PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031154524UPM.SOK.BUM.P002...Skop...
Transcript of PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031154524UPM.SOK.BUM.P002...Skop...
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 1/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan
Pensyarah dan Guru Bahasa serta Tutor di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi pengiklanan, permohonan, saringan, temuduga,
pemilihan, penawaran dan penerimaan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa serta Tutor di Universiti Putra Malaysia.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Bil. No. Dokumen Tajuk Dokumen
1. P.U. (A) 1 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012
2. - Buku Panduan Perkhidmatan UPM
3. - Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik Universiti Putra Malaysia
4. SOK/BUM/GP03/
SARINGAN Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan
5. SOK/BUM/GP03/LAPOR
DIRI Garis Panduan Lapor Diri
BIL. Pekeliling JPA
6. -
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002- Senarai Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam
7. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2002- Panduan Pertukaran Pelantikan
8. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2008- Senarai Tambahan Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan dalam Urusan Pelantikan ke
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 2/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
Bil. No. Dokumen Tajuk Dokumen
Dalam Perkhidmatan Awam
9. -
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2010- Perubahan Perbekalan Kenaikan Pangkat Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti, Pensyarah Perubatan, Pensyarah Pergigian Dan Pensyarah UiTM
10. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2009- Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam
11. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2010 – bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan di Institusi Pengajian Tinggi Awam
Bil. Surat Pekeliling JPA
12. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2004- Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan
13. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2005- Pindaan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Gred 41 Dan 42 Serta Gred 44
14. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2006- Pemanjangan Bantuan Sara Hidup
15. -
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2007- Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana dan/atau Ph.D Bagi Maksud Lantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam
16. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007- Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan
17. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007- Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
18. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008- Pindaan Kadar Bayaran Insentif Pakar
19. -
JPA. BK (S) 173/9/3. Jld.2 (24) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2011 – Dasar dan Prosedur Pelepasan Jawatan dan Peletakan Jawatan
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 3/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
Bil. No. Dokumen Tajuk Dokumen
Bil. Pekeliling Pendaftar
20. - Minit Mesyuarat JKP/JPU/LPU
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN KPTM : Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia JPA : Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
LPU : Lembaga Pengarah Universiti JPU : Jawatankuasa Pengurusan Universiti
JKP (GURU/PROF) : Jawatakuasa Pemilih (Guru/Profesor) PTJ : Pusat Tanggungjawab KPTJ : Ketua Pusat Tanggungjawab KB : Ketua Bahagian Pejabat Pendaftar KS : Ketua Seksyen Pejabat Pendaftar SU JKP : Setiausaha Mesyuarat JKP (Guru)
PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PTJ PT (P/O) PEND : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar UPM : Universiti Putra Malaysia
WP : Wakil Pengurusan 5.0 TANGGUNGJAWAB
Pendaftar, Ketua Bahagian dan Ketua Pusat Tanggungjawab bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan semasa proses pengiklanan, permohonan, saringan, temu duga, pemilihan, penawaran dan penerimaan staf tetap Pensyarah dan Guru Bahasa serta Tutor di Universiti Putra Malaysia.
Sesiapa yang terlibat dengan perkara di atas perlu mematuhi prosedur ini.
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 4/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
6.0 CARTA ALIR
MULA
Sediakan Keperluan jawatan
Terima permohonan
Hantar Permohonan Ke PTJ
Saring Di PTJ
Terima & semak Borang
PTJ Lengkapkan Borang
Laksanakan Mesyuarat JKP (Guru/ Prof.)
DapatkanKelulusan JPU/LPU
Lengkap?
Lulus?
Keluarkan Surat Tawaran
KeluarkanSurat Dukacita
Maklumkan Keputusan
Penangguhan
Lapor Diri di PTJ
TAMAT
Ya
YaYa
Tidak
Ya
Tidak
Diluluskan?
Mohon Penangguhan?
Tidak
Terima Tawaran?
Ya
Tidak
Berjaya?
Sahkan lapor Diri di Pejabat Pendaftar
Tidak
Ya
Tidak
Buat saringan
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.11
7.12
7.13
7.15
7.10
7.14
7.16
7.17
7.19
7.20
7.22
7.21
7.23
Luluskan Penangguhan
7.18
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 5/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
7.0 PROSES TERPERINCI
TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
7.1 Mula
7.2 Sediakan Keperluan Jawatan 7.2.1 Sediakan keperluan jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa
bertaraf tetap serta Tutor berdasarkan bidang yang diperlukan.
