Proposal PDF

Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 1

Latar Belakang

Keberagaman suku, ras, budaya , dan agama di Indonesia merupakan simbol kekayaan Negara. Selain itu, keberagaman ini juga menjadi simbol kebersamaan bangsa Indonesia, karena dengan segala perbedaan yang ditunjukkan dari keberagaman ini, Indonesia masih bisa menjadi Negara tanpa perang dan minim kesenjangan suku, ras, budaya, dan agama. Kedamaian ini menjadi warisan yang penting bagi generasi penerus bangsa. Maka dari itu hendaknya warisan ini kita pelihara dengan baik dan kita perkenalkan kepada generasi penerus agar menjadi lestari.

Menjalin dan mempererat ukhuwah menjadi hal yang sangat penting bagi kelestarian kedamaian di Negeri ini, terutama ukhuwah diantara umat islam di Indonesia. Sebagai agama mayoritas di Indonesia, islam memiliki andil besar dalam menjaga kerukunan bangsa, dan ukhuwahlah yang menjadi pilar terpentingnya.

Masjid Salman sebagai masjid kampus yang berhubungan dengan seluruh kalangan masyarakat memiliki potensi besar untuk menjadi sarana mempererat ukhuwah dengan merangkul segala aspek masyarakat demi cita-cita menciptakan masyarakat yang berperadaban islami. Momentum Ramadhan yang akan segera tiba, bisa menjadi sebuah pijakan kuat yang akan membawa kita pada keindahan ukhuwah islamiyah yang selama ini menjadi salah satu rahmat bagi seluruh umat islam. Dengan tema Menjelajahi Samudera Ramadhan, Mencari Makna Kehidupan, pada Ramadhan 1432 H ini Panitia Pelaksana Program Ramadhan (P3R) Masjid Salman ITB mengajak masyarakat untuk meningkatkan amalan Ramadhannya dan menyelami indahnya ukhuwah.

Tujuan

Berikut ini adalah tujuan diadakannya kegiatan ini:

a. Memberikan pelayanan ibadah bagi jamaah masjid salman, masyarakat, dan mahasiswa selama Bulan Ramadhan.

b. Meningkatkan kualitas ruhiyah bagi panitia dan jamaah masjid salman. c. Mempererat ukhuwah antar-komponen masjid salman. d. Menciptakan suasana yang nyaman dan kondusif dalam beraktivitas di bulan Ramadhan.

Dasar Kegiatan

Hai orang-orang yang beriman diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertaqwa". (QS.Al-Baqarah: 183)

Wahai manusia! Sungguh, Kami telah menciptakan kamu dari seorang laki-laki dan seorang perempuan, kemudian kami jadikan kamu berbangsa-bangsa dan bersuku-suku agar kamu saling mengenal. Sungguh, yang paling mulia diantara kamu di sisi Allah ialah orang yang paling bertakwa. Sungguh, Allah Maha Mengetahui, Maha Teliti. (QS.Al-Hujurat: 13)

Dan hendaklah di antara kamu ada segolongan orang yang menyeru kepada kebajikan, menyuruh (berbuat) yang makruf, dan mencegah dari yang mungkar. Dan mereka itulah orang-orang yang beruntung.(QS.Ali-Imran: 104)

2 Semangat Berkarya dalam Ukhuwah

Tema Kegiatan

Menjelajahi Samudera Ramadhan, Mencari Makna Kehidupan

Agenda Kegiatan

Pra Ramadhan

No. Nama kegiatan Deskripsi Waktu Tempat

1. Open recruitment Pendaftaran panitia pelaksana program Ramadhan

16 Maret 15 April 2011

Kompleks Masjid Salman

2. Team Building Training

Pelatihan panitia untuk lebih menguatkan kekompakan tim. Acara ini diawali dengan kuliah ketauhidan di masjid Salman.

