projektni menadžment

Upravljanje integracijom projekta

Upravljanje projektima u IT

Integracija projekta

Preuzimanje odgovornosti za koordinisanje ljudima,

planovima i poslovima da bi se uspeno zavrio projekat

Fokusiranje na sliku projekta u celini i upravljanje timom radi

uspenog zavravanja projekta

Donoenje konanih odluka kod nastajanja konflikta izmeu aktera i projektnih ciljeva

Komuniciranje sa glavnim rukovodiocima o kljunim informacijama projekta

Rukovodilac projekta (Project Manager)

Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 2

Integracija projekta

Integracija projekta ukljuuje koordinisanje svim ostalim oblastima

znanja upravljanja projekta tokom itavog projektnog ciklusa

est glavnih procesa koji se tiu upravljanja integracijom:

Izrada statuta (nacrta) projekta

Izrada plana upravljanja projektom

Usmeravanje i upravljanje izvrenjem projekta

Nadgledanje i kontrola projektnog posla

Integrisana kontrola izmena

Zatvaranje projekta (faze)


Rezime integracije projekta


Izrada statuta projekta

Statut projekta je dokument koji formalno prepoznaje postojanje projekta i obezbeuje odrednice za njegove ciljeve i upravljanje nad njim

Ulazi

Izjava o projektnom poslu

Poslovni razlozi (business case)

Ugovor Ponekad je ugovor isto to i statut (loa ideja)

Organizacioni procesi na imovini (aktivi) Organizational process assets



Izlazi

Statut (rezime) projekta

Sadrina statuta projekta

Ime projekta i datum autorizacije

Ime rukovodioca i kontakt informacije

Rezime rasporeda

Datum poetka i zavretka projekta

Datumi prekretnica u projektu

Rezime budeta projekta



Opis projektnih ciljeva Opravdanje za pokretanje projekta

Kriterijumi za uspeh projekta Zahtevi za odobravanje projekta

Ko potpisuje projekat

Rezime planiranog pristupa upravljanja projektom Opis potreba i oekivanja aktera

Vane pretpostavke i ogranienja

Matrica uloga i odgovornosti

Sekcija za stavljanje potpisa kljunih aktera projekta

Sekcija za komentare


Matrica uloga i odgovornosti


Izrada plana upravljanja

projektom

Plan upravljanja projektom je dokument koji koordinira svim dokumentima projektnog planiranja i slui kao vodi za kontrolu i izvravanje projekta

Osobine:

Dinamian

Fleksibilan

Podloan promenama usled izmena na projektu ili okruenju

Plan mora da pomae rukovodiocu u voenju projekta i ocenjivanju njegovog statusa.



projektom

Pregled (sadraj) projekta

Opis organizacije projekta

Opis rukovoenja (upravljanja) i pristupa

Opis posla, rasporeda i budeta


Primer plana upravljanja

softverskim projektom



projektom

Pregled/sadraj projekta:

Ime projekta

Ime sponzora

Kratak opis projekta Ciljevi, razlozi, ...

Imena rukovodioca i kljunih aktera Lista proizvoda projekta

Spisak vanih referenci Sadri rezime stavki planova upravljanja obimom, vremenom, trokovima,

kvalitetom ...

Lista definicija i skraenica (po potrebi)



projektom

Opis organizacije projekta:

Organizacionioni grafikoni Lista vlasnitva, odgovornosti, komunikacija

Odgovornosti na projektu

Opisuje kljune funkcije i aktivnosti projekta

Ljude koji su odgovorni za te aktivnosti

Matrica odgovornosti se koristi kao orue

Ostale informacije o projektu Opciono zavisi od prirode projekta



projektom

Opis upravljanja i pristupa:

Ciljevi upravljanja Prioriteti projekta, glavne predpostavke i ogranienja

Projektna kontrola Kako nadgledati projekat i izvoditi izmene

Upravljanje rizikom

Projektno osoblje Sadri broj i strukturu ljudi koji uestvuju u projektu

Tehniki procesi Opisuje specifine metodologije koje projekat koristi

Pojanjava kako dokumentovati informacije



projektom

Opis posla, rasporeda i budeta:

Kljuni zadaci projekta Podela na aktivnosti i zadatke projekta pomou WBS

Rezime kljunih zadataka i referenca na plan obima

Kljuni proizvodi (deliverables) posla Nabrajanje i opis kljunih proizvoda unutar projekta

Ostale informacije vezane za posao (Spisak karakteristinog softvera/hardvera koji se koristi)

Rezime rasporeda Prikaz rezimea itavog projekta na jednoj stranici (Gant-ov diagram)



projektom

Detaljni raspored Prikaz zavisnosti izmeu aktivnosti koje mogu da utiu na raspored Referenca na detaljni raspored

Ostale informacije vezane za raspored Isticanje kljunih predpostavki i ostalih bitnih informacija

Rezime budeta Ukupna ocena budeta itavog projekta (gruba ili precizna) Pregled meseni, godinji...

