Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster 1

ProjektmanagementPlanung und

Implementierung von

Projekten

Projektmanagement Zeitmanagement

Was sind Projekte?

Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster 2

Besondere Aufgaben

Definiertes Ergebnis

Ressourcen

Zeitliche Beschränkung

Projektteam

Projektgröße

Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster 3

Projekte

Unternehmen

Politik

Wohlfahrt

PrivatbereichTechnik

Wissenschaft

Sport

Einführung

Zeitmanagement

Vorbereitung & Planung

Implementierung

Projektabschluss

ebster@marketmentor.at

www.linkedin.com/in/ebster

1Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

86.400

Stress reduzieren

Produktivität erhöhen

2Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Work-Life-Balance

1Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Ziele helfen,

Prioritäten zusetzen

Ziele setzen

Berufliche Private

Mit den Top-Zielenbeginnen

2Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Ziele benötigen

Fristen

Langfristige Ziele

Mittelfristige Ziele

Kurzfristige Ziele

Zielkonflikte

vermeiden

3Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Erste

Maßnahmensetzen

Kontrolle und

Korrektur

Ziele immer

schriftlichfestlegen

1Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

2080

2080

Pareto-Prinzip

2Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Vilfredo Pareto(1848-1923)

https://commons.wikimedia.org/wiki/File%3AVilfredo_pareto.jpeg

Pareto-Prinzip

20% des Gesamtaufwands

80% der Wertschöpfung

Was ist wichtig…

3Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

…für Sie ?

Beginnen Sie mit den

Top-Aufgaben

4Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Eliminieren

Delegieren

Akzeptieren

Eliminieren

Delegieren

5Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Akzeptieren

Outsourcing

6Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

1Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Merkliste

Checkliste

Terminplan

Merkliste

2Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Merkliste:

Aufgaben + Ideen

Checkliste

Checkliste

3Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Terminplan

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

Multi-Plattform

Aps für die

Tagesplanung

1Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Multitasking

Steigerung der

Produktivität

Senkung

2Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Präsent sein …charismatischer und sympathischer wirken

Multitasking:

Mehr Fehler

Längere Bearbeitungszeit

3Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Multitasking

bei komplexen Aufgaben

…verringert die Produktivität

Multitasking

bei komplexen Aufgaben

…am wenigsten geeignet

1Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Pomodoro

Technik

Besorgen Sie

einen Timer

1. Schritt

Stellen Sie den

Timer auf 25

Minuten

2. Schritt

2Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Machen Sie

5 Minuten

Pause

3. Schritt

Zeichen Sie Ihre

Arbeitszeiten auf

4. Schritt

Machen Sie eine

längere Pause

5. Schritt

Projekt- und Zeitmanagement

Univ.-Doz. Dr. Claus Ebster

Literaturempfehlungen

• Bohinc, T. (2019). Grundlagen des Projektmanagements: Methoden, Techniken und Tools für Projektleiter, 7. Aufl. Offenbach: Gabal Verlag.

• Litke, H. (2020). Projektmanagement, 6. Aufl. München: Hanser. • Litke, H., Kunow, I., & Schulz-Wimmer, H. (2018). Projektmanagement, 4. Aufl.

Freiburg: Haufe Lexware.

• Matthiesen, V. (2019). Projektmanagement: Das Grundlagen Buch zu agiles Projektmanagement, Scrum & Kanban. Wie Sie Projekte effektiv planen, steuern und

mit Erfolg durchführen. Ziele erreichen mit Disziplin & Fokus! Oh. Verlag.

• Olfert, K. (Hrsg.) (2019). Kompakt-Training Projektmanagement, 11. Aufl. Ludwigshafen: Kiehl

• Peipe, S. (2018). Crashkurs Projektmanagement, 7. Aufl. München: Haufe-Lexware. • Reichel, T., (2019). 24/7-Zeitmanagement: Das Zeitmanagement-Buch für alle, die keine

Zeit haben, ein Zeitmanagement-Buch zu lesen (Prinzipien, Methoden und Beispiele für

schnelle Erfolge und nachhaltige Verbesserungen), 1. Aufl. Aachen: Verlag

Studienscheiss.

• Schelle, H., Ottmann, R. & Pfeiffer, A. (2018). Projektmanager. Nürnberg: GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.

• Schott, E., Campana, C. (Hrsg.) (2019). Strategisches Projektmanagement. Heidelberg: Springer.

• Tracy, B., Übers.: Bertheau, N. (2019). Eat that frog! 21 great ways to stop procrastinating and get more done in less time. Offenbach: Gabal Verlag.

A 1-1 EinführungA 2-1 Warum ZeitmanagementA 2-2 Persönliche ZieleA 2-3 Das Pareto-PrinzipA 2-4 Ihr TagesplanA 2-5 MultitaskingA 2-6 Pomodoro