Projektindito eloadas

Migráns hátterű tanulók nevelésének és oktatásának segítése II. szakasz

TÁMOP-3.4.1.B-11/1-2 Projektindító nap

• Szerződéskötés folyamata

• Módosítások bejelentése

• Jelentéstételi kötelezettség

• Kommunikációs kötelezettség; arculati elemek

Témák:

A szerződést a kedvezményezett támogatói döntésről szóló értesítésének kézhezvételétől számított legfeljebb 30 napon belül meg kell kötni.

A határidőbe a hiánypótlási és tisztázó kérdésre adott válaszadási idő, valamint a kifogás elbírálásának időtartama nem számít bele.

A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok és igazolások bemutatására vonatkozó határidő elmulasztása esetén a támogatásról szóló döntés érvényét veszti.

Szerződéskötés határideje

A kedvezményezett nevében aláíró személy vagy személyek bank által igazolt vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy közjegyző által hitelesített aláírás mintája 1 db eredeti példányban és 1 db másolati példányban;

Figyelem: ha nem az aláírásra jogosult személy fogja aláírni a TSZ-t, akkor erre vonatkozóan eseti meghatalmazást kell benyújtania a kedvezményezettnek. A meghatalmazott aláírás mintáját nem szükséges beküldeni, ha a meghatalmazás megfelel az alábbi feltételeknek:

• magánszemély esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás. A magánokirat tartalmazza a személyt azonosító adatokat és két tanú aláírását.

• jogi személy és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén, azonosító adatok, a szervezet székhelye, nyilvántartási száma és a képviseletre jogosultak aláírása (cégszerűen aláírás).

SzerződéskötésTámogatási szerződés és mellékletei

Aláírás minta

A kedvezményezett hatályos alapító (létesítő) okirata, vagy jogszabályban meghatározott nyilvántartásba vételét igazoló okirata a Kedvezményezett(ek) aláírásra jogosult képviselője által hitelesített („az eredeti, hatályos irattal mindenben megegyező hiteles másolat”) 2 db másolati példánya.

Társadalmi szervezetek esetében a bírósági nyilvántartásba vételt igazoló okirat (30 napnál nem lehet régebbi).


Létezést igazoló okirat

Amennyiben előlegigénylésre kerül sor, akkor a projektre elkülönített bankszámlát kell nyitni (már meglévő bankszámlához alszámla nyitása is elegendő) minden kedvezményezettnek, kivéve azokat a szervezeteket, akiknek a Magyar Államkincstár vezeti a számláját és az EU-s programok fogadására már nyitottak elkülönített célelszámolási számlát.

A Bankszámlák bejelentése c. formanyomtatványon kérjük, tüntessék fel, hogy melyik számlaszámuk szolgál a támogatás fogadására és elkülönített kezelésére, illetve banki igazolás benyújtásával nyilatkozzanak ezen számla nullás egyenlegéről. A banki igazolást a bank saját formanyomtatványán kell benyújtaniuk 1 eredeti és 1 másolati példányban.


Elkülönített bankszámla

A Rendelet 33. § (9) bekezdése értelmében pályázati felhívás eltérő rendelkezésének hiányában nem köteles biztosítékot nyújtani a kedvezményezett, ha a támogatása) nem beruházási célú, vagyb) kutatás-fejlesztésre vagy innovációra irányul.

Ezen bekezdés alapján nem kell biztosítékot nyújtani, így nem relevánsként szükséges a melléklet megküldése a kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője által aláírva 1 eredeti és 1 másolati példányban.


Biztosíték

A Konzorciumi együttműködési megállapodás Támogatásban részesített projekt megvalósítására c. dokumentum Kedvezményezettek hivatalos képviselői által aláírt 1 db eredeti és 1 db másolati példánya.

