PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA … 2015/CONVOCATORIA03… · subregión 1 Pereira,...

PROCESO DE CONTRATACIÓN

PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA No 033- 2015

______________________________________________________________________

Carrera 7 No. 23-60 Pereira, Teléfono: 3116533 Código Postal: 660002

www.risaralda.gov.co/promotora

1

PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E.

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACION PÚBLICA

CONVOCATORIA No 033- 2015

OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA, ENTREGA DE SUBSIDIOS EN ESPECIE, EN

LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA.

PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA

PEREIRA



______________________________________________________________________



2

1. PRESENTACIÓN

LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E identificada con el Nit: 900.118.630-3, Creada mediante la Ordenanza N°025 del 08 de noviembre de 2005, expedida por la Asamblea Departamental de Risaralda y reglamentada estatutariamente mediante el Decreto No 074 del 25 de enero de 2006 expedido por el señor Gobernador Departamental,

autorizado para contratar en ejercicio de la competencia otorgada en el artículo 5o del Acuerdo No. 003 de Junio 29 de 2012 (Manual de Contratación de la Entidad), pone a disposición de los Interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de suministro que tiene por objeto “SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA, ENTREGA DE SUBSIDIOS EN ESPECIE, EN LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”.

La Promotora de Vivienda de Risaralda, en desarrollo, cumplimiento y aplicación a su Objeto Institucional y a fin de cumplir con las metas establecidas en el PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2015 “RISARALDA UNIDA, INCLUYENTE Y CON RESULTADOS” –SUBPROGRAMA 29.3: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA A TRAVES DE LA ESTRATEGIA “TECHOS DIGNOS”, correspondiente a las siguientes METAS DE PRODUCTO “Realizar 1.950 nuevos mejoramientos de vivienda a través de adecuación de techos, durante el cuatrienio. Entre los elementos básicos lo relacionado con la vivienda de interés social, la promoción y ejecución de proyectos de construcción de vivienda nueva y la gestión de ejecución de mejoramiento de vivienda.

La Promotora de Vivienda de Risaralda, en desarrollo, cumplimiento y aplicación a su Objeto “Realizar 1.950 nuevos mejoramientos de vivienda a través de adecuación de techos, durante el cuatrienio. Entre los elementos básicos lo relacionado con la vivienda de interés social, la promoción y ejecución de proyectos de construcción de vivienda nueva y la gestión de ejecución de mejoramiento de vivienda, con el presente contrato de suministro se pretende realizar 800 de estos 1950 mejoramientos de vivienda, repartidos en los 14 municipios del departamento de Risaralda de la siguiente manera:



______________________________________________________________________



3

MUNICIPIO FAMILIAS BENEFIACIADAS

Pereira 150

Dosquebradas 120

Santa Rosa 70

Marsella 30

La Virginia 30

Balboa 30

La Celia 60

Santuario 60

Apia 30

Pueblo Rico 50

Belén de Umbría 50

Mistrato 40

Guatica 30

Quinchia 50

2. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANA

La Promotora de Vivienda de Risaralda, Invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.



______________________________________________________________________



4

3. OBJETO:

LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA, está interesada en recibir propuestas para contratar el siguiente objeto: “SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA LA EJECUCION DE OBRAS DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA, ENTREGA DE SUBSIDIOS EN ESPECIE EN LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”

4. DESCRIPCION O ALCANCE DEL OBJETO:

Risaralda es uno de los 32 departamentos de Colombia. Cuenta con una población de 734.333 habitantes. La capital es Pereira que cuenta con el 56% de su población total y los principales municipios son Dosquebradas, Santa Rosa de Cabal y La Virginia. Está localizado en el centro-occidente del país, limita al norte con los departamentos de Antioquia y Caldas, al sur con el Quindío y el Valle del Cauca, al oriente con el Tolima, al noroccidente con el Chocó y al occidente con el Valle del Cauca. Junto con Caldas y Quindío conforma la región llamada Eje Cafetero. Generalidades El departamento de Risaralda con una extensión de 365.300 ha, se encuentra en el sector central de la región andina centro occidente del país, en medio de dos grandes polos de desarrollo económico (departamento de Antioquia al norte y el Valle del Cauca al sur, extendiéndose entre la cordillera central y occidental); cuyas laderas descienden hacia el Río Cauca; también limita con los departamentos de Caldas al nor-oriente, Tolima al oriente, Quindío al sur y Chocó al occidente. Está conformado por 14 municipios de los cuales la ciudad de Pereira es la capital. Los municipios se clasifican en subregiones:

subregión 1 Pereira, Dosquebradas, Marsella y Santa Rosa de Cabal,

subregión 2, Apía, Balboa, Belén de Umbría, Guática, La Celia, La Virginia, Quinchía y Santuario.

subregión 3, Mistrató y Pueblo Rico. Cuenta además con 19 inspecciones de policía rurales, 687 veredas y 34 corregimientos. Las cabeceras de los Municipios se encuentran entre 920 y 1.840 msnm; abarcando los 4 pisos térmicos principales del departamento, así: cálido (8.9%), medio (51.%), frío

https://es.wikipedia.org/wiki/Departamentos_de_Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Pereira

https://es.wikipedia.org/wiki/Dosquebradas

https://es.wikipedia.org/wiki/Santa_Rosa_de_Cabal

https://es.wikipedia.org/wiki/La_Virginia

https://es.wikipedia.org/wiki/Antioquia

https://es.wikipedia.org/wiki/Caldas

https://es.wikipedia.org/wiki/Quind%C3%ADo

https://es.wikipedia.org/wiki/Valle_del_Cauca

https://es.wikipedia.org/wiki/Tolima

https://es.wikipedia.org/wiki/Choc%C3%B3

https://es.wikipedia.org/wiki/Valle_del_Cauca

https://es.wikipedia.org/wiki/Caldas

https://es.wikipedia.org/wiki/Quind%C3%ADo

https://es.wikipedia.org/wiki/Eje_Cafetero

https://es.wikipedia.org/wiki/Ha


https://es.wikipedia.org/wiki/Dosquebradas

https://es.wikipedia.org/wiki/Marsella_(Colombia)

https://es.wikipedia.org/wiki/Santa_Rosa_de_Cabal

https://es.wikipedia.org/wiki/Ap%C3%ADa

https://es.wikipedia.org/wiki/Balboa_(Risaralda)

https://es.wikipedia.org/wiki/Bel%C3%A9n_de_Umbr%C3%ADa

https://es.wikipedia.org/wiki/Gu%C3%A1tica

https://es.wikipedia.org/wiki/La_Celia

https://es.wikipedia.org/wiki/La_Virginia

https://es.wikipedia.org/wiki/Quinch%C3%ADa

https://es.wikipedia.org/wiki/Santuario_(Risaralda)

https://es.wikipedia.org/wiki/Mistrat%C3%B3

https://es.wikipedia.org/wiki/Pueblo_Rico

https://es.wikipedia.org/wiki/Msnm



______________________________________________________________________



5

(31%) y páramo (8.9%). La temperatura promedio de la región oscila entre 18 y 21 °C. La red hidrográfica del departamento está constituida por dos hoyas mayores que son la del río Cauca y la del río San Juan. Las formaciones fisiográficas están comprendidas por los macizos volcánicos de las cordilleras central y occidental, valles planos y estrechos formados por las cuencas naturales de los ríos Otún, Cauca, Risaralda y la Vieja. Sus principales alturas son: Nevado de Santa Isabel (Pereira), Cerro de Tatamá (Santuario), Cerro de Caramanta (Mistrató), Alto de las Palomas (Pueblo Rico), Alto de Pelahuevos (Apía), Cuchilla de la Serna (Mistrató), Cuchilla de San Juan (Apía), Cuchilla del Contento (Apía), Cuchilla la Tribuna (Pereira), Alto del Nudo y Morro Azul(Pereira), Alto de la Campana (Apía) y el Alto de la Cristalina (Belén de Umbría). Los suelos del departamento tienen su origen en rocas ígneas, cenizas volcánicas y los derivados de rocas sedimentarias y materiales aluviales y coluviales. De acuerdo a estos materiales, se encuentran en los municipios las unidades de suelo: manila, parnazo ó 200, unidad 10 ó Chinchiná y Malabar; siendo la de mayor extensión en la zona cafetera la unidad 10 ó Chinchiná. En cuanto a la clasificación agrológica, el 6.4% del área departamental (exceptuando los municipios de Pueblo Rico, Mistrató y Belén de Umbría que no tienen estudio agrológico), corresponde a las clases II, III y IV, el 77.2% a las clases V, VI y VII y el 16.4% a la clase VIII y en cuanto al aspecto agrológico, principalmente se encuentran las unidades Mj. y Fn., las que ocupan el 58.6% del área total consideradas aptas para gran variedad de cultivos y bosques. En el departamento hay gran variedad de zonas de vida, las que se distribuyen así: bmh-PM (40.3%), bmh-MB (28.7%), BP-pm (9.4%) y el resto (21.5%) corresponden a bs-T, bh-T, bh-T, bh-PM, bp-MB, bh-M, bp-M, entre otros.

https://es.wikipedia.org/wiki/Nevado_de_Santa_Isabel

https://es.wikipedia.org/wiki/Parque_Nacional_Natural_Tatam%C3%A1



______________________________________________________________________



6

Risaralda

Departamento de Colombia

Bandera

Escudo

Lema: La Patria de Risaralda

Himno: Himno de Risaralda

Ubicación de Risaralda en Colombia

Coordenadas 4°49′00″N 75°42′00″O

Coordenadas: 4°49′00″N



https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Flag_of_Risaralda.svg

https://es.wikipedia.org/wiki/Bandera_de_Risaralda

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Escudo_de_Risaralda.svg

https://es.wikipedia.org/wiki/Escudo_de_Risaralda

https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Lemas_de_Estado

https://es.wikipedia.org/wiki/Himno

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Himno_de_Risaralda&action=edit&redlink=1

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Colombia_-_Risaralda.svg

https://es.wikipedia.org/wiki/Coordenadas_geogr%C3%A1ficas

http://tools.wmflabs.org/geohack/geohack.php?language=es&pagename=Risaralda&params=4.8166666666667_N_-75.7_E_type:city

https://es.wikipedia.org/wiki/Coordenadas_geogr%C3%A1ficas




______________________________________________________________________



7

75°42′00″O (mapa)

Capital Pereira

Entidad Departamento • País Colombia

Gobernador Carlos Alberto Botero López (2012-2015) (UNIR)

