Analisis Sistem Perancangan Sistem Kerja Dan Ergonomi Pada Pengrajin Mebel Kayu
PROSES DOKUMENTASI EKSPOR PRODUK KAYU … · mebel dan kayu olahan. ... Furniture the export...
Transcript of PROSES DOKUMENTASI EKSPOR PRODUK KAYU … · mebel dan kayu olahan. ... Furniture the export...
ii
PROSES DOKUMENTASI EKSPOR PRODUK KAYU OLAHAN
PADA RAKABU FURNITURE
Tugas Akhir
Diajukan untuk melengkapi Tugas-Tugas dan persyaratan guna
Melengkapi Gelar Ahli Madya pada Program D III Bisnis Internasional
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Oleh :
Arsyiana Komala Dewi Nasrun
NIM : F3107051
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2010
v
MOTTO
“Keluarga, Sahabat, Cinta dan Karier merupakan empat tujuan utama
dalam hidupKu”
(Arsyiana)
“Semua yang besar bermula dari sesuatu yang kecil”
(Peter Senge, Bussiness Consultan dan Penulis The Fifth Discipline)
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
1. Pap-Mam
2. Keluarga “BESAR” ku
3. _PomPong_
4. Almamaterku
5. N…. 4 the better future
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr.wb
Segala puji bagi Allah SWT yang telah mengatur dan memberi petunjuk.
Syukur Alhamdulilah penulis panjatkan kehadirat-Nya atas limpahan Rahmat-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “ PROSES
DOKUMENTASI EKSPOR PRODUK KAYU OLAHAN PADA RAKABU
FURNITURE”.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk melengkapi dan memenuhi
persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Bisnis Internasional Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada
1. Allah SWT, terima kasih atas semua pertolongan, kesempatan hidup, dan
belajar yang Engkau berikan.
2. Ibu Izza Mafruhah, SE., M.Si selaku dosen pembimbing yang telah
menyediakan waktunya dalam membimbing dan mengarahkan penulis selama
penyusunan Tugas Akhir ini.
3. Bapak Prof. Dr. Bambang Sutopo, Mcom, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
4. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku ketua program studi D III Bisnis
Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
viii
5. Seluruh dosen dan karyawan program D III Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta, khususnya Dosen yang telah membekali ilmu
pengetahuan pada penulis.
6. Ana Shohibul MA, SE terima kasih atas bimbingan selama masa penyelesaian
Tugas Akhir ini.
7. Bapak Sulistyanto dan Bapak Wahyu serta seluruh staff karyawan Rakabu
Furniture yang telah memberikan informasi yang diperlukan penulis.
8. Papa-Mama tercinta yang selalu selalu menaruh harapan dan memberi doa
kepadaku hingga sampai saat ini, mungkin baru bisa memenuhi “sebagian
kecil” harapan kalian.
9. Kakakku yanti yang telah memberi dukungan dan tunjangan selama masa
perkuliahan.
10. Keluaga Besar Ku yang tak berhenti memberikan semangat dan perhatian.
11. Keluarga Besar Banyumanik, terima kasih atas perhatian dan pengertiannya
selama ini.
12. Puri Sanvina, kalian keluarga Ku di solo yang selalu menuntun dan mengisi
hari-hariKu dalam penuh canda, tawa dan haru.
13. Kepompong, kalian telah memberi warna dalam hidupku di Solo. Semoga
segala impian dan harapan kita akan selalu membawa kenikmatan untuk umat
manusia.
14. Temanku satu tempat magang Nurul dan Rosyid, terimakasih atas bantuan
yang tiada henti kalian berikan untukku.
ix
15. Teman teman BI’07 yang selalu bersama-sama berjuang hingga saat ini.
16. Semua pihak yang telah membantu dalam Tugas Akhir ini, yang tak bisa
disebutkan satu persatu.
Penulis merasa bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak
sangat diharapkan untuk kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini dan penulisan di
masa mendatang.
Wassalamu’alaikum wr.wb
Surakarta, April 2010
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
ABSTRAKSI...................................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................................. iv
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................................... v
MOTTO ............................................................................................................................. vi
PERSEMBAHAN.............................................................................................................. vii
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... viii
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL.............................................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah................................................................................ 1
B. Perumusan Masalah ...................................................................................... 5
C. Tujuan Penelitian .......................................................................................... 5
D. Manfaat Penelitian ........................................................................................ 6
E. Metode Penelitian.......................................................................................... 7
BAB II Landasan Teori
A. Kegiatan Ekspor ............................................................................................. 9
1. ...............................................................................................P
engertian Ekspor................................................................................. 9
2. ...............................................................................................H
al-hal Yang Berhubungan Dengan Kegiatan Ekspor ......................... 9
xi
3. ...............................................................................................K
etentuan dan Persyaratan Ekspor ....................................................... 11
4. ...............................................................................................T
ahapan Ekspor .................................................................................... 12
B. Pengelompokan Barang Ekspor ..................................................................... 15
1. ...............................................................................................B
arang yang Diatur Ekspornya ............................................................. 15
2. ...............................................................................................B
arang yang Diawasi Ekspornya .......................................................... 16
3. ...............................................................................................B
arang yang Dilarang Ekspornya ......................................................... 17
4. ...............................................................................................B
arang yang Bebas Ekspornya ............................................................. 18
C. Pengecualian Diluar Ketentuan Umum di Bidang Ekspor............................. 18
D. Dokumen Ekspor............................................................................................ 25
1. ...............................................................................................I
nvoice / Faktur.................................................................................... 25
2. ...............................................................................................P
acking List / Weight List .................................................................... 27
3. ...............................................................................................F
ull Set On Board Ocean Bill Of Leading/Air waybill ........................ 27
4. ...............................................................................................I
nsurance/Asuransi .............................................................................. 31
5. ...............................................................................................C
ertificate Of Origin (COO)/Surat Keterangan Asal ........................... 32
6. ...............................................................................................S
ertifikat Fumigasi ............................................................................... 32
xii
7. ...............................................................................................S
urveyor’s Certificate........................................................................... 33
8. ...............................................................................................C
ertificate Of Quality ........................................................................... 33
9. ...............................................................................................S
anitari Health and Veterinary Certificate ........................................... 34
E. Lembaga Yang Berkaitan Dengan Freight Forwarder ................................... 34
1. ...............................................................................................B
ea Cukai ............................................................................................. 34
2. ...............................................................................................B
ank Devisa .......................................................................................... 35
3. ...............................................................................................D
epartemen Perdagangan .................................................................... 35
4. ...............................................................................................P
erusahaan Pelayaran/ Sipping Company ............................................ 35
5. ...............................................................................................P
erusahaan asuransi ............................................................................. 36
6. ...............................................................................................B
adan Usaha Transportasi .................................................................... 36
7. ...............................................................................................S
urveyor / Badan Pemeriksa ................................................................ 36
8. ...............................................................................................P
engajuan dan Sertifikasi mutu Barang ............................................... 37
9. ...............................................................................................L
embaga Fumigasi ............................................................................... 37
10...............................................................................................K
antor Inspeksi Pajak ........................................................................... 37
11...............................................................................................B
adan Revitalisasi Industri Kehutanan................................................. 37
xiii
BAB III DESKRIPSI OBJEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Objek Penelitian............................................................................. 39
1......................................................................................................S
ejarah Berdiri Perusahaan ....................................................................... 39
2......................................................................................................T
ujuan perusahaan ..................................................................................... 40
3......................................................................................................L
okasi Perusahaan ..................................................................................... 41
4......................................................................................................S
truktur Organisasi ..................................................................................... 41
5......................................................................................................P
emasaran Produk ..................................................................................... 47
6......................................................................................................R
encana Ekspor .......................................................................................... 47
B. Pembahasan .................................................................................................... 48
1......................................................................................................P
ersyaratan legalitas yang dipenuhi Rakabu Furniture untuk
ekspor kayu olahan, produk industri kehutanan ...................................... 48
2......................................................................................................P
roses Dokumentasi Persiapan Ekspor Produk Kayu Olahan.................... 57
3......................................................................................................K
endala Dalam Proses Dokumentasi .......................................................... 64
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................................... 66
B. Saran............................................................................................................... 67
DAFTAR PUSTAKA
xv
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1. IV.1. Rencana Ekspor Rakabu Furniture Tahun 2010 ................................................. 47
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
1. III.1. Bagan Stuktur Organisasi.................................................................................... 46
2....................................................................................................................... I
II.2. Alur Dokumen SKAU dan FA-KO ...................................................................... 58
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
2. Sutrat Keterangan Magang
3. NPWP
4. SIUP
5. TDP
6. SIUI
7. ETPIK
8. BRIK
9. FA-KO
10. LMK
11. Rencana Ekspor
12. Endorsement
13. PPBE
14. LS
15. Commercial Invoice
16. Packing List
17. Certificate of Fumigation
18. Nota Pelayanan Ekspor (NPE)
19. PEB
20. Bill of Loading
21. SKA/ COO
ABSTRAKSI
PROSES DOKUMENTASI EKSPOR PRODUK KAYU OLAHAN PADA RAKABU
FURNITURE
ARSYIANA KOMALA DEWI N.
F 3107051
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memperoleh gambaran yang lebih
mendalam mengenai proses dokumentasi Rakabu Furniture yang bergerak di bidang produksi
mebel dan kayu olahan. Proses dokumentasi tersebut di mulai dari proses legalitas dokumen
sampai syarat-syarat yang harus dilakukan Rakabu Furniture untuk mendapatkan dokumen
agar barang tersebut dapat di ekspor sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
Metode penelitian yang dilakukan adalah deskriptif kualitatif dengan sumber dari
praktek magang kerja selama dua bulan di Rakabu Furniture. Untuk selanjutnya
dideskripsikan dan ditarik kesimpulan untuk memberikan gambaran mengenai proses dalam
obyek penelitian yang diperoleh melalui pengumpulan data yang berasal dari wawancara,
pengumpulan data, dan studi pustaka yang berkaitan dengan proses tersebut. Data yang
digunakan adalah data primer dan data sekunder.
Hasil penelitian yang diperoleh adalah mengetahui proses dokumentasi yang
dilakukan Rakabu Furniture yaitu proses dokumentasi ekspor produk kayu olahan dalam
memenuhi dokumen legalitas sebagai eksportir produk industri kehutanan, dan Syarat-syarat
yang dilakukan Rakabu Furniture dalam menjalani proses kegiatan ekspor untuk memperoleh
dokumen yang diperlukan mulai dari pemesanan atau pembelian kayu sampai terciptanya
produk kayu olahan yang siap ekspor, serta mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam
proses dokumentasi tersebut.
Saran yang dapat diberikan perlu adanya peningkatan koordinasi dan komunikasi
antara Rakabu Furniture dan Sucofindo demi terwujudnya kelancaran pengiriman barang
dalam penerbitan dokumen Laporan Surveyor dan lebih meningkatkan kenirja dan ketelitian
dalam pembuatan dokuemn-dokumen ekspor agar proses transaksi ekspor berjalan dengan
lancar.
ABSTRACT
DOCUMENTATION PROCESS EXPORT PROCESSING ON WOOD PRODUCTS
RAKABU FURNITURE
ARSYIANA KOMALA DEWI N.
F 3107051
The purpose of this final project is to obtain a more in depth about the documentation
process Rakabu Furniture engaged in the Furniture and wood processing. Process documentation is in the beginning of the process to document the legality of the conditions
that must be done Rakabu Furniture to get a document so that goods can be exported in accordance with the terms and conditions apply.
The research method is qualitative descriptive source of practical internship for two
months in Rakabu Furniture. To further described and conclusions drawn to describe the process of research objects obtained through data collection from interviews, data collection,
and study the literature related to these processes. The data used are the primary data and secondary data.
The results obtained are understood the process documentation conducted Rakabu
Furniture the export documentation process of processed wood products to full fill the legal documents as an exporter of forest industry products, and the Rakabu Furniture requirements
in export activities through the process to obtain the necessary documents ranging from reservation or purchases of wood until the creation of processed wood products are ready to
export, and knowing the constraints faced in the process of documentation.