29 Mei 02 Juni 2011

Masjid Salman dan Camp Hulu Cai Bogor

3. Peresmian Panitia Acara peresmian panitia, dilanjutkan dengan kordinasi awal masing-masing subdivisi.

14 Mei 2011 GSG Salman ITB

4. Rihlah P3R (family gathering 1)

Acara jalan-jalan dan tadabur alam P3R untuk menambah rasa kekeluargaan di P3R

24 Juli 2011 Lembang

5. Booklet Ramadhan Buku yang berisi agenda Ramadhan Masjid Salman dan beberapa rubrik Ramadhan

25 30 Juli 2011

Kompleks Salman ITB

6. Pemasangan countdown timer

Pemasangan kalender penghitung waktu mundur 1 bulan jelang Ramadhan dan idul fitri

01 Juli 2011 Kompleks Salman ITB

7. PROKM (Pengenalan Ruang dan Orientasi Keluarga Mahasiswa) ITB

Membantu pengondisian shalat dalam acara peresmian Mahasiswa baru angkatan 2011 dan penyambutan dengan memberikan booklet yang berisi informasi umum masjid Salman dan kota Bandung

02 06 Agustus 2011

Sabuga ITB

8. OHU ITB (Open House Unit ITB)

Pengenalan unit-unit Salman ITB kepada mahasiswa baru lewat acara pengenalan unit ITB

05 06 Agustus 2011

Kampus ITB


No Nama Kegiatan Deskripsi Waktu Tempat

9. OHU Salman (Open House Unit Salman)

Pengenalan unit-unit Salman ITB bagi mahasiswa baru ITB dan beberapa kampus di Bandung seperti UNPAD, UPI, UIN, UNISBA, POLBAN, dll.

09 11 Agustus 2011

Kompleks Salman ITB

10. Opening acara P3R 1432 H

Gebyar pembukaan kegiatan Ramadhan P3R yang diisi dengan Bedug Festival. Kegiatan ini akan dibuka langsung oleh Rektor ITB

31 Juli 2011 Kompleks Salman ITB

Acara Rutin Ramadhan


1. Ensiklopedi Ramadhan

Penempelan informasi mengenai tokoh-tokoh, keilmuan, dan hal lain yang dipasang 2 kali seminggu

1, 4, 8, 11, 15, 18, 22, 25 Agustus 2011

Kompleks Salman ITB

2. Inspirasi Ramadhan

Acara ini diadakan setiap sore hari menjelang berbuka puasa. Diisi dengan berbagai acara variatif dengan kemasan seni, budaya, dan perlombaan yang melibatkan kalangan muda.

Sore hari selama bulan Ramadhan

Kompleks Salman ITB

3. Ceramah dan shalat tarawih

Ceramah sebelum shalat tarawih yang diisi oleh tokoh-tokoh dari berbagai kalangan mulai dari tokoh agama, akademisi, hingga tokoh pemerintahan dengan bahasan yang berbeda setiap harinya

31 Juli 29 Agustus 2011

Ruang utama masjid Salman ITB

4. Sahur On The Road

Sahur bersama masyarakat sekitar di jalanan yang dilakukan seminggu sekali

6, 13, 20, 27 Agustus 2011

Sekitar Bandung


Acara Insidental Ramadhan


1. Bedug Festival Sebuah ajang kreasi yang ditujukan untuk berbagai kalangan mulai dari pelajar SMA/sederajat, Mahasiswa, hingga masyarakat yang aktif dalam kegiatan masjid di lingkungannya se-Bandung Raya.

31 Juli 2011 Lapangan Rumput, kompleks Masjid Salman ITB

2. Bakti Sosial Pengabdian masyarakat untuk membantu masyarakat yang mengalami kesulitan kebutuhan hidup dengan memberikan santunan, dan pengobatan gratis. Selain itu akan ada juga Pesantren Kilat.

21 - 24 Agustus 2011

Salah satu desa di Bandung dan sekitarnya


5. Itikaf Kegiatan menginap di masjid selama 10 hari terakhir bulan Ramadhan yang diisi dengan kajian-kajian keislaman dan qiyamulail di sepertiga malamnya. Dalam itikaf ini panitia memfasilitasi jamaah untuk melaksanakan Shalat Qiyamulail 3 juz per malamnya.

21 30 Agustus 2011


6. Kajian Bada Dzuhur

Kajian keilmuan islam yang dilakukan bada dzuhur dengan topik yang berbeda-beda.

