PROPOSAL KEGIATAN SURABAYA BERSATU

(SACRIFICE FOR ASSOCIATION I)

 

 

  I.              PENDAHULUAN

 

       “Sacrifice for Association” adalah serangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh anggota komunitas “Surabaya Bersatu” di bawah naungan PT. Damai Indah   dalam rangka memajukan musik Indie Surabaya.  Acara ini merupakan kegiatan lanjutan dan pencitraan ulang tahun komunitas “Surabaya Bersatu” yang pertama.

 

  II.           TUJUAN KEGIATAN

 

1. Menyatukan musik Indie Surabaya2. Menciptakan satu visi-misi guna memajukan musik indie surabaya.3. Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada acara selanjutnya.

 

  III.             TEMA KEGIATAN

 

“We’re not punk, emo, melodic, metal, hardcore, and all of indie’s genre but we care with them”

 

        Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku anggota komunitas Surabaya Bersatu, berusaha menunjukkan rasa solidaritas bermusik tanpa membeda-bedakan aliran musik indie.

 

  IV.             Waktu dan Tempat Kegiatan 

 

Hari                 : Sabtu, 16 Oktober 2011

Waktu              : 15.00 – 22.00 WIB

Tempat            : Halaman depan Grand City Surabaya

 

V.                Bentuk Kegiatan

 

1. Penampilan band Indie se-Surabaya dan sekitarnya

 

  VI.             SUSUNAN ACARA 

 

Sabtu, 16 Oktober 2011

Halaman depan Grand City Surabaya

 

NO JAM KEGIATAN KETERANGAN1 14.50 - 15.00 Persiapan Opening (by MC) First performer ready2 15.00 - 15.30 Opening Oleh Band Indie Lokal 1 Durasi 30 menit3 15.30 - 15.45 Band Indie Pendukung 1 Durasi 15 menit4 15.45 - 16.00 Band Indie Pendukung 2 Durasi 15 menit5 16.00 - 16.15 Band Indie Pendukung 3 Durasi 15 menit6 16.15 - 16.30 Band Indie Pendukung 4 Durasi 15 menit7 16.30 - 16.45 Band Indie Pendukung 5 Durasi 15 menit8 16.45 - 17.00 Band Indie Pendukung 6 Durasi 15 menit9 17.00 - 17.15 Band Indie Pendukung 7 Durasi 15 menit10 17.15 - 17.30 Band Indie Pendukung 8 Durasi 15 menit11 17.30 - 18.00 Break Durasi 30 menit12 18.00 - 18.15 Band Indie Pendukung 9 Durasi 15 menit13 18.15 - 18.30 Band Indie Pendukung 10 Durasi 15 menit14 18.30 - 19.00 Band Indie Lokal 2 Durasi 30 menit15 19.00 - 19.30 Band Indie Lokal 3 Durasi 30 menit16 19.30 - 20.15 Guest Star I Durasi 45 menit17 20.15 - 21.00 Guest Star II Durasi 45 menit

 

  VII.          SASARAN KEGIATAN

 

Seluruh golongan masyarakat terutama para kawula muda yang mensupport musik indie di Surabaya dan sekitarnya.

 

 

VIII. RANCANGAN ANGGARAN

 

 

PENGELUARAN

1.  SDP                                                                                          Rp 90.000.000,-

2.  Acara                                                                                        Rp 40.600.000,-

3. Dokumentasi                                                                              Rp    500.000,-

4. Konsumsi                                                                                   Rp   1.000.000,-

5. Kesehatan                                                                                 Rp   2.000.000,-

6. Keamanan                                                                                 Rp   6.700.000,-

7. Transportasi                                                                               Rp   1.500.000,-

8. Publikasi                                                                                    Rp   6.700.000,-

9. Kesetariatan                                                                              Rp   1.000.000,-

 

Total Pengeluaran                                                        Rp 150.000.000,-

 

PEMASUKAN

1. Kas Anggota SB                                                                        Rp    4.500.000,-

2. Provit Acara                                                                              Rp    2.000.000,-

TARGET PEMASUKAN

1. Tiket Acara                               2000 tiket  x Rp 20.000,-             Rp   40.000.000,-

2. Target Sponsor                                                                          Rp 103.500.000,-

 

 

Total Pemasukan                                                                    Rp 150.000.000,-

 

 

IX. PENUTUPAN

          Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan di atas, harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku “anggota komunitas Surabaya Bersatu” mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.

 

 

 

                                                                                                       Surabaya, 10 Oktober 2011

 

 

                  Ketua                                                                                     Ketua Panitia

           SURABAYA BERSATU                                                          SACRIFICE FOR ASSOCIATION  I 

 

 

                 Yusuf Raditya                                                                                                        M. Alhada F. H.