A konzorciumi együttműködési megállapodásban ki kell kötni, hogy jogviták esetén mely Bíróság az illetékes és ebben a kérdésben a konzorciumi együttműködési megállapodás független a Támogatási Szerződéstől; ezért a felek a konzorciumi megállapodásban a jogszabályi keretek között szabadon döntik el, hogy melyik bíróság illetékességét kötik ki. A polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 41. § (6) bekezdése szabályozza, hogy a felek milyen ügyekben és hogyan köthetik ki adott bíróság illetékességét: „Vagyonjogi ügyek tekintetében a felek a felmerült jogvitájukra vagy a meghatározott jogviszonyból eredő jövőbeli jogvitájuk esetére nem köthetik kia) a megyei bíróság hatáskörébe tartozó ügyben a Fővárosi Bíróság és a Pest Megyei

Bíróság;b) a helyi bíróság hatáskörébe tartozó ügyben a Pesti Központi Kerületi Bíróság

illetékességét.”


Konzorciumi együttműködési megállapodás

Minden a pályázattól eltérő dokumentumot, adatot be kell nyújtani, amely azért tér el a beadott és hiánypótolt pályázattól, mert a DEB feltétellel, vagy csökkentett költséggel támogatta; valamint mindez olyan dokumentumokra is vonatkozik, amelyeket aktualizálni szükséges a pályázathoz eredetileg benyújtott dokumentumokból az időmúlás miatt. Pl.:• pénzügyi ütemezés,• Indikátorok célértékének elérési dátuma,• projekt kezdési dátuma, • ÁFA státusz változása,• Aláíró személyében bekövetkező változás

Igazolás módja: mindezen dokumentumokat a Kedvezményezettnek a hivatalos képviselő által aláírt levélben kell benyújtania

Amennyiben módosítani kívánják a projekt kezdési és befejezési időpontját, akkor ezen igényt a támogatási szerződés megkötése előtt kérvényezheti az ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. felé benyújtott írásbeli kérelmével. A kérelemnek tartalmaznia kell a projekt megvalósításának módosított kezdő, illetve befejezési időpontját. A kérelem mellé csatolni szükséges az átdolgozott pénzügyi ütemezést.


Eltérések listája

Közreműködő szervezettel elektronikus úton egyeztetett, valamennyi módosítást tartalmazó végleges változatának rendelkezésre állása szükséges.


Költségvetés egyeztetés


Pénzügyi elszámolás részletes szabályai

A támogatási szerződés mellékleteként elkészült oldal kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője által aláírt 1 eredeti és 1 másolati példánya.

Ha a Kedvezményezettnek a támogatás szempontjából releváns adataiban, vagy a támogatás feltételeiben változás következik be, a Kedvezményezett a tudomására jutástól számított 30 napon belül köteles azt írásban bejelenteni a támogatónak.

Írásban a változás bejelentés/szerződésmódosítás formanyomtatványon, postai úton, a kérelmet alátámasztó dokumentumokkal együtt, szükséges benyújtani 1 eredeti példányban .

Költségvetés változás esetén a Költségvetés és költségmódosító táblázat elektronikusan (CD, vagy e-mail) szükséges.

Módosítások bejelentésének módja, ideje

A szerződés csak akkor módosítható, ha a támogatott tevékenység az így módosított feltételekkel is támogatható lett volna, kivéve jogszabály által előírt kötelező jogutódlás és a Rendelet 36. § (4d) bekezdésében rögzített esetekben.

A módosítás nem irányulhat olyan szempontra, amely jogosultsági feltétel volt az elbírálás során és a módosítást követően már nem teljesülne.

A módosítás nem lehet a támogatás megítélésekor Döntés előkészítő Bizottság által hozott döntéssel ellentétes tartalmú.

A módosítás nem irányulhat a támogatási döntésben meghatározott összegen felüli többlet költségvetésből nyújtott támogatás biztosítására, kivéve ha

– jogszabály eltérően rendelkezik,– vis maior esemény következik be, vagy– A projekt elszámolható összköltsége az általános forgalmi adó mértékének emelése

következtésben megemelkedik és a megnövelt áfa-tartalommal benyújtott kifizetési igénylések alapján kifizetendő támogatás összegére az eredetileg megítélt támogatás nem nyújt fedezetet.