Senin-Kamis selama bulan ramadhan


7. Buka Bersama Kegiatan buka bersama di Masjid Salman dengan menyediakan makanan gratis 1000 porsi setiap harinya.

Setiap Sore bada Maghrib

Halaman Masjid Salman ITB



3. Talkshow Talkshow keislaman yang diisi oleh 2 tokoh / narasumber dengan topik yang menarik dalam rangka memperingati Proklamasi Kemerdekaan di bulan Ramadhan.

13 Agustus 2011

GSG Salman ITB

4. Perlombaan Lomba-lomba ringan yang melibatkan seluruh komponen jamaah mulai dari anak-anak TK, siswa-siswi SMA, sampai mahasiswa aktivis unit Salman untuk mewujudkan Ramadhan ceria.

5-7, 11-13, 17 Agustus 2011

Kompleks Salman ITB

5. Tabligh Akbar Siraman Rohani dalam rangka memperingati Nuzulul Quran. Acara ini disajikan untuk semua komponen masyarakat mulai dari mahasiswa sampai masyarakat.

16 Agustus 2011

Lapangan Rumput Salman ITB

6. Bazaar Ramadhan Bazaar buku murah dan pakaian selama seminggu, yang juga akan menjual barang-barang bekas yang masih layak pakai, hasil penjualannya akan disumbangkan dalam acara bakti sosial Salman. Acara ini akan ditutup dengan bedah buku yang dihadiri oleh penulisnya.

08 14 Agustus 2011

Kompleks Salman ITB

7. Presidential Lecture

Sharing Kepemimpinan dari tokoh yang sudah pernah menjadi presiden atau wakil presiden sebuah negara. Kegiatan diharapkan agar tokoh narasumber bisa berbagi cerita tentang pengalamannya dalam memimpin sebuah Negara.

20 Agustus 2011

Aula Barat ITB

8. Pekan Budaya Pentas budaya Indonesia yang diisi dengan pameran khas oleh unit-unit daerah ITB dan siswa-siswi SMA serta wisata kuliner yang menyajikan makanan khas daerah unit tersebut.

14 20 Agustus 2011

Kompleks Salman ITB



9. LMD Latihan Mujahid Dakwah, diisi dengan materi-materi tauhid sebagai pondasi bagi para aktivis salman. Follow up OHU salman.

13-14, 20-21 Agustus 2011

Kompleks Salman ITB

10. Pelayanan Kesehatan Gratis

Pelayanan kesehatan bagi jamaah seperti donor darah dan check up kesehatan yang difasilitasi oleh Divisi Pemberdayaan Masyarakat (DPM) Salman.

Minggu ke-1 s.d ke-3 bulan Agustus 2011

Kompleks Salman ITB

11. Saintika Fiesta Pengenalan sains dan matematika dalam kehidupan sehari-hari dalam kemah sains. Acara ini merupakan program rutin dari Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP) Salman.

minggu ke-3 bulan Agustus 2011

Kompleks Salman ITB

12. Gebyar Sains Perlombaan sains antar siswa SD dan SMP sebagai rangkaian acara Saintika Fiesta.

2 kali dalam setiap pekan selama bulan ramadhan.

Kompleks Salman ITB

12. Planet Sains Pesantren kilat setiap hari Sabtu dan Minggu selama bulan Ramadhan untuk anak-anak PAS (Pembinaan Anak Salman).

Setiap hari Sabtu dan Minggu selama Ramadhan

Kompleks Salman ITB

13. SEMARAK Senja Ramadhan Bersama Karisma (Keluarga Remaja Masjid Salman). Pengadaan kelompok belajar gratis untuk siswa-siswi SMA di Bandung.

1-14 Agustus 2011

Kompleks Salman ITB

14. Aksara Tebar Cinta Pembagian buku gratis untuk rumah belajar di sekitar Bandung, berupa buku-buku pelajaran dan buku-buku hikmah.

21-24 Agustus 2011

Rumah Belajar di Bandung



15. Pelatihan Jurnalistik

Pelatihan yang terdiri dari fotografis jurnalistik, menulis jurnalistik, video grafis, dan radio. Acara ini diadakan oleh Divisi Pengkajian dan Penerbitan (DPP) Salman.

Minggu 1 bulan Ramadhan

Kompleks Salman ITB

16. Ramadhan Live Streaming

Penayangan semua kegiatan salman selama bulan Ramadhan yang diputar langsung di internet.

Setiap hari selama bulan Ramadhan.

