««Acquisition ou location de Acquisition ou location de fournitures d’équipements fournitures d’équipements informatiques, de logiciels informatiques, de logiciels bureautique et de services bureautique et de services

associés »associés »

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 33

Recentrage : permettre aux établissements Recentrage : permettre aux établissements de se concentrer sur leur cœur de métier : la de se concentrer sur leur cœur de métier : la gestion de projet en supprimant les tâches gestion de projet en supprimant les tâches lourdes et fastidieuses, tout en ayant accès lourdes et fastidieuses, tout en ayant accès à des compétences techniques pointues, à des compétences techniques pointues, tant sur le plan humain que technologique,tant sur le plan humain que technologique,

Économique : permettre de réduire, de Économique : permettre de réduire, de suivre et maîtriser les coûts et les suivre et maîtriser les coûts et les investissements,investissements,

Expertise : avoir accès à des compétences Expertise : avoir accès à des compétences pointues et générer de l'innovation avec un pointues et générer de l'innovation avec un prestataire spécialisé,prestataire spécialisé,

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 44

Flexibilité : permet l'adéquation rapide des Flexibilité : permet l'adéquation rapide des ressources avec le taux d'activité de ressources avec le taux d'activité de l'établissement (utilisation du marché à l'établissement (utilisation du marché à bons de commandes), réduction des bons de commandes), réduction des stocks,stocks,

Mener une étude de marché sur les coûts Mener une étude de marché sur les coûts logistiques pour la fourniture et logistiques pour la fourniture et l’installation de matériels et services l’installation de matériels et services bureautique,bureautique,

Meilleure qualité de service pour les Meilleure qualité de service pour les utilisateurs : par absorption des pointes et utilisateurs : par absorption des pointes et rapidité d'évolution.rapidité d'évolution.

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 77

Micro-ordinateur, portables, outil de saisie et Micro-ordinateur, portables, outil de saisie et services services Il s’agit de fourniture de micro-ordinateurs, de pièces Il s’agit de fourniture de micro-ordinateurs, de pièces détachées et de services de déploiements sur détachées et de services de déploiements sur chaque site du groupement.chaque site du groupement.

   Services d’impression et servicesServices d’impression et services

Il s’agit de fourniture d’imprimantes et de services de Il s’agit de fourniture d’imprimantes et de services de déploiements sur chaque site du groupement.déploiements sur chaque site du groupement.

   Serveurs et servicesServeurs et services

Il s’agit de fourniture de serveurs et de services de Il s’agit de fourniture de serveurs et de services de déploiements sur chaque site du groupement.déploiements sur chaque site du groupement.

  

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 88

Service deskService deskIl s’agit de fourniture de services de Il s’agit de fourniture de services de proximité pour les utilisateurs finaux.proximité pour les utilisateurs finaux.

Système e-procurementSystème e-procurementIl s’agit d’accéder à un système de Il s’agit d’accéder à un système de commande en ligne au travers d’un commande en ligne au travers d’un catalogue établi conjointement entre les catalogue établi conjointement entre les parties.parties.

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 1010

Coordonnateur du groupement : DSIO du Centre Coordonnateur du groupement : DSIO du Centre Hospitalier de CalaisHospitalier de CalaisGestion de la procédure de dialogue compétitifGestion de la procédure de dialogue compétitif

Gestion du projet technique : DSIO des Centres Gestion du projet technique : DSIO des Centres Hospitaliers de Valenciennes, Saint-Omer, Lens, Hospitaliers de Valenciennes, Saint-Omer, Lens, Arras et Douai, de l’EPSM des Flandres et tout Arras et Douai, de l’EPSM des Flandres et tout établissement désirant s’y associerétablissement désirant s’y associer

Mutualisation pour l’analyse techniqueMutualisation pour l’analyse technique Commandes « à la carte » pour chaque site en Commandes « à la carte » pour chaque site en

fonctions de l’existant, des besoins, des moyensfonctions de l’existant, des besoins, des moyens

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 1212

La procédure de dialogue compétitif est La procédure de dialogue compétitif est une procédure à laquelle le pouvoir une procédure à laquelle le pouvoir adjudicateur peut recourir :adjudicateur peut recourir :

Lorsqu’il n'est pas en mesure de définir Lorsqu’il n'est pas en mesure de définir seul et à l’avance les moyens seul et à l’avance les moyens techniques pouvant répondre à ses techniques pouvant répondre à ses besoins;besoins;

Lorsqu’il n'est objectivement pas en Lorsqu’il n'est objectivement pas en mesure d'établir le montage juridique ou mesure d'établir le montage juridique ou financier d'un projetfinancier d'un projet..

