Proposal sponsorship tadulako menginspirasi 2014

tadulakomenginspirasi

2014dari Tadulako untuk Indonesia

PROPOSAL

AUDITORIUM UNTAD 6 DESEMBER 2014

anakUntadKomunitas mahasiswa & alumni Universitas Tadulako

The Gate of Inspiration

PENDAHULUAN

“Mahasiswa merupakan stake holder perguruan tinggi yang tak henti untuk belajar, tumbuh dan berkembang serta mengaktualisasikan diri seluas-luasnya.”

Dalam prosesnya, mahasiswa membutuhkan role model yang menginspirasi sehingga mampu memberikan motivasi yang kuat untuk memaksimalkan seluruh potensi yang dimilikinya menjadi sebuah aksi yang dibarengi oleh prestasi. Lahirnya mahasiswa-mahasiswa berprestasi seperti ini pun patut diberi apresiasi bak pahlawan yang telah mengharumkan nama almamater. Sebagaimana sebuah pepatah, bangsa yang besar ialah bangsa yang menghargai jasa para pahlawannya, demikian pula halnya dalam kehidupan perguruan tinggi. Perguruan tinggi yang besar ialah perguruan tinggi yang menghagai jasa para pahlawan almamaternya.

Latar belakang ini kemudian melahirkan gerakan inisiasi dari sebuah komunitas mahasiswa, lintas prodi, lintas jurusan dan lintas fakultas Universitas Tadulako yang menamakan diri “komunitas anakUntad”, membuat gerakan “tadulako menginspirasi”. Gerakan yang akan membuka cara pandang baru mahasiswa tentang kehidupan kemahasiswaan, menginspirasi ribuan mahasiswa, untuk berkarya dan berprestasi sesuai bidangnya masing-masing. Hadirnya gerakan ini memiliki tiga tujuan utama. Pertama, sebagai bentuk apresiasi terhadap para mahasiswa berprestasi sang pahlawan almamater. Kedua, menciptakan role model yang baik bagi mahasiswa baru. Dan ketiga, kegiatan ini diharapkan mampu memberikan inspirasi bagi ribuan mahasiswa Untad lainnya untuk membuat karya nyata dan berprestasi lebih besar lagi, baik di tingkat nasional maupun di tingkat internasional. Sehingga, tidak menutup kemungkinan akan terlahir para pahlawan baru, mahasiswa-mahasiswa berprestasi yang siap menginspirasi mahasiswa Untad berikutnya


20142 |


REKTORATREKTORAT

tadu akodu akolmenginspirasi

2014

NAMA & TEMA ACARA

“berbagi, berprestasi & menginspirasi”


2014| 3


Kegiatan Tadulako Menginspirasi dilaksanakan pada

Hari : SabtuTanggal : 6 Desember 2014

Pukul : 08.00-20.00 WITATempat : Auditorium Universitas Tadulako

WAKTU & TEMPAT

UNIVERSITAS

UNIVERSITY

TADULAKO

TADULAKO


20144 |


LIVE PERFORMANCE

TALK SHOW

DESKRIPSI

Sesi talk show akan di isi oleh kehadiran 10 mahasiswa berprestasi Universitas Tadulako sepenjang tahun 2014. Sesi talk show ini merupakan ajang dimana mahasiswa berpestasi Untad ditampilkan dihadapan ribuan mahasiswa sebagai role model mahasiswa dikampus yang baik. Setiap mahasiswa berprestasi diberikan kesempatan m e n j a d i i s p i r a t o r , m e n y a m p a i k a n pemik i rannya, idenya buh karya dan prestasinya. Dengan dipandu oleh master of ceremony setiap inspirator diberikan waktu 20 menit berbagi inspirasinya.

Live Performance merupakan pertunjukan karya mahasiswa di atas panggung tadulako menginspirasi. Pertunjukan yang ditampilkan merupakan buah karya mahasiswa yang telah meraih prestasi di t i n g k a t l o k a l , n a s i o n a l b a h k a n internasional dalam berbagai bidang seperti; pencak silat, karate, tari tradisional, musik, paduan suara, teatrikal puisi, dance, stand up commedy, film dokumenter, dll. Pertunjukan ini sebagai selingan talk show sekaligus hiburan bagi para peserta.


2014| 5


GALERI PRESTASI

UNTAD HEROES AWARD

KEGIATAN

Galeri Prestasi ialah pameran karya mahasiswa yang telah meraih prestasi dari berbagai event bergengsi mahasiswa ditingkat nasional dan internasional. Seperti; Mahasiswa Berprestasi Nasional, Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional, Pekan Seni Mahasiswa Nasional, Pekan O l a h r a g a M a h a s i s w a N a s i o n a l , O S N Pertamina, ON MIPA, Kontes Robot Indonesia, Kontes Jembatan Indonesia, Debat Konstitusi Nasional, Debat Bahasa Inggris Nasional, Student Excange, dll. Di Galeri Prestasi ini juga di isi langsung oleh para alumni event-event kompetisi nasional tersebut sehingga para peserta dapat bertanya lebih lanjut kepada mereka

Untad Heroes Award merupakan anugerah penghargaan bergengsi kepada para pahlawan almamater Universitas Tadulako dengan berbagai kategori, seperti; kategori mahasiwa kontributif, dosen kontributif, staff kontributif, dl l . Untad Heroes Award dimaksudkan sebagai bentuk apresiasi sekaligus puncak kegiatan tadulako menginspirasi 2014. Penghargaan diberikan langsung oleh rektor Universitas Tadulako. Dalam ajang ini pula akan dihadirkan para dosen, para pejabat birokrasi, para pembina kemahasiswaan dan jajaran staff dalam civitas Universitas Tadulako.


