Propuesta Trabajo flexible

Resúmen ejecutivo

La implementación de “Tu Tiempo AXA” soporta Ambición AXA a partir de:

• Fortalecer Cultura de Confianza y Logro• Habilitar el Poder del Cambio en una propuesta específica• Robustecer la propuesta de valor Apoyar el cuidado de tu bienestar

El programa ofrece flexibilidad de horarios, garantizando cobertura de jornada laboral acordada, así como tiempos de coincidencia para coordinar juntas de trabajo.

AXA mantiene la opción de regresar al horario fijo en casos de bajo desempeño o cualquier otra causa que impacte negativamente resultados de negocio.

La implementación del programa fortalece el posicionamiento de AXA como empleador de elección.

Ser una compañía distinta

Crear juntos una cultura de confianza y logro que respalde nuestros resultados así como el cuidado de tu bienestar.

Ofrecer una alternativa de trabajo flexible orientada a

incrementarla productividad, que impacte positivamente en la calidad de vida de los

empleados.

Soportes para el éxito:

• Orientación de resultados a través de • alineación de objetivos• gestión gerencial

• Lineamientos para juntas efectivas• Optimización de uso del correo electrónico• Programa Vive en balance

¿En qué consiste el primer paso?

Esquemas:

Horario flexible: Esta opción permite a los colaboradores hacer una selección de diferentes opciones de horarios de entrada y salida siempre cumpliendo la jornada diaria establecida y los objetivos del negocio. Trabajo a distancia: Los empleados realizan responsabilidades de un trabajo de tiempo completo durante uno o varios días a la semana en lugares distintos de su principal lugar de trabajo, por lo general desde su domicilio u otra alternativa. (Iniciaremos con 5 -10 equipos para pilotear la eficacia de esta opción)

Ofrecer una alternativa de trabajo flexible orientada a incrementar la productividad, que impacte positivamente en la calidad de vida de

los colaboradores

¿Cuáles son nuestras guías de implementación?

Los empleados deberán cubrir la jornada laboral establecida.

Queda prohibido acumular o compensar horas en diferentes semanas.

Cada colaborador va a elegir un horario al trimestre

Los horarios de entrada van de las 7:00 a las 10:00 horas de lunes a viernes

Los horarios de salida comienzan a partir de las 16:00 horas de lunes a jueves y a partir de las 13:00 los viernes.

Se determina un horario de coincidencia para facilitar juntas de trabajo. Este horario comprende de las 10:00 a las 16:00 horas.

En prueba piloto de trabajo a distancia se debe de validar la disponibilidad del equipo y herramientas para realizar las responsabilidades de su trabajo

En todos los casos se debe asegurar la viabilidad de implementación en cada área y puesto, asegurando el cumplimiento de resultados y los niveles de servicio requeridos

La prueba piloto para trabajo a distancia se integrará con 5 a 10 equipos solicitantes

Este programa aplica a todos los colaboradores bajo el esquema de confianza de AXA México, el personal sindicalizado se mantiene en los horarios establecidos

…Y el rol de los managers

• Evaluar las necesidades del negocio y la operación de cada puesto.

• Comunicar el programa a su equipo, coordina opciones viables con cada

colaborador y establece acuerdos, cuidando el nivel de desempeño de su equipo

y los recursos de implementación.

• Garantizar la eficiencia de la operación interna y el impacto en servicio a

nuestros clientes internos y externos.

• Comunicar a clientes internos y externos los acuerdos de implementación.

• Establecer una revisión mensual para atender ajustes, mejoras y evaluar la

implementación del programa.

Siguientes pasos

Levantamiento de información individual y por áreas:• Cada manager es responsable de validar con su equipo el horario seleccionado y entregar el formato correspondiente a su BP´s y DO

Acciones de Comunicación:• Lanzamiento de ideas clave “Conexión AXA”• Página web de Responsabilidad Corporativa (Lineamientos y política)• Sesiones Webex para managers y colaboradores, sobre la orientación del programa y fortalecer la cultura de flexibilidad laboral

Herramientas de apoyo:• Cursos en intranet sobre gestión del tiempo• Comunicación, guías y talleres sobre temas relacionados: juntas efectivas y uso eficiente del correo electrónico