proposalsponsorship-130704210503-phpapp01

29
Zzzz

Transcript of proposalsponsorship-130704210503-phpapp01

  • Zzzz

  • 1. Kegiatan : Seminar Nasional Teknologi 2013

    2. Ketua Pelaksana

    a. Nama : Nadya Intan Milasari

    b. NIM : 1231120085

    c. Jurusan/Program Studi : Teknik Elektro/Teknik Listrik

    3. Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 5 Oktober 2013

    4. Tempat Pelaksanaan : Aula Pertamina, Politeknik Negeri Malang

    5. Biaya : Rp 13.300.000,-

    (tiga belas juta tiga ratus ribu rupiah)

    6. Sumber Dana : 1. Kontribusi Peserta

    2. Kas UKM PP

    Malang, 28 Juni 2013

    Ketua Umum UKM PP Ridho Eko Nurcahyanto

    NIM. 1131110029

    Ketua Pelaksana

    Nadya Intan Milasari

    NIM. 11231130085

    Menyetujui,

    Dosen Pembina UKM PP

    Bambang Suryanto, S.Pd., M.Pd.

    Presiden BEM

    Guntur Yanuar Astono

    NIP. 19670227 199303 1 001 NIM. 1141150044

    Mengetahui, Pembantu Direktur III

    Drs. Halid Hasan, MStratHRM

    NIP. 19631212 199003 1 003

    LEMBAR PENGESAHAN

    PROPOSAL KEGIATAN

  • 1. Latar Belakang

    Sekarang ini teknologi sedang berkembang pesat, salah satunya

    adalah teknologi cloud yang merupakan teknologi yang mengembangkan

    sebuah fitur untuk penyimpanan data secara online di masa depan. Akhir-

    akhir ini, banyak perusahaan software maupun non software

    mengembangkan teknologi ini untuk meningkatkan daya jual ataupun daya

    saing antar perusahaan.

    Dalam hal ini, UKM Pendidikan dan Penalaran sebagai salah satu Unit

    Kegiatan Mahasiswa yang bergerak dibidang pendidikan berencana untuk

    memberikan informasi mengenai teknologi cloud kepada mahasiswa dan

    umum, dalam rangka meningkatkan kemampuan untuk mengaplikasikan

    teknologi cloud dalam mengembangkan para generasi muda yang mampu

    bersaing secara global.

    2. Landasan Kegiatan

    a. AD/ART UKM Pendidikan dan Penalaran

    b. Program Kerja UKM Pendidikan dan Penalaran Periode 2013-2014

    I. PENDAHULUAN

  • Seminar Nasional Teknologi 2013

    Pengenalan sistem cloud computing sebagai inovasi peningkatan wawasan

    teknologi informasi terkini

    Tujuan diadakan Program Kerja ini adalah :

    1. Memperkenalkan & mensosialisasikan cloud computing ke mahasiswa serta

    masyarakat umum.

    2. Meningkatkan pemahaman dan minat mahasiswa serta masyarkat umum

    dalam bidang teknologi khususnya teknologi cloud computing.

    3. Memberikan wawasan kepada mahasiswa serta masyarakat umum dalam

    membuat cloud computing.

    4. Menerapkan cloud computing sebagai media penyimpanan online dalam

    kehidupan sehari-hari.

    5. Memperkenalkan Politeknik Negeri Malang dan UKM Pendidikan dan

    Penalaran kepada masyarakat umum.

    Tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah :

    Hari/Tanggal : Sabtu/5 Oktober 2013

    Waktu : 09.00 WIB 14.00 WIB

    Tempat : Aula Pertamina, Politeknik Negeri Malang

    Sasaran kegiatan ini adalah :