Kompleks Salman ITB

17. Study Humanica Studi mengenai kemanusiaan yang berisi tentang bahasa agama, sejarah agama semit, dan Kristen vs kristenisasi.

1 kali dalam seminggu sekama bulan ramadhan

Kompleks Salman ITB

18. Idul Fitri Pelayanan jamaah dalam melaksanakan ibadah shalat ied di ITB. Kegiatan ini akan dilanjutkan dengan silaturahim panitia dan pengurus masjid Salman ITB.

31 Agustus 2011

Lapangan basket Kampus ITB

Pasca Ramadhan

No. Nama Kegiatan Deskripsi Waktu Tempat

1. Penutupan P3R Penutupan kerja kepanitiaan P3R yang telah melaksanakan program selama bulan Ramadhan.

11 September 2011

Salman ITB dan Wisata Tangkuban Perahu.

Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh komponen jamaah Masjid Salman ITB yang terdiri dari anak-anak, pelajar SMA/sederajat, mahasiswa, serta masyarakat sekitar Masjid Salman ITB.


Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Seluruh kegiatan ini akan diadakan di lingkungan Masjid Salman dan di Kampus ITB dimulai dari bulan Juli s.d September 2011.

Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Dr. Ir. Syarif Hidayat (Ketua Pengurus YPM Salman ITB) Tim Pengarah Ketua I : Dr. Ir. Agung Harsoyo (Ketua Divis Kemahasiswaan dan Kaderisasi) Ketua II : Prof. Dr. Ir. Suwarno (Ketua Divisi Pelayanan dan Dakwah) Keuangan : Ir. Amy Hamidah, M.Sc (Bendahara Umum) Keorganisasian : Dr. Ir. Yazid Bindar (Sekretaris Umum) Drs. Johansyah (Sekretaris I) Anggota Pengarah : Tatik Moestain Iyan Nurdin Drs. Imam Chairul Basri Mamat Arohman Surya Erlangga Kusuma M. Sufyan M. Yazid Kalam M. Kamal Muzaki Riki Cahya Rahayu Ginanjar Siwi Salim Rusli Budi Dharmawan Jamah Halid Arin Ilhaq Ketua Pelaksana : Agis Nurholis Teknik Tenaga Listrik 2010 ITB Sekretaris : Sarah Najmilah Planologi 2010 ITB Bendahara : Nuraeni Kimia 2010 ITB Wakil Bendahara : Hasri Hayati Sistem Teknologi Informasi 2010 ITB Divisi Pelayanan Jamaah : Tarlani Planologi 2010 ITB Divisi Pemberdayaan Umat : Abdul Aziz Teknik Sipil 2010 ITB Divisi Internal : Tito Febrianto Teknik Mesin 2010 ITB Divisi Fund Rising : Muh. Taufik Hidayat Teknik Perminyakan 2010 ITB Divisi Eksternal : Danang Eko Saputro Teknik Sipil 2010 ITB Divisi Akomodasi : Ridwan Fadlika Teknik Penerbangan 2010 ITB


Rencana Pengeluaran

No. Program Spesifikasi Banyaknya Harga satuan

(Rp)

Jumlah (Rp)

Total (Rp)

INTERNAL

1. open

recruitment

Lembar oprec 100 lembar 2.000 200.000

295.000 Brosur 500 lembar 50 25.000

Pamflet 10 lembar 2.000 20.000

Alat tulis kantor - 50.000 50.000

2. Pelatihan team

building Dibiayai alumni P3R angkatan 77

3.

