Projet Groupement de Commandes

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Projet Groupement de Commandes . « Acquisition ou location de fournitures d’équipements informatiques, de logiciels bureautique et de services associés ». OBJECTIFS. - PowerPoint PPT Presentation

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  • Acquisition ou location de fournitures dquipements informatiques, de logiciels bureautique et de services associs

    Prsentation du 16/02/07

  • Prsentation du 16/02/07

  • Recentrage : permettre aux tablissements de se concentrer sur leur cur de mtier : la gestion de projet en supprimant les tches lourdes et fastidieuses, tout en ayant accs des comptences techniques pointues, tant sur le plan humain que technologique,conomique : permettre de rduire, de suivre et matriser les cots et les investissements,Expertise : avoir accs des comptences pointues et gnrer de l'innovation avec un prestataire spcialis,

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  • Flexibilit : permet l'adquation rapide des ressources avec le taux d'activit de l'tablissement (utilisation du march bons de commandes), rduction des stocks,Mener une tude de march sur les cots logistiques pour la fourniture et linstallation de matriels et services bureautique,Meilleure qualit de service pour les utilisateurs : par absorption des pointes et rapidit d'volution.

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  • Prsentation du 16/02/07

  • Prsentation du 16/02/07

  • Micro-ordinateur, portables, outil de saisie et services Il sagit de fourniture de micro-ordinateurs, de pices dtaches et de services de dploiements sur chaque site du groupement.Services dimpression et servicesIl sagit de fourniture dimprimantes et de services de dploiements sur chaque site du groupement.Serveurs et servicesIl sagit de fourniture de serveurs et de services de dploiements sur chaque site du groupement.

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  • Service deskIl sagit de fourniture de services de proximit pour les utilisateurs finaux.

    Systme e-procurementIl sagit daccder un systme de commande en ligne au travers dun catalogue tabli conjointement entre les parties.

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  • Coordonnateur du groupement: DSIO du Centre Hospitalier de CalaisGestion de la procdure de dialogue comptitifGestion du projettechnique: DSIO des Centres Hospitaliers de Valenciennes, Saint-Omer, Lens, Arras et Douai, de lEPSM des Flandres et tout tablissement dsirant sy associerMutualisation pour lanalyse techniqueCommandes la carte pour chaque site en fonctions de lexistant, des besoins, des moyens

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  • La procdure de dialogue comptitif est une procdure laquelle le pouvoir adjudicateur peut recourir :Lorsquil n'est pas en mesure de dfinir seul et lavance les moyens techniques pouvant rpondre ses besoins;Lorsquil n'est objectivement pas en mesure d'tablir le montage juridique ou financier d'un projet.

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  • En prenant pour hypothse que lorganisation et la matire (recensement des besoins, programme fonctionnel) soient prtes au 30 avril 2007

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  • PHASE I : PUBLICATION ET LANCEMENT DE LA PROCEDURE. SELECTION DES CANDIDATURESEnvoi dannonce: semaine 19

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  • Dlai de rception des candidatures37 joursou 30 jours si lavis a t envoy par voie lectronique Limite de rception des dossiers de candidature: semaine 24 si envoi par voie lectronique

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  • PHASE II : LA PHASE DE DEFINITION. LE DIALOGUEObjet du dialogue : identification et dfinition des moyens propres satisfaire au mieux les besoins du groupement

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  • Envoi de linvitation participer au dialogue par le groupement de commandes aux candidats ayant satisfait aux renseignements demands dans le dossier de candidature

    Date dengagement du dialogue : semaine 24Envoi du programme fonctionnel qui comporte un cadre de rponses et des annexes

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  • Envoi de la rponse au cadre de rponses par les candidats

    Rception des rponses au cadre de rponses : semaine 31

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  • Ouverture du dialogue. tude des offres par le groupement et dfinition des montages, juridiques, techniques et financiers avec les candidats

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  • Stade 1. Examen du cadre de rponses

    semaine 35 ou 36

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  • Stade 2. Prsentation des prestations et du matrielSemaines 37, 38, 39

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  • Stade 3. Examen du montage financierSemaine 40

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  • Semaine 42

    Phase V: Invitation remettre loffre finale aux candidats ayant satisfait toutes les phases

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  • Date limite de rception des offres finales: semaine 45

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  • PHASE III : LE CHOIX DU CANDIDAT

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  • Semaine 47 ou 48

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  • Centre Hospitalier de ValenciennesCentre Hospitalier de CalaisCentre Hospitalier dArrasCentre Hospitalier de LensCentre Hospitalier de La Rgion de Saint-OmerCentre Hospitalier de SeclinCentre Hospitalier de DunkerqueCentre Hospitalier de Boulogne sur merEPSM des Flandres

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  • Prsentation du 16/02/07

  • Organisation dune runionde prsentation de la procdure et dexpression des besoins: 29 mars 2007 au Centre Hospitalier dARRASRdaction de la convention entre membres du groupementMettre en place le groupe de travail technique

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