    1. Mahasiswa Politeknik Negeri Malang

    2. Mahasiswa Luar Politeknik Negeri Malang

    3. Masyarakat Umum

    V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

    IV. TUJUAN KEGIATAN

    III. TEMA KEGIATAN

    II. NAMA KEGIATAN

    VI. SASARAN KEGIATAN

  • Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Malang

    Penasehat : Pembantu Direktur III

    Dosen Pembina Kemahasiswaan

    Presiden BEM

    Penanggung jawab : Ketua Umum UKM PP

    Ridho Eko Nurcahyanto NIM. 1131110029

    Ketua Pelaksana : Nadya Intan Milasari NIM. 1231120085

    Sekretaris : Harley Oktavienka F NIM. 1231130016

    Bendahara : Kamila Nurul Habiba NIM. 1232610125

    I. Sie Kesekretariatan

    Koordinator : Jenar Rurintasari

    Anggota : Adhitya Al Aziz

    Agustina Sulkawatul

    Ajeng Hartika Insani

    Almira Rakhma Amanda

    Ari Rahmadi

    Bibba Nur Aristya

    Dewi Maesaroh

    Herloin Nasikun

    Ika Oktavia Priestisari

    Indrayanti Seventina

    Lia Audina

    Lucky Setyo

    M. Ubaidillah

    Mohammad Iqro N.

    N. Rifky A.

    Putri Ira Rachmawati

    Risqi Ananta S.

    Risqi Sugeng P

    Selly Ika Merina R.A.Z

    VII.SUSUNAN KEPANITIAAN

    SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI 2013

  • Tiara Ardiana Dewi

    Tommy Purwantoro N

    II. Sie Humas

    Koordinator : Risqi Ananta

    Anggota : Alan Lulus Kurniawan

    Ainul Ichwan

    Adi Setiawan

    Annisa Maulidia

    Dary Pradipta Bagaskara

    Dian Puspitasari

    Dikara Nagam A.

    Dwi Rohmawati

    Grandi Vio

    Irma Swasti Rahayu

    Khoirun Nisa

    Laras Fitriani

    M. Jakfar S

    Muhammad Syihan A

    Rafdi Kasyful Warist

    Reza Bayu M.

    Risky Afandi

    Robin Sutrisno

    Septian Dimas R

    Tri Wahyu Setyo Pambudi

    Yesi Rachmawati

    III. Sie Acara

    Koordinator : Dian Puspita

    Anggota : Aditya Saputra

    Alifia Reta Pangesti

    Anita Puput Widiastuti

    Bayu Agung Wicaksono

  • Denok Miftahul Jannah

    Ekhasta Nurwidya A. W.

    Faristya Dara Kejora

    Hadi Mustofa

    Hari Puspitaningrum

    Irvan Wahyu N.

    Isnaini Nur S.

    Laila Ratnasari

    Kristin Cahya

    M. Masud Y

    Moh Pujiono

    Muhammad Reza Manda N.

    Nita Wulansari

    Rizky Indah Karunia

    Septian Eka Prasetya

    Yanu Tri Widianto

    Yola Wahyuningati

    IV. Sie Perlengkapan

    Koordinator : Hadi Mustofa

    Anggota : A. Hikam

    Annisa Maulidia D.

    Anugrah Vito Akyu

    Ardian Dwi P.

    Baar Wasil Razzaq

    Danu S.P.

    Diaz Ferry A.

    Dwi Novitasari

    Faisal Emior

    Ike Yulynda S.

    Indah Fitria

    Intarto Puspita Wahyu

    Lailatul Jumiati Fazriyah

    M. Miftakh

  • Mega Bekti Suryana

    Muizzu Tanaffas H

    Muhammad Danny FS

    Nurrochman Hakim

    Rizma Dwi Nurlina

    Shefrine Cindanasari

    Utik Widyawanti

    V. Sie Pubdekdok

    Koordinator : Aditya Prayoga Sandi

    Anggota : Anna Rubi Sofiana

    Annisa JF Wilda

    Atika Fima Putrinda

    Dary Saputra Arifin

    Dewi Retnosari

    Dimas Dwi Prakoso

    Ekky Astero Dewa

    Fenza M.

    Fitra Setya A.

    Lusiana D.W.

    Magi Dedi K

    Mohammad Agustinus S.A.L.

    Pradana Perwira P.

    Rahadian Pratama Putra

    Samirah

    Susi Susanti

    Terry Rury N

    Vionita Kusumaning Ayu

    VI. Sie Konsumsi

    Koordinator : Mirza Sakina L

    Anggota : Aldry Arief Budiman

    Annisa Fitra Puspita

  • Bayu Prasetyardi Wiratama

    Cindita Ranie C.

    Della Cahyati

    Dinda Esty Pratiwi

    Dwi Enggal Prakoso

    Dwi Kartika Ayu C.

