Lions Norge av bare fullverdige distrikter (over 1250 medlemmer )

• Alle distrikter skal være kostnadseffektive. • Alle grenser følger fylkesgrensene, men kan fravikes for å spare

kostnader og reisetid. • Ingen distrikter skal falle under sperregrensen i løpet av de første 3

årene etter omleggingen. • Kontingenten til Lions Norge skal ikke økes som følge av endringen.

36

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Utgifter drift Leder kr 55 000,00 Assistent I kr 49 000,00

Assistent II kr 16 500,00 Soneledere (8) kr 125 000,00

Sum kr 245 500,00

Økonomiske betraktninger:

Et distrikt koster i dag ca 275 000 kr pr år i drift (snittet av innsamlet materiale fra distriktene). Ut i fra snittallene er det satt opp følgende estimat for et distrikt.

Antall soneledere vil variere noe grunnet geografi og klubbtetthet. Det er lagt inn de antall møter som før er nevnt.

37

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Inntektene er beregnet slik: Forutsetter en overføring fra MD på kr 50 pr medlem og en refusjon fra OB på 25.-

Grunnet veldig skjev fordeling av medlemsmassen forslås at all kontingent samles inn og fordeles likt til distriktene.

38

Rammebudsjett pr distrikt 100 50 25

Medlemmer Kontingent

Distrikt

MD øremerke Oak Brook Sum

104 Nord 1 700 170 000 85 000 42 500 297 500

104 Midt 2 200 220 000 110 000 55 000 385 000

104 Vest 2 300 230 000 115 000 57 500 402 500

104 Sør 2 500 250 000 125 000 62 500 437 500

104 Øst 3 200 320 000 160 000 80 000 560 000

S U M 11 900 1 190 000 595 000 297 500 2 082 500

Inntekter Kr pr medlem ant medlemmer beløp

Medlemskontingent 100 2380 kr 238 000,00

Overføring MD 50 2380 kr 119 000,00

Overføring Oak Brook 25 2380 kr 59 500,00

Sun Inntekter kr 416 500,00

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

For et distrikt betyr dette:

Utgifter drift

Leder kr 55 000,00

Assistent I kr 49 000,00

Assistent II kr 16 500,00

Soneledere (8) kr 125 000,00

Sum kr 245 500,00

Mellomværende på kr. 171.000 øremerkes opplæring og utvikling via klubbkontaktene. Lions Norge vil spare min. kr 880.000 kr på overføringer til distriktene, disse pengene foreslås benyttet til å finansiere omleggingen og dernest til å styrke Servicekontoret. Den totale besparelsen vil være enda større på sikt. Det viktigste er at vi benytter disse midlene til å styrke den nye strukturen.

39

Sum Inntekter kr 416 500,00

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Nord Midt Vest Sør Øst

Finnmark

Troms

Nordland

Nord-

Trøndelag

Sør-Trøndelag

Møre og

Romsdal

Oppland

Hedmark

Sogn og

Fjordane

Hordaland

Rogaland

Vest-Agder

Aust-Agder

Telemark

Vestfold

Buskerud

Østfold

Oslo

Akershus

Ca antall medl.:

1 700

Ca antall medl.:

2 200

Ca antall medl.:

2 300

Ca antall

medl.:

2 500

Ca antall

medl.:

3 200

Den geografiske inndelingen:

40

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Den geografiske inndelingen:

41

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Organisasjon har kommet frem til at Lionskontoret

skal fungere som et servicesenter for klubbene.

42

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Servicesenteret Bistår klubbene

i alle typer spørsmål

43

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Servicesenteret (Lionskontoret): Dette skal være kjernen i Lions Norges daglige drift. Servicesenteret skal ivareta kontinuitet i vårt arbeid samtidig som de skal være rådgivere i alle spørsmål som Lions’ medlemmer måtte ha.

44

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Servicesenteret (Lions kontoret): Prosjektledere: Alt arbeid Lions Norge gjør organiseres som prosjekter, med prosjektansvarlige for det spesifikke prosjektet. Disse søker på prosjektjobbene og ”ansettes” for 3-5 år, de har bare ansvaret for sitt prosjekt og rapporterer til hovedprosjektansvarlig som rapporterer til landsstyret. Trenger prosjektlederne ”hjelpere” i distriktene utover sonelederne utpekes disse spesifikt for det prosjektet. Prosjektlederne innkalles til landsstyremøter når det er saker som angår deres prosjekter og til landsmøtet. Prosjektlederne er ansvarlige for å vise frem sitt prosjekt på landsmøtet. ”Hjelperne” benyttes på samme måte i distriktene. En prosjektleder kan lede flere beslektede prosjekter, hvis det ikke fungerer deles det opp.

