PROJEKTU VADĪBA® Project Management®

Nekad nešaubies, ka neliela grupa citādi domājošo var

mainīt pasauli. Patiesībā tikai tā arī notiek.

/ Mārgareta Mīda /

2 dienu apmācību programma, kas sniedz praktiskus risinājumus un

instrumentus projektu un darba noslodzes vadībai

KAS IR VEIKSMĪGS PROJEKTS?

Veiksmīgu projektu vada jūsu misija un vīzija par projektu, kā arī projekta vērtības un mērķi. Ikviens komandas biedrs izprot projekta mērķi, savu lomu projektā un kas nepieciešams, lai darbu paveiktu. Ir noteikts skaidrs un saprotams projekta plāns un pastāv atvērta komunikācija starp projektā iesaistītajām pusēm. Projekts tiek īstenots, tas atbilst galveno projektā iesaistīto pušu interesēm un tā noslēgumā tiek veikta projekta analīze un izstrādāts plāns nākotnē veicamajiem uzlabojumiem.

Mērķauditorija: Vidēja līmeņa vadītāji, projektu vadītāji, kuru darbs cieši saistīts ar sarežģītu un paralēlu projektu vadību.

Kursa apraksts:

Jūs apgūsiet ne tikai kā efektīvi vadīt projektu, bet arī kā vienlaicīgi strādāt ar vairākiem projektiem, sabalansēt tos ar pārējiem ikdienas darbiem un saistībām VIZUALIZĒT � PLĀNOT � ĪSTENOT � NOSLĒGT Plānot nozīmē iepriekš rakstiski paredzēt un projektēt notikumu vai uzdevumu gaitu. Četru soļu process: � Vizualizēt

Pārliecinieties, ka jūsu komandai ir skaidra vīzija par projektu un tā paredzamajiem iznākumiem. Nepieciešams identificēt galvenās projektā iesaistītās puses un to vajadzības, komunicēt projekta vīziju un panākt iesaistīto pušu ieinteresētību.

� Plānot Iemācieties kā noteikt projekta atskaites (sākuma) punktu, identificēt un ieplānot projekta sastāvdaļas un kā identificēt nepieciešamos resursus. Sadaliet projektu viegli pārvaldāmās sastāvdaļās, organizējiet, saplānojiet secību un ieplānojiet paredzamās aktivitātes.

� Īstenot Sāciet īstenot projekta plānu un koordinējiet aktivitātes, resursus un grafikus. Apziniet un vadiet pārmaiņas un to ietekmi uz projekta norisi.

� Noslēgt Izvērtējiet projektu, dokumentējiet to, pastāvīgi analizējiet problēmas, uzlabojiet procesu, lai sasniegtu labākus rezultātus nākotnē un ņemtu vērā iepriekšējo pieredzi.

Ieguvumi: � samazināti izdevumi efektīvāk plānojot, samazinot atkārtotu (dublētu) darba izpildi un optimizējot darba noslodzi;

� informācijas aprites efektivitāte – uzlabots klientu serviss un konkurētspēja; � laika un resursu optimizētāka izmantošana; � sadarbības stiprināšana starp projektā iesaistītajām pusēm un komandas biedriem; � lielāka projekta progresa kontrole; � uzmanības veltīšana projektiem, kuri ir prioritāri; � agrīna potenciālo problēmu un jautājumu apzināšana; � laika un finansu resursu samazināšana, kas saistīta ar atkārtotu projekta plāna

izstrādi un paralēlu projektu vadīšanu.

Apmācību vada:

Elita Sproģe (M.Soc.sc.) Bijusi SIA „Siemens” Biznesa attīstības nodaļas vadītāja, Rīgas Domes Pilsētas attīstības departamenta Direktora biroja vadītāja. Ievērojama vadības pieredze gan biznesa jomā, gan valsts sektorā. Vadījusi vairāk nekā 20 projektus saistībā ar apkārtējo vidi, enerģiju, nevalstisko organizāciju attīstību, sociālo sektoru, tieslietu reformu, demokrātisku institūciju veidošanu un dalībnieku apmācību. Astoņu gadu pieredze ārvalstu tehniskās palīdzības projektu vadībā. Trīs gadu pieredze projektu izstrādē nekustamā īpašuma jomā, nomātu telpu administrācijā un kompāniju grupas vadībā. Izglītību ieguvusi Latvijas Universitātē, Maģistra grādu sabiedrības vadībā un pedagoģijā. Papildizglītību ieguvusi ASV, Harvarda Universitātē (Investīciju izvērtēšana un vadība) 1998.g.