    Firaining Rizky Puspitasari

    Frigh Sabrianas

    Ilmi Nur Widyantini

    Isac Ilham A.H.

    Krisna Adi

    Muhammad Ainur Q

    Oktavian Mado Supusepa

    Rizqya Zakyyatul Arif

    Sinta Fidiana

    Wahyu Tri Wahono

    Yuliana Eka Putri

  • Susunan acara dari kegiatan ini adalah :

    No Kegiatan Waktu

    1 Registrasi peserta 09.00 - 09.30 WIB

    2 Sambutan Ketua

    Pelaksana 09.30 09.35 WIB

    3 Sambutan Ketua

    Umum 09.35 09.40 WIB

    4 Sambutan DPK 09.40 09.45 WIB

    5 Sambutan Pembantu

    Direktur 3 09.45 09.50 WIB

    6 Materi Sesi 1 09.50 11.05 WIB

    7 Tanya Jawab Sesi 1 11.05 11.25 WIB

    8 Istirahat 11.25 11.40 WIB

    9 Materi Sesi 2 11.40 12.55 WIB

    10 Tanya Jawab Sesi 2 12.55 13.15 WIB

    11 Penutupan +

    Pembagian Sertfikat 13.15 14.00 WIB

    VIII. SUSUNAN ACARA

  • A. SUMBER DANA

    No. Uraian Kebutuhan Harga Per Item Sub Total

    1. Kas UKM PP Rp800,000.00 Rp800,000.00

    2. Konstribusi Peserta 250 Peserta Rp50,000.00 Rp12,500,000.00

    Total Rp13,300,000.00

    B. PENGELUARAN TIAP SIE

    I. Sie Kesekretriatan

    No. Uraian Kebutuhan Harga Per Item Sub Total

    1.

    Print out surat peminjaman Aula Pertamina 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    2.

    Print out surat peminjaman Teras Gedung AD 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    3.

    Print out surat peminjaman 1 meja dan 4 Kursi 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    4.

    Print out surat peminjaman 1 Gitar Accoustic, 2 Gitar Listri, 1 Bass, 2 Stand Mic 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    5.

    Print out surat peminjaman Mobil Politeknik Negeri Malang 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    6.

    Print Out Surat Undangan Rapat Koordinasi 1, 2, dan 3 3 Lembar Rp200.00 Rp600.00

    7. Print Out Surat Undangan Briefing 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    8. Print Out Surat Undangan Evaluasi 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    9. Print Out Surat Undangan DPK 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    10.

    Print Out Surat Undangan Pembantu Direktur III 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    11. Print Out Amplop Undangan DPK dan 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    IX. ALOKASI DANA

    SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI 2013

  • Pembantu Direktur III

    12. Print Out Surat Izin Publikasi 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    13.

    Print Out Surat Izin Publikasi ke Universitas 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    14. Print Out Surat Perjanjian Kerja 4 Lembar Rp200.00 Rp800.00

    15. Print Out Surat Perjanjian Sponsor 10 Lembar Rp200.00 Rp2,000.00

    16.

    Print Out Surat Permintaan Nomor Sertifikat 7 Lembar Rp200.00 Rp1,400.00

    17. Print Out Surat Permintaan Vandel 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    18. Print Out Daftar Hadir Peserta 4 Lembar Rp200.00 Rp800.00

    19. Print Out Daftar Hadir SC 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    20. Print Out Daftar Hadir OC 3 Lembar Rp200.00 Rp600.00