20146 |


SASARAN KEGIATANSASARAN KEGIATAN

10 InspiratorMahasiswa berprestasi Universitas Tadulako sepanjang tahun 2014

12 Pertunjukan KaryaMahasiswa peraih prestasi ditingkat lokal, nasional dan internasional

20 Stand PameranUKM dan karya mahasiswa dalam Opportunities Gallery Walk

20 Dosen Pembina, pejabat rektorat dan staff jajaran birokrasi kemahasiswaaanUniversitas Tadulako

1000 PesertaMahasiswa Untad dan umum yang haus akan karya dan inspirasi

SASARAN KEGIATANPENYELENGGARA KEGIATAN

Kegiatan tadulako menginspirasi ini diselenggarakan oleh komunitas mahasiswalintas prodi, lintas jurusan dan lintas fakultas yang menamakan diri


Kontak:

[email protected]

Komunitas AnakUntad - Official

www.anakuntad.com

085211722936 | 085756108580


2014| 7


DOKUMENTASI KEGIATANTADULAKO MENGINSPIRASI 2013

JOIN WITH US!


20148 |


KEUNTUNGAN SPONSOR

AYO GABUNG BERSAMA KAMI!

Dengan berpartisipasi dalam kegiatan ini perusahaan sponsor dapat meningkatkan eksistensi produk serta brand image positif perusahaan dimata public.

Peserta Tadulako Mengispirasi merupakan seluruh mahasiswa, akademisi dan seluruh civitas masyarakat Universitas Tadulako dan Umum se-Kota Palu, sehingga hal ini dapat meningkatkan kesempatan yang baik bagi perusahaan untuk meningkatkan ni la i marketingnya.

BRAND AWARENES

MUTUAL COOPERATION AND SOSIAL

Tadulako Menginspirasi merupakan sebuah sarana bagi perusahaan untuk menunjukan kontribusinya dalam social act melalui dukungan kegiatan ini.

EXPAND MARKET SHARE

RESPONSIBILITY

KOMPONEN PUBLIKASI

BANNER

BACK DROP

BALIHO

ID CARD

SPANDUK

WEBSITE

STIKER POSTER

http://tm.anakuntad.com

UM

BU

L


2014


2014


2014


2014

tadulako

menginspirasi

2014

BAJU


TERMS & CONDITION

JADILAH SPONSORSHIP

MEDIA PUBLIKASI


2014| 9

TADULAKO MENGINSPIRASI

Semua media publikasi di desain oleh panitia kecuali yang di sediakan oleh sponsor seperti logo perusahaan, umbul-umbul dan bendera.

Penempatan dan pengaturan logo dan nama-nama perusahaan adalah kewenangan panitia.

Logo yang diberikan oleh sponsor menyesuaikan dengan kualitas dpi resolusi dan bentuk file ditentukan oleh panitia, untuk keperluan proses desain.

Semua media publikasi yang bersumber dari sponsor harus dikirim seminggu sebelum acara berlangsung.

MEKANISME PEMBAYARAN

Sponsor diwajibkan melakukan pembayaran sebesar 80% dari total yang tertera pada kontrak dengan batas seminggu setelah penandatanganan kontrak dan 20% sisanya pada saat seminggu sebelum acara berlangsung. Pembayaran dilakukan dalam bentuk tunai, cek atau via transfer ke:

No. Rekening� : 0269700245Bank� � � : BNIAtas nama� � : Fuji Nur Aninda

Bukti pembayaran yang sah jika telah di validasi oleh panitia di kantor cabang bank terdekat.


20148 |


ANGGARAN BIAYA

TANGGAL PENTING

mulai penyebaranproposal

batas akhir penerimaan sponsorship

angkat publikasi kegiatantadulako

menginspirasi

15 Oktober 14 November 16 November 6 Desember

BIDANG NOMINAL

ACARA Rp 2.600.000

KESEKRETARIATAN Rp 6.620.000

PUBDEKDOK Rp 3.820.000

KONSUMSI Rp 5.900.000

PERLENGKAPAN Rp 4.200.000

TRANSPORTASI Rp 2.500.000

TOTAL Rp 25.640.000



2014| 11

A. Platinum Sponsor

Platinum sponsor merupakan satu-satunya sumber pendanaan donasi dan sponsorship, yang bersifat sumbangan dari donator dan penyedia fasilitas yang tidak mengikat. Platinum sponsor menanggung sebesar 100% dari total anggaran donasi dan sponsorship, yang diwujudkan dalam bentuk dana segar atau penyediaan keperluan kegiatan sebagaimana yang telah disebutkan dalam proposal yang kira-kira senilai Rp 16.180.000,-