KPTJ
7.3 Terima Permohonan 7.3.1 Terima permohonan dari calon melalui Borang
Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BUM/BR03/JAWATAN 01).
7.3.2 Jika terima permohonan dari calon melalui Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BUM/ BR03/JAWATAN 01) di PTJ, terus ke langkah 7.7
PT (P/O) PEND
KPTJ
7.4 Buat Saring 7.4.1 Saring dan asingkan permohonan mengikut kelayakan dan
bidang yang ditetapkan dengan merujuk Skim Perkhidmatan JPA yang berkuatkuasa dan Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan (SOK/BUM/GP03/SARINGAN) dalam tempoh 14 (empat Belas) hari dari tarikh terima permohonan yang lengkap.
PT (P/O) PEND/ KPTJ
7.5 Berjaya? 7.5.1 Jika ya, ikut langkah 7.6 7.5.2 Jika tidak, tamat.
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 6/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
7.6 Hantar Permohonan Ke PTJ 7.6.1 Hantar surat dan Borang Permohonan beserta dengan
Borang Pengambilan Perancangan Tugas Akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS) untuk mendapatkan ulasan Dekan dan Senarai Semak Permohonan Tenaga Akademik Pelantikan Bharu/ Pembaharuan Perkhidmatan (Tetap/Kontrak) (SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK).
7.6.2 Dapatkan Ulasan Dekan dalam tempoh 60 (enam puluh) hari dari tarikh surat dikeluarkan.
PT (P/O) PEND
7.7 Saring di PTJ
7.7.1 Saring dan asingkan permohonan mengikut kelayakan dan bidang yang ditetapkan dengan merujuk Skim Perkhidmatan JPA yang berkuatkuasa dan Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan (SOK/BUM/GP03/SARINGAN).
7.7.2 Pilih calon yang memenuhi bidang dan keperluan.
7.7.3 Hantar senarai nama calon yang terpilih beserta borang permohonan, borang pengambilan perancangan tugas akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS) dan ulasan Dekan serta Senarai Semak Permohonan Tenaga Akademik Pelantikan Bharu/ Pembaharuan Perkhidmatan (Tetap/Kontrak) (SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK) ke Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya 60 (enam puluh) hari selepas menerima borang permohonan.
7.7.4 Hantar senarai nama penilai luar seramai lima (5) orang yang masih sah tempoh pelantikan (bagi jawatan Profesor).
7.7.5 Hantar surat makluman calon gagal saringan dan salinkan
kepada Pejabat Pendaftar.
KPTJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 7/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
7.8 Terima dan Semak Borang
7.8.1 Terima borang permohonan beserta dengan Borang
Pengambilan Perancangan Tugas Akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS), Senarai Semak Permohonan Tenagan Akademik Pelantikan Baharu/ Pembaharuan Perkhidmatan (Tetap/Kontrak) (SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK) dan ulasan dekan dari PTJ.
7.8.2 Semak dokumen dan pastikan permohonan adalah lengkap.
7.8.3 Dapatkan maklumbalas dari PTJ sekiranya tidak menerima
kembali borang permohonan dalam tempoh yang ditetapkan.
7.8.4 Hantar Borang Penilaian kepada lima orang Penilai Luar
(OPR/BUM/BR03/Laporan 01) kepada lima (5) orang Penilai Luar
7.8.5 Dapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) laporan Penilai
sebelum permohonan di bawa ke mesyuarat JKP Profesor (bagi jawatan Profesor).
PT (P/O) PEND
7.9 Lengkap? 7.9.1 Jika ya ikut langkah 7.11 7.9.2 Jika tidak ikut langkah 7.10
PT (P/O) PEND
7.10 PTJ Lengkapkan Borang 7.10.1 Mohon PTJ untuk melengkapkan dokumen dan hantar ke Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya lima (5) hari bekerja.
PT (P/O) PEND/ PT (P/O) PTJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 8/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
7.11 Laksanakan Mesyuarat JKP (Guru/Prof.) 7.11.1 Sediakan senarai calon untuk dibawa ke Mesyuarat JKP
(Guru).
7.11.2 Aturkan Mesyuarat JKP(Guru) dan maklumkan kepada ahli JKP(Guru) selewat-lewatnya lima (5) hari sebelum tarikh mesyuarat kecuali jika ada penambahan calon selain dari fakulti tersenarai.