Based on the results of these studies the Advice can be given is the Rakabu Furniture need to increase coordination and communication with Sucofindo to realize the smooth
delivery of goods in the publication of documents and more surveyors can given the accuracy report in making export documents to get the smoothly export transactions.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam era globalisasi seperti sekarang ini, suatu negara tidak akan
dapat terlepas dari perdagangan internasional. Perdagangan atau pertukaran
barang yang dilakukan oleh pihak penjual/ eksportir dan pihak pembeli/
importir yang melewati batas suatu negara terjadi karena kebutuhan barang
atau jasa yang tidak terdapat pada suatu negara atau negara tersebut dapat
memperoleh barang atau jasa yang lebih murah, baik mutu dan kualitasnya
dari negara lain. Dengan demikian, suatu perdagangan internasional
memegang peranan penting dalam perekonomian suatu negara karenanya
masalah impor maupun ekspor tidak lagi terbatas menjadi masalah importir
maupun eksportir tapi, telah menjadi masalah pemerintah dan masyarakat
umumnya (Amir M.S, 1996:66)
Kegiatan ekspor memiliki nilai ekonomis yang sangat penting, baik
bagi perusahaan itu sendiri, pembangunan industri maupun pemerintah yang
nantinya disebut sebagai salah satu sumber devisa negara. Ekspor adalah
kegiatan mengeluarkan barang dari daerah Pabean ( UU No. 10 Tahun 1995
Tentang Kepabeanan). Daerah Pabean merupakan wilayah Republik
Indonesia yang meliputi daratan, perairan, dan ruang udara diatasnya, serta
tempat-tempat tertentu di Zone Ekonomi Eksklusif dan Landasan Kontinen.
Pengeluaran barang tersebut di atas kemudian diatur kembali ke dalam IV
(empat) golongan yaitu: barang bebas, diatur, diawasi, dan dilarang
2
ekspornya (Kebijakan Umum di Bidang Ekspor, Direktorat Jendral
Perdagangan Luar Negeri. Departemen Perdagangan. Available
http//www.google.com).
Penggolongan barang-barang tersebut didasarkan pada Keputusan
Menteri Perdagangan Nomor 01/MDAG/ PER/1/2007 tanggal 22 Januari
2007, yang selanjutnya ekspor dapat dilakukan oleh setiap perusahaan atau
perorangan yang telah memiliki Tanda Daftar Usaha Perdagangan
(TDUP)/Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP), Ijin Usaha dari Departemen
Teknis/Lembaga Pemerintah non Departemen berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku, dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
Persyaratan dan ketentuan ekspor tersebut akan menjadi lebih spesifik/
kompleks apabila dikaitkan dengan barang yang akan dikirim/ekspor. Hal
tersebut dilihat dari jenis barang yang akan di ekspor. Apakah barang tersebut
berasal dari hasil kehutanan, pertambangan, peternakan, industri, dan lain
sebagainya. Pengeluaran dan atau penciptaan produk tersebut harus melalui
berbagai persyaratan dan ketentuan.
Produk Industri Kehutanan misalnya, dimana kayu yang di dapat dari
hasil hutan maupun bukan hasil hutan di Indonesia memang merupakan
komoditas yang menarik. Sudah sejak lama kayu menjadi penopang ekonomi
nasional. Sejak Indonesia memulai pembangunan ekonomi berbasis
pertumbuhan di akhir era 1960an, hutan dan kayu menjadi salah satu bahan
bakar utama. Bahkan pada periode awal pembangunan Orde Baru, saat
minyak belum menjadi penopang utama, ekspor kayu hasil hutan Indonesia
menjadi tumpuan sumber devisa Indonesia. Ketika minyak dunia harganya
3
turun, pemerintah juga “menoleh” ke kayu. Puncak “prestasi” diraih di era
1990an awal hingga tahun 2000an awal. Saat itu hasil kayu dan produk kayu
lain seperti moulding, panel kayu, plywood, dan berbagai produk lain (produk
kayu olahan) menjadi penyumbang utama devisa Indonesia (Standar Legalitas
Kayu, Mengapa Diperlukan? Available http//www.google.com)
Sebagian besar eksportir furniture mengalami kesulitan untuk
memperoleh ijin dan hak pengelolaan yang sah, atau banyaknya rantai
birokrasi dan tingginya biaya transaksi, mendorong munculnya kegiatan
ilegal. Dalam beberapa tahun terakhir, pembalakan liar dan perdagangan kayu
ilegal mendominasi perdebatan mengenai kondisi hutan Indonesia serta masa
depannya. Pembalakan liar dan perdagangan kayu ilegal diasosiasikan dengan
berbagai dampak negatif pada lingkungan hidup, ekonomi, dan masyarakat
Indonesia.
Mengingat kayu merupakan salah satu komoditas penghasil devisa,
maka untuk melancarkan kegiatan ekspornya perlu adanya pengaturan yang
jelas mengenai ketentuan ekspor produk industri kehutanan. Pengaturan
ekspor dilakukan sejalan dengan ketentuan perjanjian intenasional, bilateral,
regional, maupun multilateral dalam rangka menjamin tersedianya bahan
baku bagi industri dalam negeri, melindungi lingkungan dan kelestarian alam,
meningkatkan nilai tambah dan meningkatkan daya saing dan posisi tawar.
Dengan demikian, persyaratan ekspor produk industri kehutanan
tersebut hanya dapat dilaksanakan oleh Perusahaan Industri Kehutanan yang
telah diakui sebagai Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK)
oleh Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri. Untuk mendapatkan
4
pengakuan sebagai ETPIK, Perusahaan Industri Kehutanan mengajukan
permohonan tertulis kepada Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri,
Departemen Perdagangan. Selanjutnya para eksportir produk kehutanan
melakukan beberapa serangkaian proses dokumentasi mulai dari pemesanan
atau pembelian kayu sampai terciptanya sebuah produk kayu olahan yang
siap ekspor.
Rakabu Furniture merupakan salah satu eksportir yang bergerak dalam
ekspor industri kehutanan yang telah memenuhi berbagai persyaratan dan
ketentuan dalam ekspor produk industri kehutanan. Rakabu Furniture yang
terletak di daerah Pabelan kartasura ini telah melakukan ekspor ke berbagai
negara misalnya Taiwan, Singapore, Denmark, Spanyol, dan Australia.
Rakabu Furniture telah menjalani prosedur dokumentasi ekspor produk
industri kehutanan, dimana salah satunya adalah mengajukan permohonan
dokumen ETPIK (Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan)
sebagaimana yang telah dilakukan eksportir lainnya dalam produk industri
kehutanan.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis ingin mengangkat
permasalahan tersebut menjadi pokok permasalahan dalam penelitian yang
berjudul “PROSES DOKUMENTASI EKSPOR PRODUK KAYU
OLAHAN PADA RAKABU FURNITURE”
5
B. Perumusan Masalah
Perumusan masalah didalam penelitian ini dimaksudkan untuk
dijadikan bagi penulis untuk melakukan penelitian secara benar, cermat,
tepat, sesuai dengan prinsip-prinsip suatu penelitian ilmiah. Dengan
merumuskan masalah diharapkan dapat mengetahui obyek-obyek yang akan
diteliti, serta bertujuan agar tujuan dan ruang lingkup penelitiannya terbatas
dan terarah pada hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang akan
diteliti.
Untuk memudahkan penelitian dan pemahamannya, maka penulis
merumuskan permasalahnya sebagai berikut:
1. Bagaimana prosedur Dokumentasi Ekspor Produk Kayu Olahan dalam
memenuhi persyaratan legalitas produk industri kehutanan di Rakabu
Furniture?
2. Syarat-syarat apa saja yang harus dipenuhi Rakabu Furniture dalam
menjalani proses dokumentasi mulai dari pemesanan atau pembelian kayu
sampai terciptanya produk kayu yang siap ekspor?
3. Kendala-kendala apa saja yang dihadapi oleh Rakabu Furniture dalam
proses Dokumentasi Ekspor Produk Kayu Olahan?
C. Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan agar penelitian tersebut dapat
memberikan manfaat dan menambah pengetahuan pembaca yang sesuai apa
yang dikehendaki. Adapun tujuan penelitian ini adalah:
6
1. Untuk mengetahui proses dokumentasi dalam memenuhi persyaratan
legalitas produk ekspor kayu olahan di Rakabu Furniture.
2. Untuk mengetahui syarat-syarat apa yang harus dipenuhi Rakabu Furniture
dalam proses Dokumentasi Ekspor Produk Kayu Olahan
3. Untuk Mengetahui kendala-kendala yang dihadapi oleh Rakabu Furniture
dalam proses Dokumentasi Ekspor Produk Kayu Olahan.
D. Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat baik secara
langsung dan tidak langsung. Dalam penelitian ini beberapa manfaat dapat
diperoleh bagi beberapa pihak yaitu:
1. Bagi Akademisi
Memberikan tambahan referensi bacaan dan informasi umumnya bagi
mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta dan
khususnya bagi mahasiswa Program D III Bisnis Internasional yang
sedang menyusun Tugas Akhir dengan pokok permasalahan yang sama
dan sebagai masukan untuk pengembangan penelitian lebih lanjut.
2. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan menjadi
sumbangan pemikiran yang baik bagi Rakabu Furniture dan
pengembangan usaha dalam menentukan kebijakan yang berhubungan
dengan proses Dokumentasi Ekspor Produk Kayu Olahan tersebut.
7
3. Bagi Pemerintah
Dapat dijadikan pertimbangan dalam menentukan kebijakan ekspor
selanjutnya dengan menciptakan suatu kebijakan tentang masalah terkait.
E. Metode Penelitian
Metode penelitian mengemukakan secara tertulis tata kerja dari suatu
penelitian. Beberapa metode yang digunakan dalm penelitian ini, antara lain
sebagai berikut:
1. Ruang Lingkup Penelitian
Metode ini digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah studi
kasus, karena mengambil satu obyek tertentu untuk dianalisa secara
mendalam dengan memfokuskan pada satu masalah.
2. Jenis dan Alat Pengumpulan
a) Jenis data
1) Data primer
Yaitu data yang diperoleh langsung dari sumbernya. Data ini
diperoleh dengan cara pengamatan secara langsung dan wawancara
langsung pada bagian ekspor dan karyawan Rakabu Furniture
Surakarta.
2) Data Sekunder
Yaitu data pendukung yang diperoleh dari sumber lain yang
berkaitan dengan penelitian.
8
b) Metode Pengumpulan Data
1) Wawancara
Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab
secara langsung atau tidak langsung yang dilaksanakan dengan
tatap muka dengan pihak Rakabu Furniture Surakarta.
2) Studi Pustaka
Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mempelajari
buku atau referensi yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.
3) Observasi
Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan
pengamatan secara langsung mengenai kegiatan yang dilakukan
Rakabu Furniture Surakarta yang berkaitan dengan masalah yang
diteliti.
4) Dokumentasi
Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data dengan
melihat dan menyelenggarakan langsung dokumen-dokmen yang
dibutuhkan yang berhubungan dengan penelitian ini.
9
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Kegiatan Ekspor
1. Pengertian Ekspor
Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari daerah pabean,
(PPEI, BPEN dan DEPPERINDAG, 2004 ).
Amir MS, dalam Umi Lutfiah Fauziatul Abqo (2004: 1), menjelaskan
ekspor adalah upaya melakukan penjualan komoditi yang kita miliki
kepada bangsa lain atau negara asing, dengan mengharapkan pembayaran
dalam valuta asing, serta melakukan komunikasi dengan memakai bahasa
asing.
Ekspor adalah perdagangan dengan cara mengeluarkan barang dari
dalam keluar wilayah pabean Indonesia dengan memenuhi ketentuan yang
berlaku. (Roselyne Hutabarat, 1996 : 306).
Dari beberapa pengertian ekspor di atas dapat ditarik kesimpulan
bahwa ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari atau keluar
daerah pabean Indonesia dengan memenuhi ketentuan yang berlaku.
2. Hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan ekspor
a. Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari daerah Pabean.
b. Daerah Pabean adalah wilayah Republik Indonesia yang meliputi
wilayah daratan, perairan dan ruang udara diatasnya, serta tempat-
tempat tertentu di Zone Ekonomi Eksklusif dan Landasan Kontinen
10
yang di dalamnya berlaku Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1995
tentang Kepabeanan.
c. Pelabuhan adalah tempat yang terdiri dari daratan dan perairan
disekitarnya dengan batas batas tertentu sebagai tempat kegiatan
pemerintah dan kegiatan ekonomi yang digunakan sebagai tempat
kapal bersandar, berlabuh, naik turun penumpang dan atau bongkar
muat barang yang dilengkapi dengan fasilitas keselamatan pelayaran
dan kegiatan penunjang pelabuhan serta sebagai tempat perpindahan
intra dan antar moda transportasi.
d. Eksportir adalah setiap orang perseorangan atau badan usaha baik
yang berbentuk badan hukum maupun bukan badan hukum yang
didirikan dan berkedudukan atau melakukan kegiatan/ ekspor dalam
wilayah hukum NKRI, baik sendiri maupun secara bersama-sama
melalui perjanjian menyelenggarakan kegiatan usaha dalam bidang
ekonomi.
e. Eksportir Terdaftar adalah perusahaan atau perorangan yang telah
mendapat pengakuan dari Menteri Perdagangan untuk mengekspor
barang tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
f. Standar adalah spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan
termasuk tata cara dan metode yang disusun berdasarkan konsensus
semua pihak yang terkait dengan memperhatikan syarat-syarat
Kesehatan, Keamanan, Keselamatan, Lingkungan dan Moral Bangsa
(K3LM), perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta
11
pengalaman, perkembangan masa kini dan masa yang akan datang
untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya.
g. Verifikasi atau penelusuran teknis adalah penelitian dan pemeriksaan
yang dilakukan surveyor sebelum barang itu dimuat.
h. Surveyor adalah perusahaan survey yang mendapat otorisasi dari dan
ditetapkan oleh Menteri Perdagangan untuk melakukan verifikasi atau
penelusuran teknis atas ekspor dan impor.
i. Rekomendasi adalah surat yang diterbitkan oleh instansi terkait yang
memuat penjelasan secara teknis dan bukan merupakan izin
persetujuan ekspor.
j. Pre-Export Notification (PEN) adalah pemberitahuan persetujuan
ekspor yang disampaikan kepada instansi badan lembaga yang
berwenang di negara tujuan ekspor.