Fasilitas yang diperoleh platinum sponsor:1) Platinum sponsor akan memiliki logo perusahaan /lembaga yang dipromosikan dalam

seluruh komponen publikasi dan mendapatkan 100% dari ruang sponsor.2) Pemberian tempat stan pameran untuk perusahaan/lembaga yang di promosikan pada

kegiatan Pameran Kompetisi Nasional.3) Penyebaran brosur, pamphlet, atau media publikasi lain yang telah disepakati.4) Pemasangan logo pada slide presentasi5) Sponsor akan mendapatkan laporan dari seluruh kegiatan “tadulako menginspirasi”.6) Hal-hal mengenai kerjasama ini dapat di konfirmasi lebih lanjut.

B. Gold Sponsor

Gold sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama sponsor lain dalam rangkaian kegiatan dan akan memiliki logo yang di cetak dan di promosikan selama kegiatan berlangsung. Gold sponsor menanggung sebesar 50-75% dari total anggaran donasi dan sponsorship, yang diwujudkan dalam bentuk dana segar atau penyediaan keperluan kegiatan sebagaimana yang telah disebutkan dalam proposal yang kira-kira senilai Rp 8.090.000 - Rp 12.135.000,-

Fasilitas yang diperoleh platinum sponsor:1) Platinum sponsor akan memiliki logo perusahaan /lembaga yang dipromosikan dalam

seluruh komponen publikasi dan mendapatkan 75% dari ruang sponsor.2) Penyebaran brosur, pamphlet, atau media publikasi lain yang telah disepakati.3) Pemasangan logo pada slide presentasi4) Sponsor akan mendapatkan laporan dari seluruh kegiatan “tadulako menginspirasi”.5) Hal-hal mengenai kerjasama ini dapat di konfirmasi lebih lanjut.

C. Silver Sponsor

Silver sponsor akan memiliki hak istimewa untuk mempromosikan logo perusahaan/lembaga yang dipromosikan bersama dengan Gold Sponsor di cakupan area yang dipilih (6 dari 10 komponen publikasi yang ditawarkan). Silver sponsor memperoleh 50% dari runagsponsor. Silver sponsor menanggung sebesar 25-50% dari total anggaran donasi dan sponsorship, yang diwujudkan dalam bentuk dana segar atau penyediaan keperluan kegiatan sebagaimana yang telah disebutkan dalam proposal yang kira-kira senilai Rp 4.045.000 - Rp 8.090.000,-

PAKET SPONSORSHIP


201412 |


PAKET ALTERNATIF

Item Description Nominal

Logo sponsor pada Baliho Ukuran M Rp 1.500.000,00

Logo sponsor pada Backdrop/layar Ukuran M Rp 1.500.000,00

Logo sponsor pada Umbul-umbul Ukuran M Rp 1.500.000,00

Logo sponsor pada Spanduk Ukuran M Rp 1.000.000,00

Logo sponsor pada Website 125 x 125 pixel Rp 1.000.000,00

Stand pada acara Pameran Kompetisi

Nasional 2 x 3 meter Rp 2.000.000,00

*disediakan oleh pihak sponsor

Horizontal banner sponsor* 4 pcs Rp 1.500.000,00

Standing banner sponsor* 4 pcs Rp 1.500.000,00

Adlips pada panggung acara 6 kali Rp 1.500.000,00

Umbul-umbul sponsor* 8 pcs Rp 3.000.000,00

Logo sponsor pada ID Card Ukuran S Rp 1.000.000,00

Logo sponsor pada Baju Ukuran S Rp. 1.000.000,00

Logo sponsor pada Vertikal Banner Ukuran S Rp. 1.000.000,00

PAKET LAINNYA

Selain dalam bentuk dana segar juga tersedia sponsorship dalam bentuk lain seperti:

Percetakan : menyediakan sarana serta bahan baku untuk percetaknproduksi jigle : menyediakan studio serta perlatan musik untuk pembuatan jigle acaraApparel : menyediakan sarana pembuatan pakaian untuk Panitia yang dikenakan selama acarasound system : menyediakan audio sistem untuk panggung hiburan dan kegiatan talk showcatering service : menyediakan makanan dan dekorasi untuk gala dinener Untad Heroes Award

Sponsorship jenis akan ini disesuaikan dengan paket Silver atau paket Gold



2014| 13

KONTAK PANITIA

Pantia Tadulako Menginspirasi

Ana Puji Lestari085240655453

email : [email protected] : http://tm.anakuntad.comfb : Komunitas Anakuntad - Officialtwitter : anak_untad


201414 |


PARTISIPASI LEMBAGA

The Gate of Inspiration

PEMERINTAHKOTA PALU



2014| 15

PARTISIPASI MEDIA PARTNER


201416 |


PARTISIPASI GALERI PRESTASI

PERTAMINAOSN



2014| 17

PARTISIPASI BEASISWA

Proposal sponsorship tadulako menginspirasi 2014

Documents

Transcript of Proposal sponsorship tadulako menginspirasi 2014