7.11.3 Edarkan fail mesyuarat kepada ahli JKP(Guru) selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat kecuali jika ada penambahan atau perubahan calon, dokumen diedarkan sehari sebelum atau semasa mesyuarat. 7.11.4 Sediakan Catatan Keputusan Mesyuarat JKP (Guru) (SOK/BUM/BR03/KEPUTUSAN JKP)
PT (P/O) PEND
SU JKP
7.12 Dapatkan Kelulusan JPU/LPU 7.12.1 Sediakan Kertas Kelulusan JPU bagi memperakukan keputusan mesyuarat JKP (Guru) dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh pengesahan. 7.12.2 Sediakan Kertas Kelulusan LPU bagi memperakukan keputusan JKP (Prof.) dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh pengesahan.
PT (P/O) PEND
KB
7.13 Lulus? 7.13.1 Jika ya, ikut langkah 7.15 7.13.2 Jika tidak, ikut langkah 7.14
7.14 Keluarkan Surat Tidak Berjaya 7.14.1 Keluarkan surat kepada calon yang tidak berjaya.
PT (P/O) PEND
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 9/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
7.15 Keluarkan Surat Tawaran 7.15.1 Keluarkan surat tawaran kepada calon yang berjaya dalam
tempoh 12 (dua belas) hari bekerja dari tarikh terima petikan minit JPU.
PT (P/O) PEND
7.16 Terima Tawaran? 7.16.1 Jika ya, ikut langkah 7.17
7.16.2 Jika tidak, proses tamat
7.17 Mohon Penangguhan? 7.17.1 Jika ya, ikut langkah 7.18
7.17.2 Jika tidak, ikut langkah 7.21
7.18 Luluskan Penagguhan 7.18.1 Maklumkan permohonan penangguhan calon melapordiri
kepada Pendaftar dan dapatkan keputusan kelulusan penangguhan dari PTJ.
PT (P/O) PEND
7.19 Diluluskan? 7.19.1 Jika ya, ikut langkah 7.20
7.19.2 Jika tidak, ikut langkah 7.21
7.20 Maklumkan Keputusan Penangguhan 7.20.1 Maklumkan keputusan permohonan penangguhan kepada
calon.
PT (P/O) PEND
7.21 Lapor Diri di PTJ 7.21.1 Lapor diri di PTJ berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan
dari tarikh surat tawaran dikeluarkan atau sehari selepas tarikh tamat tempoh penangguhan lapor diri dengan merujuk kepada Garis Panduan Lapor Diri (SOK/BUM/GP03/LAPOR DIRI).
CALON/ PT (P/O) PTJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 10/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
7.22 Sahkan Lapor Diri di Pejabat Pendaftar 7.22.1 Sahkan lapor diri calon dengan merujuk kepada Garis
Panduan Lapor Diri SOK/BUM/GP03/LAPOR DIRI).
7.22.2 Jika tiada permohonan penangguhan dan calon tidak melapor diri selepas tempoh yang ditetapkan, batalkan tawaran pelantikan.
PT(P/O) PEND
7.23 Tamat
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 11/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
8.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/PEND/500-1/3 Keperluan Perjawatan PTJ
Surat-menyurat berkaitan permohonan jawatan PTJ
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
2. UPM/PEND/500-1/1 Perancangan Perjawatan Tahunan UPM- Keperluan Jawatan
Surat-surat berkaitan mesyuarat perjawatan
Surat-menyurat ke KPTM
Kelulusan Perjawatan dari KPTM
Salinan Waran Perjawatan dari Perbendaharaan.
