PROSEDUR UNTUK KELULUSAN PELAN & PENGAMBILALIHAN SISTEM BEKALAN AIR
description
Transcript of PROSEDUR UNTUK KELULUSAN PELAN & PENGAMBILALIHAN SISTEM BEKALAN AIR
-
1 800 88 5252
PROSEDUR UNTUK KELULUSAN PELAN
& PENGAMBILALIHAN SISTEM BEKALAN
AIR
OLEH :
ROSMIZAH AHMAD
JABATAN PEMBANGUNAN
SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN.BHD
-
1 800 88 5252
KANDUNGAN
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Pengenalan Kepada Sistem Bekalan Air
Misi Jabatan / Unit Pembangunan
Skop Perkhidmatan Agensi Perakuan SPAN
Limit of Authority
Proses Kelulusan Sistem Bekalan Air
Proses Pengambilalihan Sistem Bekalan Air
Masalah Yang DiHadapi Oleh Pemaju & SYABAS
Dalam Memproses Kelulusan Pelan Bekalan Air
-
1 800 88 5252
PENGENALAN KEPADA
SISTEM BEKALAN AIR
-
1 800 88 5252PENGENALAN KEPADA
SISTEM BEKALAN AIR
M
M
LOJI RAWATAN AIR
KOLAM IMBANGANKOLAM SERVIS
PENGGUNASYABASPENGELUAR AIR
SUMBER AIR
MENTAH
-
1 800 88 5252
MISI JABATAN / UNIT
PEMBANGUNAN
-
1 800 88 5252MISI JABATAN / UNIT PEMBANGUNAN
MEMASTIKAN:
Semua Permohonan diproses dalam tempoh 3 MINGGU dari tarikh permohonan diterima
Amalan Kejuruteraan yang TEPAT & TERBAIK
Sistem bekalan air yang diluluskan adalah EFEKTIF dan MEMINIMUMKAN kos operasi.
-
1 800 88 5252
SKOP PERKHIDMATAN
AGENSI PERAKUAN
-
1 800 88 5252SKOP PERKHIDMATAN AGENSI
PERAKUAN
Telah didaftarkan sebagai Agensi Perakuan SPAN sejaktahun 2008.
Antara skop Jabatan Pembangunan sebagai AgensiPerakuan SPAN adalah:
i) Mengkaji, meluluskan pelan & rekabentuk serta
memperakui cadangan Sistem Bekalan Air Luaran dan
sistem perpaipan air dalaman sesuatu pembangunan
-
1 800 88 5252
Pada tahun 2010 SPAN telah mengubah skop perkhidmatanAgensi Perakuan berhubung dengan sistem paip air
dalaman menerusi Skop Perkhidmatan Agensi Perakuan
(Pindaan No. 1 Tahun 2010).
Pindaan tersebut adalah selaras dengan denganpelaksanaan Perakuan Siap Dan Pematuhan (Certificate of
Completion and Compliance CCC) di bawah Akta Jalan,Parit Dan Bangunan 1974 yang telah mula dilaksanakan
oleh pihak Kementerian Perumahan dan Kerajaan
Tempatan (KPKT) mulai April 2007.
SKOP PERKHIDMATAN AGENSI
PERAKUAN
-
1 800 88 5252
Pindaan skop melibatkan:-
Semua Agensi Perakuan tidak lagi memberi perakuan
(certification) ke atas sistem paip air dalaman. Selaras
dengan keputusan Kerajaan untuk melaksanakan CCC,
perakuan ke atas sistem paip air dalaman akan
diberikan oleh Tukang Paip dan Orang Utama Yang
Mengemukakan (Principal Submitting Person) atau
Orang Yang Mengemukakan (Submitting Person) yang
diiktiraf oleh SPAN. Di bawah konsep ini,
tanggungjawab sepenuhnya terletak ke atas Orang
Utama Yang Mengemukakan (Principal Submitting
Person) dan Orang Yang Mengemukakan (Submitting
Person).
SKOP PERKHIDMATAN AGENSI
PERAKUAN
-
1 800 88 5252
Oleh itu:-
Bermula 1 Januari 2010, semua pihak Agensi Perakuan
(bagi pihak SPAN) diminta untuk menerima satu pelan
reka bentuk sistem paip air dalaman yang dikemukakan
oleh Orang Utama Yang Mengemukakan (Principal
Submitting Person) dan Orang Yang Mengemukakan
(Submitting Person) dalam bentuk hardcopy dansesalinan dalam bentuk softcopy (CD) untuk disimpansebagai rekod sahaja.
