Projeto Project Server Rev00
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Living for projects
Project Server 2013Projeto para capacitação em Project Server 2013
Management
Planning
Control
Structure
Budget
Project Server
Living for projects
Living for projects
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Introducton and Content
Introdução e Sumário
• Projeto de capacitação de Project Server 2013 utilizando a MPMP – Program Management Project Methodology para
gerenciamento de projetos, programas e portfólios.
• Conteúdo
– Apresentação do PMProject
– Apresentação da Metodologia MPMP
• Níveis do gerenciamento de projetos
• Interface com PMBOK (PMI)
• Gestão de processos
• Gestão de custos e resultados
– Projeto do Treinamento
• Work Breakdown Structure | WBS – Training
Project Server
• Project Planning Phases
• Project Schedule Phases
Management
– Vantagens do Project Server
Project Server
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PMProject | The Program
Presentation of PMProject
• Program Management Project é Um programa de gerenciamento de projetos voltado para profissionais e empresas para atender a demanda de
ferramentas e técnicas de gestão de projetos de forma prática e funcional. Atuando através dos canais de Consultoria, Assessoria e
Treinamentos o programa consegue atingir todos os níveis da organização.
• Criado em 2008 através da expertise adquirida em diversas empresas e segmentos como:
– Indústria
• Bens de capital sob encomenda
• Construção e Engenharia Civil
• Óleo & Gás
• Móveis e Equipamentos
– Comércio e Serviços
• Incorporações
• Autopeças
• Supermercados
– Logística
• Transportadoras
• Rodovias
• Portos
– Área de Operações
• Engenharia (Aplicação, Produtos e Industrial)
• Projetos
• Caldeiraria e Mecânica Pesada
• Elétrica, Instrumentação e Automação
• Construção e Obras Pesadas
• Montagens Industriais Eletromecânicas
• SSMA | HSSE
• Comissionamento
– Área Comercial
• Vendas
• CRM
• Orçamentos
Management
– Administração e Finanças
• Controladoria e Custos
• Gestão de Pessoas e RH
• Financeiro
• Contabilidade
• Jurídico
– Outras áreas
• Tecnologia da Informação
• Business Intelligence
• Training
• Coaching
• Lean Construction
Project Server
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• Através dos programas a seguir as empresas poderão contar ainda com a assessoria em diversas áreas.
– PMProject | Programa para gerenciamento e desenvolvimento de projetos composto de:
• PMFinance | Programa para gerenciamento financeiro em projetos.
• PMBusiness | Programa para gestão estratégica de Programas e Portfólios de projetos.
• PMPeople | Programa para gestão de Pessoas em projetos.
• PMMarketing | Programa para gestão de Marketing em projetos.
• PMITechnology | Programa para gestão de tecnologia da informação e projetos de TI (BI – Business Intelligence). Esse programa inclui
suporte aos usuários.
• PMCoaching | Programa de Coaching profissional para gestores e técnicos em projetos.
• PMKnowledge | Programa de Gestão do Conhecimento para capacitação de profissionais em gerenciamento de projetos.
Program Management Project
Additional Programs
Structure
Project Server
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Program Management Project Methodology | MPMP
Metodologia de Gerenciamento de Projetos do PMProject
• Para atender a demanda de gestão das empresas o PMProject desenvolveu a MPMP – Program Management Project
Methodology, uma metodologia adaptável de gerenciamento de projetos que integra projetos, programas e portfólios.
(Program Management Project Methodology | MPMP – Levels)
• A MPMP utiliza os standards do PMI (PMBOK, Program and Portfolio Management) com base teórica para sua
estruturação e integra a gestão de processos organizacionais para dar mais aderência ao gerenciamento do projeto na
empresa.
(Project Management vs Interface MPMP)
• Através da MPMP os projetos são gerenciados e acompanhados a partir da negociação com o cliente possibilitando uma
aderência total dos resultados do projeto.
(MPMP Project Management Process | PMAP)
• A MPMP integra também a gestão de custos operacionais com os resultados dos projetos.
(Costs interactions in MPMP | New Project Manager)
• Todos os projetos de treinamento e capacitação, consultoria e assessoria seguem a metodologia MPMP.