Általános módosítási irányelvek

A szerződésmódosításban kért, költségvetést érintő módosítások csak a szerződésmódosítás hatályba lépését követően, illetve változás-bejelentés elfogadását követően válnak elszámolhatóvá.

A projektben beszerzésre kerülő eszközök jellege és típusa csak abban az esetben változhat, ha egy vele azonos technikai jellemzőkkel bíró és azonos funkciójú tárgy áll rendelkezésre a projekt megvalósításához. Ezt a Kedvezményezettnek műszaki leírás vagy specifikáció benyújtásával kell igazolnia a Közreműködő Szervezet felé.

Az egységárak növelése eszközbeszerzésnél csak különlegesen indokolt esetben engedélyezhető; a technikai specifikáció módosításának összhangban kell állnia a program szakmai tartalmával.

A projektben beszerzésre kerülő szolgáltatások jellege csak abban az esetben változhat, ha:•csökkent a nyújtott szolgáltatás mennyisége és ezért kevesebb költség kerül elszámolásra, abban az esetben, ha szakmailag a változás szükségessége jól alátámasztott;

•egy, a tervezettel „egyenértékű” szolgáltatás kerül az eredeti helyére, és nem változik a tervezett költség;

•nő a nyújtott szolgáltatás mennyisége/minősége és ezért magasabb költség kerül elszámolásra (ebben az esetben vizsgálatra kerül, hogy szakmailag szükséges-e a változás és pozitív irányba befolyásolja-e a célok elérését).

Általános módosítási irányelvek

Szerződésmódosítás befogadása: projekt megvalósítási szakaszára vonatkozó, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalommal és a

hozzájuk kapcsolódó költségekkel kapcsolatos szerződésmódosítási kérelmek befogadása: legkésőbb a projekt fizikai megvalósítását követő 30 napon belül.

a fizikai befejezést követően bekövetkező, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalmat és költségeket nem érintő, kizárólag a fenntartási időszakra vállaltakra vonatkozó szerződésmódosítási kérelmek befogadása: a szerződés hatályának időtartama alatt.

Változás-bejelentés befogadása, engedélyezése:a projekt megvalósítási szakaszára vonatkozó, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalommal és a

hozzájuk kapcsolódó költségekkel kapcsolatos változás-bejelentések befogadása: legkésőbb a záró elszámolási csomag benyújtásával egyidejűleg.

a fizikai befejezést követően bekövetkező, a fizikai befejezésig megvalósítandó szakmai tartalmat és költségeket nem érintő változás-bejelentések befogadása: a szerződés hatályának időtartama alatt.

Általános módosítási irányelvekA szerződésmódosítási igények, változás-bejelentések befogadási határideje az alábbi:

• adminisztratív okokból szükséges változások pl. címváltozás, bankszámlaszám változás, névváltozás;

• megvalósítás helyszíne, ha régiós változás van;• a projekt megvalósításának befejezése a hatályos támogatási szerződésben

meghatározott időponthoz képest előreláthatóan 3 hónapot nem meghaladóan késik;

• változik az elszámolható költségek részletezése és bontása a hatályos támogatási szerződésben rögzítetthez képest;

• tevékenységek átütemezése esetén;• az aláírásra jogosult személy(ek), pénzügyi kötelezettségvállalók, a pályázati

útmutatóban kötelezően előírt projektmenedzsment személyében bekövetkezett változás, illetve a kapcsolattartó személyének és adatainak megváltozása esetén;

• ha a Kedvezményezett ellen csőd-, végelszámolási, vagy felszámolási eljárás indult;

• ha eredménytelen lett a projekt bármely elemére vonatkozó közbeszerzési eljárás, vagy késedelmes/hibás teljesítés merült fel bármely már megkötött szerződés vonatkozásában;

Változás-bejelentés esetei

• a projekt megvalósításának befejezése a hatályos támogatási szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik;

• változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője.