SKOP PERKHIDMATAN AGENSI
PERAKUAN
-
1 800 88 5252
LIMIT OF AUTHORITY ANTARA JABATAN PEMBANGUNAN (HQ)
& UNIT PEMBANGUNAN DI
SYABAS WILAYAH
-
1 800 88 5252
No. PERMOHONAN IBU PEJABAT WILAYAH
i)
ii)
iii)
Kebenaran Merancang
Punca Bekalan Air *
Sistem Bekalan Air
Luaran *
10,000 gsh
10,000 gsh
10,000 gs
< 10,000 gsh
< 10,000 gsh
< 10,000 gsh
Nota:
* Kecuali wilayah Kuala Lumpur & Petaling dimana keperluan air
adalah < 50,000 gsh )
LIMIT OF AUTHORITY
-
1 800 88 5252
No. PERMOHONAN IBU PEJABAT WILAYAH
v)
vi)
Pelan Kerja Mekanikal,
Elektrikal & Telemetri
Surat pengesahan untuk
pengambilalihan sistem
bekalan air (EPS 19C)
10,000 gsh
10,000 gsh
< 10,000 gsh
< 10,000 gsh
LIMIT OF AUTHORITY
-
1 800 88 5252
No. PERMOHONAN IBU PEJABAT WILAYAH
vii) Menjalankan kerja-kerja
pemeriksaan di tapak &
mensyorkan untuk diambilalih
sistem bekalan air dengan
mengemukakan Borang EPS
19C ke Ibu Pejabat
X
LIMIT OF AUTHORITY
-
1 800 88 5252
No. PERMOHONAN IBU PEJABAT WILAYAH
viii) Memproses rayuan untuk
dibincangkan dalam mesyuarat
JKP 1
X
LIMIT OF AUTHORITY
-
1 800 88 5252
PROSES KELULUSAN SISTEM BEKALAN AIR
-
1 800 88 5252
Proses penyemakan sistem bekalan air pada ketika ini
adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut
sementara Garispanduan Rekabentuk Sistem Bekalan
air yang disediakan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan
Air Negara (SPAN) dimuktamadkan.
PROSES KELULUSAN
SISTEM BEKALAN AIR
1. Manual Kelulusan Pelan Sistem Bekalan Air yang dilengkapi dengan senarai semakan pengemukaan pelan.
2. Garis Panduan Pengemukaan Sistem Bekalan Air Oleh
PUAS Bhd
3. Praktis Semasa (Current Practice)
-
1 800 88 5252
PERMOHONAN SOKONGAN KELULUSAN PELAN
KEBENARAN MERANCANG
SPAN telah mengadakan perbincangan dengan wakilPihak Berkuasa Air Tempatan untuk menghasilkan
template seragam untuk permohonan sokongan kelulusan
pelan Kebenaran Merancang (KM) bagi memperkemaskan
pelaksanaan Pusat Setempat (One-Stop Centre).
-
1 800 88 5252
CARTA ALIRAN PERMOHONAN SOKONGAN
KEBENARAN MERANCANG
Ruj PBT Perunding / Pemaju Borang
Tidak
2.1 KM1 / 1
KMS a/1
Ya
2.2 KM2 / 1
3.0 KM3 / 1
Tidak
3.1 KMS b/1
Ya
JKP (1/2/3)
3.2
Tidak
4.0 KMS b/2
4.1
Ya
4.2KMS c/1
4.3
4.4
5.0
5.1
Pembantu Tadbir memasukkan
data ke dalam EDPLAS.
1.0
2.0
Pemeriksaan terperinci oleh Jurutera (HQ)
/ Juruteknik (Wilayah)
SYABAS
Penyediaan surat sokongan kelulusan
oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Penerimaan permohonan
di kaunter oleh Pembantu Tadbir /
Juruteknik Pentadbiran(HQ) / Pembantu
Tadbir (Wilayah)
Memenuhi
Keperluan?
