Proposal BAKSOS 2013
-
Upload
wicag-arek-lanang -
Category
Documents
-
view
172 -
download
15
description
Transcript of Proposal BAKSOS 2013
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua
Sie Kerohanian Islam
Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Rifqi Ardi Firmansyah
Surabaya, 9 Februari 2013
Ketua Panitia
Bakti Sosial Sie Kerohanian Islam
Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
M.Donny Yuniar Pratama
Mengetahui,
Pembina
Sie Kerohanian Islam
Fakultas Kedokteran
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
dr.Sukma Sahadewa, M.Kes
Gubernur
Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Fidelia Elvira Rao
Menyetujui,
Pembantu Dekan III
Bidang Kemahasiswaan
Fakultas Kedokteran
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
dr.Ibrahim Njoto, M.Hum., M.Ked.,PA.
Dekan
Fakultas Kedokteran
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Prof. Dr. H. Djanggan Sargowo. dr., Sp.PD., Sp.JP(K). FIHA, FACC, FCAPC, FESC, FASCC
.
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
PROPOSAL
BAKTI SOSIAL SIE KEROHANIAN ISLAM TAHUN 2013
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
I. DASAR PEMIKIRAN
Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan
meningkatkan kesehatan yang dilakukan oleh pemerintah dan atau masyarakat. (Ayat
1, Pasal 1, Bab I: Ketentuan Umum, Undang-Undang Republik Indonesia No.23
Tahun 1992 tentang Kesehatan)
Di era globalisasi ini semakin disadari akan pentingnya melakukan suatu
kegiatan yang dapat mendukung dan meningkatkan pembangunan kesehatan dimana
diarahkan untuk mempertinggi derajat kesehatan masyarakat Indonesia sehingga
terciptalah kualitas hidup yang lebih baik. Hal ini juga dimaksudkan sebagai bentuk
pembangunan masyarakat Indonesia seutuhnya dimana keadaan kesehatan
masyarakat Indonesia masih jauh dari kata baik, oleh karena itu diperlukan langkah
nyata yang diwujudkan dengan menyelenggarakan upaya-upaya kesehatan yang lebih
berdayaguna dan berhasil guna sehingga terwujud kesehatan masyarakat yang optimal
dan berkualitas hidup lebih baik.
Sebagai wujud upaya mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya
Kusuma Surabaya khususnya yang tergabung dalam Sie Kerohanian Islam Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
dalam rangka meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi
setiap orang agar terwujud kesehatan masyarakat yang optimal sekaligus
meningkatkan mutu pengabdian profesi calon tenaga kesehatan khususnya, maka Sie
Kerohanian Islam Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Wijaya Kusuma Surabaya bermaksud memberikan kemudahan dalam rangka
menunjang peningkatan upaya kesehatan dengan berusaha memenuhi kebutuhan
masyarakat akan pelayanan kesehatan yang aman, bermutu, dan terjangkau.
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
Berdasarkan niat dan dasar pemikiran tersebut di atas, maka kami selaku
Panitia Pelaksana Bakti Sosial Sie Kerohanian Islam 2013 ini bermaksud
mengadakan Bakti Sosial Sie Kerohanian Islam 2013. Semoga kegiatan kami ini
dapat memberikan sumbangan yang berarti dan berguna bagi masyarakat pada
umumnya dan mahasiswa.khususnya Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya
Kusuma Surabaya
II. TUJUAN KEGIATAN
1. Memenuhi kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan yang cukup, aman,
bermutu, dan terjangkau.
2. Menyelenggarakan upaya kesehatan yang berdayaguna dan bermanfaat.
3. Meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat agar terwujud
kesehatan masyarakat yang optimal.
4. Meningkatkan mutu pengabdian profesi calon tenaga kesehatan.
III. NAMA KEGIATAN
Bakti Sosial Sie Kerohanian Islam
Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Periode 2012 -2013
IV. TEMA KEGIATAN
We Serve You Healthy
V. BENTUK KEGIATAN
Pemberian layanan kesehatan secara gratis berupa pengobatan, sirkumsisi,
layanan kesehatan mata, operasi katarak, USG (Ultra Sonography) dan penyuluhan
tentang makna yang sangat penting dari kesehatan kepada masyarakat umum.