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
3 Tahun
Pendaftar
3. UPM/PEND/500-1/8/1 Jadual Temu Duga Staf Bukan Akademik
PT (P/O) KB
Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
4. UPM/PEND/500-1/5 Pangkalan data Permohonan Jawatan (SPJonline)
PT (P/O) KB
Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
5. UPM/PEND/500-1/7 Senarai Saringan Calon
PT (P/O) KS
Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
6. UPM/PEND/500-1/4 Pengiklanan Jawatan
PT (P/O) KS
Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 12/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
7. UPM/PEND/1.7.1 Permohonan Jawatan (Akademik)
Surat penghantaran Borang Permohonan Jawatan Akademik ke Fakulti
Surat dan senarai calon yang dipilih/tidak dipilih daripada Dekan
Surat permohonan minta dokumen lengkap dari calon
Surat panggilan temuduga
PT (P/O) KS Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
8. UPM/PEND/1.7.2 Permohonan Jawatan (Pengurusan dan Profesional)
Surat menyurat berkaitan permohonan
Senarai calon
Surat panggilan temuduga
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
9. UPM/PEND/500-1/10 Surat tawaran jawatan (Pengurusan dan Profesional)
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
10. UPM/PEND/500-1/13 Penangguhan Lapor Diri
Surat permohonan penangguhan lapor diri
Surat meminta ulasan/kelulusan Pendaftar
Surat jawapan daripada Pendaftar
Surat jawapan penangguhan kepada calon
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar D
OKUMEN T
IDAK T
ERKAWAL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 13/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
11. UPM/PEND/500-1/9 Mesyuarat J/K Pemilih (Guru)
Surat panggilan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pemilih (Guru)
Surat panggilan mesyuarat kepada Dekan Fakulti
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
12. UPM/PEND/500-1/9/3 Minit Mesyuarat J/K Pemilih (Pengurusan dan Profesional dan Akademik)
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
13. UPM/PEND/500-1/14/3 Petikan Minit Mesyuarat J/K Pemilih (Profesor/Pendaftar /Bendahari dan Ketua Pustakawan)
PT (P/O) PT
Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
14. UPM/PEND/500-1/14/4 Petikan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (Pengurusan dan Profesional)
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
15. UPM/PEND/500-1/14/5 Petikan minit Mesyuarat LPU (Pelantikan)
PT (P/O) PT
Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
16. UPM/PEND/500-1/12/3 Surat Makluman Calon Tidak Berjaya
Surat Makluman Calon Tidak Berjaya (Guru Bahasa & Tutor)
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 14/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
17. UPM/No. Staf Fail Peribadi Pegawai (No. Staf)
Borang Akuan (SOK/BUM/BR03/AKUAN 01) yang telah dilengkapkan
Borang Butir-butir Perkhidmatan Yang Lepas Dengan Badan-badan Awam/Swasta) (SOK/BUM/BR03/BUTIR) yang telah dilengkapkan
Pemberitahuan Alamat Mengikut Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib Dan Suraj )2000 (Akta 605) (SOK/BUM/BR03/ALAMAT) yang telah dilengkapkan
Borang Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi, 1972 (SOK/BUM/BR03/AKUAN 02) yang telah dilengkapkan
Surat Penerimaan Lantikan (SOK/BUM/BR03/LANTIKAN) yang telah dilengkapkan
Borang Ikrar Perkhidmatan Awam Malaysia (SOK/BUM/BR03/IKRAR) yang telah dilengkapkan
Borang Pengesahan Lapor Diri Mula Bertugas (SOK/BUM/BR03/LAPOR) yang telah dilengkapkan
Laporan Pemeriksaan Kesihatan (SOK/BUM/BR03/LPK) yang telah dilengkapkan
Borang Maklumat Mengenai Pegawai Lantikan Baru (SOK/BUM/BR03/ MAKLUMAT) yang telah dilengkapkan
Surat Aku Janji
PT (P/O) KS
Bilik Fail Pejabat Pendaftar
Sehingga tamat perkhidmatan
Pendaftar
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 15/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
Borang Kriteria Pemilihan dan Pemarkahan Calon Proses temuduga (PEND/BUM/BR03/ TEMUDUGA) yang telah dilengkapkan
18. UPM/PEND/500-1/6 Kriteria Saringan Pelantikan
Petikan minit mesyuarat pihak pengurusan universiti
Dokumen lain yang berkaitan
PT (P/O) KS Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
19. - Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (PEND/BUM/BR03/TUGAS) yang telah dilengkapkan
PT (P/O) KS Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
20. - Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BR03/JAWATAN 01) yang telah dilengkapkan
PT (P/O) KS Seksyen Pelantikan
6 bulan selepas surat tawaran calon yang berjaya dikeluarkan
Pendaftar
21. - Borang Kriteria Pemilihan dan Pemarkahan Calon ProsesTemuduga (SOK/BUM/BR01/TEMU DUGA) yang telah dilengkapkan (calon yang tidak berjaya)
PT (P/O) KS Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002
Halaman: 16/16
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Tarikh: 05/06/2012
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disemak Oleh
Disahkan Oleh Tarikh
Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan KB WP 03/01/2011
02 01 SOK-BUM
5/2011
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Kali Ke-
229
KB, Pengurusan
Sumber Manusia
WP 22/08/2011
02 02 SOK-BUM 06/2012
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali Ke-
232
KB, Pengurusan
Sumber Manusia
WP 05/06/2012
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL