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Table of content

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Table of content1 Sistema de projetos (PS)1.1 Estrutura organizacional1.2 Moedas no Sistema de projetos1.3 Abordagens de avaliao paralela no Controlling dos custos indir1.4 O que um projeto?1.4.1 O que um plano da estrutura do projeto?1.4.2 O que um diagrama de rede?1.4.3 O que um pacote de trabalho?1.5 Estruturas1.6 Documentos1.7 Administrao de reclamaes1.8 Engenharia colaborativa e Gerenciamento de projetos (CEP)1.9 Meios auxiliares de produo (MAP)1.10 Custos1.11 Receitas e resultado1.12 Pagamentos1.13 Datas1.14 Recursos1.15 Material1.16 Confirmao1.17 Simulao1.18 Verses1.19 Evoluo do projeto1.20 Workflow1.21 Sistema de informao de projeto


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1 Sistema de projetos (PS)

ObjetivoTanto projetos de larga escala, como construo de uma fbrica, quanto projetos de pequena escala, como a organizao de uma feira ou exposio, exigemplanejamento das muitas operaes detalhadas envolvidas. O gerente de projeto tem a funo de garantir que esse seja executado eficientemente, no prazo edentro do oramento - o que se consegue ao providenciar que os recursos e fundos exigidos estejam disponveis quando necessrio.Os projetos geralmente fazem parte dos processos internos de uma empresa. Para controlar todas as tarefas na execuo de projetos, necessrio umformulrio organizacional especfico para o projeto, compartilhado por todos os departamentos envolvidos. Antes que um projeto seja executado em sua totalidade,seus objetivos devem ser descritos com preciso e as tarefas a ser executadas devem ser estruturadas. Uma estrutura de projeto simples e objetiva a basepara o seu planejamento, monitorizao e controle de forma bem sucedida.Um projeto pode ser estruturado conforme os seguintes pontos de vista:

Por estruturas, com a utilizao de um plano da estrutura do projeto (PEP)Por processo, com a utilizao de operaes individuais (pacotes de trabalho)

Os gerentes de projeto geralmente fazem distino entre dois tipos de projetos:Projetos financiados externamente

Projetos de clientesProjetos financiados internamente

Projetos de custos indiretosProjetos de investimento

Para obter mais informaes sobre projetos de investimento, videAdministrao de Investimentos

IntegraoO alto grau de integrao entre o Sistema de projetos (PS) e outros componentes de aplicao do R/3 significa que possvel planejar, executar e relatarprojetos como parte dos procedimentos comerciais de rotina. Isso significa que o Sistema de projetos tem acesso constante aos dados em todos osdepartamentos envolvidos no projeto.

Conjunto de funesO Sistema de projetos R/3 garante monitorizao constante e rigorosa de todos os aspectos do projeto.Isso inclui os aspectos tcnicos e comerciais do projeto.

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1.1 Estrutura organizacional

UtilizaoCada projeto comea com a definio e classificao das estruturas requeridas para processamento e a incorporao dessas na estrutura empresarial existente.O Sistema de projetos no tem estruturas organizacionais prprias; incorpora-se estrutura existente ao fazer atribuies s unidades organizacionais emLogstica e Contabilidade. isso que permite ao Sistema de projetos apresentar dados claramente e de muitas maneiras diferentes.


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1.2 Moedas no Sistema de projetos UtilizaoTodos os dados dependentes de moeda no Sistema de projetos so administrados paralelamente em trs moedas diferentes:

Moeda da rea de contabilidade de custosO projeto como um todo (plano da estrutura do projeto juntamente com os diagramas de rede, as atividades e as ordens atribudas) deve estar em umarea de contabilidade de custos. Por este motivo, a moeda da rea de contabilidade de custos em um projeto sempre uniforme.

Moeda do objetoPode-se atribuir qualquer moeda do objeto desejada aos seguintes objetos no Sistema de projetos:

-Definio do projeto (valor proposto para comparar elementos PEP)-Elemento PEP-Cabealho de diagrama de rede-Atividade de redeSe for atribudo um certo nmero de empresas a uma rea de contabilidade de custos e as empresas tiverem moedas diferentes, no ser possvel alocar umamoeda do objeto. O sistema utiliza automaticamente a moeda interna da empresa respectiva.

Moeda de transaoOs custos e as receitas provenientes de diferentes transaes comerciais no projeto so registrados na moeda da transao comercial adequada - porexemplo, a moeda de entrada do pedido.O planejamento tambm considera as moedas de transao comercial. Por exemplo, para uma tarefa executada por terceiros, o sistema obtm a moedado registro de informao para compras. Se nenhuma moeda tiver sido atualizada no registro de informao para compras, ser possvel atualiz-lamanualmente na transao comercial. O planejamento do fluxo financeiro sempre exibido no projeto por moeda.


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Cada montante no projeto convertido conforme foradequado ao ser lanado e gravado no banco de dados em todas as trs moedas. As taxas de converso de moeda so estipuladas no G uia de implementaodo Sistema de projetos.Sistema de relatriosO sistema de informao comercialfornece relatrios em qualquer moeda desejada, alm daquelas descritas acima. O sistema efetua as converses com as taxas mais recentes.Pr-requisitosOs montantes em moeda somente s er o atualizados em paralelo se for ativado o cdigo Todas as moedas para a rea de contabilidade de custos relevante .

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Abordagens de avaliao paralela no Controlling dos custosindiretos

UtilizaoO Sistema R/3 permite trabalhar com vrios fluxos de valores.Para informaes detalhadas sobre a teoria empresarial de fluxos de valores paralelos no sistema e sua exibio no componente Controlling (CO), consultar aBiblioteca do SAP em Contabilidade Controlling empresarial Contabilidade de centros de lucro Abordagens de avaliaes paralelas/Preos internos.Para fazer as configuraes necessrias para as avaliaes paralelas, consultar o Guia de implementao (IMG) em Controlling Controlling Geral Abordagens de avaliaes paralelas/Preos internos.Esta seo trata dos aspectos da avaliao paralela relevantes para o Controlling dos custos indiretos (CO-OM).