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Bakti sosial ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Jumat – Minggu
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
Tanggal : 5 – 7 April 2013
Tempat : Desa Babatan, Kecamatan Balongpanggang, Kabupaten
Gresik
VII. PESERTA
Mahasiswa angkatan 2012 Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma
Surabaya.
VIII. PELAKSANA
Bakti sosial merupakan program kerja Divisi Pengabdian Masyarakat Sie
Kerohanian Islam angkatan 2011 dan angkatan 2012, yang akan dilaksanakan oleh
panitia pelaksana di bawah naungan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
IX. SUSUNAN PANITIA
Lampiran 1
X. SUSUNAN ACARA
Lampiran 2
XI. RENCANA ANGGARAN DANA
Lampiran 3
XII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dengan sebaik-baiknya dengan suatu
keyakinan dan harapan bahwa kegiatan ini akan berhasil dengan baik. Besar harapan
kami untuk dapat menjalin suatu kerjasama yang baik dengan semua pihak, baik
yang terkait secara langsung maupun tidak langsung. Saran, bantuan, dan dukungan
dari semua pihak sangat kami harapkan demi terselenggaranya acara ini. Semoga
Allah SWT senantiasa meridhoi segala usaha dan langkah kami. Amin Yaa Robbal
‘Alamin.
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA
BAKTI SOSIAL SIE KEROHANIAN ISLAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
PELINDUNG : 1. Rektor Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Prof. Dr. dr. H. Soedjiono T.,Sp.THT (K)
2. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya
Kusuma Surabaya
Prof. Dr. H. Djanggan Sargowo. dr., Sp.PD., Sp.JP(K). FIHA, FACC, FCAPC, FESC, FASCC
PENASEHAT : Pembantu Dekan III Bidang Kemahasiswaan Fakultas
Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
dr.Ibrahim Njoto, M.Hum., M.Ked.,PA.
PENANGGUNG JAWAB : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Fidelia Elvira Rao
SC : Yuniar Ardi Santoso 2010B
KETUA SKI : Rifqi Ardi Firmansyah 10700130
KETUA PANITIA
KETUA : M.Donny Yuniar Pratama 11700117
KETUA I : Pearl Dhodik W. 11700422
KETUA II :. Muh. Hibban Rifauddin L. 11700069
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
SEKRETARIS : Anindya Okvitasari 11700070
Tia Ariani Salsabila 11700437
BENDAHARA : Izzah Al NAbilah 11700120
SIE ACARA
Koordinator : M. Praja Pratama 11700397
Anggota : Galih Catur Aji Setiawan 11700410
Prabangkara Dikma Billy 11700399
Anggun Prima Saputra 11700365
Yustisia Amalia 11700014
Puri Rizdiana 11700209
Aulia Dwi P 11700354
Icha Maulidia 11700002
Monalyza A 11700289
SIE MENTOR
Koordinator : Faizal Fahmi 11700149
Anggota : Nurul Laily Adha 11700155
Andani Putri Budi Arti 11700223
Raras Olivia Cindy 11700221
Zindy Mahal Madina 11700151
Nurhafida binti Darkutni 11700007
Tutut Rachmawati 11700083
Veby Muhammadiyah 11700217
Anbar Athikahiyani 11700418
Adinta Agustia N.M. 11700428
Putri Sari Wardani 11700162
Agung Rakhmawan 11700343
Ardiansyah 11700153
Syamsuridho Widyadinata 11700233
Ahmad Syamsul A. 11700347
Rendy Ghassan 11700424
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