3. Ketentuan dan Persyaratan Ekspor
Berdasarkan Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan
Nomor 01/MDAG/PER/1/2007 tanggal 22 Januari 2007, ekspor dapat
dilakukan oleh setiap perusahaan atau perorangan yang telah memiliki:
a. Tanda Daftar Usaha Perdagangan (TDUP)/Surat Ijin Usaha
Perdagangan (SIUP).
b. Ijin Usaha dari Departemen Teknis/Lembaga Pemerintah non
Departemen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
c. Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
12
d. Izin Khusus Lainnya dari Departemen Teknis/Lembaga Pemerintah
Non Departemen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
4. Tahapan Ekspor
Menurut sumber (Hamdani, 2003:50) tahapan ekspor adalah sebagai
berikut:
a. Korespondensi
Eksportir mengadakan korespondensi dengan importir luar
negeri untuk menawarkan dan menegosiasikan komoditi yang akan
dijualnya. Dalam surat penawaran kepada importir harus dicantumkan
jenis barang, mutunya, harganya, syarat-syarat pengiriman, dan
sebagainya.
b. Pembuatan kontrak dagang
Apabila importir menyetujui penawaran yang diajukan oleh
eksportir maka importir dan eksportir membuat dan mendatangani
kontrak dagang. Dalam kontrak dagang dicantumkan hal-hal berbagai
persyratan dan ketentuan yang disepakati bersama.
c. Penerbitan Letter of credit (L/C)
Setelah kontrak dagang ditanda tangani maka importir membuka
L/C melalui bank korespondensi di negaranya dan meneruskan L/C
tersebut ke bank devisa di negara eksportir. Kemudian bank devisa
yang ditunjuk memberitahukan diterimanya L/C atas nama eksportir
kepada eksportir.
13
d. Eksportir menyiapkan barang ekspor
Dengan diterimanya L/C tersebut eksportir mempersiapkan
barang-barang yang dipesan importir. Keadaan barang-barang yang
dipersiapkan harus sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam
kontrak dagang dan L/C.
e. Eksportir mendaftarkan Pemberitahuan Ekspor Barang(PEB)
Selanjutnya eksportir mendaftarkan Pemberitahuan Ekspor
Barang (PEB) ke bank devisa dengan melampirkan surat sanggup
bayar apabila barang ekspornya terkena pajak.
f. Pemesanan ruang kapal
Eksportir memesan ruang kapal dengan mengirim Shipping
Intruction ke perusahaan pelayaran. Perusahaan pelayaran melakukan
pengecekan kesediaan ruang kapal, kemudian memberikan D/O
(Delivery Order) untuk megambil kontainer di depo kontainer yang di
tunjuk. Sedangkan kalau LCL barang dikirimkan ke CFS.
g. Pengiriman barang ke palabuhan
Eksportir sendiri dapat mengirim barang ke pelabuhan.
Pengiriman dan pengurusan barang ke pelabuhan dan ke kapal dapat
juga dilakukan oleh perusahaan jasa pegiriman barang (freight
forwarding/EMKL). Dokumen-dokumen ekspor disertakan dalam
pengiriman barang ke pelabuhan dan ke kapal.
h. Pemeriksaan Bea Cukai
Di pelabuhan, dokumen ekspor diperiksa oleh pihak Bea Cukai.
Apabila diperlukan barang-barang yang akan diekspor diperiksa juga
14
oleh Bea Cukai. Apabila barang dan dokumen telah sesuai dengan
ketentuan maka Bea Cukai menandatangani pernyataan persetujuan
muat yang ada pada PEB.
i. Pemuatan barang ke kapal
Setelah pihak Bea Cukai menandatangani PEB maka barang
telah dapat dimuat keatas kapal. Segera setelah barang dimuat dikapal,
pihak pelayaran menerbitkan Draft Bill of Lading (B/L) yang di
serahkan pada eksportir. Setelah itu, eksportir menukarkan mate’s
receipt dengan master bill of loading (pada FCL) atau house bill of
loading (pada LCL).
j. Surat Keterangan Asal Barang(SKA)
Eksportir sendiri atau freight forwarding atau EMKL/EMKU
memfiat pemuatan barangnya dan mengajukan permohonan ke Kantor
Wilayah Departemen Perindustrian dan Perdagangan atau Kantor
Departemen Perindustrian dan Perdagangan untuk memperoleh SKA
apabila diperlukan.
k. Pencairan L/C
Apabila barang sudah dikapalkan, maka eksportir dapat ke bank
untuk mencairkan L/C. Bila At Sight L/C dokumen-dokumen yang
diserahkan adalah B/L, Comercial Invoice, Packing List dan PEB, dan
lain-lain.
l. Pengiriman barang ke importir
Barang dalam perjalanan dengan kapal dari negara eksportir ke
pelabuhan di negara importir.
15
B. Pengelompokan Barang Ekspor
Didalam Keputusan Menteri Perdagangan Nomor 01/M-
DAG/PER/1/2007 Tentang Ketentuan Umum di Bidang Ekspor, barang-
barang ekspor digolongkan menjadi 4 (empat) bagian yakni:
1. Barang yang Diatur Ekspornya
Pengaturan ekspor dilakukan sejalan dengan ketentuan perjanjian
intemasional, bilateral, regional maupun multilateral dalam rangka:
1) Menjamin tersedianya bahan baku bagi industri dalam negeri.
2) Melindungi lingkungan dan kelestarian alam.
3) Meningkatkan nilai tambah.
4) Memelihara prinsip-prinsip Kesehatan, Keamanan, Keselamatan,
Lingkungan, dan Moral Bangsa (K3LM).
5) Meningkatkan daya saing dan posisi tawar.
a. Persyaratan
1) Memenuhi persyaratan umum sebagai eksportir.
2) Memenuhi persyaratan khusus sesuai dengan barang yang
diatur.
3) Mendapat pengakuan sebagai Eksportir Terdaftar dari
Menteri Perdagangan dalam hal ini Direktur Jenderal
Perdagangan Luar Negeri.
Contoh:
1. Eksportir Terdaftar Kopi (ETK).
2. Eksportir Terdaftar Maniok (ETM).
3. Eksportir Terdaftar Rotan (ETR).
16
4. Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK).
5. Eksportir Terdaftar Timah Batangan ( ETTB).
6. Eksportir Terdaftar Prekursor (ETP).
2. Barang yang Diawasi Ekspornya
Penetapan terhadap barang yang diawasi ekspornya lebih disebabkan
karena barang-barang tersebut sangat dibutuhkan di dalam negeri, hal ini
dilakukan guna:
1) Menjaga stabilitas pengadaan, dan konsumsi dalam negeri.
2) Menjaga kelestarian alam.
3) Memenuhi kebutuhan dan mendorong pengembangan industri di
dalam negeri.
a. Persyaratan
Eksportir yang akan mengekspor barang yang diawasi
ekspornya, harus:
1) Memenuhi persyaratan umum sebagai eksportir.
2) Memenuhi persyaratan khusus, yaitu telah mendapat
rekomendasi dari Direktur Pembina Teknis yang
bersangkutan dan/atau Instansi/Departemen lain yang
terkait.
3) Mendapat persetujuan ekspor dari Menteri Perdagangan
atau pejabat yang ditunjuk.
Contoh:
1. Kelapa Sawit.
17
2. Bibit Sapi.
3. Benih Ikan Bandeng.
4. Emas, Ikan Bandeng, dll.
3. Barang yang Dilarang Ekspornya
Penetapan ketentuan terhadap barang yang dilarang ekspornya
dikarenakan:
1) Untuk menjaga kelestarian alam.
2) Tidak memenuhi standar mutu.
3) Untuk menjamin kebutuhan bahan baku bagi industri
kecil/pengrajin.
4) Peningkatan nilai tambah.
5) Merupakan barang bernilai sejarah dan budaya.
a. Dasar Hukum
1. Peraturan Bersama Menteri Perindustrian, Menteri
Perdagangan dan Menteri Kehutanan Nomor
08/MIND/PER/2/2006, Nomor 01/M-DAG/PER/2/2006
dan Nomor P.08/Menhut-VI/2006 tanggal 1 Pebruari 2006
tentang Pencabutan Keputusan Bersama Menteri Kehutanan
dan Menteri Perindustrian dan Perdagangan Nomor
350/Menhut-VI/2004 dan Nomor 598/MPP/Kep/9/2004
tanggal 24 September 2004 tentang Larangan Ekspor
Bantalan Rel Kereta Api dari Kayu dan Kayu Gergajian.
2. Keputusan Bersama Menteri Kehutanan dan Menteri
Perindustrian dan Perdagangan Nomor 1132/KPTS11/2001
18
dan Nomor 292/MPP/Kep/10/2001 tanggal 8 Oktober 2001
tentang Penghentian Ekspor Kayu Bulat dan Bahan Baku
Serpih.
Contoh:
1. Kaya bulat serpihannya, kayu ramin, biji timah hitam
2. Anak ikan arwana, ikan arwana, benih ikan sidat, udang galak air
tawar
3. Tanah liat, pasir, top soil ( tanah humus )
4. Barang yang Bebas Ekspornya
Penetapan terhadap barang yang bebas ekspornya lebih disebabkan
karena barang-barang tersebut banyak beredar atau tersedia di dalam
negeri. Hal ini bertujuan untuk peningkatan daya saing dan diversifikasi
produk serta diversifikasi pasar.
C. Pengecualian Diluar Ketentuan Umum di Bidang Ekspor
Penetapan pemerintah yang diluar ketentuan dan persyaratan umum di
bidang ekspor merupakan barang yang tidak termasuk dalam pengelompokan
ekspor barang (Kebijakan Umum di Bidang Ekspor, Direktorat Jendral
Perdagangan Luar Negeri. Departemen Perdagangan. Available
http//www.google.com).
19
1. Dasar Hukum
a. Keputusan Menteri Perdagangan Nomor 225/KP/X/1995 tanggal 11
Oktober 1995 tentang Pengeluaran Barang-barang ke Luar Negeri di
luar Ketentuan Umum di Bidang Ekspor.
b. Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan Nomor
317/MPP/Kep/9/1997 tanggal10 September 1997 tentang Perubahan
Keputusan Menteri Perdagangan Nomor 225/KP/X/1995 tanggal
Oktober 1995 tentang Pengeluaran Barang-barang ke Luar Negeri di
luar Ketentuan Umum di Bidang Ekspor.
2. Ketentuan Pengeluaran Barang ke Luar Negeri
a. Pengeluaran barang-barang ke luar negeri atas barang pindahan,
barang penumpang, barang pelintas batas, barang diplomatik, barang
keperluan misi, barang untuk diperbaiki, barang asal impor
berdasarkan pasal 23 Ordonansi Bea, barang pameran, barang
contoh, barang cinderamata/hadiah, barang kiriman, barang
kerajinan dan barang lainnya tidak diberlakukan ketentuan umum di
bidang ekspor dan tidak diperlukan persetujuan pengeluaran barang
ke luar negeri dari Departemen Perdagangan.
b. Pengeluaran ke luar negeri barang-barang yang diawasi atau
dikenakan ketenyuan tata niaga ekspor sebagai barang contoh,
pameran dan kiriman yang tidak diatur dalam ketentuan pengeluaran
barang-barang ke luar negeri di luar ketentuan umum di bidang
ekspor dikenakan ketentuan tata niaga ekspor barang-barang yang
bersangkutan.
20
3. Persyaratan Pengeluaran Barang ke Luar Negeri
a. Barang Pindahan
Barang pindahan adalah barang perabot atau alat rumah tangga
yang dipergunakan oleh orang asing yang berdomisili di Indonesia
sebagai kelengkapan rumah tangga yang dibawa pindah keluar
daerah pabean Indonesia. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi
unntuk jenis barang tersebut antara lain:
1) Paspor dan visa kepindahan.
2) Keterangan pindah dari perusahaan atau instansi yang
bersangkutan.