Subdivisiones 14 municipios

Eventos históricos

• Fundación 1 de febrero de 19661

Superficie Puesto 29 de 33.o • Total 4140 km²1 2

Población (2015)

Puesto 18 de 33.o

• Total 951 945 hab.3 4 • Densidad 229,94 hab/km²

Gentilicio Risaraldense

PIB (nominal) Puesto 20.o • Total (20125 ) US$ 8,950 millones • PIB per cápita US$ 9 560

IDH 0,839 (2011) (7 de 33.o) – Alto

Huso horario UTC -5

Prefijo telefónico

+(576)

ISO 3166-2 CO-RIS

Sitio web oficial Historia: Antes de la conquista el territorio estaba habitado por los quimbayas, gorrones y caramantas. El primer conquistador en llegar al territorio fue Sebastián de Belalcázar en 1537; posteriormente llegó una expedición a cargo de Juan de Badillo. A la cabeza de algunos españoles se fundaron algunos pueblos, sin embargo la disminución de la población indígena y el poco interés de los europeos por estas tierras hizo que permanecieran abandonadas hasta mediados del siglo XIX, cuando la colonización antioqueña trajo el cultivo del café. Durante la colonia y primeros años de la República, la región estuvo sujeta a la


https://es.wikipedia.org/wiki/Capital_(pol%C3%ADtica)


https://es.wikipedia.org/wiki/Entidad_subnacional


https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Pa%C3%ADses


https://es.wikipedia.org/wiki/Gobernador

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Carlos_Alberto_Botero_L%C3%B3pez&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Unidad_Nacional_Incluyente_con_Resultados&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Municipios_de_Risaralda

https://es.wikipedia.org/wiki/1966

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81rea

https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Departamentos_de_Colombia_por_superficie

https://es.wikipedia.org/wiki/Kil%C3%B3metro_cuadrado

https://es.wikipedia.org/wiki/Poblaci%C3%B3n



https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Departamentos_de_Colombia_por_poblaci%C3%B3n

https://es.wikipedia.org/wiki/Densidad_de_poblaci%C3%B3n

https://es.wikipedia.org/wiki/Gentilicio

https://es.wikipedia.org/wiki/Producto_Interno_Bruto

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice_de_Desarrollo_Humano

https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Departamentos_de_Colombia_por_IDH

https://es.wikipedia.org/wiki/Huso_horario

https://es.wikipedia.org/wiki/Prefijo_telef%C3%B3nico

https://es.wikipedia.org/wiki/Prefijo_telef%C3%B3nico

https://es.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-2

http://www.risaralda.gov.co/

https://es.wikipedia.org/wiki/Pijao



______________________________________________________________________



8

provincia de Popayán, en 1821 hizo parte del departamento del Cauca; desde 1857 formó parte del Estado Soberano del Cauca. En 1905 fue anexado al departamento de Caldas y en 1966 fue creado como departamento independiente con capital en Pereira. Como consecuencia de las guerras civiles vividas durante el siglo XIX, gran cantidad de familias antioqueñas emigraron hacia el sur con la idea de fundar nuevas poblaciones y de crear rutas de comercio con los estados de Cundinamarca y Cauca. A este proceso se le llamó «Colonización antioqueña». Durante este periodo se fundaron la gran mayoría de los municipios del departamento. Después de 1880 cobró fuerza el cultivo de café y le restó base a la economía del maíz, del frijol y del plátano, abriendo puertas a una actividad más empresarial y más articulada en el mercado. Desde la creación de la Confederación Granadina en 1858, se planteó la idea de crear un nuevo departamento al sur del Estado Soberano de Antioquia; sin embargo la idea no tuvo acogida. Nuevamente lo propuso en 1888 con el nombre de «Departamento de Sur» con Manizales como su capital. Más tarde, en la Regeneración Conservadora, Rafael Uribe Uribe, apoyado ampliamente por Aquilino Villegas y Daniel Gutiérrez Arango, propuso la creación del Departamento de Córdoba, con capital también en Manizales. El nombre de Córdoba tenía la finalidad de rendirle un homenaje al prócer antioqueño. Pero Uribe Uribe fue derrotado con la oposición de las representaciones de Cauca, Antioquia y Cundinamarca, varios ministros del Despacho y la inmensa mayoría conservadora de la Asamblea Nacional Constituyente.

A principios del siglo XX, el gobierno del presidente Rafael Reyes, con la finalidad de debilitar la hegemonía de los antiguos Estados Soberanos, propuso la creación de varios departamentos, entre ellos el «Departamento de Los Andes» con capital en Manizales, Cuando se decidió crear el departamento, hubo un desacuerdo en el congreso de la República: los antioqueños querían llamar al departamento Córdoba en honor al prócer de la independencia José María Córdova, sin embargo, los caucanos, dueños de la otra parte del territorio, querían llamarlo como el sabio naturalista, Francisco José de Caldas, condición que fue impuesta por el Cauca para aportar la otra mitad del nuevo departamento. Definidos los límites, el departamento ocuparía una parte de Antioquia y otra parte del Cauca en partes iguales 50 por ciento cada uno, según lo dispuesto por la ley 17 de dicho año:

https://es.wikipedia.org/wiki/Provincia_de_Popay%C3%A1n

https://es.wikipedia.org/wiki/Estado_Soberano_del_Cauca

https://es.wikipedia.org/wiki/Departamento_de_Caldas

https://es.wikipedia.org/wiki/Departamento_de_Caldas


https://es.wikipedia.org/wiki/Guerras_civiles_de_Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Estado_Soberano_de_Cundinamarca

https://es.wikipedia.org/wiki/Estado_Soberano_del_Cauca

https://es.wikipedia.org/wiki/Colonizaci%C3%B3n_antioque%C3%B1a

https://es.wikipedia.org/wiki/Confederaci%C3%B3n_Granadina


https://es.wikipedia.org/wiki/Estado_Soberano_de_Antioquia


https://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidos_de_Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Jos%C3%A9_Mar%C3%ADa_C%C3%B3rdova

https://es.wikipedia.org/wiki/Francisco_Jos%C3%A9_de_Caldas



______________________________________________________________________



9

ECONOMÍA: Las actividades económicas del departamento son la agricultura, la ganadería, la industria, el comercio y en los últimos años, metalúrgica, la producción de combustible (alcohol carburante). En los productos agrícolas sobresale la producción de café, caña de azúcar, plátano, yuca, cacao, piña, guayaba, papa, maíz, algodón y algunos frutales. La ganadería tiene propósitos lecheros y de carne. La producción industrial se concentra en los alimentos, las bebidas, los textiles, el papel y carbón. El comercio se localiza principalmente en la capital Pereira. En cinco municipios del departamento existen afectaciones a la economía producto de la minería ilegal que se ejerce en ellos: Pueblo Rico, Santa Rosa de Cabal, Quinchía, Guática y Mistrató. GEOGRAFÍA:

El departamento tiene una extensión de 4.140 Km². El departamento está conformado por una zona central de topografía ligeramente ondulada a una altura inferior a los 2000m. Esta zona está bordeada por las cordilleras Central y Occidental, la Central supera los 4.500 m en los nevados de Santa Isabel y Quindío y la Occidental alcanza los 4.000m en el Cerro Tatama; las dos cordilleras están separadas por el cañón del río Cauca.

Municipios de Risaralda (

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Alcohol_carburante&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/Miner%C3%ADa_ilegal_en_Colombia



______________________________________________________________________



10

La Promotora de Vivienda de Risaralda, en desarrollo, cumplimiento y aplicación a su Objeto “Realizar 1.950 nuevos mejoramientos de vivienda a través de adecuación de techos, durante el cuatrienio. Entre los elementos básicos lo relacionado con la vivienda de interés social, la promoción y ejecución de proyectos de construcción de vivienda nueva y la gestión de ejecución de mejoramiento de vivienda, con el presente contrato de suministro se pretende realizar 800 de estos 1950 mejoramientos de vivienda, repartidos en los 14 municipios del departamento de Risaralda de la siguiente manera:



______________________________________________________________________



11

MUNICIPIO FAMILIAS BENEFIACIADAS

Pereira 150

Dosquebradas 120

Santa Rosa 70

Marsella 30

La Virginia 30

Balboa 30

La Celia 60

Santuario 60

Apia 30

Pueblo Rico 50

Belén de Umbría 50

Mistrato 40

Guatica 30

Quinchia 50

5. OBLIGACIONES MINIMAS DEL PROPONENTE Y/O CONTRATISTA.

5.1. Materiales

Responder por la calidad de los materiales que suministre

Efectuar la entrega de los materiales en los sitios asignados por el contratante.



______________________________________________________________________



12

En caso de que el material entregado no sirva o este defectuoso, realizar el cambio inmediatamente.

Todos los materiales que se requieran deberán cumplir los siguientes requisitos:

Los costos de adquisición, transporte, almacenamientos, devolución, deben quedar incluidos en el valor registrado en el precio unitario correspondiente.

Los materiales deberán ser nuevos, de primera calidad y de acuerdo a los requerimientos que mencionan las Especificaciones Técnicas.

El suministro deberá ser oportuno siendo responsabilidad del Contratista, por consiguiente, no dará lugar a solicitar ampliación del plazo del contrato, cuando el suministro sea deficiente o inoportuno.

5.2. Parafiscales

El contratista no podrá iniciar el contrato de suministro, sin antes acreditar la afiliación de todo el personal requerido para la oportuna entrega de los materiales, sea personal administrativo o logístico, por tal motivo, el Contratista no podrá iniciar la ejecución del contrato, sin antes haber afiliado a todo el personal a salud, pensión y ARL.

Persona Jurídica: Los Contratistas están en la obligación del pago de parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARL, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de Compensación Familiar.

Persona Natural: El contratista deberá garantizar el pago de la seguridad social integral al personal que utilice (salud, pensión y ARL) y deberá anexar copia de la planilla de pago de seguridad social integral (salud, pensión y ARL), así mismo deberá incluir la acreditación de los mencionados pagos para el titular del contrato, cuando el mismo sea una persona natural.

5.3. Asesores O Subcontratos



______________________________________________________________________



13

El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de Asesores externos o subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando ponga en consideración este hecho a la Interventoría antes de producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollará.

Sin embargo, el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte de la Empresa.

El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas, no será causal de ampliación en plazo o en monto del Contrato. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas será responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con La Entidad, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere. EL CONTRATISTA se compromete además del objeto del Contrato y su alcance, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con el uso de la documentación utilizada en el Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa. EL CONTRATISTA está obligado a la presentación de informes con los debidos soportes conforme a las actividades presentes en el contrato. EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la interventoría la evaluación de proveedores, conforme a las obligaciones y documentación solicitada.

6. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE.

Habida cuenta el objeto social de LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA, el proceso de selección y el contrato que de él se derive se regulan por las normas del derecho privado, por lo que la presente invitación se regirá exclusivamente por las disposiciones del Manual de Contratación de la Entidad y el presente pliego de condiciones.



______________________________________________________________________



14

7. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION

7.1. Dirección Donde Se Pueden Consultar Los Estudios Previos

Los estudios y documentos previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA siguiente dirección: Carrera 7ª No. 23-60 Torre 2, Tercer Piso, Oficina Jurídica Pereira – Risaralda. Dirección e-mail de la contratación: [email protected] Dirección física: Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda ubicada en la Carrera 7ª No. 23-60 Torre 2, Tercer Piso, Pereira – Risaralda Nota: Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la Dirección: Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda ubicada en la Carrera 7ª No. 23-60 Torre 2, Tercer Piso, Pereira – Risaralda. de lunes a viernes entre 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:30 pm. LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA, no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere. Los proyectos de pliego y pliegos definitivos, especificaciones técnicas, presupuesto oficial, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, convocatoria pública, aclaraciones o adendas, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de contratación, los interesados podrán consultarlos y bajarlos de las páginas.

7.2. Cronograma:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

E-mail [email protected] jurí[email protected]

Publicación del Proyecto de pliego de condiciones.-

Agosto 28 de 2015 (08:00) a.m A (05:00) P.M hasta Agosto 21 de 2015.-

Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co

y Página Web de la Promotora de Vivienda de Risaralda

mailto:[email protected]

http://www.contratos.gov.co/



______________________________________________________________________



15

www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.-

y/o Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda - Pereira.-

Publicación Convocatoria a Veedurías

Agosto 28 de 2015 Portal único de contratación -Web

Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones


E –mail y/o Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E, ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda - Pereira.-

ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR

Publicación del Documento que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones presentadas.-

Septiembre 07 de 2015 (09:00) a.m.


y Página Web de la Promotora de Vivienda de Risaralda www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.-


Acto de Apertura del Proceso de Contratación Invitación Pública 033 de 2015.- ublicación de los Pliegos de Condiciones Definitivo:





Publicación de los Pliegos de Condiciones Definitivo:





Solicitud de aclaración u observaciones al Pliego de Condiciones

Desde Septiembre 08 de 2015 (09:00) a.m Hasta Septiembre 09 de 2015.-

Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda - Pereira.-

Audiencia de Aclaración de Pliegos y Asignación de Riesgos

Septiembre 09 de 2015 a las (09:00) a.m.


R/ta a las solicitudes de Observaciones y Aclaraciones

Septiembre 09 de 2015 a las (05:00) p.m



http://www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.-/











______________________________________________________________________



16


Oportunidad para la expedición de Adendas

Septiembre 09 de 2015 a las (05 :00) p.m




Período de recepción de ofertas y Cierre

Septiembre 14 de 2015 Hasta las (05:00) p.m


Verificación y evaluación de propuestas por el Comité evaluador

Septiembre 15 y 16 de 2015

Promotora de Vivienda de Risaralda, ubicada en la Carrera 7ª No. 23-60 Torre 2, Piso3, Pereira – Risaralda.-

Publicación del Informe de Evaluación

Septiembre 17 de 2015 a las (09.00) a.m




Término para presentar observaciones

Septiembre 18 de 2015 a las (05:00) p.m.


Rta a Observaciones y Audiencia de Adjudicación

Septiembre 21 de 2015 a las (3:00)p.m


Publicación de la Resolución de Adjudicación


Portal único de contratación -Web

Perfeccionamiento y Legalización Dentro de los tres (3) días sgtes a la adjudicación


Legalización del Contrato Dentro de los tres (3) días sgtes al perfeccionamiento








______________________________________________________________________



17

7.3. Presentación De La Propuesta

Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora para el efecto, CUATRO sobres cerrados así: SOBRE 1: Con el original de la propuesta técnica – jurídica – Financiera debidamente rotulado con el número del proceso, Objeto del proceso, nombre, dirección física, teléfono, y correo electrónico del proponente, así como el rotulo ORIGINAL PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA. SOBRE 2: Con una copia de la propuesta técnica – jurídica – Financiera y debidamente rotulado con el número del proceso, objeto del proceso, nombre, dirección física, teléfono, y correo electrónico del proponente, así como el rotulo COPIA PROPUESTA TECNICA JURIDICA Y FINANCIERA. SOBRE 3: Con el original de la propuesta Económica debidamente rotulado con el número del proceso, Objeto del proceso, nombre, dirección física, teléfono, y correo electrónico del proponente, así como el rotulo ORIGINAL PROPUESTA ECONOMICA. SOBRE 4: Con una Copia de la propuesta Económica debidamente rotulado con el número del proceso, Objeto del proceso, nombre, dirección física, teléfono, y correo electrónico del proponente, así como el rotulo COPIA PROPUESTA ECONOMICA.

7.4. Condiciones Generales

7.4.1. Perfil Solicitado: Podrán participar

a) Persona Natural: que cuente con un establecimiento de comercio cuyo objeto sea la venta o Suministro de Materiales de construcción, y una experiencia general mayor o igual a tres (3) años. El establecimiento de comercio principal,



______________________________________________________________________



18

sucursal o agencia, deberá estar registrado en el perímetro del área metropolitana centro occidente.

b) Persona Jurídica: cuyo objeto social esté relacionado con la naturaleza del presente proceso, con mínimo TRES (3) AÑOS de constituida., que cuente con un establecimiento de comercio cuyo objeto sea la venta o Suministro de Materiales de construcción, con experiencia general mayor o igual a tres (3) años. El establecimiento de comercio principal, sucursal o agencia, deberá estar registrado en el perímetro del área metropolitana centro occidente.

c) Consorcio, Uniones Temporales: Se aceptarán este tipo de alianzas o asociaciones entre personas jurídicas y personas naturales con los siguientes requisitos.

Que presenten documento de conformación del Consorcio o Unión temporal debidamente firmado y conforme lo establece el pliego más adelante.

Que entre los integrantes se encuentren inscritos en el Registro Único de Proponentes, en el(los) código(s) de clasificación de bienes y servicios de naciones Unidas UNSPSC, estipulados en el presente pliego, Clasificación del bien o servicio.

Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal debe cumplir con el perfil solicitado.

La persona natural cuando este registrado deberá anexar el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio.

7.4.2. Registro Único De Proponentes

El oferente se debe encontrar clasificado y estar clasificado de conformidad con el tercer nivel del clasificador de bienes y servicios UNSPSC y por lo menos cumplir con la mitad de los códigos de clasificación. Que éste se encuentre vigente y en firme.



______________________________________________________________________



19

7.4.3. Clasificación Del Bien O Servicio

Segmento: 30000000, Familia 30110000, Clase 30111600, Producto UNSPSC

30111601 Cemento. Segmento: 30000000, Familia 30130000, Clase 30131500, Producto UNSPSC

30131504 Bloque de Cerámica. Segmento: 30000000, Familia 30130000, Clase 30131600, Producto UNSPSC

30131607 Ladrillo de Arcilla. Segmento: 30000000, Familia 30150000, Clase 30151500, Producto UNSPSC

30151511 Teja de Concreto. Segmento: 23000000, Familia 23150000, Clase 23153000, Producto UNSPSC

23153038 Caballete. Segmento: 30000000, Familia 30150000, Clase 30151500, Producto UNSPSC

30151500 Material para tejado y techos. Segmento: 30000000, Familia 30180000, Clase 30181500, Producto UNSPSC

30181505 Inodoros o excusados. Segmento: 30000000, Familia 30180000, Clase 30181500, Producto UNSPSC

30181504 Lavamanos. Segmento: 30000000, Familia 30130000, Clase 30131700, Producto UNSPSC

30131704 Losas o baldosas de cerámica. Segmento: 30000000, Familia 30100000, Clase 30102400, Producto UNSPSC

30102404 Varilla De Acero. Segmento: 31000000, Familia 31210000, Clase 31211500, Producto UNSPSC

31211508 Pinturas acrílicas. Segmento: 31000000, Familia 31210000, Clase 31211500, Producto UNSPSC

31211502 Pinturas de agua.

7.4.4.- MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, SU JUSTIFICACION Y FUNDAMENTOS JURIDICOS:

En consideración a la naturaleza del servicio y la cuantía definida, se trata de un contrato que conforme al manual de contratación de la Promotora contenido en el Acuerdo No. 003 de Junio 29 de 2012 corresponde a la Modalidad de Invitación Pública, conforme lo establecen los artículos 28, 29 y 34 del mencionado manual

ARTICULO 34. INVITACION PUBLICA: Es el procedimiento mediante el cual se invita a un número indeterminado de personas para que presente ofertas. La Invitación se hará con un plazo de antelación razonables que definirá el Gerente, una vez estén disponibles los términos de referencia o pliegos de condiciones. A través de la página WEB de la entidad.-



______________________________________________________________________



20

Este procedimiento será obligatorio cuando el contrato a celebrar supere los 1500 SMLMV o cuando lo disponga la Gerencia, basado en criterios como su complejidad técnica o su interés en garantizar la participación del mayor número de posible de proveedores.- Así las cosas, se realizará una convocatoria dirigida a personas naturales y/o jurídicas determinadas, para que con base en las exigencias consignadas en la guía de condiciones elaborada por la Empresa Promotora de Vivienda de Risaralda, se presenten ofertas elegibles. No generará declaratoria de desierto, el hecho que alguno de los invitados decline la invitación, a menos que sean todos.-

7.5. Valor Estimado Del Contrato O Presupuesto Oficial

El presupuesto oficial para la presente contratación es de: MIL CIEN MILLONES QUINIENTOS CUARENTA PESOS M/CTE. ($1.100.000.540), expresado en SMMLV (1.707.147.575,07 SMMLV). Las cantidades previstas en el presupuesto oficial del suministro de materiales para el presente contrato se estimaron después de realizar visitas de campo y estas serán pagadas por precios unitarios, además dichas cantidades podrán variar durante la ejecución del contrato.

7.5.1. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Los materiales objeto del presente suministro deben ser entregados dentro de los términos establecido en la propuesta en el sitio requerido por la PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA, en cualquiera de los 14 municipios o veredas del Departamento de Risaralda, por lo que en el precio ofertado se debe incluir los costos que implique dicha entrega (Impuestos, pólizas, flete, cargue y descargue).

7.6. Fuente de financiación

La PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA, adelantará el proceso con cargo a la siguiente disponibilidad de Recursos:

No de Fecha de CDP Valor de CDP Entidad aportante Fuente del



______________________________________________________________________



21

CDP Recurso

306 27 de agosto 2015

$1.100.000.540 Departamento de Risaralda

SGP

7.7. Precios De Referencia

Para la elaboración del presupuesto inicial se tomaron como base los valores de los materiales de los precios unitarios de referencia de la Gobernación de Risaralda, el Municipio de Pereira, y los elementos que no se encontraron en dicha lista, se cotizaron en la lista de precios de: MERCADO LIBRE, MEDICIÓN Y CONTROL, , HOCENTER – SODIMA, DGB APLICACIONES, LISTA SIKA, LISTA TOXEMEN, ROBERTO SALAZAR, ALMACEN PARIS, ALMACEN ALEMAN, NESTOR BRAVO S.A., MALLAS Y GAVIONES DE RISARALDA y FERREYA.

7.8. Indemnidad

El contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato. El contratista se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses de LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA. Si La empresa LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al contratista, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA lo estima necesario, asumirá directamente la misma. En este último caso, LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA. cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista todos los costos



______________________________________________________________________



22

que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista, LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA. podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo.

7.9. Plazo De Ejecución

NOVENTA (90) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la firma del acta de inicio, sin exceder el 31 de Diciembre de 2015 .

7.10. Forma De Entrega Del Bien O Servicio

Los materiales serán entregados en los sitios destinados por el supervisor de La Promotora de Vivienda de Risaralda, en cada uno de los Municipios del departamento de Risaralda Objeto de la presente invitación pública y deberán cumplir con las especificaciones estipuladas en el pliego de condiciones,

7.11. Repercusiones Laborales

EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA, no adquiere con él ni con las personas que ocupe para la ejecución del contrato, ninguna vinculación de carácter laboral ni administrativo. Por lo tanto la empresa LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA. sólo contrae la obligación de pagar el precio convenido, ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere, incluyendo el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización de sus trabajadores.

7.12. Veeduría Ciudadana



______________________________________________________________________



23

La presente contratación está sujeta a veeduría ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de contratación, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en el manual de contratación de la PVR.

7.13. Reserva En Documentos

Las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.

7.14. Prohibición De Ceder El Contrato

El contrato estatal es intuito persona y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita de LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA.

7.15. Convocatoria Pública

El presente proceso de contratación se efectuará convocatoria pública a través del portal único de contratación www.contratos.gov.co según corresponda dicho aviso contendrá la información necesario para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde se pueda consultar el pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato, los estudios y documentos previos que sirvieron para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones.

7.16. Principio De Buena Fé

De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelantes ante estas. Sin embargo en caso que la entidad tenga conocimiento de alguna posible irregularidad, podrá hacer la verificaciones a que ha ya lugar.




______________________________________________________________________



24

7.17. Programa Especial Lucha Contra La Corrupción

Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los teléfonos (57 1) 560 10 95, (57 1) 565 76 49 y (57 1) 562 4128; al fax: (57 1) 565 86 71; a la línea gratuita nacional 018000913040; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; por correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No. 7–27, Bogotá, D.C. Colombia. También puede reportar el hecho a las páginas www.colombiacompra.gov.co

7.18. Resolución De Apertura

La entidad expedirá resolución emanada de la gerencia de LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA. mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratación.

7.19. Documentos Que Conforman El Pliego De Condiciones

El Proyecto de Pliegos, los Pliegos Definitivos.

Formatos y Formulario de la Propuesta

Convocatoria a Veedurías

Convocatoria Pública

Aclaraciones.

Actas de Audiencia

Adendas

Minuta

Anexos

Estudio Previo

Especificaciones Técnicas

Análisis Unitarios

7.20. Propuestas Parciales O Incompletas

No se admitirán Propuestas que no cumplan completamente con las condiciones establecidas. Por lo tanto no se aceptaran propuestas parciales o incompletas.

http://www.anticorrupción.gov.co/




______________________________________________________________________



25

7.21. Actas

De audiencia, reuniones posteriores y correspondencia cruzada entre los Interesados en participar o los Proponentes y La Entidad, después de la fecha de apertura y antes de la fecha de cierre. Nota: Son equivalentes aquí, los términos Pliego de Condiciones, Pliegos de la Invitación Publica y se usarán indistintamente. Son equivalentes los términos Formulario de la Propuesta, Cuadro de la Propuesta, Formulario de Cantidades y Precios, Cuadro de Cantidades y Precios, Formulario de Precios, y se usarán aquí indistintamente. Son equivalentes los términos, Entidad, Empresa, PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA.. 7.22.-Número Mínimo De Proponentes

ARTICULO 34. INVITACION PUBLICA: Es el procedimiento mediante el cual se invita a un número indeterminado de personas para que presente ofertas. La Invitación se hará con un plazo de antelación razonables que definirá el Gerente, una vez estén disponibles los términos de referencia o pliegos de condiciones. A través de la página WEB de la entidad.-

Este procedimiento será obligatorio cuando el contrato a celebrar supere los 1500 SMLMV o cuando lo disponga la Gerencia, basado en criterios como su complejidad técnica o su interés en garantizar la participación del mayor número de posible de proveedores.-

Así las cosas, se realizará una convocatoria dirigida a personas naturales y/o jurídicas determinadas, para que con base en las exigencias consignadas en la guía de condiciones elaborada por la Empresa Promotora de Vivienda de Risaralda, se presenten ofertas elegibles. No generará declaratoria de desierto, el hecho que alguno de los invitados decline la invitación, a menos que sean todos.-



______________________________________________________________________



26

7.23

Discriminación De Retenciones E Impuestos Y Gastos De Legalización

Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con la empresa LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA:

7.23.1Retención en la Fuente

7.23.2Estampilla Pro-Ancianos

Del TRES POR CIENTO (3.0 %) sobre el valor del Contrato,

7.23.3Estampilla Pro – Desarrollo

Del DOS POR CIENTO (2%) sobre el valor del Contrato.

7.23.4.- Estampilla Pro-Hospitales

Del Dos POR CIENTO (2.0 %) sobre el valor del Contrato,

7.23.4.-Pólizas

7.23.5.- Modificaciones A Los Pliegos De Condiciones

En caso de ser necesaria alguna modificación en los Pliegos, LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA., lo hará por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicarán en el portal único de contratación.

7.24.- Adendas

En ningún caso podrá expedirse y publicarse adendas el mismo día en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para adición del término previsto para ello.



______________________________________________________________________



27

Las adendas se expedirán en todo caso con un día hábil de anticipación al cierre.

7.25.-Estimativo De Las Cantidades

Las cantidades que figuran en la Relación de Cantidades del PRESUPUESTO OFICIAL, VER ANEXO, tiene por objeto facilitar la elaboración y comparación de las Propuestas. Sin embargo el Proponente tiene la responsabilidad de hacer los análisis de mercado necesarios para preparar su oferta Las cantidades podrán variar durante la ejecución del contrato. Tiene igualmente libertad de preparar las ofertas y en ningún momento es una imposición de LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA. Presentar los precios publicados.

7.26.-Forma De Pago Del Contrato

La Empresa Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso contractual, de acuerdo al avance del suministro, previa aprobación por parte del supervisor del contrato, de la siguiente forma. Mediante actas parciales de acuerdo a la entrega de los materiales con fichas técnicas y una final, todo con previo visto bueno y recibo a satisfacción por parte de la Empresa e interventor. El acta final no podrá ser inferior al DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor del contrato.

7.27.-Ajustes Al Valor Del Contrato

El contrato que se genere del presente proceso, no tendrá ajustes en el valor de las actas parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el Oferente deberá analizar los ítems teniendo en cuenta las posibles alzas tanto de materiales, transportes, entre otros, que puedan ocurrir durante el transcurso de los mismos. Tampoco se reconocerán ajustes o valores adicionales cuando el proponente omita incluir en el análisis de precios unitarios alguna de las actividades necesarias para la ejecución del ítem.

8. ANÁLISIS DEL RIESGO Y MATRIZ.

De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación en la matriz que será publicada en el Portal Único de Contratación Estatal.



______________________________________________________________________



28

El día señalado en el cronograma se llevará a cabo la audiencia. Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, La Promotora de Vivienda se pronunciará sobre la pertinencia o no de las mismas y establecerá la estimación, tipificación y asignación definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratación. Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de La Promotora de Vivienda, únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda. El análisis del riesgo se presenta en el documento anexo “ANALISIS DEL RIESGO”, al igual que el archivo que contiene la matriz del riesgo.

9. GARANTÍAS.

GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE LA NATURALEZA CONTRACTUAL PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y/O DEL CONTRATO A CELEBRAR

PARA CADA GRUPO (AMPAROS QUE DEBEN CONSTITUIR EN LA GARANTÍA UNICA):

9.1. Del Proponente

Seriedad de la Oferta: por el DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de ciento veinte (120) días contados a partir del día del cierre y deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

a. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

b. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.



______________________________________________________________________



29

c. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

d. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

e) El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria sin cumplir los requisitos establecidos.

El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza será en todos los casos a cargo del proponente. De este numeral será subsanable, el nombre correcto del afianzado, El valor, la vigencia, y la firma del tomador.

9.2. Contratista

Cumplimiento: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más. Este garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del contrato. Calidad de los Materiales y equipos: Por el VEINTE POR CIENTO (20%,)del valor del contrato, por el término del mismo y un (1) año más.



______________________________________________________________________



30

Salarios y Prestaciones Sociales legales e indemnizaciones laborales: Por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado. Responsabilidad Civil Extracontractual: El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor de La Promotora de Vivienda de Risaralda, por un valor igual a Doscientos (200) smmlv y una vigencia igual a la ejecución del contrato y (4) meses más.

10. CAUSALES DE RECHAZO.

1. No anexar los documentos denominados habilitantes o que éstos no sean subsanados dentro del término otorgado.

2. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad

o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.

3. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por fuera de la fecha y hora de cierra establecidas en el pliego de condiciones.

4. Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.

5. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una

oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás. (Se tendrá el orden de llegada de las propuestas)



______________________________________________________________________



31

6. Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado.

7. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere

acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la propuesta o cuando al momento de subsanar no lo haga satisfactoriamente al requerimiento exigido.

8. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica.

9. Cuando la propuesta esté incompleta, es decir que no oferte las cantidades y los

ítems solicitados o la descripción de los ítems estén incompletos.

10. Que se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección o calificación. (Ésta podrá ser subsanada o aclarada de tal manera que le permita a la entidad tener certeza y claridad de la información. Excepto en lo relativo a los factores de o calificación y/o que asignen puntaje.

11. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial o valor estimado del contrato.

12. Cuando no se presente la propuesta económica en documento físico o cuando en la propuesta económica se presente algún valor en moneda extranjera.

13. No agregar la certificación del pago de aportes parafiscales o que estos no se encuentren al día, o no ser subsanado dentro del término establecido por la entidad.

14. No aportar el pago de seguridad social para persona natural, o que no sea

subsanado dentro del término establecido por la entidad.

NOTA:



______________________________________________________________________



32

La Promotora de Vivienda de Risaralda, se reserva el derecho a realizar una verificación de todos los datos y documentos que se presenten por parte de los proponentes, deberán demostrarla, cuando así se les exija. Las certificaciones aportadas deben indicar nombre y firma del proponente o del representante legal y deberán contener la verdad. En caso de comprobarse algún tipo de falsedad en un documento o en la información suministrada por el proponente, será causal de rechazo de la propuesta. Los oferentes deberán indicar cual o cuales de los documentos aportados son de carácter reservado, invocando la norma que ampara dicha reserva,. Si no se hiciere tal pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

11. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

1) Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de cierre prevista para el efecto, CUATRO SOBRES CERRADOS, Los dos primeros sobres con la propuesta TÉCNICO – JURIDICA Y FINANCIERA, Original y Primera Copia, Los dos sobres restantes con la propuesta ECONOMICA según el Anexo Cuadro de la propuesta, Original y Primera Copia, la cual sólo será abierta al momento del inicio de la puja, indicando el nombre del objeto a ejecutar, el nombre del proponente, dirección, teléfono, celular y/ mail, contenido de cada uno de los sobres lo siguiente: El sobre No. 1 y No. 2 deben contener los siguientes documentos:

11.1. Carta de Presentación de la Propuesta

Según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada.

11.2. Registro Único de Proponentes.

Que contenga clasificación, identificados con el código de bienes y servicios en el tercer nivel (clase), para persona natural, persona jurídica y para cada uno de los integrantes del consorcio, o unión temporal. En este se verificará que se encuentre vigente su inscripción y que contenga la respectiva información financiera con corte a 31 de diciembre de 2014, la capacidad de organización, la experiencia, segmento, familia, clase, además la información inscrita o consignada en RUP deberá estar en firme antes de la audiencia de adjudicación.-



______________________________________________________________________



33

11.3. En el caso de Personas Jurídicas

Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la firma debe ser igual a la duración del contrato y un (1) año más. Y el Registro Mercantil Vigente y/o actualizado.

11.4. Autorización para Contratar para la Persona Jurídica

Si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de constitución y representación legal, las facultades del Representante legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la autorización para contratar expedida por el organismo competente.

11.5. Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal.

11.6. Garantía de Seriedad de la Propuesta.

11.7. Recibo de Pago de la Garantía, Original o Fotocopia.

11.8. Certificado del Pago de Parafiscales

De los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria o desde la constitución de la Firma, según el caso, solo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789-02.

11.9. Certificaciones de experiencia Acreditada.

11.10. Fotocopia de Cédula.

Para persona Natural, para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica

11.11. Fotocopia del Rut.

Expedido por la DIAN de la Persona Natural o Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal.



______________________________________________________________________



34

11.12. Verificación de antecedentes disciplinarios.

11.13. Verificación de antecedentes fiscales.

11.14. Para Persona Natural

Debe anexar la planilla de pago (debe estar al día) de la Seguridad social. Y el Registro Mercantil Vigente y/o actualizado

11.15. Carta de Compromiso de Personal Discapacitado

11.16. Documento para acreditar el componente de apoyo a la industria Nacional

11.17. Registro Mercantil

Expedido por la Cámara de comercio para persona natural, si cuenta con establecimiento de comercio. El sobre No 3 y 4 deben contener lo siguiente:

11.18. Propuesta económica.

NOTA: Se entregará en el mismo momento del cierre o entrega de propuesta técnica jurídica y financiera

12. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos, sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la información mínima solicitada.

12.1. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe



______________________________________________________________________



35

presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.

12.2. Moneda

El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

12.3. Para Proponentes Extranjeros

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso. Si al momento de la suscripción del Contrato, el Adjudicatario no presenta los documentos en la forma indicada, se considerará como una manifestación de no suscripción del Contrato; y en consecuencia, podrá hacerse efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.

13. CIERRE Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.

13.1. Cierre de la INVITACION PUBLICA:

Para el cierre se tendrá en cuenta la hora legal colombiana. IMPORTANTE: Las propuestas deben ser entregadas en La Promotora de Vivienda de Risaralda, ubicada 7ª No. 23-60 Torre 2, Tercer Piso, Pereira – Risaralda. Hasta la hora de cierre. La Promotora de Vivienda de Risaralda no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia. Así mismo si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original. Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todas las condiciones del Pliego de Condiciones. Por lo tanto, La Promotora de Vivienda de Risaralda, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación.



______________________________________________________________________



36

El cierre se hará en presencia de un Funcionario de La La Promotora de Vivienda de Risaralda, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir. Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes de La Promotora de Vivienda de Risaralda, que intervinieron, en la cual se consignarán los siguientes datos.

Número de la convocatoria, fecha y hora de cierre.

Número de Proponentes.

Plazo.

Número asignado al Proponente según orden de llegada, nombre dirección y teléfono.

Estado de los sellos si se presentare alguna anomalía.

Número de folios de cada Propuesta, éste dato se tomará de la Carta de Presentación de la Oferta, en su defecto del número que aparece en el último folio si viene numerado, o en última instancia se contará y numerará el número de folios. La numeración de los folios la revisará, en el acto de cierre o posteriormente.

El valor total de la oferta tomada del formulario.

Se verificará en la carta de presentación esté firmada, y contenga la dirección, teléfono, y correo electrónico.

Póliza NOTA: Entiéndase por folio una página con cualquier contenido escrito, dibujado o impreso, es decir, que en una hoja con impresión en ambas páginas hay dos folios, no importando su tamaño. Las hojas en blanco (no páginas), no adosadas al principio o al final, se deberán contar como un folio, se exceptúan las carátulas. Esta acta será publicada en la web y en el secop.-

13.2. Retiro de Propuestas

Los oferentes podrán solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora para el cierre del plazo para presentar ofertas en el proceso, mediante solicitud escrita firmada por el representante legal del proponente. En este caso se le devolverá sin abrir y se dejara constancia de esta devolución en el acta de cierre. El retiro de la propuesta se hará al momento del inicio del acta de cierre, momento en el cual se abre la urna.



______________________________________________________________________



37

Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas se procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, de conformidad con la normatividad vigente.

13.3. Revisión Jurídica

A todas las propuestas, esta será por parte de la Dirección Jurídica de la Empresa y revisará: a. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación. b. La Capacidad Jurídica. c. Que las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la

duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y un (1) año más, o dentro del objeto social este incluida la actividad para la cual se presenta

d. Que no haya disolución o liquidación de la sociedad. e. Que un Proponente no presente o participe en más de una Oferta, es decir, un

Oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.

f. Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de calificación.

g. Que no se presenten causales definidas en el pliego como “Causales de Rechazo”

14. REQUISITOS HABILITANTES Y/O DE SELECCION.

Los requisitos habilitantes no dan puntaje, pero descalifica o habilita las Propuestas, por lo tanto deberá presentarse soporte de cada uno de ellos como se determina a continuación: El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o errores. Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de EVALUACIÓN JURIDICA Y LA TECNICA que suscribe el Comité evaluador, los cuales se publicaran en documentos separados, en el portal Único de contratación y pagina web, con el fin de



______________________________________________________________________



38

determinar que documentos deben subsanar o aclarar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no. La Entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar o aclarar.

14.1. Capacidad jurídica

La Promotora de Vivienda de Risaralda. verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos: Persona Jurídica: Se acredita con el Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado. La duración de la firma debe ser mínimo igual a la duración del contrato y un año más; cuyo objeto social esté relacionado con la naturaleza del presente proceso, con mínimo TRES (3) AÑOS de constituida. de constituida, que cuente con un establecimiento de comercio cuyo objeto sea la venta o Suministro de Materiales de construcción, con experiencia general mayor o igual a tres (3) años. El establecimiento de comercio principal, sucursal o agencia, deberá estar registrado en el perímetro del área metropolitana centro occidente.

14.1.1. El Objeto Social De La Persona Jurídica

Para efectos de verificar que está autorizada para cumplir con el objeto del contrato, deberá ser igual o similar a la presente contratación y la duración de la firma debe ser mínima o igual a la duración del contrato y un (1) año más. El objeto social se verificará en el certificado de existencia y representación legal.

14.1.2. La calidad de Representante legal

De la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir, se verifica en el certificado de existencia y representación legal. Las facultades para contratar del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir, se verifica en el certificado de existencia y representación legal.



______________________________________________________________________



39

14.1.3. Las Facultades para Contratar del Representante Legal de la Persona Jurídica

Para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica en el certificado de existencia y representación legal. Éstas deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismos competente.

14.1.4. La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado

Este requisito lo verificará La Promotora de Vivienda de Risaralda. con la presentación de una declaración expresa en la carta de presentación de la oferta, de parte del representante legal de la persona jurídica, en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.

14.1.5. Persona Natural

que cuente con un establecimiento de comercio cuyo objeto sea la venta o Suministro de Materiales de construcción, y una experiencia general mayor o igual a tres (3) años. El establecimiento de comercio principal, sucursal o agencia, deberá estar registrado en el perímetro del área metropolitana centro occidente.

14.1.6. La Mayoría De Edad

Es acreditada con la cedula de ciudadanía para los nacionales, y con la cedula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica.

14.1.7. La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales

Este requisito lo verificará La Promotora de Vivienda de Risaralda. con la presentación de una declaración expresa en la carta de presentación de la oferta, de parte de la persona natural, en la cual esta certifique que no está incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.



______________________________________________________________________



40

14.1.8. El Perfil Solicitado

Podrá participar en el presente proceso de contratación quienes cumplan con lo solicitado en el presente pliego.

14.1.9. Registro Mercantil

La persona natural cuando este registrado deberá anexar el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio.

14.1.10. Registro Único de Proponentes –RUP

Vigente y que la información consignada se encuentre en firme, antes de la adjudicación, para el proponente (persona jurídica o natural y para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

14.1.11. Garantía de seriedad de la oferta

La garantía de seriedad se constituye a favor de La Promotora de Vivienda de Risaralda, Nit No. 900.118.630-3, y por el objeto de la presente invitación Pública, para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego, en especial las relacionadas con la suscripción del Contrato, constitución de la garantía única y perfeccionamiento del Contrato, dentro de los términos establecidos por el DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de ciento veinte (120) días a partir del día del cierre y deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia.

14.1.12. Consorcios o Uniones Temporales

14.1.12.1. Duración

Debe ser por lo menos el término del contrato y un (1) año más.

14.1.12.2. Participación

Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.

14.1.12.3. Representante Legal

Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. Luego de presentada la propuesta éste no podrá ser modificado, sin previa autorización de la entidad.



______________________________________________________________________



41

14.1.12.4. Cesión de la participación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero, se requerirá previa autorización escrita de la entidad. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Entidad el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente.

14.1.12.5. Señalar el porcentaje de participación

14.1.12.6. Certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil

Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento.

14.1.12.7. El documento de conformación debe ser debidamente firmado por todo los integrantes.

14.1.12.8. Registro único de Proponentes

Que entre los integrantes se encuentren inscritos en el Registro Único de Proponentes.

Segmento: 30000000, Familia 30110000, Clase 30111600, Producto UNSPSC 30111601 Cemento.

Segmento: 30000000, Familia 30130000, Clase 30131500, Producto UNSPSC 30131504 Bloque de Cerámica.

Segmento: 30000000, Familia 30130000, Clase 30131600, Producto UNSPSC 30131607 Ladrillo de Arcilla.

Segmento: 30000000, Familia 30150000, Clase 30151500, Producto UNSPSC 30151511 Teja de Concreto.

Segmento: 23000000, Familia 23150000, Clase 23153000, Producto UNSPSC 23153038 Caballete.

Segmento: 30000000, Familia 30150000, Clase 30151500, Producto UNSPSC 30151500 Material para tejado y techos.

Segmento: 30000000, Familia 30180000, Clase 30181500, Producto UNSPSC 30181505 Inodoros o excusados.

Segmento: 30000000, Familia 30180000, Clase 30181500, Producto UNSPSC 30181504 Lavamanos.



______________________________________________________________________



42

Segmento: 30000000, Familia 30130000, Clase 30131700, Producto UNSPSC 30131704 Losas o baldosas de cerámica.

Segmento: 30000000, Familia 30100000, Clase 30102400, Producto UNSPSC 30102404 Varilla De Acero.

Segmento: 31000000, Familia 31210000, Clase 31211500, Producto UNSPSC 31211508 Pinturas acrílicas.

Segmento: 31000000, Familia 31210000, Clase 31211500, Producto UNSPSC 31211502 Pinturas de agua.

y que éste se encuentre vigente y en firme.

14.1.12.9. El documento de constitución del Consorcio o unión temporal deberá identificar plenamente a todos los integrantes con dirección teléfono y correo electrónico.

Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil solicitado, Adicionalmente, tanto para persona jurídica como para persona natural, la Empresa consultará los sistemas de información de la Procuraduría General de la Nación, la Contraloría General de la República y los antecedentes penales. Se le hará la revisión jurídica a todas las propuestas, esta será por parte de la Dirección Técnica jurídica de la Empresa y revisará. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación. La capacidad Jurídica. Que las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social este incluida la actividad para la cual se presenta. Que no haya disolución o liquidación de la sociedad. Que no haya inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o que asignen puntaje.



______________________________________________________________________



43

Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección. Que no se presenten causales definidas en el pliego como “causales de rechazo”.

14.2. Experiencia Acreditada

Para la presente convocatoria se exigirá como experiencia específica habilitante que el proponente acredite contratos y/o certificaciones correspondientes de contratos y/o actas de liquidación final, celebrado con entidades públicas, cuyo objeto haya sido el suministro de materiales de construcción, iniciado, ejecutado y terminado a satisfacción dentro de los tres (03) últimos años, contados a partir del cierre del presente proceso y cuya sumatoria sea igual o mayor al valor del presupuesto oficial establecido para la presente contratación, medidos en SMLMV de 2015.

Si el contrato fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en el mismo.

Para efectos de la acreditación de la Experiencia Específica del proponente, no se aceptarán SUBCONTRATOS.

Nota: Si el proponente no acredita la experiencia que cumpla con los requisitos y en la forma que exige el presente numeral, la propuesta se tendrá como no habilitada y estará incursa en causal de rechazo.

En caso que el proponente relacione o anexe un número superior de contratos solicitados para efectos de evaluación de la experiencia, únicamente se tendrán en cuenta desde el primero relacionado y hasta el número de contratos solicitados en los presentes pliegos y relacionados en orden consecutivo.

Cuando se certifiquen contratos ejecutados realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, la PVR tomará para la evaluación de la experiencia, el porcentaje de participación del miembro, en la ejecución del contrato certificado. Por lo anterior, el proponente deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio



______________________________________________________________________



44

o de la Unión Temporal, con el fin de determinar el porcentaje de participación del miembro en el contrato.

Para el caso de contratos que se hayan iniciado antes de la fecha límite para contabilización de la experiencia general y específica, pero que hayan terminado dentro del citado plazo, el proponente deberá adjuntar los documentos que permitan conocer el valor facturado dentro del período exigido, de lo contrario, la PVR procederá a hallarlo mediante el siguiente procedimiento:

Determinará el valor promedio mensual facturado, dividiendo el valor final facturado entre el plazo final del contrato, Multiplicará este resultado por el número de meses (de 30 días redondeados a una cifra decimal) que estén dentro del límite del período exigido y la fecha de terminación del contrato. Dicho valor será el tenido en cuenta para el análisis de la experiencia.

Nota: la PVR se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la fecha prevista en la cronología del presente proceso, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos, etc. En ejercicio de esta facultad, que se reserva la entidad, los oferentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta.

En caso de consorcio o unión temporal, la experiencia específica será el resultado de sumar la experiencia presentada por cada uno de sus integrantes y que cumpla con los requerimientos exigidos en el presente numeral, ponderada por el porcentaje de participación en la respectiva Unión Temporal o Consorcio.

Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información; las cuales deberán ser suscritas por la persona competente y firmadas.

• Identificación de la entidad o empresa contratante • Objeto del contrato • Valor del contrato • Fecha de iniciación y terminación del contrato • Tiempo de ejecución. • Cargo desempeñado



______________________________________________________________________



45

También se recibirán copias de actas de pago debidamente legalizada ante la Entidad correspondiente. IMPORTANTE: • Si el certificado de experiencia requiere complementarse será válido cualquier documento inherente al contrato donde se evidencie la información complementaria (Acta de liquidación, acta final o acta de recibo, bitácora, especificaciones técnicas, certificaciones y otros), siempre y cuando sean firmados por la entidad competente. (Lo anterior, no sustituye el certificado de experiencia) • Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia de la presente convocatoria deben estar terminadas, como lo demuestre en los certificados expedidos por la entidad competente, además deberán contener la información mínima que se solicita en los pliegos.

14.3. Capacidad Financiera

(Para persona Natural, Jurídica, consorcio o unión temporal)

El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP. Tabla 3 – Indicadores de capacidad financiera

Indicador Índice requerido

Índice de Liquidez Mayor o igual a 1.0 (UNO PUNTO CERO)

Índice de Endeudamiento Menor o igual a 0.8 (CERO PUNTO OCHO)

Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 5 (CINCO)

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en la opción 1 del Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación, para los indicadores que provienen del resultado de divisiones de cuentas de los estados financieros.



______________________________________________________________________



46

14.3.1. Índice De Liquidez

Liquidez = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) ≥ 1.0 (UNO PUNTO CERO) Para el proponente plural:

Donde,

= Liquidez del proponente plural

) = Activo Corriente del Integrante i

= Pasivo Corriente del Integrante i

= Porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal del Integrante (i) I = 1 hasta n número de miembros del consorcio o unión temporal

En caso de ser proponente plural, este indicador se calculará con base en la Suma Aritmética Simple de la liquidez de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, sin importar su porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal. Sin embargo se aclara que si uno de los Consorciados o integrante de la Unión Temporal, cumple, se tendrá en cuenta ese único integrante.

14.3.2. Nivel de Endeudamiento:

Endeudamiento= (Pasivo Total / Activo Total) ≤ 0.8 (CERO PUNTO OCHO) Para el proponente plural:

Donde,



______________________________________________________________________



47

= Capital de Trabajo del proponente plural

= Pasivo Total del Integrante i

= Activo Total del Integrante i

= Porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal del Integrante (i) i = 1 hasta n numeral de miembros del consorcio o unión temporal

En caso de ser proponente plural, este indicador se calculará con base en la Suma Aritmética Simple del Nivel de Endeudamiento de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, afectada por su porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal.

14.3.3. Razón de cobertura sobre intereses:

Razón de cobertura sobre intereses= (Utilidad Operacional/Gastos de Intereses) ≥ 5 (CINCO) Para el proponente plural:

Donde,

= Razón de cobertura de intereses del proponente plural

= Utilidad del Integrante (i)

= Gastos de Intereses del Integrante (i)

= Porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal del Integrante (i) i = 1 hasta n numeral de miembros del consorcio o unión temporal

En caso de ser proponente plural, este indicador se calculará con base en la suma aritmética simple de la Razón de Cobertura de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, afectada por su porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal.



______________________________________________________________________



48

Nota: Si el proponente no cuenta con obligaciones financieras, es imposible calcular la Razón de cobertura de intereses, por lo anterior, de darse esta situación, el proponente resultará habilitado. Lo anterior se sustenta en que para el cálculo del indicador, el denominador de la fórmula son los gastos financieros, al realizarse el cálculo con el denominador cero (0), el resultado será INDETERMINADO.

14.4. Capacidad Organizacional

(Para persona Natural, Jurídica, consorcio o unión temporal) El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP. Tabla 4 – Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Índice requerido

Rentabilidad sobre el patrimonio (ROE) Mayor o igual a 10%

Rentabilidad sobre activos (ROA) Mayor o igual a 5% y menor al ROE del Poponente

14.4.1. Rentabilidad sobre el patrimonio:

Determina la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre patrimonio, mayor es la utilidad de los accionistas. Se calcula de la siguiente manera. ROE=Utilidad Operacional/Patrimonio. (10%)

14.4.2. Rentabilidad sobre activos

Determina la Capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo, este valor debe ser menor que el ROE. Se calcula de la siguiente manera ROA=Utilidad Operacional/Activo Total.



______________________________________________________________________



49

La capacidad organizacional del proponente plural, se calculará con base el método 1 Ponderación de los Componentes de los indicadores detallado en la página 21 del Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación de Colombia compra Eficiente.

En caso de ser Proponente Plural, los indicadores de la Capacidad Organizacional se calcularán con base en la Suma Aritmética Simple de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporales sin importar su porcentaje de participación. Sin embargo se aclara que si uno de los Consorciados o integrante de la Unión Temporal, cumple, se tendrá en cuenta ese único integrante.

15. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:

Por tratarse de un proceso de características técnicas uniformes en el que los parámetros técnicos se encuentran predeterminados se tendrá en cuenta como único criterio de calificación el precio de la oferta, en el que deben estar incluidos los costos de suministro tanto de los materiales como el suministro de los equipos requeridos, los impuestos, las tazas, las contribuciones, todos los gastos asociados al personal, el transporte, la administración, la logística y la utilidad esperada.

16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:

Una vez recibidas las ofertas según el cronograma del proceso de INVITACION PUBLICA, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma. El informe de evaluación se publicara en el portal único de contratación y en la Web de la Empresa.

17. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA INVITACION PÚBLICA:

En la audiencia de adjudicación se dará respuesta a las observaciones presentadas al acta de evaluación del comité evaluador, y se dará traslado a las partes que a bien tengan asistir a la audiencia, a fin de que se pronuncien sobre la recomendación que el comité evaluador efectúe.-



______________________________________________________________________



50

Una vez se pronuncien las partes si así lo considere el Gerente o su delegado procederá a acoger la recomendación del comité evaluador, o se apartada de la misma motivadamente o lo declarará desierto como a bien lo considere.- Frente a esta decisión no procede recurso alguno La Audiencia de Adjudicación se realizará de acuerdo con el cronograma, deberá asistir el proponente que está facultado para comprometerse, en caso contrario podrá autorizar a un tercero, otorgado por escrito, documento original, amplias facultades para comprometerse, y para notificarse, si fuere el caso, del acto de adjudicación b) Revisión y corrección aritmética: A Todas las propuestas se les revisarán aritméticamente el Cuadro de la Propuesta. Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. Si el resultado de la corrección supera más o menos EL CERO PUNTO DOS POR CIENTO (0.2%) del valor de la oferta con respecto a si misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión. No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada. En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la integralidad del mismo, es decir cada columna y fila que lo integran. Nota: La evaluación económica se hará teniendo en cuenta el valor que resulte de la corrección aritmética. En esta etapa las propuestas podrán ser descalificadas en los siguientes casos:

Cuando en el cuadro de la propuesta no se incluyan los nombres de los ítems completos y claros o que estos sean modificados.

Cuando en el cuadro de la propuesta no se registren los precios unitarios completos y claros.



______________________________________________________________________



51

Cuando se varíe en el cuadro de la propuesta la unidad de medida del ítem.

Si el resultado de la corrección supera más o menos el CERO PUNTO DOS POR CIENTO (0.2%) del valor de la Oferta con respecto a sí misma.

Para todos los efectos del cuadro de la propuesta, se debe ajustar al peso, ya sea por exceso o por defecto, de los valores consignados en este formulario así: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco, se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximará por defecto El proponente deberá suministrar en medio magnético el cuadro de la propuesta económica, que deberá estar dentro del sobre de la misma. Durante esta revisión las propuestas podrán ser rechazadas, si llegare a ocurrir que un proponente no propuso uno o varios materiales o equipos o los ofertó en forma parcial o cuando la descripción del material o equipo no corresponda a lo solicitado en el presupuesto oficial o cuando el valor que resulte corregido supere el valor del presupuesto oficial. No se aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada.

18. CRITERIOS DE DESEMPATE:

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación (precio). Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. (Calidad) Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:



______________________________________________________________________



52

Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. (Balotas, escogiendo la primera que se seleccione)

19. ADJUDICACIÓN

La adjudicación o declaratoria de desierta se hará en audiencia pública y con Resolución Motivada, proferida por el Representante Legal de La Empresa o su Delegado y se publicará en el portal único de contratación y en la página WEB.

La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga a La Empresa y al Adjudicatario, excepto por las causales consagradas en la ley.



______________________________________________________________________



53

Y el Adjudicatario deberá;

1. El adjudicatario tendrá (1) un día hábil siguiente a la adjudicación para presentar la inscripción en el RUT del Consorcio o Unión temporal, cuando fuere el caso.

2. El adjudicatario deberá suscribir el Contrato dentro del término de dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación, (sin que sea necesario requerirlo para su presentación), de lo contrario quedará a favor de La Empresa, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las acciones y sanciones legales correspondientes.

3. Igualmente el adjudicatario dispone máximo de dos (2) días hábiles, luego de haber firmado el contrato para que presente las garantías solicitadas, de lo contrario La Empresa hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

4. En este evento, La Empresa, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, al Proponente calificado en el lugar siguiente, siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

20. DECLARATORIA DE DESIERTA

La presente invitación publica se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista o cuando no se presente oferta.

21. SUPERVISIÓN

La Promotora de Vivienda de Risaralda, ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un Supervisor. El supervisor desempeñará las funciones previstas en el Manual de supervisión de la Empresa.



______________________________________________________________________



54

En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el CONTRATISTA y La Promotora de Vivienda de Risaralda, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades. El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia a La Promotora de Vivienda de Risaralda, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para La Promotora de Vivienda de Risaralda. Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro del plazo legal oportuno, el interventor y/o supervisor comunicará dicha situación a La Promotora de Vivienda de Risaralda para que este tome las medidas que considere necesarias. HENRY MARTINEZ PUERTAS DIRECTOR TECNICO

ANEXOS

ANEXO No. 01

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICO - ECONOMICA

Fecha : _________

Señores

PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA

Carrera 7 No 23-60 Torre 2 Piso 3

PEREIRA. - COLOMBIA.

REF. : INVITACIÓN PUBLICA No. 036 DE 2015



______________________________________________________________________



55

Estimados señores:

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta Técnico –

Económica para participar en las labores definidas en el Anexo 1, Datos de la

Invitación, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones elaborados para tal

efecto por la EMPRESA.

En el evento de resultar favorecido con la selección, me comprometo a perfeccionar y

legalizar el respectivo contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la

notificación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los

documentos que hacen parte de la Invitación, del contrato, de esta propuesta y las

demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la EMPRESA

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco los pliegos de la invitación del proceso de selección de referencia, sus

modificaciones e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás

documentos relacionados con el objeto en el Anexo 1, Datos de la Invitación y

acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que del incumplimiento

de los requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven.

3. Que hemos conocido y tomado nota cuidadosa de las condiciones que puedan

afectar su ejecución.

4. Que acepto los ítems para la celebración del contrato y demás exigencias

5. Que en caso de que sea llamado para la celebración del contrato me comprometo

a ejecutar totalmente el contrato dentro de los plazos contractuales de acuerdo

con lo establecido en los pliegos y documentos del proceso de selección.

6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este

proceso contractual.

7. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento

que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o

prohibiciones consagradas en la Ley.



______________________________________________________________________



56

8. Que leí cuidadosamente los pliegos de la invitación y elaboré mi propuesta ajustada

a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar

aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis

inquietudes.

9. Que he recibido las siguientes modificaciones, aclaraciones e información sobre

preguntas y respuestas a los términos de la invitación.

________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________

IGUALMENTE DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE TODA LA

INFORMACIÓN APORTADA Y CONTENIDA EN MI PROPUESTA ES VERAZ Y SUSCEPTIBLE DE

COMPROBACIÓN.

RESUMEN DE LA PROPUESTA:

Nombre o Razón Social del Proponente:

___________________________

Cédula de ciudadanía o NIT:

___________________________

Representante Legal:

___________________________

País de Origen del Proponente:

___________________________

(En caso de presentarse la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar

el nombre y país de origen de cada una de las partes que lo conforman)

Que el valor de la propuesta es el siguiente:



______________________________________________________________________



57

VALOR TOTAL EN LETRAS:

PLAZO:

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las

recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: ______________________________________________

Ciudad: ______________________________________________

Teléfono(s): ______________________________________________

Fax: __________________

Atentamente,

Firma: _________________________________________

Nombre: _________________________________________

C.C.: _________________________________________

NOTA:

En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en

caso de personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales deberá estar firmada por

el representante legal debidamente facultado, so pena de ser evaluada la propuesta

como: NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.



______________________________________________________________________



58

ANEXO No. 2

CUADRO DE LA PROPUESTA

OFERTA ECONOMICA

El proponente deberá ofertar los ítems requeridos de conformidad con los presentes pliegos de

condiciones en un cuadro que contenga la información solicitada, así:

“SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA LA EJECUCION DE OBRAS DE

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA, ENTREGA DE SUBSIDIOS EN ESPECIE, EN LOS DIFERENTES

MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”

ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD VR. UNITARIO TOTAL



______________________________________________________________________



59

ANEXO No. 3–

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

E-mail [email protected] jurí[email protected]

Publicación del Proyecto de pliego de condiciones.-





Publicación Convocatoria a Veedurías

Agosto 28 de 2015 Portal único de contratación -Web

Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones


E –mail y/o Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E, ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda - Pereira.-

ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR

Publicación del Documento que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones presentadas.-





Acto de Apertura del Proceso de Contratación Invitación Pública 033 de 2015.- ublicación de los Pliegos de Condiciones Definitivo:





Publicación de los Pliegos de Condiciones Definitivo:




y/o Oficina Jurídica de la Promotora de

mailto:[email protected]











______________________________________________________________________



60

Vivienda de Risaralda E.I.C.E ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda - Pereira.-

Solicitud de aclaración u observaciones al Pliego de Condiciones

Desde Septiembre 08 de 2015 (09:00) a.m Hasta Septiembre 09 de 2015.-


Audiencia de Aclaración de Pliegos y Asignación de Riesgos

Septiembre 09 de 2015 a las (09:00) a.m.


R/ta a las solicitudes de Observaciones y Aclaraciones

Septiembre 09 de 2015 a las (05:00) p.m




Oportunidad para la expedición de Adendas

Septiembre 09 de 2015 a las (05 :00) p.m




Período de recepción de ofertas y Cierre

Septiembre 14 de 2015 Hasta las (05:00) p.m


Verificación y evaluación de propuestas por el Comité evaluador

Septiembre 15 y 16 de 2015

Promotora de Vivienda de Risaralda, ubicada en la Carrera 7ª No. 23-60 Torre 2, Piso3, Pereira – Risaralda.-

Publicación del Informe de Evaluación

Septiembre 17 de 2015 a las (09.00) a.m




Término para presentar observaciones



Rta a Observaciones y Audiencia de Adjudicación

Septiembre 21 de 2015 a las (3:00)p.m


Publicación de la Resolución de Septiembre 21 de 2015 a Portal único de contratación -Web









______________________________________________________________________



61

Adjudicación las (05:00) p.m.

Perfeccionamiento y Legalización Dentro de los tres (3) días sgtes a la adjudicación


Legalización del Contrato Dentro de los tres (3) días sgtes al perfeccionamiento


ANEXO 4

PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO

ANEXO No. CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATANTE: PROMOTORA DE VIVIENDA CONTRATISTA : _______________________________

Entre los suscritos a saber: Entre los suscritos a saber: CARLOS ALFONSO ECHEVERRI CARDONA, mayor de edad y vecino de la ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No. 16.369.014 expedida en Tuluá, en su calidad de gerente y representante legal de la Promotora de Vivienda del Risaralda, según lo establecido en el artículo 15 de sus estatutos y nombrado como tal por el Señor Gobernador del Departamento de Risaralda mediante Decreto N° 028 del 10 de enero de 2012 y acta de posesión N° 032 de enero 16 del 2012; la cual es una Empresa Industrial y Comercial del Estado (EICE), creada mediante la Ordenanza N°. 025 del 08 de noviembre de 2005 expedida por la Asamblea Departamental de Risaralda y reglamentada estatutariamente mediante el Decreto No. 074 del 25 de enero de 2006 expedido por el señor Gobernador Departamental, autorizado para contratar por la Ley 80 de 1993 en su artículo 11 numeral 1 y en ejercicio de la competencia otorgada en el artículo 6 de la Resolución N° 056 del 13 de agosto de 2008 (Manual de Contratación de la Entidad) quien para los efectos del presente contrato se denomina LA PROMOTORA Y ___________________________NIT. ________________,representada Legalmente por_______________________ identificado con la Cedula de ciudadanía No.____________________, quien para efectos del presente contrato se denominará CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de SUMINISTRO, que se regirá por las siguientes Cláusulas: PRIMERA: OBJETO: “SUMINISTRO DE MATERIALES PARA (320) TRATAMIENTOS DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS PRE-FABRICADOS ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE PEREIRA Y DOSQUEBRADAS, DEPARTAMENTO DE RISARALDA” PARAGRAFO: Las cantidades y valores contenidos en el Cuadro de Presupuesto Oficial son susceptibles de aumento, disminución o modificación; así como la conciliación de ítems o materiales nuevos que la Empresa necesita para la ejecución del objeto contractual.- SEGUNDA: ALCANCE DE OBJETO: El objeto antes referido comprende el suministro del siguiente material: Suministro de materiales de construcción para ejecución de obras de mejoramiento de vivienda y entrega de subsidios en especie, en los diferentes municipios del departamento de Risaralda. TERCERA- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato se pacta en la suma de hasta xxxxxxxxxxxxxxxx Mcte, de acuerdo al cuadro de la propuesta presentada por el contratista; las cantidades serán susceptibles de aumento, disminución o modificación; de acuerdo a la ejecución real de la obra. Así mismo se establece que las cantidades son susceptibles de aumento, disminución o modificación así



______________________________________________________________________



62

como la conciliación de ítems o materiales nuevos que la Empresa necesite para la ejecución del objeto contractual.-El presente valor se efectuará con cargo al CDP # 0136 de de 2015. PARAGRAGO PRIMERO: EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato de conformidad con la Ley colombiana y los ajustes por posibles incrementos salariales que se requieran para la ejecución de los trabajos y cumplimiento del objeto del presente contrato.- PARAGRAFO SEGUNDO: La anterior suma LA PROMOTORA la pagará AL CONTRATISTA mediante facturación de acuerdo al valor unitario ofertado y las cantidades efectivamente suministradas, previo informe favorable sobre la ejecución del contrato presentado por el interventor mediante su visto bueno en la factura. PARAGRAFO: CUARTO: PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo del presente contrato es de CINCO (5) meses y/o hasta agotar disponibilidad presupuestal, contados a partir de la suscripción del acta de inicio por parte del interventor del contrato o hasta agotar el rubro presupuestal. QUINTA: SEGUNDA: NATURALEZA Y REGIMEN: Por tratarse de un contrato de suministro, la naturaleza del mismo es comercial y por tanto se regirá por las normas establecidas en el Código de Comercio. SEXTA: SUJECIÓN A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: LA PROMOTORA pagará el gasto que ocasione el presente contrato, correspondiente a la vigencia fiscal de 2015, según Certificados de Disponibilidad Presupuestal XXX del XX de XXX del 2015. SEPTIMA: INTERVENTORIA: La Interventoría del presente contrato será ejercida por el Director Técnico, quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento de las obligaciones OCTAVA GARANTIAS: EL CONTRATISTA deberá prestar garantía única por los siguientes amparos, vigencias y cuantías: A) El cumplimiento del contrato, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, y un término igual al del contrato y seis (6) meses mas; B) La calidad del servicio prestado, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y un término Igual al del contrato y seis (6) meses mas. C) Calidad de los materiales, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato y un término igual al del contrato mismo y seis (6) meses mas.- NOVENO - SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión. DECIMA -CESIÓN: El CONTRATISTA, sólo podrá ceder el presente contrato previa autorización escrita de LA PROMOTORA. DECIMA PRIMERA: CONTRATOS ADICIONALES: Para el desarrollo eficaz del objeto contractual pactado podrán ser suscritos contratos adicionales a éste, cuyo valor será proporcional al tiempo y valor establecidos inicialmente. Los contratos adicionales relacionados con el valor quedarán perfeccionados una vez suscritos y además se efectuará el registro presupuestal. Los relacionados con el plazo sólo requerirán la firma del contrato. Será requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecución del contrato adicional su perfeccionamiento, el pago de los impuestos correspondientes si hay lugar. DECIMA SEGUNDA - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes, conforme lo que establece el Manual de Contratación de la Entidad. También en ésta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá a EL CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del mismo. DECIMA TERCERA: LIQUIDACIÓN UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA PROMOTORA y se adoptará por acto administrativo motivado, susceptible del recurso de reposición. DECIMA CUARTA: TERMINACIÓN BILATERAL: Las partes podrán de común acuerdo dar por terminado el presente contrato antes de su vencimiento, mediando para ello pronunciamiento escrito



______________________________________________________________________



63

siempre y cuando no viole ninguna disposición legal. DECIMA QUINTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, Con la suscripción de éste contrato afirma bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas en Constitución Política y en la Ley, y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA declara que no se encuentra como deudor moroso del Estado por ningún concepto. DECIMA SEXTA - PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste se eleve a escrito, para su ejecución se requiere del registro presupuestal, la constitución y aprobación de pólizas. DECIMA SEPTIMA - DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO: Forman parte integral de este contrato los siguientes documentos: Estudios previos, certificado de disponibilidad, registro presupuestal, pliegos de condiciones, propuesta del contratista.- DECIMA OCTAVA- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. DECIMA NOVENA: LEGISLACIÓN APLICABLE: Además de lo estipulado en el Manual de Contratación de la entidad se aplicará lo consagrado en la legislación comercial, los principios generales de la contratación pública. Para constancia se firma en Pereira, a los .-



______________________________________________________________________



64

FORMULARIOS

LA OMISION DE ALGUNO DE LOS FORMULARIOS O EL DILIGENCIAMIENTO PARCIAL DE LOS MISMOS SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA



______________________________________________________________________



65

FORMULARIO No. 1

CONTRATOS DEL PROPONENTE # CONTRATANTE CONTRATO PLAZO DE

EJECUCION EN MESES

FECHA CONTRCTUAL DE VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN SMMLV

VALOR TOTAL DEL CONTRATO FACTURADO EN SMMLV

No OBJETO INICIO SUSPENSION REANUDACION TERMINACION

(D-M-A)

(D-M-A) (D-M-A) (D-M-A)

CONTRATOS EN EJECUCION CON FECHA DE TERMINACION CON POSTERIORIDAD A LA FECHA DE CIERRE DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA

CONTRATOS SUSPENDIDOS A LA FECHA DE CIERRE DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA

CONTRATOS ADJUDICADOS O SUSCRITOS QUE NO TIENEN ORDEN DE INICIACION A LA FECHA DE CIERRE DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA

LA INFORMACION INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE: RAZON SOCIAL DEL INTERESADO: ______________________________ REPRESENTANTE LEGAL DEL INTERESADO: ___________________________ NOTA: Toda la información suministrada por el proponente deberá ser veraz y podrá estar sujeta a verificación de acuerdo con lo estipulado en el presente Pliego de Condiciones. FECHA: ___________________________



______________________________________________________________________



66

FORMULARIO No. 2

DECLARACION SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS CINCO (5) AÑOS.- PROPONENTE: _________________________ TIPO OBJETO

No. CONTRATO

ENTIDAD VR. CONTRATO EN PESOS ($)

TIPO FECHA VR. MULTA O SANCION EN PESOS

VR. MULTA O SANCION EN SMLMV

MULTA SANCION

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento. _____________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO



______________________________________________________________________



67

FORMULARIO No. 3

MODELO DE CERTIFICACION DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.

Fecha: Señores PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA OFICINA JURIDICA Carrera 7ª No. 23 -60 Torre 2 –Piso 3 Pereira - Risaralda El suscrito, certifica que ________________________________ (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensión, riesgos laborales, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales.-



______________________________________________________________________



68

Atentamente, _____________________________________________ (Nombre de la persona natural, representante legal o revisor fiscal (en caso de requerirse) de la persona jurídica)

FORMULARIO No. 4

PRESUPUESTO OFICIAL VER ANEXO



______________________________________________________________________



69

FORMULARIO No. 5

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

DECRIPCION ITEM

ACTIVIDAD

ITEM:

UND:

VALOR TOTAL UNITARIO:

1 MATERIALES

No. DESCRIPCION UNIDAD

VR. UNITARIO CANTIDAD VR. PARCIAL

2 COSTOS INDIRECTOS

Descripción Porcentaje Vr Total

PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA … 2015/CONVOCATORIA03… · subregión 1 Pereira,...

Documents

Transcript of PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA … 2015/CONVOCATORIA03… · subregión 1 Pereira,...