SIE YANKES
Koordinator : Silvia 11700377
Anggota : Dewi Putri Permatasari 11700387
Anggi Kumala Rosita 11700245
Isna Arlina 11700143
Ekawanda Istiana Mentari 11700103
Linaniati 11700310
Meta Yulia Nindita 11700359
Nurin Fauziah Ivada 11700317
Anang Ova P 11700319
Awalino Ardani S 11700277
Dypta Bagus Yudhapratama 11700219
Andry Cipta Pratama 11700161
SIE PENGADAAN OBAT
Koordinator : Dahlia Ningrum 11700060
Anggota : Petri Heida Nurrowasi 11700018
Muafiya 11700144
Zevira Syalsabilla 11700293
Dita Dian Dialoka 11700215
Firidi Oktavilun Rochman 11700104
Faris Syarifuddiin H 11700067
SIE HUBUNGAN DOKTER
Koordinator : Dwitya Aprilia 11700355
Anggota : Tri Hidayati Muslikhah 11700291
: Aulia Ninggar Monica 11700029
SIE HUMAS & PERIJINAN
Koordinator : Farid Iswanto 11700339
Anggota : Afita Wihda Infaati 11700362
Nurlaili Arbaatin H 11700040
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
SIE AKOMODASI
Koordinator : Mochammad Atiq Kurniawan 11700012
Anggota : Heydar Patria Wardhana 11700329
: Nur Fawaid 11700099
SIE PERLENGKAPAN
Koordinator : Tommy Dharmawan 11700258
Anggota : M. Rahmadannizar Ali 11700212
Aulia Erik Setya Putra 11700322
M. Teguh Nurcahya O.P. 11700344
Junaidi Abdillah
11700316
Lukman Karim Asbolah
11700250
Adi Kusuma Wijaya 11700312
Satya Fitriansyah 11700360
SIE KONSUMSI
Koordinator : Nanik Fattqurotul Aini 11700165
Anggota : Ayu Esty Dzikriah 11700050
Melly Monica 11700044
Auliy Sulvia 11700447
Agmi Eka Yanuarita 11700137
Mella Ismaifatul Azizah 11700323
SIE PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
Koordinator : Fuad Ahmad Ardiansyah 11700127
Anggota : Bambang Subekti 11700313
Masriani 11700042
Zainur Rofiq 11700370
Kiki Maya 11700364
Andini Kusuma W.P 11700174
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
SIE KEAMANAN
Koordinator : Achmad Fawaid 11700426
Anggota : Wilda Purnama Yudistira 11700264
Hafid Muhammad. Jabir 11700210
Rela Esa Indra 11700020
Setya Budi Permadi 11700016
SIE DANUS
Koordinator : Marrienda D.M. 11700394
Anggota : Billy Magda Labiba 11700134
Nurcholifaur Rosidah 11700254
Maimunah 11700168
Fitri Purwaningsih 11700172
Chusnul Duwi Apriyanti 11700186
Nila Kusuma 11700435
SIE TRANSPORTASI
Koordinator : Arafatur Rahman 11700090
Anggota : Rhyco Andrean Sugianto Putra 11700039
Besty Eka Novianti 11700136
Abdul Azis 11700019
Aulia Irawan 11700082
Syahri Ramadhani 11700338
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA
BAKTI SOSIAL SIE KEROHANIAN ISLAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
JUMAT, 5 APRIL 2013
WAKTU ACARA KETERANGAN TIAP SIE
CATATAN
10.00-12.00
Sharing antara peserta dengan mentor dan pengumpulan barang bawaanPJ: puri
Sie MentorMembekalan dan pembahasan lebih mendalam tentang yankes: anamnesa, penyakit2 yang sering terjadi pada penduduk
Sie acaraMengatur letak tas peserta dan mengarahkan peserta menjadi kelompok kerja
Di gedung C lantai 1
NB: plan 1, apabila waktu sharing tidak mncukupi maka ditiadakan Peserta datang langsung menaruh
tas dan segera menuju lokasi
pembukaan.
