Projektverktygsdagen 2016 05-27

Projektverktyg- från behov till införande

Silvana Balcanovic

[email protected]; 0730-825582

Det här är jag!

• Civilingenjör/civilekonom (LTH/MIT & LU)

• IPMA-certifierad projektledare nivå C

• ITIL-certifierad, Belbin-ackrediterad

• Försäljningsingenjör Indutrade (2 år), Managementkonsult Acando (10 år)

• Erfarenhet från projektledning:– Strategiformulering och implementering

– Organisationsutveckling och -implementering

– Processutveckling och -implementering

– Systemutveckling och -implementering

Projektverktyg - från behov till införande Projektverktygsdagen 2016-05-27

2

Utvärdera och väljKonfigurera/utveckla,

Implementera och Följ uppTydliggör behov och målbild

Från behov till införande


3

• Konfigurera/utveckla • Testa• Utbilda• Rulla ut • Utvärdera• Följ upp

• Utveckla utvärderings-kriterier• Användarvänlighet• Integration med andra

system? • Prisbild i relation till

skalbarhet (antal anv)• Identifiera alternativ• Utvärdera alternativen

• Ta referenser av andra kunder

• Undersök hur andra använder verktyget

• Välj

• Kartläggning av nuläge• Vad används i dagsläget?• Antal projekt? • Typ av projekt? • Användargrupper?• Behov per

användargrupp? • Målbild för framtiden

• På ett års, två års, fem års sikt

Behov i relation till projekts (portföljens) livscykel..


4

Projekt-och portfölj-styrning

• Utvärderaprojektidéer

• Initiera projekt• Tilldela resurser

• Stänga ner/låta fortsätta/ändra förutsättningarna

• Prioritera om resurser

• Godkänna

Ledning • Planera • Planera• Följa upp

• Stänga ner• Överlämna till linje

Arbete • Genomföra• Samarbeta• Kommunicera• Dela dokument• Dokumentera

• Arkivera

Måla upp en tydlig bild!

• Användas av följande användargrupper…

• Stödja följande projektprocesser…

• Kosta max så här mycket…

• Vara si och så här användarvänligt…

• Uppfylla krav på säkerhet som kan vara alltifrån installation, till molnbaserad lösning

• Vara skalbart, både för fler användare, men mer funktionalitet


5

Idag

Om två år

Om fem år

Om ett år

Olika verktyg för olika behov Alla behov täckta i ett verktyg

Alla alternativ har sina för- och nackdelar…


6

• Styrning– Initiering, uppföljning, prioritering

• Planering– Tid- och aktivitetsplanering,

Resurshantering, Statusrapportering etc

• Kommunikation och samarbete– Email, chat, telefon, intranät,

internet, bloggar, sociala medier, appar, wikis etc

Tips för framgångsrik implementering!

• Betrakta implementeringen som ett projekt i sig

• Börja och gör allt i liten skala

• Köp färdigt, standardprodukt, bara att börja använda

• A goal without a plan is just a dream… Planera noga!

• Påbörja förändringsledningen tidigt, tappa inte intresset (ambassadörer)

• Slarva inte med överlämningen till linjen

• Lär av andras misstag


7

Frågor?


8

Tack för mig!


9

Projektverktygsdagen 2016 05-27

Business

Transcript of Projektverktygsdagen 2016 05-27