Peresmian Panitia dan

Rapat kordinasi awal

Plakat pemateri 1 buah Eksternal

3.250.000

Konsumsi pemateri

- 50.000 50.000

Konsumsi panitia

400 8.000 3.200.000

Pin 400 buah Eksternal

4. Rihlah dan

family gathering P3R

Transport 150 orang 20.000 3.000.000

4.100.000 Konsumsi 150 7.000 1.050.000

Acara - 50.000 50.000

5. Rapat

pemantapan

Konsumsi 3 kali rapat 100.000 300.000 318.000

Jarkom 3 kali rapat 6.000 18.000

6. Pulsa SMS

Jarkom info 10 6.000 60.000

240.000 Jarkom motivasi

30 6.000 180.000

7. Konsumsi

Sharing divisi - 5x6 divisi 30.000 900.000 900.000

8. Perlombaan Acara - 200.000 200.000

300.000 Hadiah - 100.000 100.000


9. Kotak saran - - 20.000 20.000 20.000

10. Pelatihan

Panitia Konsumsi 10 50.000 500.000 500.000

11. Pembubaran

Konsumsi 150 7.000 1.050.000

5.850.000

Transport 150 orang 30.000 4.500.000

Acara - 200.000 200.000

Album kenangan

- 100.000 100.000

EKSTERNAL

1. Publikasi-Non

kegiatan

Logo 3D 2 buah 100.000 200.000

32.200.000

Baligho 2 buah 300.000 600.000

Papan P3R 30 buah 40.000 1.200.000

Banner (10x2) m2 20.000 400.000

Booklet 2.500 6.000 15.000.000

Pin 500 4.000 2.000.000

Stiker 80 2.500 200.000

Baju panitia 200 60.000 12.000.000

Maskot 2 buah 100.000 200.000

Iftar ways 1 buah 200.000 200.000

Kertas buram 1 rim 50.000 50.000

Poster 50 3.000 150.000

2. Kegiatan

Poster acara Masing-masing dekorasi acara

7.020.000

Banner (2x3) m2 20.000 120.000

Plakat

PU-9 buah 100.000 900.000

PJ-30 buah 100.000 3.000.000

Sponsor-20 buah

100.000 2.000.000

Spesial-10 100.000 1.000.000


3. Dokumentasi

Kamera

Tersedia

200.000

Handycam

Laptop

DVD

FRD-20 buah

5.000 100.000

Panitia-20

buah 5.000 100.000

4. Humas

Deposit pulsa - 500.000 500.000

3.000.000 Transport - 2.000.000 2.000.000

Kesekretariatan - 500.000 500.000

Pemberdayaan Umat

1.

Opening acara P3R 1432 H

Panggung 5x6 m 25.000 750.000

5.550.000

Tenda 20x15 m 10.000 3.000.000

Sound system - 800.000 800.000

Karpet Meminjam

Tikar

Publikasi - 200.000 200.000

Simbolik opening

- 750.000 750.000

Konsumsi Undangan

- 250.000 250.000

2.