12.00-13.00
Persiapan bisPJ: galih
Sie Transportasi:Memastikan bis sudah datang lengkap jam 13.30
Supir bis breafing dengan sie Acara dan Transport masalah waktu keberangkatan
11.00-12.45
Persiapan panitiaPJ: galih, Puri
Sie Transport dan Sie Keamanan:Mengatur tas dan menjaga tas selama upacara
Semua panitia cowok jumatan
dahulu sedangkan panitia cewek
tetap di kampus
Kelompok bis sesuai kelompok
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
pembukaan, baik tas panitia dan peserta
Sie Perlengkapan:Mengecek dan mengatur persiapan upacara pembukaan di depan lobby C atau di basement (sesuaikan cuaca pada saat itu)
Sie Acara:Menghubungi undangan dan memastikan kehadiran undangan
Sie KonsumsiMenyiapkan konsumsi untuk undangan dan disetiap bis (supir dan peserta)
Sie Mentor:Mengarahkan peserta baris sesuai kelompok kerja dan mengabsen peserta
Sie Pubdekdok
kerja
Semua panitia segera menaruh tas
di depan gedung C dan segera
menuju lokasi pembukaan untuk
mengikuti upacara pembukaan
Lokasi pembukaan:
Planning A (tidak hujan) di depan Lobby CPlanning B (hujan) di basement
SEMUA PANITIA YANG
TIDAK ADA JOB IKUT
UPACARA PEMBUKAAN
12.00-12.45
Persiapan upacara pembukaanPJ: billy, puri
Sie Acara:Mengecek semua undangan hadir dan siap MC
Undangan: Dekanat
BEM FK
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
Sie Perlengkapan: Mengecek
megaphone
Menyiapkan
peralatan yang
harus dibawa
dan
dimasukkan
ke pickup
Sie Mentor;Membagikan keplek dan kaos baksos untuk peserta dan panitia
12.45-13.00
Upacara pembukaan
PJ: billy, puri
Sie AcaraMC membawa acara
Sie Transport:Bis dan supir bis sudah siap
Sie Konsumsi:Menaruh konsumsi ke dalam bis
Sie Pubdekdok
Yang memberi sambutan:Atau undangan siapapun yang sudah datang.Jam 12.45 ontime harus sudah dimulai
Lokasi pembukaan:
Planning A (tidak hujan) di depan Lobby CPlanning B (hujan) di basement
13.00-13.30
Persiapan berangkatPJ: billy, galih
Sie KeamananMengarahkan peserta untuk segera masuk ke dalam bis
Sie Mentor:Mengabsen peserta sesuai kelompok kerja
Dalam satu bison (kuota 15
orang) diisi 1 kelompok kerja dan
mentor tiap kelompok
Semua panitia langsung masuk ke
dalam kendaraan
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
dan mengecek kelengkapan peserta tiap kelompok
Sie Perlengkapan:Memastikan tidak ada perlengkapan yang akan dibawa tertinggal di kampus
Sie Perlengkapan yang pionir:Persiapan pembukaan di balai Desa Babatan
Sie AkomodasiPersiapan untuk perjalanan ke Desa Babatan
Sie Pubdekdok13.30-15.30
Perjalanan menuju mojokertoPJ: galih
Sie Acara:Koordinasi masalah undangan dengan sie humas
Sie Acara dan Sie Perlengkapan yang pionir:Memastikan persiapan di balai desa sudah fix
14.30- Persiapan di Sie Acara: Beberapa km dari pos, panitia
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
15.30 balai desaPJ: anggun
Memastikan
MC sudah
siap
Persiapan
sudah fix
Memastikan
kedatangan
atasan desa
Sie PerlengkapanPersiapan upacara penyambutan sudah fix (jangan lupa vas bunga dan taplak meja)
Sie Transport:Mengatur bis.
Sie Mentor:Membawa peserta ke balai desa
Sie Humas:Memastikan kehadiran undangan
Sie Konsumsi:Menyiapkan konsumsi untuk undangan
pioneer standby di jalan
Semua panitia dan peserta harap
langsung duduk di pendopo
Dimohon selama acara berlangsung
untuk tenang
Undangan yang hadir
Camat
Polsek
Kepala puskesmas
Kepala desa
BEM FK
15.30-16.15
Upacara di balai desaPJ: praja, anggun yusti
Sie Acara:MC membawa acara
Sie Transport:Memastikan
Yang memberi sambutan: Camat
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
pickup dan supir sudah siap
Sie Pubdekdok16.15-16.30
Persiapan perjalanan ke rumah pesertaPJ: praja, anggun, yusti
Sie Transport:Memastikan pickup sudah siap dan supirnya.
Sie AkomodasiMengecek rumah sudah siap untuk peserta dan panitia
Peserta dan mentor masuk ke pickup yang sudah diarahkan
16.15-16.30
Pembagian rumah
Sie Akomodasi:Mengantarkan peserta dan panitia ke rumah masing-masing
Sie Transport:Mengatur tempat parkir mobil-mobil
Sie Acara:Memastikan keberlangsungan acara
Sie Perlengkapan:Membereskan peralatan
Sie Konsumsi:Memastikan konsumsi untuk peserta dan panitia sudah siap
Semua panitia dan peserta setelah mengetahui rumah segera menaruh barang dan sholat Ashar di rumah masing-masing
16.30-18.15
Istirahat Sie Konsumsi:Menyiapkan
Yang mau mandi cepat mandi. Peserta sholat maghrib di rumah
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
konsumsi peserta18.15-19.30
Makan malamPJ: icha, galih
Sie Konsumsi:Membagikan konsumsi pada panitia dan peserta
Sie Acara:Menyiapkan acara
Sie PerlengkapanMemastikan tempat yang akan digunakan sudah bersih, alat-alat yang diperlukan sudah lengkap
Semua peserta dan panitia makan
NB:
Semua panitia memakai jas almamater, baju baksos
NB: semua peserta membawa peralatan makan, peserta memakai baju baksos
19.30-21.30
Malam KeakrabanPJ: mona, puri, aulia
Sie Acara:MC acara
Sie perlengkapan:menjaga perlengkapan
Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan dan memastikan transport peserta kembali ke rumah.
Sie Pubdekdok
Peseta duduk berdasarkan kelompok kerja
Mohon TIDAK RAMAIpenjelasan tentang pelayanan kesehatan besok pagiPembicara: senior 2010
PJ yel-yel kelompok kerja: puri
21.30-22.00
Persiapan peserta ke rumah masing2PJ: mona, puri, aulia
Sie Mentor Membawa peserta ke rumah masing-masing
Sie
Semua panitia terutama koor (kecuali anggota mentor) berkumpul di balai desa untuk briefing kegiatan besoknya dan evaluasi kegiatan hari ini.
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan transportasi peserta menuju rumah peserta
Sie Pubdekdok22.00-22.30
Evaluasi Panitia
Di pimpin oleh ketua panitia
22.00-04.00
Tidur Sie keamanan:Mengamankan tempat untuk baksos(mohon untuk dibagi jobdiscnya, untuk keamanan yang shift pagi, siang, malam. Agar tidak semua anggota sie keamanan tidur saat acara pokok YANKES keesokan harinya)
Semua peserta tidur.
Panitia tidur setelah selesai evaluasi, briefing dan segala keperluan untuk besok sudah disiapkan
SABTU, 6 APRIL 2013WAKTU ACARA KETERANGAN TIAP
SIECATATAN
04.30-06.00
Persiapan dan mandiPJ: galih, icha, billy
Sie keamanan:Berkeliling membangunkan panitia dan peserta.
Sie mentor rumah:Membangunkan peserta untuk menyuruh antri mandi dan bersiap-siap memakai pakaian yang
Semua panitia dan peserta harap cepat bangun, mandi dan bersiap-siap untuk yankes.
NB:semua peserta membawatas yankes. Bagi yang penyuluhan
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
rapi untuk yankes(diutamakan kepada peserta yang penyuluhan).
Sie konsumsi:Menyiapkan makan pagi
membawa almater juga.
06.00-06.30
Persiapan menjemput pesertaPJ:galih, icha, billy
Sie MentorBersama peserta bersiap menunggu jemputan pickup
Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMenjemput peserta dan mentor rumah
06.30-07.30
Makan pagiPJ: mona, anggun
Sie Konsumsi:Membagikan konsumsi kepada peserta dan panitia
Sie Hubdok, Sie Transport, Sie AkomodasiMenjemput dokter di Surabaya (jam kondisional)
Panitia yang bertugas makan dulu: Keamanan, yenkes, hubdok, pubdok, transport, humas, mentor, dan yang mengantar penyuluhan.
Setelah selesai makan, peserta segera ke balai desa dan berkumpul sesuai kelompok kerja. Bagi yang pos yankes 2 (Dusun Mojopuro) segera berkumpul sesuai kelompok kerja dan naik transport didampingi mentor.
07.30-08.00
Persiapan yankes dan penyuluhanPJ:praja, yusti, billy
Sie transport:Menyiapkan transport untuk peserta yang akan YANKES dan peserta yang penyuluhan jalan kaki ke SD yang dituju.
Sie Akomodasi:
Pos 1: PrajaYankes: Praja, mona, billy, puri, galihPenyuluhan: puri
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
Mengarahkan jalan
Sie Yankes:Membagi kelompok kerja masing-masing, mengumpulkan peserta yang akan penyuluhan dan mengecek persiapan yankes sudah fix
Sie hubdok:Memastikan dokter dan DM sudah siap
Sie mentor:Mengarahkan peserta yang YANKES di pos lain untuk naik transportasi dan mengabsen.
Pos 2: yustiYankes: yusti, anggun, aulia, ichaPenyuluhan: icha
08.00-11.15
Yankes dan penyuluhanPJ: praja, mona, puri
Semua panitia yang belum makan segera makanSie Konsumsi:Menyiapkan konsumsi untuk makan siang. Pukul 11.30 semua konsumsi sudah siap.
Sie Transport;Mengantarkan konsumsi ke pos 2 yankes
Sie MentorMendampingi peserta yankes
Sie KeamananMemastikan keamanan selama berlangsungnya yankes
Sie Hubdok, Sie Obat, Sie Pubdekdok
Selesai penyuluhan,
peserta segera
kembali ke pos
masing-masing. Sie
transport harus
siap-siap.
Semua panitia sudah
makan, yang tidak
bertugas segera
membantu Yankes
11.15- ISHOMA Mohon panitia yang vital semua bergantian
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
13.00 (dibuat berkelompok untuk pasien dan jadwal dokter)
untuk yankes yang mau sholat segera sholat dulu
Sie KonsumsiMembagikan konsumsi kepada peserta dan panitia
sholat dzuhur
Semua peserta dan panitia yang sudah sholat kembalike tempat yankes.
13.00-14.00
Yankes Sie YankesMelanjutkan kembali yankesnya
Sie KeamananMemastikan keamanan selama berlangsungnya yankes
Sie Hubdok, Sie Obat, Sie Pubdekdok
Pada jam 2 siang, pendaftaran pasien ditutup sehingga hanya melayani pasien yang belum diperiksa.
14.00-14.30
Penutupan YankesPJ:anggun, auli, icha
Sie YankesMengkoordinir pasien yang belum diperiksa
Sie AcaraMenutup yankes, mempersiapkan peserta untuk kembali ke rumah pesertaSie MentorMengatur peserta berbaris sesuai kelompok kerja Sie AkomodasiPersiapan mengantarkan peserta dan metor rumah ke rumah pesertaSie TransportasiMempersiapkan transport peserta kembali ke rumah pesertaSie PerlengkapanMembereskan semua perlengkapan yang ada di balai desa dan memastikan tidak ada perlengkapan yang
Sisa pasien di ambil alih oleh sie yankes
Setelah pasien yankes benar-benar habis, acara diambil alih oleh sie acara.
