Propuestas del Sistema de Servicio. Objetivos del Taller Proveer una visión general del borrador...
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Propuestas del Sistema de
Servicio
Objetivos del Taller
• Proveer una visión general del borrador más reciente sobre las Propuestas del Sistema de Servicio• Hacer la mayor cantidad posible de
preguntas• Ayudar a entender las resoluciones y
los sondeos informales de opinión
Antecedentes del Proyecto
• Durante muchos años los aportes de los talleres han reportado que nuestro mayor reto es que existe apatía hacia el servicio
• Las mesas redondas de las RRPP indican que existen problemas con los servicios de NA
• Los Temas de Debate también reportan muchos de los mismos problemas
• El Proyecto del Sistema de Servicio está diseñado para tratar estos temas que se han reportado
Elementos de un Sistema Eficaz
Principios Fundamentales
Motivado por el Propósito
Flexible
Definido por Límites Geográficos
Enfocado en el Grupo
Colaborativo
Enfoque a los Servicios Locales
Nuestros CSAs actuales tienen la tarea de apoyar a los grupos y de proveer servicios locales. En estas propuestas, los esfuerzos de servicio se dividirían:• La Unidad de Apoyo al Grupo (UAG): se
dedicará totalmente a proveer apoyo a los grupos
• Unidad de Servicio Local (USL): se dedicará totalmente a proveer servicios locales. Donde sea posible, esté definido en términos geográficos (por ejemplo, ciudad, pueblo, condado)
Apoyo al GrupoCambios a la estructura y al proceso para apoyar a los grupos:
•Unidades de Apoyo al Grupo: discusión y foros de apoyo para temas de los grupos
•Usualmente habrán varias UAGs para una sola Unidad de Servicio Local
•Las UAGs están basadas en los vecindarios
Apoyo al GrupoQué ocurre en la UAG:
•Le da la bienvenida y presta servicios de largo alcance a grupos nuevos y miembros•Se comparte información de manera informal – de grupo a grupo•Orientación e introducción al servicio•Capacitación y consejería informal•Provee servicios informales limitados si es necesario•Asistencia abierta
Opciones de las UAG/USL
Servicios LocalesLa Unidad de Servicio Local:
•Provee la mayoría de los servicios locales
•Se adapta a los límites geográficos reconocidos
•Está motivada por el propósito y por la visión
•Utiliza planificación
Servicios Locales
Conferencia Local de Planificación Se reúne 3 o 4 veces al año incluyendo la
Asamblea Anual Otras reuniones subsiguen al ciclo de
planificación Consiste de delegados de grupo, líderes
de proyectos y grupos de trabajo, Junta Local de Servicio, delegados de estado/nación, miembros interesados
Utiliza el proceso de toma de decisiones por consenso
Servicios Locales
Asamblea Anual Planificar el evento para recopilar
aportes y establecer prioridades de servicio
Amplia asistencia de asistentes de la Conferencia Local de Planificación y miembros que estén interesados
Utiliza el proceso de toma de decisiones por consenso
Servicios Locales
Junta Local de Servicio Se reúne mensualmente (o cuando sea
necesario) Consiste de administradores de oficinas de
servicio, delegados al próximo nivel de servicio, coordinadores de servicios esenciales
Supervisa los grupos de trabajo y los servicios esenciales
Coordina la asamblea de planificación Desarrolla presupuestos y planes Mantiene relaciones externas
Delegar y Comunicar En el ámbito local —se delegan más detalles
administrativos Las discusiones y las decisiones en la USL están
más enfocadas a la planificación, prioridades, establecer qué rumbo tomamos, etc.
No hay intención de cambiar cómo se llega a una conciencia en el ámbito local para llevar esta conciencia a la CSM
Todavía tenemos que trabajar para conectar la desconexión, mejorar la comunicación (por ejemplo, entre los servicios mundiales y los servicios locales)
¡Estaremos receptivos a todas las ideas!
Cuerpos de Servicio Intermedios
• Ocupan el espacio que existe entre los cuerpos de servicio actuales, cuando sea necesario por razón de densidad de población, distancia o lenguaje
• Está basado en las necesidades
• Podría ser útil en países grandes y estados
• La tarea principal es la comunicación
Cuerpos de Servicio de Estado/Nación
• Más cambios para partes de los EEUU donde los límites regionales no siempre son límites estatales
• No es un cambio estructural para muchos, aunque es posible que el proceso cambie para todos
• Todavía estamos trabajando en obtener ideas para estados grandes y para países afuera de los EEUU que consisten de regiones múltiples
Cuerpos de Servicio de Estado/Nación
Los servicios de Estado/Nación incluyen:
•Interacción con gobiernos estatales/nacionales y con profesionales
•Asambleas y convenciones
•Recursos de servicio centralizados
•Enlace de comunicación entre la CSM y las comunidades locales de NA
Cuerpos de Servicio de Zona
Puntos de discusión sobre las zonas incluyen:
•Las zonas ofrecen oportunidades para que existan comunicaciones
•Las zonas podrían requerir estándares comunes
•Los límites geográficos zonales se podrían re-examinar de manera colaborativa
Cuerpos de Servicio de Zona
Papeles posibles que las zonas podrían desempeñar incluyen:
•Desarrollo de la confraternidad
•Desarrollo del liderazgo
•Planificación
•Circulación de fondos
•Compartir prácticas adecuadas
•Punto de conexión
•Enlace de comunicación
Admisión a la CSM• Los cuerpos de servicio de
estado/nación/provincia admitidos en la conferencia
• Se requerirá otro criterio de admisión
• Algunas regiones tendrán que unificarse
• Todavía se está discutiendo la configuración para estados o países más grandes
• Algunos estados o países más pequeños se pueden agrupar para propósitos de admisión
Ejemplos de ProcesosComunicación
Compartir información e ideas con cada otro. Utilizar las herramientas de mejor forma y ligar la comunicación con la planificación
LiderazgoIdentificando el liderazgo potencial, capacitando, aconsejando, utilizando a los lideres veteranos eficazmente
PlanificaciónDeterminar cuáles son las necesidades actuales, establecer metas específicas, evaluar y asignar recursos, monitorear y realizar ajustes
Toma de DecisionesTrabajar en equipo para tomar decisiones a través del consenso donde sea posible, ejercer la delegación y la rendición de cuentas
Administración de la InformaciónCapturando, manteniendo y entregando información cuando sea necesario
Conclusión
• Proyecto actual de 4 años que concluirá en la CSM 2012
• Se ofrecen 8 resoluciones en la CSM 2012 para votación en la CSM 2012
• El proyecto se propondrá para el ciclo 2012-2014 para trabajar en los planes de transición
Sitio Web del Sistema de
ServicioMás información se encuentra
disponible aquí:
www.na.org/servicesystem