Surat Kelulusan ditandatangani oleh
Ketua Jabatan / Ketua Wilayah
bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP
Penyerahan surat dan
E-DPLAS dikemaskini
Lengkap?
Lulus?
Mesyuarat Jawatankuasa
Kelulusan Pelan
(JKP 1 / JKP 2 / JKP 3)
2 hari
2 hari
3 hari
5 hari
2 hari
2 hari
2 hari
Pengemukaan Permohonan
Kebenaran Merancang oleh
PBT / Perunding (dihantar dengan
tangan atau melalui pos)
Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua
Unit (Wilayah)
Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua
Unit (Wilayah) 1 hari
2 hariA
KM 1/1
KM 2/1
KM 3/1
-
1 800 88 5252
CARTA ALIRAN PERMOHONAN SOKONGAN
KEBENARAN MERANCANG
B
Ruj PBT Perunding / Pemaju Borang
Tidak
2.1 KM1 / 1
KMS a/1
Ya
2.2 KM2 / 1
3.0 KM3 / 1
Tidak
3.1 KMS b/1
Ya
JKP (1/2/3)
3.2
Tidak
4.0 KMS b/2
4.1
Ya
4.2KMS c/1
4.3
4.4
5.0
5.1
Pembantu Tadbir memasukkan
data ke dalam EDPLAS.
1.0
2.0
Pemeriksaan terperinci oleh Jurutera (HQ)
/ Juruteknik (Wilayah)
SYABAS
Penyediaan surat sokongan kelulusan
oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Penerimaan permohonan
di kaunter oleh Pembantu Tadbir /
Juruteknik Pentadbiran(HQ) / Pembantu
Tadbir (Wilayah)
Memenuhi
Keperluan?
Surat Kelulusan ditandatangani oleh
Ketua Jabatan / Ketua Wilayah
bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP
Penyerahan surat dan
E-DPLAS dikemaskini
Lengkap?
Lulus?
Mesyuarat Jawatankuasa
Kelulusan Pelan
(JKP 1 / JKP 2 / JKP 3)
2 hari
2 hari
3 hari
5 hari
2 hari
2 hari
2 hari
Pengemukaan Permohonan
Kebenaran Merancang oleh
PBT / Perunding (dihantar dengan
tangan atau melalui pos)
Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua
Unit (Wilayah)
Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua
Unit (Wilayah) 1 hari
2 hari
A
KMS b/1
KMS b/2
-
1 800 88 5252
CARTA ALIRAN PERMOHONAN SOKONGAN
KELULUSAN PELAN KEBENARAN MERANCANG
B
Ruj PBT Perunding / Pemaju Borang
Tidak
2.1 KM1 / 1
KMS a/1
Ya
2.2 KM2 / 1
3.0 KM3 / 1
Tidak
3.1 KMS b/1
Ya
JKP (1/2/3)
3.2
Tidak
4.0 KMS b/2
4.1
Ya
4.2KMS c/1
4.3
4.4
5.0
5.1
Pembantu Tadbir memasukkan
data ke dalam EDPLAS.
1.0
2.0
Pemeriksaan terperinci oleh Jurutera (HQ)
/ Juruteknik (Wilayah)
SYABAS
Penyediaan surat sokongan kelulusan
oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Penerimaan permohonan
di kaunter oleh Pembantu Tadbir /
Juruteknik Pentadbiran(HQ) / Pembantu
Tadbir (Wilayah)
Memenuhi
Keperluan?
Surat Kelulusan ditandatangani oleh
Ketua Jabatan / Ketua Wilayah
bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP
Penyerahan surat dan
E-DPLAS dikemaskini
Lengkap?
Lulus?
Mesyuarat Jawatankuasa
Kelulusan Pelan
(JKP 1 / JKP 2 / JKP 3)
2 hari
2 hari
3 hari
5 hari
2 hari
2 hari
2 hari
Pengemukaan Permohonan
Kebenaran Merancang oleh
PBT / Perunding (dihantar dengan
tangan atau melalui pos)
Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua
Unit (Wilayah)
Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua
Unit (Wilayah) 1 hari
2 hari
KMS c/1
-
1 800 88 5252
CARTA ALIRAN PERMOHONAN SUMBER
BEKALAN DAN TEKANAN AIR
Tidak
Ya
Tidak
Ya
TP 2/2
TPS a/2
Perunding / Pemaju SYABAS Borang
TP1 / 2
TPS d/2
Pengemukaan
permohonan oleh
perunding (C & S)
(dihantar dengan tangan
atau melalui pos)
Penerimaan permohonan di
kaunter oleh Pembantu Tadbir/
Juruteknik Pembangunan(HQ) /
Pembantu Tadbir (Wilayah)
Masukkan data ke dalam E-DPLAS oleh
Pembantu Tadbir/ Juruteknik
Semakan terperinci oleh Jurutera (HQ) /
Juruteknik (Wilayah)
Memenuhi
Keperluan?