Management
Project Server
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Program Management Project Methodology | MPMP - Levels
MPMP Levels
Management
WBS
Project Operational
Strategic Project
Str
ate
gic
Pro
ject
Man
ag
em
en
t
Pro
ject
Man
ag
em
en
t
Op
era
tin
g
Pro
ject
Man
ag
em
en
t
Level UP ▲
Level Down ▼
Project Level
Portfolio
Program
Project
Phase
Stage
Task
Activity
Resource Resource
1st Level – Portfolio Management
Programs and Project Group
2nd Level – Program Management
Project Group
3rd Level – Project Management
Phases Group – Projects Division
4th Level – Project Phases
Stage Group or Work Packages
5th Level – Project or Phase Stages
Tasks or Process Group for Project or Phase
6th Level – Project or Phase Tasks
Activity Group for Project or Phase
7th Level – Project or Phase Activity
Action must for the Project or Phase Packages
8th Level – Project or Phase Resources
Resources must for the Project or Phase Packages
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Project Management vs Interface MPMP
Interface da MPMP em relação ao gerenciamento de Portfólios, Programas, Projetos e Gestão Organizacional de Projetos.
Management
Program Management Process.
Implementation of control system of programs.Program
Management(Program Manager)
Portfolio Management Process.
Implementation of control system of portfolio.Portfolio
Management(Portfolio Manager)
Project Management Process.
Implementation of control system of
projects.
Project
Management(Project Manager)
MPMP
Methodology(New Project Manager)
Portfolio, Program, Project and Organizational Process.
Implementation of control system of portfolio, program, project and organizational management process.
Organizational
Project
Management(Functional Manager)
Organizational Management Process.
Implementation of control system of
organizational project.
PMI Standards
and Process
Project Server
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MPMP Project Management Process | PMAP
Macro processos para preparação de projetos, programas e portfólios
Iden
tifi
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on
Pro
ject,
Pro
gra
m &
Po
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lio
(P
3)
Man
ag
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t
Pro
ject,
Pro
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(P
3)
Syst
em
Previous P3 ▲
After P3▼
Management P3
Lead up
Definitions
Created
P3
Management
P3
Main
Deliverables
Slice
P3
Management
Structure P3
Control
System P3
Study to define the scope of the project, program and portfolio to the customer.
In the preparation stages for analysis of customer needs are realized.
Definition of the preliminary project scope based on studies of customer need.
Presentation of proposed work for the customer's project, program and portfolio.
Preparation, opening, prioritization and selection of projects, programs and portfolios.
Drafting processes and documents projects, programs and portfolio.
Management of documents and processes projects, programs and portfolios.
Creating processes and documents for management of projects, programs and portfolios
Structuring phased projects, programs and portfolios
Division the projects, programs and portfolio in phases or others components.
Management structure of projects, programs and portfolios
Development of management structure of projects, programs and portfolios
P3 Management Plans | P3MP
P3 Alignment and Definition | P3AD
Pro
ject,
Pro
gra
m &
Po
rtfo
lio
(P
3)
Str
uctu
re
P3 Breakdown Structure | P3BSStructuring of deliverables, benefits and prioritization of projects, programs and portfolios.
Elaboration of deliverables structure of projects, programs and portfolios
P3 Management System | P3MS
Program
Control System
Project
Control System
Control system of projects, programs and portfolios
Development of control system of projects, programs and portfolios
Management Projects, programs and portfolios in control systems
Implementation of control system of projects, programs and portfolios
Portfolio
Control System
Structure P3
Management
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Costs interactions in MPMP | New Project Manager
Novo papel do gerente de projetos na MPMP | Gerenciamento de custos em projetos
Management
MPMP
Methodology
Project Manager Costs Interactions
Strategic
Str
ate
gic
Pro
ject
Man
ag
em
en
t
Integration Portfolio, Program and Project processs and results.
Strategic goals and operating in single of project management control.
Financial Revenue and costs of management Portfolios, Programs and Projects control.
Summary of costs and revenues in single project management cost control.
FinancialCash Flow
Project’s Cash Flow
Creation of projects cash flow integrated to company cash flow.
Procurement
Integrated
Op
era
tio
n P
roje
ct
Man
ag
em
en
t
Procurement integrated in portfolio, program and project management process.
Request for proposals in consonance with policy of company procurement process.
Evaluation Costs
and RevenueReview costs and revenue process in project management controls.
EVM (EAC) and Forecast, for available costs and revenue control for projects.
Evaluation CostsResource Management
Resource Management Plan
Project resource management plan for costs control.
Up
date
Project Server
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Work Breakdown Structure | WBS – Training Project Server
Estrutura analítica para o Projeto de Treinamento.
Preparação do
Project Server 2013
Project Server 2013
Packages
Topics
Definição da estrutura
de projetos
Entendendo o
Portfolio de Projetos
Entendendo as formas
de gerenciamento
Preparando projetos
para o Project Server
Integração do Project
Professional, On line e
Project Server
Instalação e
Configuração
Requisitos do Project
Server 2013
Instalação do Project
Server 2013
Configuração do
Project Server 2013
Adicionais do Project
Server 2013
Principais Recursos do
Project Server 2013
Intr
od
ucti
on
Pro
cess
Project Server
Gerenciando Projetos
com Project Server
Acompanhando
resultados de projetos
Sincronizando tarefas
e recursos comparti-
lhadas
Consolidando
informações
gerenciais
Project and Portfolio
Reports
Criando novos
projetos com Project
Server
Criando projetos
para Project Server
Acessando o Project
On Line
Criando projetos
compartilhados
Acessando projetos
em vários ambientes
Configuração geral
dos projetos
Migrando Projetos
para o Project On Line
Ad
van
ced
Pro
cess
Planning
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Project Planning Phases
Projects Phases
Planning
1st Phase
2nd Phase
3rd Phase
4th Phase
Project Server 2013
PLANNING
PROJECT
EXECUTION
PROJECT
INIT IATION
MONITORING AND
CONTROL
| Initiation
• Collect Project Requiments
• Prepare the Project Setup and Information Preliminary Scope
• Kick off meeting (Internal and Customer)
| Planning Project
• Prepare the Project Plan
• Create a Project WBS, Schedule and other controls
• Define the Project Cost, Budget and Goals Project
| Execution Project
• Implement the Project and Procurement Process
• Create a controls for project management
• Integrate project to company ERP and project tools.
| Monitoring and Control
• Report performance and project reviews
• Control Scope, Schedule, Costs, Budget and Forecast
• Monitor and control progress in flash reports
5th Phase CLOSEOUT
PROJECTS
| Closeout Projects
• Register Lessons Learning and Report Review
• Close Procurements and Contracts
• Close Project
MP
MP
Pro
ce
ss
Project Server
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Project Schedule Phases
Scheduling the Projects Phases
Control
1st
Ph
ase
Initiating2n
d P
hasePlanning
Project
3rd
Ph
ase
Executing
Project
4th
Ph
ase
Monitoring and
Controlling
5th
Ph
ase
Closing
Project
Feb/15
Future
Project Plan
Cost and Budget
Schedule
Procument Process
Sch
ed
ule
MP
MP
GE P
roje
ctM
ilest
on
es
Start
Kick Off Meeting
Project Charter
2015
End of Project
Controls
Integration
Traning Project Team
Report Performance,
Costs, Budget and Forecast
Project Integration
Auditing Process
of Project
Project Server
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Project Server 2013 Advantages
Vantagens do Project Server 2013
• Governança e simplificação de projetos e processos reduzem custos de TI:
– Os projeto seguem um padrão estabelecido pelo PMO ou pelo Headquarter da companhia através das configurações gerais de
projetos.
– Os usuários finais apenas irão preencher as informações. As decisões podem ser tomadas para todo o portfolio ou individuais
para cada projeto.
• Acesso on line em qualquer lugar ou equipamento:
– Os projetos podem ser acessados de qualquer lugar através do portal on line do project server sem a necessidade de licenças
desktop para cada usuário (consulte licenças do Project Server).
• Central de Projetos e Business Intelligence:
– Através da nova plataforma do Project 2013 é possível gerar relatórios consolidados de todos os projetos do portfolio da
companhia e apresenta-los de forma fácil e clara.
– É possível avaliar avanços e distorções de todos os projetos em um único lugar para tomada de decisões estratégicas da
companhia.
• Colaboração e mobilidade:
– Aumento da produtividade com a colaboração de processos e projetos on line. Outro fator positivo é a mobilidade de acessar
qualquer projeto em qualquer lugar apenas com o usuário e senha.
Management
Project Server