3) Daftar barang (packing list).
b. Barang Penumpang
Barang penumpang adalah barang penumpang kapal laut, kapal
udara atau penumpang angkutan darat yang dibawa oleh penumpang
bersangkutan pada saat keberangkatannya keluar daerah pabean
Indonesia. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi unntuk jenis
barang tersebut antara lain:
1) Paspor bagi yang bersangkutan.
2) Tiket.
c. Barang Pelintas Batas
Barang pelintas batas adalah barang yang dibawa penduduk
yang berdiam atau bertempat tinggal dalam wilayah perbatasan
negara yang memiliki kartu identitas yang dikeluarkan oleh instansi
yang berwenang, yang melakukan perjalanan lintas batas di daerah
21
perbatasan melalui pos pengawas lintas batas. Adapun persyaratan
yang harus dipenuhi unntuk jenis barang tersebut antara lain:
1) Kartu Pas Pelintas Batas.
2) Nilai tidak melebihi dari ketentuan yang ditetapkan dalam
perjanjian perbatasan.
d. Barang Diplomatik
Barang diplomatik adalah barang keperluan pribadi anggota
Diplomatik dan Konsuler termasuk anggota keluarganya, barang
keperluan resmi serta barang lainnya untuk keperluan kantor
perwakilan diplomatik dan konsuler yang dibawa keluar daerah
pabean Indonesia. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi unntuk
jenis barang tersebut antara lain:
1) Surat Keterangan dari Kedutaan atau Konsulat Asing yang
bersangkutan/Departemen Luar Negeri RI.
2) Paspor dan tiket.
e. Barang Keperluan Misi
Barang keperluan misi terdiri dari:
1) Barang kebutuhan Misi Agama adalah barang yang dibawa ke
luar daerah pabean Indonesia untuk keperluan misi agama yang
mendapat rekomendasi dari Departemen Agama.
2) Barang Keperluan Misi Olah Raga adalah barang yang dibawa
keluar daerah pabean Indonesia untuk keperluan misi olah raga
yang mendapat rekomendasi dari induk organisasi olah raga
bersangkutan atau instansi yang berwenang.
22
3) Barang Keperluan Misi Kesenian adalah barang dibawa ke luar
daerah pabean Indonesia untuk keperluan misi kesenian yang
mendapat rekomendasi dari Departemen Pendidikan Nasional.
4) Barang Keperluan Misi Kebudayaan adalah barang yang dibawa
ke luar daerah pabean Indonesia untuk keperluan misi
kebudayaan dalam rangka meningkatkan pengetahuan/
memperkenalkan kebudayaan yang mendapat rekomendasi dari
Departemen Pendidikan Nasional.
5) Barang Keperluan Penelitian adalah barang yang dibawa ke luar
daerah pabean Indonesia untuk keperluan penelitian yang
mendapat rekomendasi dari instansi yang berwenang.
6) Barang Keperluan Misi Kemanusiaan adalah barang yang
dikirim ke luar daerah pabean Indonesia dalam rangka bantuan
kemanusiaan yang mendapat rekomendasi dari Departemen
Sosial atau Palang Merah Indonesia.
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi unntuk jenis barang
tersebut yaitu, surat keterangan dari Departemen/ Instansi/ Lembaga
yang berkepentingan.
f. Barang untuk Diperbaiki
Barang untuk diperbaiki adalah barang yang dikirim keluar
dari daerah pabean Indonesia untuk keperluan perbaikan tanpa
merubah sifat hakikinya. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi
unntuk jenis barang tersebut yaitu, surat pernyataan dari pemilik atau
23
kontrak dengan salah satu klausul layanan purna jual untuk
perbaikan kerusakan.
g. Barang Asal Impor
Barang yang berdasarkan pasal 23 Ordonansi Bea adalah
barang asal impor untuk penggunaan sementara yang dikirim
kembali ke luar daerah pabean Indonesia setelah digunakan di dalam
daerah pabean Indonesia. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi
unntuk jenis barang tersebut antara lain:
1) Kontrak jual beli yang mencantumkan klausul kewajiban
mengembalikan kemasan (tempat) setelah barang digunakan,
kewajiban mengembalikan barang yang tidak sesuai dengan
kontrak.
2) Membayar bea masuk sesuai dengan ketentuan apabila barang
tersebut tidak dire-ekspor kembali.
h. Barang Kiriman
Barang kiriman adalah barang dagangan atau bukan barang
dagangan yang dikirim ke luar daerah pabean Indonesia melalui pos,
kapal laut, kapal udara, atau angkutan darat melalui perusahaan jasa
titipan atau angkutan. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi
unntuk jenis barang tersebut yaitu, dengan nilai tidak melebihi Rp.
300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah).
24
i. Barang Pameran
Barang pameran adalah barang yang dikirim ke luar daerah
pabean Indonesia untuk keperluan pameran dagang atau pameran
lainnya. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi unntuk jenis
barang tersebut antara lain:
1) Undangan mengikuti pameran.
2) Bukti keikutsertaan pameran.
3) Bukti penyelenggaraan.
j. Barang Contoh
Barang contoh adalah barang yang dikirim ke luar daerah
pabean Indonesia untuk keperluan contoh, dalam jumlah yang wajar
dan tidak untuk diperdagangkan. Adapun persyaratan yang harus
dipenuhi unntuk jenis barang tersebut yaitu, surat pernyataan dari
perusahaan yang memuat keperluan dilakukannya pekerjaan
tersebut.
k. Barang Cindera Mata/Hadiah
Barang cindera mata/hadiah adalah barang yang dihadiahkan
kepada perseorangan/organisasi/lembaga di luar negeri. Adapun
persyaratan yang harus dipenuhi unntuk jenis barang tersebut yaitu,
dengan mencantumkan maksud pemberian, nama dan alamat
perorangan penerima/organisasi, jenis dan jumlah barang.
25
l. Barang Kerajinan Rakyat Indonesia
Barang kerajinan rakyat Indonesia adalah barang-barang
kerajinan yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Perdagangan Luar
Negeri. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi unntuk jenis barang
tersebut yaitu, sepanjang barang tersebut bukan merupakan barang
dagangan.
m. Barang Lain yang Dikirim ke Luar Negeri untuk Dimasukkan
Kembali ke Daerah Pabean Indonesia.
Merupakan barang lainnya yang tidak termasuk dalam
pengertian butir 1 s.d. 12 yang dikirim ke luar daerah pabean
Indonesia dan akan dimasukkan kembali ke dalam daerah pabean
Indonesia. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi unntuk jenis
barang tersebut yaitu, dibuktikan dengan surat pernyataan dari
pemilik atau kontrak yang salah satu klausulnya menyatakan layanan
purna jual untuk perbaikan atas kerusakan barang.
D. Dokumen Ekspor
1. Invoice / Faktur
Invoice / Faktur adalah nota perincian tentang keterangan barang–
barang yang dijual dan harga dari barang-barang tersebut. Invoice oleh
penjual ditujukan kepada pembeli yang nama dan alamatnya sesuai
dengan yang tercantum dalam L/C dan ditandatangani oleh yang berhak
menandatangani.
26
Invoice dapat dibedakan menjadi:
a. Proforma Invoice merupakan penawaran dari penjual kepada calon
pembeli atas barang yang dimilikinya.
b. Commercial Invoice biasa disebut faktur dagang yaitu merupakan nota
rincian tentang keterangan barangbarang yang dijual dan harga
barang-barang tersebut.
c. Consular Invoice adalah invoice yang dikeluarkan oleh instansi resmi,
yakni kedutaan (konsulat).
Hal – hal yang tercantum dalam Invoice/Faktur:
a. Nama dan alamat perusahaan pemasok.
b. Nama dan alamat pelabuhan muat,dan tanggal keberangkatan kapal.
c. Nama dan alamat pelabuhan bongkar.
d. Nama dan alamat importir.
e. Nama pengirim.
f. Nomor dan tanggal invoice.
g. Nama kapal pengangkut.
h. Jenis dan jumlah barang.
i. Rincian berat dan ukuran barang.
j. Merk dan dan nomor pengepakan.
k. No dan tanggal L/C dan bank pembuka.
l. Jenis pembayaran.
m. Harga untuk masing–masing barang.
27
2. Packing List/ weight list
Packing List adalah dokumen yang menjelaskan tentang daftar isi
barang yang dipak, dibungkus atau diikat dalam peti, kaleng, kardus dsb,
yang fungsinya untuk memudahkan pemeriksaan oleh Bea dan Cukai
pada waktu pembongkaran di Negara tujuan. Isi dari packing/ weight list
yang pokok antara lain urain barang, jenis bahan pembungkus, cara
pengepakan, jumlah dan berat barang, serta isi dari masing-masing
pembungkusan. Daftar isi barang tersebut dibuat oleh penjual / eksportir.
Hal – hal yang tercantum dalam Packing List :
a. Nama dan alamat importir.
b. Jenis dan jumlah barang untuk tiap – tiap kemasan.
c. Berat kotor dan berat bersih.
d. Nama dan alamat perusahaan pengirim barang.
e. Nama dan tanggal packing list.
3. Full set on board ocean Bill of Lading (B/L) / air waybill
B/L atau konosemen adalah suatu tanda terima penyerahan barang
yang dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran sebagai tanda bukti
pemilikan atas barang yang telah dimuat di atas kapal laut oleh eksportir
untuk diserahkan kepada importir.
Disamping itu B/L merupakan bukti adanya perjanjian
pengangkutan barang melalui laut dan dibuat sekurang-kurangnya
rangkap 3 (full set B/L) yang penggunaanya satu lembar untuk pengirim
barang (shipper) dan dua lembar untuk penerima barang (consignee). Bill
of lading berfungsi sebagai:
28
a. Bukti tanda penerimaan barang oleh carrier dari shipper.
b. Bukti kontrak pengangkutan dan penyerahan barang antara pihak
pengangkut dan pengirim.
c. Bukti kepemilikan (document of title) yang menyatakan bahwa orang
yang memegang B/L adalah merupakan pemilik syah dari barang yang
tercantum dalam B/L.
Jenis-jenis B/L :
a. Short form B/L
B/L yang tidak mencantumkan syarat-syarat pengangkutan.
b. Long Form B/L
B/L yang mencantumkan syarat-syarat pengangkutan secara
terperinci.
c. Through B/L
B/L yang dapat digunakan terus meskipun terdapat transshipment.
d. Combined Transport B/L
B/L yang dapat digunakan terus baik transshipment mauapun
pengangkutan dari dermaga ke suatu tempat di daratan.
e. Linier B/L
B/L yang dikeluarkan oleh pelayaran yang telah mempunyai
jalur khusus.
f. Charter B/L
B/L yang digunakan untuk penyewaan sebagian atas sebuah kapal.
g. Container B/L
29
B/L yang digunakan untuk satu container yang biasanya
dilakukan oleh emkl untuk pengiriman ke pelabuhan.
h. Groupage B/L
B/L yang digunakan untuk pengiriman jumlah besar yang
biasanya dilakukan oleh EMKL untuk pengiriman.
i. House B/L
B/L yang digunakan untuk pengiriman barang dari beberapa
shipper terutama yang menggunakan Less Container Load (LCL)
dengan tujuan agar barang tidak campur aduk sehingga memudahkan
importir menerima barangnya di pelabuhan bongkar tujuan. House
B/L biasanya juga dipergunakan oleh beberapa kapal antar pulau di
Indonesia yang pengirimannya tidak sampai satu kontainer penuh.
j. Ocaen B/L
B/L yang melindungi semua muatan dalam satu kontainer.
Kondisi B/L:
1) Clean B/L
Apabila B/l tersebut tidak terdapat catatan/coretan tentang
kekurangan barang oleh Bea & Cukai dengan Dinyatakan “shipped
in apparent good order and condition on board…”
2) Unclean, dirty, claused B/L
Apabila terjadi kekurangan, pengepakan yang tidak bagus,
rusak, dan sebagainya yang dinyatakan seperti “old Gunny Bags”,
“ Stained Case”, “ Straw Wrapped Only”, “ Unprotected” dan
sebagainya.
30
3) Stale B/L
Yakni B/L yang belum sampai kepada consignee atau
agennya ketika kapal sudah sampai di pelabuhan tujuan. Oleh
karena itu stale B/L dapat dihindarkan dengan cara mengeluarkan.
4) Surrendered B/L
B/l yang ditahan pleh pelayaran / agennya. Sedangkan untuk
pengeluaran barang dari pelabuhan pihak pelayaran /agennya
mengirim telex copy B/L. Yang menyatakan bahwa B/L tersebut
ditahan dan sebagai gantinya importir dapat mengeluarkan barang
dengan menggunakan telex copy tersebut.
Hal – hal yang tercantum dalam B/L:
a. Nama dan alamat pengirim barang (Shipper).
b. Nama dan alamat penerima barang (Consignee).
c. Nama kapal yang mengangkut,feeder dan atau Ocean Vessel.
d. Tujuan akhir pengapalan.
e. Nama dan alamat pelabuhan.
f. Nama dan alamat pembongkaran.
g. Jumlah Asli dari B/L.
h. Nomor kontainer, seal, Merek dan nomor kemasan( Shipping Marks).
i. Nama, Jumlah , Berat bersih, Berat kotor, dan ukuran barang yang
dikirim.
j. Ongkos muat, cara, dan tempat pembayaran.
k. Cap dan tanda tangan agen pelayaran.
31
4. Insurance/Asuransi
Asuransi (Insurance) adalah persetujuan di mana pihak
penanggung berjanji akan mengganti kerugian sehubungan dengan
kerusakan-kerusakan, kerugian atau kehilangan laba yang diharapkan
oleh pihak tertanggung yang diakibatkan oleh suatu kejadian yang tidak
disangka.
Dalam transaksi ekspor – impor asuransi dalam pengangkutan
barang melalui laut dikenal juga dengan istilah “Marine Insurance”.
Dalam Kontrak FOB dan CNF importir yang bertanggung jawabatas
asuransi barang barang.Namun dalam Kontrak CIF eksportirlah yang
berhak menutup asuransi atas barang yang diekspor.
Hal – hal yang tercantum dalam Asuransi (Insurance):
a. Nama dan alamat perusahaan yang menerbitkan polis.
b. Nama dan alamat yang mengasuransikan.
c. Jumlah nilai pengangkutan.
d. Tanggal dan nomor L/C.
e. Tanggal beserta nomor polis dibuka.
f. Jumlah dan nama barang yang diasuransikan.
g. Nomor B/L dan Invoice.
h. Nama kapal pengangkutan.
i. Nama kapal mulai berlayar.
j. Nama pelabuhan asal.
k. Nama pelabuhan tujuan.
l. Besarnya premi.
32
m. Biaya untuk pengadaan polis.
5. Certificate Of Origin (COO)/ Surat Keterangan Asal
COO/SKA adalah dokumen yang menjelaskan keterangan-
keterangan barang, pada transaksi mana barang-barang tersebut dikaitkan,
keterangan asal barang dan bahwa barang-barang tersebut benar hasil atau
produksi dari negara eksportir. Dokumen ini dikeluarkan oleh instansi-
instansi yang ditunjuk oleh pemerintah, misalnya departemen
Perdagangan, kamar Dagang, Jawatan kehutanan, Bea Cukai dan
sebagainya. Untuk jenis-jenis SKA di Indonesia sendiri ini tergantung
pada jenis barang dan Negara tujuan. SKA terdiri dari tiga macam, yakni:
a. Surat Keterangan Asal dalam rangka Preferensi misalnya SKA Form
A, form D untuk kerajinan batik ,tenun, dan industry kerajinan.
b. Surat Keterangan Asal sebagai lisensi ekspor dan atau pengawasan
ekspor misalnya SKA Form O dan SKA Form X.
c. Surat Keterangan Asal yang berfungsi sebagai pernyataan Asal
Barang, misalnya SKA Form B.
6. Sertifikat Fumigasi
Sertifikat Fumigasi adalah sertifikat yang dikeluarakan sebagai
prasyarat ekspor dan merupakan keterangan bahwa bebas dari hama dan
atau bakteri yang dapat merusak atau mengurangi kualitas barang yang
akan di ekspor. Larutan dalam fumigasi biasanya dengan memberi larutan
Natrium Bromide (Na Br) atau tergantung atas permintaan importir.
33
7. Surveyor’s Certification
Surveyor’ Certificate merupakan keterangan tentang keadaan
barang yang dibuat oleh independent surveyor, juru pemeriksa barang
atau badan resmi yang disahkan oleh pemerintah dan dikenal oleh badan
dunia Perdagangan Internasional di Indonesia PT. Sucofindo yang
berstatus sebagai correspondent dari SGS (societe Generate de
Survaillance). Sertifikat ini memberi jaminan antara lain:
a. Mutu dan jumlah barang.
b. Ukuran dan berat barang.
c. Keadaan barang.
d. Pembungkusan dan pengepakan.
e. Banyaknya satuan isi masing-masing pengepakan.
8. Certificate of Quality
Certificate of Quality atau sertifikat mutu merupakan syarat
keterangan yang menyatakan tentang mutu barang ekspor. Sertifikat ini
dikeluarkan oleh Badan Penelitian dan Pengembangan industry yang
disahkan oleh pemerintahsuatu Negara.
Sertifikat mutu di Indonesia dibedakan menjadi 2 yakni: Surat
Pernyataan Mutu (SPM) dan Sertifikat Mutu (SM). Adapun SPM yang
diterbitkan oleh eksportir biasa, sedangkan SM diterbitkan oleh
laboratorium yang telah ditunjuk. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam
pembuatan SPM adalah:
a. SPM hanya untuk mata dagangan yang telah ditetapkan pengawasan
mutu.
34
b. SPM dilampirkan pada lembar asli PEB dan disampaikan kepada
Bank Devisa.
c. Dokumen SPM yang dilampirkan pada peb adalah aslinya.
d. Peb akan ditolak oleh bank devisa apabila:
1) Lembar asli PEB tidak dilampirkan dengan lembar asli SPM.
2) SPM tidak diisi lengkap.
3) Pernyataan pada PEB lain dengan SPM.
9. Sanitary Health and Veterinary Certificate
Sanitary Certificate diperlukan ntuk menyatakan bahwa bahan
baku ekspor, tanaman atau bahan hasil tanaman telah diperiksa dari hama
penyakit. Dalam dokumen ini dijelaskan juga tingkat daya tahan barang,
kebersihan serta aspek kesehatan lainnya. Dokumen ini diterbitkan oleh
jawatan resmi yang telah ditunjuk oleh pemerintah.
E. Lembaga yang Berkaitan dengan Kegiatan Ekspor
Dalam pelaksanaan ekspor ada beberapa pihak yang berkaitan dengan
dokumen yang diterbitkan yang ikut memperlancar proses ekspor sesuai
dengan prosedur atau tata cara yang telah ditetapkan oleh peraturan
perundaang-undangan yang berlaku, pihak-pihak tersebut antara lain
1. Bea Cukai
Kantor Wilayah Bea Cukai yang berada di bawah Departemen
Keuangan selaku pejabat yang mengawasi keluar masuknya barang dari
wilayah hukum Indonesia. Dokumen yang diterbitkan oleh Bea Cukai
adalah PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang).
35
2. Bank Devisa
Bank devisa baik yang berstatus swasta maupun yang berstatus
pemerintah berfungsi memberikan jasa perbankan sebagai media
perantara antara pembeli dan penjual yang berada dalam dua wilayah
hukum yang berbeda yang belum saling mengenal/ mempercayai satu
sama lain.
Dokumen yang diterbitkan oleh bank antara lain : L/C (Letter of
Credit ), SSP (Surat Setoran Pajak), Surat Setoran Bea Cukai, dan Nota
Perhitungan Pembayaran Wesel Ekspor.
3. Departemen Perdagangan
Departemen Perdagangan juga memikili peranan yang sangat
penting dalam pelaksanaan ekspor, mulai dari penerbitan SIUP (Surat
Ijin Usaha Perdagangan), sampai surat keterangan asal barang
(Certificate of Origin) atau SKA (Surat Keterangan Asal) yang
diperlukan dalam rangka keringanan bea masuk pada saat barang masuk
di Negara tujuan.
Dokumen yang diterbitkan Depperindag antara lain SKA (Surat
Keterangan Asal), APE (Angka Pengenal Ekspor), Angka Pengenal
Impor Umum, dan Angka Pengenal Impor Terdaftar.
4. Perusahaan Pelayaran/Shipping Company
Sebagai pihak pengangkut (carrier), tentu memiliki peranan yang
sangat penting dalam pelaksanaan transaksi ekspor. Perusahaan
pelayaran biasanya berasal dari lokal maupun yang berada di luar negeri
yang diwakili oleh agennya di Indonesia.
36
Dokumen yang diterbitkan oleh Perusahaan Pelayaran adalah Bill
of Lading dan Mate’s Receipt.
5. Perusahaan Asuransi
Dalam kaitan dengan transaksi ekspor, perusahaan asuransi
berfungsi mengamankan transaksi ekspor, artinya Eksportir kita dapat
mengasuransikan transaksi perdagangan Internasional tersebut sesuai
dengan besarnya resiko terhadap pembeli barang tersebut.
Dokumen yang diterbitkan Perusahaan Asuransi adalah Cover Note
dan Insurance Policy.
6. Badan Usaha Transportasi
Perusahaan jasa transportasi barang ekspor disebut juga dengan
Forwarding Agent, yang tugasnya menyelenggarakan pengepakan,
sampai membukukan barang yang diperdagangkan.
Dokumen yang diterbitkan antara lain: Packing List, Measurement
List, Weight Note.
7. Surveyor/ Badan Pemeriksa
Di Indonesia PT. Sucofindo yang berstatus sebagai correspondent
dari SGS (Societe Generate de Survaillance). Sering dipergunakan
jasanya untuk pemeriksaan komoditi ekspor baik yang bersifat Pure
Inspection maupun pemeriksaan untuk pengembalian bea masuk atas
bahan baku yang diproses untuk tujuan ekspor.
Dokumen yang diterbitkan antara lain: Certificate of weight Note,
Survey Reports, dan Inspection Certificate.
37
8. Badan Pengajuan dan Sertifikasi Mutu Barang
Sertifikasi mutu barang umumnya dibuat oleh pabrik/balai
pengujian barang yang diekspor termasuk tentang baru tidaknya barang,
dan apakah telah memenuhi standar barang yang telah ditetapkan.
Dolumen yang diterbitkan antara lain: Certificate Of Quality, Test
Certificate, dan Chemical Analysis.
9. Lembaga Fumigasi
Fumigasi merupakan pemberian suatu jenis obat dengan takaran
tertentu terhadap barang yang akan dikirim, untuk menghindari
kerusakan barang yang diakibatkan oleh hama perusak selama dalam
pengangkutan. Dokumen yang diterbitkan adalah Sertifikat Bebas Hama
atau Fumigasi.
10. Kantor Inspeksi Pajak
Dokumen yang diterbitkan adalah NPWP (Nomor Pokok Wajib
Pajak).
11. Badan Revitalisasi Industri Kehutanan (BRIK)
BRIK (Badan Revitalisasi Industri Kehutanan) dibentuk pada
tanggal 13 Desember 2002. Organisasi nirlaba mitra Depatemen
Kehutanan, Departemen Perindustrian dan Departemen Perdagangan ini,
bertujuan untuk meningkatkan kembali peran industri kehutanan.
Melalui aktivitasnya, BRIK sebagai organisasi yang melayani
kepentingan publik menyediakan data dan informasi yang dapat
mendukung kepentingan Pemerintah, para pelaku industri kehutanan
khususnya dan pihak-pihak lain yang berhubungan dengan sektor
38
kehutanan umumnya. Endorsement (pengesahan ekspor) adalah salah
satu layanan yang diberikan oleh BRIK kepada ETPIK.
Selain endorsement, BRIK juga melakukan verifikasi/pemeriksaan
industri yang menyangkut keabsahan dokumen perijinan, keberadaan
perusahaan, aktivitas produksi dan ekspor bersama-sama instansi
pemerintah terkait. Sosialiasi regulasi Pemerintah, informasi yang
bermanfaat bagi anggota, dan hal-hal yang berhubungan dengan
kepentingan pihak-pihak terkait merupakan bagian dari kegiatan BRIK.
39
BAB III
DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Obyek Penelitian
1. Sejarah berdirinya perusahaan
Rakabu Furniture merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
produksi mebel dan kayu olahan. Rakabu Furniture berdiri pada tanggal
21 Februari 1988, didirikan oleh seorang pengusaha berasal dari
Surakarta yaitu beliau Bapak Ir. Joko Widodo. Untuk produk kayu
olahan Rakabu Furniture mulai ekspor pada tanggal 31 Agustus 2009.
Pada awal berdiri perusahaan ini berbentuk perusahaan
perorangan yang hanya bergerak di bidang penggergajian kayu, dengan
jumlah karyawan sebanyak 7 orang. Peralatan yang dimiliki yaitu: 2 unit
mesin pemotong, 3 unit mesin pembelah kayu, 3 mesin bor bulat, 2 unit
bor kotak, dan lain-lain. Kemudian mengembangkan usaha dengan
memproduksi berbagai jenis mebel dan juga membeli dari pengrajin
mebel disekitar untuk kemudian dijual kembali.
Semula cakupan pemasaran yang dilakukan perusahaan hanya
untuk memenuhi permintaan pasar domestik saja, perusahaan hanya
melayani pesanan dan menyuplai kepada perusahaan lokal yang berada di
Surakarta, Semarang, Yogyakarta. Dengan kredibilitas yang tinggi serta
semakin meningkatnya permintaan pasar akan produk-produk yang
dihasilkan, Rakabu Furniture pada tahun 1992 mulai membuka pasar
internasional. Pada awalnya, proses pembuatan mebel masih dalam
bentuk yang sederhana dan menggunakan peralatan yang sederhana pula.