Conjunto de funes

Fluxo de valores

Distribuio, rateio e lanamento peridicoA distribuio, o rateio e os lanamentos peridicos so executados paralelamente em todas as avaliaes. Os custos a serem alocados so retirados daavaliao correspondente. A base de referncia sempre retirada dos valores da avaliao operacional. Os valores alocados podem ser diferentes nosdiferentes mtodos de avaliao. A avaliao de custos indiretos dos centros de custos para Demonstrao de resultados segue duas abordagens de avaliao: a abordagem de avaliao legal ea abordagem de avaliao de centro de lucro.

Alocao interna de atividadeAs alocaes internas de atividades so feitas por meio da avaliao operacional. Dessa forma, a tarifa planejada usada para a alocao se aplica a todas asavaliaes. Dependendo do receptor, um release posterior do sistema vai permitir tarifas planejadas diferentes (definidas manualmente) para as diversasavaliaes.O clculo de preos reais e a reavaliao sobre ordens possvel em todas as perspectivas de avaliao. Os custos reais sero decompostos nos tipos deatividade, com base no planejamento da avaliao operacional.

Delimitao de custos e sobretaxa de custos indiretosA avaliao operacional forma a base para a delimitao de custos e a sobretaxa de custos indiretos. Os montantes determinados so vlidos para todas asavaliaes.

Apropriao de custosA apropriao de custos executada paralelamente em todos os mtodos de avaliao, exceto na apropriao de custos para o ativo imobilizado ou para objetosde resultados. Na apropriao de custos para imobilizados, o sistema utiliza a moeda de contabilizao. Para a apropriao de custos de segmentos deresultados, ele usa a avaliao operacional. A apropriao de custos da partida individual s possvel se a avaliao legal for usada como se fosse a avaliaooperacional da empresa.

TransfernciaOs documentos podem ser transferidos (com referncias) em cada avaliao para o montante atualizado quando o documento foi originalmente lanado.No possvel relanar valores para as abordagens de avaliao paralela.

Documentos e partidas individuaisQuando um documento lanado, o sistema cria partidas individuais separadas para cada avaliao, todas pertencentes ao mesmo cabealho de documento.

Anlises e o Sistema de informao


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A determinao de desvio s possvel na avaliao operacional.O sistema de informao no componente Controlling dos custos indiretos pode acessar todas as avaliaes. necessrio ativar a atualizao das vriasabordagens de avaliao em pelo menos uma rea de contabilidade de custos do mandante atual.Ao fazer isso, um campo disponvel para entrada exibido natela de seleo para a avaliao. Para obter mais informaes, consultar: Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo Sistema deinformao (CO-OM) Definio do report Report Painter). No relatrio, possvel executar comparaes teoria/real entre valores planejados naavaliao operacional e valores reais em outras avaliaes.

Controle de disponibilidadeOs Compromissos so executados somente com a avaliao operacional.O controle de disponibilidade ativo compara os valores reais da avaliao operacional com o oramento liberado. O controle de disponibilidade s pode ocorrer naavaliao operacional.

Reconciliao com contabilidade financeiraTodas as avaliaes so atualizadas no ledger de reconciliao. Ao entrar os lanamentos de reconciliao, o sistema reporta os valores Contabilidadefinanceira em todas as avaliaes. Entretanto, as avaliaes no gravadas na Contabilidade financeira no so consideradas. Para obter mais informaes,consultar o SAP Library em Contabilidade Controlling Contabilidade de classes de custo Preos internos no Ledger reconciliao).A opo definida para os relatrios de reconciliao e o relatrio do fluxo de custos garantem que os valores sejam exibidos na avaliao legal.

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1.4 O que um projeto? Os projetos so tarefas com caractersticas especiais:

So geralmente complexos, nicos e envolvem um alto grau de risco.Tm metas precisas, acordadas entre o executor e o emissor do pedido.So limitados na durao e intensivos na absoro de custos e capacidade.Esto sujeitos a certas exigncias de qualidade.Em sua grande maioria, so de importncia estratgica para a empresa que os executa.

Os projetos geralmente fazem parte dos processos internos de uma empresa. Para controlar todas as tarefas na execuo de projetos, necessrio umformulrio organizacional especfico para o projeto, compartilhado por todos os departamentos envolvidos.Para executar um projeto em sua totalidade, seus objetivos devem ser descritos com preciso e as atividades a ser executadas devem ser estruturadas. Umprojeto estruturado de forma simples e objetiva a base para o seu prprio planejamento, monitorizao, controle e sucesso.Um projeto estruturado:

De acordo com sua organizaoDe acordo com os processos envolvidos

Organizao com o plano da estrutura do projetoUma das primeiras etapas no planejamento de projetos detalhar o trabalho em tarefas esubdividir uma hierarquia.Os critrios aplicados classificao e diviso das tarefas variam em funo do tipo e da complexidade do projeto.No Sistema de projetos, possvel planejar a organizao do trabalho e o pessoal participante com oP lano d a estrutura d o projeto (PEP).

Processos com o diagrama de redeUma das etapas no planejamento de projeto determinar a seqncia na qual as tarefas sero executadas. Nessa etapa, determinam-se quais tarefas so interdependentes e quais exigem trabalho adicional ou devem ser mais subdivididas .No Sistema de Projetos, possvel planejar os processos e a seqncia de tarefa, com diagramas de rede.

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1.4.1 O que um plano da estrutura do projeto? Um plano da estrutura do projeto (PEP) um modelo do trabalho a ser executado em um projeto organizado em uma estrutura hierrquica. O PEP umaferramenta importante que ajuda a manter uma sntese do projeto:

O PEP forma a base para a organizao e coordenao do projeto.Mostra o montante de trabalho, o tempo necessrio e os custos envolvidos no projeto.

O plano da estrutura do projeto a base operativa para as etapas seguintes no planejamento de projetos, como, por exemplo, o planejamento da produo por


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processo, o planejamento de custos, a programao, o planejamento de datas e capacidades, ou custos, como tambm o controle do projeto.A estrutura do projeto pode ser representada segundo diferentes critrios:

Por fase (orientado por lgica)Por funo (orientado por funo)Por elemento (orientado por elemento)

O que caracteriza um plano da estrutura do projeto?Em um plano de estrutura do projeto (WBS), o usurio descreve as tarefas e operaes individuais existentes no projeto como elementos individuais em umahierarquia.Dependendo da fase do projeto, continua-se a subdividir suas tarefas e operaes, etapa por etapa, at ser atingido o nvel de detalhamento necessrio suaexecuo.