 

 

 

                                                                    Mengetahui

                                                          Pimpinan PT. Damai Indah

 

 

                                                                              Dra. Hj. Indah Permata Sari

 

 

 

 

 

 

 

PENAWARAN PARTISIPASI 

  A.    Sponsor Tunggal

            Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Sacrifice For Association I”. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 150.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama2. Pamflet Acara3. Stand perusahaan pada lokasi acara4. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)5. Pemasangan spanduk sponsor6. Tiket acara7.  Iklan baleho 5 titik (Surabaya pusat, timur, selatan, barat, utara)

  B.    Sponsor Utama

            Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan”Sacrifice For Association I”. Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 75.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama2. Pamflet Acara3. Stand perusahaan pada lokasi acara4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)5. Iklan baleho 3 titik (Surabaya pusat, timur, selatan)

  C.    Sponsor Madya

            Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “Sacrifice For Association I”. Yaitu sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor madya, sebesar Rp 50.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama2. Pamflet acara3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)4. Iklan baleho 1 titik (Surabaya pusat)

  D.    Penyedia Fasilitas

            Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan “Sacrifice For Association I” bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:

1. Konsumsi2. Percetakan

3. Spanduk4. Dokumentasi5. E.    Donatur

           Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

 

 

 

PROSEDUR KERJASAMA

 

 

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggaraan melalui marketing ”Surabaya Bersatu” dengan CONTACT PERSON:

 

M. Alhada F. H.                                         (Alhada   -  085749123591) Alvi Suryani                                               (Alvi        -  085730323602) Yusuf Raditya                                            (Yusuf    -  085655425740)

      2.    Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi. 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

 

v  Backdroop

Jumlah 1 buah Memuat seluruh  perusahaan pendukung Full colour Ukuran 3m x 6m Lokasi pemasangan: lokasi acara Lama pemasangan 1 hari Dengan harga @ Rp250.000,-

v  Spanduk Sponsor 

Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan Disediakan Oleh Perusahaan Full colour

o Lokasi pemasangan: lokasi acarao Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

v  Pamflet acara  

Jumlah 2 rim (1000 lembar) Full colour Ruang sponsor 20% Memuat seluruh perusahaan pendukung Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di jalan Dengan harga  Rp1.500.000,-

v  Stand

Setiap perusahaan mendapat satu stand Ukuran stand 3m x 2m Dengan harga @ Rp500.000,-

 

v  Id Card Panitia 

jumlah 30 buah  bahan art paper

 

v  Kaos panitia

Bentuk kaos lengan pendek model oblong Jumlah kaos 30 buah Distribusi pada panitia Dengan harga total Rp3.000.000,-

 

 

 

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

 

Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).   Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir

pertisipan.   Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali, dan

pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2010   Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2

kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat 25 September 2010

  Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap

tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25%  dan pembayaran ketiga paling lambat 25 September 2010

  Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak,

maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.   Pembatalan:

1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut akan menjadi milik panitia

2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari kontrak.

  Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia

dengan penangung jawab pihak panitia.   Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-

lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan “Sacrifice For Association I”

 

Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.

 

 

 

 

 

 

 

untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

 

Kepada Yth :

PANITIA “Sacrifice For Association I”

 

Yang bertanda tangan dibawah ini:

               nama                            :

               jabatan                         :

               bertindak atas nama    :

               perusahaan                  :

               telepon/fax                  :

 

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam”Sacrifice For Association I”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:

 

               nama                            :

               jabatan                         :

 

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

 

               sebesar                         :

               terbilang                      :

               keterangan                   :

 

 

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.

2.

3.

 

 

…............,…………..2011

 

 

 

 

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

 

 

 

 

 

Untuk Partisipan

 

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

 

Kepada Yth:

PANITIA”Sacrifice For Association I”

 

Yang bertanda tangan dibawah ini:

               nama                            :

               jabatan                         :

               bertindak atas nama    :

               perusahaan                  :

               telepon/fax                  :

 

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam”Sacrifice For Association I”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala

ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui :

 

               nama                            :

               jabatan                         :

 

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :

 

               sebesar                         :

               terbilang                      :

               keterangan                   :

 

 

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :

1.

2.

3.

 

 

 

........,………….2011

 

 

 

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

 

 

 

 

 

 

PENYEDIAAN FASILITAS

 

 

Kami                                       :……………………………

Nama Perusahaan                    :……………………………

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “Sacrifice For Assiciation I”

Dengan rincian sebagai berikut:

 

No Fasilitas Jumlah Keterangan                                                                                    

                                                 

 

 

 

                                                                                                           …………………,…………………………2011

 

 

                                                                                                      Tanda tangan dan cap perusahaan