Property Registration process flow upto sub registrar approval

Citizen applies online and get Citizen Reference Number

Comes to SRO with Citizen Reference No.

SRO will take Citizen Ref. No.

Import Data form reference no.

Document Verification Desk

Required Document Not

Complete

Generate Token/ Document Sr. No. Document return to Citizen with

reason for refusing document

Required Document

Complete

Check all details filled by

citizen

Update Details (Valuation, Party Details)

Payment can be paid by different modes (Stamps, e-stamps, Franking, DD, Challan, e-gras)

Generate Fees Receipt

Photo & Thumb for ADMISSION/IDENTIFICATION (Capture Photo & Thumb Impression of

PRESENTER, EXECUTANT, CLAIMENT & WITNESS)

Generate Endoresment (Attached in Document File)

Registered Document Document Scanned

Document given to Citizen with Endorsement of

Registration and signature of Sub-Registrar

Steps of e-Panjiyan Software Application can be made to Sub Registrar (SR) office in online ways ::

A. Citizen can apply for registration online via ePanjiyan s/w. The citizen has to

enter property details, party details and upload documents. ePanjiyan s/w generates an CRN number. Citizen comes to SR office with the Citizen Reference Number.

1. Applicant goes to SR office with the Citizen Reference Number. 2. SR office verifies all required documents for registration for correctness. 3. If all documents are correct and proper, document will process otherwise

document will be returned to citizen with reason. 4. SR office will import data from citizen reference Number and generate

document Sr. No. / Token no. 5. SR office will check all details filled by citizen. 6. SR office will update all details, if required. (Valuation & Party Details). 7. According to Property Valuation, SR office will ask citizen for payment. 8. Payment can be made by different modes like Stamps, e-stamps, Franking,

DD, Challan, e-gras and generate Fees Receipt. 9. SR office will then captures Photo & Thumb Impression of Presenter,

Executant, Claimant and Witness. 10. SR office will generate Endorsement. 11. SR office will register the document. 12. SR office will scan registered document. 13. SR office will give the document to citizen with Endorsement of Registration

and signature of Sub-Registrar.

List of Documents required : 1. Deed document with photo and signature of seller/buyer 2. Photo ID of Seller/Buyer 3. PAN Card 4. Check List 5. Chain Documents

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ई-पंजीयन ऑनलाइन प्रक्रिया (e-Panjiyan Online Procedure)

1.

ई पंजीयन सॉफ्टवेयर से मुझ ेक्या फायदा होगा ?

1. इस सॉफ्टवेयर के द्वारा आप अपनी सम्पति का स्वयं मूलयांकन कर सकिे है। 2. देय मुद्ांक/पंजीयन शुलक की जानकारी प्राप्ि की जा सकिी है। 3. इस वेबसाईट http://epanjiyan.nic.in पर जजन दस्िावेजों को आप पंजीबद्ध कराना चाहिे हैं, उनके प्रारूप का चयन कर दस्िावेज स्विः िैयार कर सकिे हैं। 4. जमाबन्दी में नवीनिम जानकारी उपलब्ध होने से धोखाधडी से बचाव। 5. उप पंजीयक कायाालय में अग्रिम समय लेने की सुववधा होने से दस्िावेज पंजीयन सुववधाजनक

6. आप अपनी सम्पति की समस्ि जानकारी घर बैठे फीड कर सकिे हैं। ऐसा करने पर उप पंजीयक कायाालय में लगने वाले समय की काफी बचि होगी।

2.

ई पंजीयन सॉफ्टवेयर से मैं अपनी सम्पति का मूलयांकन कैसे कर सकिा हंू ?

1. सवाप्रथम आप अपने कम्प्यूटर पर http://epanjiyan.nic.in खोलकर “Property Valuation for Citizen” Link पर जक्लक कर समस्ि फीलडस ्की पूति ा करें। इससे आपको अपनी सम्पति के मूलयांकन की जानकारी प्राप्ि हो सकेगी। 2. मोबाईल नम्बर के साथ दस्िावेज फीड करने के बाद आपको अपने मोबाईल पर ससटीजन रैफेन्स नम्बर प्राप्ि होगा, यह नम्बर आपको उप पंजीयक कायाालय में प्रस्िुि करने पर आप द्वारा फीड ककया गया सारा वववरण उप पंजीयक कायाालय के कम्प्यूटर पर प्रदसशाि हो जायेगा।

3.