Lengkap?
Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit
(Wilayah)
A
TP 1/2TPS d/2
TP 2/2
TPS a/2
-
1 800 88 5252
CARTA ALIRAN PERMOHONAN SUMBER
BEKALAN DAN TEKANAN AIR
- sambungan carta dari atas 2/2
Ya
Tidak
Ya
JKP (1/2/3)
TPS c/2
TPS b/2
Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan
Pelan (JKP1/JKP2/JKP 3)
Penyediaan surat kelulusan oleh Jurutera
(HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Penyerahan surat dan
EDPLAS dikemaskini
Surat kelulusan ditandatangani oleh
Ketua Jabatan / Ketua Wilayah
bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP
Lulus?
Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit
(Wilayah)
A
TPS c/2
TPS b/2
-
1 800 88 5252CARTA ALIRAN PERMOHONAN PELAN
TERPERINCI SISTEM BEKALAN AIR LUARAN
Perunding / Pemaju Borang
Tidak
BA1/3b/i/Bhgn I
BAS e/3b/i/Bhgn. I
Ya
BA2/ 3b/i/Bhgn I
Tidak
BAS a/3b/i/Bhgn.I
Ya
Ruj SYABAS
Penerimaan Permohonan Di Kaunter oleh
Pembantu Tadbir/ Juruteknik Pembangunan(HQ) /
Pembantu Tadbir(Wilayah)
Memasukkan data ke dalam
EDPLAS oleh Pembantu Tadbir/Juruteknik (HQ) /
Pembantu Tadbir (Wilayah) dan pemrosesan bil caj
proses pelan.
Semakan terperinci oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik
(Wilayah)
Pengemukaan
permohonan oleh
Perunding C & S (dihantar
dengan tangan atau
melalui pos)
Serahan tangan:
Perunding membuat
pembayaran di Kaunter
Pembayaran
Serahan melalui pos:
Bank Draf yang diterima
dibayar di kaunter bayaran
oleh pembantu tadbir /
juruteknik
Memenuhi
Keperluan?
Lengkap?
bil
resit
Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit
(Wilayah)
B
BA 1/3b/i/Bhgn.1BAS e/3b/i/Bhgn.1
BA 2/3b/i/Bhgn.1
BAS a/3b/i/Bhgn.1
-
1 800 88 5252
CARTA ALIRAN PERMOHONAN PELAN
TERPERINCI SISTEM BEKALAN AIR LUARAN- sambungan carta dari atas 2/3
Ya
BAS b/3b/i/Bhgn.I
& Borang Akujanji
BA2/ 3b/i/Bhgn I
Tidak
BAS a/3b/i/Bhgn.I
Ya
Surat Sumbangan Kos Pembangunan (SKP) ditandangani
oleh Ketua Jabatan / Ketua Wilayah serta surat akujanji
untuk ditandatangani oleh Pemaju dilampirkan bersama
Perunding
Perunding / pemaju
mengemukakan Bank Draf
untuk Caj SKP 40%
(serahan tangan atau pos)
Pengeluaran Bil SKP 40% di Kaunter Pembangunan
oleh Pembantu Tadbir/Juruteknik
Pengemukaan resit pembayaran SKP 40% dan
mengemaskini sistem E-DPLAS oleh Pembantu Tadbir /
Juruteknik Pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah)
Serahan tangan:
Perunding membuat
pembayaran di Kaunter
Pembayaran
Serahan melalui pos:
Bank Draf yang diterima
dibayar di kaunter bayaran
oleh pembantu tadbir /
juruteknik
Semakan akhir oleh Jurutera, HQ / Juruteknik (Wilayah)
Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit (Wilayah)
Memenuhi ulasan
?