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 1313

En prenant pour hypothèse que En prenant pour hypothèse que l’organisation et la matière l’organisation et la matière (recensement des besoins, (recensement des besoins, programme fonctionnel…) soient programme fonctionnel…) soient prêtes au 30 avril 2007prêtes au 30 avril 2007  

PHASE I : PUBLICATION PHASE I : PUBLICATION ET LANCEMENT DE LA ET LANCEMENT DE LA

PROCEDURE. PROCEDURE. SELECTION DES SELECTION DES CANDIDATURESCANDIDATURES

Envoi d’annonce : semaine 19Envoi d’annonce : semaine 19

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 1515

Délai de réception des Délai de réception des candidaturescandidatures

37 jours37 jours ou 30 jours si l’avis a été ou 30 jours si l’avis a été

envoyé par voie électroniqueenvoyé par voie électronique Limite de réception des dossiers Limite de réception des dossiers

de candidature : semaine 24 si de candidature : semaine 24 si envoi par voie électroniqueenvoi par voie électronique

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 1616

PHASE II : LA PHASE II : LA PHASE DE PHASE DE

DEFINITION. LE DEFINITION. LE DIALOGUEDIALOGUE

Objet du dialogueObjet du dialogue : : identification et définition des moyens propres identification et définition des moyens propres à satisfaire au mieux les besoins du groupementà satisfaire au mieux les besoins du groupement

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 1717

Envoi de l’invitation à participer au Envoi de l’invitation à participer au dialogue par le groupement de dialogue par le groupement de

commandes aux candidats ayant commandes aux candidats ayant satisfait aux renseignements satisfait aux renseignements demandés dans le dossier de demandés dans le dossier de

candidaturecandidature Date d’engagement du dialogue : Date d’engagement du dialogue :

semaine 24semaine 24 Envoi du programme fonctionnel qui Envoi du programme fonctionnel qui

comporte un cadre de réponses et des comporte un cadre de réponses et des annexes annexes

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 1818

Envoi de la réponse au cadre Envoi de la réponse au cadre de réponses par les de réponses par les

candidatscandidats

Réception des réponses au cadre de Réception des réponses au cadre de réponses : réponses : semaine 31semaine 31

  Ouverture du dialogue. Ouverture du dialogue. Étude Étude des offres par le groupement des offres par le groupement et définition des montages, et définition des montages,

juridiques, techniques et juridiques, techniques et financiers avec les candidatsfinanciers avec les candidats

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 2020

Stade 1. Examen du cadre de Stade 1. Examen du cadre de réponses réponses

semaine 35 ou 36 semaine 35 ou 36

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 2121

Stade 2. Présentation des Stade 2. Présentation des prestations et du matérielprestations et du matériel

Semaines 37, 38, 39Semaines 37, 38, 39

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 2222

Stade 3. Examen du montage Stade 3. Examen du montage financierfinancier

Semaine 40Semaine 40

Semaine 42Semaine 42

Phase V : Invitation à Phase V : Invitation à remettre l’offre finale aux remettre l’offre finale aux candidats ayant satisfait à candidats ayant satisfait à

toutes les phasestoutes les phases

Date limite de réception Date limite de réception des offres finales :des offres finales :

semaine 45semaine 45

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 2525

PHASE III : LE CHOIX PHASE III : LE CHOIX DU CANDIDATDU CANDIDAT

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 2626

Semaine 47 ou 48Semaine 47 ou 48

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 2828

Centre Hospitalier de ValenciennesCentre Hospitalier de Valenciennes Centre Hospitalier de CalaisCentre Hospitalier de Calais Centre Hospitalier d’ArrasCentre Hospitalier d’Arras Centre Hospitalier de LensCentre Hospitalier de Lens Centre Hospitalier de La Région de Saint-Centre Hospitalier de La Région de Saint-

OmerOmer Centre Hospitalier de SeclinCentre Hospitalier de Seclin Centre Hospitalier de DunkerqueCentre Hospitalier de Dunkerque Centre Hospitalier de Boulogne sur merCentre Hospitalier de Boulogne sur mer EPSM des FlandresEPSM des Flandres

Présentation du 16/02/07Présentation du 16/02/07 3030

Organisation d’une réunion de Organisation d’une réunion de présentation de la procédure et présentation de la procédure et d’expression des besoins : 29 mars 2007 d’expression des besoins : 29 mars 2007 au Centre Hospitalier d’ARRASau Centre Hospitalier d’ARRAS

Rédaction de la convention entre Rédaction de la convention entre membres du groupementmembres du groupement

Mettre en place le groupe de travail Mettre en place le groupe de travail techniquetechnique