ई पंजीयन सॉफ्टवेयर में दस्िावेज का वववरण फीड करने के उपरान्ि यह रेफ्ेरन्स नम्बर ककिने ददन िक

यह ससटीजन रेफे्रन्स नम्बर 30 ददवस िक वैध रहिा है। इस अवग्रध में आप अपने दस्िावेज का पंजीयन इसी रेफे्रन्स संख्या के आधार पर करा सकिे हैं।

वैध है।

4.

क्या ई पंजीयन में मुझ ेघर से दस्िावेज फीड करने के उपरान्ि उप पंजीयक कायाालय में जाने की आवश्यकिा है।

ई पंजीयन साॅ फ्टवेयर में दस्िावेज से संबंग्रधि सभी जानकारी फीड करने के उपरान्ि भी आपको दस्िावेज पंजीकृि कराने हेिु उप पंजीयक कायाालय जाना आवश्यक है, जहां पर शुलक जमा कराने की जांच,

हस्िाक्षर, अगंूठा तनषानी आदद की प्रकिया पूणा की जायेगी।

5.

मोबाईल नम्बर फीड करने से मुझ ेक्या फायदा होगा ?

आप अपना वास्िववक मोबाईल नम्बर फीड करिे है िो इस नम्बर पर आपके दस्िावेज पंजीयन की प्रगति की जानकारी आपको SMS से प्राप्ि होगी

6.

क्या मैं स्वयं अपना दस्िावेज िैयार कर सकिा हूूँ ?

हाूँ, आप अपना दस्िावेज http://epanjiyan.nic.in वेबसाईट पर स्वयं िैयार कर सकिे है।

7.

दस्िावेज स्विः िैयार करने पर उप पंजीयक द्वारा स्वीकार ककया जायेगा अथवा नहीं ?

कोई भी व्यजक्ि अपना दस्िावेज स्वयं िैयार कर प्रस्िुि कर सकिा है एवं यदद आपने सही िथा सम्पूणा जानकारी भर दी है, िो इसे उप पंजीयक द्वारा स्वीकार ककया जायेगा एवं पंजीयन में कोई परेशानी नहीं होगी।

8.

मैं दस्िावेज की जानकारी कहां-कहां फीड कर सकिा हंू

आप अपने घर पर अथवा ककसी भी इंटरनेट जक्योस्क पर दस्िावेज फीड करा सकिे हैं।

9.

मैं ददलली में रहिा हंू। क्या मैं राजस्थान में जस्थि अपनी सम्पति का मूलयांकन स्वयं कर सकिा हंू ?

आप से राजस्थान में जस्थि अपनी सम्पति का मूलयांकन http://epanjiyan.nic.in वेबसाईट की सहायिा से कहीं से भी कर सकिे है।

10.

ववसभन्न प्रकार के दस्िावेजों पर देय मुद्ांक शुलक की जानकारी कहां से प्राप्ि होगी

पंजीयन एवं मुद्ांक ववभाग की वेबसाईट http://igrs.rajasthan.gov.in एवhंttp://epanjiyan.nic.in पर यह जानकारी प्राप्ि की जा सकिी है।

11.

देय मुद्ांक कर एवं पंजीयन शुलक का भुगिान ककस प्रकार ककया जा सकिा है।

1. स्टाम्प शुलक एवं अग्रधभार रावष का भुगिान भौतिक स्टाम्प/फै्रककंग/डी.डी./बैंकसा चकै/ई-िास व स्टॉक होजलडगं (SHCIL)

काउन्टर द्वारा ककया जा सकिा हैं। 2. पंजीयन शुलक एवं अन्य शुलक का भुगिान डी.डी./बैंकसा चकै/ई-िास चालान/ई-समत्र/सी.एस.सी. कें द्/स्टॉक होजलडगं (SHCIL) के माध्यम से ही ककया जा सकिा हैं। 3. उप पंजीयक कायाालय में नकद रासश स्वीकार नहीं की जा सकिी हैं।

12.

ई-िास भुगिान ककस प्रकार ककया जािा है

ई-िास के द्वारा भुगिान ककये जाने की जानकारी ई-िास http://egras.raj.nic.in वेबसाईट व ववभागीय वेबसाईट http://igrs.rajasthan.gov.in पर उपलब्ध है।

13.

