Proposal Event Organiser

Free Proposal Portal at http://chandil.wordpress.com

Jakarta Ku Bebas Polusi

Tanam Sejuta Pohon dan Konser Hijau

Salinan ke : 1

Versi : 1.B

Tanggal : 21 Agustus 2010

Abstrak Proposal ini merepresentasikan penawaran [Nama_Perusahaan_Anda]

selaku Event Organizer (EO) dalam rangka pelaksanaan kegiatan

Jakarta Ku Bebas Polusi.

Dibuat oleh:

[Nama_Perusahaan_Anda]


Hak Cipta 2007 [Nama_Perusahaan_Anda]

Dokumen ini merupakan hak milik dan hak cipta dari [Nama_Perusahaan_

Anda]. Materi di dalam dokumen ini tidak diperkenankan untuk dibuka

sebagian ataupun keseluruhan tanpa persetujuan tertulis dari

[Nama_Perusahaan_Anda]. Tidak ada bagian dari proposal kegiatan Jakarta

Ku Bebas Polusi ini yang diperkenankan untuk digandakan dalam bentuk

apapun selain dari tujuan untuk mengevaluasi dokumen proposal

[Nama_Perusahaan_Anda], dan harus dapat dikembalikan berdasarkan

permintaan.

Dokumen ini disajikan untuk membantu [Nama_Client_Anda] dalam menilai

penawaran yang diajukan dan merupakan hal yang normal apabila

kebutuhan yang diajukan kemungkinan berubah mengikuti perubahan usaha

dan perubahan operasi. [Nama_Perusahaan_Anda] percaya bahwa proposal

yang diajukan ini dapat menjawab kebutuhan rangka pelaksanaan kegiatan

untuk mengkampanyekan isu pamanasan global di wilayah DKI Jakarta.

Jangka waktu kesahihan dari dokumen ini adalah satu (1) bulan sejak

tanggal penerimaan yang dibuat oleh [Nama_Perusahaan_Anda].


11.. LLAATTAARR BBEELLAAKKAANNGG ______________________________________________

Suhu di dunia semakin lama semakin panas, hal ini disebabkan oleh

beberapa hal, yaitu tingkat polusi udara yang terus meningkat, dimana

penggunaan freon dan asap buangan kendaraan bermotor yang makin tinggi,

penebangan hutan yang tidak diikuti dengan reboisasi hutan atau

penanaman kembali hutan. Masalah ini didunia dikenal dengan Global

Warming atau Pemanasan Global. Pemanasan global menyebabkan

perubahan iklam di dunia yang cukup drastis, serta menyebabkan efek

rumah kaca. Untuk menyikapi isu global warming (pemanasan global) di

dunia international maka Indonesia yang merupakan salah satu paru-paru

dunia berusaha untuk menyikapi hal ini dengan cara turut serta perduli

terhadap isu Pemanasan Global ini. Jakarta sebagai ibu kota negara

Indonesia menjadikannya sebagai cerminan dari bangsa Indonesia dan

provinsi Jakarta sebagai tolak ukur bagi provinsi-provinsi lainnya.

2. TEMA ACARA _____________________________

Tema acara yang dipilih adalah Jakarta Ku Bebas Polusi, karena target

utama dari kegiatan ini adalah warga DKI Jakarta, sebagai warga dari ibu

kota negara Indonesia. Diharapkan dengan dipilihnya tema ini kegiatan

tersebut dapat membangkitkan semangat warga DKI Jakarta untuk

mendukung kepedulian akan isu pemanasan global dan dapat turut serta

secara aktif untuk mengurangi dampak dari pemanasan global ini dalam

prilaku keseharian mereka.


3. PENYELENGGARA ACARA ________________

Penyelenggara kegiatan ini adalah Pemda DKI Jakarta & Dinas Kebersihan

yang sudah menjadi agenda mereka dalam mensosialisasikan isu dari

pemanasan global serta mendukung pengurangan polusi udara sebagai salah

satu cara mengurangi efek negatif dari pemanasan global. Pemda DKI

Jakarta bekerjasama dengan [Nama_Perusahaan_Anda] dalam melakukan

perencanaan, persiapan, sampai dengan pelaksanaan kegiatan.

4. JADWAL KEGIATAN ACARA ______________

Kegiatan ini diselenggarakan selama 2 hari, dimana hari pertama merupakan

kegiatan yang bersifat formal dan protokoler sedangkan dihari kedua

merupakan kegiatan yang bersifat sosial dan kemasyarakatan.

Hari Pertama

Tema : Tanam Sejuta Pohon

Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Desember 2007

Jam : 07.00 WIB s/d 12.00 WIB

Tempat : Lapangan Monumen Nasional dan di setiap

Kantor kelurahan di DKI Jakarta

Hari Kedua

Tema : Konser Hijau

Hari/Tanggal : Minggu, 23 Desember 2007

Jam : 10.00 WIB s/d 17.00 WIB

Tempat : Lapangan Monumen Nasional


5. KONSEP ACARA _______________________

Hari Pertama


1. Pembagian pohon kepada perwakilan masing-masing kelurahan DKI

Jakarta oleh Abang dan None DKI Jakarta.

2. Jalan dan Sepeda Santai, melewati jalan protokol DKI Jakarta yang di

ikuti oleh sebagian besar warga DKI Jakarta, komunitas Bike To Work

DKI Jakarta, Komunitas Pencinta Alam dan lain-lain.

3. Pemberian penghargaan Kelurahan Terhijau di Ibu Kota.

Hari Kedua

Tema : Konser Hijau

4. Pembagian atribut Jakarta Bebas Polusi ke setiap warga yang

melintasi di Bundaran Hotel Indonesia, oleh seluruh panitia dan artis

ibu kota.

5. Live musik yang dibawakan oleh artis ibu kota.

6. RINCIAN KEGIATAN ACARA ______________

Hari Pertama


1. Pembagian pohon kepada perwakilan masing-masing kelurahan DKI

Jakarta.

a. Pohon yang dibagikan akan diantarkan ke masing-masing kantor

kelurahan, dan akan diterima oleh setiap lurah.

b. Setiap lurah akan menggerakan warganya untuk menanam

pohon tersebut disetiap area taman di daerahnya.


2. Jalan dan Sepeda Santai, melewati jalan protokol DKI Yakarta,

a. Start : GOR Senayan yang mana bendera Start akan di angkat

oleh Gubernur DKI Jakarta

b. Jalan Thamrin

c. Jalan Jenderal Sudirman

d. Finish : Lapangan Monumen Nasional

3. Pemberian penghargaan Kelurahan Terhijau se-Ibu Kota.

a. Tim Juri akan melakukan pengecekan dan survey ke setiap

kelurahan untuk menilai keindahan dan penghijauan yang

sudah dilakukan di hari sebelumnya.

b. Tim juri akan mengumumkan pemenang atas penghargaan

Kelurahan Terhijau di Ibu Kota.

Hari Kedua

Tema : Konser Hijau

4. Pembagian atribut Jakarta Bebas Polusi ke setiap warga yang

melintasi di Bundaran Hotel Indonesia, oleh seluruh panitia dan artis

ibu kota.

5. Live musik yang dibawakan oleh artis ibu kota.

6. Penutupan Acara.

7. BENTUK KEGIATAN ACARA ______________

Promosi Acara:

1 Desember 2007 22 Desember 2007:

Spot iklan di RCTI, SCTV, ANTV, GLOBAL TV, dan JAK TV. Pemasangan spot iklan di 9 Radio Swasta di DKI Jakarta Pembagian stiker. Iklan di beberapa media cetak Nasional dan media cetak Local. Pemasangan Spanduk di 100 titik di DKI Jakarta


Pembagian selebaran sebanyak 500.000 pcs

23 Desember 2007

Jalan dan Sepeda Santai yang dimulai dari GOR Senayan dan berakhir di Lapangan Monumen Nasional. Jalan dan Sepeda Santai ini dibuka

oleh Gubernur DKI Jakarta.

Pembukaan acara Tanam Sejuta Pohon yang dilakukan oleh Gubernur DKI Jakarta yang di lakukan di Lapangan Monumen Nasional

Pencanangan program Tanam Sejuta Pohon di DKI Jakarta. Pemberian tugas kepada Abang None DKI Jakarta sebagai duta

Hijau DKI Jakarta, untuk menyerahkan bibit pohon kepada setiap

kelurahan di DKI Jakarta.

Pemberian penghargaan Kelurahan terhijau se DKI Jakarta.

24 Desember 2007

Pembukaan Acara Konser Hijau yang dibawakan oleh Kepala Dinas Penghijauan DKI Jakarta.

Konser musik yang di isi oleh sejumlah artis dan musisi, yaitu : o Iwan Fals o Slank o Gigi o Padi

Penutupan Acara


8. STRUKTUR PANITA KEGIATAN ___________

Pelindung :

Penasihat :

Penyelanggara : [Nama_Perusahaan_Anda]

[Alamat_Perusahaan_Anda]

[Telp&Fax_Perusahaan_Anda]

Ketua Penyelenggara :

Wakil Ketua :

Sekertaris :

Seksi Dana :

Operasional :

Keamanan :

Sponsorship :

9. ANGGARAN KEGIATAN __________________

1. Spot Radio :

2. Talk Show Radio :

3. Iklan (RCTI, SCTV, GlobalTV dan ANTV :

4. Baliho :

5. Iklan Media Cetak :

6. Leaflet :

7. Mobil Promo Keliling :

8. Promo SMS :

9. Atribut Jakarta Bebas Polusi :

10. T-shirt panitia dan peserta :

11. dll :

TOTAL : Rp. ..,-


10. SASARAN KEGIATAN ACARA ___________

Tujuan atau sasaran dari kegiatan acara ini adalah semua warga DKI Jakarta

dari bebagai kalangan agar lebih perduli lagi akan penghijauan kota DKI

Jakarta dengan tujuan untuk mengurangi tingkat polusi yang ada.

11. SUMBER DANA KEGIATAN_______________

Sumber dana untuk melaksanakan kegiatan ini dibagi menjadi 2 jenis, yaitu :

1. Dana Pemerintah Daerah (20%)

2. Dana Donatur (20%)

3. Dana Sponsorship (60%)

12. SPONSORSHIP KEGIATAN ACARA _______

Panitia penyelenggara Jakarta Bebas Polusi mengundang partisipasi

perusahaan bapak / ibu dalam program sponsorship sebagai berikut :

SPONSOR UTAMA GOLD

Biaya sponsorship sebesar 40% dari total biaya yang dibutuhkan

Keuntungan :

- Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada Spanduk START dan FINISH.

- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung konser Hijau - Logo Perusahaan ditampilkan pada banner / umbul-umbul di jalan

Sudirman sebanyak 100 buah.

- Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap iklan di Media Cetak dan Madia TV.


- Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap stiker promosi yang dibagikan.

- 10 (sepuluh) undangan VIP Konser Hijau.

SPONSOR UTAMA SILVER


Keuntungan :

- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau - Logo Perusahaan ditampilkan pada banner / umbul-umbul di jalan

Sudirman sebanyak 100 buah.

- 5 (lima) undangan VIP Konser Hijau.

CO SPONSOR A


Keuntungan :

- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau - 2 (dua) undangan VIP Konser Hijau.

CO SPONSOR B


Keuntungan :

- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau - 2 (dua) undangan VIP Konser Hijau.


13. PENUTUP________________________________

Akhir kata kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya terhadap

kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Client] kepada kami untuk

dapat turut serta memberikan konsep dan ide acara dalam proposal ini.

Besar harapan kami dapat bekerjasama dengan [Nama Client] dalam

penyelenggaraan acara tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan tarima

kasih.

Proposal Event Organiser

Documents

Transcript of Proposal Event Organiser