Projektijuhtimine ja organisatsiooni nähtavuse suurendamine

“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com

Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?Organisatsioonist, projekti väljatöötamisest ja avalikest suhetest


Väärtused

“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com

Väärtuste koht organisatsioonisOrganisatsioon

Inimesed

Väärtused

Eesmärgiks on vastata enamate inimeste vajadustele või enam oma inimeste vajadustele


Väärtustega seotud küsimused

• Kes on need inimesed, kes väärtuse kogu määravad?

• Kuidas tagada väärtuste aktuaalsus?

• Millised on ohud ja mis võib juhtuda?


Kes on need inimesed?

Lapsed ja noored

Täiskasvanud vabatahtlikud

Sidus-

organisatsioonid ja nende liikmed

Toetajad ja rahastajad

Palgalised

Lapse-vanemad


Kuidas tagada väärtuste aktuaalsus?

• Pidev organisatsiooni liikmete jälgimine ja nende heaolu hindamine

• Tagasiside küsimine organisatsiooniga kokkupuutuvatelt huvigruppidelt

• Väärtuste ümbersõnastamine ja ajakohastamine


Miks ei pea vabadust kartma?

• Üks inimene on rumal, paljud on targad

• Inimeste organisatsioonid saavad olla isereguleeruvad: (flag) taunitakse ebasobivad käitumist, kiidetakse sobivat (like)

• Organisatsioon ongi inimeste jaoks loodud


Kuidas organisatsioonid toimivad?

C DB

A

• Toimitakse nende väärtuste piires, mis ühtivad

• Kel ei ühti, need jäävad kõrvale, kel ühtivad, viivad organisatsiooni edasi

• Ühtivuse määr sõltub mõju avaldamise ambitsioonidest, organisatsiooni avatusest, väärtuse sügavusest


Väärtustega seotud ohud

• Ei esinda inimeste tegelikke vajadusi

• Pole enam aktuaalsed

• Jäävad deklaratiivseks


Mida nad skautluse juures hindavad?Ülesanne

Lapsed ja noored


Toetajad ja rahastajad

Lapse-vanemad


Väärtuste ulatus

Väärtused

Sihid

Eesmärgid

Tegevus-eesmärgid

Tegevused


Väärtuste paljusus

Väärtused

Sihid

Eesmärgid

Tegevus-eesmärgid

Tegevused


Millised on meie ühisväärtused ja millest täiskasvanud vabatahtlikud lugu peavad?

Kokkuvõte


Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?


Kuidas üldse saab nähtavust suurendada?

Arutelu


Mida nähtavuse all mõtleme?

• Kas tahame liikmeid juurde?

• Tahame enam vabatahtlikke kaasata?

• Otsime rahastust skautlusele?

• Tahame, et skautluse maine tõuseks (et oleks parem tunne olla skaut)?

• Nähtavus milleks?


Kust valutab?


Kuidas muuta skautlus nähtavamaks uute täiskasvanud vabatahtlike seas?

Ülesanne

Rahalisi piire pole

Kõik vajalik on olemas (sh. korraldajad, vahendid, teadmised ja oskused)


Ideede valimineÜlesanne

Tahe seda teha!

Asjakohasus


Ideede ühendamineÜlesanne

Võtke kokku sobivate ideede ja inimestega

Laske fantaasial lennata! Mida siis

teete?


Mis meil olemas on?TÄNA:

1. Idee

2. Meeskond

HOMME:

3. VIP

4. Eesmärk

5. Sihtgrupp

6. Meeskond

7. Tegevused

8. Eelarve ja ressursid

9. Juhtimine


Projekt


Mida projektiks on vaja?• Meeskond - kellega seda teeme, kes

tahavad seda teha?

• Eesmärk - mis on selle projekti tulem?

• Sihtgrupp - kellele seda projekti teeme?

• Idee - kuidas seda teeme?

• Tegevuskava - mida peame tegema?

• Eelarve ja ressursid - mida õnnestumiseks vajame?


Kuidas muuta skautlus nähtavamaks uute täiskasvanud vabatahtlike seas?


Suure projekti eesmärk


Eesmärk

• Asjakohane

• Täpne

• Väärtustest lähtuv

• Realistlik

Mõõdetav tulemus+

Aeg_______________

Eesmärk


Leia VIP!Väikseim Iseseisev Projekt


Väikseim iseseisev idee/tegevus/projekt

• Mida tahad teha, mis on võimalik teostada 3 kuuga, olemasoleva meeskonnaga

• Mis tõestab, et:

- selle järgi on karjuv vajadus/ pole ja tuleb muuta (muuta tuleb igal juhul)

- teie meeskond tahab ja suudab edasi minna


Kui palju mul ja meil selleks aega on?


VIP eesmärk


Eesmärk

• Asjakohane

• Täpne

• Väärtustest lähtuv

• Realistlik

Mõõdetav tulemus+

Aeg_______________

Eesmärk


Mis on teie VIP eesmärk?ÜlesanneEesmärk

=Tulemus + aeg

______________Asjakohane, täpne, väärtustest, realistlik

Mis tingimused peavad olema

selleks täidetud?


Meeskond


Protsess ja valu

Kujunemine

Konflikt

NormaliseerumineKoostöö

KonfliktKoostöö

Normaliseerumine


Mida meeskonnas tehakse?

• Ollakse teineteise vastu ausad

• Jagatakse

• Lahendatakse konfliktid

• Vastutatakse

• Ühishuvid seatakse esikohale


Sihtgrupp


Sihtgrupp• Kedas soovitakse kaasata?

• Võimalikult täpne iseloomustus

• Valida sihtrühm, mida on kõige kergem kaasata

• Mida väiksem on sihtrühm, seda kergem on kaasata

• Suures sihtrühmas on tõenäosus, et palju läheb mööda

• Ebatäpne sihtrühm on levinuim ämber!


Lugu ühest sihtgrupi esindajastÜlesanne


Sihtgruppide määramineÜlesanne


Jõua, lukusta, aktiveeri, hoia


Kaasamise võtted• Üllatus

• Huumor

• Ressursside piiramine

• Kuuluvus

• Ühine hea eesmärk

• Võistlus

• Salajasus

• Ekstreemsus

• Šhok

• Jagamine


Tegevusplaan


Tegevusplaani peamised küsimused?

• Mitu tundi nädalas/ päevas on mul projekti jaoks aega?

• Kuidas hoida energiat üleval?

• Kuidas olla pidevalt teemas?

• Kuidas pidevalt edasi liikuda?

• Kes hoiab pilku kellal?

• Kuidas korraldada omavaheline suhtlus?


Mida projekti raames teete?Ülesanne

Mis viib tulemuseni?

Mida on tore teha?

Mis on jõukohane ja

realistlik?


Eelarve ja ressursid


Ressursside kaasamine

C DB

A

• Ressursid: inimesed, raha, vahendid, tegevuspaik, teadmised, kontaktid jne.

• Ressurside kaasamine tähendab ühishuvide leidmist


Eelarve

• Eelarve peab olema väikseim võimalik või vähemalt optimaalne. Kuluta ainult sellele, mis vajalik!

• Lisajõud ja raha on alati parem, kui vahendid

• Sealt, kust võimalik, tuleb küsida raha


Nüüd, ole vait ja tegutse!


Hannes Lents

• [email protected]

• +3725216686

• facebook.com/hanneslents

• Skype: hanneslents

• Twitter @hanneslents

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Projektijuhtimine ja organisatsiooni nähtavuse suurendamine

Documents

Transcript of Projektijuhtimine ja organisatsiooni nähtavuse suurendamine