    Total Rp9,000.00

    II. Sie Humas

    No. Uraian Kebutuhan Harga Per Item Sub Total

    1. Pulsa 10 Orang Rp11,000.00 Rp110,000.00

    2. Bensin 10 Liter Rp6,500.00 Rp65,000.00

    Total Rp175,000.00

    III. Sie Acara

    No. Uraian Kebutuhan Harga Per Item Sub Total

    1. Pemateri 1 Pemateri Rp3,000,000.00 Rp3,000,000.00

    2. Airport Tax Rp400,000.00 Rp400,000.00

    3. Transportasi PP Jakarta Bandara Rp300,000.00 Rp300,000.00

    4. Tiket Pesawat Jakarta - Malang 1 Tiket Rp622,000.00 Rp622,000.00

    5. Tiket Pesawat Surabaya - Jakarta 1 Tiket Rp295,000.00 Rp295,000.00

    6. Bensin Surabaya Malang PP 25 Liter Rp6,500.00 Rp162,500.00

    7. Paket Tiki Rp25,000.00 Rp25,000.00

    8. Print Out Susunan Acara 2 Lembar Rp200.00 Rp400.00

    9. Print Out Juklak Juknis 7 Lembar Rp200.00 Rp1,400.00

    10. Print Out Panitia 2 Lembar Rp200.00 Rp400.00

  • Teknis dan Koordinator Lapangan

    11. Print Out Panitia Jaga Stand 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    12.

    Print Out Panitia Publikasi ke Universitas 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    13. Jasa Supir Pemateri Rp150,000.00

    14. Jasa OB Rp150,000.00

    15. Jasa UPT PP Rp200,000.00

    16. Jasa Puskom Rp70,000.00

    Total Rp5,377,100.00

    IV. Sie Perlengkapan

    No. Uraian Kebutuhan Harga Per Item Sub Total

    1. Kertas HVS 2 RIM Rp35,000.00 Rp70,000.00

    2. Tinta Print 4 Botol Rp75,000.00 Rp300,000.00

    3. Kertas Sertifikat 17 Lembar@20 Rp11,000.00 Rp187,000.00

    4. Kwitansi 5 buah Rp2,000.00 Rp10,000.00

    5. Kwitansi rangkap untuk pemateri 1 Buah Rp2,000.00 Rp2,000.00

    6. Souvenir untuk Peserta 4 Buah Rp55,000.00 Rp220,000.00

    7. Cindera Mata Pemateri 1 Buah Rp200,000.00 Rp200,000.00

    8. Menyediakan Alat Tulis Peserta

    1. Block Note 250 Buah Rp2,000.00 Rp500,000.00

    2. Bolpoin 250 Buah Rp2,000.00 Rp500,000.00

    9. Gantunag Kunci 250 Buah Rp2,000.00 Rp500,000.00

    10. Cetak Stiker Tiket Masuk 250 lembar Rp500.00 Rp125,000.00

    11. Cetak Ex - Banner 60x160 Cm 1 Buah Rp45,000.00 Rp45,000.00

    12.

    menggandakan proposal kegiatan dan jilid 2 proposal Rp5,000.00 Rp10,000.00

    13. menggandakan LPJ dan jilid 2 LPJ Rp5,000.00 Rp10,000.00

    14. Menggandakan Proposal Dikti 1 Proposal Rp5,000.00 Rp5,000.00

    15.

    menggandakan proposal sponsor dan jilid 20 proposal Rp10,000.00 Rp200,000.00

    16. menggandakan surat undangan rakor 1,2,3 25 lembar *3 Rp100.00 Rp7,500.00

    17. menggandakan surat 25 lembar Rp100.00 Rp2,500.00

  • undangan briefing

    18. menggandakan surat undagan evaluasi 25 Lembar Rp100.00 Rp2,500.00

    19.

    menggandakan surat peminjam Aula Pertamina dan perlengkapannya 1 Lembar Rp100.00 Rp100.00

    20.

    menggandakan surat peminjam teras gedung AD 1 Lembar Rp100.00 Rp100.00

    21.

    menggandakan surat peminjam 1 Meja dan 2 kursi 1 Lembar Rp100.00 Rp100.00

    22. Menggandakan Surat Izin Publikasi 1 Lembar Rp100.00 Rp100.00

    23.