ई-िास चालान से घर बैठे भुगिान ककस प्रकार ककया जा सकिा है।

ई-िास वेबसाईट पर नेटबैंककंग ऑप्शन चनुने करने पर आप ऑनलाईन भुगिान कर सकिे है।

14. पंजीयन शुलक उप पंजीयक कायाालय में दस्िावेज प्रस्िुि करने पर उप पंजीयक द्वारा

एवं अन्य शुलक के भुगिान हेिु क्या कायावाही की जायेगी

कमी मुद्ांक कर एवं पंजीयन शुलक की एक Deposit Slip िैयार कर आपको दी जायेगी। इस Deposit Slip को ई-समत्र अथवा SHCIL के काउन्टर पर प्रस्िुि करने पर संबंग्रधि काउन्टर द्वारा रासश जमा करने के उपरान्ि एक जमा रसीद दोहरी प्रति में जारी की जायेगी। मूल रसीद आपको पुनः उप पंजीयक कायालय में दस्िावेज के साथ प्रस्िुि करनी पडगेी।

15.

पंजीयन शुलक एवं अन्य शुलक का भुगिान ई-समत्र अथवा SHCIL से करने पर मुझ ेककिने अतिररक्ि शुलक का भुगिान करना पडगेा

पंजीयन शुलक एवं अन्य शुलकों (स्टाम्प ड्यूटी को छोड़कर) का भुगिान करने हेिु ई-समत्र/सी.एस.सी. केन्द्/स्टॉक होजलडगं (SHCIL) के द्वारा प्रदत्त संिहण सुववधा का उपयोग करिे हैं, िो देय रासश के अतिररक्ि तनम्न दरों से सववास चाजा प्रभाया होगा, जजसकी आपको सेवा प्रदािा द्वारा रसीद दी जावेगी:-

ि.सं. पंजीयन शुलक एवं अन्य शुलक की रासश (स्टाम्प ड्यूटी को छोड़कर)

ई-समत्र/सी.एस.सी. केन्द्/स्टॉक होजलडगं केन्द्ों द्वारा सलया जाने वाला अतिररक्ि सववास चाजा

1 रूपये 1 से रूपये 10,000

िक रूपये 10/- Per Deposit Slip

2 रूपये 10,001 से रूपये 30,000 िक

रूपये 30/- Per Deposit Slip

3 रूपये 30,001 से रूपये 60,000 िक

रूपये 40/- Per Deposit Slip

16.

मुद्ांक कर/ पंजीयन / अन्य शुलकों का भुगिान क्या मैं नकद भी कर सकिा हंू।

ददनांक 14.7.2014 से राज्य सरकार द्वारा सभी प्रकार के नकद ट्राजेक्शन को बन्द कर ददया गया है, अिः आप केवल भुगिान भौतिक स्टाम्प/फै्रककंग/डी.डी./बैंकसा चकै/ई-िास/ई-समत्र /स्टॉक होजलडगं (SHCIL)द्वारा ही कर सकिे है, उप पंजीयक कायाालय में नकद रासश स्वीकार नहीं की जायेगी।

17.

अग्रिम टाईम बुककंग हेिु क्या अतिररक्ि

कोई अतिररक्ि भुगिान देय नहीं है, केवल आप अपने दस्िावेज की समस्ि जानकारी पूवा में ही http://epanjiyan.nic.in वेबसाईट पर फीड करना सुतनजश्चि करें।

भुगिान देय है

18.

कृवष भूसम वविय करने पर क्या जमाबन्दी में नामान्िरण खलु जायेगा

नहीं, ऐसा स्विः नहीं होगा बजलक इस हेिु संबंग्रधि िहसीलदार के कायाालय में सम्पका करना होगा। http://epanjiyan.nic.in वेबसाईट पर कृवष भूसम वविय पत्र पंजीयन होिे ही ऑनलाईन जमाबन्दी में कृवष भूसम वविय का एक नोट अंककि हो जायेगा एवं इसके आधार पर ही संबंग्रधि िहसीलदार/पटवारी द्वारा नामान्िरकरण हेिु अग्रिम कायावाही की जा सकेगी।