Bedug fest

Publikasi - 300.000 300.000

10.370.000

Piagam 20 23.000 460.000

Trofi 3 200.000 600.000

Uang Hadiah

I 2.000.000 2.000.000

II 1.500.000 1.500.000

III 1.250.000 1.250.000


Dekorasi 500.000 500.000

Konsumsi 3 juri 20.000 60.000

400 Peserta 5.000 2.000.000

Insentif juri 3 500.000 1.500.000

Plakat juri Eksternal

Transport - 200.000 200.000

3. Ensiklopedi Ramadhan

Papan - 500.000 500.000 1.300.000

Dekorasi 8 100.000 800.000

4. Baksos

Transport 20 30.000 600.000

11.510.000

Pemateri 2 150.000 300.000

Tim lapangan 7 30.000 210.000

Konsumsi 20 20.000 400.000

Baksos dari panitia

- 10.000.000 10.000.000*

5. Talkshow

Publikasi - 1.000.000 1.000.000

3.400.000

Backdrop 1 100.000 100.000

Cinderamata pembicara

2 orang 1.000.000 2.000.000

Transport - 200.000 200.000

Dekorasi - 100.000 100.000

6. OHU salman

Tenda (9x4) m2x3 7.500 810.000

4.910.000 Dekorasi 6 200.000 1.200.000

Stand 6 450.000 2.700.000

Publikasi - 200.000 200.000

7. OHU ITB Dekorasi 7 200.000 1.400.000

6.300.000 Stand 7 700.000 4.900.000

8. Bazaar Stand 20 450.000 9.000.000* 22.150.000


Transport - 100.000 100.000

Panggung (3x4) m2 25.000 300.000

Insentif narasumber

2 5.000.000 10.000.000*

Listrik - 600.000

600.000

Tenda (12x10) m2 7.500 900.000

Dekorasi - 1.250.000 1.250.000

9. Pekan budaya

Stand 3 450.000 1.350.000

19.950.000

Tenda (3x4) m2 7.500 900.000

Makanan ringan khas daerah

7 unit 2.000.000 14.000.000

Dekorasi - 200.000 200.000

Insentif unit 7 500.000 3.500.000

10. Perlombaan

Publikasi - 200.000 200.000

1.100.000

Transport - 100.000 100.000

Panggung (3x4) m2 25.000 300.000

Insentif juri 2 150.000 300.000

Dekorasi - 200.000 200.000

11. Presidensial

lecture Series

Sewa aula barat - 2.100.000 2.100.000

20.500.000

Sound system 1 2.000.000 2.000.000

Publikasi - 2.500.000 2.500.000

Kursi 800 3.000 2.400.000

Cinderamata narasumber

- 1.000.000 1.000.000

Backdrop acara 1 500.000 500.000

Transportasi - 1.000.000 1.000.000

Dekorasi - 500.000 500.000


Sertifikat 500 3.000 1.500.000

Biaya cetak undangan dan

distribusi 500 7.000 3.500.000

Hand out 800 2.500 2.000.000

Cinderamata MC dan

moderator 2 250.000 500.000

Sewa LCD dan layar

2 500.000 1.000.000

Pelayanan Jamaah

1. Inspirasi

Ramadhan

Insentif pemateri

12 3.000.000 36.000.000

43.980.000

Insentif pemateri saat

itikaf 10 500.000 5.000.000

Insentif moderator

12 50.000 600.000

Konsumsi 12 15.000 180.000

Plakat 12 Eksternal

Publikasi - 300.000 300.000

Transport - 500.000 500.000

Doorprize 4 50.000 200.000

Seni 4 pekan 300.000 1.200.000

Konsumsi seni 20x4 5.000 400.000

Bingkisan 30 20.000 600.000

Hadiah 6 50.000 300.000

Insentif seni 4 300.000 1.200.000


Dekorasi seni

-

500.000 500.000

2. Tarawih

Insentif imam 30 500.000 15.000.000

54.400.000

Insentif penceramah

30 500.000 15.000.000

Konsumsi imam 30 20.000 600.000

Konsumsi penceramah

30 20.000 600.000

Sahur on the road

4x100 porsi 8.000 3.200.000

Makanan ringan 300 porsix20

hari 3.000 18.000.000

Transport, komunikasi,

spanduk - 2.000.000 2.000.000

3. Itikaf

Insentif pemateri kuliah

subuh 10 500.000 5.000.000

68.900.000*

Insentif pemateri

halaqah quran 10x20 30.000 6.000.000

Konsumsi peserta

300 orangx2x10

8.000 48.000.000

Konsumsi penceramah

10 20.000 200.000

ATK, KIT, nametag

300 15.000 4.500.000

Imam qiyamulail

10 500.000 5.000.000

Konsumsi imam qiyamulail

10 20.000 200.000


4. Idul Fitri

Insentif imam - 1.000.000 1.000.000

5.065.000

Insentif khatib - 1.000.000 1.000.000

Pembuatan kencleng

- 300.000 300.000

Konsumsi takbiran

30 orang 10.000 300.000

Sound system - 2.000.000 2.000.000

Logistik - 300.000 300.000

Transport+pulsa - 165.000 165.000

5. Tabligh akbar

Panggung 5x6 m 25.000 750.000

19.400.000

Tenda dan hiasan

20x15 m 10.000 3.000.000

Kursi lipat dan hias

250 2.500 625.000

Kursi lipat 250 1.500 375.000

Kursi plastic 500 1.000 500.000

Dekorasi panggung

- 1.000.000 1.000.000

Backdrop acara - 1.000.000 1.000.000

Konsumsi pemateri

- 100.000 100.000

Konsumsi pembawa acara

- 50.000 50.000

Transportasi - 100.000 100.000

Dokumentasi - 400.000 400.000

Honor pemateri - 8.000.000 8.000.000*

Honor pembawa acara

- 1.000.000 1.000.000

Sound system 5 500.000 2.500.000

6. Ifthar Makanan berat 25x1.000 7.500 187.500.000* 199.500.000


Tajil 23 500.000 11.500.000*

Logistik 1 500.000

500.000

UNIT dan DIVISI SALMAN

1. LMD

Insentif pemateri

5 300.000 1.500.000

2.410.000 Konsumsi 45x2 9000 810.000

Logistik - 100.000 100.000

SARANA dan PRASARANA

1. Pelatihan

panitia transportasi

Bensin 10 kali 70.000 700000

7.629.000

Konsumsi pengajar

10 kali 10.000 100.000

2. Pemasangan countdown

timer

Pembuatan perangkat

1 200.000 200.000

3. Printing

materials

Kertas A4 7 rim 27.000 189.000

Tinta 11 40.000 440.000

4. Sarana dan prasarana

Transportasi 1 6.000.000 6.000.000

FRD

1. Perbanyakan

proposal - 150 35.000 5.250.000

13.250.000 2.