Formāts: Mācību metodika:

2 dienas Lekcija un praktiskas nodarbības. Apmācību atbalsta profesionālas mācību filmas. Kursa izdales materiālos iekļauts projekta grafika plānošanas, projekta uzsākšanas palīga un projekta izmaiņu instrumenta dokumentu veidnes.

Programmas apraksts:

Tēma Pārskats

Ievads � Iepazīšanās; semināra pārskats; � Četri vadības līmeņi; � Darbības plāns.

Pamatprincipi � Četru soļu projekta vadības process; � Process vs. projekts; � Produktivitātes piramīda; � Stratēģiskās plānošanas piramīda; � Labās smadzeņu puslodes / kreisās smadzeņu puslodes

domāšana vai domāšana ar abām; � Projekta kartes izstrāde (Project Mapping); � Veiksmīgu cilvēku 7 paradumi.

Projektu vadības process - VIZUALIZĒT

� Sākt ar rezultāta vīziju; � Projektā iesaistīto pušu vajadzības; � Galveno projektā iesaistīto pušu aptaujas instruments; � Projekta vīzijas izklāsts un formulējums; � Projekta uzsākšanas palīgs; � Lēmumu pieņemšanas tehnikas; � Trīs personu apmācība – vizualizācija.

Projektu vadības process - PLĀNOŠANA

� Septiņi projekta plānošanas soļi; � Projekta izpildes faktori; � Karsto punktu identificēšana/vadīšana; � Projekta darbu sadalīšana un strukturēšana; � Projekta plānošanas instruments; � Kā izveidot veiksmīgu projekta komandu; � Kā identificēt projektam nepieciešamās prasmes un

nodrošinājumu (resursu un tehnisko); � Projekta laika tabula, tās izmantošana; � Kā izstrādāt un vadīt projekta laika plānojumu; � Projekta komandas darba uzdevumu instruments; � Trīs personu apmācības plāns.

Projektu vadības process - ĪSTENOŠANA

� Laika plānošana � Kā integrēt projektu pārējos ikdienas darbos (noteikt

prioritāros darba uzdevumus); kā integrēt projektu mēneša darbu plānā (mēneša kalendārs);

� Komunikācija; � Tikšanās plānošanas instruments; � Darbu deleģēšana; � Kā lietot informācijas pieraksta kartes; � Kā vadīt projekta pārmaiņas; � Projekta īstenošanas kopsavilkums un pārskats; � Trīs personu apmācības īstenošana.

Projektu vadības process - NOSLĒGUMS

� Projekta izvērtēšana; problēmu analīze; � Projekta prioritātes.

NOSLĒGUMS � Komandas darba pārskats; tālākais darbības plāns; � 21-dienas eksperiments.

Kursa norises vieta: Blaumaņa ielā 11/13-11, 3.stāvs, Rīga Informācijai: FranklinCovey Latvia Tālr.: +371 67 505 795 E-pasts: office@franklincovey.lv www.franklincovey.lv

______________________________________________________________________________________________

FranklinCovey ir produktivitātes un efektivitātes paaugstināšanas, vadības spēju attīstības apmācību programmu, uzņēmuma darbības un darbinieku novērtēšanas pētījumu līderis pasaulē. Programmu metodoloģijas veido Dr. Stīvens R. Kovejs. “7 Habits of Highly Effective People” ir bestsellers ne tikai ASV, bet arī Eiropā. FranklinCovey organizē korporatīvo apmācību, atklātos seminārus un darbinieku efektivitātes novērtējuma pētījumus, kurus vada licencēti FranklinCovey programmu konsultanti un pasniedzēji. FranklinCovey ir starptautisks uzņēmums, kura pārstāvniecības darbojas vairāk kā 95 valstīs. Katru gadu FranklinCovey biznesa vadības metodiku apgūst ap 30 000 cilvēku. Kopš 2005. gada augusta FranklinCovey pārstāvniecība ir uzsākusi darbu Latvijā.