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
tertinggal di balai desa
Sie Pubdekdok14.00-14.30
Kembali ke rumah pesertaPJ:galih, icha, billy
Sie Mentor RumahMengantarkan peserta kembali ke rumah
Sie AkomodasiMengantarkan peserta dan metor rumah ke rumah peserta
Sie TransportasiMempersiapkan transport peserta kembali ke rumah peserta
Sie KeamananMemastikan keamanan transportasi peserta (pulang-pergi)
14.30-15.30
Istrahat Peserta ganti baju bebas dan sholat Ashar di rumah masing-masing
15.30-16.00
Peserta kembali ke balai desaPJ: galih, icha, billy
Sie AkomodasiMengantarkan peserta dan metor rumah ke rumah peserta dan persiapan menjemput kembali peserta dan mentor
Sie TransportasiMempersiapkan transport peserta kembali ke rumah peserta dan persiapan menjemput kembali peserta dan mentor
Sie MentorSesampai di balai desa, segera mengatur peserta berkumpul sesuai
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
kelompok kerja
Sie Acara:Mengecek semua undangan hadir dan siap MC, persiapan sudah fix, dan memastikan kedatangan atasan desa
16.00-16.45
Permainan dan Persiapan pensiPJ: anggun, aulia, yusti
Peserta memakai baju bebas + celana training
16.45-18.15
Istirahat Sie Konsumsi:Menyiapkan konsumsi
Yang mau mandi cepat mandi. Peserta sholat maghrib di rumah peserta
18.15-19.00
Makan malamPJ:mona, icha
Sie Konsumsi:Membagikan konsumsi pada panitia dan peserta
Sie Acara:Menyiapkan acara
Sie PerlengkapanMemastikan tempat yang akan digunakan sudah bersih, alat-alat yang diperlukan sudah lengkap
Semua peserta dan panitia makan
NB: semua peserta membawa peralatan pensi
Semua panitia memakai jas almamater, baju baksos
NB: semua peserta membawa peralatan makan, peserta memakai baju baksos
19.00-21.30
PensiPJ: yusti, aulia, mona
Sie Acara:MC acara
Sie perlengkapan:menjaga perlengkapan
Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan dan
Peseta duduk berdasarkan kelompok kerja
Pensi di lakukan sesuai urutan pengundianSetiap kelompok diberi waktu 7 menit
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
memastikan transport peserta kembali ke rumah.
Sie Pubdekdok
PJ yel-yel kelompok kerja: yusti
21.30-22.00
Persiapan peserta ke rumah masing2PJ: yusti, aulia, mona
Sie Mentor Membawa peserta ke rumah masing-masing
Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan transportasi peserta menuju rumah peserta
Sie Pubdekdok
Semua panitia terutama koor (kecuali anggota mentor) berkumpul di balai desa untuk briefing kegiatan besoknya dan evaluasi kegiatan hari ini.
22.00-22.30
Evaluasi Di pimpin oleh ketua panitia
22.00-04.00
Tidur Sie keamanan:Mengamankan tempat untuk baksos
Semua peserta tidur.
Panitia tidur setelah selesai evaluasi, briefing dan segala keperluan untuk besok sudah disiapkan
MINGGU, 7 APRIL 2013WAKTU ACARA KETERANGAN TIAP
SIECATATAN
04.30-06.30
Persiapan dan mandiPJ: galih, aulia, anggun
Sie keamanan:Berkeliling membangunkan panitia dan peserta.
Sie mentor rumah:Membangunkan peserta untuk menyuruh antri mandi dan bersiap-siap memakai pakaian yang rapi untuk upacara penutupan
Semua panitia dan peserta harap cepat bangun, mandi dan bersiap-siap
NB: - semua peserta berkemas-kemas untuk pulang - mentor dan peserta membersihkan sampah di rumah dan berpamitan ke pemilik rumah
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
Sie konsumsi:Menyiapkan konsumsi undangan dan peserta
06.30-07.00
Persiapan menjemput pesertaPJ: galih, aulia, anggun
Sie MentorBersama peserta bersiap menunggu jemputan pickup
Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMenjemput peserta dan mentor rumah
07.00-08.00
Upacara penutupanPJ: Praja, Mona, Puri
Sie AcaraMC membawa acara
Sie Transport:Memastikan supir dan bis sudah siap
Sie AkomodasiMempersiapkan denah perjalanan kembali ke Surabaya
Sie MentorMendampingi peserta
Sie KeamananMemastikan keamanan upacara penutupan
Sie Pubdekdok
Sertifikat diberikan saat penutupan.