Pengadaan pulsa

- - - 1.000.000

3. Transportasi - - - 7.000.000

JUMLAH Rp

579.767.000


Rencana Pemasukan :

1. YPM Salman ITB Rp 60.000.000,00

2. Rumah Amal Salman Rp 100.000.000,00

3. Donatur Rp 199.500.000,00

4. Sponsorship Rp 220.267.000,00

Total : Rp 579.767.000,00

Jenis Kerjasama

Kerjasama yang kami tawarkan bersifat terbuka, sehingga segala kemungkinan bentuk kerjasama dapat didiskusikan dan disepakati bersama. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah kerjasama bersifat sponsorship. Disamping itu, kami membuka peluang bagi donatur untuk berpartisipasi dalam bentuk bantuan dana dengan syarat-syarat yang disepakati bersama.

Kriteria Sponsorship

Dalam kegiatan ini kami menawarkan pemodelan sponsorship dalam 5 kategori :

Gold Silver Bronze Iron Wood Keterangan

Kewajiban

Dana 100 juta 75 juta 50 juta 25 juta 10 juta

Hak

1. Pemasangan logo perusahaan

Baligo (3x5,5 m)

30x30 cm 28x28 cm 26x26 cm 24x24 cm 20x20 cm 7 buah

Poster A3 4x4 cm 4x4 cm 3x3 cm 3x3 cm 2x2 cm 2500 lembar

Leaflet A6 2x2 cm 2x2 cm 1.5x1.5 cm 1.5x1.5 cm 1x1 cm 2000 lembar

Umbul-umbul


Spanduk (1x5 m)


Kaos Panitia 4x4 cm 4x4 cm 4x4 cm 3x3 cm 3x3 cm 150 buah

Name Tag 2x2 cm 1.5x1.5 cm 1x1 cm - - 150 buah

Banner (1,25x0,5 m)

V V - - - Selama bulan Ramadhan


Booklet 1 Halaman Cover Belakang

1 Halaman Cover Belakang Dalam

2/3 Halaman

1 /2 Halaman

1/3 Halaman

Ukuran A5 5000 buah

2. Laporan pertanggung jawaban

V V V V V

3. Stand promosi

6x3 m 3x3 m 2x3 m 2x2 - Selama bazaar

Logo Sponsor


Prosedur Kerjasama

1. Calon Sponsor diharapkan memeriksa surat tugas Panitia yang membawa proposal. 2. Calon Sponsor mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan pembawa

proposal. 3. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi harus dengan persetujuan panitia

penyelenggara. 4. Bila diperlukan, pihak panitia dapat memberikan presentasi/audiensi mengenai acara

program Ramadhan ini setelah membuat perjanjian dengan pihak perusahaan/instansi mengenai waktu dan tempat presentasi.

5. Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia penyelenggara adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan.

6. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat 2 minggu setelah proposal masuk 7. Batas pelunasan pembayaran untuk semua kerja sama adalah 3 minggu setelah kesediaan

menjadi sponsor. 8. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor jika telah memberikan uang muka minimal 50%

dari perjanjian kontrak awal. 9. Apabila sampai waktu yang ditentukan pengontrak belum melakukan pelunasan, maka

kerjasama dianggap batal. 10. Pembatalan kontrak

a. Hanya dapat dilakukan paling lambat satu minggu setelah persetujuan kontrak. b. Panitia hanya akan mengembalikan 25% dari dana yang telah disetorkan c. Di luar ketentuan panitia berhak mengeluarkan kebijaksanaan.