45

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Fremtidig prosjekt organisering av Lions Norge:

46

Daglig leder

Prosjekter Det er mitt valg Lionsskolen Rekruttering LAN Info/PR/Marked

Arb område:

Nettsider Mediehåndtering

E-post Medlemssystem

Inntektsbringende tiltak

Økonomi/Personal IKT

Arb område:

GLT Opplæring

av medlemmer

og tillitsvalgte

Arb område:

Barnehager Barne- og

ungdomsskoler Videregående

skoler

Arb område:

Tulipan Fredsplakat Røde Fjær

Beitoleieren Tana/Nesseb

y Narkohund Ungdoms-utveksling

Arb område:

Øyehelse Sight First

Brønnboring LOF AIM

Internasjonale hjelpeprosjekt

Arb område:

GMT

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Driftsstruktur:

Daglig leder (GS): Ansettes som i dag i 100% Økonomi: (skal i vareta distrikter + Lions Norge + LAN + DMV) 100% Info/PR/Marked: ( Redaktør+ informasjon internt/eksternt + sponsing) 150% IKT: (vedlikehold av medlemsregister+servere+Lions.no+andre webløsninger) 50% DMV: Egen stiftelse med daglig leder lønnet av stiftelsen 100% LAN med egen utenlandssjef, delvis lønnet via NORAD 100% Prosjekter: Koordinator for alle våre ”store” prosjekter 100% Lionsskolen: Ansvarlig for all opplæring i Lions Norge 100% Rekruttering/ Medlem: Ansvarlig for planmessig rekruttering til og vedlikehold av medlemsmassen 100%

De tre sistnevnte er i dag tillitsvalgte. Skal vi få fullt fokus på dette bør de på sikt ansettes, muligens i deltid først, men så i fulle stillinger.

Skal dette bli en realitet må Lions Norge driftes mer kostnadseffektivt, i tillegg må vi ha en økning av antall medlemmer eller ”sponsorer”

47

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012


48

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Hva skaper vekst?:

•Klubb- og medlemsutvikling •Aktiviteter •Opplæring •PR/ Media/Synlighet

49

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Disse fire områdene er fremhevet, man mener at skal man få til vekst, entusiasme og stolthet må disse 4 områdene vektlegges og blomstre. Vekstgruppen har jobbet med dette og jobbet frem noen forslag til tiltak man mener kan øke mulighetene for å lykkes. Skal vi lykkes, mener vi at fokus må settes på……..

50

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Klubb- og medlemsutvikling:

Hva trenges for å skape en positiv ramme rundt dette?

51

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Skal det skapes en positiv ramme rundt klubb og medlem, mener vi at de 3 andre faktorene må oppfylles.

• Gode aktiviteter som klubben er stolt av • Tilstrekkelig opplæring av tillitsvalgte og av medlemmene generelt om vår egen organisasjon. • Lions må være synlig, både i lokalpresse, nasjonale medier, sosiale medier og ved større evenementer rundt omkring. Folk som ikke er medlem må få et forhold til Lions.

Vi må jobbe for at utsagnet

52

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

53

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

….blir en generell oppfatning av Lions hos de

som ikke er medlemmer

54

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

For å oppnå dette har gruppen kommet frem til følgende: Det må settes et mye sterkere fokus på opplæring i egen organisasjon på alle plan. Alle medlemmer / tillitsvalgte skal ha mulighet for skolering i forholdt til den jobben de har påtatt seg. Det skal også være mulighet for ikke-tillitsvalgte å lære mer om Lions og grunnleggende lederprinsipper.

55

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Forslag til løsning er å innføre Lionsskolen, denne er i trå med de tanker som Svein Berntsen (Nasjonal GLT leder)har presentert som sin rammeplan for opplæring og sånn sett ikke noe ”Eureka”. Planen bygger også på de erfaringer som er gjort i distrikter som har jobbet målrettet med dette temaet de siste årene. Forslag til Lionsskolen oppbygging og innhold vedlegges som vedlegg 1.

56

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

For at opplæringen skal ha maksimal effekt må denne følges opp med korrekt, lettfattelig og interessant informasjon om hva Lions er og hva vi gjør. Gruppen har kommet frem til følgende forslag til løsning: Det produseres filmer på 5 – 10 minutters lengde som omhandler våre aktiviteter, historie, oppbygging og resultater. Disse er tenkt at klubber/ soner skal kunne bruke som grunnlag for workshops, debatter og lignende for å øke kunnskapen om oss selv samt for å vise andre hva vi gjør.

57

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Filmsnuttene må ligge tilgjengelig på egen hjemmeside for nedlasting når det måtte ønskes, man foreslår også at slike filmer kan lages for å presentere nasjonale handlingsplaner, områdeplaner og lignende. På denne måten kan vi spre et budskap mye raskere enn ved personlig fremmøte. I tillegg får man en presentasjon som soneleder kan benytte ved klubbesøk slik at alle ”hører” det samme.

58

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Hvilke aktiviteter klubbene og Lions Norge jobber med har også en betydning for medlemmets forhold til trivsel og engasjement.