    Menggandakan Surat Izin Publikasi ke Universitas 16 Lembar Rp100.00 Rp1,600.00

    24. Menggandakan Surat Permintaan Vandel 1 Lembar Rp100.00 Rp100.00

    25. Menggandakan petunjuk Arah 10 Lembar Rp100.00 Rp100.00

    26. menggandakan Pamflet di kelas 100 Lembar Rp100.00 Rp10,000.00

    27. menggandakan Brosur 100 Lembar Rp100.00 Rp10,000.00

    28. Cetak Pamflet A3 25 Lembar Rp2,000.00 Rp50,000.00

    29. Cetak Brosur 3 Lembar Rp500.00 Rp1,500.00

    30. Cetak Spanduk Banner 4x1 Meter 1 Buah Rp55,000.00 Rp55,000.00

    31. Cetak spanduk Banner 3x1 Meter 2 buah Rp45,000.00 Rp90,000.00

    32. Cetak Baliho 5,5x3,5 Meter 1 Buah Rp250,000.00 Rp250,000.00

    33. Memesan Backdrop 1 Buah Rp75,000.00 Rp75,000.00

    34. Menggandakan Hardcopy Materi

    10 Lembar@250 Rp100.00 Rp250,000.00

    35. Menyiapkan Materai 22 Materai Rp6,000.00 Rp132,000.00

    36. Menyiapkan Map 250 Buah Rp1,000.00 Rp250,000.00

    37. Menyiapkan Amplop Coklat Besar 10 Buah Rp2,000.00 Rp20,000.00

    38.

    Menyiapkan Amplop Undangan DPK dan Pudir III 2 Buah Rp500.00 Rp1,000.00

    Total Rp4,093,200.00

    V. Si Pubdekdok

  • No. Uraian Kebutuhan Harga Per Item Sub Total

    1. Print Our Desain Ex-Banner 1 lembar Rp500.00 Rp500.00

    2. Print Our Desain Spanduk Banner 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    3. Print Our Desain Baliho 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    4. Print Our Desain Backdrop 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    5. Print Our Desain Pamflet 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    6. Print Our Desain Brosur 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    7. Print Our Desain Tiket 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    8. Print Our Desain Proposal Sponsor 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    9. Print Our Desain Petunjuk Arah 1 Lembar Rp200.00 Rp200.00

    10. Print Our Desain Sertifikat Peserta 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    11. Print Our Desain Sertifikat Panitia 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    12. Print Our Desain Bloknote 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    13. Print Our Desain Bolpoin 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    14. Print Our Desain Pin 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    15.

    Print Our Desain Cindera Mata Pemateri 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    16. Print Our Desain Ruang 1 Lembar Rp500.00 Rp500.00

    Total Rp7,700.00

    VI. Sie Konsumsi

    No. Uraian Kebutuhan Harga Per Item Sub Total

    1. Konsumsi Pemateri

    Konsumsi Rp250,000.00

    Air Mineral 4 Botol Rp2,000.00 Rp8,000.00

    2. Konsumsi LO Rp125,000.00

    3. Konsumsi peserta

    Kue Kotak 250 Kotak Rp5,000.00 Rp1,250,000.00

    Nasi Kotak 250 Kotak Rp5,000.00 Rp1,250,000.00

    Air Mineral 6 Kardus @ 48 Rp15,000.00 Rp90,000.00

    4. Konsumsi Panitia 79 Kotak Rp4,000.00 Rp316,000.00

    Air Mineral Panitia 2 Kardus @ 48 Rp15,000.00 Rp30,000.00

  • 5. Konsumsi Alumni Rp100,000.00

    6. Konsumsi jaga stan Rp100,000.00

    7. Konsumsi Pudir III

    Kue Kotak 1 Kotak Rp7,500.00 Rp7,500.00

    Air Mineral 1 Botok Rp2,000.00 Rp2,000.00

    8. Konsumsi DPK

    Kue Kotak 1 Kotak Rp7,500.00 Rp7,500.00

    Air Mineral 1 Botol Rp2,000.00 Rp2,000.00

    9. Konsumsi Pengisi Acara Rp100,000.00

    Total Rp3,638,000.00

    C. TOTAL PENGELUARAN

    No Uraian Jumlah

    1. Sie Kesekretariatan Rp9,000.00

    2. Sie Humas Rp175,000.00

    3. Sie Acara Rp5,377,100.00

    4. Sie Perlengkapan Rp4,093,200.00

    5. Sie Pubdekdok Rp7,700.00

    6. Sie Konsumsi Rp3,638,000.00

    Total Rp13,300,000.00

  • Panitia Pelaksana PELATIHAN BAHASA INGGRIS dan JEPANG 2013

    Politeknik Negeri Malang, membuka kesempatan kapada perusahaan-perusahaan/

    instansi/ lembaga atau perseorangan untuk bekerja sama dengan panitia dalam hal

    mensponsori pembiayaan maupun penyediaan perlengkapan dalam pelaksanaan

    kegiatan ini.