Elementos PEPOs elementos individuais representam atividades dentro do plano da estrutura de projeto. No Sistema de Projetos, esses elementos so chamados elementosde plano da estrutura de projeto (elementos PEP). Os elementos PEP podem ser:

TarefasTarefas parciais que so subdivididas posteriormentePacotes de trabalho

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1.4.2 O que um diagrama de rede? Um diagrama de rede pode representar a seqncia de tarefas em um projeto ou a seqncia de uma nica tarefa dentro de um projeto. No Sistema de projetos, possvel exibir graficamente diversos elementos estruturais de um projeto e suas interdependncias.Durante a existncia de um projeto, os diagramas de rede so utilizados como base para planejar, analisar, controlar e monitorar as programaes, datas erecursos (como pessoal, mquinas, meios auxiliares de produo, materiais, documentos e desenhos).So encontrados a seguir alguns exemplos do tipo de perguntas que podem ser respondidascom base nas informaes obtidas em um diagrama de rede:

Quais so os pontos confusos nos processos do projeto e quais as provveis conseqncias?Onde esto as incertezas da programao e qual sua dimenso?Quando e em que montante incorre-se em custos e despesas para este projeto?Quando e em que quantidade os recursos devem estar disponveis para que a programao possa ser mantida?

No Sistema de projetos, os diagramas de rede esto em modo de atividade.Os componentes essenciais de um diagrama de rede so:

AtividadesRelacionamento entre as atividades


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AtividadesOs dados mais importantes que descrevem uma tarefa no Sistema de projetos so:

O centro de trabalho no qual a tarefa deve ser executadaDurao da tarefaDatas de incio e fim da tarefaRecursos necessrios para a execuo da tarefaTextos e documentos que descrevem a tarefa

RelaesGeralmente existe um motivo para uma seqncia especfica de tarefas em um diagrama de rede. Por exemplo, talvez existam dependncias tcnicas entre asoperaes individuais. Essas dependncias so representadas por relaes, em que uma tarefa a precedente ou a sucessora de outra.O tipo de relao especifica o modo como as operaes individuais se interligam:

Relao Incio - Fim (IF)Relao de dependncia entre o fim de uma operao e o incio de sua sucessora.

Relao Inicio - Incio (II)Relao de dependncia entre o incio de uma operao e o incio de sua sucessora.

Relao Fim - Fim (FF)Relao de dependncia entre o fim de uma operao e o fim de sua sucessora.

Relao Incio Fim (SF)Relao de dependncia entre o incio de uma operao e o fim de sua sucessora.

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1.4.3 O que um pacote de trabalho? Um pacote de trabalho uma descrio quantitativa e qualitativa de uma operao a ser executada no projeto - por exemplo, o trabalho a ser feito e o resultado aser alcanado para uma tarefa claramente definida dentro do projeto.

Como um pacote de trabalho organizado?Um pacote de trabalho no uma funo separada ou um objeto de dados no Sistema dep rojetos. possvel criar um pacote de trabalho de acordo com as necessidades , usando se um elemento PEP ou uma tarefa. Os pacotes de trabalho podemestar em qualquer nvel no plano d a estrutura de projeto e so caracterizados por:

Datas de incio e fimTextos que descrevem o trabalho a ser executadoCentros de custos responsveisCentros de custos executores do projeto

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1.5 Estruturas

FinalidadePara executar um projeto em sua totalidade, os objetivos devem ser descritos com preciso e as tarefas a serem executadas devem ser estruturadas. Umaestrutura objetiva e simples a base do planejamento, monitorizao, controle e sucesso de um projeto.Dependendo do tipo de projeto e da nfase na monitorizao, a estruturao feita no Sistema de projetos com as estruturas operativas do plano da estrutura doprojeto (PEP) e/ou estruturas standard de diagramas de rede. Por exemplo, o PEP standard e as redes standard permitem a padronizao e a reutilizao dasestruturas e seqncias de eventos nos projetos.

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1.6 Documentos

ObjetivoOs projetos complexos requerem uma documentao abrangente e o fornecimento de documentos tcnicos. O Sistema de projetos usa, por exemplo, o recursode administrao de documento R/3 de alto desempenho para que possam ser acessados os diversos documentos relacionados a projeto que no so criados nosistema R/3. Os exemplos incluem desenhos de CAD e contratosNo prprio Sistema de projetos, possvel entrar textos amplos para o projeto (chamados "textos PS"), como definies de necessidades, definies de pacotede trabalho ou logs, diretamente no Sistema de projetos, ao se processar as atividades relevantes e os elementos PEP.A administrao de documentos usando a intranet e a Internet assegura um fluxo abrangente e coerente de informaes sobre as vrias reas empresariaisenvolvidas no projeto. Para fins de planejamento e controle de projeto descentralizado, possvel acessar documentos sem ter que acessar o sistema SAPdiretamente.

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1.7 Administrao de reclamaes

ObjetivoFatos como problemas de fornecimento, variaes de preo e gargalos de capacidade imprevistos podem fazer com que o projeto se desvie do planejado.Nesses casos, as partes contratantes precisam estabelecer quem o responsvel pelo desvio. Para esta finalidade, pode-se utilizar a Administrao dereclamaes. A Administrao de reclamaes garante que as reclamaes subseqentes, resultantes de desvios, em relao ao parceiro de contrato, possamser preparadas e submetidas no momento apropriado ou que as reclamaes pelo contrato possam ser bloqueadas.O Sistema de projetos apoia a Administrao de reclamaes utilizando um tipo de nota chamado "reclamao". Essas notas so utilizadas para documentar osdesvios do plano de projeto, nomear o responsvel e iniciar as atividades subseqentes. A seguir, so apresentados alguns dos pontos que so includos nareclamao:

Causa do desvioPessoa ou grupo responsvelCustos originrios do desvioAes e tarefas a serem iniciadas em razo do desvio

A integrao do clculo de custo unitrio com a reclamao e a conexo para as funes de workflow no sistema R/3 garantem uma execuo eficiente daAdministrao de reclamaes.

