Introduction Project Description Project Proposal Proposal ...
Proposal - Gunadarma Universityayu_ws.staff.gunadarma.ac.id/.../57690/Pertemuan+5+-+Proposal.pdf ·...
Transcript of Proposal - Gunadarma Universityayu_ws.staff.gunadarma.ac.id/.../57690/Pertemuan+5+-+Proposal.pdf ·...
ProposalPertemuan 5
Manfaat Proposal
• Berisi perkiraan tim proyek, biaya proyek dan tanggal pengiriman proyek
• Untuk proyek eksternal, dokumen hukum formal menunjukkan outline tim
proyek untuk memberikan pelayanan yang diperlukan
• Sebagai alat penjualan
Kesalahan Utama Proposal
• Tidak melakukan penawaran
• Ada tawaran, tetapi hilang dalam kompetisi
Fase Proses Proposal
• Buat fase analisis sebagian kecil proyek, usulkan dalam Proposal Analisis
(Analysis Porposal)
• Setelah analisis dikerjakan, usulkan dalam Proposal Pengembangan
(Development Proposal)
Proposal
• Menulis Proposal itu Sulit dan Mahal .
• Menulis Proposal harus dengan sabar.
• Menulis Proposal mengumpulkan banyak sumber dan memerlukan banyak
orang.
• Menulis Proposal dengan mengacu kepada aturan RFD dan RD.
Garis Besar Proposal (Proposal Outline)
1. Cakupan Surat (Cover Letter)
Sebuah surat yang ditujukan kepada pengambil keputusan, ditandatangani oleh
Manajer Proyek
2. Halaman Judul (Tittle Page)
Halaman ini berisi “Proposal”, judul dari sistem, pembuat, tanggal, nomor
revisi, logo perusahaan, dan sebagainya
Garis Besar Proposal (Proposal Outline)
3. Daftar Isi
Bila klien tidak terbiasa dengan format proposal, beri penjelasan dari kegunaan setiap bagian
4. Ruang Lingkup (Scope)
Diambil dari Requirement Documents
5. Keuntungan (Advantages)
Jual proyek. Jelaskan perencanaan, kontrol dan 7 fase metodologi
Garis Besar Proposal (Proposal Outline)
6. Keuangan (Financial)
Buat harga total dan tanggal pengiriman. Bila termasuk hardware, rinci harga
hardware dan sistem operasinya
7. Rencana (Plan)
Gambarkan langkah-langkah rencana untuk membangun proyek
Garis Besar Proposal (Proposal Outline)
8. Kemampuan dalam penyampaian
o Hardware, sistem operasi, paket software
o Custom software
o Jaminan
o Dokumen
o Pelatihan
o Gambarkan metode pengiriman
Garis Besar Proposal (Proposal Outline)
9. Penerimaan (Acceptance)
Salah satu masalah yang sering terjadi dalam industri komputer adalah sistem
yang ditolak
10. Alternatif (Alternatives)
Kadang-kadang hardware / software dipresentasikan langsung oleh vendor
Garis Besar Proposal (Proposal Outline)
11. Istilah, Kondisi dan Pendapat (Terms, Conditions and Assumptions)
Semua kondisi yang diinginkan untuk bekerja di dalam proyek internal
12. Istilah khusus (Terminologi)
Setiap proposal harus ditulis dengan menggunakan bahasa user yang mungkin
dimengerti
Proposal Informal
• Proposal tidak harus dibuat di ruang rapat.
• Proposal dibuat dalam bentuk informal.
Presentasi Proposal
• Selalu siapkan presentasi
• Siapkan dan buatlah daftar semua peralatan yang dibutuhkan