40
Kemudian untuk menunjang produksinya, perusahaan menambah
peralatan mesin yang digunakan, dan memberikan pelatihan penggunaan
alat bagi para karyawan sehingga tercipta tenaga kerja yang profesional
dibidangnya. Selain kegiatan produksi yang ditingkatkan, dilakukan juga
berbagai usaha pemasaran yang terus menerus dilakukan tanpa kenal
putus asa. Dengan usaha yang keras perusahaan ini dapat menembus
daerah pemasaran di berbagai negara meliputi: Spanyol, Perancis,
Jepang, Korea, Amerika, Taiwan, Australia, Swedia, Denmark, Italia,
dan Singpura.
Pada tahun 2005, perusahaan dipimpin oleh adik dari Bapak Joko
Widodo yaitu Anjas Widjanarko S.Sos, walaupun demikian masih dalam
pengawasan Bapak Joko Widodo.
2. Tujuan Perusahaan
Rakabu Furniture mempunyai visi yaitu memberikan yang terbaik
bagi konsumen dan karyawannya, artinya Rakabu Furniture akan
memberikan yang terbaik bagi konsumennya dengan cara memperhatikan
kualitas produk dan ketepatan waktu pengiriman barang, serta menjaga
hubungan yang baik dengan konsumen sehingga kerjasama akan terus
terjalin dan berjalan dengan langgeng.
Sedangkan visi yang lain adalah memberikan yang terbaik bagi
karyawan, artinya perusahaan memperhatikan kesejahteraan
karyawannya dengan mencukupi kebutuhan baik lahir maupun batin.
Misalnya dengan gaji yang layak, uang lembur, pembagian sembako,
rekreasi, serta bakti sosial dengan masyarakat.
41
3. Lokasi Perusahaan
Rakabu Furniture beralamatkan di daerah Pengembangan
Industri Kecil (PIK) Pabelan Jalan Solo-Kartasura Km.8 Pabelan.
Dilokasi inilah tahap finishing dilakukan dari produk mebel setengah jadi
yang diterima dari supplier. Sedangkan untuk kantor dan showroom
terletak di Jl. A Yani No.331 Tirtoyoso RT.4/RW.13 Solo.
Kesuksesan perusahaan dalam menjalankan usahanya sangat
dipengaruhi oleh faktor lokasi perusahaan dan perencanaan lokasi
perusahaan. Dengan pemilihan lokasi usaha yang tepat perusahaan akan
memperoleh keuntungan tersendiri. Keuntungan ini antara lain dalam
posisi persaingan pengadaan bahan baku, kemampuan pelayanan bagi
konsumen dan sebagainya.
Sebaliknya dengan pendirian perusahaan pada lokasi yang tidak
tepat maka akan menimbulkan berbagai macam kerugian. Kerugian itu
misalnya posisi persaingan yang lemah karena letaknya yang kurang
strategis,kesulitan dengan pengadaan bahan baku, dan lain sebagainya.
Oleh karena itu perusahaan harus mengadakan analisa serta hati-hati agar
kesalahan dalam pemilihan lokasi usaha dapat diminimalkan atau bahkan
dihilangkan.
4. Struktur Organisasi
Semua perusahaan yang go internasional harus memiliki struktur
organisasi yang tertata rapi dan saling ketergantungan dari setiap
manajemen satu dengan lainnya yang saling melengkapi dan saling
membutuhkan, dengan demikian maka berbagai kegiatan mengenai
42
ekspor akan berjalan lancar tanpa suatu kendala yang berarti. Dengan
truktur organisasi yang lengkap pula maka semua tujuan perusahaan akan
tercapai sesuai target yang di inginkan. Struktur organisasi Rakabu
Furniture adalah sebagai berikut:
a. Komisaris/Direktur Utama
1) Membuat kebijakan-kebijakan tentang sistem manajemem
perusahaan, ketatakerjaan, target penjualan, serta membuat
keputusan final.
2) Menyusun dan merekonstruksi pajak bersama konsultan pajak.
b. Consultan Marketing
1) Menciptakan peluang pasar, membuat strategi marketing yang
efektif, melakukan transaksi dan negosiasi bisnis dengan buyer.
2) Koordinasi dengan manajemen produksi dalam pelaksanaan
produksi, memberi masukan perbaikan sistem management
marketing dan produksi kepada direktur utama.
c. Manajer Produksi
1) Membuat sistem perencanaan yang efektif tentang produksi dan
organisasi, koorninasi dengan semua divisi dalam menjalankan
operasional produksi perusahaan, mengawasi jalannya stuffing.
2) Memotifasi team work, mampu bekerjasama dan menciptakan
iklim yang kondusif, serta mampu mengambil keputusan yang
berkaitan dengan produksi.
43
d. Marketing Departement Export
1) Meneruskan peluang order, membantu konsulitan dalam
menciptakan peluang bisnis, strategi marketing dan penentuan
struktur harga.
2) Menjalankan administrasi marketing, koordinasi dengan
manajer produksi untuk memonitor status perkembangan order
berjalan dan dalam pelayanan pelaksanaan transaksi bisnis
dengan buyer.
e. Finance Purchasing Departement
1) Menjalankan administrasi keuangan, membuat perencanaan dan
menetapkan anggaran, koordinasi dengan semua divisi berkaitan
dengan tagihan jatuh tempo, memberikan laporan pengeluaran
keuangan, menyusun laporan pajak, melakukan transaksi
pembelian bahan finishing.
2) Koordinasi dengan direktur utama dalam penentuan kebijakan
struktur gaji manager, stuff, karyawan.
f. Produksi
Menindaklanjuti pendistribusian, meneruskan order berjalan,
memantau perkembangan order serta melakukan transaksi
pembelian pengrajin atas persetujuan manajer produksi atau direkur
utama.
g. Quality Control
1) Bertanggungjawab terhadap manajer produksi dengan
memberikan laporan kualitas dan kuantitas barang.
44
2) Koordinasi dengan Finansial Departement untuk tagihan jatuh
tempo barang yang lolos diuji.
3) Memberi masukan yang signifikan kepada manajer produksi
temteng kondisi kualitas barang dan pengrajin terkait.
4) Memberdayakan indenpensi individu dan kerjasama tim dalam
memenuhi target kualitas dan spesifikasi lain yang ditetapkan
dan wewenang mengambil barang reject untuk diganti atau di
repair.
h. Finishing Departement
Menjalankan proses finishing, membuat perencanaan dan
mendata stok kebutuhan dalam finishing, serta melakukan jam
lembur untuk mengejar target yang sudah ditetapkan.
i. Gudang
Pendataan barang masuk, memonitor secara konsisten,
mengkoordinasi dan melakukan stuffing, serta memberi laporan data
barang yang sudah siap dikirim.
j. Transportasi
1) Membuat perencanaan dan menjadwal ulang distribusi angkutan
serta transportasi.
2) Memberikan laporan jadwal kepada semua jajaran yang
membutuhkan.
3) Koordinasi dengan teknisi tenteng kondisi armada, menjalin
hubungan harmonis dan profesional dengan crew armada.
45
k. Administrasi/Pembantu Umum
1) Mencatat presentasi kehadiran karyawan, mencatat kebutuhan
komponen harian, membantu administrasi, pembukuan masing-
masing divisi, koordinasi dengan semua divisi untuk
memperlancar kinerja perusahaan.
2) Membantu bagian gudang dalam memperlancar pelaksanaan
pengiriman truk dan stuffing ke kontainer, membantu finance
departement dalam pelaksanaan pendistribusian gaji karyawan
setiap minggu.
l. Teknisi Mobil/Diesel/compresor/listrik
1) Memelihara dan merawat fasilitas peralatan dengan
tanggungjawab dan memperbaiki apabila ada kerusakan.
2) Koordinasi dan komunikasi dengan bagian divisi transportasi
dan finishing mengenai kondisi mesin/peralatan finishing yang
layak pakai.
m. Karyawan
Melaksanakan operasional perusahaan sesuai dengan
instruksi, mentaati peraturan dan etika perusahaan sesuai dengan
kebijakan direktur utama.
46
Gambar 3.1
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
RAKABU FURNITURE
Karyawan & Karyawati Rakabu Furniture
Asisten
Marketing
Consultan
Pajak
Marketing
/ Ekspor
Dept
Financial
Dept
Quality
Anyaman Jadi
Consultan Marketing Consultan Pajak Komisaris/Direktur Utama
Marketing / Ekspor Dept Financial Dept Manajer Produksi
Teknisi Adm. Umum Transportasi Gudang Finishing Quality Control Produksi
Rangka &
Cab
Rangka &
Cab
Asisten Asisten Asisten Diesel Listrik
47
5. Pemasaran Produk
Tujuan pemasaran Rakabu Furniture adalah pemasaran secara
internasional, dari pemasaran tersebut maka produk Rakabu Furniture
dapat dikenal oleh negara lain di seluruh dunia, tidak hanya pada pasar
domestik. Dengan demikian, produk yang dihasilkan harus memenuhi
selera konsumen, penetapan harga yang terjangkau dan pelayanan yang
memuaskan.
Negara yang telah berhasil diraih Rakabu Furniture antara lain:
Taiwan, Singapore, Denmark, Italia, Spanyol, Austria, Sweden, Perancis,
Korea, Jepang, Amerika dan Dubai.
6. Rencana Ekspor
Rencana ekspor Rakabu Furniture merupakan gambaran ekspor
tahunan yang sedang dan akan dijalankan, sehingga dijadikan pedoman
untuk melakukan proses produksi untuk mencukupi target yang telah
ditentukan. Adapun rencana ekspor Rakabu Furniture pada tahun 2010
sebagai berikut:
Tabel 3.1
Rencana Ekspor Rakabu Furniture
Tahun 2010
Sumber : Kantor Bagian Pemasaran Rakabu Furniture
No. Negara Tujuan Ekspor Jumlah
Kontainer Nilai Ekspor
1. Spain 34 x 40' $323,000.00
2. Singapore 22 x 40' $242,000.00
3. Taiwan 36 x 40' $648,000.00
4. Uni Emirat Arab 18 x 40' $756,000.00
48
B. Pembahasan
Pada umumnya setiap perusahaan atau perorangan yang ingin
melakukan ekspor harus memenuhi ketentuan dan persyaratan sebagaimana
yang telah dicatumkan dalam peraturan Menteri Perdagangan Nomor
01/MDAG/PER/1/2007 tanggal 22 Januari 2007. Setelah berbagai ketentuan
dan persyaratan tersebut terpenuhi maka setiap perusahaan juga harus
memenuhi berbagai ketentuan dan persyaratan yang selanjutnya tergantung
dari jenis perusahaan tersebut.
Dalam kasus ini, saya membahas persyaratan dan ketentuan yang
dilakukan Rakabu Furniture dimana suatu badan usaha yang bergerak di
bidang manufaktur khususnya industri permebelan dan produk kayu olahan.
Adapun hal-hal yang harus dipenuhi Rakabu Furniture adalah sebagai
berikut:
1. Prosedur dokumentasi ekspor produk kayu olahan dalam persyaratan
legalitas yang dipenuhi Rakabu Furniture adalah sebagai berikut:
a. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
b. Akte Pendirian Usaha
Akte pendirian usaha merupakan suatu dokumen yang
menyatakan mengenai pendirian usaha industri produk kayu olahan
yang didirikan oleh Rakabu Furniture. Hal ini merupakan langkah
pertama apabila ingin mendirikan suatu usaha. Rakabu Furniture
membuat Akte Pendirian Usaha ini di kantor Notaris setempat.
49
c. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
SIUP merupakan surat ijin untuk melaksanakan kegiatan
usaha perdagangan, yang diterbitkan berdasarkan domisili
perusahaan dan berlaku di seluruh Indonesia. Untuk mendapatkan
surat ijin tersebut Rakabu Furniture mengurus di Deperindag (Dinas
Perindustrian dan perdagangan) dengan melakukan persyaratan
administrasi sebagai berikut:
1) Formulir permohonan yang telah diisi lengkap dan benar.
2) Foto copy Akta Pendirian Perusahaan dan Foto copy Surat
Keputusan Pengesahan Badan Hukum dari pejabat yang
berwenang untuk Perusahaan Perseroan.
3) Foto copy Akta pendirian Koperasi yang telah mendapatkan
pengesahan dari instansi yang berwenang untuk perusahaan
yang berbentuk Koperasi.
4) Foto copy Akta pendirian Perusahaan yang telah didaftarkan
pada Pengadilan Negeri untuk Perusahaan Persekutuan.
5) Foto copy KTP penanggung jawab Perusahaan/ Koperasi.
6) Foto copy Izin Gangguan.
7) Foto copy NPWP
8) Neraca awal perusahaan.
9) Pas foto penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar.
Masa Berlaku:
Masa berlaku selama usaha yang bersangkutan masih berjalan
dengan ketentuan setiap 5 (lima) tahun sekali wajib mendaftar ulang.
50
Mulai awal tahun 2010 ini untuk perpanjangan SIUP dilakukan di
Kantor Pelayanan Umum.
d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
TDP merupakan bukti bahwa Rakabu Furniture telah
melakukan wajib daftar perusahaan berdasarkan undang-undang
yang berlaku. Untuk mendapatkan TDP Rakabu Furniture mengurus
di Deperindag (Dinas Perindustrian dan perdagangan) dengan
melakukan persyaratan administrasi sebagai berikut:
1) Formulir permohonan yang telah diisi lengkap dan benar.
2) Foto copy Akta Pendirian Perseroan dan.
3) Foto copy Perubahan Pendirian Perseroan (apabila ada
perubahan) yang disahkan oleh pejabat yang berwenang.
4) Foto copy atau paspor Penanggung jawab Perusahaan (apabila
warga Negara asing).
5) Foto copy Izin Usaha.
6) Foto copy NPWP Perusahaan.
Masa Berlaku:
Lima tahun wajib daftar ulang. Mulai awal tahun 2010 ini
untuk perpanjangan TDP dilakukan di Kantor Pelayanan Umum.
e. Ijin Gangguan Tempat Usaha (HO)
HO merupakan suatu surat pernyataan dari Kepala Desa/
Lurah dan Camat, sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan
51
yang berlaku, yang menerangkan bahwa usaha yang dilaksanakan
tidak menimbulkan gangguan bahaya dan kerugian terhadap
lingkungan setelah diadakan pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa Izin
Gangguan. Untuk mendapatkan HO Rakabu Furniture melakukan
persyaratan administrasi sebagai berikut:
1) Permohonan Baru
a) Formulir permohonan yang telah diisi lengkap dan benar.
b) Izin Lokasi bagi usaha tertentu.
c) Foto copy KTP. Bagi pemohon perorangan.
d) Foto copy Akta Pendirian Badan Hukum bagi pemohon
yang berbadan hukum.
e) Foto copy Anggaran Dasar yang disahkan bagi pemohon
koperasi.
f) Foto copy sertifikat atau surat tanah lain yang dilegalisir
oleh Kepala Desa/Kelurahan setempat.
g) Foto copy tanda lunas PBB tahun terakhir.
h) Foto copy NPWP dan Atau NPWP Daerah perusahaan yang
bersangkutan.
i) Persetujuan tertulis dari tetangga ( dalam hal tetangga tidak
mau memberikan persetujuan , maka diterbitkan Pernyataan
dari Kepala Desa/ Lurah dan Camat, sesuai dengan
Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, yang
menerangkan bahwa usaha yang dilaksanakan tidak
menimbulkan gangguan bahaya dan kerugian terhadap
52
lingkungan setelah diadakan pemeriksaan oleh Tim
Pemeriksa Izin Gangguan ).
j) Surat Perjanjian/ Pernyataan Penggunaan Tanah apabila
usaha tersebut didirikan di atas milik orang lain.
2) Permohonan daftar Ulang/ Perpanjangan
a) Formulir permohonan yang telah diisi lengkap dan benar.
b) Foto copy KTP. Bagi pemohon perorangan.
c) Foto copy Akta Pendirian Badan Hukum bagi pemohon
yang berbadan usaha.
d) Foto copy Anggaran Dasar yang disahkan bagi pemohon
koperasi.
e) Foto copy tanda lunas PBB tahun terakhir.
f) Foto copy Izin Gangguan yang telah habis masa berlakunya.
g) Foto copy Izin Mendirikan Bangunan (IMB).
h) Surat Perjanjian/ Pernyatan Penggunaan Tanah apabila
usaha tersebut didirikan diatas milik orang lain.
f. Surat Ijin Usaha Industri (SIUI)
SIUI Merupakan ijin yang wajib diperoleh untuk mendirikan
perusahaan industri dengan nilai investasi perusahaan seluruhnya di
atas Rp 200.000.000,- (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat
usaha). Untuk mendapatkan SIUI Rakabu Furniture mengurus di
Deperindag (Dinas Perindustrian dan perdagangan) dengan
melakukan persyaratan administrasi sebagai berikut:
53
1) Formulir permohonan yang telah diisi lengkap dan benar.
2) Foto copy Akta pendirian Perusahaan dan Foto copy Surat
Keputusan Pengesahan badan Hukum dari pejabat yang
berwenanguntuk perusahaan Perseroan.
3) Foto copy Akta Pendirian Koperasiyang telah mendapatkan
pengesahan dari instansi yang berwenang untuk perusahaan
yang berbentuk Koperasi.
4) Foto copy Akta Pendirian Perusahaanyang telah didaftarkan
pada Pengadilan Negeri untuk Perusahaan Persekutuan.
5) Foto copy KTP penanggung jawab Perusahaan/ Koperasi.
6) Foto copy Izin Gangguan/AMDAL bagi kegiatan usaha
perdagangan yang dipersyaratkan.
7) Neraca awal perusahaan.
8) Pas foto penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar.
Masa Berlaku:
Masa berlaku izin: selama perusahaan masih beroperasi.
g. Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK)
ETPIK adalah perusahaan atau badan usaha industri
kehutanan yang telah memiliki ijin usaha industri yang diterbitkan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
mendapat pengajuan sebagai ETPIK dari Direktur Jenderal
Perdagangan Luar Negeri, Departemen Perdagangan. Untuk
mendapatkan pengakuan sebagai ETPIK, Perusahaan Industri
54
Kehutanan mengajukan permohonan tertulis kepada Direktur
Jenderal Perdagangan Luar Negeri, Departemen Perdagangan.
Permohonan sebagaimana dimaksud diatas harus dilengkapi
dokumen sebagai berikut :
1) Berita Acara Pemeriksaan Fisik Industri dan Rekomendasi dari
instansi teknis di daerah yang membina industri kehutanan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2) Foto copy Izin Usaha Industri.
3) Foto copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
4) Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
5) Foto copy Akte Notaris Pendirian Perusahaan beserta
perubahannya sesuai peraturan yang berlaku.
Persetujuan atau penolakan permohonan paling lambat 10 (sepuluh)
hari kerja terhitung sejak permohonan diterima.
Kewajiban ETPIK:
Perusahaan Industri Kehutanan yang telah diakui sebagai
ETPIK wajib melaporkan kepada Direktur Jenderal Perdagangan
Luar Negeri, Departemen Perdagangan dengan tembusan kepada
Direktur Jenderal Industri Agro dan Kimia, Departemen
Perindustrian; Direktur Jenderal Bina Produksi Kehutanan,
Departemen Kehutanan dan BRIK tentang:
1) Rencana produksi tahunan.
2) Rencana produksi per-semester.
3) Rencana ekspor tahunan.
55
4) Rencana ekspor per-semester.
Sanksi:
1) Pengakuan sebagai ETPIK dibekukan, apabila perusahaan
industri pemegang ETPIK dan/atau Pengurus/Direksi
perusahaan industri pemegang ETPIK memenuhi ketentuan:
a) Tidak melakukan kegiatan produksi dan ekspor dalam jangka
waktu 1 (satu) tahun.
b) Tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada
kewajiban ETPIK dalam jangka waktu 1 (satu) tahun.
c) Tidak melaksanakan kewajiban menyampaikan setiap
perubahan data kelengkapan dokumen pada salah satu atau
lebih dari persyaratan atas pengakuan sebagai ETPIK.
d) Sedang diperiksa oleh penyidik yang berwenang karena
diduga melakukan tindak pidana yang berkaitan dengan
penyalahgunaan ETPIK.
2) Pengakuan sebagai ETPIK yang telah dibekukan dapat
diaktifkan apabila :
a) Kembali melakukan kegiatan produksi dan akan
melaksanakan ekspor.
b) Dalam waktu kurang dari 30 hari (tiga puluh) hari sejak
tanggal pembekuan telah melaksanakan kewajiban
melaporkan rencana produksi dan ekspor tahunan serta
realisasi produksi dan ekspor persemester.
c) Telah dikeluarkan perintah penyelidikan oleh penyidik, atau
56
d) Dinyatakan tidak bersalah/dibebaskan dari segala tuntutan
hukum berdasarkan Keputusan Pengadilan yang mempunyai
kekuatan hukum tetap.
3) Pengakuan sebagai ETPIK dicabut, apabila perusahaan industri
pemegang ETPIK dan/atau Pengurus/Direksi perusahaan
pemegang ETPIK memenuhi ketentuan :
a) Atas permohonan sendiri menghentikan kegiatan produksi
maupun ekspor.
b) Mengalami pembekuan ETPIK sebanyak 2 (dua) kali dan
memenuhi alasan untuk pembekuan kembali.
c) Dinyatakan bersalah oleh pengadilan atas tindak pidana yang
berkaitan dengan penyalahgunaan ETPIK dan/atau
pelanggaran ketentuan dibidang ekspor oleh Keputusan
Pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap.
d) Dari hasil verifikasi terbukti tidak sesuai dengan perizinan
yang dimilikinya.
Pengecualian Dari Ketentuan ETPIK
Terhadap ekspor produk industri kehutanan yang merupakan
barang contoh, bahan penelitian dan barang keperluan pameran ke
luar negeri dapat dilakukan tanpa ETPIK setelah mendapat
persetujuan Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Departemen
Perdagangan.
57
2. Syarat-syarat Dokumentasi Dalam Persiapan Ekspor Produk Kayu
Olahan.
a. Pembelian Bahan Baku
Rakabu Furniture membeli produk kayu secara langsung
kepada perusahaan konsesi atau pada industri pengolahan kayu.
Pemilik sah konsesi hutan yang berbentuk perusahaan adalah
perusahaan yang bergerak di bidang kehutanan yang telah memiliki
ijin usaha pemanfaatan hasil hutan yang diberikan oleh Departemen
Kehutanan. Pembelian bahan baku dilakukan di dua wilayah yaitu
Sragen dan Kalimantan. Perbedaan daerah pemesanan dikarenakan
tidak tersedianya jenis kayu yang akan diolah, seperti meranti dan
merbau yang tersedia di daerah Kalimantan. Mengingat pengadaan
kayu tidak dapat disamakan dengan pengadaan bahan baku material
lainnya untuk keperluan pembangunan rumah. Untuk itu, Rakabu
Furniture mempersiapkan daftar spesifikasi teknis terhadap kayu
bersangkutan seperti hal berikut:
1) Tipe Produk Kayu (kayu gergajian/kayu lapis/pintu/rangka
atap/dll.).
2) Kelas daya tahan kayu dan Perlakuan terhadap kayu yang
diperlukan.
3) Perkiraan total jumlah dan volume kayu per bulan yang
diperlukan berdasarkan kelas, dimensi kayu, dan lokasi
pengiriman.
4) Metode Pembayaran dan Pengangkutan.
58
Rakabu Furniture harus mengetahui bahwa kayu
bersangkutan berasal/ditebang dari tempat penebangan yang sah
menurut peraturan perundangan yang berlaku. Untuk mengetahui hal
tersebut maka Rakabu Furniture harus memastikan bahwa penjual
(Industri primer pengolahan kayu) memiliki dokumen Surat
Keterangan Asal Usul (SKAU) dan memberi Faktur Angkutan Kayu
Olahan (FA-KO) untuk kayu yang bersangkutan tersebut di angkut
ke tempat pembeli. Dokumen tersebut diperlukan untuk membawa
kayu olahan sampai ke tempat produksi Rakabu Furniture.
Dokumen SKAU diterbitkan oleh Kepala Desa atau Pejabat
yang setara dengan Kepala Desa yang ditetapkan oleh
Bupati/Walikota berdasarkan usulan Kepala Dinas Kehutanan
setempat. Blangko SKAU diedarkan oleh Pemerintah Propinsi.
Dokumen FA-KO diterbitkan oleh perusahaan industri
pengolahan kayu yang telah terdaftar oleh Pemerintah.
b. Pengiriman Bahan Baku Ke Gudang
Gambar 2
Alur Dokumen SKAU dan FA-KO
Industri Primer Industri Lanjutan
Industri “Panglong” Konsumen
Sumber: hasil pengamatan langsung di lapangan, 2010
Hutan Hak
Blok Penebangan
kayu bulat atau
kayu olahan
SKAU
SKAU
FA-KO
FA-KO FA-KO
59
Dokumen SKAU hanya berlaku untuk hasil hutan kayu yang
diangkut dari kawasan Hutan Hak berupa kayu bulat atau kayu
olahan ke tempat industri pengolahan kayu. Pengangkutan kayu
tersebut dari kawasan hutan hak menuju tempat industri pengolahan
kayu termasuk “panglong” memerlukan dokumen SKAU.