Conjunto de funesComo criar e exibir reclamaesAo detectar um desvio do plano de projeto, cria-se uma reclamao no sistema R/3 ou por meio de uma aplicao da Internet. Isto significa que possveldocumentar desvios na estao de trabalho R/3 ou em qualquer computador com acesso Internet. Isto faz com que a entrada de reclamaes seja fcil econveniente. As reclamaes podem ser entradas em um site em construo, durante a viagem etc. A interface flexvel do usurio torna as coisas mais fceisainda.ConsultarComo criar reclamaes e Como entrar notas na InternetOs detalhes da reclamao podem ser entrados com a utilizao de textos descritivos. Alm do texto descritivo do cabealho da nota, quatro outras categorias detexto descritivo esto disponveis. possvel utiliz-las para estruturar informaes sobre as reclamaes. Por exemplo, podem ser entradas razes do desvio doplano de projeto e a ao a ser tomada em conseqncia nos diferentes tipos de texto descritivo. Pode-se dar qualquer nome aos tipos de textos descritivos. Outilitrio de acesso s informaes por tipo de texto descritivo possibilita a seleo das informaes de destino.ConsultarComo entrar nota por textos descritivos. possvel adicionar outras informaes detalhadas reclamao no formulrio de Business Document ou documentos SAD.Todas as informaes definidas para uma reclamao podem ser acessadas a qualquer momento com o sistema R/3. possvel tambm acessar asinformaes mais importantes utilizando a Internet. Isto garante que todas as pessoas envolvidas no projeto possam obter informaes sobre as reclamaesrelacionadas a ele.Processar reclamaesComo as reclamaes normalmente causam custos adicionais, possvel entrar os custos que possivelmente surgiro ao criar a reclamao ou, posteriormente,quando informaes mais detalhadas ficarem disponveis. As seguintes opes esto disponveis:

Entrar manualmente os custos estimados.Criar um clculo de custo unitrio para a reclamao ou vincul-lo a um clculo de custo unitrio existente.

Tambm possvel entrar manualmente os custos necessrios e aceitos.A administrao de status e o workflow so mais duas ferramentas de alta performance que podem ser utilizadas para processar reclamaes no sistema R/3. Aconexo entre a administrao de reclamaes e a administrao de status significa que se pode efetuar o processamento de uma reclamao dependendo doseu status. possvel, por exemplo, estipular que uma reclamao no pode ser fechada at que todas as medidas relacionadas a ela estejam concludas.ConsultarAdministrao de status para notas e Administrao de status para medidasA utilizao do workflow permite ter as informaes distribudas automaticamente dentro da empresa. Se, por exemplo, for criada uma reclamao que requeira


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aprovao, um work item aparecer automaticamente na caixa de entrada da pessoa que deve dar a aprovao.Consultar

Necessidades de aprovao de notas, Como usar o workflow para processar notas e Como usar o workflow para processar tarefasO sistema documenta todas as modificaes da reclamao no log de aes.ConsultarLog de aesUma vez processada e fechada a reclamao, pode-se arquiv-la. Um programa de eliminao elimina os registros do banco de dados das reclamaesarquivadas com xito.ConsultarComo arquivar reclamaesAvaliar reclamaesAs listas de trabalho para notas e tarefas incluem uma sntese das reclamaes a serem processadas e das tarefas a elas associadas.Para avaliaes detalhadas das reclamaes, ir para o sistema de informao e acessar os relatrios de sntese das reclamaes.Como a reclamao pode ser atribuda a um projeto ou elemento PEP ao se criar a reclamao ou posteriormente, possvel exibir no sistema de informaotodas as reclamaes criadas para um projeto/elemento PEP.ConsultarComo avaliar reclamaes possvel utilizar um programa de avaliao para exibir os dados das reclamaes j arquivadas.ConsultarComo arquivar reclamaes

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Engenharia colaborativa e Gerenciamento de projetos (CEP)

FinalidadeA globalizao de projetos exige uma troca eficiente de informaes entre as equipes de projeto em locais diferentes e com ambientes tcnicos diferentes.A CEP utiliza o poder da Internet para processos empresariais que englobam sua firma e parceiros externos (fabricantes, subcontratados).O objetivo da CEP facilitar a troca de informaes e conhecimento entre a pessoa responsvel por um projeto na firma, denominada proprietrio, e osparceiros externos, citados como participantes, que esto envolvidos em um projeto comum, por exemplo, o planejamento de um novo centro. O usurio podeusar a CEP para selecionar os documentos, estruturas de projetos e de produtos no sistema R/3, e envi-los pela Internet para participantes selecionados. parao processamento subseqente. Os objetos modificados e/ou comentrios retornam para o usurio para serem avaliados e transferidos para o sistema R/3,conforme a necessidade.

Informaes sobre implementaoRequisitos para os participantes:

Internet Explorer verso 4.0 ou superior (para Windows 95/98 e NT) Para o processamento de documentos, planilhas eletrnicas e outros programas: Microsoft Office

CaractersticasO processo de colaborao na estrutura:

Para cada tarefa do projeto, o proprietrio coloca os objetos relevantes (definies de projeto, elementos PEP, atividades, materiais, documentos e listastcnicas) em uma pasta no sistema R/3. O gerenciamento da configurao utilizado como uma ferramenta de edio.Consultar Criao de pastas no gerenciamento da configurao

Aos participantes selecionados enviado uma mensagem de e-mail contendo um link da Internet (URL) para o servidor da Internet, de onde possvel fazer odownload da pasta para os respectivos PCs.Consultar Como notificar os participantes

Os participantes processam os dados localmente off-line, com os programas instalados em seus PCs (por exemplo, Microsoft Project, Microsoft Office ousistemas CAD). Como conseqncia, os participantes externos podem participar no processamento de projetos sem instalar um sistema R/3 e sem terconhecimento do sistema R/3.Consultar Processamento externo pelos participantes

Aps terminar o trabalho no projeto, os participantes devolvem as pastas modificadas ao proprietrio. Para cada participante criada uma pasta substituta nosistema.Consultar Upload de objetos de pasta

O proprietrio informado automaticamente por e-mail quando as pastas modificadas so devolvidas, e pode verificar, comparar e ajustar os dados estrutura original no sistema R/3.Consultar Monitorizao (reviso e comparao de pastas devolvidas) e Transferncia de objetos para a estrutura original

ExemploUm gerente de projetos precisa receber da equipe de projetos e dos parceiros de negcios que fornecem diversas peas, uma lista de todos os materiais


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necessrios ao projeto atual. Para isso, o gerente cria uma pasta no sistema R/3, onde coloca uma planilha do Excel (com uma sntese detalhada dos custos edatas) e as especificaes do cliente para o projeto. O gerente torna essa pasta disponvel pela Internet para a equipe do projeto e para os participantesexternos.Essas pessoas podem fazer o download da pasta em seus PCs, incluir dados na planilha do Excel, adicionar outros documentos que descrevem os materiaisnecessrios e devolver a pasta com os respectivos comentrios ao gerente de projeto .Esse gerente de projeto informado automaticamente sobre as modificaes e envia as pastas devolvidas ao Controlador responsvel pela reviso interna.Aliado equipe do projeto, o gerente de projeto compara os comentrios do Controlador aos dos participantes externos e transfere os dados necessrios para osistema R/3.

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1.9 Meios auxiliares de produo (MAP) ObjetivoAo contrrio de mquinas e imobilizados, os meios auxiliares de produo (MAP s) so recursos operacionais mveis (no estacionrios) necessrios para efetuar uma tarefa e podem ser utilizados repetidamente. Por exemplo, os MAPs incluem documentos, desenhos de engenharia, gabaritos e equipamentos e instrumentos de medio.Os meios auxiliares de produo podem ser atribudos a tarefas internas e externas. A atribuio utilizada para determinar:

A quantidadeO tempo de empregoAs datas

dosMAP s necessrios para executar a tarefa.O sistema R/3 possui vrias categorias de meios auxiliares de produo. A categoria determina as caractersticas e as funes empresariais que umMAP pode ter.Podem ser criados meios auxiliares de produo com as seguintes categorias:

Um MAP de material possui seu prprio registro mestre de material com a viso "MAP". Um MAP de material pode ser suprido, ou seja, pode sercomprado ou produzido. possvel tambm mant-lo no estoque e rastrear seu valor e quantidade.Um MAP variado possui seu prprio registro mestre do MAP e no pode ser suprido nem mantido em estoque.Um MAP de documento possui seu prprio registro info de documento (por exemplo, desenhos de engenharia ou programas NC). Esses MAPs podemser controlados pelo Sistema de administrao de documentos R/3.

No sistema de projetos possvel atribuir documentos diretamente para as tarefas.Conseqentemente, esse tipo de MAP no ser utilizado com freqncia.

Um MAP de equipamento possui seu prprio registro mestre de equipamento e toda a funcionalidade dos equipamentos. Essa categoria particularmente til para os meios auxiliares de produo cuja manuteno efetuada pelo prprio usurio ou que exigem manuteno em intervalosregulares. Com a categoria equipamento, pode-se assegurar o servio ou os valores de utilizao para o meio auxiliar de produo.

Quais dados podem ser atualizados para MAPs?Como alocar os MAPs para tarefas

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1.10 Custos

ObjetivoEste componente utilizado para planejar, supervisionar e controlar os custos do projeto, atingindo desta forma uma contabilidade de custos completa.

IntegraoO componente est completamente integrado em outros, como:

CO - ControllingFI - Contabilidade financeiraPP - Planejamento e controle da produoMM - Administrao de materiais

Conjunto de funesO componente contm as seguintes funes:

Planejamento de custos em vrios nveis de detalhe


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Clculo automtico de custos sempre que houver estruturas de preo e de quantidadeGerenciamento de fundos, efetuado por alocao de oramentoIntegrao de custos de projeto com o Controlling empresarial, como a reconciliao com a contabilidade de centros de custo

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1.11 Receitas e resultado

ObjetivoPrincipalmente em projetos de cliente, importante comparar custos e receitas para ter uma idia antecipada do provvel resultado de projeto (lucro ou perda).

IntegraoOs valores planejados da ordem do cliente so copiados no elemento PEP pertinente.Os valores do projeto so automaticamente copiados no Controlling.A determinao do resultado copiada na Demonstrao de resultados como parte do encerramento do perodo.

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1.12 Pagamentos

ObjetivoAs transaes comerciais realizadas durante a execuo do projeto resultam em custos que afetam as despesas e receitas do projeto, juntamente com as entradase sadas de pagamentos. Os pagamentos devem ser planejados e supervisionados para se r possvel identificar quando ocorrem como parte do processamentodo projeto. Este o nico modo de garantir que os fundos lquidos estejam disponveis quando necessrio e garantir que ocorra o melhor fluxo de pagamentopossvel.A Administrao de caixa do projeto avalia a formao de capital em uma base de projeto e permite que os fluxos de caixa do projeto sejam supervisionados.

IntegraoO sistema utilizaa A dministrao de caixa do projeto para registrar dados de pagamentos de transaes comerciais atribudas ao s projeto s na C ontabilidade financeira (FI).Se estiver sendo utilizada aA dmi nistrao de materiais (MM), a A dministrao de caixa do projeto registra os valores financeiros provenientes de requisies de compra e pedidos.Se estiver sendo utilizado o componente de aplicao SD, osdados de pagamento das consultas e cotaes de clientes e ordens de cliente podem ser registrados automaticamente no projeto.

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1.13 Datas

ObjetivoNeste componente so planejadas e verificadas datas no Sistema de projetos.O objetivo da programao por datas determinar a durao das fases de um projeto, quais eventos so especialmente importantes para o programa, temposde folga e caminhos crticos. Entrar as datas no plano da estrutura do projeto e nos diagramas de rede individuais. possvel verificar e modificar as datas emtodas as etapas de um projeto.