11. Bagi pihak sponsorship yang tidak memenuhi target dana, panitia penyelenggara berhak mengubah status sponsor.

12. Bila terjadi penundaan kegiatan maka kontrak kerjasama dilaksanakan sampai kegiatan selesai diselenggarakan dan panitia akan mengkonfirmasikan pada pihak sponsor.

13. Laporan pertanggung jawaban akan diberitakan paling lambat pada 30 November 2011 14. Pembayaran dapat diberikan kepada pembawa proposal yang membawa surat tugas dari

Panitia Pelaksana Program Ramadhan (P3R) Masjid Salman ITB 1432 H atau dikirimkan ke rekening berikut:

Nomor : 002 8683 291 Bank : BNI 46 Atas nama : YPM Salman ITB Nomor : 777 0857 605 Bank : BCA Atas nama : YPM Salman ITB Nomor : 131 000 471 0887 Bank : MANDIRI Atas nama : YPM Salman ITB

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan pihak sponsor, pengaduan dilayani maksimal lima hari setelah acara selesai dilaksanakan.

15. Ketentuan yang belum diatur diatas dapat diatur atas kesepakatan bersama.


Manfaat yang Diperoleh

Kegiatan ini merupakan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat sosial dan religius tetapi memiliki prospek marketing yang luar biasa dengan cost perhead yang sesuai. Mahasiswa adalah putra-putri generasi terbaik bangsa yang merupakan pembangun bangsa di masa depan. Jika Anda berpartisipasi dalam kegiatan ini, itu menandakan kepedulian jangka panjang Anda terhadap kondisi bangsa Indonesia baik saat ini maupun dimasa mendatang. Tentu saja kegiatan seperti ini merupakan bentuk yang sangat tepat dalam mewujudkan tanggung jawab sosial perusahaan. Anda juga memperoleh kesempatan baik untuk membentuk brand/company image yang positif di kalangan masyarakat kampus se-Bandung Raya, dan masyarakat di daerah sekitar Masjid Salman ITB. Dimana jumlah tersebut merupakan potensi pasar yang besar. Partisipasi Anda akan menumbuhkan kredibilitas sosial Anda di mata masyarakat. Ini adalah virtual capital yang sangat berharga bagi Anda. Partisipasi Anda akan memberi Anda sarana yang efektif untuk mengembangkan kultur dan company value pada kalangan luas. Media promosi ini dapat menaikkan citra produk dari perusahaan atau lembaga yang ikut serta dalam sponsorship dan promosi yang murah secara efektif, karena :

1. Dilihat secara langsung dan terus-menerus selama 60 hari (dua bulan Juli - Agustus) oleh Mahasiswa dan masyarakat di sekitar Masjid Salman ITB, bahkan setelah acara.

2. Memiliki peluang untuk dilihat oleh tidak kurang dari total 1.000.000 orang. Mereka terdiri dari warga Kota Bandung yang setiap hari melintasi jalan utama Kota Bandung (Jalan Ir. H. Juanda DAGO), masyarakat dan mahasiswa yang beribadah di Masjid Salman ITB k etika bulan Ramadhan. Sebab spanduk, baliho, dan umbul-umbul akan dipasang di lokasi-lokasi tersebut.

3. Dalam salah satu programnya, P3R akan mengundang pembicara yang merupakan tokoh-tokoh nasional. Hal ini tentunya menjadi nilai lebih bagi perusahaan, lembaga, atau instansi di mata mereka yang mereka ketahui mendukung acara dimana mereka berbicara di dalamnya.

4. Mengandung nilai kebaikan karena dengan ikut serta menyukseskan kegiatan ini berarti pihak sponsor juga berperan dalam mencari solusi dari permasalahan bangsa ini, sekaligus memperbaiki moral dan akhlak bangsa ini.


Lembar Pengesahan

Bandung, Juni 2011

Panitia Pelaksana Program Ramadhan Salman ITB 1432 H

Agis Nurholis

Sarah Najmilah

Ketua Sekretaris

Menyetujui, Ketua YPM Salman ITB

Dr. Ir. Syarif Hidayat


Sekretariat :

Jalan Ganesha No. 7

Kompleks Masjid Salman ITB

Bandung 40132

Contact Person :

M. Taufiq H. (085793103728)

Retno Wuri A. (085292307397)

Proposal PDF

Documents

Transcript of Proposal PDF