Detaljni budet Referenca na plan upravljanja trokovima

Ostale informacije vezane za budet Isticanje kljunih predpostavki i ostalih bitnih informacija u vezi finansija


Usmeravanje i upravljanje

izvrenjem projekta

Usmeravanje i upravljanje izvrenjem projekta podrazumeva

upravljanje i obavljanje posla koji je opisan u planu upravljanja

projektom

Najvie vremena (novca) se potroi na izvrenje projekta

Fokus rukovodioca na projektni tim

Upravljanjem povezanosti izmeu svih aktera

Upravljanje komunikacijom i ljudksim resursima

Proizvod je u direktnoj vezi sa izvrenjem projekta

Pojava jedinstvenih (neeljenih) situacija tokom izvrenja Fleksibilnost i kreativnost rukovodioca



izvrenjem projekta

Koordinacija planiranja i izvravanja

Planiranje i izvrenje se prepliu (ne razdvojivi)

Zlatno pravilo: Onaj ko hoe da uradi neki posao, mora da dobro planira

Razvijanje vetina i sticanje iskustva u planiranju i izvravanju

Pisanje specifikacije pre izrade koda (IT projekti)

Obezbeivanje pravog liderstva i podrke Rukovodioci svojim primerom pokazuju znaaj pisanja plana pre faze izvrenja

Dobro izvrenje projekta zahteva organizacionu podrku

Krenje pravila od strane rukovodilaca zarad dobrobiti projekta (primer:

korienje ne standardnog softvera)



izvrenjem projekta

Korienje znanja o proizvodu, primenama i poslu Rukovodiocima je korisno poznavanje tehnika i posla o IT proizvodima

Kod malih projekata: Izvoenje tehnikih poslova (mentorstvo)

Kod velikih projekata: Razumevanje oblasti posla i primena vie nego

poznavanje same tehnologije

Alati i tehnike za izvravanje projekta Sud eksperta: Konsultovanje eksperta iz raznih oblasti. Recimo, po pitanju

tehnologija, programskih jezika ...

Informacioni sistemi upravljanja projektom: Postoji puno softvera za

upravljanje projektima


Nadgledanje i kontrola

projektnog posla

Nadgledanje i kontrola projektnog posla obuhvata prikupljanje,

merenje i irenje informacija o performansama projekta

Na velikim projektima 90% posla je u komunikaciji i

upravljanju izmenama

Ocenjivanje merenja i analiziranje trendova radi dobijanja

informacija o moguim izmenama radi poboljanja procesa

Kontinuirano praenje projekta radi procene ukupnog

zdravlja projekta i oznaavanja oblasti koje zasluuju posebnu panju


Nadgledanje i kontrola

projektnog posla

Ulazi (Inputs)

Plan upravljanja Plan rasporeda, plan budeta, plan trokova

Izvetaji o performansama Govori rukovodiocu o pojavama koje uzrokuju problem ili ga mogu

uzrokovati u budunosti

Izlazi (Outputs)

Zahtevi za promenama Preporuene korekcije

Preventivne akcije

Ispravljanje defekata (nepravilnosti)



U prosenom projektu doe do 25% zahteva za promenama u toku razvoja projekta

Razlozi za promene Marketing: treba udovoljiti zahtevima muterija (izmena tehnologija)

Razvojni tim: eli da popravi nedostatke i manjkavosti

Korisnici: ele vie funkcionalnosti ili sada znaju ta stvarno ele

Sponzori/korisnici: Izmena organizacionog prioriteta

Svi oni pokuavaju da unesu promene u toku razvoja

Paljiva kontrola izmena kod IT projekta je kritian faktor za uspeh projekta



Integrisana kontrola izmena obuhvata identifikovanje, evaluaciju i upravljanje promenama tokom itavog projektnog ciklusa

Uticaj na faktore koji dovode do promena kako bi proizveli korisne promene

Utvrivanje da je dolo do promene Praenje statusa kljunih oblasti projekta itavo vreme

Obavetavanje aktera o promenama

Upravljanje promenama po njihovom pojavljivanju Napredak u vetinama upravljanja izmenama kako bi se to manje pojavljivale

i to manje negativno uticale na itav projekat



Ulazi (Inputs)

Plan upravljanja projektom

Informacije o performansama posla

Zahtevi za izmenama Usmene, pismene

Formalne, neformalne

Veliki (zanemarljiv) uticaj na projekat

Izlazi (Outputs)

Promena statusa zahteva (updates)

Plan upravljanja projektom

Projektna dokumentacija Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 24


Kontrola izmena u IT projektima

esto odstupanje projekta od poetnih ciljeva (potrebne promene)

Promene neophodne (kako da donesu boljitak u projektu)

Sistem kontrole izmena (Change Control System) Neophodan za dobro upravljanje izmenama

Odbor kontrole izmena (change control board - CCB)

Odbor je sastavljen od predstavnika svih zainteresovanih strana

Za svaku promenu se analizira uticaj na raspored, cenu i osobine projekta

Upravljanje konfiguracijom (Configuration Management) Podrazumeva poznavanje svik karakteristika proizvoda projekta kao i

upravljanje tim karakteristikama (kontrola, izmena, izvetaji o izmenama...)


Predlog izvoenja

integrisane kontrole izmena


Zatvaranje projekta (faze)

Da bi se projekat zatvorio potrebno je zavriti sve aktivnosti i isporuiti zavren (otkazan) posao odgovarajuim ljudima.

Izlazi:

Finalni proizvod ili usluga Isporuivanje krajnjeg proizvoda

Pisana izjava da su svi elementi iz ugovora zadovoljeni (ispunjeni)

Auriranje aktive(imovine) organizacionog procesa Projektna dokumentacija

Dokumenti o zatvaranju posla

Krajnji izvetaj o projektu


projektni menadžment

Documents

Transcript of projektni menadžment