    Adapun bentuk sponsor dibedakan menjadi :

    1. Sponsor Gold

    2. Sponsor Silver

    3. Sponsor Bronze

    4. Sponsor Pendamping

    Keterangan :

    1. SPONSOR GOLD

    Dengan bersedia menanggung minimal 75% dari total pengeluaran dana

    biaya operasional yang berjumlah Rp 13.000.000,00 yaitu sebesar minimal Rp

    9.975.000,00

    Dengan pembayaran 50% dari kewajiban dilakukan pada kontrak awal,

    selanjutnya 50% sisa pembayaran dilakukan selambat-lambatnya H-7.

    Dengan kontraprestasi pemasangan logo perusahaan pada semua media

    promosi pada acara SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI 2013 yaitu :

    1. Logo sponsor pada background pamphlet (40 lembar)

    2. Logo sponsor pada backdroup panggung

    3. Logo sponsor pada block note

    4. Logo sponsor pada key chains

    5. Penyebutan produk sponsor oleh MC

    6. Dipublikasikan melalui media elektronik

    7. Hak bagikan sample oleh MC

    8. Hak untuk melakukan company promotion.

    XI. PROSEDUR KERJA SAMA

  • Catatan :

    Bentuk kegiatan promosi perusahaan dapat disesuaikan dengan persetujuan

    panitia dan sponsor.

    2. SPONSOR SILVER

    Dengan bersedia menanggung minimal 50% dari total pengeluaran dana

    biaya operasional yang berjumlah Rp 13.000.000,00 yaitu sebesar minimal Rp

    6.650.000,00

    Dengan pembayaran 50% dari kewajiban dilakukan pada kontrak awal,

    selanjutnya 50% sisa pembayaran dilakukan selambat-lambatnya H-7.

    Dengan kontraprestasi pemasangan logo perusahaan pada semua media

    promosi pada acara SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI 2013 yaitu :

    1. Logo sponsor pada background pamflet (35 lembar)

    2. Logo sponsor pada backdroup panggung

    3. Logo sponsor pada block note

    4. Logo sponsor pada key chains

    5. Penyebutan produk sponsor oleh MC

    6. Dipublikasikan melalui media elektronik

    7. Hak bagikan sample oleh MC

    8. Semua logo sponsor berada pada kolom utama media

    Catatan :

    Bentuk kegiatan promosi perusahaan dapat disesuaikan dengan persetujuan

    panitia dan sponsor.

    3. SPONSOR BRONZE

    Dengan bersedia menanggung minimal 25% dari total pengeluaran dana

    biaya operasional yang berjumlah Rp 13.000.000,00 yaitu sebesar minimal Rp

    3.325.000,00

  • Dengan pembayaran 50% dari kewajiban dilakukan pada kontrak awal,

    selanjutnya 50% sisa pembayaran dilakukan selambat-lambatnya H-7.

    Dengan Kontraprestasi pemasangan logo perusahaan pada semua media

    promosi pada acara SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI 2013 yaitu :

    1. Logo sponsor pada background pamflet (150 lembar)

    2. Logo sponsor pada backdroup panggung

    3. Logo sponsor pada block note

    4. Logo sponsor pada stiker

    5. Penyebutan produk sponsor oleh MC

    6. Dipublikasikan melalui media elektronik

    7. Hak bagikan sample oleh MC

    8. Hak untuk melakukan company promotion

    Catatan :

    Bentuk kegiatan promosi perusahaan dapat disesuaikan dengan persetujuan

    panitia dan sponsor.

    4. SPONSOR PENDAMPING

    Dengan bersedia memberikan bantuan berupa produk atau jasa dari total

    pengeluaran dana biaya operasional yang berjumlah Rp 13.300.000,00

    Adapun jenis jenis bantuan yang dapat Anda tawarkan adalah melalui

    penyediaan perlengkapan dalam pelaksanaan kegiatan.