Dette er heller ikke noe ”Eureka” men vi har valgt å løfte dette opp en gang til, samtidig som vi foreslår noen enkle grep som kan gjøre den enkelte aktivitet litt mer spennende:

Har klubben en forståelse for om deres aktivitet gjør en forskjell? Det er utarbeidet et enkelt skjema som kan fylles ut for å sjekke om dette er fakta (vedlegg 2).

59

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Er Lions synlige nok når vi utfører aktiviteter? Er Lions synlige nok totalt sett?

60

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Her er det nok mye arbeid som kan gjøres, dette arbeidet bør systematiseres i en felles kommunikasjons- og mediestrategi for Lions Norge. Etter det prosjektgruppen har funnet ut finnes det ingen slik pr. i dag som benyttes. En slik felles mediestrategi vil være av betydning for fremtiden og vårt synlighetsarbeid.

61

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Gruppen foreslår derfor: GR ber RM 2012 opprette en komité som skal utarbeide Lions Norges kommunikasjons- og mediestrategi, gruppen skal levere sin plan til GRM i feb. 2013 og for vedtak på RM i 2013. Planen må inneholde en beskrivelse av hvordan Lions Norge skal benytte de mediekanaler som eksisterer, hvem som har ansvar for hva, og en beskrivelse av hvordan mediedekning kan oppnås av klubbene.

62

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012


63

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Som en midlertidig løsning har gruppen utarbeidet noen enkle forslag om hvordan klubbene kan bli mer synlige og muligens oppnå mer omtale i media: Alle ”gaver” Lions gir bort skal være merket med Lionslogo og et kort budskap. (Vedlegg 3) Benytt mottaker av gaven for å få mediedekning. (Vedlegg 4)

64

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

En annen måte å være synlige på er å delta i de samfunnsdebatter som omhandler områder Lions Norge er engasjert i, vi har ingen kultur i vår organisasjon for å delta i slike debatter. Vårt ønske om å være politisk nøytral er nok noe av grunnen til at vi ikke har deltatt i debattene. Ved å fremme Lions sitt syn og holdninger tar vi ikke politisk parti.

65

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Dette er en vanskelig balansegang, derfor foreslås det: Det opprettes en egen ”beredskapsgruppe” som skal ta seg av slike debatter og være Lions Norges talerør i disse . Se vedlegg 5

66

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Synlighet henger sammen med informasjon, når lionsklubber gjør aktiviteter og lignende er det vesentlig at folk ser at dette et lionsprosjekt. Det vi da har på oss og eventuelt gir fra oss må derfor ha en mest mulig enhetlig profil. Skal dette oppfylles må det også være enkelt for klubbene å finne svaret på hva det er Lions Norge kan tilby av profileringsartikler og materiell.

67

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Derfor foreslår gruppen at det opprettes en egen presentasjonsside på hjemmesiden for dette. Siden skal inneholde en presentasjon av alle trykksaker og av profilprodukter.

68

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Lions Norge har i dag ingen store bedrifter som sponsorer eller samarbeidspartnere. Dette beror på mange forskjellige ting, men hva skal til for at Lions Norge skal bli attraktive på dette markedet? Gruppen foreslår at det opprettes en nasjonal komité som jobber med dette og avleverer første rapport med forslag til Styremøte i Feb. 2013. Vedlegg 6.

69

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Hvordan få nye medlemmer? Er et spørsmål som er stilt mange ganger, her finnes det mange svar. En mulighet er interesseklubber, klubber som oppstår grunnet en annen felles interesse, det finnes noen få slike klubber fra før. Det er også mulig å lage internettklubber, dette er veldig tilpasset dagens arbeidssituasjoner. Gruppen har sett på dette og vedlegger noen tanker om hvordan dette kan gjøres. Vedlegg 7

70

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Andre verktøy Lions Norge bør ta i bruk er forskjellige typer analyseverktøy. Et slikt verktøy er en matrise som viser utviklingen i klubben de siste 5 årene i forhold til medlemmer: Gruppen har utviklet et slikt verktøy, vårt forslag er at det vedtas at det hvert år lages en slik analyse av alle klubber til styremøtet i august basert på tallene pr 30.06 .NN Vedlegg 8

71

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012

Gruppen er også enige i at det hvert år i april bør gjennomføres en spørreundersøkelse i samme format som den Lions 2014 hadde høsten 2010. Resultatene analyseres og fremlegges for styremøtet i august samme år. Dette er et bra verktøy for å se hva en har klart og hva man må fokusere på det neste året. Gruppen foreslår at dette settes i system og gjennomføres fra og med Lionsåret 2012 – 2013 Vedlegg 9

72

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

17.04.2012


73

Prosjekt 2014 forslag til rammeplan

Documents

Transcript of Prosjekt 2014 forslag til rammeplan