Conjunto de funesOnde atualizar as datas no Sistema de projetos?Datas na definio do projeto


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Na definio do projeto, entrar as datas bsicas (datas de incio e fim) para todo o projeto.Datas no plano da estrutura do projeto (PEP)Assim que so criados elementos PEP, possvel iniciar o planejamento de datas para eles. Em planejamento global, especificar as datas para os elementosPEP que so vinculadas a um planejamento mais detalhado. Esse planejamento global pode ser usado como um ponto de partida para um planejamento maisdetalhado no nvel de diagrama de rede. possvel usar vriasfunes em planejamento de datas para mais tarde comparar, reconciliar ou calcular datas.No Sistema de projetos possvel planejar com listas ou com diferentes vises grficas. possvel iniciar a programao por data da seguinte maneira:

Nas operaes individuais para programao PEP, selecionar Logstica Sistema de projetos Datas e a operao relevante.Em

Planejamento de estruturaNo

Painel de planejamento do projetoDatas em diagramas de redeO sistema calcula as datas emProgramao de diagrama de rede. possvel entrar datas do diagrama de rede nas operaes de atualizao do diagrama de rede ou modific-las no diagramade Gantt ou no painel de planejamento do projeto.Como a programao executada no Sistema de projetos?Como programar o plano da estrutura do projetoO sistema calcula as datas para um projeto inteiro ou uma parte do projeto (subrvore), com todas as tarefas associadas quando marcada a funo deprogramao.Consultar tambm:Como programar o plano da estrutura do projetoProgramao de diagrama de redeA programao define a primeira e a ltima datas de incio e de fim para a execuo de tarefas no diagrama de rede e calcula as necessidades de capacidade,bem como o perodo de inatividade ou "folgas".Consultar tambm:Programao do diagrama de redeComo programar o diagrama de rede globalNa programao do diagrama de rede global o sistema programa todos os diagramas de rede que so interligados com relaes.Consultar tambm:Como programar o diagrama de rede globalProgramao do projetoNa programao do projeto possvel programar o projeto com todas as tarefas atribudas, como na programao PEP. Alm disto, possvel decidir se apenasos diagramas de rede sero programados ou se as ordens de servio e de manuteno tambm sero programadas.Consultar tambm:Como programar com ordens de manuteno

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1.14 Recursos

ObjetivoEste componente usado para planejar os recursos necessrios para um trabalho que esteja sendo executado internamente em um projeto. Isto se refere a umtrabalho que no seja adquirido externamente por compra.Especificar o trabalho e o centro de trabalho onde eledeve ser executado na operao de diagrama de rede executada internamente. Durante o planejamento o sistema determina a necessidade de capacidadepara o projeto.Compensa-se essanecessidade de capacidade com as capacidades teis dos centros de trabalho envolvidos. Para melhor uso da capacidade, usar Ajuste de capacidade.Em projetos, o recurso mais importante o pessoalenvolvido n o projeto. A alocao de pessoal permite dist ribuir o trabalho das operaes de diagrama de rede para pessoas, posies e unidadesorganizacionais de recursos humanos de acordo com perodos.O sistema pode determinar a capacidade til do centro de trabalho ou a escala de turnos de recursos humanos.Durante a execuo do projeto, a necessidade de capacidade reduzida pormeio de confirmaes .


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IntegraoQuandose us a alocao de pessoal e a Folha de horas de trabalho (CATS), possvel especificar , no customizing de folha de horas de trabalho , que o sistema use o trabalho distribudo para pessoas em alocao de pessoal como valores propostos para a entrada de valores na folha de horas de trabalho.Para obter informaes detalhadas sobre as funes de

Planejamento de capacidades, consultar o componente Planejamento de capacidades (PP-CRP).Para obter informaes sobre

Centros de trabalho e os dados que neles devem ser atualizados para planejamento de capacidades, consultar o componente Centros de trabalho (PP-BD-WKC) .

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1.15 Material

ObjetivoUsar este componente para planejar e monitorar as necessidades e custos de material em projetos, para controlar o fluxo de materiais e para programao.

IntegraoO Material forma uma ligao de um projeto a Vendas, Administrao de materiais (Administrao de compra e estoque) e Planejamento e controle deproduo.


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Conjunto de funesAtribuioPela atribuio de componentes de material a operaes de diagrama de rede, determinam-se as montagens e as matrias-primas que devem ser reservadasou solicitadas para um projeto e aciona-se o suprimento por MRP ou por compra.Dependendo do tipo de projeto, h diversas formas de atribuir componentes de material.

Em projetos que possuem pouca necessidade de material, podem-se atribuirindividualmente componentes de material de operaes de atividades em rede.

possvel atribuir um material com uma lista tcnica a uma operao e a seguirExplodir a lista tcnica (nvel por nvel).

Caso se trabalhe com listas tcnicas que contenham grande nmero de componentes ou que ainda estejam sendo construdas, pode-se esperar fazervrias mudanas na lista tcnica durante o projeto. possvel minimizar a quantidade de trabalho envolvido nessas mudanas no projeto usando-se a

Transferncia de lista tcnica. Neste ponto, podem ser criadas conexes lgicas entre os itens da lista tcnica e as atividades em rede. Para atualizar asmudanas na lista tcnica do projeto, basta executar a atribuio novamente.

Se redes standard estiverem sendo usadas para criar os diagramas de rede, possvel predefinir atribuies de material pelaatribuio de material a operaes em redes standard. Em seguida, ao criar um diagrama de rede, essas atribuies de componente so copiadas. Este mtodopode ser usado junto com a configurao variante se forem usados projetos para fabricar "produtos" que sejam diferentes, mas usem os mesmos componentesde material e tenham estrutura de projeto semelhante. Neste caso, cria-se uma rede standard configurvel que atribuda a uma super lista tcnica que contmtodos os componentes possveis. Ao criar um diagrama de rede, o sistema copia os componentes necessrios para o diagrama de rede com base na atribuiode valores a caractersticas.

OProcessamento de montagem um caso especial deste processo no qual o Sistema de projetos tem uma conexo direta com vendas: ao entrar um material quetenha sido definido corretamente em um item do documento de vendas e distribuio, e este material seja atribudo a uma rede standard, uma estrutura de projeto gerada automaticamente do documento de vendas. As necessidades de material podem ser predefinidas na rede padro como acima.SuprimentoQuando um material atribudo, pode-se determinar como ele deve ser suprido pelacategoria de item e outras opes. Para um breve guia das opes no sistema que influenciem o suprimento, consultar Opes de suprimento

A categoria de item N standard do SAP (item no inventariado) sempre leva aoSuprimento direto e a uma requisio de compra, que gerada pelo diagrama de rede. O sistema no gera reservas que sejam relevantes para MRP. No possvel lanar movimentos para estoque para componentes com categoria de item N.