    Penyediaan sponsor pendamping dibedakan menjadi :

    a. Penyediaan / Pengadaaan Banner Kegiatan

    Jenis : Banner (1 Buah)

    Nilai Nominal : Rp 1.000.000,00

  • b. Penyediaan / Penggandaan Pamflet Kegiatan

    Jenis : Pamflet A3

    Media : Art Paper jenis fleksibel

    Jumlah : 40 lembar

    Nilai Nominal : Fleksibel

    c. Penyediaan konsumsi pada saat acara berlangsung

    Jumlah : 350 orang

    Nilai Nominal : 350 x Rp 5.000, 00 = Rp 1.750.000,00

    d. Penyediaan media publikasi elektronik

    Kontrapertasi Gold Silver Bronze Pendamping

    Logo pada pamphlet L M S -

    Logo pada Backdrop L M S SS

    Logo Block Note L M S SS

    Commercial Break oleh MC

    Hak memberikan Brosur

    Biaya Rp

    9.975.000,00 Rp

    6.650.000,00 Rp

    3.325.000,00 Disesuaikan

  • CATATAN :

    Paket-paket sponsorship diatas bersifat fleksibel dan dapat

    dinegosiasikan lebih lanjut. Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam

    bentuk lain yang dapat saling menguntungkan dimana bentuk tersebut belum

    tercantum dalam pilihan paket sponsorship, maka panitia menerima usulan

    sesuai dengan kepentingan kedua belah pihak.

    1. L : 100% dari logo standart

    2. M : 75% dari logo standart

    3. S : 50% dari logo standart

    4. SS : 25% dari logo standart

  • 1. Setiap instansi / perusahaan yang berminat dalam kerjasama ini berkewajiban

    untuk menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponsorship.

    2. Setiap instansi / perusahaan akan menerima satu lembar bukti pembayaran /

    tanda terima dari panitia.

    3. Perjanjian kerjasama dilakukan dengan perjanjian hitam diatas putih.

    4. Pembayaran tahap pertama sebesar 50% dari total pembayaran dilakukan paling

    lambat 5 (lima) hari setelah perjanjian dibuat, atau dapat diatur sesuai dengan

    kesepakatan lebih lanjut. Sedangkan sisanya sebesar 50% dari total pembayaran

    diserahkan paling lambat 1 (satu) Minggu sebelum hari pelaksanaan.

    5. Seluruh materi promosi didesain oleh panitia. Namun, panitia tidak menutup

    kemungkinan bagi pihak sponsor untuk memproduksi sendiri materi promosi

    tersebut jika pihak sponsor ingin menambah materi promosi yang ada atau alat

    promosi sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

    6. Contact person :

    Adi : 085655500123

    Rubi : 085646710900

    7. Pembatalan perjanjian :

    a. Oleh pihak sponsor, uang muka sebesar 50% tidak dapat ditarik kembali

    b. Oleh pihak panitia, uang muka sebesar 50% dikembalikan sepenuhnya

    8. Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum dalam format ini akan

    ditentukan kemudian hari sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

  • 1. DESAIN LAYOUT RUANGAN AULA PERTAMINA

    XII. LAYOUT KEGIATAN

    Sofa

    Meja

    Sofa

    Meja Meja

    Peserta Peserta

    Sofa

    MIC

    MIC MIC

    MIC

    MC

    Operator

    Pintu Masuk

    Meja

    registrasi

    Proyektor Proyektor

  • 2. DESAIN BROSUR

    3. DESAIN PAMFLET

  • 4. DESAIN X-BANNER

    5. DESAIN BANNER

    6. DESAIN BACKDROP DI AULA

    7. DESAIN TIKET MASUK

  • 8. DESAIN BLOCKNOTE COVER

    9. DESAIN BLOCKNOTE ISI

  • 10. DESAIN BALIHO

    11. DESAIN SERTIFIKAT

  • 12. DESAIN GANTUNGAN KUNCI

  • Demikian Proposal kegiatan Seminar Nasional Teknologi 2013 kami

    susun dengan sesungguh sungguhnya, guna terlaksananya program kerja Unit

    Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran Politeknik Negeri Malang periode

    2013/2014 selanjutnya.

    Untuk merealisasikannya, kami sangat berharap kerja sama dan bantuan

    semua pihak yang terkait baik secara moral maupun spiritual demi kesuksesan

    penyelenggaraan kegiatan ini.

    Atas kesediaan dan perhatian semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

    X. PENUTUP