08.00-08.15
Photo bersama (panitia & peserta)
Sie Pubdekdok
08.15-08.45
Peserta dan mentor naik bisPJ: praja, anggun, galih
Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan transportasi dan denah perjalanan ke Surabaya
Sie MentorMendampingi peserta susuai kelompok kerja
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
08.45-selesai
Pulang ke Surabaya
Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMengantarkan perjalanan ke Surabaya
Sie MentorMendampingi peserta sampai di kampus
LAMPIRAN 3
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
RENCANA ANGGARAN DANA
BAKTI SOSIAL SIE KEROHANIAN ISLAM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
PEMASUKAN1. Pendaftaran Peserta (Rp 250.000,00 x 200) Rpxx.x00.000,00
2. Pendaftaran Panitia (Rp 100.000,00 x 93) Rp 6.640.000,00
3. IKOMA Rp 3.000.000,00
4. KAWIKAS Rp 2.000.000,00
5. Takmir Masjid Rp 1.000.000,00
6. Sponsor dan donatur Rp 5 .000.000,00+
TOTAL R52.140.000,00
PENGELUARAN
*Sie Pubdekdok :
Sertifikat peserta dan panitia (245 x Rp 4.000,00) Rp 980.000,00
Sertifikat Dokter dan Asisten (14 x Rp 4.000,00) Rp 56.000,00
Keplek peserta (150 xRp 1100,00) Rp165.000,00
Kaos peserta dan panitia (245 x Rp 65.000,00) Rp15.925.000,00
Gantungan kunci (250 xRp 4.000,00) Rp 1.000.000,00
Spanduk (3 x Rp 51.000) Rp
153.000,00
Plakat (3 x Rp 60.000) Rp
60.000,00
Cd mini (2 x Rp 25.000) Rp
50.000,00
Keplek Panitia (95 x Rp 1200) Rp
114.000,00
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
Piagam DM (6 x Rp 4000) Rp
24.000,00
Pigura (20 x Rp 15.000) Rp
30 0.000 ,00 +
Rp
18.947.000,00
*Sie Konsumsi
Konsumsi Peserta
Makan peserta (3 x 150 x Rp 8000) Rp
3.600.000,00
Snack peserta (2 x 150 x Rp 5000) Rp
1.500.000,00
Konsumsi panitia
Makan (3 x 95 x Rp 8000) Rp
2.280.000,00
Snack (2 x 95 x Rp 5000) Rp
950.000,00
Konsumsi dokter + DM
Makan (20 x Rp Rp 10.000,00 x 2) Rp
400.000,00
Snack (20 x Rp 5.000,00 x 2) Rp
200.000,00
Aqua Kardus
30 kardus x Rp 14.000 Rp
420.000,00
2 kardus botol x Rp 30.000 Rp
60.000,00
Konsumsi Tamu (7 x 2 x Rp 5000) Rp 70 .000 ,00
+
Rp
9.480.000,00
*Sie Humas dan Perijinan
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
perijinan dan instansi terkait+ biaya perjalanan Rp
1.000.000,00
* Sie Yankes
Kertas Anamnesa TM Yankes (700 x Rp 200) Rp
140.000,00
Kertas Resep (300 x Rp 100) Rp
300.000,00
Kertas Rujukan (50 x Rp 100) Rp
50.000,00
Penyuluhan (2 x Rp 100.000) Rp
200.000,00
Polybag (10 x RP 10.000) Rp
100.000,00
Tissue Besar Rp
15.000,00 +
Rp
805.000,00
*Sie Hubungan dokter (vakasi) dokter pendamping
Dokte poli umum 7 x Rp 250.000,00 Rp
1.750.000,00
Doktersirkumsisi dan USG 3 x Rp 300.000,00 Rp 90 0.000 ,0
Rp 2.650.000,00
*Sie Transportasi
Sewa kendaraan (5 x Rp 1.500.000) Rp
7.500.000,00
Bensin Rp
2.00 0.000 ,00 +
Rp
9.500.000,00
SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya
*Sie Acara Rp
150.000,00
*Sie Perlengkapan:
Sewa tenda 2 buah dan kursi Rp
1.000.000,00
Sound System Rp
750.000,00
Alat tulis Rp
1.000.000,00
Posko (terop dan kursi) Rp
1.000.000,00
Dan lain-lain Rp
250.000,00 +
Rp
4.000.000,00
*Sie Keamanan: uang jaga Rp
500.000,00
*Sie Dana Usaha Rp
500.000,00
*Sie Obat :Pengadaan Obat Rp
4.000.000,00
*Lain-lain Rp
508 .000 ,00 +
Total Rp
52.140.000,00