A administrao de estoques destinada para a categoria de item L standard do SAP (item inventariado). Dependendo das opes no mestre de materiaise na lista tcnica ou das opes e atribuies no sistema de projetos, o sistema gera para componentes com esta categoria de item uma reserva e umarequisio de compra. Para obter mais informaes, consultar

Opes de suprimento.Se durante Suprimento via MRP as necessidades no puderem ser atendidas pelo estoque, o MRP decide se o material ser produzidointernamente ou suprido externamente. A seguir, o sistema gera como elemento de suprimento uma ordem planejada ou uma requisio decompra.Se os materiais tiverem um longo ciclo de produo (tempo de produo ou tempo de remessa), podem ser geradas requisies de compra preliminaresou necessidades independentes previstas. Para obter informaes sobre os pr-requisitos e as opes necessrias para isto, consultar Opes desuprimento.

Como programar o fluxo de materiaisDurante a programao de um projeto, o sistema tambm determina asDatas de necessidade dos componentes em relao s datas de operao. Isto garante que seja possvel controlar e monitorar os estgios dos componentesnecessrios.Devido exploso da lista tcnica multinvel nos diagramas de rede as datas podem ser controladas com exatido, uma vez que possvel examinar noapenas o componente principal como tambm todos os itens da lista tcnica subordinados.ComMonitorizao de datas tem-se uma ferramenta que permite administrar prazos no suprimento (interno e externo) de materiais.Administrao de estoquesO material para um projeto pode ser mantido no estoque de centro geral ou em um estoque de cliente individual. O estoque de um projeto pode ser usado paravisualizar os componentes de material necessrios para um projeto separadamente com relao administrao de estoque e ao MRP. possvel tambmadministrar os componentes em um estoque para ordem do cliente se um diagrama de rede for atribudo a uma ordem do cliente. Para obter mais informaes,consultarComo administrar estoques de componentes de material e Estoque de projeto.RemessaSe forem atribudos componentes a um projeto, pode-se criarentregas no Sistema de Projeto, e como resultado entregar independentemente de uma ordem do cliente.Por ordens de terceiros, possvel fazer que componentes supridos externamente sejam entregues diretamente do fornecedor ao cliente.

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1.16 Confirmao


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ObjetivoAs confirmaes documentam o estado do processamento das tarefas e elementos de tarefa em um diagrama de rede, e podem ser usadas para preverevolues no futuro. Confirmaes precisas so muito importantes para um planejamento de projetos realstico e exato.

IntegraoPodem ser feitas confirmaesdiretamente no Sistema de projetos ou usando as seguintes funes:

Confirmao via Folhas de horas de trabalho (CATS)Confirmao via intranet (PS-CON)Confirmao em Sistemas externos (PDO)Confirmao descentralizada usando MS-ACCESS

PS aberto para Palm

Caso essas funes de confirmao sejam usadas, ser necessrio usar as funes do Sistema de projetos que esto descritas somente naConfirmao diretamente no sistema de projetos. Portanto, preciso se familiarizar com essa funo, mesmo se no pretender fazer

confirmaes diretamente no Sistema de projetos.

Conjunto de funesPode-se controlar as seguintes funes de negcios via confirmaes:

Reduo da capacidade de carga do centro de trabalhoAtualizao dos custos reais com base nos dados confirmadosAtualizao dos dados do diagrama de rede, tais como durao trabalho e statusAtualizao de datas para elementos PEPCpias de datas reais para marco (dependendo do grau de evoluo)Remoo do bloqueio de faturamento no programa de faturamentoBaixas por exploso e retiradas no planejadas de componentes de materialLanamento de reservas pendentesAtivao de funes de marcoAcionamento de processos de workflow quando ocorrerem discrepncias na confirmao.

Podem ser efetuadas confirmaes para tarefas, elementos de tarefa e capacidades individuais (estratificaes).

Todas as tarefas, elementos de tarefa e capacidades individuais so confirmados da mesma maneira. Conseqentemente, descrita somentea confirmao de tarefas nesta seo. Se ocorrerem excees para elementos de tarefa ou capacidades individuais, estas podem serexplicitamente mencionadas.

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1.17 Simulao

ObjetivoAo planejar projetos complexos, como por exemplo na produo por projeto, freqente a necessidade de simular e gravar modificaes em um projeto sem afetar o projeto opera cional . Paraassim proceder, usam-se verses de simulao que possam ser modificadas, avaliadas e programadas.

Conjunto de funes possvel criar uma nova verso de simulao para um projeto pela transferncia de dados de um projeto operacional existente, ou de uma forma completamente independente, como por exemplo, na fase de cotao de um projeto.


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Figura 1 possvel simular somente uma subrvore em um projeto.Pode-se usar o painel de planejamento do projeto para processar verses de simulao e o Sistema de informao de projetos para a sua anlise. Seuma verso de simulao satisfaz as necessidades, possvel transferi-la ( de volta) para o projeto operacional . possvel tambm criar diversas verses de simulao para um projeto, analis-las e compar-las.

RestriesAs seguintes funes no se encontram disponveis para simulaes:

Planejamento manual de custos, receitas e pagamentos em elementos PEP.Se um projeto operacional for transferido para uma verso de simulao, os valores planejados so transferidos para os elementos PEP. Entretanto, elesno podem ser modificados diretamente na verso de simulao.

Ajuste de capacidadesIntegrao com o SD (processamento de cotaes/processamento de montagem)Integrao com o PP/MMPlanejamento de necessidades de material (MRP)Informaes de remessaAdministrao de statusNo existe status do sistema nas verses de simulao. possvel definir, contudo, marcaes para eliminao.

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1.18 Verses

ObjetivoUma verso de projeto mostra o estado do projeto em um determinadomomento ou em um determinado status.As verses de projeto:

So a base de anlises estatsticas, por exemplo, na anlise do valor de finalizao.Podem ser usadas na

Anlise da tendncia do marcoDocumentam (como um histrico) o estado do projeto no passadoPodem ser usadas para fins de comparao

Pode-se criarquantas verses de projeto em diagramas de rede, planos da estrutura do projeto e sistema de informao forem desejada s .

Existe uma diferena entre as verses de projeto e do plano:

As Verses de projeto so uma "fotografia" de um projeto em um determinado momento.As verses de planejamento so criadas na contabilidade e armazenam os diversos planos de custos para um projeto, tais como os cenrios demelhores e piores situaes.

Consultar tambm:Diferentes verses no Sistema de projetosQuando so criadas as verses de projeto?

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1.19 Evoluo do projeto

ObjetivoUsar esta fase de planejamento para planejar como o projeto deve evoluir.Entretanto , erros de planejamento ou eventos imprevistos podem causar desvios no projeto em relao ao plano.Assim, o objetivo do projeto somente ser alcanado se o gerenciamento de projeto identificar antecipadamente esses desvios e tomar medidas rpidas para corrigi-los . Para isto, o gerenciamento de projetos requer acesso constante ainformaes atuais sobre:

Status do projetoO status do projeto em um momento especfico, resultado de dados reais sobre custos, datas e capacidades.

Evoluo do projetoA evoluo do projeto em direo a seu objetivo, depois de um momento especfico, em comparao com o planejamento.

Desenvolvimento esperado para o projetoComo se espera que o projeto seja concludo. Se o curso real do projeto desviar do plano em determinado momento, possvel usar datas fixadas eatualizaes simultneas de programao para prever a evoluo posterior do projeto.

No possvel visualizar custos, recursos e datas isoladamente. S possvel obter concluses significativas sobre a evoluo do projeto quando possvelcomparar os resultados reais com esses valores.O Sistema de projetos oferece ferramentas para uma eficiente monitorizao, controle e execuo do projeto, como segue:

Anlise da evoluoA anlise da evoluo a ferramenta usada para determinar os valores reais e planejados da evoluo do projeto e comparar esses dois grupos dedados. Isto permite identificar a tempo os desvios de custo e de programao e a adoo de medidas apropriadas.Para obter detalhes, consultar

Anlise da evoluo.Anlise de tendncia por marcoEste um processo simples e eficiente de monitorar o programa do projeto. Para isto, o sistema avalia os marcos relevantes para a evoluo do projetoem diferentes perodos apurados. No diagrama grfico MTA, as tendncias e desvios podem ser identificados imediatamente.Consultar:

Anlise de tendncias de marcos (MTA)Previso de custosEste processo pode ser usado para calcular os custos previstos para ocorrer entre a data atual e o fim do projeto, com base nos valores planejados ereais. O custo atualizado para a concluso do clculo oferece uma previso realista dos custos esperados durante o restante do projeto. Este mtodo ajudaa decidir se o projeto deve continuar e como faz-lo. O sistema calcula os custos esperados na concluso (EAC) bem como os custos at a concluso(CTC).Consultar Previso de custos do projeto.

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1.20 Workflow

ObjetivoO SAP Business Workflow possui a tecnologia e as ferramentas para o controle automatizado e o processamento vlido para vrias aplicaes. possvelutilizar o workflow dentro do sistema de projetos para automatizar e integrar a performance de processos vlidos para vrias aplicaes e processos entre assecretarias dentro de um s projeto.O sistema de projetosutiliza:

tarefas standard predefinidas na compra, confirmao e durante as modificaes de configurao.as tarefas de workflow em marcos, que podem tambm ser definidas.

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1.21 Sistema de informao de projeto

ObjetivoO Sistema de informao de projetos um sistema de informao flexvel e abrangente que pode ser utilizado para supervisionar e controlar os dados do projeto. possvel analisar projetos individuais, projetos parciais ou projetos mltiplos. O sistema inclui relatrios de sntese e relatrios que oferecem vrios graus dedetalhe. O Sistema de informao de projetos foi projetado para atender as necessidades tanto do gerenciamento de projetos quanto do pessoal comum do


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projeto.

IntegraoEste componente necessrio para analisar e controlar o projeto. possvel transferir dados do sistema de informao de projetos para o Business Information Warehouse (BW) SAP. O BW um sistema de informaes deadministrao que rene informaes de diversas reas da empresa e as torna disponveis para os relatrios de administrao.

Conjunto de funes possvel executar relatrios standard peridicos e criar relatrios prprios para satisfazer necessidades e tarefas de informao especficas. Todos os dadospodem ser exibidos no sistema de informao imediatamente aps serem entrados ou aps a execuo dos relatrios em background.A anlise de relatrio inclui um amplo conjunto de funes. possvel, por exemplo, ramificar para outros relatrios para obter informaes mais detalhadas,enviar relatrios pelo correio ou imprimi-los.O sistema standard tambm inclui relatrios com diferentes graus de detalhe, compactaes e vises de dados atuais, dados da verso e dados de arquivopara:

EstruturasControllingEvoluoRecursosMaterial

A tabela a seguir ajuda a decidir que categoria de relatrio mais adequada para cada caso:

Para: Selecionar:

Analisar os dados de organizao ou operacionais de diferentes pontos devista, tendo em mente a estrutura do projeto

Os relatrios de estrutura derelatrios tcnicos de projeto

Obter informaes detalhadas sobre objetos marcados como elementos PEP,tarefas ou confirmaes

A sntese individual apropriada emrelatrios tcnicos de projeto

Visualizar uma sntese hierrquica dos dados de custo e pagamento Relatrios de hierarquia: custos, receitas e pagamentosAnalisar informaes detalhadas no nvel da classe de custo (exemplo:relatrios de reconciliao)

Relatrios de classes de custo.

Rastrear a origem dos custos no nvel do documento Relatrios de partidas individuais COVisualizar informaes detalhadas no nvel da rea sobre, por exemplo,pedidos ou capacidades

Relatrios sobre recursos

Visualizar informaes sobre o progresso do projeto Os relatrios descritos emAvaliao de progresso de projeto

Visualizar informaes sobre montantes a receber relacionadas com o projeto Os relatrios descritos emAvaliao de montantes a receber

Avaliar dados do projeto, compactados, segundo pontos de vista diferentes Compactao do projetoObter informaes sobre situao de materiais nos projetos Relatrios sobre materiais de projeto


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