B
C
BA b/3b/i/Bhgn.1Borang Akujanji
BA 2/3b/i/Bhgn.1
BAS a/3b/i/Bhgn.1
-
1 800 88 5252
CARTA ALIRAN PERMOHONAN PELAN
TERPERINCI SISTEM BEKALAN AIR LUARAN- sambungan carta dari atas 3/3
Ya
JKP (1/2/3)
Tidak
BAS d/3b/i/Bhgn.I
Ya
BAS c/3b/i/Bhgn.I
Mesyuarat Jawatankuasa
Kelulusan Pelan
(JKP 1/ JKP 2/JKP 3)
Penyediaan surat kelulusan oleh Jurutera
(HQ) / Juruteknik (Wilayah)
Surat kelulusan ditandangani oleh Ketua
Jabatan / Ketua Wilayah
bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP
Penyerahan surat &
E-DPLAS dikemaskini
Lulus?
Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit
(Wilayah)
C
BAS d/3b/i/Bhgn.1
BAS c/3b/i/Bhgn.1
-
1 800 88 5252
PROSES PENGAMBILALIHAN SISTEM BEKALAN AIR DARI
PEMAJU
-
1 800 88 5252
PROSES PENGAMBILALIHAN SISTEM
BEKALAN AIR DARI PEMAJU
Proses pengambilalihan sistem bekalan air adalah
berdasarkan kepada:
Manual For Monitoring of Construction And Taking Over of water Supply System From
Developers
-
1 800 88 5252
CARTA ALIRAN PENGAMBILALIHAN SISTEM
BEKALAN AIR LUARAN
Berdasarkan kepada pelan yang
diluluskan.(tiada penambahan ke
atas sistem sekiranya tidak
dinyatakan di dalam pelan
kelulusan.
PELAN LULUS
PEMBINAAN DIJALANKAN OLEH TUKANG PAIP YANG
BERDAFTAR DENGAN SYABAS
(DILANTIK OLEH KONTRAKTOR/PEMAJU)
TENTUKAN NILAI BANK GUARANTEE (BG)
(5% DARI KOS PROJEK)
TEMPOH = 27 BULAN
PEMERIKSAAN UNTUK BAHAN YANG DIGUNAKAN
1
PEMBINAAN SIAP
PEMERIKSAAN TAPAK
MOHON UNTUK UJIAN DI TAPAK
PEMERIKSAAN SEBELUM TAMAT TEMPOH BG
AMBILALIH
EPS 3
EPS 3A
EPS 4
EPS 19C
EPS 8
EPS 8A
EPS 9
EPS 16A
EPS 13
EPS 14
2
3
4
5
6
7
-
1 800 88 5252
MASALAH-MASALAH BERKAITAN KELULUSAN
PELAN
-
1 800 88 5252
MASALAH-MASALAH BERKAITAN
KELULUSAN PELAN
MASALAH YANG SERING DIBANGKITKAN OLEH PEMAJU/ PERUNDING
DALAM MENDAPATKAN KELULUSAN SISTEM BEKALAN AIR:
i) SYABAS lewat dalam memproses permohonan kelulusan pelan
sistem bekalan air?
ii) Terlalu banyak pindaan yang dilakukan oleh SYABAS ke atas
Garispanduan sediada
-
1 800 88 5252
MASALAH YANG SERING DIBANGKITKAN OLEH SYABAS DALAM
MEMPROSES PERMOHONAN KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR:
i) Kualiti permohonan yang dikemukakan oleh perunding kurang
memuaskan.
ii) Mengemukakan permohonan kelulusan lewat, ada diperingkat end stage
iii) Perunding mengemukakan pelan sistem bekalan air tanpa menyemak
keperluan terkini SYABAS.
iv) Sistem bekalan air yang dicadangkan oleh pemaju tidak mematuhi
Garispanduan SYABAS.
v) Penggunaan Inden bagi bayaran caj-caj perkhidmatan; Kelulusan
Pelan Bekalan Air Luaran (KPL) dan Sumbangan Kos Pembangunan
(SKP) Oleh KKM atau jika JKR yang melaksanakan pembangunan
tersebut
MASALAH-MASALAH BERKAITAN
KELULUSAN PELAN
-
1 800 88 5252