PAVONEPAVONEPAVONEPAVONElive

Projektmanagement als SaaS

&

PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS für Java EE

Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard

Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen

Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit

Vorgehensmodelle Web 2.0 WorkflowmanagementZeitmanagement Zusammenarbeit

Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard

Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen

Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit

Vorgehensmodelle Web 2.0 WorkflowmanagementZeitmanagement Zusammenarbeit

15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement

Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen

Internationale Niederlassungen und PartnernetzwerkTechnologische Führerschaft zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter

Zweistelliger Wachstum

Warum PAVONE!Winner LotusAward 2010

Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)

Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS

Hoher ROI ohne Vorabinvestition

Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten

Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen

Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche

Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards

Warum PAVONElive!

PAVONElive Komponenten

Dokumentenmanagement

AktivitätenmanagementErfassen und bearbeiten Sie schnellIhre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethoden-oder Verfahren

ProjektmanagementPlanen und erfassen Sie Ihre Projekte. Dokumentieren Sie zusätzlich alle Geschäftsvorfälle im Projektverlauf.

DokumentenmanagementOrganisieren Sie Ihre Dokumenten-ablage. Den Fachabteilungen ermöglichen Sie damit eine vollständig elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung.

WorkflowmanagementAutomatisieren und beschleunigen SieIhre Geschäftsprozesse. Analysieren und optimieren Sie diese kontinuierlich. Damit sparen Sie Zeit und Geld.

Übersicht

WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag

Individuelle Workflows

Formular-Generator

Grafische Modellierung

Dokumentenmanagement Versionierung

Check-In/Out

WebDAV Schnittstelle

Office-Vorlagen

Vergabe von Zugriffsrechten

Adressverwaltung Im-/Export-Schnittstelle

Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung

Aktivitäten Terminierung

Aufwands- und Zeiterfassung

Individueller Zugriffschutz

E-Mail-Benachrichtigung

Übersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter

Im-/Export-Schnittstelle

Projektmanagement Planung: Gantt-Diagramm

Ressourcenplanung und -verwaltung

Dashboard

Vorgehensmodelle

Aufwands- und Zeiterfassung

Im-/Export mit Microsoft Project

Kollaboration – einfach gemacht

• Teambereich erstellen

• Zugriffschutz setzen

• Aktivitäten managen

• Dokumente teilen

• Projekte koordinieren

• Prozesse kontrollieren

PAVONElive – Gönnen Sie sich die Freiheit

• State-of-the-Art

• Web 2.0 Oberfläche

• Einfach zu nutzen

• Anpassbar

• Selbsterklärend

Projektmanagement

Einzel- und Multiprojektmanagement

Gantt-Chart und Histogramm

Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflowsabgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag)

Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. Prince2 und V-Modell (Individuell erweiterbar)

Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten

Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.)

Zeiterfassung

Erweiteter Zugriffschutz

Email-Benachrichtigung

Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm

• Vorwärtsplanung• Beziehungen

• Anfang-Anfang• Anfang-Ende• Ende-Anfang• Ende-Ende

• Zuweisung inseparater Zeile

• Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre)

• Druckfunktion

Kapazitätsmanagement - Histogramm

• Basis ist Arbeitskalender mit Wochen-arbeitszeit

• Gleichverteilung• Dynamischer

Zoom (Minute -> Jahre)

• Druckfunktion

PAVONE ProjectBuilder

• Erstellung von Projekt-strukturplänen basierend auf

• Prince2 • PMI• V - Modell• …

• Inklusive Dokumentenstruktur!

• Verwaltung einer Projektvorlagen Bibliothek

• Im- / Export zu• PAVONElive• Microsoft Project

• IBM Lotus Notes

• Eclipse basierend

PAVONE OrganizationModeler

• Erstellung von• Organisations-

strukturen• Abteilungen• Gruppen• Rollen• Ressourcen

• Darstellung von Kompetenznetzwerken

• Im- / Export mit• PAVONElive• IBM Lotus Notes

• Eclipse basierend

Dashboard

• Vollständig anpassbar• Personalisierbar• Separates Design

Werkzeug

Berichtswesen

• Hoch professionelles Designwerkzeug

• Keine Zusatzkosten• Grafik- und

Listengenerator

Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow

• Erstellt Projekt mit definierter Schablone

• Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs-schritte(individualisierbar)

• Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.

Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen

• Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden

• Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden

Projekteinstellungen

• E-Mail• Benachrichtigung• Zugriffschutz• Antrags-Workflow für

neue Ressource• Stakeholder• Sponsoren• Klassifizierung z. B.

für Portfolio & Risiken• Dokumentenablage

Projekt- und Aktivitätenansichten

Zeiterfassung

• Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiteroder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.

Ressourcenverwaltung

• Übersichtliche Suche

• Ressourcen nach Projekt, Workflowoder Alle

• Im-/Export von vCards

• Vorschau der Passbilder in Ansichten

Ressourcen-Informationen

• Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement

• Beantragungs-Workflow für Projekteinsatz

• Beliebig viele Adressen zuordenbar

• Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten

Adressinformationen

• Per Klick startet:• E-Mail• Geoposition• Route• vCard-Export• Skype-Anruf

• Zuordnung von Dokumenten und Texten

• Private Adressen• …

Aktivitätenmanagement

Import/Export von iCal Terminen und Aufgaben

Aktivitäten mit und ohne Terminangabe

Verwaltung von beliebigen Dokumenten

Zeiterfassung

Einfacher Zugriffschutz

Email-Benachrichtigung

Aktivitätenmanagement – neue Aktivität

• Termine• Prioritäten• Mehrere Bearbeiter• Automatische Email-

Benachrichtigung• Geschätzter und

tatsächlicher Aufwand• Zuordnung von Dokumenten

und Links• Erfassung von formatierten

Textinformationen• Zugriffschutz• Versenden als Link

Aktivitätenansicht

• Darstellung von Status und Priorität

• Zeitachse• Aufwand• Kosten

• Öffnen von zugewiesenen Dokumenten aus Ansichten

• Vielfältige Sortierungsoptionen

• Im-/Export via iCal

Alternative Clients für Aktivitätenmanagement

Web Client iPhone E-Mail Client• Synchronisation

mit bevorzugtem Client

• iPhone & Mobile Device Support

• IBM Lotus Notes Integration

Technologie

Open Source Technologie auf Java EE Plattform

Standardauslieferung / wichtigste KomponentenRed Hat JBoss

Apache JackRabbit

Apache Derby

Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere

DB2

MySQL

Überblick

Sicherheitskonzept

Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-,

rollen-,

gruppen- und

abteilungsbasierend

Verschlüsselte Kommunikation (SSL)

Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung

Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz

laufende Daten-Backups

Notstromversorgung

Schnittstellen

Microsoft Project Im-/Export

vCard und iCal Im-/Export

via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes

LDAP-Import

Skalierbarkeit

PAVONElive Preisliste (Stand Februar 2010)

Die beste Übersicht => DashboardDie optimale Ressource => Kapazitätsmanagement Prozesse optimal steuern => Grafischer Workflow ModellerAlle Informationen immer aktuell => Integriertes DokumentmanagementIntegration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project Technologisch führend => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, …Sicherheit geht vor => Rollen basiertes SicherheitsmodulFlexible Kombination von => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow-Komponenten Dokumentenmanagement

Highlights

Vielen Dank Vielen Dank ffüür Ihre r Ihre

AufmerksamkeitAufmerksamkeit

Weitere Informationen erhalten unter:

PAVONE AGPAVONE AGTechnologiepark 9Technologiepark 933100 Paderborn33100 Paderborn

Tel.: +49 5251 3102Tel.: +49 5251 3102--00Fax: +49 5251 3102Fax: +49 5251 3102--9999EE--Mail: Mail: info@pavone.deinfo@pavone.de

PAVONE GmbHPAVONE GmbHSchickardstraSchickardstraßßee 606071034 B71034 Bööblingen blingen

Tel.: +49 7031 4997Tel.: +49 7031 4997--10 10 Fax: +49 7031 4997Fax: +49 7031 4997--9797EE--Mail: Mail: info@pavone.deinfo@pavone.de

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