Projekt lényeges jellemzőjének minősül különösen: a projekt összköltségének összesen 20%-át meghaladó mértékben változik a költségek költségkategóriák szerinti bontásának változása a hatályos támogatási szerződésben rögzített bontáshoz képest.

Szerződésmódosítás esetei

Kifizetési igénylés (KI) benyújtása kizárólag beszámoló együttes benyújtásával lehetséges.

A Kedvezményezettnek az NFÜ honlapján található Pályázó Tájékoztató Felületen egyedi, titkos jelszavával elérhető, on-line kitöltő használatával kell elkészítenie a KI-t és a kapcsolódó beszámolót.

IB-hez a Dokumentum mátrixban feltüntetett alátámasztó dokumentumok eredeti példányát kell elektronikus formában (szkennelve) csatolni a Pályázó Tájékoztató Felületen

Időszakos beszámoló

• Elvégzett tevékenységek• Összefoglaló a jelentéstételi időszakról• Indikátorok

A beszámolóban a jelentéstételi időszakban keletkezett és benyújtott számláknak megfelelően szükséges a szakmai tevékenységet leírni.

Időszakos beszámoló tartalma

Konzorciumok esetében a jelentéstételi kötelezettség módját, a Támogatási szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező konzorciumi együttműködési megállapodás szabályozza.

A beszámolót konzorciumi szinten egységesítve, egy jelentésként szükséges elkészíteni és benyújtani.

A konzorcium vezetőjének feladata az időszakos beszámoló összeállítása és benyújtása.

Időszakos beszámoló konzorcium esetében

Tájékoztatás a támogatási döntést követően

Feladatok

A projekt megvalósításának szakasza A megvalósulás helyszínén „C”típusú tábla elkészítése és elhelyezése

A projekt megvalósításának szakasza Fotódokumentáció készítése

A projekt megvalósítását követő szakasz

Sajtóközlemény kiküldése a projektzárásáról és a sajtómegjelenésekösszegyűjtése


TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthezkapcsolódó tartalommal


A megvalósulás helyszínén „D” típusú táblaelkészítése és elhelyezése

Kedvezményezett tájékoztatási kötelezettsége

Minimális tartalom:

- EU logó, az unós támogatásra utaló mondat (25%);- ÚSZT logó, szlogen;- A projekt neve;- Támogatás összege;- Kedvezményezett neve;- Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, www.ujszechenyiterv.gov.hu,

06 40 638 638;- Saját üzenet megfogalmazása és megjelenítése a projekttel

kapcsolatban.

„C” típusú tábla elkészítése

„C” típusú tábla az Arculati kézikönyv szerint

Fényképekkel jól és látványosan dokumentálható egy projekt kivitelezése. A képeket számtalan helyen fel lehet használni:

- Sajtómunka során (itt ne csak a beruházásról, de a hozzá kapcsolódó, leggyakrabban nyilatkozó személyekről is készüljön profilkép, amit az írásbeli interjúhoz is el tudunk küldeni az újságírónak);

- Cégkultúra építésénél („Így kezdtük…”), belső hírlevélnél;- Munkatársak felé irányuló kommunikációban;- Szakmai prezentációban, konferenciákon;- Céges prospektusban, kiadványban;- Online és print újságokhoz projekt dokumentáció, tv-s bejelentkezéshez

portréfotó is.

Ha kiadványt, szóróanyagot, tájékoztató füzetet, stb. tervezünk, szakemberekkel egyeztessünk a fotókat illetően!

Fotódokumentáció készítése

A megcélzott újságírói körnek kell a sajtóközleményt eljuttatni.