Pengangkutan kayu olahan dari industri pengolahan kayu
yang berada di luar kawasan hutan hak ke tempat industri kayu
olahan lainnya atau ke “panglong” diperlukan dokumen FA-KO
yang diterbitkan oleh industri pengolahan kayu asal/pengirim.
Pengangkutan Kayu Olahan (kayu gergajian, veneer, serpih, kayu
lapis, dan laminated veneer lumber (LVL)) memerlukan dokumen
FA-KO (Faktur Angkutan Kayu Olahan) untuk mengindikasikan
legalitas kayu bersangkutan yang berasal dari hutan negara. Setiap
pengangkutan kayu olahan yang diangkut dari dan ke industri kayu
wajib dilengkapi FA-KO (Faktur Angkutan Kayu Olahan). Dokumen
FAKO diterbitkan oleh industri bersangkutan yang mengolah kayu
tersebut dan telah mendapatkan ijin sah dari Pemerintah.
Kayu dapat diangkut melalui darat, sungai, atau laut.
Dokumen FA-KO dan SKAU adalah dokumen sah kayu untuk
pengangkutan. Penggunaan dokumen-dokumen tersebut hanya
berlaku untuk:
1) Satu kali penggunaan.
2) Satu pemilik.
3) Satu jenis komoditas hasil hutan.
60
4) Satu alat angkut.
5) Satu tujuan pengangkutan.
Setiap jenis alat angkut dapat digunakan untuk mengangkut
hasil hutan dengan lebih dari satu dokumen angkutan misalnya: satu
kapal dapat memuat beberapa kontainer. Tiap kontainer harus
melampirkan satu (1) dokumen FA-KO (untuk kayu olahan).
Contoh:
Setelah perjanjian/kontrak pengadaan kayu telah disetujui
dan ditandatangani bersama antara pembeli dan penjual, maka
pemesanan kayu akan memakan waktu sekitar 2-3 minggu.
Pengiriman dilakukan tidak secara langsung ke tempat tujuan dengan
satu jenis alat angkut. Pengangkutan dilakukan dengan kapal dan
truk. Pengiriman kayu gergajian diangkut dari pelabuhan Kalimantan
Barat ke pelabuhan Tanjung Perak (Surabaya), Jawa Timur dengan
menggunakan alat angkut kapal. Kemudian, pengangkutan kayu
gergajian dari Tanjung Perak ke Sragen menggunakan alat angkut
truk karena pengangkutan ini adalah pengangkutan kayu olahan
dengan menggunakan kapal maka, dokumen pengangkutan kayu
yang diperlukan adalah dokumen FA-KO untuk sampai pabrik
Sragen. Setelah itu, Rakabu Furniture mengurus Lembar Mutasi
Kayu (LMK) ke instansi Perhutani setempat.
c. Pembuatan Rencana Ekspor
Setelah bahan baku diterima dan diperiksa oleh bagian
quality control, kemudian Rakabu Furniture melakukan proses
61
produksi. Di sisi lain, bagian manajemen Rakabu Furniture membuat
draft rencana ekspor produk kayu olahan yang kemudian
disampaikan ke BRIK (Badan Revitalisasi Industri Kehutanan)
sebagai bentuk pertanggungjawaban laporan pemakaian jumlah kayu
untuk produk ekspor kayu olahan.
d. Penerimaan Endorsement dari BRIK
Ekspor produk kayu olahan tersebut wajib disahkan
(endorsement) dari BRIK. Endorsement adalah proses pengesahan
untuk ekspor produk industri kehutanan yang diajukan oleh ETPIK
yang telah terdaftar sebagai anggota BRIK. Ketentuan mengenai
endorsement tertuang dalam Peraturan Menteri Perdagangan Nomor
09/M-DAG/PER/2/2007. Sesuai dengan kewenangan yang diberikan
oleh Pemerintah, maka BRIK hanya memberikan endorsement
kepada dua kelompok industri yaitu industri panel kayu dan
woodworking. Dokumen endorsement digunakan sebagai dokumen
pelengkap pabean yang diwajibkan untuk pendaftaran
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).
Tata cara pelaksanaan pengesahan (endorsement) produk
industri kehutanan berdasarkan keputusan menteri perdagangan
nomor 405/M-DAG/KEP/7/2008 tentang penetapan Badan
Revitalisasi Industri Kehutanan (BRIK) sebagai pelaksana
endorsement, yaitu:
1) ETPIK dapat memperoleh dengan mengajukan permohonan
tertulis kepada lembaga independen dengan melampirkan:
62
a) Rencana Ekspor.
b) Laporan Mutasi Kayu (LMK) yang dilegalisir oleh dinas
yang membidangi kehutanan untuk permohonan yang
pertama.
c) Fotokopi surat keterangan sahnya hasil hutan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
2) Lembaga independen melakukan penelitian terhadap dokumen
yang disampaikan oleh pemohon.
3) Penelitian sebagaimana yang dimaksud di ayat (2) meliputi
legalitas bahan baku, jenis dan tingkat olahan produk yang akan
di ekspor, tingkat rendemen, kesesuaian industry dengan produk
yang di ekspor dan status ETPIK (aktif, dibekukan atau dicabut).
4) Lembaga independen menerbitkan atau menolak permohonan
endorsement secara tertulis paling lama 3 (tiga) hari sejak
permohonan diterima.
5) Apabila hasil penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (4)
sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka lembaga
independen menerbitkan dokumen asli atas endorsement.
6) Masa berlaku dokumen endorsement adalah 30 hari sejak
tanggal diterbitkan.
e. Verifikasi Produk Kayu Olahan yang akan di ekspor
Dalam hal ini, Rakabu Furniture akan membuat dokumen
Permintaan Pemeriksaan Barang Ekspor (PPBE) setelah menerima
endorsement. Dokumen PPBE dan endorsement diberikan kepada
63
Sucofindo sebagai syarat agar sucofindo melakukan verifikasi
produk kayu olahan yang akan di ekspor oleh Rakabu Furniture.
Setelah itu, tim surveyor dari Sucofindo akan memeriksa kesesuaian/
keabsahan antara dokumen draft rencana ekspor dengan barang yang
akan di ekspor. pemeriksaan/ survey yang dilakukan dengan melihat
jenis bahan baku yang digunakan, model dan bentuk serta volume
pemakaian bahan baku yang di beli harus sesuai dengan volume
yang di produksi.
f. Persiapan Ekspor
Dalam proses persiapan pengiriman barang Rakabu Furniture
membuat dan menyiapkan dokumen yang diantaranya:
1) Pengakuan sebagai ETPIK.
2) PEB.
3) Packing List.
4) Invoice.
5) FAKO/ Nota.
6) Bukti Pembayaran Pungutan Ekspor bila terkena PE.
7) Endorsement dan LS.
Untuk proses pengapalan dalam pengiriman barang Rakabu
Furniture menyerahkan kepada Freight Forwading. Setelah proses
pengapalan selesai maka, Freight Forwarding menyerahkan
dokumen B/L dan SKA ke Rakabu Furniture.
64
3. Kendala-kendala yang dihadapi oleh Rakabu Furniture dalam proses
dokumentasi
Kendala-kendala yang dihadapi oleh Rakabu Furniture dalam
proses dokumentasi adalah:
a. Kesalahan dalam pembuatan dokumen (human error).
Kesalahan dalam pembuatan dokumen (human error)
biasanya terjadi pada bagian penulisan ukuran yang pada akhirnya
terjadi ketidakcocokan antara dokumen dengan barang yang akan di
ekspor tersebut. Hal itu disebabkan oleh kurang telitinya Rakabu
Furniture dalam pembuatan dokumen. kesalahan penulisan ukuran
tersebut akan terlihat pada saat tim surveyor menemukan
ketidakcocokan besar ukuran yang tertulis dengan ukuran yang
sebenarnya. Apabila hal tersebut terjadi maka pihak Rakabu
Furniture akan segera mengganti dengan dokumen yang baru dengan
besar ukuran yang sesuai dengan ukuran sebenarnya.
b. Tidak berfungsinya faktor pendukung.
Dalam melakukan proses dokumentasi pihak Rakabu
Furniture di dukung oleh 2 faktor pendukung yaitu, jaringan listrik
dan jaringan koneksi internet. Apabila salah satu dari keduanya tidak
dapat berfungsi (mati) maka hal tersebut akan menghambat proses
pembuatan dokumen. Selama ini untuk memecahkan masalah
tersebut apabila jaringan koneksi internet di kantor mengalami
gangguan biasanya pihak Rakabu Furniture akan pergi ke warung
internet (warnet) sekitar, namun apabila mati listrik maka pihak
65
Rakabu Furniture akan menunggu sampai menyala atau pergi ke
kantor/gudang daerah lain yang tidak mengalami mati listrik.
c. Terlambatnya Penerimaan Dokumen LS.
Dokumen LS yang diterbitkan oleh tim Lembaga Surveyor
yang pada umumnya dalam waktu 1 x 24 jam, pada kenyataannya
terkadang dapat melebihi waktu tersebut. Hal itu disebabkan oleh
kedatangan tim surveyor yang terlalu siang (menuju ke masa
berakhirnya jam kantor) sehingga mau tidak mau pembuatan
dokumen LS akan dilakukan keesokan harinya oleh tim surveyor,
berbeda dengan pengiriman barang yang harus dilakukan pada hari
itu juga. Hal tersebut akan mempengaruhi pengapalan barang.
66
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Proses dokumentasi legalitas yang dilakukan oleh Rakabu Furniture
dimulai dengan pembuatan Akte Pendirian Usaha, SIUP, TDP, NPWP,
IUI, HO, ETPIK. Dokumen-dokumen tersebut digunakan untuk
memenuhi persyaratan dan ketentuan yang diberlakukan oleh
pemerintah setempat maupun pusat sesuai dengan Undang-Undang
yang berlaku.
2. Rakabu Furniture memenuhi syarat-syarat dalam proses dokumentasi
mulai dari pembelian bahan baku sampai dengan barang siap ekspor
yaitu:
a. Pembelian bahan baku: menerima FA-KO.
b. Pengiriman bahan baku ke gudang setelah itu mengurus LMK
apabila melakukan proses pembelian di luar pulau jawa.
c. Pembuatan Rencana Ekpor ke BRIK
d. Penerimaan dokumen endorsement dari BRIK.
e. Penerimaan LS yang sebelumnya Rakabu Furniture melalui tahap
verifikasi produk kayu olahan yang akan di ekspor.
f. Melakukan Persiapan ekspor dengan membuat dan menyiapkan
dokumen-dokumen yang diperlukan seperti, packing list, invoice,
PEB, endorsement, LS, ETPIK, FA-KO, dan bukti pembayaran
pungutan ekspor.
67
3. Rakabu Furniture mendapatkan kendala dalam proses dokumentasi
produk kayu olahan yang disebabkan oleh beberapa faktor yaitu,
kesalahan dalam proses pembuatan dokumen (human error), tidak
berfungsinya faktor pendukung dalam proses pembuatan dokumen dan
keterlambatan penerimaan dokumen Laporan Surveyor (LS).
B. Saran
1. Mengingat peran penting Sucofindo dalam proses kelancaran
pengiriman barang ekspor maka, perlu adanya peningkatan koordinasi
dan komunikasi antara Sucofindo dengan Rakabu Furniture mengenai
hal-hal yang menunjang kelancaran proses pengiriman barang ekspor.
2. Hendaknya Rakabu Furniture meningkatkan kinerja karyawan agar
lebih teliti dan berhati-hati dalam perngerjaan dokumen agar tidak
terjadi kesalahan yang sama.
68
Daftar Pustaka
, 2006 , Rancangan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu,
Available http//www.google.com
, 2007, Kebijakan Umum di Bidang Ekspor, Direktorat Jendral
Perdagangan Luar Negeri. Departemen Perdagangan. Available
http//www.google.com
, 2008 ,Ketentuan dan Tata Cara Pelaksanaan Pengesahan
(ENDORSEMENT) Produk Industri Kehutanan, Peraturan Direktur
Jenderal Bina Produksi Kehutanan, Jakarta
Amir, M.S, 2005, Ekspor Impor Teori dan Penerapannya, PPM. Jakarta.
Hamdani, 2003, seluk-beluk perdagangan ekspor impor. Yayasan bina usaha
niaga Indonesia. Jakarta.
Intan, Herlina, 2009, Sales Contract Process Pada Rakabu Furniture, Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret. Surakarta.
Lubis Saodah dan Hakim Stepi, 2007, Penatausahaan Hasil Hutan Kayu:
Informasi & Petunjuk Teknis. UNDP. Banda Aceh.
Pangestu, Mari Elka, 2006, Ketentuan Ekspor Produk Industri Kehutanan,
Direktorat Jendral Perdagangan Luar Negeri. Departemen Perdagangan.
Available http//www.google.com