A sajtóközleménnyel szembeni követelmények:

• Tömör, közérthető megfogalmazás (általában maximum egy írott oldal).• Objektív, tényszerű, kiemelve a várost/régiót/országot érintő jelentőséget,

pozitív hatást.• Szerkezetileg három fő részből áll: a címből, a bevezető összefoglalásból

és a fő szövegrészből.• A cím legyen figyelemfelkeltő, de ne túlzó!• A bevezető tartalmazzon minden lényeges információt (sok szerkesztő

csak ezt olvassa el). Lehetőség szerint már itt szerepeltessék az uniós támogatás tényét.

• A végén legyen rajta az elérhetőség. Figyeljenek az arculati elvárásokra a sajtóközlemények esetében is!

Sajtóközlemény kiküldése a projektzárásáról

Sajtómegjelenések összegyűjtése

A megjelent sajtócikkek összegyűjtése és elemzése az egyik legjobb eszköz arra, hogy a sajtómunka hatékonysága elemzésre kerüljön.

A sajtófigyelést a következő szempontok alapján elemezhetjük:- Hány cikk vagy tudósítás jelent meg (összevetve azzal, hogy hány helyre

küldtük el);- Milyen profilú médiumokban jelent meg (szakmai, általános, egyéb, pl.

hírügynökség);- Mekkora az országos/régiós/városi jelentősége, befolyása az adott

médiának (hallgatottság, nézettség, olvasottság alapján);- Mely műsorban, oldalon jelent meg (főoldal vagy kevésbé jelentős belső

lapokon, fő műsoridőben vagy éjszaka) illetve milyen terjedelemben dolgozta fel az információinkat (pl. interjú vagy rövidhír).

Az NFÜ honlapján egy 2009. évi fejlesztésnek köszönhetően TÉRKÉPTÉR néven érhető el az a térinformatikai kereső-adatbázis, amely komplex szolgáltatásokkal áll az európai uniós forrásokból megvalósuló projektek iránt érdeklődő nyilvánosság rendelkezésére.

Az alkalmazás a szabadon hozzáférhető google térképen jeleníti meg térben, pontos elhelyezkedés szerint a közösségi forrásból támogatott, megvalósuló projekteket.

Előnye:- A potenciális kedvezményezettek ötleteket meríthetnek saját fejlesztéseikhez.- A média képviselői böngészhetnek az EU források felhasználásának eredményeiről

A TÉRKÉPTÉR on-line adminisztrátori felületére a pályázati tájékoztató felületen keresztül lehet belépni. A pályázók részére kialakított felületen a támogatott projekthez kapcsolódó weblapcím és részletes szöveges leírás rögzíthető, továbbá képek, videók és dokumentumok tölthetőek fel. A feltöltéseket a "Projekt (Kommunikáció)" menüpont alatt a "Térképtér/médiafeltöltés", illetve a Térképtér/szöveges adatok" feliratú menügombokra kattintva lehet elvégezni. A feltöltések adminisztrátori jóváhagyást követően jelennek meg a publikus felületen.

TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal

A „D” típusú emlékeztető táblát a projekt helyszínén - legkésőbb a projekt pénzügyi zárását követő 6. hónap végéig kell elhelyezni és azt, az útmutatóban, illetve a támogatási szerződésben meghatározott ideig szükséges fenntartani.Méret: min. A4 (210 mm*297 mm) max. A1 (594 mm * 841 mm)

Minimális tartalom:- EU logó, az unós támogatásra utaló mondat (25%);- ÚSZT logó, szlogen;- A projekt neve;- Támogatás összege;- Kedvezményezett és a közreműködő szervezet neve.

„D” típusútábla elkészítése és elhelyezése

„D” típusú tábla azArculati kézikönyv szerint

A pályázatokkal kapcsolatos kérdéseit az [email protected] címre várjuk.

Köszönöm a figyelmet és sikeres megvalósítást kívánok!

Projektindito eloadas

Documents

Transcript of Projektindito eloadas